展会策划案

展会策划案
展会策划案

展会策划案

一部分会展预备阶段的文案

第一节会展预备阶段的文案简介

一、会展预备阶段的文案的概念:

会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉

及到的所有文本文案。

二、会展预备阶段的文案种类:

一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。

第二节会展预备阶段的文案写作

一、《展会立项策划书》的写作

(一)《展会立项策划书》的概念:

所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容,主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。

《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。

(二) 展会立项策划书的内容结构:

一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容:

1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。

2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、展会价格及初步预算方案。

4、展会工作人员分工计划。

5、展会招展计划

6、展会招商计划。

7、展会宣传推广计划。

8、展会筹备进度计划。

9、展会服务商安排计划。

10、展会开幕和现场管理计划。

11、展会期间举办的相关活动计划。

12、展会结算计划。

(三) 展会立项策划书的写作要求:

1. 展会名称

展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第93届”,行业标识是“出口商品”。

下面分别对这三个内容作一些说明:

• 基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

• 限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示。二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里,用“届”来去示最常见,它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。

展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第三届大连国际服装节中的“大连”。

展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

• 行业标识:用来表明展览题材和展品范围。如第三届大

连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。

2、展会地点

策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。

策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

3、办展机构

办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。

承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位。

协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

4、办展时间

办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义:一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。

展览时间的长短没有一个统一的标准,要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长,如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说,展期一般是3-5天为宜。

博览会活动策划书

---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 博览会活动策划书 策划书根据策划期内各时间段特点,推出各项具体行动方案。以下是小编带来博览会活动策划书的相关内容,希望对你有帮助。 博览会活动策划书范例1 第一部分展览会前的准备工作 展览会的策划过程是一个综合而又复杂的过程,并不是简单的等价交换。它是为卖家和买家提供一定的环境和场所,促使交易达成的过程。评价一场展览会的策划,而是要涉及到众多行业和部门的,因此我们在策划展览会的时候要充分考虑到各方面的因素。 一、首先要了解展览要涉及到哪些部门,并怎样更好而又合理的协调组织好这些部门,为展览会的成功举办而铺路 从上述图中我们可以看到展览业促进了相关行业的发展,同时主动权又完全掌握在展览的组织策划者手中。作为一名有着丰富展览经验的组织者来说,必须要充分的考虑到这些因素,才能使展览会达到圆满的目的。否则其中一环没有考虑到,都要付出很大的代价。因此要求策划者本着以上实际出发,真正意义上策划一场全面而又深度的展会。

二、项目经理制 目前大多数展览公司实行的是项目经理制,即项目经理从展览会的组21 / 1 织确定到招展,及最后展出期间所遇到的问题的负责制。它要求(如图1)所示一样必须要全面的掌握工作才能作为一个合格的舵手。项目经理策划会议的前期工作 市场调研:市场调研对于策划者来说,尤其第一届展览会的策划特别重要。对于首届展览会的开展具有以下缺陷: 1、没有成功召开的经验和现有模式。 2、没有创造出品牌 3、没有与顾客建立稳定的关系及没有稳定的顾客群 4、不了解行业市场的发展动态 要求项目经理 1、具有敏锐的市场调查能力和超前的市场知识,曾经有一个会展界同行说:“当别人已经占领了山头,我们没有必要去抢这个山头,我们可以另开辟路。占领别人没有发现的山头”。这是一个最直接的形象比喻。策划者在策划展览本身要有这种创新意识,即对周围和未来的事业的关心与思考。京某展览中心,在策划中国第一届零售业的展会成为我们的展会的成功典型,我们可以作为思考。项目经理在准备策划这个展会时,不仅提前到实地考察,而且收集了大量的相关信息,确定未几年中国发展趋势,而成功的策划了这届展览,并取得了展会的延续性。

会展策划方案-精选范文

会展策划方案 xxxx花样人生 ——非常艺廊·xx春季嘉年华会 策划单位 联系电话: 前言会展经济,是通过举办各种形式的展览、展销,带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物,也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。 不管你留意未留意,以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。 春暖花开,万物复苏,又是一年播种希望的日子,对于企业来说,也是振作精神,一展宏图大志的好时间。现在,万众期待的“五一黄金周”即将来临,人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动,对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。因此,临近五一可以说是各位商家不可错过的机遇,既是举办各类促销活动的黄金时间,也是商家占领市场、扩大份额的最佳时机。 以“春煦巴黎花样人生”为主题的非常艺廊·雅居春季嘉年华,就是借黄金周的东风,探索会展经济的新路子,为花都商家搭建一个可以共享的平台。在这个平台,既可以演出各种精彩的文艺节目,大大丰富人们的业余生活,为各位商家建立一个亲民、爱 民的形象,进一步提高商家的美誉度;又可以聚集人气,形成旺盛的买场,刺激人们的消费,促进销售。 “春煦巴黎花样人生”――非常艺廊·雅居春季嘉年华,将是2009年万众期待的花都会展业大事。 第一部分:活动概述拟由雅居乐集团主办,广州市艺廊装饰有限公司协办,广州市智勇广告有限公司承办的“春煦巴黎花样人生”――非常非常艺廊·雅居春季嘉年华活动,将于2009年4月23---24日或5月黄金周在雅居乐花样巴

