展会立项策划书
办展的立项策划书3篇
办展的立项策划书3篇篇一办展的立项策划书一、引言随着市场竞争的日益激烈，各类展览活动在推动经济发展、促进交流合作等方面发挥着重要作用。
本立项策划书旨在规划和筹备一场具有创新性、影响力和商业价值的展览活动，以满足行业需求、提升品牌形象和促进市场发展。
二、展览主题本次展览的主题将围绕[具体主题领域]展开，旨在展示该领域的最新成果、技术创新和发展趋势，为参展商和观众提供一个交流合作的平台。
三、展览目标1. 提升品牌知名度：通过展览活动，提高主办方和参展商的品牌知名度，扩大品牌影响力。
2. 促进业务合作：为参展商和观众提供商业洽谈和合作机会，促进业务发展和合作共赢。
3. 展示行业最新成果：展示该领域的最新技术、产品和解决方案，引领行业发展潮流。
4. 加强行业交流：组织专业论坛、研讨会等活动，促进行业内的交流与合作，提升行业整体水平。
5. 吸引观众参与：通过多种宣传渠道，吸引专业观众和潜在客户参观展览，提高展览的人气和影响力。
四、展览时间和地点1. 展览时间：[具体展览时间]2. 展览地点：[详细展览地点]五、展览内容1. 展览展示：规划合理的展览区域，展示参展商的产品、技术、解决方案等。
2. 专业论坛：邀请行业专家、学者和企业代表举办专业论坛，探讨行业热点问题和发展趋势。
3. 技术交流：组织技术交流活动，促进参展商之间的技术交流与合作。
4. 产品发布：为参展商提供产品发布平台，展示最新产品和技术成果。
5. 商务洽谈：设置商务洽谈区域，为参展商和观众提供商业洽谈和合作机会。
六、参展商和观众组织1. 参展商邀请：通过多种渠道，如邮件、电话、社交媒体等，邀请相关企业和机构参展。
制定优惠政策和奖励措施，吸引优质参展商。
2. 观众邀请：通过线上线下宣传渠道，如网站、社交媒体、邮件、短信等，邀请专业观众和潜在客户参观展览。
组织专业观众团，提高展览的专业性和影响力。
3. 观众服务：为观众提供优质的服务，如展览导览、信息咨询、商务洽谈协助等，提升观众的参观体验。
大型展会立项策划书3篇
大型展会立项策划书3篇篇一大型展会立项策划书一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]三、展会地点[展会举办地点]四、展会规模[预估展会的规模，如参展商数量、展览面积等]五、展会主题[展会的主题，需简洁明了，能够准确传达展会的核心内容]六、展会目标1. 为参展商提供一个展示产品、技术和服务的平台，促进企业间的交流与合作。
2. 为观众提供一个了解行业动态、获取最新信息的机会，推动行业的发展。
3. 提升展会的知名度和影响力，打造品牌展会。
七、展品范围[详细列出展会的展品范围，包括但不限于产品类别、技术领域等]八、展会活动1. 开幕式：邀请政府官员、行业专家、企业代表等出席，为展会拉开序幕。
2. 高峰论坛：邀请业内知名专家、学者、企业家等进行主题演讲和互动交流，探讨行业发展趋势和热点问题。
3. 产品展示：组织参展商进行产品展示和演示，展示最新的技术和产品。
4. 技术交流：举办技术交流会、研讨会等活动，促进企业间的技术交流与合作。
5. 贸易洽谈：为参展商和观众提供贸易洽谈的机会，促进交易的达成。
6. 颁奖仪式：对优秀的参展商和展品进行表彰和奖励，提升展会的影响力。
九、展会宣传1. 制定宣传计划：根据展会的目标和受众，制定详细的宣传计划，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。
