笔记本管理方案
公司笔记本管理制度

公司笔记本管理制度第一章绪论为了规范公司内部笔记本电脑的使用和管理,提高办公效率,保障公司信息安全,特制定本管理制度。
本管理制度适用于公司所有员工在工作中所使用的笔记本电脑。
第二章笔记本电脑的管理1. 笔记本电脑的领用1.1 员工入职时,由公司人力资源部门为其分发一台符合公司标准配置的笔记本电脑。
1.2 笔记本电脑领用后应当认真保管,不得私自更换或者外借他人使用。
2. 笔记本电脑的维护2.1 员工领用的笔记本电脑应当定期进行系统升级和软件更新。
2.2 笔记本电脑发生故障时,应当及时向公司技术部门报修,并配合技术人员进行维修。
3. 笔记本电脑的归还3.1 员工离职时,应当将公司领用的笔记本电脑归还给人力资源部门。
3.2 未经公司同意,员工不得私自擅自带走公司领用的笔记本电脑。
第三章笔记本电脑的使用1. 使用权限1.1 员工在工作中可以使用公司领用的笔记本电脑进行办公相关工作。
1.2 员工不得将公司领用的笔记本电脑用于非法活动或者私人用途。
2. 使用规范2.1 员工在使用笔记本电脑时,应当注意保护公司信息安全,不得随意下载可疑软件或者访问非法网站。
2.2 笔记本电脑的账号和密码应当妥善保管,不得泄露给他人。
3. 禁止行为3.1 员工不得在公司领用的笔记本电脑上进行盗版软件安装和使用。
3.2 员工不得在公司领用的笔记本电脑上存储或传播违法违规的内容。
第四章安全管理1. 信息安全1.1 员工在使用笔记本电脑时,应当注意保护公司的信息安全,不得私自将公司机密信息外传。
1.2 发现可能存在信息泄露风险的情况,应当及时向公司安全部门报告。
2. 防病毒防骚扰2.1 员工应当安装公司指定的杀毒软件,并定期进行病毒查杀。
2.2 员工应当遵守公司的网络使用规定,不得在公司领用的笔记本电脑上观看色情、暴力等不良内容。
第五章处罚措施1. 违规处理1.1 对于违反公司笔记本电脑管理制度的员工,公司将视情节轻重给予相应的处罚,包括扣减绩效奖金、警告甚至解除劳动合同等。
单位笔记本管理制度

一、目的为了规范单位笔记本的使用和管理,提高工作效率,确保信息安全和保密,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于单位内部所有使用笔记本的人员,包括但不限于管理人员、技术人员、员工等。
三、管理制度1. 笔记本采购与配置(1)单位笔记本的采购应遵循国家有关法律法规,严格按照采购程序进行。
(2)采购时应充分考虑工作需求,合理配置笔记本性能,确保满足工作需要。
(3)采购部门应与供应商签订合同,明确质量保证、售后服务等相关条款。
2. 笔记本领用与归还(1)笔记本的领用需填写《笔记本领用申请表》,经部门负责人审批后,由采购部门统一发放。
(2)领用人员需妥善保管笔记本,不得随意借给他人使用。
(3)笔记本使用完毕后,需将笔记本归还原部门,并填写《笔记本归还登记表》。
3. 笔记本维护与保养(1)笔记本在使用过程中,应避免摔落、进水、受潮等损坏情况。
(2)定期对笔记本进行清洁,保持良好的使用环境。
(3)如发现笔记本故障,应及时联系采购部门进行维修或更换。
4. 信息安全与保密(1)笔记本内存储的文件、资料等应严格保密,不得泄露给无关人员。
(2)使用笔记本时,应设置密码,防止他人非法访问。
(3)单位内部重要信息不得在笔记本上存储、传输,如需传输,应采用加密方式。
5. 笔记本报废与处理(1)笔记本使用年限到期或性能无法满足工作需求时,需进行报废处理。
(2)报废的笔记本应经部门负责人审批,并由采购部门统一回收。
(3)报废的笔记本应进行数据清理,确保信息安全。
四、责任与考核1. 笔记本管理人员负责笔记本的采购、领用、归还、维护、报废等工作的组织实施。
2. 部门负责人负责对本部门笔记本使用情况进行监督,确保本制度的有效执行。
3. 对违反本制度的人员,根据情节轻重,给予批评教育、通报批评、扣发奖金等处罚。
五、附则1. 本制度由单位办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 本制度如有未尽事宜,由单位办公室负责修订。
笔记本使用规章制度