黎举行。本次活动设置两大区域:商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。 本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线,鼓励人们到现场参与活动。 第二部分:活动主题“xxxx花样人生” 主题解析: 1、暗含“巴黎”与“花样”,组合而成“花样巴黎”,巧妙地点明活动地点; 2、“春煦”二字,点明活动时间为春季,迎合活动地点――“花样巴黎”的推广氛围-浪漫主义情调; 3、能够表达出参展商参与活动的喜悦心情; 4、格调高雅、抒情、生动易于传播,影响深远。第三部分:活动目的本次活动须达到如下几点的目的:1、营造雅居乐优雅生活品位;2、培育业主身份尊崇的心理,3、满足业主日常生活的需求,4、传播雅居乐最新 动态信息;5、树立艺廊装饰良好的企业形象。第四部分:活动时间与地点活动时间:2009年4月23---24日或5月黄金周活动地点:雅居乐花样巴黎 第五部分:合作与活动方式大型嘉年华会,融商品展示与休闲娱乐于一体的大型会展活动。 由雅居乐公司审定方案,提供场地,负责报批,提供现场协调和维持秩序的人员,但不投入资金;广州市艺廊装饰投入前期启动资金,确保在现场同类企业的唯一性;广州市智勇广告负责整体方案策划,整体宣传,活动运作。 同时确定主办单位为雅居乐集团、协办单位为广州市艺廊装饰有限公司,承办单位为广州市智勇广告有限公司,联合协办单位为各参展商,诸如家居类——装饰装修、建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司;生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。 第六部分:推广与招商方案

展销会策划方案

家具展销会策划方案 一、前期预热 活动前一个月开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传。制作高端邀请函、DM广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端会所合作,放置活动宣传易拉宝及在其客户短信平台,发送邀约短信短信及活动宣传内容。 一、客户定位 1、政府:政府领导 2、企业:品牌受用方、品牌输出方;本次活动合作企业的阶层领导 3、各界名流 4、大众:中高层阶层人群 5、红木厂商的合作大客户 二、活动定位 展会全程均已中国古典文化为展会背景,高度衬托出红木家具的典型文化价值,展会流程与布展搭配及活动内容的设置,增强互动性、人文交流性、视觉享受性,给客户、嘉宾留下深刻印象,提升客户、嘉宾的活动期待值。打造国际红木家具第一展会,让世界仰望中华文化。 三、展会布置

1、会场外围: (1)在展会门前设拱门1个,配横幅1条(活动主题);空飘气球、配竖条幅(祝贺单位); (2)由展会门前向大厅内铺设红地毯,两侧放置活动易拉宝(活动主题广告)、红木厂商易拉宝; (3)展厅入口安排礼仪小姐,负责嘉宾指引; (4)设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复,咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册,为与会客户、嘉宾提供相关信息; 2、展会区: (1)设立展会介绍栏(参展厂商名称,展区位置),方便参展者找到正确位置 (2)设立会展区地图公示区,左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝,为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息; (3)会展区过道也铺设红地毯。 四、展会内容 1、千年穿越红木家具展 展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特,将中国特色的古典与现代气质的美相结合,营造视觉的饕餮盛宴,美轮美奂,给客户、嘉宾留下深刻印象。

会展设计策划书

会展设计策划书 目录 第一篇:会展设计策划书 第二篇:会展策划书 第三篇:会展策划书 第四篇:会展策划书 第五篇:会展策划书 正文 第一篇:会展设计策划书 为了能写出更好的策划书,下面好范文推荐一篇策划书范文,仅供参考: 一、会展的学科性质 会展是会议、展览等集体性活动的简称,是指在一定的地域空间,由多个人集聚在一起形成的,定期或不定期的、集体性的物质、文化交流活动。会展的外延很广,它包括各种大型会议、展览展销活动、体育竞技活动、集中性商品交易活动等。会展经济独特的运行规律决定了会展学科的复杂性,从会展所牵涉的知识领域来看,会展学科涉及到信息学、管理学、经济学、旅游学、建筑学、运输学、设计学、艺术学、环境科学等众多学科,有很强的综合性。现代会展以经济作为其运行的主要目的,从本质上来说,会展是为信息交流而进行的传播活动,会展的最大特点在于信息的“集中”。从“会”的角度

来讲,会议的每一个参加者,既是本人信息的传播者,又是他人信息的接收者;从“展”的角度来说,展览是以展馆场所为媒介进行社会信息系统的运行。因此,可将会展学置于信息科学的范畴。 二、会展的历史与现状 1、由于工业社会经济的迅猛发展,产品的批量化、商品化,人们迫切需要商品信息的交流。这种交流不只局限于商家与消费者,制造商与商家及消费三者之间的交流也日益频繁。小规模的商品展销和广告宣传已不能满足商品的流通和需要由此采用大规模的场地,集各类产品的博览会应运面生。 2、1851年在英国伦敦举办万国产品博览会而兴建第一座大跨度、大空间,采用钢和玻璃结构的建筑,我们称之为“水晶宫”,也是世界上第一次为举办各类产品而建的会展建筑。(图示) 3、1928年由35个国家共同签约在法国成立了国际博览局。 4、80年代会展业日益发展,德国的汉诺威成了世界博览中心,定期举办了世界各种产品类型的展览,如:服装、布料、机械、电子日用品、农产品等……。德国自1890年在德国来比锡举办来比锡样品展,诞生了世界第一个国际展会起,德国已成为世界第一号会展强国,世界10大知名展览公司中有6个是德国的。 5、随着中国的改革开放,经贸活动日益频繁,各类型的博览会目不暇接,如:上海国际汽车博览会、广州进出口商品交易会、佛山陶瓷博览会、东莞国际电博会、会展建筑也在大量兴建。如:广州国际

