活动方案之接待联络组工作方案
接待日策划书
接待日策划书一、活动背景。
为了提升公司形象，增进员工之间的沟通和合作，我们计划举办一次接待日活动。
此次活动旨在让员工更好地了解公司的发展历程、业务范围和未来规划，同时也为外部客户和合作伙伴提供一个更加亲近和了解公司的机会。
二、活动内容。
1. 公司介绍，通过PPT或视频的形式，向员工和客户介绍公司的发展历程、业务范围和未来规划。
2. 参观游览，安排参观公司各个部门的办公环境和生产车间，让员工和客户亲身感受公司的工作氛围和生产流程。
3. 交流互动，安排员工和客户之间的互动交流环节，让大家更加深入地了解彼此，促进合作和共同发展。
4. 茶歇招待，为参与活动的员工和客户准备茶歇招待，增进交流和沟通。
三、活动目标。
1. 提升公司形象，通过接待日活动，展示公司的实力和魅力，提升公司形象和知名度。
2. 增进员工沟通，让员工更好地了解公司的发展情况和未来规划，增进员工之间的沟通和合作。
3. 拓展客户关系，为客户和合作伙伴提供一个更加亲近和了解公司的机会，拓展客户关系和合作机会。
四、活动时间和地点。
活动时间，预计在下个月的第一个周末举行。
活动地点，公司总部及生产基地。
五、活动预算。
活动预算，预计需要5000元用于活动场地租赁、茶歇招待、礼品准备等费用。
六、活动宣传。
通过公司内部通知、公告栏和企业微信等平台进行活动宣传，提醒员工和客户参与活动。
七、活动评估。
活动结束后，将对活动效果进行评估，总结经验教训，为今后类似活动提供参考和借鉴。
八、活动策划人员。
活动策划人员，由市场部和人力资源部共同负责策划和组织活动。
以上为接待日策划书，希望能得到领导的支持和员工的参与，共同为活动的顺利举办努力。
接待方案（通用12篇）
接待方案接待方案（通用12篇）为了确保工作或事情有序地进行，通常会被要求事先制定方案，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。
方案的格式和要求是什么样的呢？以下是小编整理的接待方案（通用12篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
接待方案篇1(一)会前工作:1、与会议主办方洽谈。
2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。
3、邀请会议主办方实地考察会议举办场所。
4、与会议主办方确认会议接待方案。
5、与会议主办方签订会议接待合同，顺便要定金。
6、准备会议资料。
(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。
)(二)跟进工作:1、机场、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。
2、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料，来客接待。
3、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。
4、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。
协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。
5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
6、提前确认会议代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。
8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
9、确认特殊客人(如伟大的领导少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的安排及接待工作。
10、协调会议期间的交通工具的安排。
11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
(三)会后工作:1、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