笔记本使用规章制度第一章:总则第一条:为了规范笔记本的使用,保护设备和数据安全,提高工作效率,特制定本规章制度。
第二条:本规章制度适用于全体使用笔记本的员工,所有员工必须遵守并执行。
第三条:笔记本是公司财产,员工有义务妥善保管和使用,不得私自出借、损坏或盗用。
第四条:不得在未经许可的情况下将笔记本带离公司使用。
第五条:在离开工作岗位时,员工必须将笔记本关机并放置在指定位置。
第六条:笔记本维修及更换应由相关部门负责,员工不得私自拆卸或更换硬件设备。
第七条:对于违反规章制度的员工,公司有权利对其进行处罚,并追究其责任。
第二章:使用规定第八条:员工需妥善保管笔记本密码,不得将密码告知他人,一旦密码泄露,责任自负。
第九条:员工在使用笔记本时需注意防病毒和防火墙设置,不得随意下载未经审批的软件。
第十条:员工应定期备份重要资料,以免数据丢失造成损失。
第十一条:禁止在笔记本上进行违法、淫秽、暴力等不良行为,一经发现将从严处罚。
第十二条:禁止在笔记本上存储敏感信息,如公司机密资料、客户隐私等,避免泄露风险。
第十三条:笔记本使用时间应按照公司规定,不得超时使用,以免影响工作效率。
第十四条:员工应保持笔记本清洁整洁,不得擅自涂鸦或在上面堆放杂物。
第十五条:禁止将液体或食物放置在笔记本旁边,以免造成设备损坏。
第十六条:笔记本需接通电源时,应使用公司提供的插座,不得私自使用他人插座。
第三章:管理措施第十七条:公司将对所有员工进行笔记本使用规定的培训,确保员工了解并遵守规章制度。
第十八条:对于新引进的笔记本设备,公司将进行登记和标识,以便追踪使用情况。
第十九条:管理部门将定期检查员工使用笔记本的情况,发现问题及时处理。
第二十条:对于遗失或被盗的笔记本,员工需及时报告公司,并配合相关部门进行处理。
第二十一条:对于多次违反规章制度的员工,公司将采取相应的纪律处罚,甚至停职或开除。
第四章:结束规定第二十二条:员工在离职前需将笔记本交还给公司,并注销相关账号及密码。
公司办公笔记本管理制度

第一章总则第一条为规范公司办公笔记本的使用和管理,提高工作效率,保障信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用办公笔记本的员工。
第三条公司办公笔记本是公司的重要资产,员工应妥善保管,合理使用。
第二章办公笔记本的配置与分配第四条公司根据员工的工作性质和岗位需求,统一配置办公笔记本。
第五条办公笔记本的分配原则如下:1. 根据工作需要,优先分配给部门经理及以上级别人员;2. 对于工作性质特殊、需要频繁外出的人员,可优先考虑;3. 新员工入职后,根据工作需要,经部门负责人批准后,可分配办公笔记本。
第六条办公笔记本的配置和分配由人力资源部门负责,各部门需根据实际情况提出申请。
第三章办公笔记本的使用与维护第七条员工领取办公笔记本后,应认真阅读使用说明,确保正确使用。
第八条办公笔记本主要用于工作相关事宜,不得用于私人用途。
第九条员工应妥善保管办公笔记本,防止丢失、损坏或被盗。
第十条办公笔记本的维护如下:1. 定期清理电脑中的垃圾文件,确保电脑运行速度;2. 定期更新杀毒软件,防止病毒入侵;3. 避免在电脑上安装非法软件,确保信息安全;4. 如发现硬件损坏,应及时报告部门负责人,由人力资源部门统一处理。
第四章办公笔记本的回收与报废第十一条办公笔记本的使用期限一般为三年,到期后由人力资源部门统一回收。
第十二条办公笔记本在以下情况下应予以报废:1. 硬件损坏,无法修复;2. 软件系统老化,无法满足工作需求;3. 达到使用年限。
第十三条办公笔记本回收后,由人力资源部门进行清点、登记,并统一处理。
第五章违规处理第十四条员工违反本制度,有下列行为之一的,公司将予以处罚:1. 未经批准,擅自将办公笔记本带出公司;2. 故意损坏或丢失办公笔记本;3. 将办公笔记本用于私人用途;4. 不按照规定使用和维护办公笔记本。
第十五条违规行为的具体处罚措施由公司根据实际情况决定。
第六章附则第十六条本制度由人力资源部门负责解释。
公司笔记本使用管理制度

第一章总则第一条为规范公司笔记本电脑的使用,提高工作效率,保障信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用笔记本电脑的员工。
