成控部管理规定

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成控部门职能、制度、工作流程

成控部门职能、制度、工作流程

成控部职能、制度、工作流程一、成控部工作职能:1、根据国家和地方颁发的定额、标准、有关政策性规定、招投标文件和设计图纸,结合施工现场实际情况(通过现场踏勘),及时掌握市场经济信息,做好投标成本和工程预、决算工作;2、做好各项目工程款收入和支付审核和施工过程中的成本控制工作;3、做好本部门的各项保密工作;4、协助相关部门制订、审查施工合同、经济合同以及各类工程协议工作;5、参加各项目组建的招标小组,和相关部门一道参与项目分包工程的对外招标,根据有关规定结合实际情况,按需编制标底预算,并公平、公正、透明地主持开标工作。

6、跟踪各工程项目进展情况,并对增减工程量资料的统计整理、变更通知及各种签证资料的收集整理存档,为工程竣工结算创造条件。

7、对各工程项目的周报、月报、各项工程款支付、奖惩通知单、工程分包合同进行审核及考评。

8、负责编报项目所有工程的结算或结账,并对所编的结算或结账加强检查核实,力求准、快、细、全,少出差错、保证质量完成工程分部分项的核算任务。

9、按规范化、标准化对与本部门工作有关的图纸资料、招投标及相关资料、增减工程量资料、变更通知及各种联系单据资料和结算结账单进行收集、整理、归档,以便更快捷地查询历史资料。

10、按规范化、标准化建立和健全项目核算台帐(每一次的资料变更做到有据可查),及时完成有关项目报表,做到数据准确,报送及时,为项目下一步的经济活动提供相应必要的数据支持。

11、积极完成上级领导交给的各项工作任务,并根据需要主动配合其他部门展开工作。

二、部门规章制度:1、认真学习和遵守公司和部门各项规章制度;2、文明做人、塌实做事,服从部门领导的工作安排,努力完成部门领导交办的各项工作,热情做好部门对内、对外的接待工作;3、积极配合其他各职能部门的协作工作,做好公司与各部门之间的协调沟通工作;4、团结同事、关心集体、爱护公物、同事之间互相帮助,保持完好的团队合作精神;5、做好内部文件和外部文件的发放、收取、编号、传递、归档工作;6、部门文件打印、复印、传真函件的发送、各种会议的通知、安排、记录及纪要的制发跟踪检查实施情况;7、做好收发文记录和归档明细以及工作交接明细表;三、流程:由预结算部经理主持预结算部的全面工作,领导预结算部按照部门的工作职能展开并做好工作,同时完成上级交办的其他任务。

完整word版成控部部门及岗位职责

完整word版成控部部门及岗位职责

成控部岗位职责及办事流程成控部部门职责及工作划分一、部门职责成控部页12 共页1 第成控部岗位职责及办事流程二、成控管理组织架构图副总经理成控部页12 共页2 第成控部岗位职责及办事流程(二)、土建预算员岗位职责成控部页12 共页3 第成控部岗位职责及办事流程(四)、现场收方员岗位职责成控部页12 共页4 第成控部岗位职责及办事流程成控部各职责办事流程职责一:编制项目总成本预算表领取项目正式“施工蓝图”收集项目前期投入费用资料根据蓝图计算工程量提取主要材料明细,咨询市场价说明:1、正式施工蓝图由设计部提供。

2、前期投入费用由财务部和办证部门提供。

3、工程投入成本将根据情况由成控部出具。

4、材料市场价由采购部提供。

5、工程成本分两种形式(一种是按宜昌市信息价,一种是按宜昌市场价)。

、工程总成本的设备采购成本由采购部提供。

6成控部页12 共页5 第成控部岗位职责及办事流程职责二:关键节点成本预算投放计划表收取项目工程节点确认项目工程节点设备支付计划编制关键节点资金投入计划表1、项目工程节点由中标施工单位提供。

说明:、确认项目工程关键节点由工程部与审计部共同设立。

2、设备进场计划由工程部提供。

3成控部页12 共页6 第成控部岗位职责及办事流程职责三:招标工作(总价超过5万元以上的工程执行以下流程)领取正式施工蓝图组织相关部门(设计部、工程部、采购部)确认招标提要(见附表)总经理审批招标文件成控部编制标底预算标书发标、招标提要中施工工期、范围、材料品牌由工程部提供,工程部组织对施工单位说明:1 的考核,参与由成控部牵头的议标工作。

