2014年广州家居建材展销会立项策划书

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家具展会立项策划书3篇

家具展会立项策划书3篇

家具展会立项策划书3篇篇一《家具展会立项策划书协议书》甲方:[展会主办方名称]地址:[主办方地址]联系人:[联系人姓名]联系电话:[联系电话]乙方:[展会承办方名称]地址:[承办方地址]联系人:[联系人姓名]联系电话:[联系电话]一、展会基本信息1. 展会名称:[展会名称]2. 展会时间:[展会时间]3. 展会地点:[展会地点]4. 展会规模:[展会规模描述]二、乙方的工作内容1. 进行市场调研,分析家具行业现状和趋势。

2. 确定展会的主题、定位和目标受众。

3. 制定展会的宣传推广计划,包括线上线下宣传渠道的选择和运用。

4. 策划展会的活动内容,如开幕式、研讨会、产品展示等。

5. 负责展会的招商招展工作,邀请国内外家具企业参展。

6. 与相关合作伙伴进行沟通协调,确保展会的顺利进行。

7. 提供展会的现场管理和服务方案,确保参展商和观众的满意度。

三、甲方的责任和义务1. 提供必要的资金支持,确保展会的顺利筹备和举办。

2. 协助乙方进行展会的宣传推广工作,提供相关资源和渠道。

3. 负责展会的场地租赁、搭建和布置工作。

4. 提供展会所需的设备和设施,确保展会的正常运行。

5. 协助乙方进行招商招展工作,邀请相关企业和嘉宾参展。

6. 负责展会的安全保障工作,确保参展商和观众的人身财产安全。

四、费用及支付方式1. 展会的总费用为[具体金额]元,由甲方承担。

2. 甲方应在本协议签订后的[具体日期]内支付费用的[百分比]作为预付款;在展会筹备期间,根据乙方的工作进展情况,支付剩余费用。

3. 乙方应提供详细的费用清单和发票,以便甲方进行核对和报销。

五、知识产权1. 乙方在展会策划过程中所产生的知识产权归乙方所有,但甲方有权在展会中使用。

2. 未经乙方书面同意,甲方不得将乙方的知识产权用于其他商业用途。

六、保密条款1. 双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密和机密信息予以保密,不得向第三方披露。

2. 本条款的保密期限为自本协议签订之日起[具体年限]。

家具 展览立项策划书3篇

家具 展览立项策划书3篇

家具展览立项策划书3篇篇一《家具展览立项策划书》一、项目背景随着人们生活水平的不断提高,对于家具的需求也日益多样化和个性化。

举办一场家具展览,将为家具行业提供一个展示最新产品、交流设计理念、拓展市场渠道的重要平台,同时也能满足消费者对于家具选购的需求。

二、展览主题“品质家居,美好生活”三、展览目标1. 展示各类家具产品,包括实木家具、板式家具、软体家具、金属家具等,涵盖现代、简约、欧式、中式等多种风格。

2. 吸引家具生产商、经销商、设计师、消费者等相关人士参观,促进家具行业的交流与合作。

3. 提升参展企业的品牌知名度和市场影响力。

4. 推动家具行业的创新与发展。

四、展览时间与地点1. 时间:[具体展览时间]2. 地点:[详细展览地址]五、组织机构1. 主办单位:[主办单位名称]2. 承办单位:[承办单位名称]3. 协办单位:[协办单位名称]六、展览内容1. 家具展区按照家具类型和风格划分展区,如客厅家具区、卧室家具区、餐厅家具区、办公家具区等。