展会策划方案_范文

展会策划方案 本文是关于范文的展会策划方案,感谢您的阅读! 展会策划方案(一) 一、活动名称 梦 --南京艺术学院人文学院首届毕业展览 二、活动时间 20xx年5月5日-12日;为期7天 三、活动地点 南京艺术学院人文学院一楼大厅 四、活动宗旨 四年的时间转瞬即逝,作为南京艺术学院人文学院的“黄埔一期”,同学们用自己的辛劳和汗水一次又一次的在南艺的历史上书写着属于自己的辉煌。在临毕业之际,开展这次展览不仅仅是一种成果的展示,更是一种对过往时光的怀念和对美好未来憧憬的一种表达。同学们可以通过这次展览回顾自己的四年大学生活,展示自己在大学四年生活中的成功与失败,喜悦与痛苦,开心和难过,辉煌和成就;也可以憧憬自己的未来,展示自己梦想和希望。常言道:回顾过去成就辉煌展望未来压力未减。在人生的又一个十字路口,毕业展览犹如一盏明灯为我们照亮前方的道路,也许前方的路艰辛而痛苦,至少在毕业展览中我们得到了指引和关怀,还有更多的温暖。在这最后的展览中,我们可以最大限度的表现自己,表达自己,展现自己,诠释自己。 五、活动主题 承托希望,放飞梦想。回味过去,展望未来。 六、活动内容 1、艺术展览区 艺术展览分为回味过去和展望未来两个主题展区。 在回味过去展区参展者可以根据自我作品的需要在安全,美观,伦理的前提下自己选择展览风格和作品。其中作品不仅可以是参展者在四年内的得力之作,也可以是一些对自己重要时刻的照片的集合,物品的整合,奖状图像的整合,快

乐时光的图像集合。更可以通过设计总结表达自己四年来的成功与失败,喜悦与痛苦,开心和难过,辉煌和成就……此外在回味过去中还可以留一个视频区放一些同学们在四年来的视频以回顾四年来同学们一起的快乐。 在展望未来展区参展者既可以通过整合将自己任何的物品进行规划,从中抒发自己对未来的畅想和感想,也可以通过图片作品表达自己对未来的憧憬和对梦想的那种追求感。此外在展望区安放一个大展板和许愿瓶,同学可以将自己的梦想写在大展板上,将自己对自己十年后的期盼放进许愿瓶,等十年后大家再在一起时再打开,这既是一个承诺,又是一个目标。 2、交流活动区 交流活动区以珍惜现在为主题,大致可分为交流和活动2大部分。 交流部分邀请大学四年内教过我们的一些有代表的老师前来以聚会party 的形式在该区和同学们沟通交流。在这个部分的设置以聚会party的形式展开,把该部分设有饮料和小吃,被通过设计营造聊天区和合影区,同学可以利用这个大学最后的机会在聊天区和自己喜欢的老师就生活和学习方面就行更直接的交流沟通,并在合影区域与老师和同学进行合影。此外在交流部分同学们也可以互相写毕业留言,赠送毕业礼物。 活动区部分以互动活动和小游戏为主,在这个区域同学们既可以和同学之前也可以和老师之间开展各种丰富多彩的活动:或下棋,或打牌,或做游戏,无论如何要让老师和同学在这个重要的时刻尽情狂欢,让老师和同学一起度过这些令人难忘的时刻。 七、展品选择 本次展览由于是为了突出自我,表现自我,其展览部分展品主要有以下 一、来自同学自己的作品,包括素描,油画,工笔,书法等。 二、来自同学自己整合的作品,其中任何物体都可以拿来进行整合,其物品包括书,杯子,笔,牙刷,瓶子等。 三、来自同学设计的作品,其中以大型雕塑和物件为主。 八、预期成果 本次展览由于是毕业展览,突出的就是每一个即将毕业的同学各自的情感,各自的成长,各自的心情。作为人文学院的一员,我们要突出的是人,以人为本,

【经典案例】会展活动策划书

【经典案例】会展活动策划书 第一部分会展预备阶段的文案 第一节会展预备阶段的文案简介 一、会展预备阶段的文案的概念: 会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文 二、会展预备阶段的文案种类: 一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。 第二节会展预备阶段的文案写作 一、《展会立项策划书》的写作 (一)《展会立项策划书》的概念: 所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划(现场管理计划、相关活动计划等。 《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。 (二) 展会立项策划书的内容结构: ,《展会立项策划书》主要包括以下内容: 一般地

1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。 2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、展会价格及初步预算方案。 4、展会工作人员分工计划。 5、展会招展计划 6、展会招商计划。 7、展会宣传推广计划。 8、展会筹备进度计划。 9、展会服务商安排计划。 10、展会开幕和现场管理计划。 11、展会期间举办的相关活动计划。 12、展会结算计划。 (三) 展会立项策划书的写作要求: 1( 展会名称 展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第93届”,行业标识是“出口商品”。 下面分别对这三个内容作一些说明: 基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。 限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

展会策划执行方案

一、关于展会 展会名称:“发现新生力量”——中国(天津滨海)国际文化创意作品展 展会地点:天津滨海国际会展中心 (地址:中国天津市经济技术开发区第五大街滨海国际会展中心) 展位面积:270㎡ 展会时间:2014年8月28日-8月31日(9:00-16:30) (展商提前30分钟进馆,推迟30分钟离馆。) 展位号:FT02 展会主办方提供的工具及服务范围(桌椅板凳水电,用餐茶水电话等): 二、参展目标 1、展览展示; 2、接触新用户; 3、提升企业形象; 4、与用户互动; 三、参展准备 (一)参展产品 (1)种类:工业设计作品、造型类作品、雕塑作品、其他设计类作品; (2)数量: (3)作品的运输:由参展方负责; (4)布展及撤展时间 a.参展时间 2014年8月25-26日(8:30-17:30) 2014年8月27日(8:30-20:00) 8月25日上午开始布展,27日下午展品进馆。 b.撤展日期: 2014年8月31日(17:00开始至撤完) (5)征集作品样稿与实物,不求多,但求精。做好样品的分类和编号,整理统计作品详细信息。 (6)批量制作所有作品的画签(二维码),打印到不干胶纸上贴于样品上。剪下每个作品标签,贴到相关作品实物上。 (二)宣传资料 宣传单张:十六开大小,纸上应有简单的企业、产品和服务介绍。宣传单页的

