创新项目会计核算制度
简析企业科技项目经费的财务管理和会计核算

简析企业科技项目经费的财务管理和会计核算中图分类号:f230文献标识:a文章编号:1009-4202(2012)04-000-02摘要近年来,国家对高新技术开发项目的资金扶持力度加强,符合条件的企业多能取得匹配的科技项目经费。
但随着国家对企业科技经费投入的逐年增加,在实际研发工作中此类经费的管理和会计核算常出现这样那样的问题。
本文就科技项目经费的财务管理提出了几点建议,并对会计核算方法进行具体的阐述。
关键词科技项目经费财务管理会计核算企业要生存要发展必须靠创新,这对科技型企业尤为重要。
科技是第一生产力,企业是科技创新的主体,也是科技成果转化的载体,因此针对不同企业科技项目的特点,国家通过项目贷款贴息、奖励、拨付配套资金、税收优惠等各种方式进行扶持,其中以拨付配套经费方式较为为普遍。
科技经费的投入提高了企业自主开发能力,企业的科技研发实力明显增强,在生产领域科技开发的积极性也增强,从而促进了我国高新技术企业的产业化,然而企业在科技经费的管理和使用过程中往往存在种种问题,亟待解决。
一、企业科技经费财务管理及会计核算的现状(一)企业科技经费财务管理现状从目前科技项目经费的财务管理情况看,大部分单位财务制度比较完善,管理比较严格,使用开支比较合理,有独立的科技经费收支台账,对科技经费的拨入款项均能做到单独立账,明细分类清晰合理,经费使用审批手续齐全,财务的相关合同协议等资料完整。
但也有不少问题出现,主要表现为:1.重项目立项,轻项目管理项目申报企业对立项时的工作非常重视,集中本企业力量,甚至寻求外部机构援助,力争获得国家扶持和享受优惠政策。
但由于匆匆上马,导致在批复后的项目实施中出现分工不明确,工作计划变动频繁,造成项目启动迟缓,技术人员不足等问题。
2.经费支出分配不够合理有些企业在收到匹配扶持资金后,认为经费管理就只是财务部门的事,企业领导及相关部门人员不再重视,常常出现支出超使用范畴,列支不规范不合理,甚至出现挤占挪用等问题。
新产品核算制度范文

新产品核算制度范文1.核算成本。
新产品核算制度应明确新产品的全部成本项目,包括直接材料、直接人工、制造费用等各项成本,并对其进行合理分配和核算。
同时,对于新产品的开发成本也要进行核算,以便计算新产品的总成本。
2.核算销售收入。
新产品核算制度要明确新产品的销售价格、销售数量和销售收入的核算方法,并将其与成本进行对比,分析新产品的销售收入与成本之间的盈亏情况。
3.核算销售费用。
新产品核算制度要明确新产品的销售费用项目,包括广告费、促销费、推广费等,并对其进行核算和分析,以便及时调整销售策略和控制销售费用。
4.核算利润。
新产品核算制度要专门制定利润核算方法,计算新产品的毛利润和净利润,并进行分析和比较。
通过利润核算可以评估新产品的盈利能力和企业的经营状况。
5.核算投资回报率。
新产品核算制度要计算新产品的投资回报率,即将新产品的利润与投资额进行比较,评估新产品的投资效果。
投资回报率可以帮助企业判断新产品的投资价值和经济效益。
6.核算风险。
新产品核算制度要评估新产品的市场风险和技术风险,并制定相应的风险管理措施。
同时,新产品核算制度还要进行风险成本的核算,以便更好地控制和管理风险。
新产品的核算制度应根据企业的特点和产品的特点进行合理设计,注重实际操作性和可行性。
同时,要根据实际情况进行定期评估和调整,以适应市场和经营环境的变化。
新产品核算制度的实施可以提供科学的经济依据和决策支持,帮助企业更好地管理新产品,改善企业的经营和利润状况。
因此,企业在开发新产品时应重视新产品核算制度的建立和实施,提高新产品的核算管理水平,为企业的发展提供有力的支持。
国家科技项目会计核算刍议

国家科 技项 目会计核算刍议
文彦 青 中 国石 油 集 团 测 井有 限公 司 7 0 7 10 7
