办公用品发放通知单
办公用品领取与管理通知
办公用品领取与管理通知
尊敬的各位员工：
为了更好地管理公司的办公用品，提高办公效率，特制定以下办公用品领取与管理通知，希望各位员工严格遵守，共同维护公司的正常运转和办公秩序。
一、办公用品领取规定：
1. 各部门负责人需提前统计本部门的办公用品需求，并填写办公用品领取申请单，经部门主管签字确认后，方可提交至行政部门。
2. 行政部门将根据各部门的申请情况进行统一采购，统一配发办公用品。
3. 员工领取办公用品时需出示个人工号及身份证明，确认身份后方可领取相应用品。
4. 领取的办公用品应当妥善保管，不得私自挪用或外借，如有损坏或遗失应及时向部门主管报告。
二、办公用品管理规定：
1. 各部门负责人应当定期检查本部门办公用品的存货情况，及时补充不足，避免影响工作进度。
2. 办公用品库存情况由行政部门负责统一管理，每月定期进行盘点，确保库存数据准确无误。
3. 对于长时间未使用或过期的办公用品，应当及时清理处理，避免资源浪费。
4. 对于特殊类别的办公用品（如打印耗材、电脑配件等），需经过部门主管审批后方可领取，严禁私自取用。
三、其他注意事项：
1. 办公用品仅限于公司内部使用，不得私自带离公司或用于个人目的。
2. 对于公司提供的办公用品如有任何问题或建议，欢迎及时反馈至行政部门，我们将尽快处理并改进。
3. 严禁将办公用品浪费或滥用，提倡节约用品，共同维护公司的资源环境。
以上为办公用品领取与管理通知，希望各位员工严格遵守相关规定，共同营造一个整洁、高效的办公环境。
感谢大家的配合与支持！
行政部门敬上。
办公用品领用规定通知
办公用品领用规定通知在高度竞争的商业环境中,每一分钱都可能成为企业获得效益和提高生产率的关键因素。
作为企业的重要组成部分,办公用品的管理同样不容忽视。
为了提高办公效率,规范办公用品的领用流程,特制定以下使用指引,以供全体员工遵守。
办公用品的申领与领用所有办公用品统一由行政部门管理。
员工如有需求,请填写《办公用品申请单》,经部门主管审批后,由行政人员发放。
未经审批,任何人不得擅自领用。
每位员工每月可领用的办公用品数量有限,具体标准请参照附件《办公用品标准发放清单》。
如有特殊需求,可向部门主管提出申请,经批准后方可领用。
为杜绝浪费,员工领用的办公用品应当按需取用,不得超量领用。
领用后,请妥善保管,如有遗失或损坏,需立即向行政部门报告,并承担相应的经济责任。
办公用品使用的要求办公用品仅限于工作需要,严禁私自占用或挪作他用。
办公用品使用应当节约环保,杜绝浪费。
使用后,请及时归还至指定位置。
办公环境应当保持整洁有序,不得擅自移动或占用他人的办公用品。
违规处理未经批准擅自领用办公用品的,一经发现,将视情节轻重给予口头警告、书面检查、扣发绩效工资等处理。
私自占用或挪用办公用品的,一经查实,除退还相关用品外,还将给予相应的经济处罚。
屡次违规者,将视情节严重程度,予以内部通报批评,直至经济处罚或解除劳动合同。
以上规定即日起实施,请全体员工遵照执行。
如有疑问,随时向行政部门咨询。
让我们携手共建整洁、高效的办公环境,为企业发展贡献自己的力量!我的观点是,制定并执行严格的办公用品管理制度,不仅能够规范企业的内部管理,提高运营效率,更能够培养员工良好的节俭意识,为企业创造更多价值。
这不仅是企业发展的需要,也是员工应尽的责任。
通过全员的共同努力,相信我们一定能够共同建设一个更加规范有序的办公环境。
关于办公用品发放通知
关于办公用品发放通知
尊敬的各位员工：
为了更好地保障公司员工的工作效率和工作质量，公司决定对办公用品进行统一发放。
现将有关事项通知如下：
一、发放范围
本次办公用品发放范围为公司所有在职员工，包括全职员工、兼职员工和实习生。
二、发放时间
本次办公用品发放时间为每月月初，具体时间以公司通知为准。
三、发放内容
本次办公用品发放内容包括但不限于以下物品：
笔记本电脑：每位员工将获得一台配置较高的笔记本电脑，以满足员工日常工作需求。
手机：每位员工将获得一部智能手机，以方便员工在外出时进行联络和处理紧急事务。
文具用品：每位员工将获得一份文具用品包，包括笔、笔记本、文件夹等日常办公用品。
其他：根据不同部门和岗位的需要，还会有其他特殊办公用品的发放。
