关于煤矿材料入库、出库管理办法与规范性流程制度
煤矿物资材料出入矿区管理制度
煤矿物资材料出入矿区管理制度一、背景介绍煤矿作为一个传统的重工业，在生产和运营的过程中需要大量的物资和材料，同时生产和运营也会产生大量的废弃物和副产品。
为了有效管理物资和材料出入矿区的过程，以及对废弃物和副产品的处理和利用，建立了煤矿物资材料出入矿区管理制度。
二、管理原则煤矿物资材料出入矿区管理制度的管理原则为“安全、高效、节约、环保”。
安全原则：对进入矿区的物资和材料进行严格的审核和检查，确保无安全隐患并符合矿区的环境保护要求。
高效原则：合理安排物资和材料的进出矿区的时间和数量，降低对生产运营的影响，提高效率。
节约原则：合理利用废弃物和副产品，尽量将其变废为宝，达到节约资源的目的。
环保原则：加强对物资和材料的环境保护检查和监管，使其进出矿区的过程不对环境产生污染。
三、管理程序1. 物资和材料入库程序进入矿区的物资和材料，必须经过严格的审核和检查，才能进行入库。
具体程序如下：1.1 进入矿区前，必须提前预约，由矿区管理部门指定对应的检查人员；1.2 进入矿区时，必须提交物资和材料清单，清单应包括物资和材料的数量、规格、品牌、生产厂家等信息；1.3 对物资和材料进行现场检查，如果不符合矿区安全、环保要求，将被拒绝进入；1.4 合格物资和材料进入矿区后，按照矿区管理部门规定的入库程序进行入库。
2. 物资和材料出库程序2.1 矿区内部部门或单位申请出库物资和材料，应提交出库申请单，并经过矿区管理部门审批；2.2 出库申请单需要包括物资和材料的种类、数量、用途等信息；2.3 出库物资和材料，必须按照矿区管理部门制定的出库程序进行出库。
3. 废弃物和副产品处理程序3.1 废弃物和副产品处理在矿区内部完成；3.2 废弃物和副产品应分类、存储、加工处理或直接销售等方式利用；3.3 废弃物和副产品处理应符合相关要求，不能引起环境污染或损害公共利益。
四、责任与监督有关部门和单位应按照煤矿物资材料出入矿区管理制度的规定，自觉履行管理职责，确保各项管理程序得到有效执行。
煤矿区队材料仓库管理制度
一、总则为加强煤矿区队材料仓库的管理，确保材料供应的及时性、准确性、经济性和安全性，特制定本制度。
二、仓库管理职责1. 仓库负责人：负责仓库的全面管理工作，对仓库的物资进行统筹规划、组织协调、监督检查和考核评价。
2. 仓库保管员：负责仓库的日常管理工作，包括物资的入库、出库、盘点、维护等。
三、仓库管理流程1. 入库管理（1）采购部门将采购计划报送仓库负责人审批。
（2）仓库负责人根据审批意见，安排采购部门进行采购。
（3）物资到货后，仓库保管员进行验收，确保物资的质量、数量符合要求。
（4）验收合格的物资入库，由仓库保管员进行登记、分类、上架。
2. 出库管理（1）生产部门或使用部门提出材料需求计划，报送仓库负责人审批。
（2）仓库负责人根据审批意见，安排仓库保管员进行出库。
（3）出库时，仓库保管员核实出库物资的品种、规格、数量，确保准确无误。
（4）出库物资需填写出库单，并由使用部门负责人签字确认。
3. 盘点管理（1）仓库保管员每月对仓库物资进行盘点，确保账实相符。
（2）盘点中发现的问题，及时上报仓库负责人，并采取措施进行整改。
（3）年度盘点由仓库负责人组织，对盘点结果进行审核、分析，提出改进措施。
四、仓库物资管理1. 仓库物资应分类存放，标识清晰，便于查找。
2. 仓库物资应保持干燥、通风、防潮、防火、防盗、防变质。
3. 仓库物资的保养、维修、报废等工作由仓库保管员负责。
4. 仓库物资的报废需经仓库负责人批准，并做好记录。
五、奖惩措施1. 仓库管理人员认真履行职责，对物资管理成绩突出的，给予表扬或奖励。
2. 仓库管理人员违反本制度，造成物资损失、浪费或安全事故的，给予批评、罚款或追究责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由仓库负责人负责解释。