摘 要 : 着 国 家 综 合 国 力的 不 断 增 强 , 随 为推 动 科 技 创 新 、增 强各 行 业 的研 发 实 力 , 动 企 业 自主 创 新 , 家及 地 方政 推 国 府 在 很 多科 技 专 项 方 面给 予 企业 以 专项 拨 款 。 如 何 更 加 有 效 地 对 国 家级 科 技 项 目进 行 会 计 核 算 和 管理 , 加 强 国 对 家科 技 项 目经 费 和 成 本 管 理 意 义 重 大 。 关 键 词 : 家科 技 项 目 ; 府 补 助 ; 计 核 算 ; 发 支 出 国 政 会 研
随 着 国 家 综合 国力 的不 断 增 强 , 推 动 科 技创 新 、增 强 有 效 的管理 , 为 利用有 限 的经费 最大 限度地 提高 科研 投资 效益 各 行 业 的研 发实 力 , 营造 激励 自主创 新 的环境 , 动企 业成 为 推 是科 研 人 员及 科 研 管理 人 员应 该 深入 探 讨 的 问题 。笔者 拟 技 术 创 新 的 主 体 , 力 建 设 创 新 型 国 家 , 家 及 地 方 政 府 在 从 国 家 科 技 项 目 的 成 本 和 经 费 的 会 计 核 算 角 度 出 发 , 国 家 努 国 对
、
国家 拨 款 会 计 1 号一 一 政 府 补助 , 府 对 企 6 政
它 重大 专项 方 面 给 予企 业 专 项 拨款 , 持 企 业进 行 研 究 开 发 业 关 系 国 计 民生 的 农 业 、 环 境 保 护 以 及 科 学 技 术 研 究 等 领 域 扶 的 经济 支 持 属于 “ 政府 补 助 ” , 应按 照 “ 府 补助 ”准 则进 政 和 科技 创 新 , 以推 动 科 技成 果 产 业 化发 展 。如何 通 过 科学 、 行核 算 。政 府 补 助 有两 种 会计 处 理 方法 : 收益 法 与资 本 法 。 所 谓 收 益法 是 将政 府 补 助 计入 当期 收益 或 递 延收 益 ; 谓资 所 本 法 是将政 府 补助 计人 所有 者 权益 。收 益法 又有 两 种具 体方 法 : 额法 与净 额 法 。总 额 法 是在 确认 政 府 补 助 时 , 其 全 总 将 额 确 认 为收 益 , 不 是作 为相 关资 产 账面 余 额 或者 费用 的扣 而 减 。 净 额 法 是 将 政 府 补 助 确 认 为 对 相 关 资 产 账 面 余 额 或 者 所 补偿 费 用 的扣 减 。政 府 补助 准则 要 求采 用 的是收 益法 中的总 额法 , 以便 更 真 实 、完 整地 反 映政 府 补 助 的相 关 信 息 , 在 并
科技项目经费相关会计核算与会计法doc

科技项目经费相关会计核算和会计法规汇编一、经费使用总体要求二、经费使用开支范围三、经费会计核算规定四、相关会计制度汇编广东省科学技术厅二○○六年九月编辑委员会主编:李兴华副主编:刘庆茂卢金贵卢进成员:卢景昌张衡王亚萍胡羚赵行旺肖田野前言近年来,广东科技创新能力建设步伐加快,广东科技事业的发展进入了一个新的历史时期。
随着科技项目数量及科技项目经费的逐年增长,相应地对我省科技项目经费的管理提出了更新、更高的要求。
为了规范和加强广东省科技计划项目的经费的管理,提高经费使用效益,帮助项目承担单位更多地了解和更好地理解相关会计处理法规,进而做好经费会计核算,根据有关科技经费管理的规定及财务规章制度,广东省科技厅编制了本《科技项目经费相关会计核算和合计法规汇编》,内容主要包括总体要求、经费使用开支范围、经费的会计核算规定和相关会计制度汇编四个部分。
除法律、法规或合同另有规定外,凡获得省科技厅科技经费资助的单位,应参照本汇编进行会计核算。
如有与法规和原文件不符合之处,以法规和原文件为准。
一、经费使用总体要求(1)遵守国家财经纪律,执行国家财会制度;(2)专款专用,不得弄虚作假、截留、挤占、挪用;(3)项目经费实行合同制管理;(4)单独核算,单独列帐,建立备查簿;(5)执行政府采购制度。
二、经费使用开支范围项目经费开支范围主要包括计划管理费和项目费。
(一)计划管理费,指由科技管理部门为组织项目,开展项目遴选、评审(评估)、招标、跟踪检查、结题验收及绩效考评等工作发生的费用。
(二)项目费,指项目在研究与开发过程中所发生的所有直接费用和间接费用。