四、领取方式
笔记本电脑和手机：由公司统一配送到各个部门，并由部门主管进行分发。
文具用品：由各个部门的行政人员统一领取，并在部门内进行分发。
五、使用规定
员工应妥善保管所领取的办公用品，不得私自转借或出售。
员工应按照公司规定使用办公用品，并保持良好状态。
如有损坏或遗失，应及时向部门主管或行政人员报告，并按照公司规定进行赔偿。
六、其他事项
本次办公用品发放是公司对员工的福利措施之一，希望各位员工珍惜使用。
如有任何疑问或建议，请及时向部门主管或行政人员反映。
特此通知！
公司行政部。
办公室物品领用通知请按规定领取办公物品
办公室物品领用通知各位同事：为了规范办公室物品的领用，提高办公效率，现将相关规定通知如下，请大家按照规定进行办公物品的领取。
一、领用对象范围本通知适用于本公司所有员工。
包括正式员工、兼职员工以及实习生等。
二、办公室物品清单办公室提供以下物品供大家领取和使用：电脑及配件：包括主机、显示器、鼠标、键盘、耳机、摄像头等；办公桌椅：包括办公桌、办公椅、抽屉柜等；文件柜：用于存放文件和资料的柜子；会议室设备：包括投影仪、音响设备等；三、领用手续员工在入职时，需填写领用物品申请表，并经部门负责人审批签字。
领用人员凭借审批完毕的申请表前往行政部门领取相应办公用品。
领用人员如需更换或增加办公室物品，请提前向行政部门进行申请，并经部门负责人审批签字。
领用人员如不再需要某些办公室物品，应及时归还给行政部门，并填写相应的归还单。
部门负责人应定期对本部门员工所领取的办公室物品进行核对，确保使用合理和充分利用。
四、注意事项办公室物品仅限于在公司内部使用，不得私自拿出公司，以免发生丢失或损坏。
办公室物品应妥善保管和使用，不得故意损坏或浪费。
办公室电脑禁止安装未授权的软件或私人文件。
如有需要，请向IT部门进行申请和安装。
办公桌椅等大件物品禁止私自调整位置或搬动。
如有需要，请联系行政部门协调和处理。
五、违规处理对于违反以上规定的行为，将按照公司相关规章制度进行相应处理，包括但不限于口头警告、记过处分等。
敬请各位同事遵守以上规定，共同维护好办公环境以及公司利益。
如有任何问题，请随时向行政部门咨询。
谢谢大家！行政部。
高温物品发放通知模板
高温物品发放通知模板高温物品发放通知模板尊敬的全体员工：根据公司安全管理规定和全面关心员工健康的原则，为了应对高温天气对员工的影响，特向大家宣布高温物品发放计划。
请大家仔细阅读以下通知。
一、发放时间本次高温物品发放将于即日起开始，至高温季结束。
具体发放时间以各部门内部通知为准。
二、发放物品1. 饮用水：每位员工每天发放充足的矿泉水用于饮用。
请大家合理使用，勿浪费。
2.防晒用品：每位员工将获得一支防晒霜和一顶遮阳帽作为个人防晒用品。
请大家在户外工作时正确使用，保护好自己的皮肤。
3. 降温用品：每位员工将获得一台小型电风扇，用于办公室降温。
请进行合理使用，并负责妥善保管。
三、领取方式1. 饮用水：每天下午4点至5点，由各部门从对应仓库自行领取饮用水。
2. 防晒用品和降温用品：请各部门按需向行政办公室提前报备，由行政办公室统一安排发放。
四、使用须知1. 饮用水：请大家合理安排饮水时间，勿过度饮用。
使用过的饮用水瓶请留在专用垃圾桶内，不得随意乱丢。
2. 防晒用品和降温用品：请妥善保管个人领取的防晒用品和降温用品，不得私自转借或丢失。
领用后需要签署登记表，并将物品交由行政办公室进行备案。
五、节约用水和用电1. 在高温天气，我们要注重节约用水，不浪费。
2. 使用降温用品时，请注意合理用电，不得滥用空调和电扇。
六、注意事项1. 在户外工作时，请注意做好防护措施，避免长时间暴露于高温之下。
如有不适请及时向上级领导报告。
2. 在使用防晒霜时，请参照产品说明使用，并注意防晒衣物的穿戴。
3. 使用电风扇时，请注意安全用电，勿将电源线放置于易燃物附近。
七、意见与建议为了保证工作的顺利进行和员工的身体健康，公司鼓励大家积极提出意见和建议。
可通过内部邮箱、意见箱或向部门主管反映，我们将积极改进和完善。
特此通知！祝大家工作愉快，身体健康！公司行政办公室日期：xxxx年xx月xx日。
公司重要文件发放通知
公司重要文件发放通知
尊敬的各位员工：