3. 本制度如与本单位其他制度有冲突，以本制度为准。
煤矿材料库房管理制度
X矿X井材料库房管理制度为了保管好库房的库存物资，做到数量准确，质量完好，面向生产，服务周到，明细库存。
更好的配合各科室、区队生产，做好精细化、规范化管理，确保能正常生产。
结合我矿的具体情况，特制定以下制度。
一、材料、设备、配件验收入库管理制度。
1、材料、设备、配件入库，值班的库房管理员必须亲自与交货人办理好交接手续，核对清点材料、设备、配件名称、数量是否一致。
2、材料、设备、配件入库前，应先入待验区，经验收合格后才准进入库房货架（位）。
未经验收或验收不合格的不准进入库房，更不准投入生产使用。
3、材料、设备、配件验收合格后，值班的库房管理员要凭发票所开列的名称、型号、数量，计量验收入库就位。
入库单上各栏应填写清楚，并随同验收单交财务记账。
未经验收或验收不合格的材料、设备、配件拒收。
4、库房必须严格执行保卫制度，禁止非库房工作人员擅自入库。
仓库内外严禁烟火，库房管理员要懂得使用消防器材和掌握必要的消防灭火知识。
5、加强库房的保卫工作，闲杂人员不得入内，不听劝阻者，给予罚款100元。
二、材料、设备、配件发放的管理制度1、按“推陈储新、先进先出、按需供应，节约用料”的原则发放物资。
发放物资时必须坚持“一盘底，二核对，三开票”的原则。
对贪图方便，违反发放物资原则的，造成“大料小用、优料劣用”以及差错等损失的，库房管理员应负经济责任。
2、领物资时，领料人必须在领料单上填明物资名称、规格、型号、数量、图号、用途，经领用单位负责人、领料人、出料人签字，并有井口资方管理人员签字方可发放。
领料单必须填写三联单。
3、发放物资时，库房管理员要核对领料单上名称、规格、型号、数量、图号、用途准确后方可发放。
如发现实物与票据不符，应立即通知领料人更正票据或拒绝发放。
4、各单位在领料时，只许一人入库，其他人员一律外候，如有必要的进两人以上的，经库房管理员同意方可入库搬运，违者给予100元罚款。
5、各单位领料人员在未经库房管理员同意时，不得擅自，随便拿取材料、设备、配件，违者给予100元罚款。
煤矿仓库出库入库规章制度
煤矿仓库出库入库规章制度
《煤矿仓库出库入库规章制度》
一、出库规章
1、出库前应进行安全检查，确认货物的品种、数量、包装是否符合要求。
2、出库时应根据领料单进行操作，领料单应经过煤矿仓库主管签字确认。
3、出库时应填写出库记录，包括货物名称、数量、出库时间等信息，并由领料人员签名确认。
4、出库操作应严格按照操作流程进行，不得擅自变更或违规操作。
二、入库规章
1、入库前应进行货物检查，确认品种、数量、包装是否符合要求。
2、入库时应根据进货单进行操作，进货单应经过煤矿仓库主管签字确认。
3、入库时应填写入库记录，包括货物名称、数量、入库时间等信息，并由入库人员签名确认。
4、入库操作应严格按照操作流程进行，不得擅自变更或违规操作。
三、其他规定
1、所有出库入库记录应及时归档并保存，方便随时查阅。
2、在进行出库入库操作时，应使用相应的设备和工具，严禁私自擅用或借用他人设备。
3、任何对出库入库规章制度的改动或补充，须经煤矿仓库主管审批。
4、对违反出库入库规章制度的人员，将进行相应的处理和纠正，并追究相关责任。
通过以上规章制度的制定和执行，可以保障煤矿仓库的出库入库操作规范、有序，确保货物的安全和正常流通。
矿山仓库出入库管理制度
第一章总则第一条为加强矿山仓库管理，确保矿山物资的合理使用和安全存储，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于矿山仓库的所有出入库活动，包括原材料、设备、工具、备品备件等物资的出入库管理。
第三条仓库出入库管理应遵循“先进先出、账实相符、责任明确、安全第一”的原则。
第二章出入库手续第四条仓库出入库实行凭证制度，所有出入库物资必须凭相关凭证办理手续。
第五条物资入库程序：1. 采购人员或供应商将物资送至仓库，仓库管理员进行初步验收，确认物资数量、规格、质量等符合要求。