一般包括:人员费、设备费、能源材料费、试验运行费、信息费、会议费、差旅费、管理费和与其它相关费用。
1.人员费,指直接参加科技项目研究开发的研究人员支出的工资性费用。
项目研究人员所在单位有事业费拨款的,其人员经费仍从原渠道列支,不得在资助的科学项目经费中重复列支。
科研院所可按事业费削减比例在项目经费中列支人员费。
科技项目经费会计核算

1引言近年来,河南省财政科技支出规模不断扩大。
财政年度决算公布数字显示,全省科学技术支出2008年为30.4亿元,2012年达到70.7亿元,年均增长22.96%,随着国家财政对科技事业投入的不断加大,如何加强科技项目经费的使用与管理,引起了社会各界的高度关注。
根据科研活动规律,为了更好落实财政资金科学化精细化的管理要求,进一步规范管理我省的科技项目经费,提高资金使用效益,遵照国家相关部门关于科技计划专项经费管理的有关规定,河南省财政厅、河南省科技厅发布了《河南省科技计划项目经费管理暂行办法》(豫财教[2012]434号)。
笔者认为,相关承担科技计划项目的转制科研机构除需认真研究制定必要的科技项目内部具体执行责任办法外,还应从会计核算与会计监督方面加强科技项目经费的管理工作。
科技项目经费的会计核算与账务处理是否规范与完善,是科技专项资金规范使用和安全有效的重要基础。
项目经费的预算执行、监督检查、财务验收与绩效考核需要会计信息加以反映。
因此,规范会计核算是为了更好地执行财务管理制度,也是监督检查、绩效考核的重要环节和重要手段。
本文在分析转制科研机构科技项目经费的会计核算现状基础上,提出了完善转制科研科技机构科技项目经费会计核算的部分设想。
2转制科研机构科技项目经费会计核算现状2.1科技项目经费账务处理执行的会计制度(会计准则)不统一根据国家财政部的规定,目前在转制科研机构中,有的单位选择执行2006年颁布的新的《企业会计准则》,有的单位仍在执行2001年财政部颁发的《企业会计制度》,也有少数单位2013年起开始执行《小企业会计准则》。
所以对科技项目经费的核算就有了不同的方法。
执行《企业会计制度》的转制科研机构,收到科技项目经费在“专项应付款”科目核算,但在使用经费时,有按照《企业会计制度》的要求在“专项应付款”的借方核算,年末或结题时余额结转下年继续使用,也有些转制科研机构的经费支出使用了“专项成本”科目进行核算,年末或结题时将“专项成本”借方发生额全部结转至“主营业务成本”,同时按“专项成本”借方发生额,从“专项应付款”的贷方结转至“主营业务收入”,然后再分别将“主营业务成本”和“主营业务收入”按企业会计制度的规定逐步结转至“本年利润”和“利润分配”等科目。
研发投入核算管理制度三篇

研发投入核算管理制度三篇篇一:研发投入核算管理制度第一章总则第一条公司为了贯彻实施国家法律法规,符合新会计准则的要求,以及加强企业研发费用管理,促进企业自主创新,完善公司关于研发投入核算财务管理制度,并结合公司的实际情况制定本制度。
第二条研究开发经费是用于进行科学技术研究、开发、新技术推广应用的专项费用支出。
第二章研究开发经费的来源第三条国家、上级部门对重点研究开发项目的专项拨款。
第四条企业自有资金,主要是通过生产经营活动产生的资金结余。
第三章研究开发费用的范围第五条根据《企业会计准则第6号—无形资产》的规定,本公司将内部研究开发项目的支出区分研究阶段支出与开发阶段支出。
研究是指为获得并理解新的科学或技术知识而进行的独创性的有计划调查。
开发是指在进行商业性生产或使用前,将研究成果或其他知识用于某项计划或设计,以生产出新的或具有实质性改进的材料、装置、产品等。
第六条对于企业内部的研究开发项目(包括企业取得的已作为无形资产确认的正在进行中的研究开发项目),研究阶段的支出,于发生当期归集后计入损益(管理费用);开发阶段的支出在符合特定条件时确认为无形资产,即资本化。
第七条企业研发费用(也称“技术开发费”),是指企业在产品、技术、材料、工艺、标准的研究、开发过程中发生的各项费用,包括:1、研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用。
