展会策划方案

展会策划方案
展会策划方案

目录

一、关于展会 (2)

二、参展目标 (3)

三、参展准备 (3)

(一)参展产品 (3)

(二)参展服饰 (4)

(三)宣传资料 (4)

(四)关于礼品 (5)

(五)展台设计 (5)

(六)参展人员 (6)

(七)人员培训 (6)

四、开展前期的工作准备 (6)

(一)展台的布置 (6)

(二)前期工作准备 (7)

(三)客户邀请与信息搜集 (7)

五、展期工作及人员安排 (6)

(一)工作内容 (8)

(二)人员名单 (8)

六、会后总结 (9)

七、参展人员及展品统计 (9)

八、费用预算 (10)

附一: (10)

一、每日工作流程 (10)

二、展示会中的接待步骤 (11)

附二: (9)

一、展品信息统计表 (12)

二、会客登记表 (12)

三、展会客户信息归纳表 (12)

四、每日工作统计表 (13)

附三: (10)

一、参加展览纪律 (13)

二、参展人员的行为规范 (13)

三、参展的注意事宜 (14)

一、关于展会

展会名称:

展会地点:

展位面积:

展会时间:

展位号:

展会主办方提供的工具及服务范围(桌椅板凳水电,用餐茶水电话等):二、参展目标

首先了解展会参观者的大致情况,以及企业自身能投入多少资源。尔后制定出可量化目标(便于用合理的评估机制监控展会的绩效)。

展会的可选择目标如下:

1、接触新客户;

2、提升企业形象;

3、与顾客互动;

4、促销现有产品;

5、新品发布;

6、获取竞争对手的情报;

7、赶超竞争对手;

8、提升士

气;9、获取销售订单;10、接触分销商等

三、参展准备

(一)参展产品

1、展品选择考虑的因素

(1)种类;(2)数量;(3)主推产品;(4)销售价格;(5)打折规范;(6)摆放主次位置;(8)样品的运输;(9)布展及撤展时间。

2、确定展品的选择

(1)收集样品实物带数码相机展厅收到公司集典型样品实物,样品不求多,但求精。带不了的样品拍相片,做好样品的分类和编号。

(2)建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库,然后,看图补充商品其他详细描述,输入产品的价格、规格及各种基本信息(货号、颜色、规格等),建立起商品资料库。

(3)批量制作所有样品的货号标签,打印到不干胶纸上贴于样品上。剪下每个编号的样品条码标签,贴到相关样品实物上。

(二)参展服饰

直观形象是最有影响力的,参展人员是公司的代言人,展会期间应穿着正式、统一的服装,佩上公司统一的司标logo。一方面可代表公司的形象,另一方面也是对参观者的尊重(选择引人注目的形象,西装是很好的选择;合身、配套的上衣或T恤衫也会引来潜在顾客的询问和寻求帮助)。

(三)宣传资料

宣传资料应内容详尽并增加一些快速的信息查阅和视觉亮点,不可太大、太重、介绍模糊或介绍庸长,赠送给主要客户和展览中的参观者。

宣传单张——十六开大小,是展会过程中企业向参观者派发最多的资料之一,上面应有简单的企业、产品和服务介绍。宣传单页的画面应尽量精美一些,纸张做得特殊一些。

宣传画册——宣传画册反映的是企业的综合实力和情况,信息范围相对于宣传单张宽泛一些,所以应“稳重一些”,在画面上以图文并茂的形式进行介绍,在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。

(四)关于礼品

展会过程中所派发的物品包括宣传册、礼品袋等印刷品,以及文具和其它小礼品。

纪念礼品,首先要具有一定功能性(如立体台历、拼图像框、漂亮的鼠标垫等等),其次需要好的做工和质量。最后打上企业信息。如纪念笔、便签本、透明小胶盒、台历日历、拼图、钥匙扣等。

礼品包袋,既然是礼品,要送就要送得体面、实用。做礼品袋,首先要漂亮,其次是礼品袋的材质和质量要有保证,最后打上企业信息。

注意事项:

手册、赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开,而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户。

(五)展台设计

1、展位设计原则

(1)考虑展位利用率的最大化;(2)考虑人流心理及流向;(3)符合参观对象的审美导向;(4)考虑施工难度及成本因素;(5)考虑安全性。

2、展台设计要求

(1)多数参观者来展会的目的是为了搜集信息,因此展台需要布置得非常醒目,以吸引人们的注意力,还要能传达企业的某些具体信息。

(2)展会是发布新产品的好机会,企业的最新产品应当在展台上有所体现。

(3)在展会上划出一块远离公众视线的安静区域,这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求,也可用做展台工作人员的休息场所。

3、展位设计(略)

(六)参展人员

参展职员职责包括:布展、撤展,参展安全、后勤,传译(英文),展览资料的发放,物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。尔后选择由谁去?几个人去?如何去?

(七)人员培训

培训材料需编印成册,培训内容要有系统,培训内容和步骤可以分为如下三个部分:

1、情况介绍。包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等,目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。

2、展出介绍,包括展览会和展品情况。(展览会情况包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等,展品介绍包括每一项展品的特点、材质、质量、适用途、销售价格等)

3、技术训练。主要训练展台的接待和推销技巧。

尔后决定何时何地由谁培训怎样培训?

四、开展前期的工作准备

(一)展台的布置

建议:选用少量、大幅的展示图片框,以创造出强烈的视觉效果,以达到顾客超凡的想像力,将图片框放在视线以上的地方位置,并且使用大胆而抢眼的颜色,避免使用易融入背景的中性色彩,这样使展台从远距离便可突现出来。

(二)前期工作准备

1、前期工作准备包括工作安排、管理安排和行政安排。

(1)工作安排。向展台人员布置展台工作(包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、以及后续工作等,进行分工),并提出要求和标准,必须使展台上的每一个人知道并理解此次展出的目的。

(2)管理安排。包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等。

(3)行政安排。包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。

2、检查核对参展的各项内容是否到位,包括展品、产品资料、宣传资料、贸易条款以及各设备工具等。

3、展会后勤工作:确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场。

(三)客户邀请与信息搜集

委派1-3名人员负责会前的客户邀请与信息搜集工作,职责如下:

1、上门送请柬(最好直接送到决策者手中),并尝试邀请10到20个潜在的高端客户到公司的展台前参观展台,并准备一些较独特的产品作为礼物赠给邀请来的10到20位客户。

2、到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料,寻找潜在客户并努力与之成为朋友。

五、展期工作及人员安排

(一)工作内容

1、迎宾(1-2人):负责接待经销商进入展区,派发活动宣传彩页,向参会人员告知本公司展位及产品,负责产品的简单介绍,让客户明白公司的产品和服务的范围。

2、产品介绍员(1-2人):派发产品说明书,负责品牌、产品展示、讲解及整体营销策略的介绍,将有合作意向的经销商介绍给谈判员。

3、谈判员(1人):重点讲解招商政策,负责大客户及重点经销商的深入沟通,统筹并调整招商策略。

4、信息搜集(1-2人):参加展览过程当中派遣部分职员到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料,寻找潜在客户并努力与之成为朋友。