2. 仓库管理员将物资信息录入电脑系统，生成入库单。
3. 采购人员或供应商核对入库单，确认无误后签字。
4. 仓库管理员将物资按照分类、规格、材质等要求存放至指定位置，并做好标识。
5. 仓库管理员将入库单及相关凭证归档。
第六条物资出库程序：1. 使用部门填写出库申请单，注明物资名称、规格、数量、用途等信息。
2. 仓库管理员审核出库申请单，确认无误后，将物资从仓库取出。
3. 仓库管理员将物资信息录入电脑系统，生成出库单。
4. 使用部门核对出库单，确认无误后签字。
5. 仓库管理员将出库单及相关凭证归档。
第三章仓库保管第七条仓库管理员负责仓库的日常管理工作，包括物资的收发、存放、盘点、维护等。
第八条仓库管理员应定期对仓库进行清洁、消毒，确保仓库环境整洁、卫生。
第九条仓库管理员应按照物资的性质、用途等要求，合理规划存放区域，确保物资安全。
第十条仓库管理员应定期对仓库物资进行盘点，确保账实相符。
第四章安全管理第十一条仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。
第十二条仓库内禁止吸烟、用火，严禁私拉乱接电线。
第十三条仓库管理员应定期检查仓库消防设施，确保消防设施完好、有效。
第十四条仓库管理员应做好仓库防盗工作，防止物资被盗、丢失。
第五章奖惩第十五条对认真执行本制度，在仓库管理工作中表现突出的，给予表彰和奖励。
第十六条对违反本制度，造成物资损失、安全事故的，给予通报批评、罚款等处罚。
煤矿材料 管理制度
煤矿材料管理制度一、总则为规范煤矿材料管理，提高煤矿材料利用率，保证生产安全，结合煤矿生产实际，制定本制度。
二、管理范围本制度适用于煤矿所有材料的管理，包括煤炭开采设备、矿山安全设备、辅助设备、矿用车辆等。
三、管理要求1. 材料采购1.1. 材料采购需向供应商提出具体要求，确保所购材料能够满足煤矿生产要求，并且具备合格的质量标准。
1.2. 材料采购应经过严格审批程序，确保采购品质，降低采购风险。
1.3. 对于煤矿设备材料的采购应依据设备型号，规格和品牌，以及使用要求等进行分类管理，确保采购的材料符合相应设备的要求。
2. 材料入库2.1. 所有采购的材料需进行验收入库，确保材料的数量、规格、质量和品牌等与采购合同一致。
2.2. 入库材料应按照材料分类进行分区存放，并进行标识，以便于后续使用和管理。
2.3. 对于特殊材料，例如危险化学品、易燃易爆物品等，需加强安全管理，确保安全存储。
3. 材料领用3.1. 材料领用需经过严格的审批程序，确保领用材料的合理性和必要性。
3.2. 材料领用应根据需求计划进行，严格控制领用数量，避免恶意浪费。
3.3. 对于易耗材料和高值材料，应加强领用管理，建立领用登记制度，确保材料使用的真实性和合理性。
4. 材料保管4.1. 对于入库的材料应建立相应的档案，包括材料的名称、规格、数量、品牌、生产日期等信息，并进行定期盘点。
4.2. 对于易损耗和易腐蚀的材料，应加强保管管理，确保材料的完好性和可用性。
4.3. 对于高值材料，应建立专门的库房进行存放，并加强保安措施，确保材料的安全。
5. 材料使用5.1. 材料使用应按照工艺要求和标准操作程序进行，确保材料的正确使用和安全使用。
5.2. 对于特殊材料的使用，应严格按照相关安全要求进行，确保安全生产。
5.3. 对于使用完毕的材料，应进行归还或处理，确保材料的再次利用和环保。
6. 材料报废6.1. 对于使用寿命已到、损坏、变形、变质等不能继续使用的材料，应及时进行报废处理，以避免对生产造成影响。
煤矿材料出入库管理制度
煤矿材料出入库管理制度***矿材料出入库管理制度为加强对材料出入库的管理，完善和规范材料管理工作，结合我矿实际，制定本制度:一、材料入库保管制度:1、材料入库时，保管员必须凭进货清单、采购清单、检验合格证清点入库材料的数量、规格型号等，做到与进料单准确无误，质量合格，如发现与之不符时，不得办理入库手续。
