安全生产资料与档案管理制度
安全生产资料与档案管理制度
安全生产资料与档案管理制度一、制度目的为了落实企业安全生产主体责任，加强对安全生产资料和安全生产档案的管理，保障企业的安全生产工作，特订立本制度。
二、适用范围本制度适用于全部本企业的生产经营活动中所涉及安全生产资料与档案的管理与保存，适用于生产、经营活动中所产生的安全生产资料与档案的选择、整理、归纳、存储、使用、保护等方面。
三、管理原则1.安全生产资料与档案管理要以提高生产安全水平为核心，以保障人民群众生命健康和企业与员工安全为目的，严格落实各项安全生产制度要求；2.资料和档案应在档案中心、机要室、档案库等专门部门进行统一管理，必需严格依照“领用、归还、备份”程序操作且定期检查；3.资料和档案的安全保密工作应做到贯穿始终，建立完善的安全保密制度，确保资料和档案不泄露，不遗失、不损毁。
四、资料与档案的种类、选择和整理1.资料种类：重要包括生产经营活动中的各类安全制度、安全生产的法律法规及其实行情况、工艺文件、产品标准、安全技术规范、安全生产事故调查报告、安全生产事故应急预案和模拟演练记录、安全宣扬教育等。
2.档案种类：包括安全生产档案、职工档案、设备档案、财务档案、个人隐私档案等。
3.选择原则：资料和档案应依据安全生产管理的需要选择其相应的种类和分类。
4.整理原则：选择资料和档案后，应进行整理分类，切实提高资料和档案的利用价值。
五、存储和保护1.存储：资料和档案应分档案库、档案室等安全储存场所存储。
2.保护：资料和档案的保密性应得到保证，对外部人员要实行严格的管理措施，防止泄密、遗失、损毁和窃盗等情况的发生。
六、读取和使用1.使用范围：在进行生产、经营、技术研发活动中，依据需要对档案资料进行检索及相关工作人员的使用；2.借阅:应严格依照规定程序进行借阅，并应有严格的借阅记录；3.阅读：资料和档案应有人值班看管，防止数据的盗取和泄露；4.保密：在读取和使用资料和档案时，应严格遵守保密制度，未经批准不得外传。
安全生产文件和档案管理制度范文（五篇）
安全生产文件和档案管理制度范文一、总则为规范安全生产文件和档案管理，提高安全生产文档的质量和效益，保障企业安全生产工作的顺利进行，特制定本制度。
二、文件和档案的划分与管理1. 文件文件是指安全生产管理、监督和控制的重要依据，包括但不限于以下内容：（1）安全生产规章制度、操作规程等安全管理规定；（2）事故调查报告、隐患排查清单及整改报告等安全生产检查和隐患管理相关的文件；（3）安全培训资料、会议纪要以及安全生产草案、报告等相关文件；（4）安全生产实施方案、应急预案等应用于实际工作中的文件。
2. 档案档案是指实物载体形式的安全生产文件，包括但不限于以下内容：（1）安全生产管理、监督和控制的重要文件原件和复印件；（2）重大事故的档案、报告、调查资料等相关文件；（3）安全生产培训的档案、考试成绩、证书等相关文件；（4）安全生产投入、设备维修和改进的档案、记录、检验报告等相关文件。
3. 管理责任（1）公司领导层要加强对安全生产文件和档案管理工作的重视，明确文件和档案的重要性，并明确相关人员的管理责任。
（2）各部门（单位）负责人要组织骨干力量，建立健全文件和档案管理制度，制定相关实施方案，并进行培训与督查。
（3）文件和档案管理员负责文件和档案的具体管理工作，并保证其完整性、准确性及安全性。
三、文件与档案的存储和保管1. 存放方式（1）文件一般文件应采用电子存储方式，妥善保存在网络文件夹中，根据文件的重要性和密级进行分类存储。
各部门（单位）要加强对文件的管理，不得私自删除、篡改或泄露文件内容。
（2）档案档案应采用实物原件或复印件的形式保存，同时也可以进行电子存储备份。
档案室应设置相应的设施和环境，确保档案的安全和防火防潮措施。
2. 存储期限（1）文件一般文件按照文件的重要性、有效期限进行管理。
过期的文件应及时删除或归档，不得在网络文件夹中长期存放。
（2）档案档案的存储期限根据不同类型的档案和法律法规的规定进行管理。
安全生产文件及档案管理制度(4篇)
安全生产文件及档案管理制度第一章总则第一条为了规范安全生产文件及档案管理工作，确保安全生产工作的顺利进行，保障人民群众的生命财产安全，特制定本制度。
第二条安全生产文件及档案管理制度是指对企业的安全生产文件及档案进行规范管理的制度。
包括安全生产文件的制定、执行、归档等程序，以及安全生产档案的建立、保存、利用等工作。