展示各品牌的最新产品、经典款式和特色设计。

2. 设计展区展示国内外优秀家具设计师的作品,包括设计手稿、实物模型等。

举办设计论坛和讲座,邀请知名设计师分享设计经验和理念。

3. 材料展区展示家具生产所需的各种材料,如木材、板材、五金配件、面料等。

介绍材料的性能、特点和应用。

4. 活动区举办家具新品发布会、品牌推广活动等。

开展家具选购讲座、家居搭配讲座等,为消费者提供专业的指导和建议。

七、宣传推广1. 线上宣传在家具行业相关网站、社交媒体平台、专业论坛等发布展览信息和广告。

利用电子邮件、短信等方式向目标客户发送展览邀请。

2. 线下宣传在家具市场、建材城、家居卖场等场所张贴海报、发放传单。

邀请行业媒体、大众媒体对展览进行报道和宣传。

八、观众组织1. 邀请家具生产商、经销商、批发商等专业观众。

2. 通过广告宣传吸引设计师、消费者等普通观众。

3. 与相关行业协会、商会合作,组织会员单位参观展览。

家具会展立项策划书3篇

家具会展立项策划书3篇

家具会展立项策划书3篇篇一《家具会展立项策划书》一、项目背景随着人们生活水平的提高,对家具的需求也日益多样化。

为了满足市场需求,促进家具行业的发展,我们计划举办一场家具会展。

二、项目目标1. 展示最新的家具设计和技术,促进家具行业的交流与合作。

2. 提供一个平台,让家具制造商、供应商、经销商和消费者之间进行面对面的交流和交易。

3. 增加品牌知名度和市场份额,提高企业的经济效益。

三、项目时间和地点时间:[具体日期]地点:[详细地址]四、项目内容1. 展览范围(1)家具类:客厅家具、卧室家具、餐厅家具、书房家具、儿童家具、户外家具等。

(2)家居饰品类:地毯、窗帘、床上用品、灯具、装饰品等。

(3)家具材料类:木材、板材、皮革、布料、五金配件等。

2. 展览形式(1)实物展示:展示各种家具产品,让观众可以近距离观察和体验。

(2)图片展示:展示家具设计图纸和效果图,让观众了解家具的设计理念和风格。

(3)视频展示:播放家具生产过程和使用方法的视频,让观众更加直观地了解家具的特点和优势。

3. 活动安排(1)开幕式:邀请政府官员、行业专家、企业代表等参加开幕式,为展会拉开序幕。

(2)主题论坛:邀请行业专家和企业代表就家具行业的发展趋势、设计理念、市场营销等方面进行深入探讨。

(3)新品发布会:邀请企业发布最新的家具产品,展示企业的创新能力和技术实力。

(4)采购对接会:组织家具制造商、供应商、经销商和采购商进行面对面的交流和洽谈,促进交易的达成。

(5)颁奖典礼:对在展会中表现出色的企业和个人进行表彰和奖励,提高企业的积极性和参与度。

五、项目宣传1. 网络宣传:利用互联网平台,发布展会信息和宣传资料,吸引更多的观众和参展商。

2. 媒体宣传:邀请各大媒体对展会进行报道和宣传,提高展会的知名度和影响力。

3. 户外宣传:在展会周边地区设置广告牌、海报等宣传资料,吸引过往行人的关注。

4. 邀请函宣传:向家具制造商、供应商、经销商、采购商等发送邀请函,邀请他们参加展会。

家居会展立项策划书3篇

家居会展立项策划书3篇

家居会展立项策划书3篇篇一家居会展立项策划书一、活动主题“打造创意家居,引领生活潮流”二、活动目的1. 为家居品牌提供一个展示产品和设计理念的平台,促进家居行业的交流与合作。

2. 丰富市民的文化生活,提高市民的家居生活品质。

3. 推动家居行业的发展,引领家居设计潮流。

三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地址]五、活动内容1. 家居产品展览:设立不同主题的展区,展示各类家居产品,包括家具、家纺、灯具、装饰品等。

2. 家居设计展示:邀请知名设计师展示最新的家居设计作品,分享设计理念和趋势。

3. 家居潮流发布:举办家居潮流发布会,发布最新的家居潮流趋势和产品信息。

4. 互动体验活动:设置互动体验区,让观众亲身体验家居产品的使用效果和舒适度。

5. 家居讲座:邀请专家学者举办家居讲座,分享家居装修、保养、选购等方面的知识和经验。

六、活动宣传1. 在电视、报纸、网络等媒体上发布活动宣传广告。

2. 派发活动宣传单张。

3. 在主要街道和公共场所设置户外广告。

4. 利用社交媒体平台进行宣传推广。

七、活动组织与执行1. 成立活动筹备组,负责活动的策划、组织、执行和协调工作。

2. 设立招商组,负责邀请参展商、赞助商和合作伙伴。

3. 设立宣传组,负责活动的宣传和推广。

4. 设立现场组,负责活动现场的布置、管理和服务工作。

5. 设立安保组,负责活动现场的安全保卫工作。

八、活动预算1. 场地租赁费用:[场地金额]2. 活动宣传费用:[宣传金额]3. 现场布置费用:[布置金额]4. 活动工作人员酬金:[人员酬金金额]5. 其他费用:[杂支金额]九、活动效果评估1. 通过问卷调查、现场访谈等方式,收集观众对活动的满意度和意见建议。