2. 媒体合作：与行业媒体、大众媒体等建立合作关系，进行展会的宣传报道。
3. 网络宣传：利用展会官方网站、社交媒体等网络平台进行宣传推广，吸引更多的观众和参展商。
4. 宣传资料制作：制作展会宣传册、海报、宣传单页等宣传资料，分发给潜在的观众和参展商。
5. 现场宣传：在展会现场设置宣传展板、悬挂横幅、播放宣传片等，营造浓厚的展会氛围。
十、展会组织与管理1. 成立展会组委会：负责展会的组织、协调和管理工作，确保展会的顺利进行。
2. 招商招展：通过多种渠道进行招商招展工作，吸引更多的参展商和观众。
3. 展会服务：为参展商和观众提供优质的服务，包括展位搭建、展品运输、餐饮住宿、商务洽谈等。
会展立项策划书模版3篇
会展立项策划书模版3篇篇一《会展立项策划书模版》一、展会主题明确本次会展的核心主题，能够准确传达展会的重点和特色。
二、展会目的阐述举办此次展会的目标，如促进市场交流、推广新技术或产品、提升行业影响力等。
三、展会时间和地点1. 时间：具体的展会举办日期和每天的开放时间。
2. 地点：详细的展会举办地址，包括展馆名称和具体位置。
四、展品范围列出本次展会将展示的具体产品或服务类别。
五、参展商及观众定位1. 参展商：明确希望吸引的参展商类型，如行业领先企业、创新型企业等。
2. 观众：确定目标观众群体，如专业买家、行业专家、普通消费者等。
六、展会宣传推广计划1. 宣传渠道：包括线上渠道（网站、社交媒体等）和线下渠道（广告、传单等）。
2. 宣传时间安排：制定不同阶段的宣传重点和时间节点。
七、展会活动安排1. 开幕式：策划精彩的开幕式活动，吸引关注。
2. 专业论坛或研讨会：邀请专家进行主题演讲和讨论。
3. 产品展示和演示：安排参展商进行产品展示和现场演示。
4. 互动活动：如抽奖、问答等，增加观众参与度。
八、展会预算1. 场地租赁费用。
2. 宣传推广费用。
3. 活动组织费用。
4. 人员费用。
5. 其他费用。
九、展会组织架构明确展会的组织团队和各部门职责。
十、展会效益评估1. 经济效益：预期的参展商和观众数量，以及可能带来的商业机会和收益。
2. 社会效益：对行业发展和社会影响力的提升作用。
十一、风险评估与应对措施分析可能面临的风险，如市场变化、安全问题等，并提出相应的应对策略。
篇二一、展会名称[具体展会名称]二、展会举办地点和时间地点：[详细地址]时间：[具体时间段]三、展会举办机构主办单位：[主办单位名称]承办单位：[承办单位名称]四、展会主题和宗旨主题：[清晰明确的主题表述]宗旨：[阐述展会的主要目的和意义]五、展品范围[详细列出主要的展品类别]六、展会规模预计展览面积：[具体面积]参展商数量：[预计数量]专业观众数量：[预计数量]七、宣传推广计划1. 线上宣传渠道：[如网站、社交媒体等]2. 线下宣传渠道：[如传单、海报等]3. 合作媒体宣传：[列出合作的媒体机构]八、展会活动安排1. 开幕式及相关仪式2. 专业研讨会或论坛3. 产品展示与演示活动4. 观众互动环节九、展会服务1. 提供展位搭建及相关配套服务2. 餐饮服务安排3. 安保与保洁服务十、展会预算1. 场地租赁费用：[具体金额]2. 宣传推广费用：[具体金额]3. 活动组织费用：[具体金额]4. 其他费用：[具体金额]十一、展会效益评估1. 经济效益评估指标2. 社会效益评估指标十二、风险评估与应对措施1. 