办公用品采购计划书范文
物资采购工作计划范文五篇

物资采购工作计划范文五篇一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作计划。
我们要养成做工作计划的习惯,日后做事都按这个工作计划流程来走,能让我们少走很多弯路。
下面给大家分享一些关于物资采购工作计划范文五篇,希望对大家有所帮助。
物资采购工作计划范文1一、供应商的选择。
首先我们采购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。
做为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。
本人计划完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好准备。
同时进一步发展新的供应商网络,用以获得最理想的采购价格和品质。
二、账务的清理。
采购是一份繁琐,复杂的工作。
同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。
另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。
这是本部门的日常工作,目前也一直都在执行着,20--本部门将进一步对本项工作进行完善。
努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可查核。
三、品质保证。
本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。
对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。
每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录四、成本控制。
20--年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。
除采购价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑的使用管理,物资运输费的控制等方面。
五、采购效率。
20--年,我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。
并且对各种物资的采购周期进行统计计录,提供各请购单位制定请购计划时的参考。
六、异常情况的处理。
因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,我部将第一时间知会相关领导并积极应对。
办公用品采购计划书范文

办公用品采购计划书范文文章1:办公用品采购计划书尊敬的领导:为了更好地保障公司办公工作的顺利进行,我认真制定了2021年的办公用品采购计划书,现将计划具体内容和执行方法向您汇报如下:一、采购内容办公用品的采购主要分为办公设备和办公耗材两大类,按照具体情况,分别列出采购清单如下:1.办公设备清单:设备名称型号数量参考价格(元)电脑 COREI5/8G/256G固态硬盘20 11000打印机R2295彩色激光多功能 5 4700复印机FH-MPC2051SPF黑白复印机 3 17500投影仪AS580DLP便携式投影仪2 3600音箱 Y20绿音箱 2 9802. 办公耗材清单:物品名称规格数量参考价格(元)A4打印纸80g 200包3880中性笔0.5mm黑色100盒3800胶带 24mm*50m 50卷700订书机24/6 20把500文件夹A4 100只800办公椅—— 15把7500二、采购原则1.量力而行,根据财务状况制定采购计划,避免过于浪费。
2.根据实际需要采购货物数量,并且考虑一定库存储备。
3.考虑环保因素,优先选择绿色环保的办公用品,尽可能降低对环境的污染。
三、采购流程1.明确采购需求:根据公司的实际需求确定采购具体清单及数量。
2.询价比较:根据采购清单向不同的供应商进行询价,并比较价格和质量,确认最佳供应商。
3.报价分析:根据不同供应商的报价进行分析,并综合考虑质量、价格、交货时间等因素,选择最优的供应商。
4.采购合同:与供应商签订合同,明确交货时间、付款方式等相关事宜。
5.入库管理:在采购货物入库时,需要根据实际清单核对数量和质量,并按规定办理入库手续。
四、采购预算经过询价比较和报价分析,2021年办公用品采购预算为:200,360元(具体内容见采购清单),其中办公设备占60% ,办公耗材占40%。
以上是我制定的 2021 年办公用品采购计划书和具体细节和实施方法。
请求您审批并指导具体工作。
采购计划书范文

采购计划书范文《采购计划书》一、采购背景随着公司业务的不断拓展,现有的物资储备已经无法满足日常生产和运营的需求。
为了确保公司能够持续稳定地发展,提高工作效率和产品质量,我们需要制定一份详细的采购计划,以合理安排采购资金,优化采购流程,保证物资的及时供应。
二、采购目标1、满足公司生产和运营所需的各类物资,确保物资的质量和数量符合要求。
2、控制采购成本,在保证物资质量的前提下,尽量降低采购价格。
3、优化采购流程,提高采购效率,减少采购周期。
4、建立稳定的供应商合作关系,确保物资供应的稳定性和可靠性。
三、采购原则1、质量优先原则采购的物资必须符合国家相关标准和公司的质量要求,以确保产品质量和生产安全。
2、性价比原则在保证物资质量的前提下,通过对比不同供应商的价格和服务,选择性价比最高的供应商。
3、公平公正原则采购过程中要遵循公平、公正、公开的原则,杜绝暗箱操作和不正当竞争。
4、灵活性原则根据市场变化和公司实际需求,灵活调整采购计划,确保采购计划的有效性和适应性。
四、采购范围1、原材料包括_____、_____、_____等,预计采购量分别为_____、_____、_____。
2、办公用品如电脑、打印机、纸张、墨盒等,根据各部门的需求进行采购。
3、劳保用品安全帽、手套、工作服等,以保障员工的工作安全。
4、设备及零部件生产设备的维修和保养所需的零部件,以及可能需要新增的设备。
五、采购预算本次采购预算总计_____元,具体分配如下:1、原材料采购预算_____元。
2、办公用品采购预算_____元。
3、劳保用品采购预算_____元。
4、设备及零部件采购预算_____元。
六、供应商选择1、市场调研通过网络搜索、行业展会、供应商推荐等方式,收集潜在供应商的信息,了解其产品质量、价格、服务等情况。
2、供应商评估对潜在供应商进行评估,评估内容包括供应商的资质、信誉、生产能力、质量控制体系、交货能力等。
3、实地考察对于重要的供应商,安排人员进行实地考察,进一步了解其生产环境、管理水平等情况。
采购计划书范文(通用10篇)

