几种通用会计软件功能简介

几种通用会计软件功能简介几种通用会计软件功能简介赵龙华1995-01-06一、用友财务软件(一)软件基本特点用友软件是北京用友公司的产品，是财政部《会计核算软件管理的几项规定(试行)》颁发后第一个通过财政部评审的会计软件，其产品销售量达全国首位。

该软件具有品种多、实用性强、控制功能强的特点，包括帐务处理、报表、工资、固定资产、材料、产成品、库存商品、商业进销存等多功能模块。

(二)适配环境1.硬件环境主机：单用户版要求使用286以上微机，内存640KB以上，硬盘至少在20MB以上。

网络版要求使用一台386以上高档机作为服务器，内存须在4兆以上，硬盘至少在80兆以上，另外还须根据使用人数配置若干台工作站，工作站要求使用286以上微机或无盘工作站，内存应在640K以上。

显示器：EGA，VGA，TVGA，CVGA，VGA单色，GW014等。

各种针式打印机2.软件环境单用户版要求操作系统在DOS3.0以上；网络版一般可在Netware2.15版以上环境下运行，亦可运行在其它网络环境，DOS在3.30版以上。

汉字系统：UCDOS，2.13E，2.13H，LX5_6_7_9，STDOS，王码汉字，中国龙等。

(三)功能模块简介1.集成帐务处理系统该系统面向普通财务人员，能完成帐薄的登记及利用帐中数据进行财务分析，可在单用户上处理多套帐，也可在网络上使用。

(1)帐薄初始设置参数设置：由会计人员自行设置记帐方法、会计科目、打印方式(套打非套打)、项目核算种类、结帐日、凭证类别、银行结算方式等。

会计科目设置：由此功能实现对会计科目的系统管理。

用户可根据需要设置适合自己单位特点的会计科目，会计科目的数量基本不受限制。

用户在此可方便的进行科目的添加、删除、修改、查询、打印工作。

每个科目除要输入科目的类型、级次、编码、科目名称以外，还要输入系统辅助帐的类别，即个人往来辅助帐、单位往来辅助帐及数量核算、项目管理辅助帐。

年初转帐：是在上一会计年度结束，新的会计年度开始时，为保持会计数据处理的连续性，将上一年度的年末余额转化为新的会计年度的年初余额。

录入科目余额：对于第一次使用本系统和在年初调整会计科目的用户，执行此功能输入年初余额。

外汇比价管理：专为外币辅助核算服务的。

系统能准确及时处理外汇率，减少重新录入汇率的频次。

用户可随时对各种外币的汇率进行增加、修改、删除等调整性处理。

常用凭证定义：对于会计分录大部分相同或完全相同的会计凭证，在此定义为固定的样板，使其在填制凭证时被调用使用，加快凭证输入速度。

(2)日常帐务处理填制凭证：记帐凭证模式与手工凭证模式相同，在凭证输入过程中，用户既可按编码方式，又可按科目名称方式，不明确时还可调用科目提示窗口，方便快捷。

对于大部分分录相同或相同的凭证，还提供了快速凭证方式，大大提高了业务处理的效率。

当一张凭证填制完成，系统会自动检查其借贷平衡关系，不平衡凭证无法登帐。

在此模块可完成凭证的输入、修改、删除工作。

复核凭证：由复核人对已制凭证进行复核，审核正确后由复核人认定签字。

不正确的凭证交由制单人修改后再复核，复核签字后的凭证不能直接修改或废除。

记帐：将复核过的记帐凭证登记到有关帐薄。

记帐前，由系统再做一次记帐凭证的平衡校验，防止病毒或其它非法库操作引起的错误，在此可打印待记帐凭证的科目汇总表。

支票管理：帮助出纳员详细登记支票领用人、领用日期、用途、是否报销等情况，反映本单位支票领取情况。

结帐：本月帐记齐，便可结帐。

结帐后，上月的帐务便不能再修改。

本月尚有未记帐凭证，不能结帐。

(3)打印输出系统可打印输出记帐凭证、总帐、明细帐、各类辅助帐、多栏帐、科目余额表、日记帐、科目汇总表、日结表等。

打印方式可采用套打，既可利用用友公司专门印制的帐页，也可采用普通打印纸的非套打方式。