可能面临的风险，如市场变化、不可抗力等2. 应对风险的具体措施篇三《会展立项策划书模版》一、展会名称[具体展会名称]二、展会举办地点[详细地址]三、展会举办时间[具体时间段]四、展会主题[明确展会的核心主题]五、办展机构1. 主办单位：[列出主办单位名称]2. 承办单位：[列出承办单位名称]3. 协办单位：[列出协办单位名称]六、展品范围[详细说明展会涵盖的主要展品类别]七、展会规模1. 展览面积：[具体面积数值]2. 参展商数量：[预计数量]3. 观众数量：[预计数量]八、展会定位[阐述展会的市场定位、目标受众等]九、展会宣传推广计划1. 宣传渠道：包括线上渠道（网站、社交媒体等）、线下渠道（海报、传单等）。
展会立项策划书3篇
展会立项策划书展会立项策划书精选3篇（一）项目名称：展会立项策划项目背景：展会是企业与客户交流、推广产品和服务、建立品牌形象的重要平台。
举办一场成功的展会需要策划、组织、营销等多个环节的精心安排和协调。
本策划书旨在详细规划展会立项的目标、计划和预算，并提供相关市场分析和推广策略。
项目目标：- 提高企业品牌知名度和形象- 吸引潜在客户并建立联系- 推广新产品和服务- 增加销售额和市场份额- 与同行业企业进行合作和交流项目计划：1. 需求分析：调研市场需求，确定展会的类型、规模和参展企业的行业范围。
2. 项目策划组建：成立项目策划小组，明确各成员的职责和工作流程。
3. 预算编制：制定展会预算，包括场地租赁、搭建费用、物料采购等支出。
4. 场地选择：根据需求和预算，选择合适的场地，并与场地方签订合同。
5. 参展企业邀请：联系潜在的参展企业，提供展会信息和参展优惠政策，邀请他们参展。
6. 团队建设：组织志愿者培训，搭建展台，安排展品展示和产品演示。
7. 宣传推广：制作宣传资料，包括海报、宣传册等，通过线上线下媒体渠道进行广泛宣传。
8. 展会现场管理：保证展台布置整齐、展品陈列合理，进行现场接待、咨询和销售工作。
9. 数据统计和分析：对展会期间的参观人次、销售额等数据进行统计和分析，评估展会效果。
10. 展会总结和反思：总结展会的成功经验和不足之处，分析改进策略。
市场分析：1. 目标受众：明确展会的目标受众，包括潜在客户、业界专家、媒体等。
2. 竞争对手：了解同行业的竞争对手，分析他们的展会策略和推广手段。
3. 销售预期：通过市场调研和历史数据，确定展会销售额的目标和预期增长率。
推广策略：1. 社交媒体宣传：利用微博、微信、LinkedIn等社交媒体平台宣传展会，发布展会信息、邀请参展企业和观众。
2. 媒体合作：与行业媒体合作，发布新闻稿、在线采访和报道，增加展会知名度和曝光率。
3. 参展费用打折：提供参展费用的打折政策，吸引更多企业参展。
展会活动立项策划书3篇
展会活动立项策划书3篇篇一展会活动立项策划书一、活动主题[展会名称]二、活动背景[展会举办的原因]三、活动目的[列出活动的目的]四、活动时间[列出活动的具体时间]五、活动地点[列出活动的具体地点]六、活动对象[列出活动的目标受众]七、活动内容1. 开幕式/开场表演：安排一场精彩的开场表演，吸引观众的注意力。
2. 主题演讲：邀请行业内的专家或知名人士进行主题演讲，分享他们的经验和见解。
3. 产品展示：设置展示区域，让参展商展示他们的最新产品和技术。
4. 技术研讨会：组织技术研讨会，探讨行业内的最新技术和趋势。
5. 商务洽谈：设立商务洽谈区，为参展商和观众提供一对一的商务洽谈机会。