第三条安全生产文件及档案管理制度适用于本企业的所有安全生产文件及档案的管理工作。
第四条本制度的实施目标是建立健全安全生产文件及档案管理制度，完善安全生产文件及档案管理制度，提高安全生产文件及档案管理工作的规范化水平，确保企业安全生产工作的顺利进行。
第五条企业应当建立完善的安全生产文件及档案管理制度，制定明确的安全生产文件及档案管理工作流程和责任制，保证安全生产文件及档案的全面、系统、科学、规范管理。
第二章安全生产文件管理第六条安全生产文件的定义安全生产文件是指为规范安全生产工作，保障人民群众的生命财产安全，起到记录、传递和指导作用的文件。
第七条安全生产文件的分类根据内容和用途的不同，安全生产文件可分为规章制度、管理制度、操作规程等多种类型。
第八条安全生产文件的制定程序1. 安全生产文件的制定应当根据企业实际情况，结合法律法规、行政法规、地方性法规等的要求进行。
2. 安全生产文件的制定采取科学决策、征求意见、立法公开等程序。
3. 安全生产文件的制定应当经过律师、专家、管理人员等多方面的研究，形成合理、科学、可行的制度。
第九条安全生产文件的执行1. 安全生产文件应当明确责任和要求，执行人员应当按照文件的规定履行职责。
2. 对于无法执行的安全生产文件，应当及时报告上级主管部门，并提出合理的解决方案。
第十条安全生产文件的归档1. 安全生产文件的归档应当按照文件所属分类进行。
2. 归档的安全生产文件应当标明文件名称、编制单位、编制日期、生效日期等信息。
3. 归档的安全生产文件应当及时备份，以防止意外丢失。
安全生产文件及档案管理制度范本（三篇）
安全生产文件及档案管理制度范本一、总则为规范安全生产文件及档案管理，确保企业安全生产工作的顺利进行，根据《中华人民共和国安全生产法》等有关法律法规，制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于本企业所有生产经营单位的安全生产文件及档案管理，包括文件的编制、审批、发布、存储、归档、检索和销毁等工作。
三、文件的编制1. 安全生产文件的编制由相关部门负责，根据具体工作的需要，采取形式合理、内容详实、条理清晰的方式进行编写。
2. 文件编制过程中，需注重文笔规范、语言简练，避免使用冗长说法、复杂术语，保证文件易于理解和执行。
3. 在编制文件时，应注意与相关政策法规和标准规范相一致，确保文件的合规性和可操作性。
4. 文件的编制应及时更新，确保与实际工作的需要相符，并定期进行审核和修订。
四、文件的审批与发布1. 安全生产文件的审批应经过相关主管部门的审核，确保文件内容的准确性和合规性。
2. 审批过程中，需充分考虑文件的实施可行性和效果预期，确保文件能够真正起到规范管理的作用。
3. 安全生产文件的发布应由相关主管部门负责，通过指定的渠道和方式进行发布，以保证文件的有效传达和执行。
4. 发布后的安全生产文件应及时通知相关部门和人员，确保文件能够得到广泛知晓和理解。
五、文件的存储与归档1. 安全生产文件的存储应设置专门的文档管理系统，实行分类存放和标识管理，确保文件的安全可靠和易于查找。
2. 文件的存储应定期备份，避免因意外和故障导致文件丢失或损坏，确保文件的完整性和可访问性。
3. 已失效的安全生产文件应按照规定进行归档或销毁，以避免混淆和误用。
4. 归档的安全生产文件应进行标识和分类，便于后续的检索和利用。
六、文件的检索与利用1. 安全生产文件的检索应采用快速、准确的方式进行，可通过文档管理系统或其他辅助工具进行查询。
2. 根据具体需要，文件的检索可以根据文件名称、编号、关键词等信息进行，以提高检索的效率和准确性。
3. 检索到的安全生产文件应及时提供给需要的部门和人员使用，确保工作的顺利进行和执行的一致性。
安全生产资料与档案管理制度
1
确保安全生产资料的真实性、完整性和可追溯 性，提高安全管理水平。
2
为企业提供有效的决策支持，预防和减少安全 事故的发生。
3
增强员工安全意识，提高企业形象和社会责任 感。
管理职责
安全管理部门负责制定、更新 和监督执行安全生产资料管理
制度。
各生产部门、职能部门和项目 组负责收集、整理和移交各自
领域的安全生产资料。
对于重要的安全生产资料，需要进行电 子化和纸质化双重保存，并建立电子档 案系统方便查询和管理。
03
安全生产档案管理制度
档案分类与保管期限