在打印帐页时，系统提供满页和不满页两种方式，供用户选择使用。

(4)系统管理操作员管理：操作员管理实现对操作员的工作权限设定，避免了各业务岗位之间越岗窜权，明确了责任，为系统的安全运行提供了有力的保障。

重建索引：当硬盘故障或异常中断时，会引起系统数据排序混乱，执行此功能可恢复数据的正常排序。

数据备份及恢复：定期将数据备份到软盘上，当系统异常数据丢失或损坏时，可用软盘恢复数据，保证数据的安全。

恢复记帐前状态：有时因某种原因，事后发现本次记帐的数据的确有误，但以前记帐的数据没有错误，这里可用此功能恢复到记帐前状态，修改后再重新记帐，比如记帐过程中发生断电情况，就要使用此功能。

清除以往年度数据:有的用户,会计业务量大，多年使用会造成硬盘拥挤的情况，影响系统的运行效率，利用此功能可以清除硬盘中无用的数据，提高系统效率。

查询上机记录：对操作员的上机情况进行记录。

2.UFO通用财经报表处理系统UFO以标准的电子表界面为主，并辅以多重图形窗口，多级下拉菜单和灵活方便的命令输入方式，提示清晰，操作简单。

UFO提供了六十多条命令和四十多条函数进行表格设计和数据处理，它把报表的格式设计同数据处理分开，保证数据的安全性，并实现了立体表处理。

在财政财务、计划统计、经济活动分析等方面有巨大的应用前景。

财政财务经济统计主管部门可用UFO进行收集报表数据，对基层报表进行汇总、分析处理、自动编制汇总报表。

对于基层单位，利用UFO可以高效方便地编制各类报表，提高报表数据质量的编制效率，如同时使用帐务处理系统，还可实现会计报表的自动编制。

3.固定资产核算系统本系统实现对固定资产卡片进行管理，按月汇总分部门分类别的固定资产汇总数，打印卡片汇总表、固定资产明细台帐，还可以对固定资产的更动进行管理，更新固定资产卡片，打印输出汇总表及变更明细表，计算折旧费用、固定资产净产值等。

整个系统分为系统定义、数据初始化、变更数据录入、数据计算汇总、数据查询、打印和系统管理七个部分。

4.通用工资系统系统可灵活设置各种工资项目，并可管理多套工资项目的工资数据，具有实用、方便、灵活、功能强和处理效率高的特点，适合于不同企事业单位、机关团体使用。

5.商业进销存财务管理系统该系统适用于大、中型商业贸易公司、物资采购供应站、各种批发、交易市场进行销售环节的财务管理和会计核算管理工作，主要功能包括：商品入库业务核算、销售收入财务管理及会计核算、销售成本会计核算、应交税金会计核算、销售利润会计核算、编制会计分录、管理分期收款发出商品。

其辅助功能包括：打印发票、自动填制税务发票清单、仓库对帐、提供经营成果、进货信息汇总、进货失效期参照等。

(四)软件参考价格集成帐务处理系统…………7800元通用财经报表………………2000元通用工资管理系统…………800元固定资产管理系统…………1000元材料信息管理系统…………3000元库存商品管理系统…………1000元商业进销存财务管理系统…8000元网络财务软件┏━━━━━━━━┯━━━━━━━┯━━━━━━━━┓┃网络产品名称│ 基本站及价格│每增加1站点价格┃┠────────┼───────┼────────┨┃集成ZW处理系统│ 两站点14000 │ 2000 ┃┃通用财经报表│ 两站点4000 │ 1000 ┃┃材料信息处理系统│ 四站点10000 │ 1500 ┃┃固定资产管理系统│ 5000 │ 不限┃┃商业进销存系统│ 两站点16000 │ 4000 ┃┗━━━━━━━━┷━━━━━━━┷━━━━━━━━┛(以上价格于1995年6月取于北京用友公司二、天财会计软件(一)软件特点“天财通用财务网络系统”是由天津大学信息与控制研究所与天津市财政局会计事务管理处合作开发研制的，于1993年5月通过财政部的对会计软件适用新会计制度的评审。