2. 统计活动期间的参观人数、参展商数量、销售额等数据,评估活动的影响力和经济效益。

十、注意事项1. 活动现场要保持整洁、有序,注意防火、防盗等安全事项。

2. 活动期间要加强对参展商和观众的服务和管理,确保活动顺利进行。

家具展会立项策划书范文3篇

家具展会立项策划书范文3篇

家具展会立项策划书范文3篇篇一家具展会立项策划书范文一、展会名称[展会具体名称]二、展会宗旨本次展会将以“展示家具精品,推动行业发展”为宗旨,通过展示各类家具产品,为家具企业提供一个交流合作的平台,推动家具行业的发展。

三、展会时间和地点1. 时间:[展会开展时间]2. 地点:[展会举办地点]四、展会规模预计展览面积[X]平方米,参展企业[X]家,专业观众[X]人。

五、展品范围1. 卧室家具:床、床垫、床头柜、衣柜、梳妆台等。

2. 客厅家具:沙发、茶几、电视柜、椅子等。

3. 餐厅家具:餐桌、餐椅、餐边柜等。

4. 办公家具:办公桌、办公椅、文件柜、会议桌等。

5. 软体家具:床垫、沙发、软床等。

6. 儿童家具:儿童床、儿童桌椅、儿童家具等。

7. 户外家具:花园桌椅、遮阳伞、躺椅等。

8. 其他家具:定制家具、智能家居等。

六、展会亮点1. 新品发布:邀请知名家具品牌发布最新产品,展示行业最新设计理念和技术。

2. 设计论坛:举办家具设计论坛,邀请业内知名设计师分享设计经验,探讨行业发展趋势。

3. 互动体验:设置互动体验区,让观众亲身感受家具的舒适性和功能性。

4. 评奖活动:设立家具设计奖,评选出优秀的家具设计作品,提高参展企业和设计师的知名度。

5. 采购对接会:组织家具采购商与参展企业进行对接,促进贸易合作。

七、宣传推广1. 网络宣传:利用社交媒体、行业网站等平台进行宣传推广,吸引更多观众关注展会。

2. 广告宣传:在行业杂志、报纸、电视台等媒体上投放广告,提高展会知名度。

3. 邮件宣传:向业内人士发送展会邀请函和宣传资料,邀请他们参加展会。

4. 电话宣传:通过电话联系业内人士,邀请他们参加展会。

5. 线下宣传:在家具市场、家具企业等场所发放展会宣传资料,吸引更多观众关注展会。

八、展会日程安排1. 布展时间:[布展开始时间]-[布展结束时间]2. 开展时间:[开展时间]-[闭展时间]3. 撤展时间:[撤展开始时间]-[撤展结束时间]九、展会服务1. 接待服务:设置接待处,为参展企业和观众提供咨询、接待等服务。

2014广州家居建材展销会立项策划书

2014广州家居建材展销会立项策划书

2014家居建材展销会立项策划书主办单位:雅居乐集团协办单位:市艺廊装饰承办单位:市智勇广告举办时间:2014年5月1日—5月7日举办地点:碧水青园东兴I目录第一部分:前期策划 (3)一、概述 (3)二、可行性分析 (3)三、战略定位 (3)四、展会立意 (4)五、展会目的 (4)六、预期效果 (4)七、执行方案 (4)第二部:分主体策划 (4)一、展会概述 (4)二、参展商及专业观众分析 (5)三、招展与招商方案 (5)四、相关配套服务 (7)五、财务预算 (7)第三部分:实施策划 (9)一、招展宣传推广 (9)二、具体日程安排 (10)三、展会现场管理 (10)四、展会危机计划 (12)五、会后评估 (14)第一部分:前期策划一、概述近年来,展会经济作为新兴产业,日趋发展繁荣,而家装建材展基于对行业的持续深入贴近,逐渐成为行业“风向标”,甚至开始带动和引领行业趋势。