2、会议资料、领导讲话稿、、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。
3、与会议主办者的费用结算工作。
4、欢送代表工作。
(四)会议的筹备工作:1、根据会议规模，确定接待规格。
接待方案六篇精选
接待方案六篇一、指导思想积极发挥接待工作的桥梁和纽带作用，努力做好各项接待工作，以文明、礼貌、热情、周到的效劳，让每位来宾快乐而来，满意而归。
促进——的经济开展和对外开放，全面推进——科技城建设和体育事业的开展。
二、组织机构————的接待工作由接待部部长——同志负总责，来宾接待由接待部统一组织。
(一)接待工作组织机构部长——主持接待部全面工作。
副部长——负责来宾食宿点和公共场所的卫生防疫，大会医疗救护工作;负责所有来宾食、宿点的总体划分安排;对口宾馆医卫处。
副部长——负责接待工作的组织实施，安排大型宴请活动，协调处理临时突发情况;对口接待部综合处。
处长——负责宾馆医卫处工作。
处长——负责综合处工作。
(二)接待部工作任务1、负责接待工作的指挥和协调。
2、负责来宾信息的汇总及食宿安排。
3、负责监督指导定点接待单位完善硬件设施，标准效劳行为。
4、负责卫生防疫和医疗救护工作。
5、对抽调的接待工作人员和定点接待单位的有关人员进行培训。
6、组织做好参会来宾会期的接待工作。
7、对定点接待单位制定出住宿餐饮标准并签订责任书。
8、完成领导交办的其它工作。
三、职责划分(一)接待方式根据实际情况，接待工作采取统分结合的方式进行。
统：即统一组织指挥，统一质量标准，统一效劳要求，统一培训人员，统一调配车辆，统一划分宾馆，统一制定食谱。
分：即分对象，分任务，分职责，分别安排住宿，包干到部门，责任到人头。
(二)接待对象贵宾、新闻记者、大会工作人员共预计——人。
(三)责任划分根据责任划分，有来宾的部、室负责收集来宾的往返信息;接待部负责迎接欢送、食宿安排。
四、票证办理(一)个人证件贵宾及随行人员、新闻记者等来宾的证件，由各相关部、室负责收集来宾的照片、身份证号码等，并送安保部及时办证。
(二)车辆通行证1、交通部抽调车辆的通行证，由交通部负责与安保部衔接办理。
2、外地代表团领导自带车辆的通行证，由接待部负责与安保部衔接办理。
3、盛市领导接待用车的通行证，由办公室负责与安保部衔接办理。
接待日策划书
接待日策划书一、活动背景。
为了加强公司内部员工之间的沟通交流，增进团队凝聚力，提高工作效率，公司决定举办一次接待日活动。
通过此次活动，希望能够让员工之间更加了解彼此，增进友谊，促进工作团队的和谐发展。
二、活动时间和地点。
时间，2022年10月1日。
地点，公司大会议室。
三、活动内容。
1. 活动主题，团结合作，共创辉煌。
2. 活动流程：上午9:00-9:30，活动开幕式。
上午9:30-10:30，员工自我介绍环节。
上午10:30-11:30，团队合作游戏。
下午12:00-13:00，午餐交流。
下午13:30-15:00，团队建设训练。
下午15:00-16:00，团队分享交流。
下午16:00-16:30，活动总结和闭幕式。
四、活动目标。
1. 加强员工之间的团队合作意识，增进相互了解和信任；2. 提高员工的团队协作能力和沟通能力；3. 增强员工的凝聚力和归属感，促进员工的工作积极性和创造力。
五、活动预算。
活动经费预算为2000元，包括场地租赁、活动物资购买、午餐费用等。
六、活动宣传。
1. 内部宣传，通过公司内部通讯工具、公告栏、邮件等形式宣传活动内容和时间；2. 外部宣传，在公司官方网站、社交媒体平台发布活动信息，吸引更多员工参与。
七、活动评估。
活动结束后，将对员工进行满意度调查，收集意见和建议，为今后的类似活动提供参考和改进。
八、活动保障。
为确保活动顺利进行，将安排专人负责活动的策划、组织和执行，确保活动的安全和顺利进行。
以上为接待日策划书内容，希望能够得到领导的支持和员工的积极参与，共同努力，让此次活动取得圆满成功。
接待策划方案
接待策划方案
一、活动背景。
随着社会的发展，各种活动和会议接待工作日益增多，为了提
高接待工作的质量和效率，制定一套科学的接待策划方案至关重要。
二、接待目标。
1. 提升公司形象，通过专业的接待工作，展现公司的专业素养
和服务水平，提升公司形象。
2. 促进交流合作，为来访客户和合作伙伴提供良好的接待环境，促进交流合作。
3. 确保接待质量，确保接待工作的高效、周到和贴心，让来访