第三条笔记本电脑是公司的重要资产,员工应妥善保管和使用,确保设备的安全和完好。
第二章使用规定第四条笔记本电脑的分配与使用1. 笔记本电脑由公司统一采购,根据员工岗位和工作需求进行分配。
2. 员工需填写《笔记本电脑使用申请表》,经部门负责人批准后,方可使用。
3. 员工离职或调岗时,需将笔记本电脑归还公司,并办理相关手续。
第五条笔记本电脑的使用范围1. 笔记本电脑主要用于工作需求,如文档处理、上网、会议记录等。
2. 严禁将笔记本电脑用于与工作无关的活动,如游戏、电影等。
3. 不得将笔记本电脑带出公司,如因工作需要外出,需经部门负责人批准。
第六条笔记本电脑的维护与保养1. 员工应定期对笔记本电脑进行清洁,保持设备整洁。
2. 避免将笔记本电脑放置在高温、潮湿或灰尘较多的环境中。
3. 不得私自拆解或改装笔记本电脑。
第三章信息安全第七条信息安全责任1. 员工应遵守国家有关信息安全法律法规,不得利用笔记本电脑从事违法活动。
2. 员工需对笔记本电脑中的公司信息保密,不得泄露给无关人员。
第八条病毒防范1. 员工不得下载或安装来历不明的软件。
2. 定期更新杀毒软件,确保笔记本电脑安全。
第四章奖惩第九条对遵守本制度、维护公司利益、提出合理化建议的员工,公司给予表彰和奖励。
第十条对违反本制度的员工,公司将视情节轻重给予批评教育、经济处罚或解除劳动合同等处理。
第五章附则第十一条本制度由公司行政部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
附件1. 《笔记本电脑使用申请表》2. 《笔记本电脑归还清单》通过以上制度,我们旨在确保公司笔记本电脑的合理使用,提高工作效率,同时保障信息安全,为公司的发展提供有力支持。
公司笔记本管理制度化方案

一、背景随着信息技术的飞速发展,笔记本电脑已成为公司员工日常办公的重要工具。
为了规范公司笔记本电脑的使用,提高工作效率,保障公司信息安全,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有使用笔记本电脑的员工。
三、管理制度1. 笔记本电脑的申请与审批(1)员工因工作需要申请使用笔记本电脑,需填写《笔记本电脑申请表》。
(2)部门经理对申请表进行审核,同意后报请公司领导审批。
(3)经公司领导审批同意后,由行政部门负责采购、分配。
2. 笔记本电脑的配置与维护(1)笔记本电脑的配置应满足公司业务需求,符合国家相关标准。
(2)行政部门负责笔记本电脑的日常维护、保养,确保设备正常运行。
(3)员工应爱护笔记本电脑,避免因人为原因造成设备损坏。
3. 笔记本电脑的使用与安全(1)员工应严格按照公司规定使用笔记本电脑,不得用于非法活动。
(2)员工应定期更新操作系统和办公软件,确保系统安全。
(3)员工不得将笔记本电脑带出公司,如需外出携带,需向行政部门报备。
(4)员工应遵守国家网络安全法律法规,不得下载、传播违法信息。
4. 笔记本电脑的报废与回收(1)笔记本电脑达到报废标准或因故障无法修复时,由行政部门负责报废。
(2)报废的笔记本电脑应进行数据清理,确保公司信息安全。
(3)报废的笔记本电脑可按照国家规定进行回收处理。
四、监督与考核1. 行政部门负责对笔记本电脑管理制度执行情况进行监督检查。
2. 员工应自觉遵守本制度,如有违反,将根据公司相关规定进行处罚。
3. 行政部门定期对笔记本电脑使用情况进行统计与分析,为优化资源配置提供依据。
五、附则1. 本制度由行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,我们旨在规范公司笔记本电脑的使用,提高工作效率,保障公司信息安全,为公司的发展贡献力量。
单位笔记本电脑管理制度

一、目的为了规范单位笔记本电脑的使用和管理,确保笔记本电脑的正常运行和信息安全,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有笔记本电脑的使用和管理。
三、职责1. 信息化管理部门负责笔记本电脑的采购、分配、维修和报废等工作。
2. 各部门负责人负责本部门笔记本电脑的日常管理和使用监督。