软件突出通用性、实用性、先进性的特点，其各功能模块既可单独使用，又可互相联合使用，各模块间能实现资源共享，自动结转凭证或数据。

“天财软件”包括帐务处理系统、通用报表处理系统、销售核算系统、固定资产核算系统、材料核算系统、工资核算系统等几大部分。

(二)运行环境1.硬件环境具有1MB以上内存，40MB以上硬盘，VGA以上显示方式的IBM微机及其兼容机。

2.西文操作系统MS_DOS3.0及其以上版本。

3.汉字环境天财公司研制的“天财汉卡”及UCDOS3.00版本以上或其它直接写屏且打印控制兼容的汉字系统。

4.网络环境Novell公司的Netware3.11版。

(三)系统简介1.帐务处理系统(1)帐务初始化权限管理：定义各操作员的权限范围。

科目管理：定义各科目的代码、名称及性质。

建立帐薄：定义系统初次使用时的期初余额。

年初转帐：完成上一会计年度向下一年度的数据结转。

摘要字典：为凭证录入提供快速的摘要录入方式。

(2)日常帐务凭证录入：录入各种类型记帐凭证，包括现金收款、现金付款、银行收款、银行付款和转帐凭证，并提供查询打印功能。

凭证查询：对已录入而未记帐的凭证进行查询。

凭证复核：对录入凭证进行复核签字。

凭证汇总：对所有未记帐凭证按需要方式汇总，并将一级科目汇总情况打印输出。

日记帐：检查记帐凭证是否平衡是否复核后，并在做完凭证数据备份的基础上系统自动登记明细帐、总帐和各帐户的发生额、余额。

银行对帐：实现银行对帐单的管理及企业银行帐的管理，提供5种对帐方式，即按金额对帐、金额＋支票号对帐、金额＋日期对帐、金额＋日期＋支票号对帐、手工调帐，并可打印余额调节表。

支票管理：对企业的支票使用情况进行管理，随时了解每本支票、每张支票的使用情况。

利息计算：对企业的借款利息按日利率计息，并自动生成记帐凭证。

(3)帐表查询按任意给定条件对总帐、明细帐、记帐凭证进行查询、浏览，并可打印出相应的查询结果。

(4)帐表打印打印汇总表、总帐、多栏及明细帐。

(5)数据管理数据备份：对系统数据进行备份，包括记帐凭证、当月帐数据以及往年帐数据，系统自动给出磁盘标记。

数据恢复：当系统出现故障时，如数据发生丢失或其它错误，则可通过以前备份出的软盘数据自动恢复。

月结帐：结束某一月份的全部工作，进入下一月份。

往年帐删除：为减少磁盘的空间占用，用户可删除不再使用的往年帐。

系统日志管理：记录了每个操作员的上机日期及系统的运行情况，供系统管理员查看。

2.通用报表处理系统系统通过报表的表头、标题、表体、表尾的建立，可生成任意样式的表格，并通过报表在屏幕上的滚动，实现对整个报表的浏览，同时可对报表中的任一项数据做添加修改处理，用户使用十分方便。

系统还设置了行命令和栏命令，以行和栏为单位对报表进行操作。

公式计算方面，系统定义了表内公式、表间公式、帐表公式、公式计算及公式浏览，自动生成各种报表，并可打印任意字体、任意字号、任意形状的符合用户需要的报表内容。

3.销售核算系统该系统按设定、日作业、月作业、帐表处理、统计、系统维护几方面划分系统功能，通过对原始凭证的录入可计算出销售量、销售额、税金、成本、利润，产生月销售明细帐和纳税表的全部数据并自动生成销售记帐凭证、税金记帐凭证、成本记帐凭证，并将其转入帐务处理系统。