画面应尽量精美一些,纸张稍微特殊一点。 宣传画册:宣传画册反映的是企业的综合实力和情况,信息范围相对于宣传单张宽泛一些,在画面上以图文并茂的形式进行介绍,在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。 (四)关于礼品 展会过程中所派发的物品包括宣传单页等印刷品,及其它小礼品。 注意事项: 手册、赠品及作品应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给互动用户。 (五)展位设计 1、展位设计原则 (1)符合参观对象的审美导向; (2)考虑人流心理及流向; (3)考虑展位利用率的最大化; (4)考虑安全性; (5)考虑施工难度及成本因素。 2、展台设计要求 (1)多数参观者来展会的目的是为了搜集信息,因此展台需要布置得非常醒目来吸引人们的注意力,并且还要能传达企业的某些具体信息。 (2)展会是发布新产品的好机会,企业的最新产品应当在展台上有所体现。 (3)在展会上划出一块远离公众视线的安静区域,这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求,也可用做展台工作人员的休息场所。 3、展位设计(略) (六)参展人员 参展职员职责包括:布展、撤展,参展安全、后勤,展览资料的发放,物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。

大学生会展策划大赛方案

大学生会展策划大赛方案 一、引言 二、赛事说明 1. 大赛主题协作◎创新 (旨在强调通过团队协作的力量,提升学生团队策划创新创造力,创建大会展的未来。) 2. 组织单位 主办单位:浙江大学城市学院教务部 承办单位:杭州城市会展研究发展中心 会展策划大赛组委会:浙江大学城市学院城市会展协会 协办单位:传媒与人文学院团委学生会 3. 大赛口号项目虽易,创新不易,且学且进步 4. 参赛对象浙江大学城市学院全体学生,建议传媒、商学院、创意、外语、计算等分院的同学积极参加 5. 参赛方式 报名形式:团队报名:团队(2-5)人递交表格参加比赛 报名时间:4月10日-4月16日(晚11点截止); 预赛截稿时间: 4月16日下午5:00前 大赛邮箱:zuccmice@. 6. 参赛作品要求 作品可以选择会议、展览、活动中的任意形式

各参赛团队需提交呈现项目可行性的word文档和ppt各一份;Word文档请采用以下的格式:标题(宋体、三号字);目录、正文(楷体、四号字);并保存为word 03格式或word97-03兼容格式 7. 参赛细则 1)跨专业团队的作品中所呈现的亮点,如展会标识设计、展台设计、英文展示、电子网络、软件设计等元素的加入可酌情加分。 2)比赛中鼓励各团队采取任何具有创新性的表现形式,如视频、小品、情景模拟等,将影响评委对各团队的评判。 3)比赛分为预赛、复赛、决赛三个阶段预赛 预赛采取x进12的形式,分两个比赛会场同时进行,每个会场配备专业评委进行作品打分和点评。各小组需要现场展示一份完整的策划,但主要对主题、立项可行性、亮点进行阐述,每组限时8分钟。8分钟时间一到,将由现场工作人员关闭ppt停止阐述。比赛期间,每四个团队作品展示完,评委进行一个简单的点评,并给出前四组得分情况。每个会场配有两名组委会成员及4名会展协会工作人员,维持现场秩序、提醒比赛时间、计分以及公布评分 复赛采取12进8的形式。按抽签分为6组进行两两PK(A1 vs A2,B1 vs B2, C1 vsC2,D1 vs D2,E1 vs E2 ,F1 vs F2), 每组中得分较高的直接晋级决赛,剩下的6个团队按得分高低排

史上最全的展览会活动策划方案

精选范文、公文、论文、和其他应用文档,希望能帮助到你们! 史上最全的展览会活动策划方案 目录 第一章中国(***)国际皮革、鞋材展览会总体分析 (2) 第二章中国(***)国际皮革、鞋材展览会的内容及定位 (5) 第三章展位规划与招展政策 (8) 第四章展会相关活动 (10) 第五章宣传推广与专业观众组织 (12) 第六章展会筹办工作实施计划 (13) 第七章展会费用预算 (15) - 1 -

