办公室主任岗位职责42489
办公室主任工作岗位职责(10篇)
办公室主任工作岗位职责(10篇)办公室主任工作岗位职责篇11、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。
2、负责制定和完善公司内部制度体系，梳理行政管理流程。
3、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。
4、负责集团行政文书工作。
5、负责集团与外界公共关系的维护。
6、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划，草拟阶段性工作总结。
7、负责集团车辆管理工作。
办公室主任工作岗位职责篇2一、向总经理负责，主持办公室全面工作，严格执行总经理各项指令，有权询问、检查督促各部门工作执行情况。
二、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作，有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况，及时发现问题，提出整改意见，落实奖惩制度。
三、加强与各个部门的联系和沟通，对工作中的具体问题不扯皮推诿，有权协调各部门工作的动作和人际关系。
四、加强业务学习，提高综合能力，促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化，有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。
五、恪守保密原则，督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理，严格会议制度，增强保密观念，凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指导等，无权传播。
六、负责公司人事管理，涉及到人员招聘及公司员工的升、调、降、辞退等人事调整工作时，应拿出合理化建议报总经理审批。
七、从节约出发，审批公司物料的购置。
八、有权处理分管工作范围内的突发事件。
九、负责发现运作中不合格的服务项目，进行跟踪、验证，处理各种业务投诉。
十、完成总经理交办的各项任务。
办公室主任工作岗位职责篇31. 建立健全项目公司人力资源和行政管理体系，制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程;2. 负责制订和健全公司相关人事和行政制度，经批准后实施，并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的年度人力资源计划。
3. 制订和实施人力资源年度工作目标和工作计划，考核各部门的KPI指标的完成情况;4. 负责员工薪酬方案的制定、实施和修订;5. 负责建立公司的培训体系，制定公司的年度培训计划;6. 根据公司发展规划，对公司的各个职能部门进行职务分析，编制各岗位的岗位说明书;7. 参与企业文化的建立，各项活动的组织与筹备办公室主任工作岗位职责篇41、认真遵守党和国家的政策法令，遵守公司各项规章制度，当遵纪守法员工。
办公室主任工作职责（八篇）
办公室主任工作职责1.负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况;2.全面负责董事会办公室的各项工作;3.协助总经理处理日常事务;4.负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况;5.负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议;6.负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议;7.负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;8.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知;9.负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成____并下发;10.负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;11.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作;12.负责做好重要公文的审稿工作;13.负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;14.负责审核人力资源管理有关方案，及报表等;15.负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核;16.