者感受到公司的热情和诚意。
三、接待方案。
1. 接待流程规范化，制定详细的接待流程，包括接待人员的分
工、接待程序和注意事项等，确保每一位来访者都能得到规范的接待。
2. 接待环境优化，提前准备好接待场所，确保整洁、舒适，为来访者营造良好的接待氛围。
3. 专业接待培训，对接待人员进行专业培训，提高他们的服务意识和沟通能力，确保接待质量。
4. 个性化服务定制，根据不同来访者的需求和喜好，提供个性化的接待服务，让每一位来访者都感受到尊重和关怀。
5. 紧急应对预案，制定紧急应对预案，对可能出现的突发情况进行预案设计，确保接待工作的顺利进行。
四、接待效果评估。
1. 定期进行接待效果评估，收集来访者的反馈意见，及时调整和改进接待工作。
2. 对接待工作进行总结和分析，发现问题并提出解决方案，不断提升接待工作水平。
通过以上的接待策划方案，我们相信能够提升公司的接待工作质量，为来访者提供更优质的服务，为公司的发展和合作提供有力的支持。
市委同志莅临我县视察调研工作接待方案（共五则）
市委同志莅临我县视察调研工作接待方案（共五则）第一篇：市委同志莅临我县视察调研工作接待方案市委***同志莅临我县视察调研工作接待方案（2012年3月23日）3月23日，市委***同志一行莅临我县视察调研工作，现提出如下接待方案：一、日程安排7：50 县上领导在县委大院集中，赴***交界处迎接负责人：*** 联系方式 *** 陪同人员：***、***、***、*** 车辆安排：一号车（县委办）：***、***二号车（政府办）：***、*** 注意事项：***负责车辆安排及协调联络工作。
9：30 沿***路至***中心小学视察寄宿制学校（约停留15分钟）点上负责：*** 联系方式 *** 情况介绍：*** 简要介绍***中心小学建设情况；注意事项：记者及县委办一名工作人员提前在点上等候。
10：15 沿***至***，视察党的建设（阵地建设、创先争优等）有关情况（约停留15分钟）点上负责：*** 联系方式*** 情况介绍：***简要介绍党的建设有关情况；注意事项：***提前在点上等候。
10：30 乘车沿***、***至***南门，视察***建设情况（约停留15分钟）点上负责：*** 联系方式 *** 情况介绍：*** 简要介绍*** 建设情况10：45 沿*** 至*** 视察（约停留20分钟）点上负责：*** 联系方式 *** 情况介绍：***简要介绍***建设有关情况；注意事项：领导从***东口进入，车辆在***西口等候11：05 沿***、***至***，视察***（约停留15分钟）点上负责：*** 联系方式*** 情况介绍：***简要介绍***等情况；11：20 沿***、***至***，视察***建设情况（约停留15分钟）点上负责：*** 联系方式*** 情况介绍：***简要介绍***建设情况；11：35 沿***至***中心社区，视察统筹城乡试点情况（约停留15分钟）点上负责：*** 联系方式*** 情况介绍：***简要介绍统筹城乡试点有关情况，***一名领导点上等候；12：00 沿***至***就餐、休息。
接待策划方案
接待策划方案一、活动背景。
随着社会的不断发展，接待工作已经成为各行各业不可或缺的一部分。
良好的接待工作不仅能够提升企业形象，还能够为客户提供更好的服务体验，从而增加客户的满意度和忠诚度。
因此，制定一套完善的接待策划方案显得尤为重要。
二、活动目的。
1. 提升企业形象，通过精心设计的接待方案，展现企业的专业和高效形象，为客户留下深刻印象。
2. 提高客户满意度，通过周到细致的接待服务，提升客户对企业的满意度，增强客户忠诚度。
3. 加强内部团队合作，通过制定明确的接待流程和分工，促进内部团队协作，提高工作效率。
三、活动内容。
1. 制定接待流程，根据客户的不同需求，制定详细的接待流程，包括接待地点、接待人员、接待时间等。
2. 培训接待人员，对接待人员进行专业培训，包括礼仪、沟通技巧、客户服务意识等方面的培训，提高接待人员的专业素养。
3. 完善接待设施，提供舒适的接待环境，包括整洁的接待场所、便利的交通工具、齐全的接待设施等，为客户提供良好的接待体验。
4. 设立客户反馈机制，建立客户反馈渠道，及时了解客户的需求和意见，不断改进接待工作。
四、活动实施。
1. 制定接待计划，根据客户的来访情况和企业的实际情况，制定详细的接待计划，包括接待时间、接待人员安排、接待流程等。
