安全档案管理制度通用版
档案安全管理制度范本

档案安全管理制度范本一、概述本制度是为了规范和加强公司档案的管理,确保档案的安全、完整性和可靠性,维护公司的利益和声誉而制定的。
本制度适用于公司所有的档案管理工作。
二、档案管理机构与人员1. 设立档案管理部门,负责全面管理公司的档案工作,包括档案的收集、整理、编目、存储、检索等各个环节。
2. 指定专人负责每个档案管理环节的具体工作,包括档案的接收、归档、借阅、销毁等。
3. 每个员工必须严格遵守档案管理制度,不得擅自处理公司档案。
三、档案存储与保护1. 所有档案必须存放在封闭、防潮、防火的专用存储设施中,禁止将档案随意存放在办公室或其他不安全的地方。
2. 档案采用防尘、防水、防虫等措施进行包装,确保档案的完整性和安全性。
3. 档案存储设施必须定期检查,并做好维护工作,保证存储设施的正常使用。
4. 档案的存取必须经过授权,记录存取人员的姓名、时间和目的,并由被授权的人员进行监督和管理。
四、档案检索与借阅1. 档案的检索必须按照编制的目录和索引进行,确保检索的准确性和及时性。
2. 档案的借阅必须填写借阅申请表,并由相关负责人审批。
3. 档案借阅的期限通常不得超过30天,超过期限需重新提出借阅申请。
4. 档案借阅后必须妥善保管,在使用完毕后及时归还。
五、档案销毁与归档1. 档案的销毁必须经过审批,并按照公司规定的销毁程序进行。
2. 档案销毁时必须严格保密,确保档案信息不泄露。
3. 档案归档时必须整理齐全,按照档案管理部门的要求进行编制和归类。
六、档案安全管理1. 档案管理部门必须定期进行档案安全检查,发现问题及时处理并上报相关部门。
2. 对于涉及公司机密和敏感信息的档案,必须设置严格的权限控制,确保信息不被泄露。
3. 档案管理部门必须制定紧急情况下的档案应急处置方案,并进行定期演练。
4. 对于档案管理中出现的违规行为,必须给予相应的处罚,并进行相应的整改措施。
七、档案培训与宣传1. 公司必须定期进行档案管理培训,提高员工的档案管理意识和能力。
安全生产档案管理制度模版

安全生产档案管理制度模版一、目的为了加强企业对安全生产档案的管理,保障安全生产信息的完整性和准确性,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有相关从业人员,包括职工和管理人员。
三、基本原则1. 安全生产档案应当按照法律法规和相关规定的要求建立和完善。
2. 安全生产档案应当保存完整,未经授权不得随意销毁或篡改。
四、档案的分类与管理1. 安全生产档案应当根据内容进行分类,包括事故档案、隐患档案、检查档案等。
2. 应当设立专门的档案管理部门,负责安全生产档案的收集、整理、归档和借阅工作。
3. 档案管理部门应当配备专职工作人员,定期审核档案的完整性和准确性。
4. 档案管理部门应当制定详细的档案管理办法,确保档案的安全可靠。
五、安全生产档案的建立与归档1. 事故档案的建立与归档(1)对于发生的事故,事故调查组应当进行事故调查,并汇编相关调查材料,形成事故档案。
(2)事故档案包括事故调查报告、事故照片、现场勘察记录等材料。
(3)事故档案应当按照文件编号依次归档,定期进行档案整理和归档。
2. 隐患档案的建立与归档(1)安全检查工作应当做好隐患的发现、记录和整改工作。
(2)隐患档案包括隐患排查记录、整改方案、整改情况汇报等材料。
(3)隐患档案应当按照隐患分类进行归档,定期进行档案整理和归档。
3. 检查档案的建立与归档(1)定期进行安全检查工作,检查过程中应当详细记录检查结果和存在的问题。
(2)检查档案包括安全检查记录、问题整改记录、复查结果等材料。
(3)检查档案应当按照检查日期进行归档,定期进行档案整理和归档。
六、档案的保管与借阅1. 档案的保管应当做到安全可靠,防止遭到破坏、篡改或丢失。
2. 档案管理部门应当定期对存放档案的仓库进行巡查,发现问题及时处理。
3. 档案的借阅应当遵守相应规定,必须经过档案管理部门审批后方可借阅。
4. 档案的借阅期限一般不得超过一个月,特殊情况下可适当延长,但需经过审批。
七、档案的销毁与彻底删除1. 安全生产档案应当定期进行鉴定,对于已经过期或无实际参考价值的档案,应当及时予以销毁。
安全生产文件及档案管理制度(4篇)