2、企业在职研发人员的工资、奖金、津贴、补贴、社会保险费、住房公积金等人工费用以及外聘研发人员的劳务费用。
3、用于研发活动的仪器、设备、房屋等固定资产的折旧费或租赁费以及相关固定资产的运行维护、维修等费用。
4、用于研发活动的软件、专利权、非专利技术等无形资产的摊销费用。
5、用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费,设备调整及检验费,样品、样机及一般测试手段购置费,试制产品的检验费等。
6、研发成果的论证、评审、验收、评估以及知识产权的申请费、注册费、代理费等费用。
7、通过外包、合作研发等方式,委托其他单位、个人或者与之合作进行研发而支付的费用。
项目工程核算制度

项目工程核算制度一、总则为规范和明确项目工程核算工作的内容与程序,提高工程核算的准确性和及时性,保证项目费用的合理支出和管理,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有项目工程的核算工作。
三、项目工程核算的基本要求1. 准确性:项目工程核算应做到数据的准确性,不得有虚假数据或夸大实际情况的行为。
2. 及时性:项目工程核算应与项目实际的进度同步进行,确保数据的及时录入和反馈。
3. 完整性:项目工程核算应涵盖项目的所有费用支出,确保全面核算。
四、项目工程核算的程序1. 项目工程预算编制:在项目启动前,相关部门应根据项目的实际情况编制项目的费用预算,确定项目的投资规模和费用预算。
2. 费用报销及登记:项目执行单位应按照规定的程序,对项目的费用支出进行报销和登记,确保费用支出的准确性和合理性。
3. 核算数据录入:费用支出及时录入项目工程核算系统,包括项目支出的种类、金额、时间等信息。
4. 核算数据比对:财务部门应对项目核算数据进行比对和审核,确保数据的准确性和完整性。
5. 核算报表生成:根据核算数据,财务部门应及时生成项目工程核算报表,反馈项目的实际情况和费用支出情况。
6. 费用分析与调整:根据项目核算报表,相关部门应对项目费用进行分析,及时调整项目的费用支出计划,确保项目的正常进行。
五、责任分工1. 项目管理部门:负责项目工程核算的组织和协调工作,监督项目的费用支出情况。
2. 财务部门:负责项目工程核算数据的录入、比对和生成报表工作,确保数据的准确性和完整性。
3. 项目执行单位:负责实际的费用支出和报销工作,及时向后台部门提供相关资料和信息。
4. 总经理:负责全面监督项目工程核算的实施情况,确保核算工作的顺利进行。
六、制度监督和评估1. 公司内部审计部门应定期对项目工程核算的实施情况进行监督和评估,发现问题及时整改。
2. 公司领导班子应对项目工程核算的实施情况进行定期评估,确保核算工作的有效进行。
工程企业项目部核算制度

工程企业项目部核算制度一、总则1. 为规范工程企业项目部的财务核算行为,保证会计信息的真实、完整、准确,特制定本核算制度。
2. 本制度适用于公司所有承担工程项目的项目管理部,各项目部应严格按照本制度进行日常核算和财务管理。
二、核算原则1. 项目部应遵循权责发生制原则,正确划分收益与费用,合理确认收入和成本。
2. 项目部应实行项目独立核算,每个项目需单独设置账簿,单独计算成本和利润。
3. 项目部应确保资金的专款专用,严禁挪用项目资金用于其他任何非本项目的支出。
三、核算内容1. 项目收入核算:包括合同收入、变更收入、索赔收入等,应依据合同约定和实际完成的工程量进行确认。
2. 项目成本核算:涵盖材料成本、人工成本、机械使用费、间接费用等,应按照实际发生的原则进行归集和分配。
3. 项目利润核算:根据项目收入减去项目成本后的余额,合理计算项目利润。
四、核算程序1. 项目启动时,财务部门应配合项目部建立项目账户,并进行初始资金的拨付。
2. 项目进行中,项目部应及时收集成本费用凭证,定期与财务部门对账,确保账目清晰。
3. 项目结束后,项目部应编制项目财务决算报告,由财务部门审核无误后,方可进行项目结账。