分类原则
根据安全生产的特性，将安全生产档案分为管理类、事故类 、设备类、制度类等几个大类，各大类下又细分为不同的子 类别。
保管期限
根据各类档案的重要性和涉及领域，设定不同的保管期限。 如管理类档案的保管期限为永久，事故类档案的保管期限为 20年等。
档案销毁与移交
销毁规定
对于已经过期或者不再需要保存的安全生产档案，应当进行销毁。销毁时应当经 过审批，并有专人监督，防止档案流失或被不正当使用。
移交规定
对于一些长期保存的重要档案，应当定期进行移交。移交时应当做好记录，并确 保接收方收到并开始保管这些档案。
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安全生产资料与档案安全保障措施
资料与档案安全保障原则
THANKS
档案查阅与借阅规定
查阅规定
安全生产档案应当设置专门的查阅室，方便员工查阅。同时，为了保障档案 的安全性和保密性，还应当制定严格的查阅规定，如只能在查阅室查阅，不 得私自带走或复制等。
借阅规定
为了满足某些特殊情况下员工对档案的借阅需求，应当制定相应的借阅规定 。如员工需要借阅档案时，必须经过审批，并承诺按时归还等。
安全生产档案管理制度（3篇）
安全生产档案管理制度第一章总则第一条为加强安全生产档案管理，确保企业安全生产工作的有效开展和安全生产责任的落实。
根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法规，制定本制度。
第二条本制度适用于所有企业的安全生产档案管理。
第二章档案管理的基本原则第三条安全生产档案的管理应坚持以下原则：（一）依法存档。
安全生产档案按照法律法规和有关规定进行存档，保证档案的合法性和真实性。
（二）依规分类。
根据安全生产工作的性质和内容，将档案分类管理，便于查询和利用。
（三）统一管理。
企业应建立健全安全生产档案管理机构和工作流程，统一管理档案，确保档案的完整性和安全性。
（四）及时更新。
安全生产档案应及时更新，确保档案内容的及时准确。
（五）便捷查询。
安全生产档案应设置便捷的查询渠道，方便相关人员查询和利用。
第三章档案的建立和备案管理第四条安全生产档案应在事故发生前建立，事故发生后及时补充完善，并按照规定备案管理。
第五条安全生产档案的建立应包括以下内容：（一）企业基本情况：包括企业名称、注册资本、法定代表人等信息。
（二）安全生产责任：包括企业安全生产组织机构、安全生产责任人等信息。
（三）安全生产规章制度：包括企业的安全生产规章制度、安全操作规程等信息。
（四）事故隐患排查治理情况：包括企业的事故隐患排查治理情况、监督检查情况等信息。
第六条安全生产档案的备案管理应包括以下内容：（一）备案范围：企业安全生产档案的备案范围包括安全生产组织机构、安全生产责任人、安全生产规章制度等。
（二）备案机构：企业应指定专人负责安全生产档案的备案管理，定期进行备案审查。
（三）备案审核：备案管理机构对企业档案进行审核，审核合格后将档案进行备案。
（四）备案存档：备案管理机构应将备案的企业档案进行存档，并签订备案证明。
第四章档案的管理和利用第七条安全生产档案的管理应按照以下要求进行：（一）安全生产档案应设置相应的管理机构和管理人员，负责档案的整理、归档、借阅等工作，确保档案的完整性和安全性。
安全生产资料与档案管理制度范文（4篇）
安全生产资料与档案管理制度范文第一章总则第一条为了加强企业安全生产管理，确保安全生产工作有序进行，保障员工的生命财产安全，根据《中华人民共和国安全生产法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于全体职工，包括正式员工、临时员工和外来人员。
第三条安全生产资料和档案是指对企业安全生产的重要资料和记录文件，包括但不限于以下内容：1. 安全责任书、安全生产工作方案及计划；2. 安全培训、考核和评价材料；3. 事故调查报告、处理决定和整改措施；4. 安全检查、整改和验收记录；5. 安全生产设施、设备的购置、维护、检修、报废等记录；6. 从业人员的安全工作培训证明材料；7. 监测、检测、监控和报警记录；8. 事故应急处置预案和演练记录；9. 安全生产教育、宣传和宣教材料；10. 其他与安全生产相关的资料和档案。
第四条企业应当建立安全生产资料和档案管理体系，明确责任分工，保证资料和档案的完整、准确、有效。