安全生产文件及档案管理制度第一章总则第一条为了规范安全生产文件及档案管理工作,确保安全生产工作的顺利进行,保障人民群众的生命财产安全,特制定本制度。
第二条安全生产文件及档案管理制度是指对企业的安全生产文件及档案进行规范管理的制度。
包括安全生产文件的制定、执行、归档等程序,以及安全生产档案的建立、保存、利用等工作。
第三条安全生产文件及档案管理制度适用于本企业的所有安全生产文件及档案的管理工作。
第四条本制度的实施目标是建立健全安全生产文件及档案管理制度,完善安全生产文件及档案管理制度,提高安全生产文件及档案管理工作的规范化水平,确保企业安全生产工作的顺利进行。
第五条企业应当建立完善的安全生产文件及档案管理制度,制定明确的安全生产文件及档案管理工作流程和责任制,保证安全生产文件及档案的全面、系统、科学、规范管理。
第二章安全生产文件管理第六条安全生产文件的定义安全生产文件是指为规范安全生产工作,保障人民群众的生命财产安全,起到记录、传递和指导作用的文件。
第七条安全生产文件的分类根据内容和用途的不同,安全生产文件可分为规章制度、管理制度、操作规程等多种类型。
第八条安全生产文件的制定程序1. 安全生产文件的制定应当根据企业实际情况,结合法律法规、行政法规、地方性法规等的要求进行。
2. 安全生产文件的制定采取科学决策、征求意见、立法公开等程序。
3. 安全生产文件的制定应当经过律师、专家、管理人员等多方面的研究,形成合理、科学、可行的制度。
第九条安全生产文件的执行1. 安全生产文件应当明确责任和要求,执行人员应当按照文件的规定履行职责。
2. 对于无法执行的安全生产文件,应当及时报告上级主管部门,并提出合理的解决方案。
第十条安全生产文件的归档1. 安全生产文件的归档应当按照文件所属分类进行。
2. 归档的安全生产文件应当标明文件名称、编制单位、编制日期、生效日期等信息。
3. 归档的安全生产文件应当及时备份,以防止意外丢失。
安全生产档案管理制度优秀6篇

安全生产档案管理制度优秀6篇二、凡因特殊需要,经批准同意借出的档案,外借时间一般为三周左右,到期仍需继续利用,须办理续借手续。
三、借出的档案不得转借他人,不得随意涂改、圈划、眉批,不得拆卷,不得增删档案内容或污损档案。
五、借阅档案须办理借阅登记手续,并确保档案的完整与安全。
1、目的安全生产档案是对企业安全健康管理工作的真实记载,反映企业贯彻国家法律法规、标准的具体体现,它的完整性、规范性、准确性同时也反映了企业的安全生产管理水平和状况,并对提升企业的安全生产管理形象奠定了强有力的基础保障,为此,特制定本制度。
2、安全生产档案涉及的内容2.1伤亡事故档案。
保存单位:公司(安全部)长期保存。
(1)伤亡事故登记表。
(2)事故调查报告书及批复(调查记录、图纸、照片、物证、人证等材料)(3)技术鉴定和试验报告。
(4)疗部门对伤亡人员的诊断书(病历、检验报告等)。
(5)直接和间接经济损失情况。
(6)事故审批结案文件。
(7)工伤事故月报、年报表、历年来事故登记台帐和事故统计分析图表等资料。
2.2安全生产教育档案。
保存单位:安全管理部、事业处。
(1)进厂职工三级教育资料(长期保存)。
(2)特种作业人员专门培训和定期复审,持证上岗有关资料。
(3)换岗及复工教育资料。
(4)每年至少一次对全员进行安全教育资料。
(5)公司主要负责人和安全生产管理人员安全培训考核资料。
以上资料均应有培训内容、学员名册、培训时间、考核成绩等。
2.3违章记录及安全奖惩档案。
(1)应有日常检查、专项安全检查、季节性安全检查的检查记录。
(2)检查中发现的违章行为、违章指挥、违反劳动纪律和违规现象应通过教育与考核相结合的方式及时予以纠正。
(3)公司奖惩制度、规定、公司及上级奖惩文件并建立安全奖惩台帐。
(4)安全奖惩台帐应至少保持3年以上。
2.4隐患及整改记录(1)检查中发现的隐患应建立隐患整改登记台帐,包括隐患类别、内容、整改措施、整改部门和负责人、整改进度、完成情况、验收和反馈等。
安全工作档案管理制度

