建材城开业策划方案

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美家居商城开业策划方案

一、活动目的

此次开业庆典举行,既可以让更多的群体了解到美家居商城的开业情况,还可以加强美家居商城在商家心中的形象。同时为嘉和市场招商做好铺垫。通过此次开业典礼的隆重举行提升在行业内的知名度。

二、活动概述

活动主题:携手并进财富双赢

活动幅题:美家居商城开业盛典

活动时间:2016年4月17日上午

活动地点:嘉和安顺建材城内

活动内容:领导嘉宾签到、舞狮锣鼓暖场、领导讲话、开业启动仪式

参与人员:领导、嘉宾、商户、媒体、建材城工作人员等

活动基调:隆重、品质、震撼

主办单位:嘉和安顺建材城、美家居商城

三、创意

嘉和安顺建材城是安顺首个专业的一站式建材市场,物流中心,蕴含着巨大的商机。此次成功开业,不仅说明市场招商成功,也为后面几期的招商开创了良好的势头。所以此次活动主要注重以下创意……

1.规模地位

打造气势磅礴的活动现场,展现嘉和建材城的规模,体现其在业界的地位。

2.财富商机

融入财神元素,让来宾感受到嘉和建材城蕴含着巨大的财富商机。

四、活动亮点

1.财神迎宾

在进入会场通道的两边设置12根财神柱,客户来宾走进来就能感觉到浓浓的财气,让人心旷神怡。

2.推杆启动仪式

领导宣布开业时,领导嘉宾、客户代表齐力推起启动杆,“寓意着携手并进财富双赢”。此时,彩烟、彩虹机、皇家礼炮、军乐声同进响起,现场气氛达到高潮。

3.动力滑翔机立体式宣传

动力滑翔机,上面印着开业的信息,在市区繁华地段起飞,一直飞到开业活动现场,让更多的人看到金

达国际建材城市场开业的信息,提高知名度。

4.开场红鼓舞+舞狮表演

美女与震撼的鼓声、舞狮的精湛表演刺激来宾的每一根神经。也寓意着嘉和安顺建材城会红红火火,生意兴隆。

五、活动流程

•08:30—10:00 准备、暖场时段

•08:30—08:50 全体工作人员到场,召开临时碰头会,进行细致的分工协作安排。

•08:50—09:00 现场布置全部就绪, 音响师开始播放音乐,主持人、礼仪小姐、军乐队、舞狮队等到场换好服装,做好演出准备。

•09:00—10:00 军乐队、威风锣鼓队、舞狮队轮流表演,礼仪小姐迎宾,引领领导在嘉宾休息区就坐。客户到签名墙签名,领取礼品。

•10:00—10:35 活动主体时段

•10:00—10:05 大型开场红鼓舞+舞狮(8人)

•10:05—10:10 主持人登台,开场白、主题介绍,请相关领导、贵宾等就位。

•10:10—10:15 请嘉和安顺建材城领导**致欢迎辞

•10:15—10:20 请政府领导**讲话

•10:20—10:25 请**领导宣布“美家居商城开业!”。

同时,领导嘉宾、客户代表齐力推起启动杆。

(威风锣鼓、军乐、冷焰火、彩虹机、彩烟

燃放、掌声响起)

•10:25—10:30 合影留念

•10:30—10:35 主持人宣布仪式结束,礼仪小姐引导领导至乘车处,领导先行离开,军乐队欢送。

•10:35—11:00 媒体专访(建议)

•媒体在现场采访相关领导、商户和观礼人员。

六、活动内容

1、活动暖场

活动暖场安排了舞狮、威风锣鼓、军乐队轮翻表演迎宾,现场锣鼓、乐器齐鸣震撼现场。

2、引领领导签到、休息;客户到签名墙签名领取礼品。

领导到场签到,佩戴胸花,签到后由礼仪引领到休息区,享用茶水糕点。

客户到签名墙签名,并由工作人员送上礼品。

3、大型红鼓舞+舞狮开场

美女与震撼的鼓声刺激把现场所有人的注意力都吸引到舞台上来。

4、领导讲话

邀请市区领导、项目领导致辞、讲话,现场观众以热烈的掌声欢迎,领导踏着登场音乐在礼仪小姐引领下走上舞台。

5、领导宣布“开业”

由一位级别较高领导宣布:“美家居商城开业!”此时领导嘉宾、客户代表齐力推起启动杆,与此同时皇家礼炮响起、冷焰火、彩虹机、彩烟燃放、鼓声、掌声同时响起,激情震荡现场。

6、全体领导嘉宾合影

举行仪式后所有领导嘉宾合影留念。

7、媒体专访(建议)

现场仪式结束后,开辟专门区域让记者对项目领导、政府领导进行专访。

七、组织机构

1.活动总指挥:

组成成员:项目总负责人

主要职责:负责活动全程的领导、指导工作。

2.项目督导协调组:

组长:

组成成员:美家居商城工作人员+广告公司人员

主要职责:负责活动全程的组织、策划、实施、执行之敦促、督导工作。

3.嘉宾接待组(含礼仪服务):

组长:

组成成员:美家居商城人员+礼仪

主要职责:

①负责相关领导、特邀领导嘉宾等参加活动来宾的接待工作

②同时将接待所需的物品、用品全部准备就绪;

③活动的前期准备、现场接待工作;

④安排礼仪小姐接待相关领导、特邀嘉宾等,引领签到、佩戴胸花、引领入场及现场休息。

4.宣传推广组:

组长:

组成成员:广告公司人员

主要职责:

①负责新闻通稿的撰写;

②负责宣传资料的准备、现场供给;

③负责活动广告物料、广宣文案的确定

5.安全保卫组:

组长:

组成成员:专业保安人员(8名左右):

主要职责:

①负责拟定和实施活动现场的安全保卫方案,提前消除一切不安全隐患,并制定保卫、交通、治安、防火等应急措施;

②由于出席本次庆典的领导、特邀嘉宾、新闻记者较多,现场围观群众数量众多,现场需圈定嘉宾区域外的警戒线,以确保领导贵宾的安全。

6.后勤服务组:

组长:

组成成员:美家居商城工作人员

主要职责:

①负责资料等的准备和发放;

②负责协调并保证活动现场广告物料所需电源不间断供给;

③其它各种物料的筹备、运输和供给保障。

7.庆典执行组:

组长:

组成成员:广告公司人员

主要职责:负责活动全程实施、执行(策划、设计、制作、安装、维护、撤除等)。

八、应急预案

1)活动之细节把控

1、活动迎宾阶段,协调停车区域,所有车辆都在规定的停车区域内;

2、对于出席活动的来宾,做好提前的邀请;

3、对与出席活动的领导、贵宾,安排休息;

4、在活动现场准备好相关防火、以及突发情况急救的保护;

2)活动之危机预案

我们针对活动的方案力求考虑到每个事件,同时有针对突发事件的应对模式,

所以我们成立突发事件处理组,目的是将整个活动能在我们的控制范围之内,

将意外造成的损失减少到最低程度。

1、突发火灾

2、突发打架斗殴

3、突发打劫被盗

1、突发火灾:

1.1发生小火灾时,由现场保安负责拿灭火器将其熄灭。若灭火器无法将其熄灭,火速

动用119消防车。

1.2用广播进行传播,迅速集结突发事件处理小组,进行现场指挥。

1.3保安和突发事件处理小组引导领导及嘉宾向安全地区有组织地疏散,尽力杜绝拥挤

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