负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;办公室主任工作职责（二）1,在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;2,贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;3,组织汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结,工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;4,组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;5,负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;6,负责监督公司印章的使用;7,参与公司发展规划,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;8,负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定,修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;9,负责组织公司投资项目的洽谈,调研,立项,报批,工程投标,开工,竣工,预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;10,负责组织物资的供应计划,组织物品的供应,采购工作,做好物品进,出,存统计核算工作;11,负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;12,负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系,有关的法律咨询等工作;13,有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;14,完成公司领导交办的其他工作任务.办公室主任工作职责（三）1.在董事长直接领导下，统筹协调公司各店、部日常的行政工作，并协助董事长按月、季度和全年监督检查各店、部下列工作：____公司各店每月经营指标的完成情况及工作计划的落实情况;____公司制定的方针政策、具体措施的执行情况;____公司领导下达的各项指示、重要决定的执行情况;____公司各项规章制度的执行情况;____公司各店、部的督导检查。
办公室主任岗位职责简单版(5篇)
办公室主任岗位职责简单版1.负责办公室人员思想政治工作，加强作风建设，增强服务意识，提高工作质量。
2.负责各处（室）、直属事业单位和对外相关单位的工作联系和协调。
3.负责重要会议会务和接待。
4.负责来文阅签和财务、人事、劳资综合管理。
5.负责综合目标和各单项目标督查、督办。
6.完成局领导交办的其他事项。
办公室主任岗位职责21.在站党支部和分管站长的领导下开展工作，负责全站的文秘工作。
2.安排各种行政会议，做好会议记录，根据领导的部署和安排，负责本站的工作计划和总结,草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。
3.负责上级领导检查和群众来访的接待工作。
____对单位所需文具做好采购计划，经领导审批后负责采购、供应与管理。
5.负责本室人员思想政治、法律法规的学习，收发文件、打字、外勤、通讯联络和群众来信的处理工作。
6.钻研业务知识，提高工作效率;处处事事起模范带头作用。
7.完成上级交办的其他工作任务。
办公室主任岗位职责31.协作分管院长做好学院教学管理工作（侧重本院本科各专业的工作）。
2.负责本科各专业教学计划和教学大纲的修订工作。
3.负责教学计划的执行、教学任务的安排和教学进度管理。
具体包括排课（包括教师教育课程）、选课、微机教学、读书报告和教室调度等工作。
4.协助分管院长做好课程和专业的申报、建设及检查，实验室的建设及实验教学管理工作。
5.负责学院教学督导、听课及期初、期中、期末教学检査工作。
6.负责学院教师教学工作量的审核、教师测评及考核工作等。
7.负责本科生教材的征订、发放工作。
8.负责教学性短学期安排和教学档案收集、整理以及本科室人员之间的协调工作。
9.完成学院领导布置的其他相关工作。
办公室主任岗位职责41.负责重点项目办公室日常管理工作。
2.负责市基本建设项目的前期工作，研究提出市重点建设项目计划。
3.负责审批、申报权限内基本建设项目可行性研究报告、初步设计、概算调整工作。
____组织协调并监督检查重大建设项目的工程招投标、建设进度。
办公室主任职责和岗位责任制(5篇)
办公室主任职责和岗位责任制办公室主任工作职责：一、按照公司办公室的职责范围，主持办公室的日常行政工作。
二、协助经理召集全公司员工大会、经理办公会议等，做好记录，负责督促检查会议决议执行情况。
三、在经理领导下，负责____起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件。
负责编排主要活动日程表。
四、据公司领导指示和有关会议决定，____草拟和发布通知、通告、____及其他文件。
负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作。
五、负责做好来信来访的接待工作，处理好信息反馈。
六、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定，做好各中心(部门)的绩效考核与职能监控工作。
