接待方案最终版
实用的接待方案三篇
实用的接待方案三篇接待方案篇1一、迎接迎接工作的一般步骤是：(开始)准备→欢迎→安排生活(结束)1.准备(1)准确掌握客人(团组)抵达的时间、地点、所乘交通工具以及给予的礼遇等。
(2)迎接前检查预定客房、车辆及餐饮。
(3)通知宾馆、车辆等部门做好准备;重要来宾以及重要团组的接待，根据需要通知保卫、新闻、卫生、机场、车站等部门做好准备。
(4)通知并组织有关领导和部门按预定的时间、地点前往迎接。
(5)做好其他准备工作。
2.迎宾(1)准确掌握抵达时间。
提前到达以示欢迎与尊重，不让客人久候或自寻目的地。
(2)出示接站牌。
因初次见面和迎接地点拥挤喧闹，为便于识别，高举接站牌、横幅、小旗等迎接，使客人能从远处看到，主动前来接洽;应礼貌地问清客人情况，不要接错人，既保证接站顺利，又增加客人的自尊、自豪感，增进双方感情。
(3)热情相迎。
主动上前打招呼、握手、问候以示欢迎;自我介绍或递名片(可由身份最高者将迎接人员介绍给来宾，接着介绍来宾，先介绍身份地位高的人);主动与客人寒暄，征得同意后帮客人提皮箱、行李，引领至车上。
(4)帮助客人与机场或车站联系签票、领取行李，组织装运行李。
3.安排生活(1)将客送至住地，先让其洗浴更衣，以解旅途疲劳，再安排客人就餐。
(2)及时向客人提供《接待手册》，并征求客人对日程安排的意见和要求(如客人对日程安排提出变化要求，应报告有关领导同意后迅速通知各有关部门)。
问客有无私人活动(探亲访友、购物)需帮助安排。
(3)分手时礼貌道别，并交待下次会面地点、时间、联系方法。
二、送客送客是公务接待工作最后一环，可适当馈赠礼品，提醒别忘所带物品。
送客的一般步骤是：(开始)准备→欢送(结束)。
1.准备(1)核实客人离境的'准确时间、地点、所乘交通工具;商定集合、出发的时间。
(2)通知宾馆、车辆等部门提前做好准备;重要来宾以及重要团组的接待，根据需要通知保卫、新闻、卫生、机场、车站等部门提前做好准备。
公司接待策划方案（通用5篇）
公司接待策划方案（通用5篇）公司接待篇1为了落实党风廉政建设责任制，加强业务接待管理，规范接待行为，严格控制费用开支，降低企业管理成本，根据上级有关规定，结合我公司实际，特制定本办法。
一、接待原则公司接待策划方案--策划书策划方案1、坚持对口接待。
凡有对外接待任务的，接待部门提前向分管领导报告，领导同意后方可安排接待。
2、坚持节俭的原则。
各部室在接待过程中，要严格控制陪餐人员，一般限制在1至3人。
既要圆满完成接待任务，又要尽可能地减少接待费用。
3、坚持一支笔审批的原则。
二、接待程序管理1、凡来公司进行公务活动的上级领导和兄弟单位领导，由总经理工作部负责安排接待工作；与公司工作有关的业务往来，由相关业务对口部室负责接待。
2、各部门在业务往来中需要接待时应向总经理工作部提出申请，填写《酒泉供电公司业务接待审批单》，由总经理工作部审核认可后报主管领导，经主管领导批准后，由申请部门依批准后的费用标准负责接待。
三、接待费管理1、接待费坚持接待部门申请，总经理工作部审核，主管领导审批的原则。
2、接待费实行总额控制，超支不补。
接待用餐要厉行节约，坚持廉洁自律，杜绝大吃大喝、铺张浪费，树立良好的党风和企业形象。
3、总经理工作部、财务部、纪检监察与审计部有权对各部门业务接待费的使用情况进行监督、检查。
4、总经理工作部应按规定向总经理和职代会报告业务接待费的使用情况。
四、接待标准1、一般业务往来，根据工作性质和内容按25—50元/人·天的标准安排工作餐。
2、本公司召开的涉及外单位人员参加的会议，按25—50元/人·天的标准安排工作餐。
3、工作期间接待就餐，除迎来送往时可摆放烟、酒外，其余时间均执行工作餐标准。
(面试网)4、承办上级会议时按上级规定的标准执行。
五、费用的报销1、接待部门在招待费用发生后，由总经理工作部依据接待审批单进行审核登记，经主管领导批准签字，在财务部报销。
2、各办理的业务招待费应及时结算报销，月结月清。
接待方案（通用12篇）