采购计划书范文(通用10篇)采购计划书范文篇1目的为预估用料数量、交期、防止断料,避免库存过多、资金积压、空间浪费,并配合销售计划的达成,同时配合公司资金运用、周转,特制订本采购工作。
一、适用范围适用于全公司所有的固定资产、设备备品备件、办公用品和各类低值易耗品的月度采购计划的编制、审核及下达。
二、职责公司各部门提交物资材料的月、季及年度的申购计划,交由上级领导审核,审核后由行政部组织编制月、季及年度的采购计划交由总经办审批,然后由财务部组织编制财务费用计划进行采购。
三、采购计划编制流程图总经理财务部行政部相关部门四、内容及要求1、公司各部门根据本部门情况提出物资采购需求,拟订物资需求清单,并填写物资采购申请表;2、行政部根据物资需求清单对采购需求进行汇总;3、行政部根据所需物料库存情况和以前的使用情况,修正物料需求计划;4、由财务部根据需要和可能寻找多家供应商以备选择;5、财务部进行比价审核,确定信用好、实力强、价格低廉的供应商;6、财务部执行采购购买所需的物料,在执行过程中分析差异、修正计划。
采购计划书范文篇2一、执行总结二、市场分析三、公司战略四、公司运营五、市场营销六、投资与财务分析七、风险分析一、执行总结1.1公司公司名称:某某装饰有限责任公司注册资金:100万元。
资金来源:团队自筹资金30万,风险投资30万,长期借款40万。
公司宗旨:一个温馨的家是我们共同的目标公司理念:用心、细心、诚心、创新公司简介:某某装饰有限责任公司是一家引进先进的经营管理体系后优秀人才,提供装潢材料、工程设计、施工等一条龙服务的装潢公司,使得私人装潢不再东奔西走,忧心忡忡。
家庭装潢为本公司的主营业务,公司发展初期市场为福州市,后期以福建省沿海城市为据点,加强人才培养,扩大公司的业务经营能力,以家庭、门面、办公室装修为主线,争取承接到更高投资的大型项目,并取得甲级资质。
以建材的销售为另一主线,以短距运输业务作为建材销售项目的一副业。
办公用品采购计划书

办公用品采购计划书办公用品采购计划书范文采购部是传统制造业订单生产的服务性部门。
采购价格,对公司订单产品的成本有着直接的影响;其中采购物料成本所占生产总成本的比例较大,采购价格的高低不仅关系到公司的销售额和利润额的多少,而且将会直接影响到公司产品的品质和市场竞争力。
综合分析我们采购所存在的问题,由于没有遵循皮具行业的客观标准和市场实际而进行采购作业,所以面对客人不同材质和工艺的产品在生产和出货后所出现的异常状况,不能做到实事求是,常以强制性的观念附加到产品原材料品质方面。
故而,在部分产品的加工过程中出现了不少“疑难杂症”,如路易威登、GUCCI等十大国际奢侈品牌在五金选材和品质方面可以说是世界皮具制造业的顶级代表,如果专业人士按照这样的质量标准判定这类品牌的五金材质品质是OK的,但在我们公司品质判定却是NG。
这说明了什么呢?不难找出原因所在,这说明了我们的判定不符合市场实际而偏离事实。
在五金产品方面反复退货、重复验收,不仅影响订单的交期,还会事倍功半而直接影响到公司的经营利润。
因为五金的重点工艺是人工为主,机械设备为辅;俗话说:“金无足赤,人无完人。
”何况五金是以人工为主的制作工艺?我们公司品质严格自然是优势也是好事,但仍然必须符合客观事实,否则从长远来看在信用方面公司会打折扣,不可太急功近利,一线生产员工“用工荒”及薪资差异等综合因素影响未来珠三角传统制造业产能。
所以,业务、生管、采购和品保等部门都应该去了解产品的原材料实际生产工艺和行业国际水平。
为了优化公司采购部现有工作,逐步改变目前所存在的不足之处和薄弱环节,根据公司订单生产需求现状的实际,提高采购效率、降低成本,使公司利益最大化;同时,为实现品质保障、价格合理和供应及时的采购目标,客观地寻找供应商,做到货比三家,严格按照公司质量检验标准进行采购作业,并合理有效地使用公司采购资金,确保良好的周转率。
自20xx年8月份开始,针对本部门所负责采购工作目前的状态,现制定采购部门工作计划如下:一、供应商管理:时间:8月份-10月份1、供应商管理存在的主要问题:(1)缺少实力的一手供应商――直接生产厂商;(2)没有比价环节,行政指令性下达;(3)未签订《采购合同》及约束协议;(4)采购被动,受供应商牵制。
学校办公用品采买计划