七、检查、指导各部门员工的政治、业务学习；加强内务工作管理，督促检查办公室工作人员履行岗位职责，予以考核。
八、负责____全公司的安全生产活动和劳动保护工作。
九、注意调查研究，主动了解、收集情况和问题，为领导决策时提供参考。
十、认真做好公司领导交办的其他工作。
办公室主任职责和岗位责任制（2）办公室主任职责通常包括以下几个方面：1. 组织协调工作：办公室主任需要根据公司的战略目标和工作计划，制定办公室的工作计划和任务分配，并监督和协调各部门的工作。
2. 管理人员：办公室主任需要对办公室的管理人员进行管理和指导，包括招聘、培训和绩效评估等。
3. 协调内外部事务：办公室主任需要与公司内外的各个部门、客户和合作伙伴进行沟通和协调，处理涉及办公室工作的各种事务。
4. 管理办公设备和资源：办公室主任需要负责管理办公设备和资源，确保其正常运行和有效利用，同时也需要进行采购和维护工作。
5. 制定和执行政策和流程：办公室主任需要制定和执行公司的相关政策和流程，确保员工遵守公司规定，保证工作的高效和有序进行。
岗位责任制是一种将岗位职责和权力进行明确划分的管理制度。
在办公室中，岗位责任制通常涉及以下几个方面：1. 定义岗位职责：根据不同岗位的特点和需求，明确每个岗位的职责范围和工作内容。
经典的办公室主任岗位职责(三篇)
经典的办公室主任岗位职责办公室主任是一个组织中非常重要的职位，负责协调办公室的日常运作和管理。
下面是经典的办公室主任岗位职责：1. 管理团队：办公室主任负责管理办公室的团队成员，包括制定团队目标、分配工作、指导和培训员工，确保团队的高效运作和顺利协作。
2. 日常运作：办公室主任负责办公室的日常运作，包括设备维修、办公用品采购、文件管理、邮件和电话处理等，确保办公室的基本设施和资源的有效利用。
3. 会议组织：办公室主任负责组织和协调会议，包括会议室预订、邀请与会人员、准备会议资料、记录会议纪要等，确保会议的顺利进行和信息的传递。
4. 文件管理：办公室主任负责管理办公室的文件和档案，包括建立和维护文件分类和归档系统、处理文件的传递和存档，确保文件的有效管理和保密性。
5. 人力资源管理：办公室主任负责招聘新员工、培训和发展现有员工，管理员工的绩效考核和福利待遇，确保办公室的人力资源能够满足组织的需求。
6. 预算和财务管理：办公室主任负责制定办公室的预算并进行预算控制，管理办公室的财务事务，包括审批和处理费用报销、编制财务报表等，确保办公室的财务状况健康稳定。
7. 外部沟通：办公室主任负责与外部合作伙伴、供应商和客户的沟通和协调，处理来访人员的接待和安排，建立和维护良好的外部关系，为组织提供良好的形象和服务。
8. 危机管理：办公室主任负责处理办公室可能遇到的各类危机和突发事件，制定危机应对方案、组织应急演练，并及时采取措施处理和解决问题，确保办公室的安全和正常运作。
9. 绩效评估：办公室主任负责组织和实施办公室绩效评估，评估团队成员的工作表现和业绩，制定相应的激励措施，帮助团队成员提升工作能力和专业素质。
10. 联络和协调：办公室主任负责协调和联络各部门和团队，确保信息的畅通传递，协助解决各类问题和冲突，促进各方合作和共同发展。
总结起来，办公室主任是一个非常重要的职位，需要具备良好的组织和协调能力，以及出色的沟通和人际关系技巧。
办公室主任岗位职责（四篇）
办公室主任岗位职责1、指导、督促办公室职员完成本职工作和交办的各种事务。
2、负责各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录，搞好会议决定、纪要的起草工作。
3、负责党总支的党费收交、党员活动、党员发展、接纳、调离等党务工作。
4、负责职工招收、解聘、劳动合同的签订工作。
5、负责职工的工龄补贴、社会统筹的核算、校对工作。
6、负责职工各项社会保险的办理、职工调动、退休等管理工作。
7、负责职工的各种劳保用品、各单位卫生用具的发放、核对管理工作。
8、协助工会、共青团、妇联搞好工作，组织各种文体活动。
9、督导办工楼全面卫生管理工作。
10、办好领导交办的各种重点、临时和其它工作任务。
办公室主任岗位职责（二）办公室主任是企业中非常重要的一个职位，负责日常办公室的工作管理和协调。
他们的职责涉及到管理团队、制定工作流程、协调各部门之间的合作等等。
下面是办公室主任岗位职责的详细介绍：1. 管理团队：办公室主任负责管理和指导办公室的员工团队，包括职责分配、绩效评估、培训等。
他们要确保团队成员充分发挥自己的能力，确保团队的运作高效流畅。
2. 制定工作流程：办公室主任要制定和优化办公室的工作流程，确保各项工作按照规定的程序和方法进行。
他们要进行工作分析，制定标准作业流程，规范和标准化办公室的运作。
3. 协调合作：办公室主任需要与各部门之间进行协调和沟通，确保各项工作的顺利进行。
他们要了解各个部门的工作内容和进展情况，及时解决问题和协调资源，保障各项任务的完成。
4. 管理办公室设施和资源：办公室主任负责管理办公室的设施和资源，包括办公用品、设备和技术设施等。
他们要及时采购和维护设备，确保办公室的日常运作不受阻碍。
5. 管理文件和档案：办公室主任要负责管理办公室的文件和档案，包括文件的归档和保管。
他们要建立和维护档案管理系统，确保文件的安全和可检索性，便于日常工作和审计。