接待方案接待方案（通用12篇）为了确保工作或事情有序地进行，通常会被要求事先制定方案，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。
方案的格式和要求是什么样的呢？以下是小编整理的接待方案（通用12篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
接待方案篇1(一)会前工作:1、与会议主办方洽谈。
2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。
3、邀请会议主办方实地考察会议举办场所。
4、与会议主办方确认会议接待方案。
5、与会议主办方签订会议接待合同，顺便要定金。
6、准备会议资料。
(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。
)(二)跟进工作:1、机场、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。
2、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料，来客接待。
3、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。
4、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。
协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。
5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
6、提前确认会议代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。
8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
9、确认特殊客人(如伟大的领导少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的安排及接待工作。
10、协调会议期间的交通工具的安排。
11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
(三)会后工作:1、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
2、会议资料、领导讲话稿、、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。
3、与会议主办者的费用结算工作。
4、欢送代表工作。
(四)会议的筹备工作:1、根据会议规模，确定接待规格。
接待方案6篇
接待方案6篇接待方案篇1为了做好来我园省三级幼儿园复查的各级领导等贵宾的接待工作，要求大家始终把接待工作放在第一位，增强责任心，提高服务意识，做好每一件小事，注重每一个细节，待好每一个客人。
特拟订如下方案：一、接待时间：__年4月16日--4月20日二、接待地点：__镇第一幼儿园三、接待对象：省教育厅、县教育局学区领导。
四、接待工作1、迎宾工作：门卫规范着装，规范岗位工作要求；幼儿、教师、管理人员、衣服整洁大方、不穿高跟鞋化浓妆。
园领导：园长__、业务园长__。
陪同人员：教研组长__、__。
2、工作小组：组长：__（总负责）组员：__（负责年检汇报工作）__（负责接待工作）__（负责后勤保障工作）3、教学、工作秩序：教师管理好班级纪律，维护良好教学秩序。
下课期间禁止观看电视，组织好幼儿游戏活动。
五、接待前的准备工作1、精心设计考察路线，扬长避短，凸显办学特色。
2、迎宾（检查人员到达前30分钟，提醒相关人员做好迎宾工作）。
3、现场整理及布置：（1）欢迎词。
（2）确定接待场所（二楼会议室）。
（3）提前一天清洁并布置接待室，保持室内整洁有序，空气清新。
（4）正确摆放接待室内所需物品。
4、确定讲解员和陪同人员，进行适当的培训。