6. 奖项评选：设置奖项评选活动，表彰行业内的优秀企业和个人。
八、活动宣传1. 线上宣传：利用社交媒体、行业网站、电子邮件等渠道进行宣传，发布活动信息和亮点，吸引目标受众的关注。
2. 线下宣传：在展会周边地区、商业中心、写字楼等场所张贴海报、发放传单，提高活动的知名度。
3. 合作宣传：与相关媒体、行业协会、合作伙伴等进行合作宣传，扩大活动的影响力。
九、活动预算[列出活动的各项预算，包括场地租赁、设备租赁、人员费用、宣传费用等]十、活动效果评估1. 问卷调查：在活动结束后，通过问卷调查收集观众的反馈意见，了解他们对活动的满意度和建议。
2. 数据分析：分析活动期间的人流量、参展商数量、商务洽谈成果等数据，评估活动的效果。
3. 后续跟进：对参展商和观众进行后续跟进，了解他们是否有进一步合作的意向，为下一次活动提供参考。
十一、活动组织与管理1. 成立活动筹备组：负责活动的策划、组织、执行和协调工作。
2. 明确职责分工：对筹备组成员进行分工，确保各项工作落实到人。
3. 制定应急预案：针对可能出现的突发情况，制定应急预案，确保活动的顺利进行。
十二、注意事项1. 安全保障：确保活动现场的安全，设置安全警示标识，配备安保人员。
2. 设备维护：提前检查和维护活动所需的设备和器材，确保其正常运行。
展会立项策划书范本3篇
展会立项策划书范本3篇篇一展会立项策划书一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[具体开展时间]三、展会地点[详细展会地点]四、展会主题[展会的核心主题或特色]五、展会目标1. 提供一个行业交流与合作的平台，促进相关产业的发展。
2. 展示最新的产品、技术和服务，推动行业创新。
3. 吸引国内外专业观众和买家，增加贸易机会。
4. 提升展会品牌知名度和影响力。
六、展品范围[详细列出展会的展品类别]七、展会规模预计展览面积：[X]平方米预计参展商数量：[X]家预计专业观众数量：[X]人八、展会组织机构主办单位：[主办单位名称]承办单位：[承办单位名称]支持单位：[支持单位名称]九、展会宣传推广1. 制定详细的宣传计划，包括线上线下宣传渠道的利用。
2. 发布展会新闻稿，邀请媒体进行报道。
3. 利用社交媒体、行业网站等进行推广。
4. 发送邀请函给目标客户和潜在参展商。
5. 在相关行业展会和活动上进行宣传。
十、展会活动安排1. 开幕式：邀请嘉宾致辞，举行开幕仪式。
2. 主题论坛：邀请行业专家和企业代表进行主题演讲和讨论。
3. 产品展示：设置展区，展示参展商的产品和技术。
4. 商务洽谈：提供商务洽谈区域，促进买卖双方的交流与合作。
5. 配套活动：如新品发布会、技术研讨会、抽奖活动等。
十一、展会服务1. 提供展位搭建、展品运输、住宿安排等一站式服务。
2. 设立咨询台，为参展商和观众提供咨询服务。
3. 提供餐饮、休息等配套设施。
4. 组织志愿者团队，协助展会的顺利进行。
十二、展会预算1. 展位费用：[X]元2. 宣传推广费用：[X]元3. 活动费用：[X]元4. 服务费用：[X]元5. 其他费用：[X]元总预算：[X]元十三、展会效益分析1. 经济效益：通过展会的举办，预计可以实现一定的贸易成交额和经济收益。
2. 社会效益：提升行业知名度，促进产业发展，增加就业机会。
3. 品牌效益：提高展会品牌的知名度和影响力，为后续展会的举办打下基础。