、承包方式、付款方式、结算方式由总经理确认。

2 、项目工程成本标底由成控部完成,材料价格由采购部提供。

3、整理招投标资料,为签订施工合同做准备。

4成控部页12 共页7 第成控部岗位职责及办事流程职责四:合同签订及交底工作根据招标文件、图纸、中标书编制合同审批合同合同交底说明:1、审计部与施工单位洽商合同条款并草拟合同。

成控部岗位职责

成控部岗位职责

成控部岗位职责1. 职责概述成控部是企业的职能部门之一,主要职责是负责监控和管理企业的成本控制,确保企业在经营过程中能够有效地控制成本、提高效率,以实现企业的经营目标。

成控部门根据企业发展战略和业务需求,制定相应的管理标准和考核标准,以保证职责的落实和业绩的提升。

2. 岗位职责2.1 成本控制•负责制定和执行企业的成本控制策略和目标,协助管理层制定合理的成本预算。

•监控和分析企业各项成本指标,及时发现问题和异常,提出合理的解决方案。

•跟踪和管控日常业务活动中的成本支出,确保符合成本预算和控制要求。

•协调各部门间关于成本控制的协作,提供相应的意见和建议。

2.2 绩效管理•制定与成本控制相关的绩效目标和指标,确保绩效和成本控制目标的一致性。

•设计并推行绩效管理体系,包括工作计划、绩效评估和奖惩机制等。

•对部门成员进行绩效评估,及时给予反馈和辅导,引导其提高工作质量和效率。

•对绩效不达标的员工进行相应的奖惩处理,确保绩效管理的公平性和公正性。

2.3 数据分析与报告•负责收集、整理和分析与成本控制相关的数据,提供有效的决策支持。

•定期生成成本分析和报告,向上级管理层和各部门提供相关的数据和分析结果。

•协助上级管理层制定成本控制策略和措施,提高企业的整体经营效益。

•研究和应用先进的数据分析工具和技术,不断提升数据分析的能力和水平。

3. 管理标准3.1 成本控制标准•确保成本控制目标与企业的战略目标一致,制定相应的成本控制策略和指导方针。

•提前与各部门沟通并协调预算编制工作,确保预算合理、可行,满足各部门业务需求。

•设立成本管控的纪律和标准,包括预算执行、费用报销、成本分析等方面的要求。

•建立监控机制,及时发现、分析和解决成本控制中的问题和异常。

3.2 绩效管理标准•设定绩效目标和指标时,合理考虑员工的工作职责和实际情况,具体明确、可衡量。

•绩效评估定期进行,评估标准客观公正,评估结果与奖惩机制相结合,绩效结果透明。

成控部管理制度

成控部管理制度

成控部管理制度第一篇:成控部管理制度成控部管理制度一、总则为了加强工程项目成本管理,提高成本核算的准确性和及时性,通过实行项目成本核算制,有效控制项目成本,改进经营管理,提高经济效益,特制定本制度。