第一章中国(***)国际皮革、鞋材展览会总体分析 一、举办中国(***)国际皮革、鞋材展览会的背景 (一)区域产业发展层面: ***作为中国鞋业“三州一都”的重要组成部分,是传统的中国鞋业制造和商贸基地,年产值超五百亿元,对鞋材有强烈的市场需求; 由于***鞋材市场自发形成,缺乏引导,目前尚处于低档水平,所供应鞋材也较为普通,在品质、工艺等方面与国内领先的广州市场有较大差距,因此***本土中大型工厂有中高档鞋材需求时,均需远赴广州采购,耗时费力。 此外,由于对新材料了解不及时,对新工艺、新技术掌握不熟练,***鞋业在开发、生产诸环节全面落后于广州、温州等地,***鞋业要追赶、超越,在竞争中占据有利地位,还缺乏有力的支撑。 ***鞋业发展到现在,对新材料、新技术、新工艺的需求日益凸显,但现有市场不能满足这一需求。而随着行业的快速发展和逐渐强大,急需利用其产业优势,通过一场大型的展会促成行业形成供销链产业群聚效应,并通过内聚力量外拓市场,积极延伸产业链,真正促进***鞋业迅速发展。 (二)园区发展层面: 中国女鞋之都经过14年发展,形成了辐射、服务全省鞋业的影响力,聚集了大量鞋企,形成了四川鞋业生产、商贸总部基地。对于未来发展,园区提出“一平台八中心”发展规划,其核心在于重点打造“原辅材料交易中心”和“成品鞋订货中心”,将这两个中心打造出“千亿级产业服务平台”。作为重点的原辅材料交易,是园区未来发展的重要支撑。从短期来看,园区的繁荣需要聚集大量的客流、物流、信息流、资金流。展会则正是这种能在短期内起到扩大信息传播,吸引人流、聚集人气、引导商贸消费习惯的大型营销性事件。 从中长期来看,中国女鞋之都园区拟打造“精品鞋材城”,是以建设西南鞋材首选商城为目标。为实现这一目标,保证市场长期的火爆运营,产生区域的影响力和广辐射性,就更需要一个平台高、起点好、具有权威性和影响力的大型展会来拔高高度、推动发展。 二、中国(***)国际皮革、鞋材展览会基本情况 中国(***)国际皮革、鞋材展览会拟由中国(***)国际皮革、鞋材展览会拟由中国皮革协会、中国皮革和制鞋工业研究院、***市经信委、***市商务委、***市武侯区人民政府指导,由四川省鞋业协会、四川省鞋材行业协会(筹)、***星购途信息技术有限公司、广州市皮革行业商会、中国女鞋之都·精品鞋材城等主办,四川女鞋之都商业投资管理有限责任公司、四川西部鞋都产业运营有限公司承办,计划于2017年3月19日至3月21日在工厂联盟订货中心举行,主要展示入驻鞋材厂商及沿海地区鞋材厂商的鞋业新材料、新技术和新工艺; 展会场地规划在工厂联盟订货中心一二楼,展览面积初步设定为5000平米,预计邀请广州、东莞、本地等地鞋材厂商200余家参展。 “国际鞋材展”主要内容分为两大板块,第一板块为鞋材实物展;第二板块为鞋材配套活动:包括开 - 3 -

展会策划方案

目录 一、关于展会 (2) 二、参展目标 (3) 三、参展准备 (3) (一)参展产品 (3) (二)参展服饰 (4) (三)宣传资料 (4) (四)关于礼品 (5) (五)展台设计 (5) (六)参展人员 (6) (七)人员培训 (6) 四、开展前期的工作准备 (6) (一)展台的布置 (6) (二)前期工作准备 (7) (三)客户邀请与信息搜集 (7) 五、展期工作及人员安排 (6) (一)工作内容 (8) (二)人员名单 (8) 六、会后总结 (9) 七、参展人员及展品统计 (9) 八、费用预算 (10) 附一: (10) 一、每日工作流程 (10) 二、展示会中的接待步骤 (11) 附二: (9) 一、展品信息统计表 (12) 二、会客登记表 (12)

三、展会客户信息归纳表 (12) 四、每日工作统计表 (13) 附三: (10) 一、参加展览纪律 (13) 二、参展人员的行为规范 (13) 三、参展的注意事宜 (14)

一、关于展会 展会名称: 展会地点: 展位面积: 展会时间: 展位号: 展会主办方提供的工具及服务范围(桌椅板凳水电,用餐茶水电话等):二、参展目标 首先了解展会参观者的大致情况,以及企业自身能投入多少资源。尔后制定出可量化目标(便于用合理的评估机制监控展会的绩效)。 展会的可选择目标如下: 1、接触新客户; 2、提升企业形象; 3、与顾客互动; 4、促销现有产品; 5、新品发布; 6、获取竞争对手的情报; 7、赶超竞争对手; 8、提升士 气;9、获取销售订单;10、接触分销商等 三、参展准备 (一)参展产品 1、展品选择考虑的因素 (1)种类;(2)数量;(3)主推产品;(4)销售价格;(5)打折规范;(6)摆放主次位置;(8)样品的运输;(9)布展及撤展时间。 2、确定展品的选择 (1)收集样品实物带数码相机展厅收到公司集典型样品实物,样品不求多,但求精。带不了的样品拍相片,做好样品的分类和编号。

大型展览会活动策划方案

首届中国女装(在杭)展览会活动策划方案 一、参展时间: 2013年12月31日-2014年1月2日每天上午9点-下午5点 二、地点: 杭州和平会展中心 三、活动主创: 主办方:浙江省服装协会 杭州市女装发展领导小组 承办方:杭州斯诺博会展有限公司 协办方:杭州志愿者协会 四、展会背景分析: 服饰的变迁是一部历史,是一个时代发展的缩影。它是这个时代进步、文明、兴旺发达、繁荣昌盛的象征。它在记录历史变革的同时,也映衬着一种民族的精神,传承着当地的历史文化,女装更是其中不可缺少的一部分。女装品牌与款式的多元化推动了时装的发展。女装使女人倍添姿彩,女装为产业增添亮点。 2011年,我国居民消费价格比上年上涨5.4%,工业生产者购进价格比上年上涨9.1%,在物价全面上涨的大环境下,居民实际购买力有所下降,而2011年品牌服饰价格的明显上涨进一步压缩了居民对于服装的消费空间,使得全年大型零售企业服装销量增速呈现明显下滑态势。监测数据显示,2011年1-11月全国重点大型零售企业女装零售额同比增长24.34%,比2010年全年增速低3.35个百分点;零售量同比增长6.52%,增速比2010年全年低5.78个百分点,同时也是2003年以来的最低增速。2011年,全国重点大型零售企业高档女装零售额同比增长20.0%,明显低于上年水平,并且相比2011年整体女装市场零售额增速也处于较低水平。2011年,高档女装零售额占女装零售总额的比重平均为17.93%,相比2010年下降了2.34个百分点。 从2012年一季度的监测数据来看,服装企业今年的形势并不容乐观。除去春节等不可比因素,2012年1-2月份全国百家重点大型零售企业服装类商品零售额累计同比增长6.10%,较2011年同期增速下降22.13个百分点,为近5年来新低。受服装价格上涨、部分地区持续阴雨以及天气回暖较晚影响春装销售等因素影响,2012年1-2月份全国百家重点大型零售企业各类服装零售量累计同比下降4.23%。其中,女装零售情况相对较好,同比增长4.29%。在此形势下,女装企业更应该及时把握市场动态,积极学习新的商业模式,以应对潜在风险,助力企业持续发展。 杭州的人文山水孕育了温婉秀媚的江南丝绸文化,这成为杭州这座历史文化名城的独特气质。正是杭州这份独特的女儿气质,孕育催生了独具江南风韵的杭州女装,从九十年代初开始,经过多年的发展,杭州女装逐渐在国内服装界浮出水面,杭州女装的影响力与日俱增。杭州女装具有“清新而不张扬,休闲而不轻浮,婉约又融合着时尚”的独特风格,这一点已经被国内消费者所接受,杭州女装产业进入一个迅速发展的时期。 杭州市政当局看到了这一趋势,为发展这一与杭州的城市品格相适应的都市型工业,培育杭州新的经济增长点,杭州市政府顺势提出打造“中国女装之都”的战略,决心塑造“中国女装看杭州”的城市品牌。为此专门成立了女装产业发展领导小组,负责制定、实施杭州女装发展战略。自从2000年杭州女装整体亮相北京引起世人关注之后,杭州女装整体形象