五、监督与管理1. 财务部门应对项目部的核算工作进行定期检查,确保核算的准确性和合规性。
2. 公司审计部门应对项目部进行不定期的审计,发现问题及时纠正,并提出改进建议。
3. 项目部应建立健全内部控制制度,防范财务风险,提高核算效率。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司财务部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触的地方,以国家法律法规为准。
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创新项目会计核算制度第一章总则第一条本核算制度是为企业专项核算年度内创新项目研发经费的预算、流程、权限、决算、审计等而制定。
第二条本核算制度是公司财务管理制度的组成部分,是公司整体财务核算制度的分支,必须秉承公司财务制度原则,其核算流程不得与公司整体核算流程相矛盾。
第三条本核算制度应根据企业发展情况适时进行更正和调整。
第二章预算管理第四条企业每年列入计划的研发项目,应根据研发项目的不同类别、技术难度、人员配置、场地占用等情况,分别编制费用支出预算。
第五条创新项目费用预算的编制由企业技术中心负责,报财务审核备案,纳入财务预算管理体系。
第六条创新项目费用预算必须分解到项目,并按不同项目分解到季度和月份,再落实到每位研发人员,以此作为管理和考核的依据。
第七条财务部作为审核部门,除对技术中心的年度、季度、月度预算和分解到个人的费用预算予以审核外,日常费用开支,必须依据预算严格把关,超出预算的费用不得审批报销,特殊情况必须由项目负责人说明情况后,报总裁批准方可支付。
第八条经管中心作为预算的考核部门,应将创新项目费用预算的考核,纳入企业考核体系之中,与科技人员绩效考核综合考虑。
第九条年度创新项目费用预算制定后,年内一般不予调整,如遇实际支出偏离预算较大或发生特殊情况,应由研发小组提出预算修正意见,报总裁办公会集体研究确定后予以修正,同时调整公司全年财务预算总额。
第十条实际执行预算过程和全年结束后,财务部应定期会同预算执行部门(技术中心)对预算执行情况进行深入、定量的分析,找出预算偏离实际的真正原因,供公司领导决策。
第三章创新项目核算办法及核算规范第十一条创新项目核算对象,是经青岛市经济贸易委员会批准列入年度重点技术创新项目计划的创新项目。
第十二条本公司年度创新项目计划须经年初公司行文,确定项目编号、项目名称、研发费用估算、研发人数、研发起止年月后,财务部方能据此建立研发项目费用明细账,归集、核算每项研发项目的费用支出。
第十三条研发费用列支的程序、权限和流程:1、各研发小组在费用发生时,须经主管研发的公司领导批准并签字,同时在报销单据上加注研发项目的编号;2、主管会计根据国家法规和公司财务制度审核报销单据的合法性、合理性;3、报公司总裁核准;4、单据转财务部,根据不同研发项目分别列帐、归集费用。
第十四条财务部必须按照青岛市经济贸易委员会、青岛市国家税务局、青岛市地方税务局联合下发的《企业技术开发项目确认暂行办法》以及国家规定的其他会计法规和税收文件建立研发项目费用明细账,严格按不同费用类别进行项目会计核算。
具体明细科目设置为:1、新产品设计费;2、工艺规程制定费;3、设备调整费;4、原材料和半成品的试制费;5、技术图书资料费;6、未纳入国家计划的中间试验费;7、研发机构人员的工资;8、用于研究开发的仪器设备的折旧;9、委托其他单位和个人进行科研试制的费用;10、与新产品试制和技术研究直接相关的其他费用。
第十五条财务部应将发生的研发经费数额,分项目、分研发费明细定期向主管研发的公司领导通报,以便掌握公司总体研发费用支出情况。
第十六条各研发小组成员应本着勤俭节约的原则,严格控制研发经费支出,以使研发经费支出能够在未来研发项目收益中得到补偿。
第十七条会计人员必须贯彻执行国家的财经方针、政策、法律、制度、维护国家的利益;同时也必须贯彻执行集团章程及各项规章制度。
对经济活动进行严格的核算和监督,及时、准确提供会计资料,促进公司增收节支,不断提高经济效益。
