公司公务接待清单
这份公务接待清单请收好
这份公务接待清单请收好这份公务接待清单是为了确保公务接待活动的规范性和合规性而制定的。
公务接待活动是政府机构、企事业单位和社会团体之间的一种沟通交流方式，它能够增强彼此之间的了解和信任，促进合作共赢的发展。
一、宴请内容1.食品饮料宴请时应严格按照国家规定和有关标准进行食品饮料的准备和使用，确保食品的安全卫生。
应优先选择绿色有机食品和符合国家标准的饮品。
宴请菜单应根据客人的口味和兴趣进行调整，确保客人能够品尝到正宗的当地美食和特色小吃。
2.服务设施宴请场所和服务设施应具备一定的档次和基本的礼仪规范。
宴请场所要求安静整洁，光线明亮，温度适宜，低调奢华，让客人感受到优质、尊贵、体面的服务，为企业的形象加分。
服务员应该职业化、礼貌周到，为客人提供周到全面的服务。
整个宴请环节应该做到有条有序，注重礼仪和仪式感。
二、宴请流程1.接待仪式贵宾到场时需指定专人迎接和引领，以示尊重和友好。
为贵宾安排座位时，按照一定的礼仪准则进行安排，不同地区和客人身份等级会有不同的座次。
在座位安排上尽可能不偏袒任何一方，避免疏漏或者不适当。
同时设置签到台，服务人员在签到时可以详细询问客人的信息，为后续交流和表达提供便利。
2.交流互动宴请是交流和互动的场所，要尽可能地营造亲切、和谐、友好的氛围，为交流和互动提供心理上的舒适。
在宴请期间，主持人需反复核实宾客意愿，进行倾听沟通等互动交流。
同时切勿在宴请期间过于饱餐、饮酒过重，以避免影响后面的交流效果，危及自身健康和公务接待形象。
3.礼品赠送礼品赠送是公务接待中常见的仪式，在赠送礼品时应尊重对方文化、习俗和礼仪规范，礼品款式应新颖、实用、信函含义明确，以表达对客人的感谢和尊重。
同时需注意礼品的数量、价值和控制，切忌出现赠送过多、过于奢靡的现象。
若遇受贿、行贿、向客人赠送贵重物品等情况，则肯定损害自身形象，对公务接待工作不利于推进。
三、资金管理1.预算管理公务接待活动需要财务模块对每个公务活动进行具体核算和开支录入，为此还要建立公务接待开支台账。
公务接待清单
起止日期
接待
姓名
人员
公务接待清单
公函号
单位：人.天.元
早餐□
中餐□
晚餐□
年 月 日至 年 月 日
职务
姓名
住宿□ 人数
职务
陪同 人员
餐饮时间
场所
人数
金额
住宿时间
合计金额 审批人
场所
人民币： 万仟
人数
金额
经办人 年
月
日
编号： 接待对象（单位）
公务内容
接待内容
起止日期
接待
姓名
人员
公务接待清单
公函号
单位：人.天.元
早餐□
中餐□
晚餐□
年 月 日至 年 月职务
陪同 人员
餐饮时间
场所
人数
金额
住宿时间
合计金额 审批人
场所
人民币： 万仟
人数
金额
经办人 年
（公 章）
月
日
编号： 接待对象（单位）
公务内容
接待内容
公务接待制度、公务接待审批单、公务接待清单
公务接待管理制度第一条为进一步规范做好公务接待工作，厉行勤俭节约、反对铺张浪费，加强党风廉政建设，根据《党政机关国内公务接待管理办法》和×等有关规定，结合工作实际，本着简洁有效的原则制定本制度。
第二条公务接待坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。
第三条办公室是公务接待管理部门，负责制定公务接待管理制度和有关标准。
公务接待活动由办公室牵头负责，按照对口接待原则，相关科室负责具体接待方案制定和业务活动组织实施等工作。
第四条实行接待公函制度。
所有接待公务活动，由主要领导根据公函或公务通知审批，并填写《公务接待审批单》，办公室凭审批单安排公务接待工作。
没有审批单的，办公室一律不准安排；自行安排的，一律不予结算，发生的费用由当事人自负。
对无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。
第五条实行公务接待清单制度。
公务活动结束后，办公室会同相关科室如实填写《公务接待清单》，经主要领导审签后，作为财务报销凭证。