2. 安排接待人员，根据接待计划，安排专业的接待人员，确保接待工作的顺利进行。
3. 完善接待设施，提前检查接待设施和设备，确保一切就绪。
4. 客户反馈收集，在接待结束后，及时收集客户的反馈意见，进行总结和改进。
五、活动评估。
1. 客户满意度调查，通过客户满意度调查问卷，了解客户对接待工作的评价和意见。
2. 内部评估，对接待工作进行内部评估，总结接待过程中的不足和问题，并提出改进意见。
3. 改进方案，根据评估结果，制定改进方案，不断提升接待工作的质量和水平。
六、活动总结。
通过以上接待策划方案的实施，提升企业形象，提高客户满意度，加强内部团队合作，从而为企业的发展打下良好的基础。
接待策划方案
接待策划方案一、活动目标。
本次接待活动的目标是为来访客人提供高质量的接待服务，展示公司的专业素养和诚信态度，增进客户对公司的信任和好感。
二、活动对象。
接待对象主要包括客户、合作伙伴、媒体代表等，他们对公司的第一印象将直接影响到公司形象和业务发展。
三、活动内容。
1. 提前沟通，在接待前，与来访客人进行充分的沟通，了解他们的需求和喜好，为其提供个性化的接待服务。
2. 环境布置，精心布置接待场所，确保整洁、舒适，并根据来访客人的喜好进行装饰。
3. 服务流程，制定详细的接待流程，包括客人到达后的迎接、引导、咨询等环节，确保每个环节都能得到周到的服务。
4. 活动安排，安排精彩的活动节目，如欢迎致辞、公司介绍、交流互动等，让客人感受到公司的热情和专业。
5. 饮食安排，提供美味的餐饮服务，根据客人的口味和饮食习惯进行合理安排，确保客人用餐愉快。
6. 感谢礼物，为客人准备精美的礼物，表达对客人的感谢之情，增进客户对公司的好感。
四、活动执行。
1. 组织团队，成立专门的接待团队，包括接待人员、服务人员、活动策划人员等，确保活动的顺利进行。
2. 培训准备，对接待团队进行专业培训，提高他们的服务意识和沟通能力，确保接待质量。
3. 预案制定，制定详细的接待预案，包括活动流程、人员分工、应急措施等，确保活动的顺利进行。
五、活动评估。
活动结束后，对接待活动进行全面评估，包括客户满意度调查、团队表现评价等，总结经验，不断提高接待水平。
六、活动宣传。
通过公司网站、社交媒体等渠道，对接待活动进行宣传，展示公司的接待能力和服务水平，提升公司形象。
七、活动预算。
制定详细的活动预算，包括场地租赁、餐饮费用、礼品费用、人员费用等，确保活动的顺利进行。
通过以上接待策划方案的实施，公司将能够提供高品质的接待服务，展现公司的专业素养和诚信态度，增进客户对公司的信任和好感，从而推动公司的发展。
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接待联络组工作方案【篇一：接待联络组工作实施方案】接待联络组工作实施方案发布时间： 2008/6/26 11:07:00 被阅览数： 1290 次来源：中国盐湖城-青海格尔木市门户网站文字〖大中小〗自动滚屏（右键暂停）2008中国青海柴达木循环经济试验区项目推介会暨盐湖城旅游文化艺术节格尔木市筹备工作领导小组接待联络组工作实施方案（2008年5月）为认真做好“2008中国青海柴达木循环经济试验区项目推介会暨盐湖城旅游文化艺术节”接待服务工作，切实做到热情、有序、细致、周全，确保节会活动顺利进行，根据《2008中国青海柴达木循环经济试验区项目推介会暨盐湖城旅游文化艺术节格尔木市筹备工作方案》及相关工作要求，特制定本方案。
一、组织机构组长：王伟华副市长副组长：刘军市政府副秘书长、市接待处主任王慧琴市政府副秘书长、西宁办事处主任张永庆市财政局局长成员：李顺市城管局局长二、工作职责1、负责制定接待组工作实施方案；2、负责做好回执统计工作，统筹安排各级领导、嘉宾、专家、学者以及新闻记者的接待服务工作；3、负责安排、落实接待场所，提供良好的食宿环境；4、负责接待场所员工培训，全面提升接待标准；5、负责处理来宾对各接待场所服务质量提出问题的解决；6、负责各界客商的接待协调安排；7、负责新闻记者的接待协调安排；8、负责大会各项会议、活动参观路线编排及参观活动的组织；9、负责落实来宾参加节会各项活动的入场票位；10、负责培训志愿者和联络员；11、负责节会期间有关文件的发送工作；12、负责各单位、各部门接待联络任务的分配和督促落实；13、负责节会期间集体活动的车辆安排调度；14、负责来宾接站、接机工作，协调落实来宾往返车票、机票的定购工作（含在西宁地区的工作）；15、负责与省发改委、省科技厅、盐湖研究所在西宁接待小组的联络工作；16、完成市筹备工作领导小组交办的其他事项。