2、油料库管员在验收油料时，要按实际过磅重量验收入库。
3、入库的材料根据不同产品的材质、规格、功能要分类放置，做到整体，稳固，料签齐全，标识明显。
4、易燃、易爆、易腐蚀的物质，要隔离或单独存放，并定期检查。
5、精密、易碎物资要轻拿轻放，妥善保存，严禁挤压、倒置。
6、做好防火、防盗、防潮、防冻、防腐工作，保持通风。
材料出库管理:1、材料出库必须严格执行材料申领审批制度，未经矿领导审批，不得放料。
2、生产急需材料可先记账，由领料人签字方可发放。
但两日内必须补办材料申领手续。
3、材料出库应按先进先出的原则，有保质、保修期的必须在限期内发放。
库管员对仓库材料要实行动态盘点管理，日清月结，对进库材料进行分类记账，做到账卡物相符。
下面是赠送的两篇散文欣赏，可以仔细阅读，不需要的朋友可以下载后编辑删除～～谢谢～～脚下的时光不知走过多少地方，不知看过多少风景，不知听说过多少轶事; 不知经历过多少岁月，不知邂逅过多少良人，不知变换过多少心情; 不知理想的未知是否在前路等待??????题记:蒲公英悠悠岁月，时间苍苍～( 文章阅读网: )在这繁花似锦的青葱岁月里，我们不断的接受新鲜的美好事物，不断的享受科技发展所带来的高品质生活;我们总是随大流的，去跟风一些前卫潮流的思想;然而，很少有人去整理那些过往的断壁残垣～我走过很多地方，但是同样的，我也有更多的地方没去过～我渴望走遍地球上每一寸土地，我期许世界上每一个地方的人都善良～从踏入社会的那一刻起，我就觉得人应该是自由的;应该去做自己喜欢的事，看自己喜欢的风景，爱自己喜欢的人;一切都那么单纯，完美～然而，现实的世界告诉我;理想的丰满一定要遇到拥有相同理想的另一半～我喜欢珠海，一个美丽的花园城市;我喜欢那里的天气，没有北方的寒冷;四季如春的温度感觉非常惬意，不用担心换季带来的差异～走在市区的街道上，绿化的花草树木被园丁修剪的井然有序;形态各异的花卉搭配得格外美观～尤其是除过草之后的绿地，泥土的芬芳与绿草的清新扑鼻而来，有一种身处大草原的感觉，使人心旷神怡～我时常一个人发呆，散步;看着过往的人群，车水马龙的街道;也时常去繁华的街巷，拥挤的商业中心;感觉这才是生活，正因为世界有了这么多事物的陪伴，才使我有了对美好生活的向往与喜悦～珠海的夜，很美;到处灯红酒绿，一派歌舞升平的祥和;每当夜幕降临，才是广东因有的生活的开始～溜冰场，酒吧，迪厅，大排档等等等等;我很庆幸在这里认识了很多人，他们教会了我很多，也帮助了我很多;我们都是来自五湖四海，为了同一个目标而聚集在一起的年轻人;我们时常出去聚会，嗨皮;但等到散场后，又回到了应有的孤寂～白天，可以去渔女，公园，九州城，免税店等等都是不错的地方～人常说，一个时代会有一个时代的代表;而我在这个曾经为之奋斗的地方，也时常会想起曾经相识的人，走过的地方，看过的风景;有时候，听着当时的流行歌曲，也会感伤;也会自嘲一笑;还有那公车到站的粤语提醒，还有那想见却永远没见的人;一篇篇，一幕幕久久回荡在脑海;早晨的肠粉，中午的餐饭，下午的炒粉，晚上的烧烤;好像味道还回味在口中一样～人，只有在对自己真诚的人的眼里，才会感觉到亲切;而我，也着实喜欢这座城市带给我家一样的温暖感觉～在这短暂而悠长的时光里，我成长了很多，也磨砺了很多;正是因为思想的成熟，阅历的增长，我选择了离开;去寻找属于自己的新的天地，新的开始，新的征程～其实，无论走过多少地方;都不重要～重要的是你从中得到什么～知识～阅历～思想～??????每个人，在人生的道路上;难免遇到挫折困苦，也难免会因为一些因素而错失机缘～不可能因为一时的艰难险阻而放弃将要来临的幸福～也不可能因为一时的过失而自暴自弃颓废一生～人，应该用豁达的心态来迎接下一秒的新鲜时光;而不是沉溺在上一秒的懊恼当中～每个人的路，都在自己的脚下;只有自己醒悟才能把未来的路走好，反之只会让错误延续到未来，从而影响以后的健康生活～即便曾经的时光再美好，那也只是人生道路上的一段插曲;没必要去纠结当时的愕然，愚昧～就像我，从来不对上一秒的事情产生情绪一样～一切都是恬淡的样子，顺其自然比什么都好～对于未来，只要真诚的去善待身边的所有;我相信，未来的时光，也该是你想象的模样～蒲公英2015.12.13家乡的茶籽林坐落在戴云山脉西麓的高才坂，属亚热带季风气候区，夏无酷暑，冬无严寒，日照充足，雨量充沛，山区丘陵满地尽是红壤土，非常适宜茶籽树的生长。