会展策划书样本

会展策划书样本会展预备阶段文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前预先准备阶段涉及到所有文本文案。下面是会展策划书,欢迎参考阅读! , , 响她周边消费群体,这样店面及品牌就可以得到稳定增长销量,利润也就会稳定增长,这些老客户就成为化妆品专营店聚宝盆。 三、宣传工作:

1人员宣传:传单发放,pop宣传○ 2络宣传:发布相关信息于房交、搜素引擎,邮件,QQ ○3媒体宣传:报刊发布此次会展相关信息○ 四、前期准备 五、活动内容 (一)活动主题 绽放美之花,活得精彩!!! 该主题旨在吸引消费者参与,引起消费者内心共鸣吸引

消费者眼球,引起消费者持续注意 (二)活动地点 重庆南坪会展中心 (三)活动目: (四)活动规划 (1)展会日程 布展时间:XX年4月17日7:30—9:00

展览时间:XX年4月17日10:—17:00 撤展时间:XX年4月17日下午17:00以后 ( 2 )预期目标 观众:预期观众1万人次 含有美容化妆最新资讯、美容知识及相关产品信息;介绍最新美丽时尚趋势,最新公司产品,与观众一起互动,让目标消费者走在美丽最前沿。只要她们能更进一步地解与熟悉,能感觉到此品牌优势,体会到所享受价值,才能提高忠诚度高。

六、现场布置 设计成富有力度块板式来营造空间美感感,并通过吸光和折射来传达化妆美容产品所富有魅力 设计理念:完美运用灯光,灯光可以说是一个较灵活及富有情趣设计元素,可以成为设计气氛催化剂,是一展位焦 人员费用(计1400元) ①接待人员:5×100=500元 ②礼仪小姐:2×100=200元 ③解说人员:5×100=500元

大型展会活动策划方案

展商大型展会活动策划文案(原文:点击标题) “要想展览会成功,活动项目要明确。” 一、展会举办目的 目的分为:宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的需求以及信息动态深度把握等。 二、分析展会背景 例如:国际性、品牌性、权威性、专业性 三、场地的选择 场地的选择极为重要,首先要考虑的是人群流动的方向,再依此挑选场位。可将摊位设在竞争对手隔壁,积极展示自己产品优于竞争者的地方。展览期间要把悬挂牌示选择有清晰可见的地方。 四、安排展会 (一)、展前准备: 1.确定参展主题; 2.确定展位的选择; 3.设计并搭建展台; 参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分,参加展览会,提升企业知名度,大伙参展有着一致的目的,参展是宣传新产品或服务的大好机会。怎样才能充分利用展览会成为企业最佳的营销工具呢?实现企业的长期经营目 标是许多企业在众多关注的条件中最核心的问题。 因此在设计与搭建展台时要围绕这个中心,总结如下: 展台的设计要突出其主题、强调其个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力且要方便大家交谈。利用各种可能的要素,不断给观众以新鲜感,比如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,刺激他们的好奇心,使其对展台产生兴趣,并且促进展览者谈话的愿望。 4.怎样有效的邀请准客户呢?如下: ①尽早通过发送邀请函的方式去约准客户参加,尽早发送邀请函方便对方安排日程。并且做到会展开始的前一天提醒。 ②精致准备两份礼品,一种展前先随邀请函寄给准客户,另一种在展会结束后送给对方,印上公司logo(相当于许多流动的广告牌免费为公司宣传),先送礼的含义是要让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。 (二)、展会中促销 1.促销产品活动:当场签订合同的客户可给予有分量的礼品或者一定的优惠,可促使犹豫的客户尽早签单。 2.展中的注意事项 ①除了统一着装和佩带公司标识的胸牌外参加参展外,需特别注重自己的形象。 ②拜访同行需主动。同行并非指同一种产品的企业,而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品,给与对方一些样本,并且向他们索取样本,这样可以起到资源共享的效果。 ③展会如遇到同行中的探子时候要保持一定的警惕性。 ④谈话要点记录下来,参展结束后对当天的客户进行归类整理,并且根据客户谈话判断今年的产品流行趋势,展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广等。