信息资料包括:(1)产品信息;(2)市场信息;(3)第三方信息;(4)竞争对手信息。

资料不需见人就发,可有选择性地向意图客户发放资料,包括前来索要资料的行业客户。对于认真参观的客户,要具体介绍。

(二)人员名单

迎宾(1-2人):

产品介绍(1-2人):

谈判(1人):

信息搜集(1-2人):

注意事项:

1、专注于潜在客户,争取和潜在客户预约,并在展会后的4到5天内面谈

或电话接洽。

2、展会期间,每天工作结束时和员工开会,收集整理潜在客户的联系方式,并立刻跟踪服务,确保当客户回到他们的办公室时,已经有公司产品的一份样品在等着他们了。

3、保护好资源:准备的宣传资料,量大的,要求人人都有,比如宣传单页;重要的,要收好,有选择性地发放,否则一窝蜂上来一下就没有了,也来不及重新制作,等后面几天的厂商来了,名片也没有了,资料也没有了,就不太好了。

4、努力结交朋友,这些朋友可以是行业里的管理人员,可以是同行,可以是上游供应商、或是下游、媒体的朋友,政府的人员等等,同行交几个朋友,同类交几个朋友,政府里面交几个朋友等等,多个朋友多条路。

六、会后总结

展会的收尾工作内容如下:

1、总结意向客户量、成交量以及利润的实现情况。

2、会后搜集到信息的跟踪处理工作。展会竣事后,收集到的客户资料统一送交业务员主管,再由业务员主管负责分配并安排展会的后续行动,后续行动对于比较远的客户,可打电话、QQ洽谈,约定那个月或那天上面拜访,如果远的客户要到公司来参观,要紧记住客户到厂的时间,在到来的提前三天打电话给他,以便做好迎接的充分准备,包括公司的整体形象,用膳,休息等;如果有当地客户也去参展,也可以去拜访他们。

七、参展人员及展品统计

参展人员:

公司整体形象喷画(公司名称):1套

公司产品的广告宣传册、展会赠品:XX个

名片(参展销售人员每人4盒):150张/盒

公司宣传袋、500个

展会上用到的纸巾:12合

文具(签名本、笔、透明胶等)、

饮料:XX个(签单,洽谈的客户饮用)

参展用设备:网卡1个笔记本1台数码摄像机1台

八、费用预算

展位费用:

展位搭建费用:

展览物料费用:

名片费用:

宣传物品制作费用:

交通费用(含展品运费):

相关礼品的准备(资料袋、纸巾)费用:

文具(签名本、笔、透明胶等)、饮料、午餐费用:

参展人员的住宿饮食费用:

应急开支:

其他:

总预算费用:

附一:

一、每日工作流程

7:30:早饭后,负责人安排当日工作,各人领取当日所用物质

8:30:准时到达布展地点

9:00--11:30:招商工作进展

11:30--13:00:负责人安排轮值午餐

13:00--17:00:招商工作进展

17:00:清理物资及时递交当日收集的客户资料

18:30:自由活动,或根据公司安排其他工作

二、展示会中的接待步骤

1、登记(到会客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等)

2、现场互相介绍,了解客户处于是那个行业(影楼还是后期,做画还是装

裱等等)

3、根据客户的行业介绍公司及产品背景(公司位置,成立时间,规模等等)

4、看客户反映,顾客需要什么样的产品,努力帮他挑选推荐,客户询问价

格时,要告诉客户购买多与少的具体数据和价格,同时告诉客户买某款

产品或新产品时,我们有促销产品赠送,给出具体数据

5、对于比较小的客户或重视价格的客户及对介绍的产品渴望度不高的客户,

把他们引到产品促销区介绍促销产品的特点,价格、多买多送,给出具体数据,促进客户心里这是个机会,让客户觉得占便宜的感觉

6、将意向客户请至洽谈区促成成交

7、如有客户当场签单,尽力渲染,制造高潮

8、发放资料、礼品

9、礼貌周到地送客户出门,并预约下次拜访时间

10、到签到处记下客户意向及责任人

附二:

一、展品信息统计表

二、会客登记表

三、展会客户信息归纳表填写人:填写时间:

四、每日工作统计表

附三:

一、参加展览纪律及行为

1、未经允许,不得私自脱离展位,特殊环境可向负责人请假。

2、顾客到展位三步间隔,必需微笑相迎。

3、当顾客在现场观展时,不能占坐与客户备好的座椅。

4、顾客在参观产品的环境下,不得站在顾客前面挡住顾客观赏,应站在顾

客左边斜侧两步间距离,以便顾客询问时能及时应答。

5、站立姿态切勿将手擦入口袋或叉腰,应两手相叠放入前衣角为佳

二、参展人员的行为规范

1、真诚,对客户询问礼貌相待,不可挑拣,不是目标客户也要做好宣传工

作。

2、耐心,客户的提问和关心越多,代表意象越大,但切记因过于热情而吓跑客户。

3、专业,对品牌与产品的定位,市场、消费心理分析和见解要专业客观,清晰的表达能力能让客户更好的判断品牌的市场价值。

三、参展的注意事宜

1、预约客户:向公司现有及潜在客户发出邀请,同重要的客户约定见面时间,以加强业务联系,避免了展览会上自己的站台门庭冷落的情况,给目标买家留下较深的印象。

2、资料准备:资料是企业和产品形象的重要体现。产品目录应重视,给人以正规的印象。宣传材料的纸张及印刷应该力求精美,版式设计方便阅读,图片尽量完善、清晰。一定要准备充足的名片。营销人员名片应以中英文印制,数量以每日100-200张准备。

3、展台设计:应尽量突出本公司的特色,有一个主题。可以请专业的展览设计公司来做,效果会好一些。除非有特殊原因,不要将展台四周密封起来,否则会失去很多机会。

4、参展人员要求:参展人员应该了解公司的销售意图,熟悉本行业的市场行情,现场解说应解释产品的特点和做工流程,包括产品的环保等。人员着装要正规,最好佩上公司统一的司标。