矿石原材料仓库管理制度
一、目的为加强矿石原材料仓库的管理，确保原材料的安全、有效存储和使用，提高仓库作业效率，降低损耗，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有矿石原材料仓库的日常管理工作。
三、管理职责1. 仓库管理员：负责矿石原材料的入库、出库、盘点、保管及仓库日常维护等工作。
2. 采购部门：负责矿石原材料的采购、验收及供应商管理。
3. 生产部门：负责提出矿石原材料的采购计划，配合仓库管理员进行出库作业。
四、仓库管理制度1. 入库管理（1）原材料到货后，由采购部门通知仓库管理员进行验收。
（2）验收合格的原材料，仓库管理员应立即办理入库手续，填写《原材料入库单》，并录入仓库管理系统。
（3）入库的原材料应按照规定区域存放，并做好标识。
2. 出库管理（1）生产部门根据生产计划，向仓库管理员提出原材料出库申请。
（2）仓库管理员根据出库申请，核对原材料库存及质量，确认无误后，办理出库手续。
（3）出库的原材料应按照规定进行包装，确保运输安全。
3. 盘点管理（1）仓库管理员应定期对原材料进行盘点，确保库存数据的准确性。
（2）盘点时，仓库管理员应严格按照规定程序进行，对盘点结果进行记录。
（3）盘点结束后，仓库管理员应及时将盘点结果上报给上级领导。
4. 保管管理（1）仓库管理员应定期对原材料进行检查，确保原材料质量。
（2）仓库内应保持通风、干燥、清洁，防止原材料受潮、变质。
（3）仓库管理员应严格执行消防安全制度，确保仓库安全。
五、奖惩措施1. 对认真履行职责、工作表现优秀的仓库管理员，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成原材料损失、浪费或安全事故的，视情节轻重，给予批评、罚款或解除劳动合同等处理。
六、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
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关于大海则煤矿材料入库、出库管理办法与规范性流程制度
一、专项物资
仓库保管员在接到相关人员的入库通知时，按照入库单与交货人员做好货物清点交接工作。
专项物资入库与出库单上应清楚标明货物名称、规格型号、计量单位、货物数量、单价、金额。
入库单应记录入库时间、存放地点和交货单位，低栏应有制单人、保管员、验收人和部门负责人签字。
入库单分为三联：第一联库房记账，第二联机电科备案，第三联交货人留存。
专项物资出库单与入库单不同在于入库单必须标明交货单位而出库单则必须准确记录领用单位。
低栏应有领物人、保管员、部门负责人和分管领导签字。
同样分为三联：第一联库房记账，第二联机电科备案，第三联领料单位留存。
其他格式与入库单一致。
二、原材料
1、原材料采购
各施工对、区队和相关单位应根据煤矿生产和井下作业要求，应提前做好申请材料采购计划，清楚准确表明需要采购原材料的名称、规格型号和数量。
通过煤矿办公网络传给矿供应科采购员，采购员对照招标价格进行填写材料单价、金额（没有标底的材料调查市场价格与供应商进行协商）。
做好物资采购审批表（材料采购计划）原传回申请单位，矿领导最后进行签字确认。
物资采购审批表上必须有申请人、采购员、供应科长、部门负责人、分管领导和矿长签字，缺一不
可。
否则供应科有权拒绝接收物资采购审批表。
原则上供应科不接收任何单位电话通知供应要求，如有特殊情况，一定要向矿领导批准同意，由矿领导通知供应科。