根据公司相关规定，为了保障公司内部文件的安全性和保密性，现将公司重要文件的发放通知如下：
一、文件发放时间和地点
公司重要文件将于每周二的上午10:00-12:00在办公室前台进行发放，请各位员工在规定时间前往领取。
二、领取文件的注意事项
请携带有效员工工卡进行领取，以便核对身份信息。
领取文件时，请认真核对个人姓名和文件名称，确保领取正确。
领取后请妥善保管文件，不得私自复制、外传或遗失。
如有特殊情况无法按时领取文件，请提前向部门主管请假并说明原因。
三、文件归还及遗失处理
文件归还时间为使用完毕后的第二个工作日，请按时归还至前台工作人员处。
若因私人原因导致文件遗失或损坏，请及时向部门主管报告，并按照公司规定程序进行处理。
四、文件使用规范
所有领取的文件仅限于工作使用，不得用于其他用途。
严禁私自外传公司机密文件，一经查实将受到公司纪律处分。
文件使用完毕后，请及时归还或按照规定销毁，切勿滞留或随意丢弃。
希望各位员工能够严格遵守公司文件管理规定，共同维护公司内部信息安全。
如有任何疑问或需要进一步了解，请及时联系人力资源部门。
谢谢合作！
此致，
XXX 公司人力资源部敬上。
办公用品领取与管理通知
办公用品领取与管理通知尊敬的各位员工：为了规范公司办公用品的领取与管理，提高工作效率和经济效益，现就办公用品领取与管理事宜通知如下：一、办公用品领取流程1.办公用品申请：员工在需要使用办公用品时，需填写《办公用品申请表》，并由部门经理审批签字。
2.办公用品采购：部门经理审核完申请后，将申请表交给行政处，行政处负责统一采购。
3.领取办公用品：行政处完成采购后，将办公用品发放到各个部门的配发区域。
每个配发区域配备专供领取用的柜子或柜架，并明确指定一名负责人负责管理。
4.登记记录：领取办公用品时，需要在《领用登记表》上注明姓名、日期、所领物品及数量，负责人核对无误后才可放行。
二、办公用品管理制度1.物品归还：借出的办公用品需在使用完毕后及时归还。
若需继续使用，可提前向部门经理申请延期（原则上不超过一个月），经批准方可延期使用。
2.损坏与报废：凡由于个人原因或使用不当造成的损坏，应及时向所在部门报告并赔偿相应费用。
对于已无修复价值的损坏办公用品，应予以报废。
报废物品由行政处统一处理。
3.严禁私自调拨：禁止私自调拨公司办公用品至个人或家庭使用。
如有需要调动或闲置的情况，部门经理需提前向行政处提出申请，并明确调拨或闲置的原因及处理方式。
三、违纪与处罚1.违反上述规定者，将被视为违纪行为，依据办公纪律处以相应的处理措施。
首次违规者将口头警告；再次违规则予以书面警告，并扣发相应奖金；多次违规者将依据情节严重程度予以停职、辞退等处理。
2.对于严重浪费公司资源或擅自转让私用办公物品给他人的情况，将追究法律责任，并按照公司内部规章制度进行处罚。
请各位员工严格遵守上述规定，并积极配合相关工作。
希望每位员工从现在开始养成良好的办公习惯和节约意识，共同营造一个高效、和谐的工作环境。
谢谢大家的支持与合作！公司行政处敬上。
物品领用通知公司新办公用品发放通知
物品领用通知公司新办公用品发放通知
尊敬的各位员工：
大家好！为了更好地提升公司办公效率，提高工作质量，公司决定对新办公用品进行统一发放，并制定了以下物品领用通知，望各位员工遵守相关规定，共同维护公司财产，提升工作效率。
一、领用范围
本次发放的办公用品主要包括但不限于以下物品：笔记本电脑、显示器、键盘鼠标、文件柜、办公椅等。
具体清单请查看附件《新办公用品清单》。
二、领用条件
公司全体员工均有权利领取新办公用品，但需在规定的时间内前往指定地点领取。
领取时需出示员工工号及身份证明，以便核实身份。
每位员工仅限领取一份相应的办公用品，不得超额领取。
三、领用流程
请各部门主管提前通知员工领取时间和地点，确保员工能够按时到达。
员工携带好个人身份证明和工号前往指定地点领取办公用品。
领取时请认真核对所领取物品是否完好，并签字确认。
四、使用及归还
领取的办公用品请妥善保管并正确使用，不得私自调换或挪作他用。
如有损坏或故障，请及时向相关部门报告并进行维修处理。
若因个人原因导致物品遗失或损坏，需按照公司规定进行相应赔偿。
五、其他事项
请各部门主管加强对员工的管理和监督，确保办公用品的合理使用。