5、保持联系人的统一:确保每个人递给客户的名片都是统一的,以方便潜在客户以后的联系。

6、公司司标:参展人员应戴在身体右侧,因为用右手与参观者握手时,右

肩会向前倾,这样司标就会靠近对方,引起对方注意。

7、甄别目标客户:在展会上,有些客人只是泛泛地了解一下,并没有对某一产品表现特殊的兴趣;但有些则会仔细阅读参展资料,并且会详细询问展品的材质、规格、货期、价格等,这时,就应该对客户提出的问题详细回答,并同时了解他所代表的公司、他的身份,再大力推销他们感兴趣的产品。无论意向如何,都应记录下对方的有关资料,以便日后联系。对客户的问题,需要实事求是地回答,不能搪塞或不置可否;对暂时回答不了的问题,应告诉客人原因和明确的回答日期;例如:抱歉,这个问题我需要去了解一下,您方便留个信息给我,待我了解到了,我再告诉您,您看好吗?。

8、巧妙应对报价:在展会上谈生意,对不了解的买家,可以稍后调查其公司背景、资信情况再做决定。展会上的报价有讲究,一般是统一报价,如有特殊需求,了解清楚后再报价。

9、听取客户建议赢得潜在定单:有的客户虽然对现有产品没有落单,但对某一产品提出具体改进要求,或者提出建议希望二次开发,他们不仅是将来的买家,而且直接提供了市场信息。只要这些要求满足起来并不困难,设法满足。

10、谁是你的潜在客户,在现场,要分辨哪些是演员,那些是真客户,哪些是潜在客户,哪些是来看热闹的,潜在客户一般会问什么问题,安排哪些人专门应付潜在客户,哪些人应付观光的人。

策划者:娄山刚

2021年展会策划方案范本

展会策划方案范本 展会策划方案范本 一、展览名称:览庭 二、展览主题:曲水流觞,觥筹交错 三、展览宗旨 在人类经济日益精神化的今天,精神性需求或文化消费需求被提高到了一个空前的高度。人们现在更多的是在寻求精神内容的消费,此次展览一方面秉承对优秀民族文化的传承,另一方面力求将展览所带来的社会效益和经济效益相结合,通过展览将展品推向市场,或将带有艺术符号的商品引入展览,以便更好地打开市场,流入市场。“览庭”一展将展品的精神内容统一于 ___传统文化的一个现代方式的诠释,并以创新的理念和富有创意的手段,用展览和现场演示以及多媒体相结合的方式,通过多种手段呈现于受众。旨在带动市场正确的受众性引导和对当前群众极地培育,为文化的产业化发展推波助澜。 四、展览方式和手段

良辰美景奈何天,赏心乐事谁家院。览亭不仅有庭院之欣赏意,更与《兰亭序》中“兰亭”谐音,有群贤集聚于此,“曲水流觞,觥筹交错”,尽数天下英雄之意,用来隐喻“览庭”一展的真切、生动、丰富、自然的交流意境。展览在与古典艺术的清、高、淡、雅这几部分特点相结合的基础上,有选择地挑选当代艺术家与此相关的当代性作品,结合当代多样的艺术展览形式,创造一种地域特色鲜明、风情独具、动静相宜、美仑美奂的艺术空间,让观众沉醉其间,尽享中国传统文化之典雅气息。 五、展览形式和内容 (一)情境营造 在展览区拟建古典庭院、园林、小桥、流水、亭台阁楼,让观众从入口的长廊渐渐进入展览区,并有古典轻音乐作为背景音乐。 (二)区域功能划分 (1)演出区 背景为粉墙黛瓦,中为园门。门后透绿,植芭蕉、翠竹造景。前为台,演员着戏装。演出区前砌一曲池,架一红色木拱桥与观众

校园会展策划书范文

… 校园会展策划书范文 一、活动背景 随着教育在人们心目中地位的逐步提高,及近年来高校大规模的扩招,越来越多的学生走进了高等教育的殿堂。拥有这么多人口的市场绝对是不容忽视的。大学生是中国消费市场的一大特殊消费群,其消费观念对将来具有很大影响力,其消费的行为特点和方式,将左右和引领整个社会青年的趋向。因此对于商家来是说,大学生市场无疑是一个值得注意的巨大市场,蕴藏着很大的商机,抓住大学生这一市场对企业来说不仅意味着缸满盆溢的销售前景,从长远利益来讲,也把握住了今后中高档商品的方向,培养了自己的品牌意识。中国高校专供网正是在这样的情况下应运而生,现在准备进行首次活动,即本次的“特产带回家,亲情永牵挂”活动。 二、活动目的 通过保定特产的展销活动,让同学们把关爱带回家,也在保定高校初步宣传中国高校专供网。 " 三、活动主题 特产带回家,亲情永牵挂 四、市场分析 (一)市场环境 大学生群居性、集中性购买的特点非常利于商家们进行季节性的重点促销。与其它营销活动相比,校园促销活动对企业品牌的推广,企业形象的建立、销售问题的提高也是更具意义。此次活动不仅在于产品的销售,更重要在于宣传中国高校专供网,树立良好的形象,扩大知名度。 (二)消费特征 —

大学生的消费具有情绪性的特点,具有示范效应,容易受到商家宣传和促销方式的引导(尤其在重大节假日期间例如 寒假 ),同时消费时具有冲动的特点,因此寒假带特产回家的活动一经宣传会立刻引起学生们的关注,促进消费。 (三)消费因素 寒假回家带礼品 (四)市场潜力 时值寒假来临之际,是校园特产销售的最佳时机,主要是大一学生首次回家,必定会带回当地的部分特产回家,表达对家人的心意。还有高年级的学生也会这样的潜在需要。驻保高校有20万大学生,大一至少有5万人,如果按照市场的20%来看的话也有10000销售潜力,再加上高年级的市场,整体市场很有潜力。 (五)竞争者分析 、 根据往年各个高校特产的销售情况来看,有部分特产进入高校,但多是零散的学生代理,销量有限,而且价格参差不齐,没有固定和长期的进货及销售渠道,没有宣传手段,仅是以一段时间的摆摊售卖,难以取得学生的信任,也不易信息的传播,影响销售成绩。 五、活动的前期准备 (一)目标市场与产品定位。目标市场是驻保高校的所有师生。 产品定位是回家馈赠亲友的礼品! (二)价格定位:低于市场价销售(具体根据成本和费用计算) (三)销售方式:校园展销 (四)广告宣传 { 1、校园网论坛发布活动信息(时间、地点、产品、优惠政策)。 2、寝室到户传单(团队成员直接进入宿舍楼发放传单)。

会展策划书范文

会展策划书范文 目录 第一篇:会展策划书 第二篇:会展策划书 第三篇:会展策划书 第四篇:会展策划书 第五篇:会展策划书 正文 第一篇:会展策划书 **南坪艾美儿会展策划方案书 **南坪艾美儿会展策划书 一、公司简介 艾美儿美容化妆有限责任公司经营产品范围包括护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,面膜,润肤膏,眼霜,香水,美容工具等系类的美容化妆品 二、现状分析 随着现代生活水平日趋提高,众多女性包括男性不仅注重内在精神的追求,也重视外在形象,特别是女性消费者。在我国市面上销售的化妆品包括国货和洋货,形形色色的产品品牌让消费者很难选择,我们知道化妆品行业属于多次性消费行业,客户对于品牌建立了忠诚度之后,就会成为老客户,不断地在固定的店面购买同一品牌,并且