展会立项的策划书(继续4篇)
展会立项的策划书（继续4篇）展会立项的策划书时光匆匆，我们在忙碌中奔走，一段时间的工作已告一段落，我们又将迎来新的希望，新的工作内容和目标，想必现在的你有必要写一写策划书了。
拿起笔的时候却发现不知道写什么，下面是精心整理的展会立项的策划书，希望能够帮助到大家。
展会立项的策划书1一、活动简介主题展会名称：20XX年湖南大学生春季服装艺术节举办地点：长沙大学新体育馆办展机构：1、主办单位：长沙市人民政府长沙学院2、策划协办单位：长沙学院法学与公共管理系部承办单位：闪星创意会展公司展品范围：服装饰品挎包类办展时间：3月6日――3月7日，展期两天，办展时间还应定在换季时期，那是大学生服装消费的旺季。
主题展会规模：小型或是中型主题展会性质：展与销双重性质主题展会定位：本次主题展会的创新首先体现在主题展会的主题上，只在服务和打造大学生服装文化，专门性和创新性。
展现大学生的年轻活力，追求时尚潮流，积极向上，充满奋斗激情，同时还融入一定的艺术性。
再次，在大学校园里举行，比较亲近大学生活，有地域优势和情结优势。
招展对象：耐克，阿迪达斯，康威，李宁，安踏，特步，Lee，班尼路，增值牛仔，以纯，森马，摩高，美特斯邦威、真维斯、淑女屋、依米奴、马克华菲、伊韵儿、罗宾汉、卡帕等品牌服装。
观众：主要是湖南在校大学生各个经销商以及社会公众。
办展目标：帮助参展企业达到预期目标，能让大学生对此主题展会留下深刻印象，坚持长远延续发展，使该主题展会成为企业与消费群体可信赖的交流交易平台。
树立该主题展会的优质形象，打造主题展会品牌，让主题展会成为每年固定节目。
二、调查与分析市场调查分析：服装服饰产业是“日不落”产业，行业发展日新月异，服装文化同样是时代文化的一种最简单、最直接的表现形式，是现代潮流文化的象征。
据调查，全国各地在校大学生已达2500万以上，他们是时尚品、电子、影像、文化、培训等产品的强大消费者和潜在消费群体。
旅游、电脑、手机、恋爱、服装可以称做是大学生的五大消费，消费额超过日常吃饭和购买学习用品的花费。
展会项目立项策划书 范文3篇
展会项目立项策划书范文3篇篇一《展会项目立项策划书范文》一、展会项目背景随着[行业名称]的快速发展，市场对于专业展会的需求日益增长。
为了满足行业内企业展示产品、交流技术、拓展市场的需求，我们计划举办一场具有影响力的[展会名称]展会。
二、展会主题“创新引领，共筑未来”三、展会目的1. 为参展企业提供一个展示产品、技术和服务的平台，促进企业之间的交流与合作。
2. 帮助参展企业拓展市场，提高品牌知名度和影响力。
3. 推动行业技术创新和发展，促进产业升级。
4. 为观众提供一个了解行业最新动态和趋势的机会，增强观众对行业的认知和兴趣。
四、展会时间和地点1. 时间：[具体时间]2. 地点：[详细地址]五、组织机构1. 主办单位：[主办单位名称]2. 承办单位：[承办单位名称]3. 支持单位：[支持单位名称]六、展会规模和展区划分1. 展会规模：预计展览面积[X]平方米，参展企业[X]家，专业观众[X]人。
2. 展区划分：品牌展区：展示国内外知名品牌的产品和技术。
创新展区：展示行业内的新技术、新产品和新应用。
设备展区：展示各类生产设备、检测设备和包装设备等。
材料展区：展示各类原材料、辅料和配件等。
服务展区：展示各类设计、咨询、培训和物流等服务。
七、展会宣传推广1. 制定详细的宣传推广计划，包括线上和线下宣传渠道。