2、原材料入库
（1）材料到货后，材料采购人员和库管依据到货清单共同清点材料种类，拆包，分包点验，按材料的品种、规格、型号核对实际到货数量并检查外观质量是否合格。
（2）材料验收后材料保管人员立即填写《材料入库登记台账》，要求做到字迹清楚、数据准确、内容完整。
填写内容为到货日期、供应商全称、品名、规格、单位、数量。
如有外观破损或数量不符等要单独注明。
需检验的材料存放于仓库待检区等待工程管理及技员检验。
（3）不需要检验的材料，由采购员和库管人员共同清点数量后及时办理入库手续，填写《采购入库单》。
入库单应注明：入库时间、供应商名称、产品名称、规格、型号、单位、数量、单价、金额等项目；入库单编号必须按顺序填制，入库单经材料保管签字后确认生效，入库单不得涂改；入库单内容必须同实物情况和计划采购单据信息一致。
（4）入库单一式三联验收单分为三联;第一联保管记账，第二联材料会计记账，第三联送货人留存，上面必须有送货人、验收人、保管、采购和仓库主管签字，缺一不可。
否则材料会计有权拒绝接收。
3、原材料出库
原材料入库后由材料保管员统一管理。
各科室、工队根据各自工作计划需要领用。
（1）各材料使用单位根据工作计划，填制《材料出库单》，出库单应注明领料部门、日期、材料名称、规格型号、单位、数量并经相关专业负责人审核签字及领料人签字后到保管员处领取材料。
（2）保管员审核出库单，符合手续后在保管员处签字发货。
（3）《材料出库单》一式三联，第一联材料会计记账，第二联保管记账，第三联领料单位留存。
上面必须有保管、领用人、部门负责人和分管领导签字，缺一不可，否则保管有权拒绝发货。
如有特殊情况应汇报供应科长和矿领导，事后领料单位应补齐手续。
4、材料存储管理制度
（1）材料存放与牌识
原材料验收后要分类分库存放管理。
材料按指定的仓库、货位，按品种、规格、分批摆放，物料码放牢固、整齐、无明显倾斜，批次之间保持适当距离，并留有通道。
物料的摆放应有利于先进先出的发料原则，对贵重物资要有专库柜加锁，对危险品要隔离存放。
对贵重物资要有专库柜加锁，对危险品要隔离存放。
有利于盘点和保养。
材料的标识牌内容与材料一致。
（2）仓库管理制度
保持仓库通风干燥，做好仓库防火、防洪、防盗工作。
定期检查材料的质量情况,并做检查记录。
供应科长每季度定期对库存材料管理状态进行检查。
贮存品中出现变质，不合格的材料时按相关规定和
实际情况实施让步放行或报废处理。
三、回收设备、管、线
回收设备、管、线系指根据煤矿生产需求已停止或暂停使用的设备、管件、电线（包括废旧物品）。
矿供应科进行存放有序的合理规划。
回收设备、管、线应办理入库单和出库单，都应注明物资名称、规格型号、材料计量单位、数量、现状。
入库单应标明入库时间、存放地点和交库单位。
分为三联：第一联库房记账，第二联机电科备案，第三联交物人留存。
上面必须有交物人、机电科验收人和保管签字。
缺一不可。
出库单标明出库时间、使用地点和领用单位。
分为三联：第一联库房记账，第二联机电科备案，第三联领用人留存。
上面必须有领物人、领物部门、分管领导、机电科、保管员签字。
缺一不可。
四、台账管理制度
实行原材料台账管理制度，是保障原材料管理质量的一项重要措施，同时也能有效的进行成本管理，控制成本。
供应科应建立完善原材料台账，材料保管员严格按照实际发生的出入库与相应的出入库单据填制材料台账。
台账填写必须做到真实、正确、完整、有序。
并妥善保管台账，及时备份电子台账。
每月月底报于材料会计，进行对账，达到账账相符。
台账中应记录材料编号、材料名称、规格型号、存放位置等重要信息。
材料保管员轮岗交接时要与电脑账套进行核对，办理台账交接手续，并做交接记录。
说明：供应科所有自制原始记账凭证必须具有真实性、系统性、连环性的反应各材料、设备的有序进出。
合理保护企业生产所需材料费用的真实性，从而避免生产成本浪费，提高我矿效益起重大作用。
如有时间相差、名称不符等一系列违规凭证一经查出，按集团公司制度处罚。