老客户通过口碑宣传会影响她周边的消费群体,这样店面及品牌就可以得到稳定增长的销量,利润也就会稳定增长,这些老客户就成为了化妆品专营店的聚宝盆。 三、宣传工作: 1人员宣传:传单发放,pop宣传○ 2网络宣传:发布相关信息于房交网、搜素引擎,邮件,qq ○ 3媒体宣传:报刊发布此次会展相关信息○ 四、前期准备 (1)人员培训: 礼仪、安保及服务人员的指导训练 工作人员做好指定区域的管理准备工作 (2)材料准备: 文字类:有关艾美儿美容化妆的相关背景资料及新产品简介宣传册物品类:请柬、胸牌、水、奖品、纪念品 ——作用于展览会的各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、包装袋、pop乃至书签、茶杯等设计上,对于扩大展览会的社会影响,树立展览会在社会大众心目中的形象,具有很强的识别性和记忆性) 五、活动内容 (一)活动主题 绽放美之花,活得精彩!!!

会展策划方案范文【5篇】

会展策划方案范文【5篇】 方案是计划中内容最为复杂的一种。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物,也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。 不管你留意未留意,以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。 春暖花开,万物复苏,又是一年播种希望的日子,对于企业来说,也是振作精神,一展宏图大志的好时间。现在,万众期待的“五一黄金周”即将来临,人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动,对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。因此,临近五一可以说是各位商家不可错过的机遇,既是举办各类促销活动的黄金时间,也是商家占领市场、扩大份额的最佳时机。 以“春煦巴黎花样人生”为主题的非常艺廊·雅居春季嘉年华,就是借黄金周的东风,探索会展经济的新路子,为花都商家搭建一个可以共享的平台。在这个平台,既可以演出各种精彩的文艺节目,大大丰富人们的业余生活,为各位商家建立一个亲民、爱民的形象,进一步提高商家的美誉度;又可以聚集人气,形成旺盛的买场,刺激人们的消费,促进销售。 “春煦巴黎花样人生”――非常艺廊·雅居春季嘉年华,将是20_年万众期待的花都会展业大事。 第一部分:活动概述 拟由雅居乐集团主办,广州市艺廊装饰有限公司协办,广州市智

勇广告有限公司承办的“春煦巴黎花样人生”――非常非常艺廊·雅居春季嘉年华活动,将于20_年4月23---24日或5月黄金周在雅居乐花样巴黎举行。本次活动设置两大区域:商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。 本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线,鼓励人们到现场参与活动。 第二部分:活动主题“春煦巴黎花样人生” 主题解析: 1、暗含“巴黎”与“花样”,组合而成“花样巴黎”,巧妙地点明活动地点; 2、“春煦”二字,点明活动时间为春季,迎合活动地点――“花样巴黎”的推广氛围-浪漫主义情调; 3、能够表达出参展商参与活动的喜悦心情; 4、格调高雅、抒情、生动易于传播,影响深远。 第三部分:活动目的本次活动须达到如下几点的目的: 1、营造雅居乐优雅生活品位; 2、培育业主身份尊崇的心理, 3、满足业主日常生活的需求, 4、传播雅居乐最新动态信息; 5、树立艺廊装饰良好的企业形象。 第四部分:活动时间与地点活动时间:20_年4月23---24日或5

会展策划方案范文doc

会展策划方案范文 篇一:会展策划方案(实用,含模板) 会展策划方案 春煦巴黎花样人生 ——非常艺廊·雅居春季嘉年华会 前言 会展经济,是通过举办各种形式的展览、展销,带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物,也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。 不管你留意未留意,以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。 春暖花开,万物复苏,又是一年播种希望的日子,对于企业来说,也是振作精神,一展宏图大志的好时间。现在,万众期待的“五一黄金周”即将来临,人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动,对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。因此,临近五一可以说是各位商家不可错过的机遇,既是举办各类促销活动的黄金时间,也是商家占领市场、扩大份额的最佳时机。 以“春煦巴黎花样人生”为主题的非常艺廊·雅居春季嘉年华,就是借黄金周的东风,探索会展经济的新路子,

为花都商家搭建一个可以共享的平台。在这个平台,既可以演出各种精彩的文艺节目,大大丰富人们的业余生活,为各位商家建立一个亲民、爱民的形象,进一步提高商家的美誉度;又可以聚集人气,形成旺盛的买场,刺激人们的消费,促进销售。“春煦巴黎花样人生”――非常艺廊·雅居春季嘉年华,将是XX年万众期待的花都会展业大事。 第一部分:活动概述 拟由雅居乐集团主办,广州市艺廊装饰有限公司协办,广州市智勇广告有限公司承办的“春煦巴黎花样人生”――非常非常艺廊·雅居春季嘉年华活动,将于XX年4月23---24日或5月黄金周在雅居乐花样巴黎举行。本次活动设置两大区域:商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。 本(本文来自:小草范文网:会展策划方案范文)次活动在新世纪广场设置免费中巴专线,鼓励人们到现场参与活动。 第二部分:活动主题 “春煦巴黎花样人生” 主题解析: 1、暗含“巴黎”与“花样”,组合而成“花样巴黎”,巧妙地点明活动地点;

展会策划方案_范文

展会策划方案 本文是关于范文的展会策划方案,感谢您的阅读! 展会策划方案(一) 一、活动名称 梦 --南京艺术学院人文学院首届毕业展览 二、活动时间 20xx年5月5日-12日;为期7天 三、活动地点 南京艺术学院人文学院一楼大厅 四、活动宗旨 四年的时间转瞬即逝,作为南京艺术学院人文学院的“黄埔一期”,同学们用自己的辛劳和汗水一次又一次的在南艺的历史上书写着属于自己的辉煌。在临毕业之际,开展这次展览不仅仅是一种成果的展示,更是一种对过往时光的怀念和对美好未来憧憬的一种表达。同学们可以通过这次展览回顾自己的四年大学生活,展示自己在大学四年生活中的成功与失败,喜悦与痛苦,开心和难过,辉煌和成就;也可以憧憬自己的未来,展示自己梦想和希望。常言道:回顾过去成就辉煌展望未来压力未减。在人生的又一个十字路口,毕业展览犹如一盏明灯为我们照亮前方的道路,也许前方的路艰辛而痛苦,至少在毕业展览中我们得到了指引和关怀,还有更多的温暖。在这最后的展览中,我们可以最大限度的表现自己,表达自己,展现自己,诠释自己。 五、活动主题 承托希望,放飞梦想。回味过去,展望未来。 六、活动内容 1、艺术展览区 艺术展览分为回味过去和展望未来两个主题展区。 在回味过去展区参展者可以根据自我作品的需要在安全,美观,伦理的前提下自己选择展览风格和作品。其中作品不仅可以是参展者在四年内的得力之作,也可以是一些对自己重要时刻的照片的集合,物品的整合,奖状图像的整合,快