三、接待办法根据《市筹备工作方案》确定的基本原则，沿袭去年的做法，按照统一邀请、分口接待的要求，接待组按照以下办法实施会务接待服务工作：1、统一安排中央国家部委领导、省级班子领导、州级班子领导同志、州辖县（市、工行委）领导、友好地市（县）嘉宾的食宿，费用由接待组负责承担；2、负责提供省、州直机关部门来宾和新闻记者所需房间，具体接待工作由各部门对口负责；3、负责提供市筹备工作领导小组确定的外地参会客商所需住房，但费用自理。
四、责任分工为了进一步细化职责分工，落实工作任务，确保接待服务工作有序推进，接待组下设食宿票务组、协调联络组、迎宾礼仪组3个工作小组，王伟华同志负责总体协调，具体组织开展工作。
1、食宿票务组组长：刘军市政府副秘书长、市接待处主任副组长：王慧琴市政府副秘书长、驻西宁办事处主任成员：李芙华市卫生局局长徐安策青藏铁路公司格尔木车务段段长王永青青海机场格尔木分公司总经理李晓青市人大办公室副主任张勇市接待处副主任袁军交通局副局长张莉市委办公室行政科科长马伟力市政府办公室行政科科长李海霞格尔木宾馆副总经理褚庆黎市接待处干部朱海萍市接待处干部乔海生市接待处干部崔秀琴市委办公室出纳盖云霞市政府办公室会计李宽燕市政府办公室出纳杨秋霞市政府办公室出纳梅克英市宾馆财务科科长马斌市政府办公室通讯员李志斌市委办公室通讯员市旅游局行业管理科干部1名市工商局干部1名市公安局干部1名工作职责：（1）提前衔接和落实来宾在西宁周转期间的食宿等，负责做好票务代购、迎接送行等方面的协调和服务工作；（2）提前衔接落实宾客抵达和离开格尔木时在车站、机场的迎接、送行等事宜，衔接具体时间，组织落实车辆，开设路色通道，确保顺利通行；（3）详细调查了解全市星级宾馆饭店的基本情况，全面掌握床位分布及构成、食宿条件等方面的状况，根据往年来宾数量，充分估计各方面因素，匡算留足所需食宿等方面条件，编制接待工作经费，并提前协商和预定宾馆、饭店，衔接落实节会活动所需的床位、餐厅等事宜，确保节会接待工作的需要；（4）来宾人员名单初步确定后，统筹安排来员住宿、用餐、出行等事宜，制定来宾住宿工作方案、餐饮工作方案、大型宴会方案、乘车分配方案，其中归口部门接待的来宾，总体提供所需房间，由各部门自行分配；由会务统一接待的来宾，具体分配房间号、确定乘车号。
在确保来宾食宿出行的同时，充分考虑各种不可预见因素，适当预留部分房间、餐厅和车辆，用于临时调剂所需，并制定详细的应急预案，保证遇有突发特殊情况，原有工作秩序不乱，接待工作不受大的影响，亦能顺畅运行；（5）负责安排落实各宾馆联络人员、保安人员、医护人员、会务车辆及工作人员用房；（6）负责与后勤保障组和交警等部门的联络，衔接落实来宾参加节会各项活动的行车线路，根据实际需要组织编排车队，提前印制和发放车辆通行证等，确保节会期间车辆顺利通行；（7）负责安排落实各接待宾馆的欢迎横幅、标语、指示牌等。
2、协调联络组组长：张永庆市财政局局长副组长：娄海东市科技局局长祁小青团市委副书记成员：尹剑云市发改委副主任秦进安市经贸委副主任、市招商局局长袁梅市计生局副局长刘慕英西城区纪工委书记易竑炜市委宣传部副部长【篇二：某论坛2014年年会嘉宾接待组工作方案模板】某论坛2014年年会嘉宾接待组工作方案模板某论坛2014年年会将于2014年7月11日召开，为配合省***委做好嘉宾接待和后勤保障工作，现根据《***年会方案》安排，特制定本方案。
一、工作机构成立某论坛2014年年会子活动云上嘉宾接待及后勤保障指挥部，由****副市长任指挥长。
指挥部下设办公室在****委，并设立嘉宾联络组、酒店服务组、机场服务组、宴会服务组、应急机动组等5个工作组。
指挥长：**** 市政府副市长副指挥长：**** ****委主任助理*** ***副秘书长*** ***委主任*** ***委常务副主任成员：*** ***处处长*** ***副主任*** ***处调研员*** ***办公室副主任*** 市***委副主任*** 市***委副主任二、工作职责指挥部负责参会嘉宾后勤接待工作的统筹协调。