__负责讲解，事先拟好讲解稿，熟悉讲解内容，重要数字等信息要一口清。
验收人员到来前1小时，再次提醒相关人员做好接待准备。
六、行程安排实地考察路线：接待室—核查材料与报告—幼儿园食堂—参观园环境—教学楼—视察陪同重点解说—领导组反馈—午餐。
七、应急方案若出现临时事件，小事可先自行处理，再汇报领导；若是事件难以解决必须及时汇报领导，不可轻易自己定夺。
八、后期工作1、物资整理：接待场地物资整理。
2、总结提升：接待完毕后，组织总结大会，以改善不足，提炼经验。
3、宣传报道：整理新闻稿件，在24小时之内进行宣传报道。
九、根据实际情况，本方案可作适当调整。
接待方案篇2一、招待的事由1、有关职能部门前来视察、调研、检查、指导、接洽工作等；2、外地有关单位的访问、参观、联系工作等；3、客户和____公司等前来访问、参观、接洽工作；4、外出联系公务；5、营销业务交往；6、公司集体娱乐活动或晚会；7、会议加班；8、主要领导决定的其他事由。
接待工作方案（精选15篇）
接待工作方案（精选15篇）接待篇1一、接待时间与地点1、9月5日在下沙校区体育场东侧接待研究生新生、全日制普通本科新生报到(软件工程学院的新生在下沙东校区教学楼大厅报到);2、9月6日在东岳校区图书馆门厅接待信息工程学院机械制造及其自动化等16个专业新生;3、9月7日在文一校区实验楼门厅接待信息工程学院信息管理与信息系统等6个专业新生;4、9月13日在下沙校区、下沙东校区各相关学院学工办接待专升本新生、2+2转学学生。
二、准备工作进度要求1、下沙校区及下沙东校区(1)9月4日14：00前，落实新生接待场地安排分配，设施、网络到位;迎新氛围营造和校内环境布置，指示标志设置;内、外接待人员、车辆配备到位。
(2)9月4日下午15：00左右，新生接待工作领导小组到下沙校区检查迎新准备工作。
2、东岳校区(1)9月5日14：00前，落实新生接待场地安排分配，设施、网络到位;迎新氛围营造和校内环境布置，指示标志设置;内、外接待人员、车辆配备到位。
(2)9月5日下午16：00左右，新生接待工作领导小组到东岳校区检查迎新准备工作。
3、文一校区(1)9月6日10：00前，落实新生接待场地安排分配，设施、网络到位;迎新氛围营造和校内环境布置，指示标志设置;内、外接待人员、车辆配备到位。
(2)9月6日下午14：00左右，新生接待工作领导小组到文一校区检查迎新准备工作。
下沙校区新生接待处各部门、学院位置示意图(体育场)各部门、学院需在新生报到9月4日下午15：00前完成准备工作。
9月4日下午15：00以后，保卫处要安排保卫人员通宵值班，确保财物安全。
接待工作方案篇2一、目的：通过与专家组的交流，加强公司的生产质量及确保生产顺利，以促进公司不断的发展二、主题：经验交流促进发展三、具体事项(一)接待前的准备工作1、提前掌握来宾的具体情况(1)了解来宾总人数(2)来宾的职务、年龄、性别、风俗习惯、身体状况(3)来宾来访的目的、抵达及离开的时间、交通工具和路线及其他的具体要求2、根据对来宾的情况了解做出相应的食宿安排饮食方面要针对来宾的风俗习惯及宗教信仰、身体状况来做安排，尽量在菜色上能体现地方特色，还有用公司上好的葡萄酒来做招待酒住宿方面要针对来宾的身体状况来做安排，身体不是很好的或年龄比较大的，安排到通风或靠窗的地方3、拟定日程表4、提前做好专家之前的到访资料，准备好本次接待相关的材料文件以发放给公司员工5、邀请媒体电视做本次专家来访专题采访6、做好安全措施工作，安排好相关人员。
接待方案（精选16篇）
接待方案（精选16篇）接待方案篇110月，_X公司将对_进行_X检查，为全面做好“_X”检查工作，特制定如下接待方案。
一、时间、地点：(一)时间：__年X月_日中午(二)地点：__机关及基层各单位二、议程：(一)_X路迎接检查组，检查组在_X检查时由迎检办人员负责讲解_X概况。
(讲解员:)(二)观看_X宣传展板。
(讲解员:)(三)参观_基础设施。
(引导员_X;门厅洗手处门迎：_)路线：职工医疗室(卫生员：_)---娱乐厅(门迎：_，观看四人乐队表演)---职工学习屋(门迎：_X，观看书法、绘画才艺展示)---职工活动室(门迎：_X)---职工服务部(门迎：_X)---职工宿舍(迎检时要把房门全部打开)。