乐时光的图像集合。更可以通过设计总结表达自己四年来的成功与失败,喜悦与痛苦,开心和难过,辉煌和成就……此外在回味过去中还可以留一个视频区放一些同学们在四年来的视频以回顾四年来同学们一起的快乐。 在展望未来展区参展者既可以通过整合将自己任何的物品进行规划,从中抒发自己对未来的畅想和感想,也可以通过图片作品表达自己对未来的憧憬和对梦想的那种追求感。此外在展望区安放一个大展板和许愿瓶,同学可以将自己的梦想写在大展板上,将自己对自己十年后的期盼放进许愿瓶,等十年后大家再在一起时再打开,这既是一个承诺,又是一个目标。 2、交流活动区 交流活动区以珍惜现在为主题,大致可分为交流和活动2大部分。 交流部分邀请大学四年内教过我们的一些有代表的老师前来以聚会party 的形式在该区和同学们沟通交流。在这个部分的设置以聚会party的形式展开,把该部分设有饮料和小吃,被通过设计营造聊天区和合影区,同学可以利用这个大学最后的机会在聊天区和自己喜欢的老师就生活和学习方面就行更直接的交流沟通,并在合影区域与老师和同学进行合影。此外在交流部分同学们也可以互相写毕业留言,赠送毕业礼物。 活动区部分以互动活动和小游戏为主,在这个区域同学们既可以和同学之前也可以和老师之间开展各种丰富多彩的活动:或下棋,或打牌,或做游戏,无论如何要让老师和同学在这个重要的时刻尽情狂欢,让老师和同学一起度过这些令人难忘的时刻。 七、展品选择 本次展览由于是为了突出自我,表现自我,其展览部分展品主要有以下 一、来自同学自己的作品,包括素描,油画,工笔,书法等。 二、来自同学自己整合的作品,其中任何物体都可以拿来进行整合,其物品包括书,杯子,笔,牙刷,瓶子等。 三、来自同学设计的作品,其中以大型雕塑和物件为主。 八、预期成果 本次展览由于是毕业展览,突出的就是每一个即将毕业的同学各自的情感,各自的成长,各自的心情。作为人文学院的一员,我们要突出的是人,以人为本,

快闪活动策划方案|会展活动策划方案范文.doc

【个人简历范文】 展会期间,参展工作人员不得在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。以下内容是为您精心整理的会展活动策划方案范文,欢迎参考! 会展活动策划方案范文一 一.展会名称 二.展会地点 三.展会时间 四.展位号 五.参展目的 六.参展安排 1 展前准备 (1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工) (2)工作行程(工作时间、轮班安排、每日展台会议等) (3)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料及设备工具等) 2 展位准备 (1)参展产品种类、规格、数量、样品的分类及编号、摆放 (2)展位布置展台总体设计和材料准备(宣传视频、样品、宣传册等) 3 参展服饰参展人员在展会期间必须穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。 4 宣传资料宣传册、宣传单、名片 5 展台布置 6 参展人员布展、撤展、展览资料的发放、参加展览后勤、物品的分类、保管、领取等。安排好个人分工。 (二)展中 1 产品促销活动 (1)促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予意思那个的优惠。

(2)当场签订合同的客户可以按条件获得精美礼品一份。 2 媒体报导 (1)公司网站进行同步报导 (2)各大论坛网站的媒体报导 3 调动展位现场人气的活动策划 活动一扫二维码送礼活动 活动二产品免费试吃品尝活动 活动三有奖问答活动 (三)展后 1 准顾客追踪跟进 2 将会展中的视频及图片资料刻录光盘 3 网站的后续报导 七.参展物料 1 宣传资料 准客户邀请函、公司简介、产品宣传册、海报、赠品 2 洽谈资料 名片、相关合同书 3 现场用品; 客户资料统计表、嘉宾签到簿、名片盒 八.温馨提示 1 展会期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。 2 关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。

会展策划书样本

会展策划书样本会展预备阶段文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前预先准备阶段涉及到所有文本文案。下面是会展策划书,欢迎参考阅读! , , 响她周边消费群体,这样店面及品牌就可以得到稳定增长销量,利润也就会稳定增长,这些老客户就成为化妆品专营店聚宝盆。 三、宣传工作:

1人员宣传:传单发放,pop宣传○ 2络宣传:发布相关信息于房交、搜素引擎,邮件,QQ ○3媒体宣传:报刊发布此次会展相关信息○ 四、前期准备 五、活动内容 (一)活动主题 绽放美之花,活得精彩!!! 该主题旨在吸引消费者参与,引起消费者内心共鸣吸引

消费者眼球,引起消费者持续注意 (二)活动地点 重庆南坪会展中心 (三)活动目: (四)活动规划 (1)展会日程 布展时间:XX年4月17日7:30—9:00

展览时间:XX年4月17日10:—17:00 撤展时间:XX年4月17日下午17:00以后 ( 2 )预期目标 观众:预期观众1万人次 含有美容化妆最新资讯、美容知识及相关产品信息;介绍最新美丽时尚趋势,最新公司产品,与观众一起互动,让目标消费者走在美丽最前沿。只要她们能更进一步地解与熟悉,能感觉到此品牌优势,体会到所享受价值,才能提高忠诚度高。

六、现场布置 设计成富有力度块板式来营造空间美感感,并通过吸光和折射来传达化妆美容产品所富有魅力 设计理念:完美运用灯光,灯光可以说是一个较灵活及富有情趣设计元素,可以成为设计气氛催化剂,是一展位焦 人员费用(计1400元) ①接待人员:5×100=500元 ②礼仪小姐:2×100=200元 ③解说人员:5×100=500元

展览会策划方案模板

展览会策划方案模板

展览会策划方案模板 【篇一:会展策划方案(实用,含模板)】 会展策划方案 春煦巴黎花样人生 前言 会展经济,是通过举办各种形式的展览、展销,带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物,也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。 不管你留意未留意,以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。 春暖花开,万物复苏,又是一年播种希望的日子,对于企业来说,也是振作精神,一展宏图大志的好时间。现在,万众期待的“五一黄金周”即将来临,人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动,对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。因此,临近五一可以说是各位商家不可错过的机遇,既是举办各类促销活动的黄金时间,也是商家占领市场、扩大份额的最佳时机。 第一部分:活动概述 本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线,鼓励人们到现场参与活动。 第二部分:活动主题 “春煦巴黎花样人生”