二、职责公司工程项目建设的成本预决算管理部门,负责检查、管理、考核工作。

三、管理制度(一)项目成本管理内容项目成本管理是对工程项目成本运行的全过程管理,是项目管理的重要组成部分,是提高公司经济效益的重要途径。

1、根据成本的预测和决策,制定工程项目的目标成本,编制成本计划,作为降低项目成本费用的努力方向,作为成本控制、分析和考核的依据。

2、根据成本计划、相应的定额和有关制度,控制各项成本费用,防止浪费和损失,促使各项目部执行成本计划、节约费用、降低成本消耗。

3、正确及时地进行成本核算,反映各项目部成本计划的执行情况,为公司项目经营决策提供成本信息,并按规定为管理提供必要的成本数据。

4、针对项目工程成本的形成进行监督并纠正发生的偏差,使工程成本限制在计划范围内,以实现降低成本的目标。

5、分析和考核各项定额、成本计划的执行过程和结果,促使项目部改进项目管理,挖掘降低费用的潜力,提高管理效率。

(二)制定项目成本计划1、项目开始前,对照目标成本和计划成本,结合实际情况,预计各项费用的实际投入,编制成本计划,并制定切实可行的成本控制措施。

2、结合项目工期要求,将总计划成本进行分解,并明确各作业层、各岗位的成本控制计划目标。

3、必须按月(节点)编制月度(节点)成本计划。

4、负责汇总各个项目单位工程、分部工程、分项工程的成本,编制工程完整的总成本计划。

5、负责根据公司经营计划平衡各项目成本计划,编制当月各项成本费用开支计划。

(三)成本控制项目成本控制按如下基本要求进行1、人工费的控制:主要通过总量控制、单价控制、定额控制和工资含量控制。

2、材料费的控制:实行“量价分离”原则(1)采购环节严格实行招投标制,使用环节应严格执行限额领料制度。

成控部岗位职责及制度

成控部岗位职责及制度

成控部岗位职责及制度在现代企业组织中,各个部门和岗位的职责和制度往往是保持组织高效运作的关键。

作为企业的中枢部门之一,成控部(成本控制部门)在控制和管理企业成本方面发挥着重要的作用。

本文将就成控部的岗位职责及相关制度进行探讨。

一、成控部职责概述成控部作为企业内部的成本管理机构,负责制定并实施成本控制策略,确保企业的生产成本得到有效控制和管理。

主要职责包括以下几个方面:1. 成本预算与核算:负责编制企业的成本预算,根据业务情况和市场变化制定成本核算标准,确保成本控制和核算的准确性。

2. 成本控制策略:根据预算和核算结果,分析成本结构和成本构成,提供成本控制策略和建议,以实现成本控制目标。

3. 成本监测与分析:监测和分析企业各项成本,包括直接成本、间接成本和管理费用等,及时发现成本波动和异常情况,为决策者提供参考依据。

4. 成本效益评估:对企业的成本效益进行评估和分析,评估各项成本控制措施的效果,提供改进和优化方案。

5. 成本管理制度建设:负责制定企业的成本管理制度,包括成本核算、成本控制、成本分析等相关规定,确保成本管理的规范性和一致性。

二、成控部相关制度1. 成本核算制度成本核算制度是成控部管理成本的重要制度之一。

成本核算制度应根据企业的业务特点和成本结构,建立相应的核算项目和核算方法,并规定相关流程和报表格式。

成控部需要对核算过程进行监督和审核,确保核算的准确性和合法性。

2. 成本控制制度成本控制制度是为了实现成本控制目标而制定的一系列规章制度。

成控部应制定成本控制方针和措施,并将其落实到各个具体部门和岗位,确保成本控制措施的全面贯彻执行。

此外,成控部还需要建立成本控制的监督和考核机制,对成本控制结果进行评估和报告。

3. 成本分析制度成本分析制度是为了深入了解企业成本构成、成本结构和成本变动原因而建立的制度。

成控部需要制定相应的成本分析方法和报表,对各个成本项目进行逐项分析,找出成本问题所在并提出改进措施。

成控部安全管理制度

成控部安全管理制度

一、总则为加强成控部(以下简称“部门”)安全管理,保障员工生命财产安全,预防事故发生,提高部门整体安全水平,根据国家有关法律法规和公司安全管理规定,特制定本制度。