2014年,“建博会将进一步优化展区布局、观众结构,深化展会“综合性+专业性”的优势,通过全方位的宣传推广,多元化的活动配套,个性化的展会服务...倾力打造建筑装饰行业的高端商贸盛会。

七月建材展有着国同类型展会中无可比拟的观众人气,每届展会均受到200多家国权威媒体、近100家海外专业媒体的密切关注与跟踪报道。

来自展会主办方最新信息显示,第十五届建博会规模和品质再攀新高,展出面积达320,000平方米,继续雄踞亚洲同类型展会之首,预计将有超过120,000名海外专业观众到会参观。

同时,展会将通过多元化的措施积极拓展国市场,加大海外推广力度和深度,加强对房地产商、设计师、承建商、跨购集团等高素质买家群体的邀请力度,进一步优化展会整体品质,更好地满足参展商拓展市场的需求。

二、可行性分析(一)市场环境1.人口环境本次的专业观众组织为碧水青园业主以及各参展商邀请来的老顾客及嘉宾,所以说人群需非常集中的,为这次会展的成功提供了良好的条件。

2.经济因素这次会展根据收集专业观众组织的资料并进行分析整合,决定将整个展会分为中级和高级2个展区,为前来观展的观众提供了不同级别的商品,变相提高购买力。

家居会展立项策划书3篇

家居会展立项策划书3篇

家居会展立项策划书3篇篇一家居会展立项策划书一、项目背景随着人们生活水平的提高,对于家居品质的要求也越来越高。

家居会展作为一个展示家居产品和设计的平台,能够为消费者提供更多的选择,同时也能够为家居企业提供一个宣传和推广的机会。

因此,举办一场高质量的家居会展对于推动家居行业的发展具有重要意义。

二、项目目标1. 打造一个具有影响力的家居会展品牌,提升展会的知名度和美誉度。

2. 吸引众多家居企业参展,展示最新的家居产品和设计。

3. 为消费者提供一个了解家居潮流和购买优质家居产品的平台。

4. 促进家居行业的交流与合作,推动行业的发展。

三、项目内容1. 展会主题本次家居会展的主题为“时尚家居,品质生活”,旨在展示最新的家居设计理念和产品,引领家居潮流。

2. 展会时间和地点时间:[具体时间]地点:[具体地点]3. 展会规模预计展览面积达到[X]平方米,将吸引超过[X]家家居企业参展,以及超过[X]名专业观众和消费者前来参观。

4. 展会亮点(1)新品发布:邀请知名家居品牌举办新品发布会,展示最新的家居产品和设计。

(2)设计论坛:举办家居设计论坛,邀请业内专家和设计师分享设计理念和经验。

(3)互动体验:设置互动体验区,让消费者能够亲身体验家居产品的功能和效果。

(4)奖项评选:设立家居设计奖项,评选出优秀的家居设计作品,激励设计师的创新精神。

5. 展会宣传(1)线上宣传:利用社交媒体、行业网站等平台进行宣传推广,吸引更多的观众和参展商。

(2)线下宣传:在相关行业展会、家居市场等地方进行宣传推广,提高展会的知名度。

(3)媒体合作:与专业媒体合作,进行展会报道和宣传,提升展会的影响力。

6. 展会服务(2)参展商服务:提供展位搭建、物流配送、餐饮服务等,为参展商提供便捷的服务。

四、项目执行1. 项目团队组建成立项目执行团队,包括策划、招商、宣传、设计等人员,确保项目的顺利进行。

2. 招商工作(1)确定参展企业名单,邀请知名家居品牌和设计师参展。

家具展会立项策划书范文3篇

家具展会立项策划书范文3篇

家具展会立项策划书范文3篇篇一家具展会立项策划书范文一、展会概述1. 展会名称:[具体展会名称]2. 展会主题:[展会主题相关描述]3. 展会时间:[具体展会举办时间,包括开始日期和结束日期]4. 展会地点:[详细展会举办地点]二、展会目标1. 提升品牌知名度:通过展会展示公司的产品和服务,吸引更多潜在客户的关注,提高品牌在行业内的知名度。