3. 所有使用笔记本电脑的员工应遵守本制度,负责笔记本电脑的日常维护和保养。
四、管理制度1. 采购与分配(1)信息化管理部门根据工作需要,提出笔记本电脑采购计划。
(2)采购的笔记本电脑应符合国家相关标准和要求,具备良好的性能和稳定性。
(3)信息化管理部门负责笔记本电脑的分配,按照实际工作需求进行分配。
2. 使用与管理(1)员工应妥善保管笔记本电脑,不得随意借给他人使用。
(2)不得将笔记本电脑带出办公区域,如需外出携带,需经部门负责人批准。
(3)使用笔记本电脑时,应遵守国家相关法律法规,不得从事违法活动。
(4)不得在笔记本电脑上安装非法软件,不得下载、传播不良信息。
(5)定期备份重要数据,防止数据丢失。
3. 维修与报废(1)笔记本电脑出现故障,应及时报修,不得自行拆卸或修理。
(2)信息化管理部门负责笔记本电脑的维修和报废工作。
(3)报废的笔记本电脑应经信息化管理部门确认,并妥善处理。
4. 信息安全(1)笔记本电脑应安装杀毒软件,定期更新病毒库,防止病毒感染。
(2)不得使用未经验证的U盘、移动硬盘等存储设备。
(3)不得在笔记本电脑上存储涉密信息,如需存储,需经相关部门审批。
五、监督检查1. 信息化管理部门负责对本制度执行情况进行监督检查。
2. 各部门负责人负责对本部门笔记本电脑使用情况进行监督检查。
3. 员工有义务对违反本制度的行为进行举报。
六、奖惩1. 对严格遵守本制度、使用笔记本电脑成绩显著的员工,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度、造成不良后果的员工,按照相关规定进行处理。
七、附则1. 本制度由信息化管理部门负责解释。
笔记本电脑管理使用协议书6篇

笔记本电脑管理使用协议书6篇篇1笔记本电脑管理使用协议书为了维护公司的信息安全和生产秩序,规范员工对笔记本电脑的管理使用,特制订本协议,并请各位员工自觉遵守。
任何违反本协议的行为,公司将视情节轻重给予相应处理。
第一条笔记本电脑的保管与使用1.1 员工获得的笔记本电脑属于公司资产,应妥善保管并确保不会遗失、被盗或受损。
1.2 在外携带笔记本电脑时,员工应当注意安全,避免在人群密集、交通拥堵的地方使用。
1.3 员工在使用笔记本电脑时,需注意防范病毒攻击、网络黑客等安全风险,并定期更新防护软件。
第二条笔记本电脑的网络使用2.1 员工在公司内外使用网络时,请确保网络连接的安全性,不得随意连接未知的公共Wi-Fi,以防泄露公司重要信息。
2.2 在外出时,员工需谨慎使用公司VPN,以免遭受网络攻击或窃取公司机密数据。
2.3 员工不得私自更改网络设置,不得在公司电脑上下载非法或侵权软件,不得浏览色情、暴力、赌博等不良信息。
第三条数据安全与备份3.1 员工应按照公司规定定期备份笔记本电脑上的重要数据,以防止因系统故障或其他原因导致数据丢失。
3.2 员工需定期清理电脑中的垃圾文件,及时更新操作系统和软件补丁,确保电脑的正常运行。
3.3 一旦发现笔记本电脑出现异常,员工应及时向IT部门报告,配合进行安全检测,切勿私自处理。
第四条隐私保护和信息安全4.1 员工应当严格遵守公司的隐私保护政策,不得泄露他人的个人信息和公司机密。
4.2 员工在使用公司电脑时,不得擅自安装或使用与工作无关的应用程序,不得私自利用公司资源从事个人活动。
4.3 员工对于接收到的公司机密信息,应妥善保管,不得擅自外泄或在未经授权的情况下传播。
第五条处罚措施5.1 对于违反本协议的员工,公司将根据实际情况给予相应的处罚措施,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、降职、甚至解雇。
5.2 在使用笔记本电脑期间,如有疑问或不清楚相关规定,请及时向公司信息技术部门或人力资源部门咨询。
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学校笔记本管理规章
为了更好的管理笔记本电脑,让学校电教上一个新台阶,特制定本制度
一、使用要求
1、笔记本电脑是教师从学校领取的教学工具,要充分为管理学生,提高教学水平服务,禁止利用笔记本电脑接私活或从事违法的活动。