安全工作档案管理制度第一章总则第一条为了加强安全工作档案管理,保障工作安全,规范管理行为,提高组织管理效能,制定本制度。
第二条本制度适用于所有单位的安全工作档案管理,包括但不限于安全生产档案、事故调查档案、安全管理卷宗等。
第三条安全工作档案是指记录和保存有关单位安全生产、职业卫生和环境保护等方面资料的文件,是单位安全工作的基础和重要依据。
第四条安全工作档案管理应以保密、完整、准确、及时为原则,严格按照法律法规和规章制度执行,不得篡改、遗漏、违背事实。
第五条各单位应建立健全安全工作档案管理机构和制度,加强档案管理队伍建设,提高档案管理水平。
第六条安全工作档案管理制度的内容包括档案管理机构设置、档案管理规范、档案管理流程等。
第七条安全工作档案管理制度的遵守和执行,是所有单位管理人员的重要责任和义务,违反者应受到相应处罚。
第八条本制度由单位主管部门负责组织实施,各部门配合,确保安全工作档案管理工作顺利进行。
第二章安全工作档案管理机构设置第九条各单位应设立专门的安全工作档案管理机构,负责安全工作档案的管理、归档、整理和借阅工作。
第十条安全工作档案管理机构由全职或兼职档案管理员组成,具有档案管理相关专业知识和技能。
第十一条安全工作档案管理机构的职责包括:制定档案管理制度和流程、负责档案的接收、归档、整理和销毁等工作。
第十二条安全工作档案管理机构应定期组织档案管理培训和考核,提高档案管理人员的专业水平和服务质量。
第十三条安全工作档案管理机构应建立健全档案管理档案,确保档案管理工作的规范性和有效性。
第三章安全工作档案管理规范第十四条各单位应按照规定的档案管理规范,严格履行档案管理程序,确保档案的安全性和完整性。
第十五条安全工作档案应按照文件、报表、图纸等不同形式进行分类归档,加强档案的分类管理和索引。
第十六条安全工作档案的存储应采用防火、防水、防盗等措施,定期检查档案存储设施的安全状况。
第十七条安全工作档案的保密性要求高,未经授权人员不得查阅或泄露档案内容,确保档案的机密性。
安全档案管理制度(五篇)

安全档案管理制度一、保密制度(1)严格遵守《保密守则》,做到不该知道的事,不打听;不该说的____,绝对不说;不该看的材料,坚决不看。
(2)严格执行借阅制度,不任意扩大借阅范围,安排专用的阅览室借阅,对需要出据档案证明的,要认真核对摘抄内容。
(3)不得在档案阅览室,整理室接待亲友。
(4)整理档案应在档案馆(室)内进行,档案人员一得将档案带出档案馆,以防失密或丢失。
(5)发现档案丢失,损坏时要及时报告。
二、查阅、借阅档案制度(1)查阅____档案,须经本级主管档案工作的领导批准。
(2)查阅党委机要档案资料,须经本级党委负责人或党委办公室主任批准。
(3)查阅绝密科技档案,须经主管总工程师批准。
(4)查阅非____档案资料,凭县级介绍信,可直接查阅。
(5)本校教职工查阅本部门移交的档案,可直接到阅览室查阅。
(6)室藏档案资料一般不外借,特殊情况需要借出时须参照本规定1,2,____条办理借出手续,借出非____性档案材料,由档案馆(室)负责人批准,借出的档案,限七天内归还。
(7)经批准查阅的档案,需要摘录的,应经档案馆理人员同意,并经核对无误后,方可出据证明。
(8)阅览室内禁止吸烟,不要大声喧哗,不准靠近阅档桌喝水。
(9)利用档案资料要注意保守____,不得传播档案内容;要保证案卷的完整与安全,严禁拆卷、折叠、剪裁和涂改;要保证案卷清洁,不得弄脏,划道。
(10)查档介绍信要注明查档人姓名、职务、政治面貌及所查内容。
三、档案库房管理制度(1)库房内的档案柜要同意编号,入库的档案要按大类有系统地上架排列,做到存放有序,查找有据,实行科学管理。
(2)要爱护档案,在整理、搬移、上架和提供利用过程中,要轻拿轻放,保持档案整洁,发现破损时,要即使修补。
(3)要认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠等“七防”措施,严格控制库内的温度,保持库内清洁,每月全面清扫一次。
(4)档案库要实行专人管理,无关人员未经许可不得进入库房。
安全生产档案管理制度范本(5篇)