2. 线上宣传渠道包括官方网站、社交媒体、行业媒体等，定期发布展会信息和新闻动态。
3. 线下宣传渠道包括邀请函、海报、传单等，向国内外相关企业和机构发送邀请函，在行业展会和活动现场发放海报和传单。
4. 与国内外相关行业协会和组织合作，邀请其会员单位参展和参观。
5. 举办新闻发布会和推介会，向媒体和公众介绍展会的亮点和特色。
八、展会服务1. 提供专业的展览服务，包括展位搭建、展品运输、设备租赁等。
2. 提供优质的会议服务，包括会议策划、场地布置、同声传译等。
3. 提供便捷的餐饮服务，包括餐厅、咖啡厅、小吃摊等。
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展会立项策划书前言枣庄汽车后市场产业可理解为遍地小而广，缺少大而精。
遍布城乡大街小巷，没有形成较大的综合性产业区和专业市场。
买卖全国，年交易量超十万的二手车，维修、保养等一系列服务，均在枣庄完成。
当地所需产品大多依赖济南、临沂代理商供给，相关行业利润并不高。
“造车鼻祖、奚仲故里”；中国新兴赛车之城，每年全国汽摩越野赛、拉力赛、卡车大赛等；杨峪国际赛车场不断吸引着周边及苏鲁豫皖各地汽摩运动爱好者的到来；交易量排名第一的“中国二手车交易示范基地”；加上国家对于改装车辆政策的放开。
这一系列都为枣庄汽车改装行业发展奠定了坚实的基础。
一、办展市场环境分析1、改装方面2014年8月11日，央视CCTV 13频道的《新闻直播间》栏目播出了一段关于“改装车10月将有合法身份”的新闻。
其着重说明了，汽车制造商推出的经过厂家检验合格的个性化定制改装车，车主在上牌照时无需在提供额外的改装证明直接可以上牌。
新闻内容还指出，在10月份的《新机动车等级规定》中，对改装车限定有所松动，车身和车架的改装均可在改装之后再行登记。
改装变更手续也简单多了，机动车所有人在改装10日内到车辆管理所申请变更登记即可。
不过，新闻内容没有说明具体内容，但这无疑是改装行业的利好消息。
2、汽车后市场方面随着中国汽车市场的日趋成熟，“售后服务”越来越被企业重视。
中国售后服务发展速度并没有与市场的快速成长相匹配，反而在一定程度上制约了中国汽车行业的发展，削弱了中国汽车的竞争力。
在“微增长”时代下服务显得十分重要，不应只看到产销，更应重视汽车后市场。
我国汽车后市场发展空间巨大，有业内人士曾以“3000亿元市场规模、40%利润率”来概括未来几年的中国汽车售后服务市场。
一辆新车购买两三年后，车辆保养将成为车主的主要消费。
另外随着私家车主年轻化，他们对车辆的个性需求越来越多，对汽车内饰从材质到样式的要求也越来越高，这是未来汽车后市场发展的一个巨大商机。
另外，目前的汽车租赁、二手车交易、汽车用品、车载信息、汽车文化等方面发展都不成熟，有很大的发展空间。
3、枣庄市场分析枣庄位于山东、安徽、江苏三省交界地带。
拥有的全国最大二手车交易市场，年交易十余万辆，带动枣庄汽修、钣金喷漆、装具等行业的快速发展，其各行业技术水平，均已领先国内。
汽车零部件、轮胎、快保用品、行业设备等产品，枣庄市场的消耗量均领先山东省内其他兄弟城市，这也为枣庄汽车改装市场奠定了基础。
长期以来，由于各方面的原因，枣庄未能依靠其独特的地理优势在汽车后市场所需产品方面取得自己的一席之地。
以一个减震器为例，当地如果买不到，需从济南、临沂等地代理商处发货，第二天才能用上，发错件的情况也不在少数。
带动物流产业的同时，降低了自己的效率。