主题解析: 1、暗含“巴黎”与“花样”,组合而成“花样巴黎”,巧妙地点明活动地点; 2、“春煦”二字,点明活动时间为春季,迎合活动地点――“花样巴黎”的推广氛围-浪漫主义情调; 3、能够表达出参展商参与活动的喜悦心情; 4、格调高雅、抒情、生动易于传播,影响深远。 第三部分:活动目的 本次活动须达到如下几点的目的: 1、营造雅居乐优雅生活品位; 2、培育业主身份尊崇的心理, 3、满足业主日常生活的需求, 4、传播雅居乐最新动态信息; 5、树立艺廊装饰良好的企业形象。 第四部分:活动时间与地点 活动时间:2005年4月23---24日或5月黄金周 活动地点:雅居乐花样巴黎 第五部分:合作与活动方式 大型嘉年华会,融商品展示与休闲娱乐于一体的大型会展活动。 由雅居乐公司审定方案,提供场地,负责报批,提供现场协调和维持秩序的人员,但不投入资金;广州市艺廊装饰投入前期启动资金,确保在现场同类企业的唯一性;广州市智勇广告负责整体方案策划,整体宣传,活动运作。

展会活动策划方案范文

展会活动策划方案范文 篇一:展览会活动策划方案 展会活动策划方案 一、展会名称:2018第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会 二、展会地点:上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号) 三、展会时间:2018年9月26日-28日 四、展位号:N4场馆F32、F33号展位 参展目的: 1.国内外营销渠道拓展 2.打造公司品牌及知名度 五、参展安排 1、展前准备 (1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工) (2)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等) (2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等) 2、展位准备 (1)参展产品:1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放

(3)展位的布置;包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等) 3、参展服饰:参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。 4、宣传资料:1、宣传册2、宣传单3、名片 5、展台布置 6、参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类, 保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好 (二)、展中: 1.产品促销活动: ①促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如:MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。 2.媒体报导: ①公司网站进行同步报道。 ②国内和国外行业媒体报道。 ③钓鱼岛宣传片(爱国主义) 3.调动展位现场人气的活动策划: 活动之一:产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算,产品特征)活动之二:有奖知识问答 (三)、展后:

展会立项策划书模板

展会立项策划书模板 导语:展会立项非常重要,需要经过详细的策划。那策划书怎么写呢?下面是我为你整理的展会立项策划书模板,希望对你有帮助! 一、展会简介 杭州住博会致力于打造华东区规模最大的品牌地产交易盛会,在经历7载地产风雨,杭州住博会已经在杭州房产市场上创造了一个又一个的交易神话。住博会以强大的品牌力和组织力,以本土市场为原点,汇聚长三角市场乃至海外市场最新开发的各类品牌地产项目,创建宣传交易、品牌展示及商务洽谈的最佳平台。作为杭州地产市场发展趋势的“风向标”,面向杭州百姓,服务各大地产开发商,已发展成为“杭州房产第一展”。 二、市场环境分析 20**年杭州商业地产进入了一个全新的发展时期,随着限购令细则的正式出台,改善型和投资型置业者迅速减弱了购房热情,投资取向的改变也引导着行业内项目的转型。商业地产犹如雨后春笋般在杭州市场上遍地开花,万达广场、环球188、印象城、繁华中心、恒达中环百汇广场的屹立带给杭州房地产市场新的发展空间。 三、展会基本框架 1、展会名称: 20**杭州秋季住房博览会 2、展会场馆:杭州国际博览中心 3、展会地点:杭州 4、办展机构

主办单位: 杭州国际博览中心 杭州广播电视总台 承办单位: 杭州国华展览有限公司 杭州比斯曼展览工程有限公司 协办单位:杭州华展信息科技有限公司 5、办展时间:20**/10/1至20**/10/4 展会日程报到:20**年9月27日 13:30—17:00 布展:20**年9月28日—30日 8:30—20:00 展览:20**年10月1日—4日 9:30—16:30 撤展:20**年10月4日 16:30—24:00 6、展品范围 不动产项目,拉动住宅、商业及金融投资领域 7、办展频率 展会周期1年2届 8、展会规模 观众数:15000 本届展会面积:30000 标准展位数量:1500 9、展会定位 本届展会将隆重推出长三角品牌商业地产板块,为商业地产如何抓住时代和

展览会的策划书范文

展览会的策划书范文 一、策划书名称 尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。 二、活动背景: 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。 三、活动目的、意义和目标: 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性 四、资源需要: 列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需

要资源两部分。 五、活动开展: 作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。 这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。 六、经费预算: 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。 七、活动中应注意的问题及细节: 内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定 性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。

服装展会项目策划书

服装展会策划书 服装服饰产业是“日不落”产业,行业发展日新月异,服装文化同样是时代文化的一种最简单、最直接的表现形式,是现代潮流文化的象征。据调查,全国各地在校大学生已达2500万以上,他们是时尚品、电子、影像、文化、培训等产品的强大消费者和潜在消费群体。旅游、电脑、手机、恋爱、服装可以称做是大学生的五大消费,消费额超过日常吃饭和购买学习用品的花费。大学生是未来消费时尚和方向的领导者,尤其在中高档商品的消费上。因此,开拓大学生市场并不仅仅是获得了目前这一个市场空间,对企业的长远发展也很有意义。 一、活动简介 展会名称:20**年湖南大学生春季服装艺术节 举办地点:长沙大学新体育馆(规模可扩大至篮球场甚至周边校园内) 办展机构:1、主办单位:长沙市人民政府 长沙学院(取得多方的支持和赞助) 2、策划协办单位:长沙学院法学与公共管理系部 承办单位:闪星创意会展公司(07级公共事业管理会展班) 展品范围:服装(衣服、裤子、鞋、袜等) 饰品(手饰、项链、耳环、头饰等)

挎包类 办展时间:3月6日――3月7日(时间应在开学后一个月以内,这是学生的消费旺季,开幕式安排在周末或者特别的日子),展期两天(星期六、星期天),办展时间还应定在换季时期,那是大学生服装消费的旺季。 展会规模:小型或是中型(因为是初展,投入规模不能太大,展会的筹备阶段进行调查,根据掌握的信息预测参展商和观众的数量) 展会性质:展与销双重性质 展会定位:本次展会的创新首先体现在展会的主题上,只在服务和打造大学生服装文化,专门性和创新性。展现大学生的年轻活力,追求时尚潮流,积极向上,充满奋斗激-情,同时还融入一定的艺术性。再次,在大学校园里举行,比较亲近大学生活,有地域优势和情结优势。 招展对象:耐克,阿迪达斯,康威,李宁,安踏,特步,lee,班尼路,增值牛仔,以纯,森马,摩高,美特斯邦威、真维斯、淑女屋、依米奴、马克华菲、伊韵儿、罗宾汉、卡帕等品牌服装。 观众:主要是湖南在校大学生各个经销商以及社会公众。 办展目标:帮助参展企业达到预期目标,能让大学生对此展会留下深刻印象,坚持长远延续发展,使该展会成为企业与消费群体可信赖的交流交易平台。树立该展会的优质形象,打造展会品牌,让展会成为每年固定节目。 二、调查与分析