安全生产档案管理制度范本第一条为了加强安全生产档案管理工作,充分发挥档案作用为公司安全生产服务,特制定本制度。
第二条安全生产档案,是指公司从事安全生产活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
公司档案分为受控档案和非受控档案。
第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。
第三条公司的安全生产档案日常管理工作由公司办公室负责。
第五条安全生产文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。
第六条一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交公司办公室备案。
会议文件由公司办公室收集。
第七条安全生产档案归档范围包括。
(1)安全生产管理委员会或安全生产领导小组人员____及变动记录,安全标准化体系各类文件。
(2)安全机构设臵情况及专职、兼职安全员____;(3)特种作业人员操作资格证件及人员____;(4)特种设备清单及有关档案资料;(5)危险源(点)资料及三级危险源(点)管理清单;(6)作业环境监测资料(地压监测、岩石移动观测、粉尘浓度监测、风速、风量监测、环境监测、噪声测定等)(7)职工健康档案及健康监护资料;(8)职业病人档案及监护资料;(9)安全生产检查记录及整改情况;(10)安全例会及安全日、月活动记录。
(11)职工代表大会关于安全生产的提案及整改落实情况;(12)安全生产事故记录和统计资料;(13)职工伤亡事故登记表等有关伤亡事故管理的档案资料;(14)安全生产管理制度及岗位操作规程及作业安全规程,并汇编成册;(15)安全措施费用的提取和使用情况;(16)安全教育培训记录;(17)事故应急救援预案,事故应急救援演练及实施记录;第八条安全生产档案要编写详细的目录并分档存放,以便于查阅。
要逐步实现安全档案的标准化、规范化、现代化管理。
第九条归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
安全生产档案管理制度常用版(9篇)

安全生产档案管理制度常用版为进一步加强本公司安全生产管理工作,预防和减少安全生产事故,提高本公司安全生产管理水平,根据本公司具体情况,特制定如下安全生产档案(以下称安全台帐)管理制度,请遵照执行第一条。
安全台帐资料记录是反映一个单位安全生产管理的情况,在安全台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化安全生产管理的作用,本公司所属生产单位均必须遵照本制度,根据安全生产管理职责范围分别建立相应的安全台帐,安全台帐由各生产单位指定专人负责,保证资料收集的及时、准确、齐全。
第二条。
各生产单位安全台帐分门别类,按时间顺序(以年度为界)装订成册,编写相应的目录。
第三条:各生产单位安全台帐资料分为以下几大类:1、责任书。
承包合同、安全管理____的文件、安全____网络图、上下两级签订的安全生产责任书、生产单位从业人员安全责任状、特种作业人员安全责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、安全负责人、技术人员、安全员、车间主任(工区、段、队)长、班组长安全生产岗位责任制。
2、制度文件。
有关部门制订和下发的制度性文件。
3、通知、通报。
有关部门下发的安全生产方面____通知、通报。
4、花名册。
全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关____明、安全资格证书复印件。
5、新工人(含民工和临时工)三级教育资料。
6、安全检查、安全学习、安全宣传培训教育活动情况资料。
7、机械、电气等设备管理资料(含设备保养、维修、检验、检测、使用情况等资料)。
8、安全技术交底资料。
9、危险化学品、民用____器材管理台帐资料(如有则建立)。
10、安全事故应急预案、事故记录和报告资料、安全事故调查处理材料。
11、安全设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐(附票证复印件)。
第四条。
以上安全台帐统一采用____种台帐格式附后,各生产单位可根据具体情况要求增加表格(采用a4纸)。
第五条。
每年年终台帐装订成册保存。
第六条。
安全生产档案管理制度常用版(二)企业安全生产档案是指矿山企业在安全生产管理活动中直接形成的,对国家、社会及企业安全生产具有保存与利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录,以及执行安全生产法律法规、标准、规章和落实企业安全生产制度过程中所形成的直接记录材料。
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管理制度编号:YTO-FS-PD725
安全档案管理制度通用版
In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers.
标准/ 权威/ 规范/ 实用
Authoritative And Practical Standards
安全档案管理制度通用版
使用提示:本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理,通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态,从而达到安全生产和减少隐患的效果。
文件下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用。
安全档案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要组成部分。
根据实际情况建立安全工作计划部署档案、消防档案、重点部位档案、易燃易爆危险品档案等。
安全档案的管理工作,由政教处负责。
安全档案应包括安全基本情况和安全管理情况。
安全基本情况应包括以下内容:
(一)年度安全工作计划、部署,各种安全文件资料。
(二)单位基本概况,重点部位情况。
(三)安全责任人、管理人、安全员岗位职责。
(四)各种安全制度。
(五)各种安全设施、器材情况。
(六)其他与安全有关的情况。
安全管理情况应包括以下内容:
(一)安全设施、器材定期检查记录,维修保养的记录。
(二)安全隐患及其整改情况的记录。
(三)安全检查、巡查记录。
(四)安全宣传教育培训记录。
(五)安全情况、事件、事故及处理记录。
(六)奖惩情况记录。
(七)其他有关安全管理的情况。
该位置可输入公司/组织对应的名字地址
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