第五条安全生产资料和档案应当按照国家有关规定进行分类、归档和保管，并定期进行安全备份，确保资料的安全性和可靠性。
第六条企业应当制定安全生产档案管理制度，并向全体员工进行宣传和培训，确保员工能够能够正确使用和保存安全生产资料和档案。
第二章安全生产资料管理第七条企业应当建立安全生产资料管理制度，明确责任部门和责任人，确保安全生产资料的收集、整理、保管和使用。
第八条安全生产资料应当按照安全生产工作的要求进行及时收集和整理，确保及时、准确地了解和掌握企业的安全生产状况。
第九条安全生产资料应当按照分类、编号等标准进行标识和归档，方便查询和使用。
第十条安全生产资料应当设立备份和存档，以备不时之需，并确保备份和存档的资料的安全性和可靠性。
第十一条企业应当建立安全生产资料查询和使用的授权程序，确保资料的正确、合法的使用。
第十二条企业应当定期对安全生产资料进行审核和更新，及时清理和淘汰无效、过期的资料。
第十三条企业应当加强安全生产资料的保密工作，对涉及国家秘密和商业秘密的资料要严格控制和管理。
安全生产资料与档案管理制度
安全生产资料与档案管理制度一、引言安全生产是企业经营管理的重要环节，也是保障员工安全和企业可持续发展的关键。
安全生产资料与档案管理制度的建立和实施，对于规范安全管理、提高安全意识、预防事故发生具有重要意义。
本文旨在探讨安全生产资料与档案管理制度的具体内容和要求。
二、安全生产资料管理1. 安全生产资料的定义安全生产资料是指与企业安全生产相关的各种记录、文件、报告、企业标准、技术规范等。
包括但不限于安全管理制度、操作规程、设备维护记录、事故调查报告等。
2. 安全生产资料的分类根据安全管理的不同方面，安全生产资料可分为以下几类：管理制度文件、操作规程和技术文件、设备档案、事故案例和教训等。
3. 安全生产资料的管理要求（1）编制规范：安全生产资料的编制应遵循相关法律法规和标准要求，确保内容准确、完整，并保证更新及时。
（2）存档管理：安全生产资料应分类存档，并按照一定的标识要求进行编号或命名，以便于管理与查阅。
（3）备份存储：重要的安全生产资料应备份存储，以防止因意外事故、设备故障等原因导致的数据丢失。
（4）保密管理：涉及企业商业机密和安全管理的安全生产资料，必须严格保密，避免泄露，防止损害企业利益。
三、安全生产档案管理1. 安全生产档案的定义安全生产档案是指对企业安全生产活动进行全面记录和归档管理的文件和资料。
包括但不限于安全生产资料、事故报告、安全检查记录、培训和考核记录等。
2. 安全生产档案的分类根据档案的性质和内容，安全生产档案可分为以下几类：安全生产管理档案、事故档案和培训档案等。
3. 安全生产档案的管理要求（1）建档立卡：每个企业都应建立安全生产档案，并将相关的资料归档保存，确保档案的完整性和可追溯性。
（2）分类管理：安全生产档案应分类存放，使用不同的文件夹或盒子进行归档，便于查找和管理。
（3）定期检查：安全生产档案应定期检查，更新损坏的文件或补充遗漏的记录，确保档案的完整性。
（4）保管安全：对于重要的安全生产档案，应采取防火、防潮、防盗等措施，确保档案的安全可靠。
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安全生产资料与档案管理制度
一、村（居）要规范完善安全生产工作文书档案的管理工作。
文书档案实行专柜专盒存放，专人保管。
二、认真做好安全生产工作的各项记录，特别是安全生产会议记录簿、安全检查记录簿、隐患整改登记簿、安全事故登记簿、安全工作日志，及时反馈安全信息，做到有章可循，有据可查。
三、建立健全安全生产监管台帐并及时更新，包括各类应急救援预案、生产经营单位基本情况台帐、安全生产条件台帐、安全隐患监管台帐、危险源监管台帐、特种作业人员监管台帐、安全生产信息台帐（塘、库、堰、八户大院、道路、桥梁、车辆、驾驶员、地质灾害点、易发森林火灾点、危房等）等。
四、按文书资料与档案的标准化管理要求，做好各类资料的归类登记工作，以及各类文件、资料的传阅回收登记工作。
五、档案盒设置归类要有以下内容：会议记录、领导批示、上级来文、本级发文、目标责任书、安全检查资料、教育培训资料、隐患登记整改资料、重大危险源及重点部位登记监控资料、应急救援预案、
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