展览会活动策划方案全案

第一届中国(成都)国际皮革、鞋材展览会 策 划 方 案 四川女鞋之都商业投资管理有限责任公司 2017年1 月13日

目录 第一章中国(成都)国际皮革、鞋材展览会总体分析 (2) 第二章中国(成都)国际皮革、鞋材展览会的内容及定位 (5) 第三章展位规划与招展政策 (8) 第四章展会相关活动 (10) 第五章宣传推广与专业观众组织 (12) 第六章展会筹办工作实施计划 (13) 第七章展会费用预算 (15)

第一章中国(成都)国际皮革、鞋材展览会总体分析 一、举办中国(成都)国际皮革、鞋材展览会的背景 (一)区域产业发展层面:成都作为中国鞋业“三州一都”的重要组成部分,是传统的中国鞋业制造和商贸基地,年产值超五百亿元,对鞋材有强烈的市场需求;由于成都鞋材市场自发形成,缺乏引导,目前尚处于低档水平,所供应鞋材也较为普通,在品质、工艺等方面与国内领先的广州市场有较大差距,因此成都本土中大型工厂有中高档鞋材需求时,均需远赴广州采购,耗时费力。 此外,由于对新材料了解不及时,对新工艺、新技术掌握不熟练,成都鞋业在开发、生产诸环节全面落后于广州、温州等地,成都鞋业要追赶、超越,在竞争中占据有利地位,还缺乏有力的支撑。 成都鞋业发展到现在,对新材料、新技术、新工艺的需求日益凸显,但现有市场不能满足这一需求。而随着行业的快速发展和逐渐强大,急需利用其产业优势,通过一场大型的展会促成行业形成供销链产业群聚效应,并通过内聚力量外拓市场,积极延伸产业链,真正促进成都鞋业迅速发展。 (二)园区发展层面: 中国女鞋之都经过14 年发展,形成了辐射、服务全省鞋业的影响力,聚集了大量鞋企,形成了四川鞋业生产、商贸总部基地。对于未来发展,园区提出“一平台八中心” 发展规划,其核心在于重点打造“原辅材料交易中心”和“成品鞋订货中心”,将这两个中心打造出“千亿级产业服务平台” 。作为重点的原辅材料交易,是园区未来发展的重要支撑。从短期来看,园区的繁荣需要聚集大量的客流、物流、信息流、资金流。展会则正是这种能在短期内起到扩大信息传播,吸引人流、聚集人气、引导商贸消费习惯的大型营销性事件。 从中长期来看,中国女鞋之都园区拟打造“精品鞋材城” ,是以建设西南鞋材首选商城为目标。为实现这一目标,保证市场长期的火爆运营,产生区域的影响力和广辐射性,就更需要一个平台咼、起点好、具有权威性和影响力的大型展会来拔高高度、推动发展。

展会策划方案-详细版

展会策划方案 目录 一、关于展会 (2) 二、参展目标 (2) 三、参展准备 (2) (一)参展产品 (2) (二)参展服饰 (3) (三)宣传资料 (3) (四)关于礼品 (4) (五)展台设计 (4) (六)参展人员 (5) (七)人员培训 (5) 四、开展前期的工作准备 (5) (一)展台的布置 (6) (二)前期工作准备 (6) (三)客户邀请与信息搜集 (6) 五、展期工作及人员安排 (6) (一)工作内容 (7) (二)人员名单 (7) 六、会后总结 (8) 七、参展人员及展品统计 (9) 八、费用预算 (9) 附一: (10) 一、每日工作流程 (10) 二、展示会中的接待步骤 (10) 附二: (9) 一、展品信息统计表 (11) 二、会客登记表 (11)

三、展会客户信息归纳表 (12) 四、每日工作统计表 (12) 附三: (10) 一、参加展览纪律 (12) 二、参展人员的行为规范 (13) 三、参展的注意事宜 (13) 一、关于展会 展会名称: 展会地点: 展位面积: 展会时间: 展位号: 展会主办方提供的工具及服务范围(桌椅板凳水电,用餐茶水电话等):二、参展目标 首先了解展会参观者的大致情况,以及企业自身能投入多少资源。尔后制定出可量化目标(便于用合理的评估机制监控展会的绩效)。 展会的可选择目标如下: 1、接触新客户; 2、提升企业形象; 3、与顾客互动; 4、促销现有产品; 5、新品发布; 6、获取竞争对手的情报; 7、赶超竞争对手; 8、提升士 气;9、获取销售订单;10、接触分销商等 三、参展准备 (一)参展产品 1、展品选择考虑的因素

2019展览会活动策划实施方案

2019展览会活动策划实施方案 目录 第一章中国(***)国际皮革、鞋材展览会总体分析 (2) 第二章中国(***)国际皮革、鞋材展览会的内容及定位 (5) 第三章展位规划与招展政策 (8) 第四章展会相关活动 (10) 第五章宣传推广与专业观众组织 (12) 第六章展会筹办工作实施计划 (13) 第七章展会费用预算 (15)

第一章中国(***)国际皮革、鞋材展览会总体分析 一、举办中国(***)国际皮革、鞋材展览会的背景 (一)区域产业发展层面: ***作为中国鞋业“三州一都”的重要组成部分,是传统的中国鞋业制造和商贸基地,年 产值超五百亿元,对鞋材有强烈的市场需求; 由于***鞋材市场自发形成,缺乏引导,目前尚处于低档水平,所供应鞋材也较为普通, 在品质、工艺等方面与国内领先的广州市场有较大差距,因此***本土中大型工厂有中高档鞋材需求时,均需远赴广州采购,耗时费力。 此外,由于对新材料了解不及时,对新工艺、新技术掌握不熟练,***鞋业在开发、生产诸环节全面落后于广州、温州等地,***鞋业要追赶、超越,在竞争中占据有利地位,还缺乏有力的支撑。 ***鞋业发展到现在,对新材料、新技术、新工艺的需求日益凸显,但现有市场不能满足 这一需求。而随着行业的快速发展和逐渐强大,急需利用其产业优势,通过一场大型的展会 促成行业形成供销链产业群聚效应,并通过内聚力量外拓市场,积极延伸产业链,真正促进 ***鞋业迅速发展。 (二)园区发展层面: 中国女鞋之都经过14年发展,形成了辐射、服务全省鞋业的影响力,聚集了大量鞋企,形成了四川鞋业生产、商贸总部基地。对于未来发展,园区提出“一平台八中心”发展规划, 其核心在于重点打造“原辅材料交易中心”和“成品鞋订货中心”,将这两个中心打造出“千亿级产业服务平台”。作为重点的原辅材料交易,是园区未来发展的重要支撑。从短期来看, 园区的繁荣需要聚集大量的客流、物流、信息流、资金流。展会则正是这种能在短期内起到 扩大信息传播,吸引人流、聚集人气、引导商贸消费习惯的大型营销性事件。