(四)召开“_X”工作汇报会(1)地点：_X会议室(2)_X参会人员：_X领导班子(3)议程：_X领导主持会议①介绍检查组嘉宾;②介绍到会_X领导;③检查组组长讲话;④观看__X“__”汇报专题片;(_X负责放映)⑤_X 主要领导汇报“_X”工作;⑥二楼资料室查阅内业资料。
(五)检查内业资料。
(每个对口部门确定一名资料讲解人员)。
三、_X织机构：组长：_X副组长：___领导小组下设四个工作组(一)陪检工作组组长：_X成员：_X/_X/_X1、外业组成员：_X/_X/_X主要职责：1、主要负责与检查组的信息联络工作。
2、_科工作人员对_X情况进行介绍汇报、陪检。
办公室工作人员负责照相、摄像。
3、内业组成员：_X/_X/_X/_X主要职责：负责资料室内业资料解释工作。
(要求各部门资料员要熟悉内业资料并认真细致做好资料解释工作)。
4、安全保畅组成员：_X/_X/_X职责：负责检查组车队的开道工作，道路的安全保畅、检查组的安全警示及车辆停放工作。
责检查组车辆的引领和沿线检查安全保畅工作。
(赴_X应急绕行线路：_路---_桥---_路---过境线---__，返程绕行过境西线。
)(二)礼仪引领工作组组长：_X副组长：_X1、车道礼仪：_X/_X/_X/_X/2、院落迎接：_X/_X/_X/_X/_X/(着正装或制服，佩戴工作牌)。
接待工作方案(4篇)完整版
《接待工作方案》接待工作方案（一）：迎接上级检查接待方案省公路局xx年好路杯和决战70天综合治超工作检查考核将于12月27日进入宝鸡，为了做好迎接检查工作，现提出如下接待方案：一、省局检查组人员：带队领导：XXXXXX司机：3人联系人：XXXXXX二、宝鸡局陪检人员：XXXXXX司机：XXX三、检查安排：12月27日干线养护、路政治超检查组从省道209线由咸阳进入宝鸡，入住扶风招待所；28日干线公路养护组走310国道、212省道至千阳，后返宝鸡。
下午走212省道至凤县、316国道至甘肃交界返，入住凤县凤城大厦；路政治超组28日检查扶风、陇县东河桥收费站、陇县路政大队，午饭安排陇县，下午经省道212线检查县功路政大队、局机关、太平庄收费站，晚入住凤县凤城大厦；农村公路检查组28日由杨凌进入宝鸡，午饭安排岐山，下午检查岐山农村公路，晚入住宝鸡；29日上午干线公路检查组走310国道至柴关岭、地方道路、走姜眉路至眉县，午饭安排眉县招待所；农村公路29日上午检查陈仓区农村公路，午饭安排在眉县。
29日下午三个组和陪检人员在眉县段会议室开汇报会，会后检查返西安。
各检查组在被检单位就餐住宿的，由被检单位负责，办公室负责协调。
在眉县开汇报会，会场由眉县段负责。
四、用餐安排：12月27日干线养护、路政治超检查组和陪检人员入住扶风招待所，（扶风段负责，局办公室协调）；12月28日午餐干线养护组、陪检人员在宝鸡怡和酒店用餐，晚餐在凤县凤城大厦用餐（凤县段负责保障）；29日三个检查组及陪检人员午餐均安排在眉县美佳宾馆，就餐要有座签（由眉县段负责，局办公室负责协调）。
五、宝鸡住宿安排1、省局农村公路检查组28日晚入住宝鸡，具体住宿安排在怡和酒店。
12月27日下午与怡和酒店协调确定有关接待事项。
2、检查组成员入住房间前要摆放好水果、香烟及欢迎词。
3、12月28日18时前，与怡和酒店联系，设定检查组入住房间提示话铃、用餐叫醒服务等事项。
接待方案模板汇总6篇
接待方案接待方案模板汇总6篇为了确保事情或工作安全顺利进行，我们需要提前开始方案制定工作，方案是在案前得出的方法计划。
那么方案应该怎么制定才合适呢？以下是小编收集整理的接待方案6篇，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
接待方案篇1近日，我学院的合作校--英国B大学将派出以校长为首的15人代表团对我学院的办学条件、办学水平进行全面考察并洽谈相关合作事宜。
为了确保接待工作的顺利进行，现制订接待方案如下:一、接待目的:本次B大学来访对我学院建设多科性、教学研究型的大学有重要的意义。