接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等。
第六条简化公务接待礼仪，不在机场、车站和辖区边界组织迎送活动，不张贴悬挂标语横幅，不打电子屏幕标语，不安排工作人员迎送，不铺设迎宾地毯。
第七条严格控制陪同人数，调研交流、学习实践的人员，包括政府相关单位、同业人员、社会团体等组织，原则安排一名领导参加，同时安排相关科室人员参加保障和服务。
第八条公务活动不超标准接待，不组织旅游和与公务活动无关的参观，不组织到营业性娱乐、健身场所活动，不以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。
第九条接待对象应当按规定标准自行用餐。
办公室协助安排符合接待对象伙食补助标准的自助餐、简餐或份饭，由接待对象选择使用并据实交纳伙食费。
第十条确因工作需要，经主要领导批准，可安排工作餐一次，并严格控制陪餐人数。
接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。
公务接待用餐清单
公务接待用餐清单
（单位名称/项目经费号） （20 〕 号 年 月
序号 时间 地点 用餐类别 用餐人数 金额 承办人签字 经费负责人签字
1
□公务接待工作餐
□工作简餐
接待人数： 陪同人
数：
2
□公务接待工作餐
□工作简餐
接待人数： 陪同人
数：
3
口公务接待工作餐
□工作简餐
接待人数： 陪同人
数：
4
□公务接待工作餐
□工作简餐
接待人数： 陪同人
数：
5
口公务接待工作餐
□工作简餐
接待人数： 陪同人
数：
6
□公务接待工作餐
□工作简餐
接待人数： 陪同人
数：
总计
— —
公务接待清单
公务接待清单
公事招待清单（参照格式）
招待单位：年月日
招待种类来宾人数
单位
陪客人数
姓名职务
招待对象
项目时间场所
主要行程
安排
此中： 1. 住宿费元； 2. 餐费元； 3.招待花费元交通费元； 4. 会议室租金元；5.其
他花费元。
住宿安排
旅馆名称
一般间套数单间数标间数审签
包办部门经办人包办部门负责人
财务部门负责人单位主管负责人
备注
注：1.“招待种类”为：列席会议、观察调研、履行任务、学习沟通、检查指导、请示报告工作、其余。
2.“招待花费”项目中“其余花费”应附明细项目。
公务接待清单
填制单位：
填制日期：20年月日
来宾单位：
时间：月日至月日
接待人员：
主宾姓名及职务：
来宾人数：人
陪同人员：人
工作人员：人
接待任务分类：1、警卫 2、党政团 3、省部级 4、厅局级（地市）5、巡视督查组6、考察调研团7、商务8、外事 9、部队 10、其他
公务活动项目：1、视察工作 2、巡视检查指导 3、考察调研 4、出席会议 5、商务考察 6、学Leabharlann 交流 7、其他公务活动消费明细
时间
消费地点
消费项目
消费金额（元）
消费单据（张）
合计：万 仟佰拾元角分
￥：元
合计 张
经办人：审核人：审批人：
说明：1、每批接待任务结束后，有发票报销的均需填写此单，由接待人员汇总全部票据（每项消费金额注明对应的消费票据张数）。
2、经办人在公务活动项目和接待任务分类的对应数字前打勾。
公司公务接待审批表模板
公务接待审批表（接待清单）
注意：
1.按照《华南农业大学国内公务接待管理办法》有关规定，国内公务接待用餐标准不超过130元/人，接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。
2.严格执行公务接待“先审批、后接待”要求，属校级接待的，接待审批意见由分管校领导或政办负责人签字，其他接待由二级单位主要负责人或项目负责人签字。
接待费审批意见由经费负责人审批签字。
3.如因来访单位原因，来访人数临时增加，导致实际接待费用发生变化的，须说明情况；如增加人数为3人以上的，应协商来访单位进行说明或重新来函。