2、要认真阅读《笔记本电脑使用说明书》尽快熟悉、掌握笔记本电脑的操作方法。
3、笔记本电脑硬盘分区由学校统一安排:C区在原有系统软件的基础上,由学校统一安装办公软件,个人禁止更改C盘的容量大小,个人不允许私自安装与工作无关的软件;
4、未经学校批准,不能私自将学校信息和资料透露给校外人员。
每位教师有保守学校信息和资料的义务。
5、未经学校批准,不得私自对笔记本电脑拆卸、外借、调换零件,不得借他人使用或与他人交换。
6、不得私自使用来历不明的光盘和磁盘。
安装的杀毒软件要定期通过网络或通过下载升级包升级,以确保笔记本电脑系统的正常运行。
二、领取流程
1、学校根据个人工作实际需要,确定笔记本电脑使用人员,由总务主任签发《固定资产领取清单》。
2、拿着签字后的清单到资产管理员处备案、由领取人检查笔记本电脑及其所有配件物品无任何问题后在《领物单》上登记。
3、阅读协议后无任何问题,签订《笔记本使用协议》。
三、维护、维修
1、使用者要爱护公物,要保持清洁。
2、学校将定期和不定期检查设备的使用状况。
如没有达到以上要求,学校有权收回。
3、如遇技术或操作不当而出现的问题,请及时找电教老师寻求帮助,不得私自隐瞒或调试。
4、笔记本电脑出现的故障,使用人要及时通知学校且由使用者亲自交回校方并填写《故障维修单》,由学校安排人员进行维修,修复后通知使用者领取。
四、校方收回的原因及要求
(一)凡属于下列现象的使用者要上交回学校:
1、如果笔记本电脑使用人员经学校人事变动,不再担任现职工作,变动后新的岗位不需要再使用笔记本电脑,宣布人事安排当天归还笔记本电脑。
2、如果使用人员调离本单位,请于办理人事关系前归还笔记本电脑,不予归还者,人事部门不给办理任何离校手续。
4、笔记本电脑使用人员因故请病假或事假超过30个工作日,在离校前归还笔记本电脑,否则不准许休假。
首义中学笔记本电脑使用协议及说明
1、笔记本电脑的所有权属于武昌首义中学,使用权属于在此职务的教
师。
2、教师使用过程中笔记本电脑及其配件(包括鼠标、电源、包)出现
人为或非人为损坏时,学校不承担任何维修的责任,请老师自行与笔记本电脑生产厂家的售后联系维修。
(后附售后部联系方式)
3、教师领用笔记本电脑是为教学服务,不得在工作时间利用所配笔记
本电脑进行炒股、看电影、聊天等与工作无关的事情。
不浏览非法、色情、反动网站,不发表违法、反动言论、每台笔记本电脑网卡地址均已经由学校统一备案并责任到领用人,学校有权对违反规定的行为进行监控跟踪及做出相应的处理。
4、笔记本电脑只能借本组或职务管理范围内老师因公使用,其它情况
下不得随意外借他人使用。
5、学校保留在有需要时征用教师笔记本电脑的权利。
6、凡属于下列现象的使用者要上交回学校:
a、如果笔记本电脑使用人员经学校人事变动,不再担任现职工作,
变动后新的岗位不需要再使用笔记本电脑,宣布人事安排当天归还笔记本电脑。
b、如果使用人员调离或退休,请于办理人事关系前归还笔记本电
脑,不予归还者,人事部门不给办理任何离校手续。
c、笔记本电脑使用人员因故请病假或事假超过30个工作日,在离校
前归还笔记本电脑,否则不准许休假。
6、因以上情况电脑归还时,需保证完好(除经鉴定为正常损耗或老化
出现的故障除外),如无法归还需按价赔偿。
7、签名领用笔记本电脑表示同意以上协议,不同意的老师可以不领
用。
售后部联系方式:
联想笔记本电脑售后:售后电话
使用注意事项
1、使用前请认真学习使用说明。
2、显示屏是笔记本电脑上比较脆弱的部分,使用是应注意轻开轻关,不用手指或其他物品点划屏幕表面、不要让任何物品挤压屏幕上盖,特别注意放入手提包时,必须将笔记本电脑放在专用隔层内,尽量与其他不平整的物品放开。
3、使用笔记本电脑时注意旁边的水杯、如果不慎将水倒在键盘上,将
造成严重损坏。
4、插拔电源接口以及USB设备时应注意水平插拔,不要摇动,否则接
口容易损坏或接触不良。
5、光盘不使用是应取出,不要留在电脑光驱内。
6、学校办公室和部分课室已经覆盖无线网络,无法连接时请检查是否
已经打开无线开关(位置请查阅说明书),无线状态灯是否已经闪烁。
无线接入点的选择可以右击任务栏右边的无线连接的图标选择“查看可用的无线网络”,选择信号最好的进行连接。