第十八条会计人员必须加强政治学习,不断提高政治思想,顾大局、识整体、遵纪守法、忠于职守、廉洁奉公、实事求是、全心全意为国家、为公司的经济建设服务。
第十九条会计人员必须努力学习业务,不断丰富会计理论知识,提高业务工作能力,正确处理会计帐务,熟练运用计算技术和分析方法,做好本职工作。
第二十条会计人员对规定的科目名称、编号、核算内容及对应关系,不得任意改变。
第二十一条会计人员对发生的每一项经济业务,必须取得或填制原始凭证。
1、原始凭证的内容,必须具备:凭证名称、填制凭证的日期、填制单位及填制人姓名、经办人员签名或盖章;接受凭证单位名称;经济业务内容;数量、单价和金额。
增值税发票要具有购、销单位双方名称、开户银行、帐号、税号、企业地址、电话号码等。
2、从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的财务专用章。
从个人取得的原始凭证,必须由填制人员签名或盖章。
自制原始凭证必须有经办单位负责人或指定人员签名或盖章。
对外开出的原始凭证,必须加盖本单位财务专用章。
3、凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。
购买物资的原始凭证,必须有物资验收证明。
支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。
4、一式多联的原始凭证,应注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证。
一式多联的发票和收据,必须用双面复写纸或无碳复写纸一式复写,并连续编号。
作废时应加盖“作废“戳记,连同存根一起保存,不得随意撕毁。
5、发生退货、退款时,必须取得对方的收款收据或银行的汇款凭证,不得以退货发票代替收据。
6、员工借款借据,必须附在记帐凭证上。
收回借款(或结算冲帐)时,应另开收据,不得退还原借款借据。
7、有批文的经济业务,必须将批准文件作为原始凭证附件。
如批文需单独归档,应在凭证上说明批准机关名称、日期或文件字号,有复印条件的单位可附有复印件。
第二十二条会计人员要根据审核无误的原始凭证填制记帐凭证。
1、记帐凭证的内容必须具备:填制凭证日期;凭证编号;经济业务内容摘要;会计科目;金额所附原始凭证张数;填制人员;稽核人员;记帐人员、会计主管人员签名或盖章。
收付款凭证还应有出纳人员签名或盖章。
签名要写全称,不得只写一个姓字。
2、记帐凭证可以根据每一张原始凭证填制,也可以割据若干张同类原始凭证汇总填制(但必须达到二级科目分类)。
3、记帐凭证必须附有原始凭证。
如果一张原始凭证涉及几张记帐凭证,可把原始凭证附在一张主要的记帐凭证后面,在其他记帐凭证上注明附有原始凭证的记帐凭证编号。
如果一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的,应将其他单位负担的部分,开给对方原始凭证分割单,进行结算。
结帐和更正错误的记帐凭证,可以不附原始凭证。
4、已经登记入帐的记帐凭证,当年内发现有填写错误时,应用红字填写一张与原内容相同的记帐凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”,同时再用蓝字重新填写一张正确的记帐凭证,注明“更正某月某日凭证”,如果会计科目没有错误,只是金额错误,数字之间的差额,可另编一张调整的记帐凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。
发现以前年度的错误,应用蓝字填制一张更正的记帐凭证。
第二十三条会计人员填制记帐凭证字迹必须清晰、工整、不得潦草。
阿拉伯数字应一个一个的写,不得连笔写。
阿拉伯金额数字前应写人民币“¥”或“”。
人民币符号“¥”或“”与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。
凡阿拉伯数字前写有人民币“¥”或“”的,数字后面不再写“元”字。