2. 拓展业务渠道:与国内外的经销商、代理商、零售商等建立联系,拓展业务渠道,增加产品的销售机会。

3. 收集市场信息:了解行业最新动态和市场需求,收集客户反馈意见,为公司的产品研发和市场策略调整提供依据。

4. 展示公司实力:通过展示公司的先进生产设备、优秀的设计团队和高品质的产品,展示公司的实力和竞争力。

三、展会内容1. 产品展示:在展会现场设立展示区域,展示公司的各类家具产品,包括客厅家具、卧室家具、餐厅家具、办公家具等,展示产品的设计风格、材质、工艺等特点。

2. 技术交流:举办技术研讨会、新品发布会等活动,邀请行业专家、学者和客户参加,介绍公司的最新技术和产品创新成果,进行技术交流和互动。

3. 商务洽谈:设置商务洽谈区域,为经销商、代理商、零售商等提供与公司代表面对面洽谈的机会,洽谈合作事宜,签订销售合同和代理协议。

4. 客户体验:在展会现场设置客户体验区,让客户亲身体验公司的产品,感受产品的舒适性和实用性,提高客户的购买意愿。

5. 品牌推广:通过展会宣传资料、广告宣传、现场活动等方式,对公司品牌进行全方位的推广,提升品牌形象和知名度。

四、展会组织与实施1. 组织架构:成立展会筹备工作领导小组,负责展会的组织、策划、协调和实施工作。

领导小组下设策划组、招商组、宣传组、展览组、后勤保障组等工作小组,明确各小组的工作职责和任务。

2. 招商工作:制定招商计划,明确招商目标和对象,通过多种渠道进行招商宣传和推广。

邀请国内外的经销商、代理商、零售商、设计师、建筑师等专业人士参加展会,发送邀请函和展会资料。

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2014广州家居建材展销会立项策划书主办单位:雅居乐集团协办单位:广州市艺廊装饰有限公司承办单位:广州市智勇广告有限公司举办时间:2014年5月1日—5月7日举办地点:碧水青园东兴I目录第一部分:前期策划 (3)一、概述 (3)二、可行性分析 (3)三、战略定位 (3)四、展会立意 (4)五、展会目的 (4)六、预期效果 (4)七、执行方案 (4)第二部:分主体策划 (4)一、展会概述 (4)二、参展商及专业观众分析 (5)三、招展与招商方案 (5)四、相关配套服务 (7)五、财务预算 (7)第三部分:实施策划 (9)一、招展宣传推广 (9)二、具体日程安排 (10)三、展会现场管理 (10)四、展会危机计划 (12)五、会后评估 (14)第一部分:前期策划一、概述近年来,展会经济作为新兴产业,日趋发展繁荣,而家装建材展基于对行业的持续深入贴近,逐渐成为行业“风向标”,甚至开始带动和引领行业趋势。

2014年,“广州建博会将进一步优化展区布局、观众结构,深化展会“综合性+专业性”的优势,通过全方位的宣传推广,多元化的活动配套,个性化的展会服务...倾力打造建筑装饰行业的高端商贸盛会。

广州七月建材展有着国内同类型展会中无可比拟的观众人气,每届展会均受到200多家国内权威媒体、近100家海外专业媒体的密切关注与跟踪报道。

来自展会主办方最新信息显示,第十五届广州建博会规模和品质再攀新高,展出面积达320,000平方米,继续雄踞亚洲同类型展会之首,预计将有超过120,000名海内外专业观众到会参观。

同时,展会将通过多元化的措施积极拓展国内市场,加大海外推广力度和深度,加强对房地产商、设计师、承建商、跨国采购集团等高素质买家群体的邀请力度,进一步优化展会整体品质,更好地满足参展商拓展市场的需求。

二、可行性分析(一)市场环境1.人口环境本次的专业观众组织为碧水青园业主以及各参展商邀请来的老顾客及嘉宾,所以说人群需求是非常集中的,为这次会展的成功提供了良好的条件。