学校办公用品采买计划
一、计划概述
为满足学校本学年度办公及教学需求,根据上学年度实际消耗情况总结,现拟定本学年度学校办公用品采购计划。
二、采购目录
1. 在办公用品方面,计划采购4办公纸、文件纸夹、纸笔锤等日常用品。
2. 在校务管理用品方面,计划采购档案袋、订书机、扣环等用品。
3. 在教学用品方面,计划采购蜡笔、粉笔、书写板擦等基础教学用品。
三、采购数量
根据上年度消耗统计,本年度计划采购的主要办公用品及数量如下:
4办公纸 10000支
文件纸夹 1000只
纸笔锤 50只
档案袋 500只
订书机 20只
蜡笔盒 100盒
粉笔 100只
四、采购方式
本次采购计划采用线上询价比价采购方式,以获取好的报价。
采购工作将由学校财务部门统一负责。
五、预算安排
本次采购总预算为10万元,采购经费从学校日常办公经费中安排。
六、监督管理
采购结束后,财务部门将对采购产品及使用情况进行监督和管理。
如有问题及时处理。
以上就是学校2022-2023学年度办公用品采购计划的内容,请各有关部门落实执行。
望计划顺利完成,解决学校日常办公和教学需求。
办公用品采购制度及流程范本

办公用品采购制度及流程范本为了加强公司办公用品采购管理,进一步规范行政工作,提高工作效益,切实推进公司发展,应制定规范的办公用品采购制度及流程。
下面小编为大家整理了有关办公用品采购制度及流程的范文,希望对大家有帮助。
(一)为加强办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费,特制定本制度。
(二)规定中的办公用品分为固定资产、管制品和消耗品。
1、固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。
固定资产需要遵守固定资产管理制度。
2、管制品和消耗品包括:剪刀、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、签字笔、铅笔、打印纸、复写纸、印刷品、订书针、大头针、夹子、图钉、名片、档案袋或盒、计算器、电池等。
3、员工应对办公用品本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。
对于消耗品第二次发放起,必须实行以旧换新。
二.办公用品采购计划(一)各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,于每月25日前填报:行政部表格一《()月季度办公用品申领表》,该申领表经部门负责人审批签字后报行政部,经行政部负责人审核后交办公用品管理员进行登记领取。
(二)管理员核对办公用品领用申请表与办公用品台账库存后,填报:行政部表格二《()月季度办公用品申请购置计划表》,该表经行政部负责人、董事长或总裁审批签字后,交由相关负责人进行采购。
三.办公用品购置及保管(一)行政用品采购员根据审批签字后的《()月季度办公用品申请购置计划表》实施购买,并与月底完成(二)办公用管理人员应认真、仔细、负责的做好办公用品入库出库台账,做到每一批办公用品进出有章可循、有据可查。
认真填写:行政部表格8《办公用品入库登记表》四.办公用品的发放及领用(一)个人办公用品的发放1、新员工入职按标准配备签字笔一支、笔记本一本、文件夹一个等。
2、个人领用办公用品应据实填写:行政部表格3《个人办公用品申领单》,经部门负责人审核签字后,交由行政部审批同意后由办公用品管理员负责发放登记.3、管理员根据个人办公用品领取情况作出详实登记,负责建立个人用品领取档案,根据申请单对应详实填写:行政部表格《个人物品领取登记表》。
办公用品采购管理制度范文(2篇)