因此，各相关人员应充分展示我院办学条件及学科建设、教学和科研水平，并以务实、精炼、高效、有序的工作作风展现我院优良校风，给英国B大学的代表团留下良好印象。
二、接待宗旨:秉承“以人为本”的原则，热情，主动，周到，细致，谨慎，高效，安全，确保各项接待任务圆满完成。
三、接待规格:建议采用对等规格。
注:由于B大学代表团以校长为首，建议主陪人员为我学院的张院长和党委书记金书记。
四、考察时间:20xx年12月20日--20xx年12月22日五、相关接待部门和具体接待事项如下:(一)、组织结构:总负责人:高叶(院办公室主任)成员: 贺华(教导处主任)金坤(人事部主任)苏秦(财务处主任)宁静(宣传部主任)常姗(医务室主任)(二)、安排食宿1、负责人:金坤主要职责:①负责考察团入住金宝莱商务酒店食宿接待工作;②负责指挥、协调、安排考察团考察期间各个时间段就餐、休息等事宜。
2、预定餐饮注:①食品供应，既要照顾外宾的饮食习惯，又要体现中国特色，品种齐全，营养丰富;②食品要安全、卫生，同时要在食品旁标明过敏源。
3、预定住宿注:①住宿房间已安排好，考察团成员可根据自身需求内部调整②接待人员要做好成员信息登记工作。
4、考察团成员信息登记表(三)、接机及送机工作组1、负责人:宁静主要职责:负责联系考察团的接机、送机及其他事务; 工作人员:记者1人(宣传部指派)，负责摄像、照相事宜; 接待人员5名(可指派学生)，负责生活等相关事务工作; 翻译员5名(可指派学生)，负责随行翻译。
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*******工程创建鲁班奖工程迎检方案*****公司二0一四年八月二十七日目录一、迎检组织机构及人员安排 (3)1、创建鲁班奖工程接待工作领导小组 (3)2、迎检组织机构成员及职责 (3)3、陪检领导 (5)4、迎检要求及注意事项 (6)二、验收前准备工作 (6)1、参加验收专家及陪同领导的联系及情况落实 (7)2、参会资料的准备 (8)3、会议场所的考察、落实 (8)4、参会物品的情况落实 (9)5、用车情况落实 (11)6、进行费用预算整理，并报公司领导审批 (13)7、拟定参会客人的详细接待、安排计划 (13)8、会议现场的工作安排 (14)9、住宿安排 (16)10、迎检人员着装要求 (17)11、拟定的工程现场检查路线 (17)12、资料复查 (18)13、与业主方面的协调 (18)三、复查行程安排 (20)四、参加验收人员名单 (21)五、首次会议安排 (23)六、现场复查陪同安排 (24)七、资料复查陪同安排 (27)八、末次会议安排 (28)九、专家就餐的陪同安排 (29)一、迎检组织机构及人员安排1、创建鲁班奖工程接待工作领导小组组长：*** 职务：总工程师副组长：*** 职务：项目经理机构设置：后勤接待组、车辆调度组、现场组、资料组主要职责：1）全面领导本次迎检工作。
2）总体协调各工作组的工作。
3）保证迎检工作的人、财、物到位。
2、迎检组织机构成员及职责后勤接待组组长: ***组员：*********************************主要职责：1) 负责酒店、餐饮、会议室的的预定、安排。
2）负责后勤物品的购买。
车辆调度组组长：*****组员：************************主要职责：1) 负责车辆的全程接待、调配使用。
2) 车辆通行路线的考察、熟悉。
车辆停放位置的考察。
现场组组长：***组员：****************************主要职责：1）具体负责现场复查准备工作。
2）负责现场复查路线上内容的检查及整改工作。
3）负责准备复查专家所使用的工具（手套、手电筒、梯子、卷尺、螺丝刀等）。
4）做好对具体陪检人员进行现场内容的交底工作,达到熟悉现场和熟悉施工作目标。
5）负责对路线引导进行演练,达到熟悉路线目标。
6）负责准备现场通讯器材对讲机的准备,确保各检查小组通讯畅通。