6. 组织会议和活动：办公室主任要组织和参与重要的会议和活动，包括员工大会、培训会议、庆典活动等。
办公室主任岗位职责(通用6篇)
办公室主任岗位职责（通用6篇）办公室主任岗位职责1作为一名办公室管理者办公室主任，怎样才能有效地完成上级布置的任务，要明白哪些岗位职责定义及内容呢?请看以下为您详细提供的办公室主任岗位职责：1、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。
2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。
3.负责筹备、组织和安排公司召开的会议和全体员工大会，并检查和监督会议决议的执行情况。
4.负责起草公司文件，撰写、收集、整理会议纪要、会议通知、会议文件等行政文件，实施公司宣传工作。
5.及时收集各部门工作信息，负责协助综合协调各部门工作，处理日常事务。
6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。
7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。
9、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
10、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料收集、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。
11、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。
12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。
14、完成领导交办的其他工作任务。
办公室主任岗位职责21.认真执行党和国家制定的方针政策，熟悉各项工作和业务环节，当好公司领导的参谋和助手。
2.在董事长和总经理的领导下，主持办公室的全面工作，负责办公室各岗位的职责分工和工作标准，建立部门工作制度，组织和督促全办公室人员全面完成办公室职责范围内的各项任务。
3.执行本室岗位责任制和工作规范，密切各部门之间的工作关系，加强合作，做好衔接和协调工作。
4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。
5、负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。
办公室主任岗位职责
办公室主任岗位职责办公室主任岗位职责（精选13篇）办公室主任岗位职责篇1一、负责办公室全盘工作。
二、负责党的路线、方针、政策和教育法规的贯彻执行，搞好党员、干部的政治理论教育。
三、负责局党委会、纪委会议题收集，做好会议记录及打算事项的承办、督办工作。
四、做好党内文件的草拟，修改及有关会议的筹办、组织工作。
五、负责党员的教育、培训和管理，做好组织进展和干部的培育、考察，使用与管理工作。
六、接待、处理来信来访及案件查处，执行党的纪律，推动党风廉政建设。
七、负责群团、统战、保密工作和精神文明建设。
八、管理和接转直属学校中层领导干部档案，负责党内文件的清理、归档和管理工作。
办公室主任岗位职责篇21、协作办公室工作人员完成工会的各项工作和任务。
2、草拟办公室的各项文件、报告、工作方案、工作报告、通知以及教职工代表大会的各种文件。
3、负责文件的收发、登记、保管和归档工作。
4、做好图书的订购管理和报纸杂志的领取工作。
5、帮助主任建立健全教代会、校务公开、民主评议等制度。
6、充分利用摄像和摄影工具,做好教职工各类活动的宣扬报道工作。
7、宣扬开展文体活动的意义,乐观组织教职工开展各项有益于教职工身心健康的文体活动。
8、常常深化了解教职工生活状况,做好全校教职工的福利工作。
9、乐观完成领导布置的各项工作。
办公室主任岗位职责篇3一、帮助区政府领导组织起草或审核以区政府、区政府办公室名义发布的公文。
二、负责区政府会议的会务组织工作。
三、承接区政府各部门、各街道办事处以及其他机构请示区政府的事项，提出审核看法，报请区政府领导审批。
四、负责辖区内各类突发公共大事应急处置、组织协调和日常管理、宣扬教育和培训工作;组织修订全区突发公共大事总体应急预案，督促检查预案演习。
五、负责区政府政务信息和区政府大事记的编发。
六、负责督促检查自治区、市政府文件的执行落实状况;督促检查区政府文件、会议打算事项以及各级领导重要批示的落实状况，并跟踪调研，准时向区政府领导报告。
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责
五
职责表述：治安与环境管理
工作
任务
1．监督企业内部治安管理
2．监督、检查企业办公区域内的清洁卫生管理
3．监督、检查企业办公区域的环境绿化工作管理
考核重点：企业内外治安、环境情况
职
责
六
职责表述：内外部沟通协调
工作
任务
1．协调董事长、总经理、副总经理、各部门和员工的关系
2．协助董事长总经理与企业各部门、分公司进行联络和沟通
办公室主任岗位职责
职位名称
办公室主任
所属部门
办公室
直接上级
董事长、总经理、分管副总经理
直接下级
办公室各专业主管