枣庄大部分汽车后市场相关行业从业者与厂商之间未有过直接的接触，信息、价格等方面均不透明。
二、展会基本框架1、展会名称2015中国·枣庄汽车、摩托车改装博览会首届鲁南汽车后市场产品交易会2、地点推荐场地：枣庄市二手车交易市场枣庄市南工业园枣庄汽配城3、办展机构主办：枣庄汽车摩托车运动协会承办：枣庄市蚂蚁文化传媒有限公司协办：枣庄市汽车摩托车配件用品业商会支持：4、展品范围汽车零部件、整车、电机、电控、电池汽修、保养、二手车交易机构，汽车维修养护设备及用品汽车改装及服务用品，改装车、专用设备、轮毂、音响、卫星导航、内外饰部件汽车行业相关的认证、质量、金融、保险、媒体、俱乐部等汽车相关新技术5、办展时间2015年10月16日-2015年10月18日6、办展频率一年一届7、展会规模展会面积1万平方米8、展会定位本次展会是汽车后市场产品厂家与当地经销商之间沟通的桥梁和创新的平台，既展示枣庄汽车后市场行业内先进技术和管理模式，也展示着市内巨大的配套和改装市场产品、技术的实力。
全力打造华东地区最专业的汽摩改装、汽车后市场展会。
深入挖掘奚仲文化。
如今，在“造车鼻祖、奚仲故里”这片土地上，整车制造似乎遥不可及，后人以“改”代“造”，大力弘扬奚仲文化。
三、展会价格及初步预算1、展位价格汽摩改装区（3m×5m），空地后市场产品区（3m×3m），空地展位、水电、管理等所有费用共计1000元一个，已预订展位的参展商因自身原因不能赴会者，组委会有权另作它用，费用不予退还。
2、初步预算其中，拱门、氢气球、3m×5m彩喷广告位，赠送给合作的媒体四、运营计划1、宣传推广计划（1）、前期①各种报纸、电视、广播、户外广告媒体、交通广告媒体、焦点媒体、网站等②比较集中产业带安排专人拜访，向全国汽车后市场产品生产厂家，济南、临沂、徐州等周边地区的相关代理商电话邀约③制作展会官方网站；开通微博、微信账号；以贴吧、大众论坛等为代表，不定期发帖更新展会最新进展④发函邀请周边地区行业内专业协会、团体、个人⑤在枣庄当地重点邀请的包括汽车媒体、修理、装具、轮胎、电池、钣金喷漆、驾校、出租车、公交车、车友会、租赁公司、运输车队、二手车商家、4S店、保险、中介、物流、救援及代驾机构等⑥与参展企业协同宣传⑦与专业展会网站合作，发布招展信息（2）、现场①各方媒体记者②官方网站、微博、微信更新进展③现场广播④现场大型喷绘，氢气球、彩虹门⑤会刊2、招展招商计划①建立目标参展商数据库②派发参展商邀请函、观众邀请函③寻找有资质合作伙伴，负责其所在区域招展招商工作④专业展会网站发布招展信息⑤“先报名、先付款、先分配”的原则安排展位⑥收取200块的保证金既预留展位⑦展会开始前一个月组委会将协助参展商完成参展后续服务⑧参展一经确认，参展商不得撤销参展和转让展位3、工作人员管理计划①成立展会组委会，负责展会所有的运作与管理②临时员工的培训，根据参展商的要求，招募当地临时工作人员进行培训，为参展商服务，多出10%人数，避免缺席，人手不够③对展会现场服务人员进行礼仪、消防等方面的培训4、进度计划开展前6个月，招展工作开始，有针对性的招展宣传推广活动铺开，使行业内对展会有一定的认知开展前2个月，确定重点客户，缩小招展宣传推广活动范围，明确目标，拜访参展商开展前1个月，招展工作转为落实和巩固前期招展成果，实施参展商跟踪服务5、现场管理计划①成立以下小组，各尽其责展览小组、客户服务小组、证件服务小组、保卫小组、接待小组、公众服务小组②工作