展览策划方案模板

展览策划方案 展会策划书 第一部分会展预备阶段的文案 第一节会展预备阶段的文案简介 一、会展预备阶段的文案的概念: 会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。 二、会展预备阶段的文案种类:

一般来说, 会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。 第二节会展预备阶段的文案写作 一、《展会立项策划书》的写作 (一)《展会立项策划书》的概念: 所谓展会立项策划, 就是根据掌握的各种信息, 对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划, 设计出展览会的基本框架, 提出计划举办的展览会的初步规划内容, 主要包括: 展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。 《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法, 它是对以上各项内容的归纳和总结。 (二)展会立项策划书的内容结构: 一般地, 《展会立项策划书》主要包括以下内容: 1、办展市场环境分析: 包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析, 对国家有关法律、政策的分析, 对相关展会的情况的分析, 对展会举办地市场的分析等。

2、提出展会的基本框架: 包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和 展会定位等。 3、展会价格及初步预算方案。 4、展会工作人员分工计划。 5、展会招展计划 6、展会招商计划。 7、展会宣传推广计划。 8、展会筹备进度计划。 9、展会服务商安排计划。 10、展会开幕和现场管理计划。 11、展会期间举办的相关活动计划。 12、展会结算计划。 (三)展会立项策划书的写作要求: 1.展会名称 展览会的名称一般包括三个方面的内容: 基本部分、限定部分和行业标识。如”第93 届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座, 则基本部分是”交易会”,限定部分是”中国”和”第93 届”行, 业标识是”出口商品”。 下面分别对这三个内容作一些说明: ?基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常见词有:展览会、博览

关于会展策划方案模板范文

关于会展策划方案模板范文 展会是我们展示某件产品的活动,(宣传视频、样品、宣传册等) 3、参展服饰:参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。 4、宣传资料:1、宣传册2、宣传单3、名片 5、展台布置 6、参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类,保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好! (二)、展中: 1、产品促销活动: ①促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如:MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。 2、媒体报导: ①公司网站进行同步报道。 ②国内和国外行业媒体报道。 3、调动展位现场人气的活动策划: 活动之一:产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算,产品特征) 活动之二:有奖知识问答 (三)展后: 1、准客户追踪跟进。 2、把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。

3、网站的后续报道。 六、参展物料: 1、宣传资料: ①准客户邀请函√ ②公司简介 ③产品宣传册√ ④海报√ ⑤赠品 2、洽谈资料: ①名片√ ②相关合同书 3、现场用品: ①客户资料统计表 ②嘉宾签到簿 ③名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。 七、温馨提示: 1、展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。 2、关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。 3、在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。 4、每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及

时解决,重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。 5、参展工作人员要统一穿工装,体现出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。 会展策划方案2 1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。 2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、展会价格及初步预算方案。 4、展会工作人员分工计划。 5、展会招展计划 6、展会招商计划。 7、展会宣传推广计划。 8、展会筹备进度计划。 9、展会服务商安排计划。 10、展会开幕和现场管理计划。 11、展会期间举办的相关活动计划。 12、展会结算计划。 《展会立项策划书》的写作要求 1. 【展会名称】 展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和

展览会策划方案模板

展览会策划方案模板 【篇一:会展策划方案(实用,含模板)】 会展策划方案 春煦巴黎花样人生 前言 会展经济,是通过举办各种形式的展览、展销,带来直接或间接经 济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经 济发展到一定阶段的产物,也是市场经济竞争中对信息交流的迫切 要求。 不管你留意未留意,以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大 步走进我们的日常生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助 推器”。 春暖花开,万物复苏,又是一年播种希望的日子,对于企业来说, 也是振作精神,一展宏图大志的好时间。现在,万众期待的“五一黄 金周”即将来临,人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动,对于大型 会展活动的期待和关注的热情将再一次升温。因此,临近五一可以 说是各位商家不可错过的机遇,既是举办各类促销活动的黄金时间,也是商家占领市场、扩大份额的最佳时机。 第一部分:活动概述 本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线,鼓励人们到现场参和活动。 第二部分:活动主题 “春煦巴黎花样人生” 主题分析:

1、暗含“巴黎”和“花样”,组合而成“花样巴黎”,巧妙地点明活动地点; 2、“春煦”二字,点明活动时间为春季,迎合活动地点――“花样巴黎”的推广氛围-浪漫主义情调; 3、能够表达出参展商参和活动的喜悦心情; 4、格调高雅、抒情、生动易于传播,影响深远。 第三部分:活动目的 本次活动须达到如下几点的目的: 1、营造雅居乐优雅生活品位; 2、培育业主身份尊崇的心理, 3、满足业主日常生活的需求, 4、传播雅居乐最新动态信息; 5、树立艺廊装饰良好的企业形象。 第四部分:活动时间和地点 活动时间:2005年4月23---24日或5月黄金周 活动地点:雅居乐花样巴黎 第五部分:合作和活动方式 大型嘉年华会,融商品展示和休闲娱乐于一体的大型会展活动。 由雅居乐公司审定方案,提供场地,负责报批,提供现场协调和维 持秩序的人员,但不投入资金;广州市艺廊装饰投入前期启动资金,确保在现场同类企业的唯一性;广州市智勇广告负责整体方案策划,整体宣传,活动运作。

展览会策划书范文

---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 展览会策划书范文 展览会策划书范文(一) 攀枝花市自建市以来,全市人民一直兢兢业业、努力工作,希望吃 得好点、住得好点、穿得好点,但由于以往经济落后、山区条件差, 住房一直非常紧缺,买车更是一种遥不可及的梦想。攀枝花市这几年变化很大,经济条件也大大改善,全市人民对住和行的需求开始大量增加。有房未必有车,但有车必有房,房与车是联系相当紧密的两个 大件产品,因此,为满足攀枝花人对住和行的需求,也为了活跃房市 和车市,特策划本次大型交易展览会。 一、策划目的 1、集中全面展示本地精品楼盘和时尚汽车,宣传本地房地产和汽车,使市民了解本地房地产发展水平和汽车制造工艺的发展状况,便于购房购车时的比较消费; 2、促进房产开发商和汽车经销商的产品快速销售,活跃攀枝花市房市和车市,满足消费者的住房需求和汽车需求; 3、进一步激发广大市民对住房和汽车的关注度,利用本次大型交易展览会扩大房地产和汽车对本地市民的影响力。 4、帮助企业塑造品牌形象,宣传企业产品,同时促进产品销售。 二、展会策略 1、辉煌大气策略 1 / 23