展会项目策划书

会展项目策划 《校园会展项目策划书》 课程性质: 专业: 年级:

校园会展项目策划书 目录 一、项目背景………………………………………… 二、展会的目的和宗旨……………………………… 三、项目的基本情况………………………………… 四、展会价格及初步预算方案……………………… 五、展会工作人员分工计划………………………… 六、展会招展计划…………………………………… 七、展会招商计划…………………………………… 八、展会宣传推广计划………………………………

九、展会筹备进度计划……………………………… 十、展会服务商安排计划…………………………… 十一、展会开幕和现场管理计划…………………… 十二、展会期间举办的相关活动计划……………… 十三、效果评估方案………………………………… 一、项目背景 努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才,已是成为高职高专教育改革的重要容,更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才,但从目前实际情况而言,我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神,导致许多用人企业单位在招聘是极少考虑应届毕业生。故为了让我们,获得更多的实践机会、实训的平台,提高我们的实践操作能力,特此,由我们会展专业的学生举办此次活动。 二、展会的目的和宗旨 通过举办此次展览会,既丰富了校园生活,同时为广大师

生提供生活必需品采购平台。我们这次展会主题是。“让我们共同生活的校园变得更美好”,让校园生活充满希望,让希望充满色彩,让色彩充满温暖。 三、项目基本情况 1、项目名称: 2、展会主题:友谊联盟,大家一起来。 3、展会时间: 2015年11月22日-11月25日(星期六) 4、举办场地:学院足球场 5、活动对象:主要面向全院学生 6、展会规模:3*3标准展位30个 特装展位5个 7、展品围 夏季清凉品:防晒衣、电风扇、太阳伞等 学习用品:文具、书籍、益智玩具等 生活用品:护肤品、化妆品、洗涤品 饰品:工艺品、首饰、挂坠、手工制品、十字绣等 电子产品:鼠标、键盘、MP3、MP4、MP5、u盘,耳机等盆栽:仙人掌、仙人球等各类小型室植物

大型展销会策划方案

大型展销会策划方案 【篇一:大型展会策划方案】 大型展会策划方案 一、确定举办目的 举办一场展览会,首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的 展览会才是成功的。通常我们的目标为:宣传公司形象、促进产品 的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需 求的深度把握等。 二、选择适合场地 选择合适的场地是参展计划中重要的一部分,首先须考虑的是人群 流动的方式,了解人潮在整个展览会场移动的方向,再依此挑选摊位。 是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论,厂商可将这样 的摊位有效利用,积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展 览期间须要使用悬挂牌示或罩盖,则须选择有足够高度的地点,避 免挡住可见度。 三、参展背景分析 例如:专业性、品牌性、权威性、国际性 四、参展安排 (一)、展前准备: 1.参展主题的确定; 2.展位的确定; 3. 展台设计与搭建; 明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗?如 果没有专业细致的展位布置,怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性? 大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度,宣传与 推介新产品或服务的好机会,而参加展览会也已成为部分企业经营 战略的一部分,如何有效地充分利用展览会,让展览会成为现代企 业最佳的销售与营销工具,实现企业的长期经营目标,则是许多企 业关注的核心问题。 在展台设计与搭建时就要围绕这个中心,总结如下: 展台的设计要突出主题、强调个性,同时要在空间和气氛上给观众 一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素,例如,展

台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,不断给观众 以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展 览者谈话的愿望。通常,“展位布置”我们会外包给专业的av设备租 赁公司,选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减 少很多工作量。我们公司通常外包给光点(北京)传媒,010-********可以咨询一下。 4.如何有效的邀请准客户: ①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加,便也对方安排 日程。会展开始前一天进行提醒。 ②准备一些可以一分为二的礼品,并印有公司标志(等于许多流动 的广告牌在免费为公司作宣传),把其中之一在展前先随邀请函寄 给准客户,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。 (二)、展中促销 1.产品促销活动: 当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品,促使有 意向(犹豫)的客户当场签单,毕竟夜长梦多。 2.展中的注意事项 细节决定成败,在参展过程度需要注意一些细节。 ①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外,需特别注重自己 的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下,起码他还 是有一定的兴趣,你就应主动表示欢迎。 ②主动拜访一下这些同行,这里指的同行,并非指同一种产品的企业,而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品,将样本留给 他们几份,也向他们索取样本,起到资源互补共享的效果。 ③展会上经常会碰到同行中的探子,他们扮作客户来套你的价格和 技术甚至客户资料,所以要保持警惕。 ④每天参展结束后,要对当天的客户进行归类整理,并将谈话要点 记录下来。另外,根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流 行趋势,展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。 3.每日工作流程 7:30:早饭后,负责人安排当日工作,各人领取当日所用物质8:30:准时到达布展地点 9:00--11:30:招商工作进展 11:30--13:00:负责人安排轮值午餐 13:00--17:00:招商工作进展

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