资料组：组长：*****组员：*************及参建单位资料员主要职责：1）负责资料运送酒店（技术资料放置、复查要点放置）；2）负责陪同专家检查资料（资料的解释、查找）；3）负责资料运回项目部。
4）20号***********开始熟悉工程资料。
3、陪检领导总公司领导：总公司领导1人公司: **************地区：******************4、迎检要求及注意事项①验收开始前15天、由组长组织召开筹备工作分工会，会议上明确人员分工及职责。
②22号召集各组长召开任务分配会，由组长落实前期接待筹备工作。
③27号全体迎检人员召开迎检动员会梳理各项迎检准备工作落实情况，会议由组长***主持。
④30号召开迎检工作末次会。
⑤31号召开各参建单位，包括甲方、勘察、监理、设计、总包、分包单位的碰头会，准备现场问询问题的统一口径。
迎检准备工作以《任务单》的形式发放到每个迎检人员，必须按照《任务单》要求按时完成相关准备工作。
注意事项：（1）工作期间请工作人员保持手机畅通，长话短说，陪同领导人员要注意上下车为领导开关车门。
（2）会议期间所有人员手机必须保持静音，严禁接听电话。
（3）切记：所有人员在相关场合一律不允许讨论检查过程中的相关事宜，避免使专家评委产生反感。
二、验收前准备工作依照会议的整体流程对下列工作的进行落实，每天将各个小组工作情况及时准确的向会议组长***汇报。
1、参加验收专家及陪同领导的联系及情况落实下列工作由接待组组长***负责具体落实并逐一核对。
1．1陪同验收领导由组长***同志敲定，且提前五天通知陪检领导。
①陪检公司领导落实，由组长***同志负责；②邀请公司及总公司领导，由组长***同志负责。
由组长***负责落实通知情况，并落实陪检领导如何到达，是否需要派车去接。
由***和***负责领导的接站和住宿安排。
1．2验收专家组情况落实，由***负责第一时间落实专家组的姓名等情况，并立即通知组长及副组长，调动相关资源极可能详实的掌握专家的具体情况，具体内容包括：1.2.1专家性别、所在单位、职务、籍贯；1.2.2专家的生活习惯及偏好；1.2.3我方掌握资源中能否找到与专家的联系人。
由接待组组长***、***和***负责整理相关情况后报给组长、副组长。
专家对接由组长***同志负责。
1.3验收专家到达武昌时间由***落实，并通知相关领导。
如到达武昌时间发生变化，立即通知组长。
1.4与江西省建筑业协会的对接由***、***和***负责。
2、参会资料的准备此项工作由资料组负责具体落实：2.1依据落实的来客情况，按照规定格式在会议前七天制作好《会务手册》（初稿），天气情况提前两天填写并打印。
接待手册包括以下内容：①专家入住安排；②温馨提示；③会务服务电话、车辆司机电话④领导电话⑤检查行程安排；⑥交流议程；⑦***企业简介；⑧单独制作温馨提示卡。
2.2由组长***负责与协会专家落实验收日程安排，确定需要准备发言稿的领导，并由资料组负责提前五天准备好（由***负责联系公司提供样板），送组长***同志审定。
审定后征求需发言领导的意见，无异议后用红纸打印好，验收当天交给发言领导。
3、会议场所的考察、落实由组长***落实好专家住宿的酒店（已确定住在***酒店），并对该酒店的会议室进行考察。
会议室的考察内容包括：会议室的大小、档次及音响、幻灯等的配置情况，如果符合要求，则将验收会安排在该酒店。
如酒店会议室能够满足要求，由接待组组长***立即与酒店沟通，落实好会议室，并交纳定金。
如不满足要求，立即考察落实其他会议场所。
4、参会物品的情况落实验收前七天由接待组组长***负责逐一落实：1 ）后勤组需要准备物品和设备第一、专家房间物品及布置：【牙膏、牙刷、洗发水、沐浴露、护肤用品、毛巾、抽纸、拖鞋、泡沫洗手液等至少10套】。
【鲜花、茶叶（小包上好绿茶和红茶每天10 包或小桶盛装）、每天2 瓶大矿泉水、6瓶小矿泉水、咖啡、水果（配水果刀）、点心、牛奶、果汁、中华香烟（男）。
水果（每天上午、下午略有变化）、点心、茶叶、咖啡、香烟等每半日更换补充，办公桌上配笔筒、笔（签字笔2 支、橡皮、削好的铅笔2支、削笔刀）、记事本】，当天报纸一份，***负责购买、***负责检查。