指挥部办公室负责对接论坛组委会，做好各类相关信息的搜集、汇总、整理、上报；负责指挥部各项指令的传达；负责重大事项的协调上报；负责相关经费的落实；负责做好重要嘉宾的一对一接待服务，并及时将参加论坛、餐叙、考察等活动的嘉宾名单、时间、地点等信息传达到相关工作组，通知有关人员提前做好准备；负责住房、车辆及其他物资的统一调配。
各工作组结合工作实际，制定本工作组细化方案。
三、工作机制（一）各工作组按照“各司其职、各负其责、充分沟通、团结协作”的原则，根据任务分工做好相关工作，积极协助其他工作组做好协调配合工作。
（二）实行重大事项通报制度。
各工作组按照“事前请示，事后报告，实事求是，及时准确”的原则，对组委会的重要指示、工作安排、接待过程中的突发事件及其它重大事项，要及时通报指挥部办公室及相关工作组。
四、责任分工（一）指挥部办公室负责人：*** 市政府副秘书长（****）*** 省****处处长（****）*** 市**常务副主任（***）成员：*** ***副主任（***）*** ***调研员（***）*** ***办公厅四处处长（***）联络员：*** ***（***）工作职责1.负责对接论坛组委会，并提前制定接待工作方案送审；负责各工作组工作人员的食宿、物资、车辆及相关工作的总协调。
（责任人：****）2.负责做好大会组委会分配的志愿者的调度指挥，拟定重要嘉宾“一对一”接待单体实施方案。
负责汇总嘉宾名单、航班、住宿、用餐、活动行程、翻译需求等信息，及时报送指挥部办公室，分送各工作组。
（责任人：****）3.负责与大会组委会的总联络，负责掌握重要嘉宾及随行人员住房和车辆分配、受邀出席活动等信息。
（责任人：***）4.负责大会组委会统一安排之外的接待用车的落实。
大会所需社会车辆的协调分别由****负责，每人负责协调5辆奥迪a6以上规格轿车，合计20辆。
大会所需大巴车或商务车的租用由委办公室负责。
（责任人：****）5.负责会议期间租用车辆、社会车辆、工作人员用车等的统一调度指挥。
（责任人：****）6.负责与大会组委会对接，落实工作人员用餐时间、地点，并负责通知相关责任人。
负责提前预订酒店，落实工作人员的住宿。
（责任人：****）7.负责嘉宾及工作人员各种证件、资料的领取和发放；负责车辆通行证、重要嘉宾礼品及其它后勤保障物资（如雨具等）的落实。
（责任人：****）8.负责落实拟参加接送机、宴请、考察等活动的领导名单，并负责通知。
（责任人：****）9.对大会活动的各项费用进行监督和核实。
（责任人：****）10.完成指挥部交办的其他工作任务。
（责任人：***）（二）嘉宾联络组组长：*** ***委副主任（***）*** **副主任（**）成员：*** ***副处长（***）*******联络员：**** ***处副处长（***）工作职责：1.负责对接论坛组委会，提前落实参会嘉宾及随行名单、往返日期、航班号、住宿需求、活动行程、翻译需求、旅游等信息，及时报送指挥部办公室及相关工作组；负责统计工作人员住宿、用车需求，并提交指挥部办公室统一安排。
（责任人：***）2.负责汇总重要嘉宾行程，并安排“一对一”联络员提醒、引导；负责掌握省有关领导出席会议、宴请等有关信息，并将有关信息提交指挥部办公室。
（责任人：***）3.负责未列入“一对一”接待范围的嘉宾的总联络，及时将信息反馈指挥部办公室统筹协调。
（责任人：***）4.完成指挥部交办的其他工作任务。
（责任人：***）（三）酒店服务组组长：*** ***委副调研员（****）*** ***调研员（***）成员：*** ***信产办（***）联络员：*** ***区处处长（***）工作职责：1.负责嘉宾报到、入住等有关事宜。
负责与大会组委会对接，提前领取嘉宾房卡，配合“一对一”联络员引导嘉宾入住和资料领取。
（责任人：****）2.按照大会组委会统一安排，组织工作人员参加培训，并按照实际工作要求进行演练和测试，熟悉酒店及入住嘉宾的相关信息。
（责任人：***）3.负责统计汇总嘉宾抵离酒店信息及其他需求，及时提交指挥部办公室，并按照指挥部办公室安排做好协调落实工作。
及时妥善处理嘉宾在酒店遇到的突发状况，并及时上报指挥部办公室。
（责任人：***）4.完成指挥部交办的其他工作任务。
（责任人：***）（四）机场服务组组长：*** ***副主任（***）【篇三：接待组工作方案】某某2014年某某工作及接待方案为确保我乡2014年某某节某某各项工作顺利进行，特制定以下工作方案。
一、组织领导为加强对某某各项工作的组织领导，特成立领导小组，实行统一指挥和协调。