任职资格
1．学历、专业知识
大学专科及以上，具有行政后勤管理、人力资源管理、物流管理等相关专业知识
2．工作经验
三至五年大中型企业、人力资源经理或行政经理相关工作经验
职
责
一
职责表述：制定规章制度
职
责
十 六
职责表述：党、团、工会组织工作
工作
任务
1．做好企业党、团、工会组织建设工作
2．联系上级组织对企业党、团、工会组织建设工作的指导
3．组织党、团、工会组织活动策划和实施
考核重点：组织建设工作的企业发展作用发挥
信你自己罢！只有你自己是真实的，也只有你能够创造你自己
工作
任务
1．组织编制并落实人力资源发展规划，为重大人事决策提供建议和信息支持
2．组织人力资源的挖掘、储备工作
3．配合企业管理部进行企业文化建设活动
考核重点：人力资源规划中年度指标的实现程度
职
责
十
职责表述：招聘管理
工作
任务
1．依据企业各部门的需求和岗位任职条件，制订员工招聘计划
2．通过推荐、公开招聘等形式招聘新员工
3．企业印章、法人章的监督管理和办公室印章管理
考核重点： 各类公文的规范程度
职
责
八
职责表述：制定人力资源管理规章制度
工作
任务
1．组织编制企业人力资源管理的相关制度，上报总经理、董事长批准
2．贯彻执行人力资源管理的各项制度，并组织落实，定期修正
考核重点：人力资源管理制度的有效执行情况
职
责
九
职责表述：人力资源规划与开发
4．根据政府劳动部门的规定，组织制定企业统一的劳动社会保障体系
5．安排人员按规定为员工办理各种社会保险
考核重点：员工对薪酬的满意程度，核心员工的保有率
职
责
十 四
职责表述：劳动关系管理
工作
任务
1．根据政府劳动部门的规定，组织制定企业统一的劳动合同文本
2．安排人员办理劳动合同签订及续签手续
3．对劳动与社会保障中所产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理
工作
任务
1．组织制定企业行政管理、后勤管理的相关制度并上报总经理、董事长审批
2．对各项制度的执行情况进行监督、检查和指导
3．定期组织对各项制度进行修正、完善
考核重点：各项规章制度的执行情况
职
责
二
职责表述：会议、接待管理
工作
任务
1．负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并做会议记录
2．根据董事长和总经理指示，编排工作活动日程表，负责重大活动的组织和接待工作
3．协助各部门筹划和组织企业的重大活动
4．协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系
5．妥善安排外来人员的来访接待工作
考核重点：企业内外部沟通渠道的畅通程度
职
责
七
职责表述：文书档案管理
工作
任务
1．负责草拟、审核企业重要文稿，包括月、季、年度工作计划和总结报告等
2．及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以企业名义签发的有关文件
3．组织面试、复试，择优录用新员工
考核重点：招聘计划的实现程度
职
责
十 一
职责表述：培训管理
工作
任务
1．组织制订企业的各类岗位人员的培训计划并具体实施
2．根据企业发展的要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施
3．及时对培训效果进行评估，达到提高员工素质、增强企业发展动力的目的
考核重点：培训内容与效果、培训 二
职责表述：绩效考核管理
工作
任务
1．定期组织各部门实施员工业绩考核
2．根据企业任命程序，组织实施干部晋升前考核
考核重点：考核覆盖程度，公正客观程度
职
责
十 三
职责表述：薪酬管理
工作
任务
1．引进具有竞争力的薪酬管理体系，组织制定企业的薪酬政策
2．薪酬政策上报总经理、董事长审批后贯彻实施
3．负责组织员工的薪酬福利管理
考核重点：会议组织与接待工作情况
职
责
三
职责表述：后勤保障管理
工作
任务
1．根据企业发展要求，安排、组织、指导员工福利建设的日常管理工作
2．申报各项改善员工工作、生活条件的意见和建议
3. 负责企业公务车辆的调度与管理，协调各部门的车辆使用情况
4. 组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜，控制企业的交通费用支出
考核重点：员工工作、生活条件的改善情况及满意度
职
责
四
职责表述：行政性财产管理
工作
任务
1．组织编制企业行政性财产、物资的采购计划及预算，严格控制行政办公经费支出
2．监督企业办公用品，办公用固定资产的购买、保存及发放、维修管理工作
3．审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请
考核重点：行政性办公费用的控制情况
4．协同法律顾问处理有关劳动争议
考核重点：劳动纠纷处理及时率，劳动合同管理情况
职
责
十 五
职责表述：人事管理
工作
任务
1．组织实施对员工的考勤、考核、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理
2．与员工沟通，了解其思想动态，并为员工提供职业规划的专业咨询
3．组织编制全企业的岗位职责，并定期进行修改、审核、建档
考核重点：核心员工保有率，职位说明书的适用性