人员需清除所有服务点的位置，所有负责人联系方式，人手一份③施工为展会开幕前两天④参展商需及时与组委会沟通，参展商需将方案提交组委会，获得批准方可施工，否则有权拆除⑤以质量、价格、效率各方面筛选两家施工企业，对施工及使用过程中负有责任，⑥组委会有权共同保管，并承担相应损失⑦组委会根据现场实际情况，有权对极少数参展企业的展位予以现场调整⑧避免货物物体体积大，遮挡相邻展位或占据通道⑨除表演车辆，改装车展区车辆在展期不可随意挪动，进出场必须报组委会同意⑩在每日展出结束后，参展企业每个展位必须留人，待组委会工作人员到达，确定现场财物状况，交接后方可离场6、相关活动计划【车技表演】由于是改装展，现场参展企业会有各种汽车与摩托车的秀，组委会在展会现场会预留足够场地用作表演使用，但时间和内容必须事先报组委会同意方可进行，确保观众与表演人员的人身安全【评选改装车辆】由观众投票，对到场改装车辆评选出最佳外观改装奖、最佳内饰改装奖、最佳音响改装奖、最佳轮毂改装奖、最佳灯光改装奖、最佳越野改装奖、最佳创意改装奖、最具人气奖各一辆，颁发奖品及证书【评选“十大优秀经销商”】此次活动为契机，以展会的名义颁发。
通过采购量、采购额以及当地行业影响力等方面综合评估，是枣庄汽车后市场行业的模范，带领枣庄汽车后市场产业的发展。
合作伙伴可推荐【枣庄汽车后市场产业发展高峰论坛】邀请各界领导、嘉宾、展会合作伙伴代表及领取上述奖项的企业负责人共同探讨如何大力发展当地汽摩改装与汽车后市场产业7、其他①由于展会所处位置，由组委会安排夜巡人员②会场设置灭火器等消防器械③烟花炮竹类危险品距离远观看效果更佳，远离人群④检查清理所有物料暴露在外的铁钉、铁丝等⑤会场附近安排专人疏导交通⑥预留宽敞道路，备急用五、应急预案【天气】1、由于雨雪、大风等恶劣天气影响到展会开展时，延期至下个周的周五至周天举行，布展、撤展日期不变。
由组委会提前通知参展商并对外公布。
2、准备雨具、防雨设备。
突发临时大雨，分发雨具，疏散人群，对演出设备及时遮蔽3、为工作人员准备足够多的饮用水，应对酷暑、干燥【物料】1、现场布置物料的牢固性2、严格进行施工审查，检查所有物料安全3、物料布置完毕，进行承重力及相关测试4、存在安全隐患的区域禁止靠近5、危险区域设置警示标识，安排工作人员及时提醒来宾6、邀请120急救车，设临时救护室7、购买急救药品，安排医护人员值班【施工及活动过程中】1、建立安全责任制，加强施工安全教育2、对危险作业项目应加强防护措施3、组委会协助监督安全生产【火灾】1、检查安全隐患，设置消防设施2、安保人员坚守岗位，根据实际情况组织灭火和救灾工作3、设置安全通道与紧急出口，及时引导疏散人群【临时停电】1、测算所有用电负荷，准备应急电源2、全面检查所有供电系统，严格把关现场布线工程3、准备充电扩音器，备现场临时广播、疏导使用【人员冲突、纠纷】1、工作人员及时劝导、引导冲突人员到僻静办公区域安抚，控制事态2、参展商不满服务时，必要时可适当做出让步【财务遗失】1、提醒参展商、观众不要携带多余贵重物品2、安排专人巡视现场，监视可疑人员3、如有遗失，工作人员及时受理，及时报警，避免造成现场混乱4、加强工作人员培训，强调拾金不昧，设失物招领处5、购买公众责任险，降低组委会责任六、展会评估总结安排专人对参展商、观众信息进行收集，展会结束后进行回访撰写总结报告向参展商及专业观众派发感谢信附：参展商手册、参展商邀请函、观众邀请函、参展申请表、展位图、会刊简介登记表。