2.经济因素这次会展根据收集专业观众组织的资料并进行分析整合,决定将整个展会分为中级和高级2个展区,为前来观展的观众提供了不同级别的商品,变相提高购买力。

3.竞争因素经过调查研究,因为雅居刚建成不久,附近一带小商品卖场还供不应求,非常需要一次像这样的展会,所以这是一个非常好的机会。

4.文化因素随着人们的生活条件越来越好,人们对精神的富有也越来越看重,而这次展会主打的是家居产品,家居也是一种文化,一种精神的享受。

(二)项目生命力本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业,组成产业优势资源联合参展。

这样,即避免了单个行业促销冷场的局面,又不会造成相关目标消费群的流失。

本次活动的举办,整合各行业优势,启动房地产、汽车消费市场,拉动内需,促进经济增长。

凡参展商均可共享这一传播效应,达到推广企业形象宣传之目的。

三、战略定位近年来,众多建材企业开始实行多元化的发展战略,不少企业在经营原有产品的同时,开始向关联产业进军,建材行业集成化趋势日益明显,2013广州建材展敏锐地把握住这一行业发展趋势览,于上届展会推出了“集成家居展区”深度诠释“大家居”概念,完善广州建博会采购平台,为企业的跨界发展提供充分的“用武之地”,门窗企业在“大家居”的发展浪潮中也不甘落后,越来越多的门窗参展企业开始涉足定制衣柜、橱柜、地板等行业,实现了跨界发展。

四、展会立意1.万众期待的“五一黄金周”即将来临,人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动,对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。

2.本届展会需要打造更高质量的商业平台,以互动交流,以交流促合作,持续强化核心竞争力,形成长期稳定的品牌效应。

3.汇集国内外众多一流酒店相关产品商和新产品,通过相关话题的研讨,为产品产业创新作出前瞻性分析,从而在指导行业发展方面独具优势。

4.大大丰富人们的业余生活,为各位商家建立一个亲民、爱民的形象,进一步提高商家的美誉度;又可以聚集人气,形成旺盛的买场,刺激人们的消费,促进销售。

五、展会目的本次活动须达到如下几点的目的:1.营造雅居乐优雅生活品位;2.培育业主身份尊崇的心理,3.满足业主日常生活的需求,4.传播雅居乐最新动态信息;5.树立艺廊装饰良好的企业形象六、预期效果一直以来,广州建材展览会都十分重视举办各类高品质的活动。

紧贴市场发展方向、推陈出新的中国橱柜节;集关注度与深度于一体的中国衣柜文化发展论坛;为家居营销打开新思路的中国家居行业创新高峰论坛;分享前沿设计动态,探讨未来设计走向的设计类活动...通过深层次的探讨和探索,博取众家智慧之长,打造具有广州七月份建材展特色的行业文化盛宴。

本次展会将以“大家居”、“科技”、“时尚”、“文化”等行业焦点为核心,联动展会“5+9”题材构建产业链上下游对话平台。

七、执行方案我们的工作人为这次展会进行了充分的市场调查,做了充足的准备工作,制定了严格完善的管理计划以及展后一系列计划,相信这次展会可以非常成功。

为本次会展的顺利进行,我公司特地请来了一批非常优秀的工作人员。

其中组织策划人员4名,现场管理人员10名,招待人员2名,市场调查员若干名,演出人员若干名。

第二部:分主体策划一、展会概述(一)展会基本框架名称:2014年广州家居建材展销会时间2014年5月一日至七日地点:碧水青园东兴主办单位:雅居乐集团协办单位:广州市艺廊装饰有限公司承办单位:广州市智勇广告有限公司办展规模:定位在大型贸易展办展频率:2年一次,根据市需要可灵活调整至一年一次。

(二)活动分类本次活动设置两大区域:商品展示区和休闲娱乐表演区。

商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。

本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线,鼓励人们到现场参与活动(三)展会范围用品展区:日用百货、家用厨具、厨房用品、洗涤用品、小家电、针织品、服装类、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等;交通工具:自行车、电动车,汽车等;二、参展商及专业观众分析(一)观众1.专业观众:出版商,销售商2.普通观众:普通大众(二)会展招商的重要性1.提高会展的服务水平2.扩大会展的社会影响3.树立会战的品牌形象(三)会展招商方案的制定1.确定会展的具体目标,确定目标观众①本次会展的目标观众主要是从事创意家居行业或相关行业的人士,和对创意家居感兴趣的普通观众。