辉煌大气的现场,使人胸襟开阔,从心理学角度上讲,这样的环境 更容易使人意乱情迷,人的理性很轻易被感性打败,非常容易激发出消费者潜在的购物欲望,从而出现千百人抢购的现象。 2、现场布置策略 (1)现场布置隆重热烈。 ①红色氢气球8个; ②条幅8条; ③火焰气拱门1个; ④立柱气模1对。 (2)现场分为房产展区和汽车展区两个区域,分别展示房产和汽车,使交易更有秩序,人流更易分开。 ①房产展区。划条块分割,并编号。 ②汽车展区。划条块分割,并编号。 (3)房产和汽车同时展出,以房产关注人群带动对汽车的关注,以汽车关注人群带动对房产的关注,营销互动,从而产生超级人气,营 造热销的气氛; 3、促销策略 利用消费者贪小便宜的心理,整体展开促销活动,促进房产和汽车 的销售,用强有力的促销活动刺激消费者抢购,促销活动如下: 凡在促销期间在本展览会房产开发商或汽车经销商处购车购房者, 凭购物发票或有效购物凭证,到领奖处领取以下赠品或参加以下促销活动:

展会策划书模板三篇

展会策划书模板三篇 篇一:展会策划书 第一节会展预备阶段的文案简介 一、会展预备阶段的文案的概念: 会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。 二、会展预备阶段的文案种类: 一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。 第二节会展预备阶段的文案写作 一、《展会立项策划书》的写作 《展会立项策划书》主要包括以下内容: 1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分

析,对展会举办地市场的分析等。 2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、展会价格及初步预算方案。 4、展会工作人员分工计划。 5、展会招展计划 6、展会招商计划。 7、展会宣传推广计划。 8、展会筹备进度计划。 9、展会服务商安排计划。 10、展会开幕和现场管理计划。 11、展会期间举办的相关活动计划。 12、展会结算计划。 展会立项策划书的写作要求: 1.展会名称 展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第

93届”,行业标识是“出口商品”。 下面分别对这三个内容作一些说明: ?基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。 ?限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。 展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示。二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、20XX年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里,用“届”来去示最常见,它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。 展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第三届大连国际服装节中的“大连”。 展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。 ?行业标识:用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。 2、展会地点

会展策划方案标准范本

方案编号:LX-FS-A23385 会展策划方案标准范本 The Objectives, Policies, T ask Allocation, Steps T o Be T aken And Other Factors Needed T o Complete The Established Action Guideline Are Formulated And Implemented According T o The Plan. 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

会展策划方案标准范本 使用说明:本方案资料适用于工作生活中把目标、政策、程序、规则、任务分配、要采取的步骤,使用的资源以及为完成既定行动方针所需要的其他因素全部按计划制定成文本,并付诸实施。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 XXXXX展览会策划书由天津市人民政府、中国商业联合会、中华全国归国华侨联合会主办的天津第xx届投资贸易洽谈会将于20xx年4月18开幕,天津空港国际汽车园展贸中心作为展会的三大展场之一,承担着汽车展示、交易的主要任务。为落实市委、市政府关于举办"高起点、高标准、高水平"的展会要求,我们将仔细准备,认真策划,保证圆满完成市政府交办的各项工作。车展活动方案内容如下:一、会场基本情况:(一)展览时间:20xx年4月18日-4月22日开幕时间:20xx年4月18日上午10点预展时间:20xx年4月17日撤展时间:

2020年会展策划方案范文合集

篇一 活动目的:本次校园商品展销会活动是为了服务于培养适应未来营销市场发展需要的、高技能应用性人才,集职业能力锻炼、专业技能比赛、职业态度训练于一体的实战型实践教学平台。 活动名称:校园商品展销会 活动时间:5.18—5.2211:30---3:00 地点:格物楼一楼大厅 展销会目标: 通过参与商品展销会的实践,从商品展销会整体策划、展销会的筹备分工、招商引资、展会的促销设计到展会现场管理,同时作为参展商又需要从市场机会分析、确定经营商品、了解所选商品行情、采购商品、谈判议价以及确定销售价格、商品陈列、广告宣传、现场推销、网上电子交易和配送等环节的全过程,来体验商品销售技术,增强市场意识、核算意识和经营管理技能,培养学生团队合作、竞争的意识,培养和锻炼沟通技巧、应变能力等职业素养。 展销会内容: 序号 实训名称 实训方式 实训地点 1 商品经营活动 实地参与 商品展销会现场 2 商品陈列 现场陈列 商品展销会现场 3 开馆剪裁仪式 现场观摩参与 商品展销会现场 4 展会现场管理 亲身体验 商品展销会现场 (1)招商引资的策划

由学生游说企业参加或赞助商品展销会活动,不仅增加了学生的核算意识,而且锻炼了学生与人交往的能力,同时,也促使学生了解企业,走向社会。 (2)展会促销的策划 结合市场营销专业的营销策划课程,由专业指导教师指导,为增加商品展销会的吸引力、提高展会销售、增强展会促销气氛设计一份促销方案,使学生的课程学习与实际应用有机结合起来。 (3)商品经营活动 由学生(分组)作为参展商参加商品展销会,指导学生分析市场机会、市场行情、经营方式、商品采购、价格制订。 (4)商品陈列 学习外来参展商的商品陈列方法,根据展位合理设计商品展示陈列方法,并设置摊位奖。 (5)开馆剪裁仪式 让学生观摩庆典仪式的整个流程,熟悉庆典这一公关活动的组织,并在三年过程中有意识地引导学生的亲身体验,由最初的老师组织逐渐过度到由老师指导学生为主的形式。 (6)展会现场管理 指导学生进行现场促销管理、咨询点设置、现场摊主管理等销售现场常规与非常规事件的处理。 通过以上实践,使学生全程参与整个展销会各环节,不仅体会了展会销售的全过程,演练了一系列经营管理技能,同时也培养了学生团队合作、竞争的意识。 考核内容 (1)根据从展卖开始第一天到结束时各摊位学生所设摊位产品的销售量、销售额为标准。 (2)根据老师、客户的好评率为标准,即为客户服务的售后反馈情况。 在开展商品展销会期间可在场地发问卷调查表,以调查商家满意度为主要对象,涉及服务态度、方式、渠道、理念等,以及参展商品的质量合格、价格合理,无假冒伪劣产品。各商家以摊位编号为调查摊位号,统计差评、中评和好评,好评率的商家为赢家。 (3)根据学生是否创新为标准,即对商铺的策划创意,对经营理念的创新,宣传方式创新等。 (4)对于能为商品展销会拉赞助的摊位,根据赞助状况给予5分以内的奖励。 (5)根据学生撰写的各类策划方案的质量作为考核依据。 (6)商品展销会结束后体会文章(总结、建议)为标准之一。

相关文档
最新文档