物品统一放置在一个篮子中，放一个卡片：敬请使用。
第二、会议组房间物品：打印机两台（一台彩色、一台激光黑白）、带打印机驱动软件的电脑二台、优盘（2个）、一包A4 纸、彩色打印纸，***负责准备，***负责检查。
第三、条幅：“江西****工程鲁班奖工程现场复查首次会”、“江西****工程鲁班奖工程现场复查末次会”，***负责。
第四、桌牌制作***负责。
第五、酒水、烟等软中华香烟（编码：329）—4 条；小瓶百岁山矿泉水—10 箱；白酒—4箱；红酒—4 箱。
大雨伞20 把、红茶、绿茶各4 盒；***负责检查。
第六、照相机9 台（其中8台卡片机）、摄像机1台、录音笔3 个，***负责，***负责检查。
2）资料组需要准备资料、设备第一、专家房间资料准备：《会务手册》、《汇报材料》纸质版、《资料总目录》、《专家评审意见》纸质版3000~5000 字、《一个优盘（含会务手册、工程简介、照片、PPT 、汇报材PDF版、3000字word 版）、专家评审意见电子版、5000字创新成果汇报》由***、***负责。
上述资料要求用一个手提袋装好，十套。
***负责制作，***负责检查。
第二、首、末次会议签到表（为鲁班奖格式要求），***准备。
第三、会议资料准备：《汇报资料》精装打印30 份、会议议程表。
（***）下周四完成。
第四、准备主要参会人员名单、单位、职务提供介绍人使用（***、***）；欢迎词。
（***）3）现场组需要准备物品和工具第一、制作六个不锈钢材质的引导牌（土建组、电气组、水暖组）***负责制作。
第二、小瓶装百岁山矿泉水—5 箱，湿纸巾40包、小毛巾40条、白手套20 付，一次性口罩20套（***负责购买，***负责检查）。
第三、手电筒10 把、梯子、螺丝刀、钩子等工具（***负责）。
第四、钥匙，管道井的钥匙，3 把可以随时带着（通用）。
地下机房钥匙，安排专人在机房等着，因为三个组，不是同时查看。
分发到每个组陪检人员手中。
（***负责）第五、照相机8 部、录音笔3 个，对讲机10个由***负责。
5、用车情况落实租用江淮瑞风汽车一部，车辆由经理部***负责安排人员租赁，在复查前7天落实好车辆，车辆提前一天开到业主，由经理部司机***负责检查车辆车况、油量及保洁情况。
专家检查组、（8人）、省市协会领导乘坐一辆（租用期为两天包括接送站、检查过程）；总公司、地区领导等陪同人员乘坐一辆；租用期为一天（现场检查用）。
武昌经理部的别克商务加满油，清洗干净，作为机动车辆，备用。
外借3辆奥迪。
由***、****负责自带车辆作为应急机动车辆。
车辆组长：***职责：a、检查车辆的车况、油量及保洁情况；b、提前准备六箱小瓶百岁山矿泉水，放置在车上，以备专家饮用；c、提前考察从酒店到业主的通行路线交通情况，落实选择的交通路线的可行性。
d、与业主负责交通的管理人员沟通，落实甲内落线的通行情况，落实在甲内的停车场地。
此项由***负责。
e、保持通信顺畅，调度所有车辆的行进情况，指挥车辆进入业主，停靠在指定位置，车辆停放在停车场；车辆一直停靠在大门口，***负责协调甲方进行车位预留。
f、专家离开时提前通知车辆在指定地点等待。
奥迪头车：***负责调度。
江淮瑞风1调度：甲服从车辆组长指挥江淮瑞风2调度：***服从车辆组长指挥别克商务司机：***，调度***尾车：由赵伟（或***）自备，负责在最后防止有车掉队，或作为应急机动。
后备车辆每台车安排一名陪同人员，头车奥迪：***、江淮瑞风***，别克商务***，负责提醒客人保持乘坐同一辆车，并在每次上车前统计人数,如发现人数变化或乘车人员发生变化，立即与车辆组长联系。
进入业主后，由***和甲方***负责引导车辆入场。
31号，所有车辆从酒店到现场进行一次预演，实施人***，验证人，***。
由***与7月30日和酒店联系，要求酒店在8月1日上午预留车位给迎检车辆（包括江淮瑞风一辆、奥迪三辆、别克商务一辆、私家车5辆）。
用车安排表引导车：专家组用车：其他领导分别乘坐另外两辆奥迪和别克商务。