二、安全责任1. 部门负责人对本部门安全工作全面负责,定期组织开展安全检查,落实安全措施,确保安全管理工作落实到位。

2. 各岗位员工对本岗位安全负责,严格遵守安全操作规程,积极参加安全培训,提高安全意识。

三、安全教育培训1. 部门负责人组织制定年度安全教育培训计划,确保员工掌握安全知识和技能。

2. 员工参加公司统一组织的安全生产教育培训,取得相关资格证书。

3. 部门负责人定期组织安全知识竞赛、安全技能比武等活动,提高员工安全素质。

四、安全检查与隐患排查1. 部门负责人每月至少组织一次全面安全检查,对发现的安全隐患及时整改。

2. 员工在日常工作中发现安全隐患,应立即上报,并协助相关部门进行整改。

3. 部门负责人对安全隐患整改情况进行跟踪,确保整改措施落实到位。

五、安全防护措施1. 部门负责人根据工作性质,制定相应的安全防护措施,确保员工在工作中不受伤害。

2. 员工按照规定穿戴个人防护用品,如安全帽、防护眼镜、防护手套等。

3. 部门负责人定期检查安全防护用品的使用情况,确保其完好有效。

六、事故报告与处理1. 发生安全事故,员工应立即报告部门负责人,不得隐瞒。

2. 部门负责人及时组织调查事故原因,提出整改措施,防止类似事故再次发生。

3. 对事故责任人和责任单位进行严肃处理,追究相关责任。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由成控部负责解释。

2. 部门负责人应根据本制度制定具体实施细则,并报公司审批。

3. 本制度如有与国家法律法规和公司安全管理规定相抵触之处,以国家法律法规和公司安全管理规定为准。

建筑公司成控部管理制度

建筑公司成控部管理制度

一、总则为加强建筑公司成本控制部门(以下简称成控部)的管理,规范成本控制工作,提高成本管理水平,确保公司经济效益最大化,特制定本制度。

二、成控部职责1. 负责公司工程项目成本核算、预算编制、成本分析和成本控制工作;2. 参与公司工程项目招投标,对投标报价进行审核和优化;3. 负责公司内部成本管理制度、流程的制定、实施和监督;4. 对公司成本控制情况进行定期分析,提出改进措施和建议;5. 参与公司成本控制相关培训、研讨活动,提高员工成本控制意识。

三、成控部组织架构1. 成控部设部长一名,副部长一名,部门内设成本核算组、预算编制组、成本分析组;2. 成本核算组负责工程项目成本核算、成本分析;3. 预算编制组负责工程项目预算编制、优化;4. 成本分析组负责公司成本控制情况分析、提出改进措施和建议。

四、成本控制流程1. 成本核算:成控部根据工程实际情况,对工程项目的材料、人工、机械等成本进行核算,确保成本数据的准确性;2. 预算编制:成控部根据工程实际情况,编制项目预算,对项目成本进行预测和控制;3. 成本分析:成控部对项目成本进行定期分析,找出成本控制中的问题,提出改进措施;4. 成本控制:成控部根据成本分析结果,制定成本控制措施,确保项目成本在预算范围内;5. 成本优化:成控部对成本控制措施进行优化,提高成本控制效果。

五、成本控制要求1. 成控部应严格执行国家相关法律法规,遵守公司成本管理制度;2. 成控部应加强与各部门的沟通与协作,确保成本控制工作的顺利进行;3. 成控部应定期对成本控制情况进行总结和分析,不断优化成本控制措施;4. 成控部应关注行业动态,学习先进成本控制方法,提高成本控制水平;5. 成控部应加强对员工的成本控制培训,提高员工成本控制意识。