所有以“元”为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律写到角分,无角分的,角位和分位可写“ 00 ”,有角无分的,分位应写“0”。
汉字大写金额数字,一律用正楷字书写,标准书写如下:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、圆(元)、角、分、零、整(正)等易于辨认、不易任意自造简化字。
大写金额数字到元或角为止的,在“元”或“角”字之后应写“整”或“正”字;大写金额数字有分的,数字后面不写“整字”。
大写金额数字前未印有人民币字样的,应加填“人民币”三字,“人民币”三字与金额数字之间不得留有空白。
阿拉伯金额数字中间有“0”时,汉字大写金额要写“零”字。
阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”字时,汉字大写金额可以只写一个“零”字。
阿拉伯金额数字“元”位是“0”,或数字中间连续有几个“0”,元位也是“0”但角位不是“0”时,汉字大写金额只写一个“零”字,也可不写“零”字。
第二十四条会计人员应严格审核会计凭证。
对记载不正确、不完整、不符合规定的凭证,应退回补充或更正。
对伪造、涂改或经济业务不合法的凭证,应拒绝受理,并及时报告领导处理。
1、各种会计凭证应及时传递,不得积压。
登记完毕后,应按分类和编号顺序保管,不得散乱丢失。
2、对于各种记帐凭证,应连同所附的原始凭证或原始凭证汇总表,按照编号顺序,折叠整齐,按期装订成册,并加具封面,写明单位名称、年度、月份和起至日期、起至号码,并由装订人在装订线封签处盖章。
对于数量过多的原始凭证,如发料单等,可以单独装订保管,但要在封面上注明记帐凭证日期、编号、种类;同时,在记帐凭证上附有汇总表,并注明“附件另订”和原始凭证名称及编号。
3、原始凭证不得外借,其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时,经公司行政领导人批准,可以复印。
向外单位提供的原始凭证复印件,应做备查登记。
4、从外单位取得的原始凭证如有遗失,应取得原签发单位盖有公章的证明或复印件,并注明原来凭证的号码、金额、内容及遗失原因等,由经办人签字、领导批准后,方可代作原始凭证。
如果确实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,由经办单位负责人批准后,代作原始凭证。
第二十五条会计人员启用会计帐簿,应在帐簿封面上写明单位名称和帐簿名称。
在帐簿扉页上应附“启用表”,内容包括:启用日期、帐簿页数、记帐人员和会计主管人员姓名,并加盖名章和单位名章。
记帐人员或主管人员调动工作时,应注明交接日期、交接人员姓名,并由交接双方人员签字或盖章。
第二十六条会计电算化工作应执行财政部颁发的《会计电算化工作规范》。
1、采用电子计算机打印记帐凭证、帐簿、会计报表的,应符合国家统一的会计制度要求,采用中文或中外文对照,字迹清晰,帐页必须连续编号,作为会计档案保存。
2、在当期所有记帐凭证数据和明细分类帐数据都存储在计算机内的情况下,总分类帐可以从这些数据中产生。
3、现金、银行日记帐可以采用计算机打印的活页帐装订成册,可按月打印,其他帐簿可按年打印。
4、操作会计软件的会计人员,应具备会计和计算机基础知识,负责输入记帐凭证,输出记帐凭证、帐簿和报表,并进行会计数据处理。
第二十七条会计电算化工作应执行下列管理规定:1、公司应明确各会计人员的操作工作内容和权限,对操作密码要严格管理,杜绝未经授权的人员操作软件。
2、预防已输入的记帐凭证未经审核而登记帐。
3、会计人员离开计算机时,应退出软件。
4、要经常对设备进行保养,保持整洁,防止意外。
5、确保会计数据和软件的安全保密,防止对数据和软件的非法修改和删除,对磁性介质保存的数据要双备份。
6、对正在使用的软件进行修改、软件升级或对软件更换应由股份公司公司决定,并应在升级过程中保持会计数据的连续和安全。
7、计算机的硬件或软件出现故障时,应由股份公司公司财务中心计算机系统管理员负责排除。