如有任何疑问或需要帮助，请及时与行政部门联系。
希望各位员工能够严格遵守以上规定，合理使用新办公用品，共同营造一个良好的办公环境。
谢谢大家的配合！
特此通知。
公司行政部
日期：XXXX年XX月XX日。
公司办公用品调整通知
公司办公用品调整通知
尊敬的各位员工：
为了更好地管理公司的办公用品，提高办公效率，经过公司领导班子商议决定，现对公司办公用品做以下调整通知：
一、办公文具类
取消个人定制笔记本，改为统一发放公司标准笔记本，各部门主管可根据实际需求向行政部门申请。
统一使用黑色圆珠笔，并限制每人每月领取数量，避免浪费。
优化文件夹使用规范，资料归档请按照规定格式整理，避免混乱和丢失。
二、办公设备类
公共打印机将逐步取消，各部门负责人需要核实本部门真正需求后向行政部门报备，逐步减少印刷成本。
电子产品借用和归还制度将严格执行，如有设备遗失需按照相关规定进行赔偿。
三、办公用品配发
公司将统一发放员工工作证件套装，减少个人定制需求。
调整订购水杯规格和种类，选择符合公司形象的统一款式。
四、节约使用
鼓励员工节约用纸，提倡双面打印和电子文件传阅方式。
制止私自带离开公司办公用品行为，保障公司资源合理利用。
以上调整自通知发布之日起生效，请各位员工自觉遵守并配合落实。
希望通过此次调整能够促进公司办公环境的整洁有序，提高全体员工的办公效率和自觉性。
特此通知。
公司管理部
日期：XXXX年XX月XX日。
办公用品领取与管理通知
办公用品领取与管理通知尊敬的各位员工：为了更好地管理办公用品，提高办公效率，现将办公用品领取与管理的相关事项通知如下：一、办公用品领取1. 办公用品领取时间：每周一至周五，上午9:00-12:00，下午14:00-17:00。
2. 领取方式：员工需提前向行政部门提交办公用品领取申请，包括所需物品名称、数量等信息。
行政部门将根据实际情况进行审核，并安排领取时间。
3. 领取地点：办公用品领取点设在行政部门办公室，具体位置请参考办公室布局图。
4. 领取规定：员工在领取办公用品时需出示有效的员工工号和身份证明，以确保领取的物品归属于本人使用。
二、办公用品管理1. 使用规范：员工在使用办公用品时应遵守公司相关规定，合理使用，杜绝浪费现象。
如发现有员工私自挪用、浪费办公用品的行为，将视情节轻重进行相应的纪律处分。
2. 维护保养：员工在使用办公用品时应注意保养，如有损坏或故障应及时向行政部门报告，以便进行维修或更换。
3. 盘点清查：行政部门将定期对办公用品进行盘点清查，以确保库存数量准确无误。
员工应积极配合，如实提供相关信息。
4. 申请补充：当办公用品库存不足时，员工可向行政部门提出补充申请。
行政部门将根据实际需求进行审核，并及时补充。
三、办公用品分类为了更好地管理办公用品，提高办公效率，我们将办公用品分为以下几类：1. 办公文具类：包括笔、纸、文件夹、订书机等。
2. 办公设备类：包括打印机、复印机、传真机等。
3. 办公耗材类：包括墨盒、纸张、墨粉等。
4. 办公家具类：包括桌椅、柜子、书架等。
请各位员工根据实际需要进行申请，并合理使用办公用品，以减少浪费和损耗。
四、其他事项1. 办公用品的采购、配送和库存管理工作由行政部门负责，如有任何问题或建议，请及时与行政部门联系。
2. 为了保证办公用品的质量和供应的连续性，我们将与供应商建立长期合作关系，并定期进行评估和考核。
3. 本通知自发布之日起生效，如有任何变动或调整，将另行通知。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
办公用品发放通知单
总裁办：
同志已于年月日在金诚集团公司办理入职手续，入职岗位。
请你处按照《金诚集团办公设备及用品管理规定》给予配备和发放相应的办公设备（用品）。
人力资源部（盖章）
年月日
办公用品发放通知单
总裁办：
同志已于年月日在金诚集团公司办理入职手续，入职岗位。
请你处按照《金诚集团办公设备及用品管理规定》给予配备和发放相应的办公设备（用品）。
人力资源部（盖章）
年月日
办公用品发放通知单
总裁办：
同志已于年月日在金诚集团公司办理入职手续，入职岗位。
请你处按照《金诚集团办公设备及用品管理规定》给予配备和发放相应的办公设备（用品）。
人力资源部（盖章）
年月日。