六、奖惩制度1. 对在成本控制工作中表现突出的个人或团队,给予表彰和奖励;2. 对违反成本控制规定,造成公司经济损失的个人或团队,追究相应责任。

成控部的管理要求

成控部的管理要求

1、遵纪守法、遵守工作人员职业道德。

遵守公司规章制度,服从部门经理安排、调配。

保证按时按质完成既定任务。

2、严格遵守成控部规章制度,对关系公司利益的资料做好保密工作,不得损害公司利益。

3、严格遵守有关施工技术资料的管理规定。

认真、仔细、主动、敬业。

料,包括甲方工作联系单、设计变更、签证等,了解工程进度。

5、收到现场资料员的发文记录,要及时对报送到甲方的资料进行跟进,促使甲方成本部尽早签字确认,不影响工程进度。

6、按时收集项目部各项报表,并及时进行审核,不影响工程进度。

7、每次收到的文件要分项目保存,并做好收文记录。

8、跟进工程进度在工程完工后的3周内出结算书,并督促项目部资料员出结算资料。

9、积极配合甲方成本部进行工程结算,不得耽误。

10、对每个项目的材料计划、资金计划进行审核,对工程成本进行核算,并出成本核算资料。

1、招投标工作招标项目出来后,依据材料部所收集的材料、人工、机械的市场价,做好投标书进行投标。

2、项目管理(1)熟悉各项目合同条款,对特殊条款要提醒项目负责人或公司负责人,维护公司利益。

(2)熟悉各项目的付款方式,在工程中按照合同要求提进度计划,在工程养护完毕前半个月做好工程移交和收尾款的准备工作。

(3)施工过程中,对各项目部所接到的甲方工作联系单进行核价并知会甲方成本部,得到其认可后返回项目部资料员,再将所需资料报送甲方项目部。

(4)每天收集项目部报送甲方的所有资料分项目存档,以备工程结算,并做好收文记录,对上述资料进行跟进,了解甲方成本部确认情况,不耽误工程进度。

(5)定期收集各项目部月报、月资金计划表,进行核实。

(6)在项目工程竣工3周内,出结算资料,并协同项目资料员编制结算书。

(7)积极配合甲方成本部进行工程结算。

内业资料员管理纲要4、遵纪守法、遵守工作人员职业道德。

遵守公司规章制度,服从部门经理安排、调配。

保证按时按质完成既定任务。

5、严格遵守有关施工技术资料的管理规定。

(1)认真、仔细、主动、敬业。

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成控部管理规定 Hessen was revised in January 2021
成本管理工作流程
为加强工程项目成本管理工作,真正落实成本管理事前有预测、事中有控制、事后有考核的要求,提高成本管理水平,使成本管理工作更加规范化、制度化,始终处于动态管理和受控状态,推进项目管理向更深层次发展,进一步提高企业的经济效益。

特制订本流程。

一、总则
基本原则:开源与节流相结合;全员、全过程地动态管理。

在成本管理中充分发挥各部门的工作积极性,提高效率,落实各自工作责任,统筹资源,共享资源,充分利用现有经验,体现公司的统一标准和要求,实现成本控制的全过程管理。

二、内容任务
1、掌握所需资源的市场价格和变动状态(采购部)。

在采购范围内的每种产品至少三家以上的报价资料(特殊情况除外),并建立档案,定期比较核对,需列示品名、规格、单价、税率、运输方式、付款条件、运费、安装费等,内部产品则参考仓库数据。

根据要求随时提供以上资料。

2、确定项目合同价。

3、编制成本计划,确定成本实施目标。

从项目计划着手,实施经营计划管理和成本预控措施。

计算实际成本和计划成本,并根据实际成本和计划成本数据进行预测、分析。

对项目成本进行分析测算,分解到各单项工程。

根据分部分项工程量、材料用量、人工用量做好项目结算工程量、材料需用量的审核控制,与统计报量一致。

4、进行成本动态控制,实现成本实施目标。

在生产经营活动过程中,利用成本控制对影响成本的各种因素加强管理,将实际发生的耗费严格控制在计划标准范围之内,随时揭示并及时反馈,解决生产经营过程中的损失浪费现象,发现和总结先进经验,使之最终达到成本目标。

(一)、基本程序
1、制订控制标准。

就是按照成本责任制分级、分工、分人的分管范围,把最优化成本目标具体分解为相应承担的先进合理的“四定”标准,即定额、定量、定限额、定项控制标准。

这是搞好成本控制的基础。

2、揭示成本差异。

“四定”控制标准具体落实到各成本责任分管范围后,应及时将实际发生的费用与控制标准进行比较,计算成本差异,这是成本统计的重点工作,是搞好成本控制的中心环节。

3、成本反馈控制。

计算成本差异后,应及时把信息迅速反馈到责任部门、责任者,企业领导应及时掌握差异情况,定期召开成本分析会议,分析产生差异的原因,针对出现的问题,及时采取措施加以解决,保证最优化成本目标顺利完成。