②招商工作要与招展工作应相互支持、相互影响2.招商方案的制定①招商工作分工本次会展成立了招商工作组委会。

路璐:招商组委会的组长,负责招商工作的总责任王紫怡:负责会展招商的宣传渠道与策略,负责推广活动的安排寇媛媛:负责制定招商进度计划表,招商工作的相关预算②会展的宣传推广渠道a.专业媒体——投放广告b.行业协会或商会——利用其强大号召力c.网络招商——成立网站,进行网上宣传d.寻求与其他展会主办机构的合作机会e.通过策划展览期间的相关活动带动招商三、招展与招商方案协调各方关系,总体方案确定以后,由广州市艺廊装饰有限公司全面负责活动的招商工作,广州市智勇广告有限公司提供协作。

(一)采购商邀请邀请本地各大、中型企业在职人员前来采购;邀请本地经销相关产品的经销商前来大批量采购或批发;邀请其他相关人员以团购或零售的方式进行交易;4、会前通过电话、传真、电子邮件、网站、邮寄、请柬、等形式邀请买家亲临现场;向参展商发送展会请柬、门票等,请参展商协助邀请本企业的客户到会洽谈、参观。

举办前进行多次宣传活动,进行多方位的展会推广和宣传;方案确定后至活动举行前一天拟于4.10-4.23日;招展对象:家居类——建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司;生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。

(四)参展数量与形式:参展商总量保持在15家左右,参展商可以进行实物展销、形象展示,在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”,确确实实为雅居乐业主和前来参与的活动其它客户提供与其它时相比的“实惠”,竭力促进现场成交,活跃现场气氛。

促销手段视商家的具体情况而定,但要求,每位参展必须提供50份价值50元的礼品,以便现场活动免费赠送给业主和观众。

(五)招商进度计划表四、相关配套服务本次展会相应的大会指定服务商,如下:1.大会主场承办商:广州唯美创意国际展览服务有限公司2.大会指定场馆物品租赁代理:广州唯美创意国际展览服务有限公司3.大会推荐酒店预订代理:广州雅信博览展览服务中心4.大会推荐运输商:一龙启业展览有限公司5.大会指定法律顾问:中兆律师事务所6.大会推荐旅游代理:康辉旅行社五、财务预算(一)活动经费由以下几部分组成:1.宣传费用包括花都电视台、花都新闻、《潮流》、《潮流商讯》、《潮流网》总共约5万元整;2.现场布置费用(包括舞台、空飘、音响、背景板、展位布置等)约3万元左右;3.演出费用,每天预计1万元,2天合计约2万元左右;总计约:10万元(二)费用分摊:艺廊装饰投入3万元,用作活动启动资金。

其它参展位按15个展位预计,每展位收取6000-10000元的展位费;六、展会说明书第三部分:实施策划一、招展宣传推广(一)专业媒体1.媒介载体①会展杂志,《中国会展》、《中国展会》等;②会展报纸,《会展快报》(中国会展杂志社所有)等;③会展网站,《中国展览总网》、《展览联盟》等。

2.合作方式①以展位交换广告,同时尽可能多投软新闻;②以广告交换广告,同时尽可能多投软新闻;③付费购买广告,同时尽可能多投软新闻;④对于关系好的媒体,可以共享客户资源,共享数据库;⑤对于实力强的媒体,可以使其代理组织观众,甚至是组织参展商。

注:对于合作的媒体,应列出合作内容清单,比如《软新闻投放媒体一览表》及《软新闻一览表》,便于对工作过程进行监控。

(二)大众媒体1.媒介载体①电视,如北京电视台、公共频道、等;②广播,如“北京巴士广播网”等;③主流报纸,人民日报,北京晨报、北京晚报等;④网站,慧聪网、新浪、网易、搜狐等;2.合作方式电视、广播以硬广告为主,软新闻为辅;报纸、网站以软新闻为主,硬广告为辅;尽量制造展会亮点,争取引起这类媒体的主动关注,从而制造软新闻,更好地提高展会的美誉度。

比如,组织这类媒体的记者进行产业新闻报道,行业人物专访。

(三)展会材料与户外广告1.展会材料①招商资料,如邀请函(预告性的简单邀请函和内容完整的正式邀请函)、传真件调查问卷、征询表、信封、招商人员名片、门票;②会务资料,会刊、参展指南、观展指南、采访指南、资料袋等;③宣传资料,《会展快报》、《展会成果通报》等;④展览会网站。

2.户外广告机场、车站、码头、商业街道和广场、专业市场、市内主要街道与展馆周围等地点,以户外广告的形式,进行广泛宣传。

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