5进行项目成本核算和工程价款结算,及时收回工程款。

核算是成本管理的重要环节,必须按照统一的规定,认真组织成本核算工作,提高成本核算工作的质量。

为了保证成本核算的质量,正确地计算产品成本,企业必须遵循以下成本核算原则:
(一)、实际成本计价原则。

在生产费用的汇集和分配中,对生产过程中耗用的一切费用,必须按实际成本计价。

1.不得以计划成本、估计成本、定额成本代替实际成本。

计算过程中对成品、半成品和劳务,按计划成本或定额成本进行核算的,应调整为实际成本。

2.生产中耗用的材料,必须按实际价格计算。

3.按照国家规定,库存物资统一调价后,应按新旧调拨价格的差额,及时调整材料的帐面价值,以保持材料计价的准确性。

(二)、权责发生制原则。

凡是本期成本负担的费用。

不论款项是否支付,均应计入本期成本。

1.根据公司产品特点,按月计算产品成本。

计入当月成本的材料消耗,费用开支与产品产量,起讫日期必须一致,不得提前或延后。

2.对于按规定可以一次支付分期摊销的费用,应在费用支出时,列作待摊费用,并分别费用项目,按受益期限确定分摊额,分月摊入产品成本,不得多摊、少摊或不摊。

3.对于按规定可以由本月成本负担而在以后月份支付的费用,应列出预得费用,在本月预提,并分别费用项目计入本月的产品成本,不得多提,少提或不提。

(三)、有用性、合理性、重要性、一贯性原则。

这个原则主要是指对成本核算的方法提出的要求。

1.有用性。

成本核算所提供的资料,必须对分析成本升降原因,寻求降低产品成本的途径,能起到积极的作用。

因此,在设计和确定每一种成本核算的方法和核算指标时,应符合有用性原则,即“算而有用”,而不能“为算而算”。

2.合理性。

对于几种产品共同耗用的材料、费用,应按照一定的标准进行分配。

这种分配标准,应符合合理性原则,以保证成本核算的质量。

3.重要性。

在成本核算中,事无巨细,都要细细计算,全面罗列。

而应遵循重要性原则,对重要的产品,必须单独计算成本;重大的费用,必须以独立的成本项目或费用明细项目列示;间接费用分配,数额大的必须单独进行;对成本升降有较大影响的费用,计算不能简化等等。

4.一贯性。

在前后期成本核算中,应遵循一贯性原则,采用相同的程序和方法来处理。

如折旧的计提方法,辅助生产、车间经费、企业管理费的分配方法等,必须前后一致。

以保证前后期成本资料的可比性,防止通过各期选用不同的方法来任意调节成本。

四、合法性原则。

对计入成本的各种费用,必须符合国家关于成本开支范围和费用开支标准的规定,不得以灵活和合理为理由而突破。

6进行成本分析。

成本分析是以成本核算提供的数据为主,结合有关计划、定额、统计和技术资料,可根据成本构成和历史发生情况以及计划指标进行比较,以便查明成本变动原因。

积极推广适合项目实际的新工艺、新产品等,通过自主研发和技术创新降低成本。

提出降耗节支的措施,挖掘内部潜力,提高经济效益。

成本考核是报告期终了,根据成本责任制的分工,对成本计划执行情况进行严格考核,评定分管指标和工作的完成情况,并根据完成程度给以相应的奖惩。

7进行成本考核,编制成本报告。

认真督查项目的质量安全,控制质量成本和其他不必要损失。

可以就工程每月或者每阶段以及分部分项的完成情况进行考核。

成本负责人应根据项目计划成本资料与项目实际成本的具体情况认真对比,仔细分析,确保项目成本的真实、准确、合理、完整。

如超出计划应详细注明实际情况。

控制施工关键点,严格控制工期,避免因工期延误造成的人工、住宿、餐饮、交通等相关费用的增加,做到对成本的有效控制。

8积累成本资料。

原始记录是直接反映企业生产经营情况的基础资料,是产品成本核算和管理的依据,根据加强生产经营管理和健全经济核算的要求,把原始记录充实和健全起来,为各部门提供一个良好的原始数据记录平台。

三、费用要素:
一、人工费:
1、依据各分部分项工程计算的人工费
2、生产工人劳保费用,防暑降温费,生活费
二、材料费
1、各项目的主要材料
2、依据各项目分解计算的辅材、低值易耗品
3、材料运费
4、其他
三、其他经费
1、工作人员工资及附加费
2、办公费用、差旅费用、业务招待费
3、税金
4、场地用水电费
5、其他
四、付款程序
1、所有的支付应以项目需要为依据
2、所有的支付必须符合财务要求的相关规定。

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