办公用品采购管理制度范文为了规范我采购行为,加强财务管理,提高费用效益,特制定本办法。
本办法所称办公用品、低值易耗品是指单位价值在____元以下,列入营业费用范围的各种日常消耗用品,包括:文具、纸张、劳动保护用品、卫生洁具、电子设备、营业器具、其他。
本办法所称的采购、管理行为包括:采购管理、实物验收保管行为,并采取责任分离的原则。
一、采购管理1、办公用品、低值易耗品按专业用品分类,每类用品确定两家以上固定供应商,集中采购。
分行采购委员会以集中招标、集中询价的方式确定供应商。
供应商一经确定,原则上不随意更换,更换供应商应按照上述程序确定。
严禁各经营单位及部门自行组织采购。
2、实物保管部门(办公室)定期(每季度或每月)根据日常耗用情况以填写《公事联系单》的形式提出采购计划,经主管审批同意后由行政部集中采购。
实物保管部门负责用品的入库、保管和领用,不参与采购行为。
3、行政部门按照采购清单,根据供应商的报价选择采购,报价清单由财务部门留存。
根据《公事联系单》、购货发票、由保管员签字确认的销货清单交财务部门审批。
财务部门审批时应核对销货清单与原留存报价清单,出现价格不符时,可提交财务委员会讨论重新选择供应商。
4、在《公事联系单》额度内的由计财部负责人审批报销,超过《公事联系单》范围的采购,由主管财务总经理审批。
计划外临时采购,单笔金额____元以下的由计财部负责人审批,超过____元的须财务主管财务总经理审批。
二、实物验收管理。
实物保管部门根据销货清单验收用品登记入库,记录收、发、结存数,并定期核对账实。
各经营单位及部门领用时需逐笔注明领用数量及金额,并由领用人签字确认。
保管部门为每单位设立台账,每季度末结出各单位领用物品数量、金额,交财务部门分单位核算。
行政部门根据需求采购的物品必须移交实物保管部门验收入库,若临时急需物品可先交使用单位使用,同时补办移交入库及领用手续,无保管员签字确认的销货单据财务部门可拒绝出账。
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办公用品采购计划书范文
篇一:办公用品采购计划书范文
尊敬的公司领导:
随着公司的业务不断扩大,公司的办公用品消耗量也不断增大,为了保证公司的正常运转,我拟向公司提出一份办公用品采购计划书,希望得到公司领导的支持。
一、采购目的
1.提高公司办公效率,提高员工的工作效率;
2.保证公司日常办公所需的物资有充足的供应,确保公司正常
运转;
3.降低公司采购成本,提高公司综合竞争能力;
4.实现公司的环保战略和社会责任。
二、采购清单
1.文具类:笔、笔芯、文件夹、活页夹、笔记本、便签纸、胶带、打气筒、胶水、打孔器等;
2.办公设备类:电脑、打印机、多功能一体机、投影仪、复印
机等;
3.卫生用品类:垃圾桶、手纸、洗手液、消毒液等;
4.办公家具类:电脑桌、椅子、柜子、档案架等。
三、采购指标
1.采购时间:本次采购需在7月底前完成;
2.品质要求:所有采购物品必须符合国家标准,且在使用过程
中保证质量;
3.价格要求:所有采购物品以合理、优惠的价格购买;
4.数量要求:采购量必须根据公司实际需求确定,不能过多或
过少;
5.交付要求:采购物品必须按照交货时间和地点要求交付,并
配合采购方对产品进行验收。
四、采购方式
1.竞争性谈判采购方式;
2.询价比选采购方式;
3.直接采购方式。
五、采购供应商的选择
1.供应商必须具有独立的法人资格,并具有相应的行业资质证书;
2.供应商具有良好的信誉度,并有丰富的采购成功经验;
3.供应商采用的采购方式符合国家规定,并能够确保采购物品
的品质、价格、数量和交付要求;
4.供应商在环保、节能、安全等方面积极履行社会责任。
六、预防和控制风险的措施
1.建立健全办公用品采购流程,实施细致的管理,明确责任人;
2.采用串联管理方式,对供应商进行资格审核和履约考核;
3.加强供应商的合作关系,实现双方共赢;
4.设立专门团队,对办公用品采购进行跟踪和监督。
以上为本次办公用品采购计划书,如有不完善之处,望各位领导指正。
谢谢!篇二:办公用品采购计划书范文
尊敬的公司领导:
我公司因业务不断扩大,使得日常办公用品的消耗逐渐增大,因此我们急需建立一套标准化、规范化的办公用品采购计划,以确保公司通畅的办公业务。
特此向领导汇报详细的采购计划,希望能够得到支持。
一、采购目的
办公用品采购的目的是保证公司的正常运转,提高办公效率,提高员工的工作效率。
同时,办公用品采购应该考虑到公司的实际需求,降低公司采购成本,并且实现公司的环保战略和社会责任。
二、采购清单
我们的采购清单包括下列几个方面:
1.文具类:包括笔、笔记、笔记本、签字笔、彩笔、挂耳笔、
橡皮擦等。
2.纸张类:包括A4纸、信封、标签、便条等纸制办公用品。
3.办公设备类:包括计算机、复印机、打印机、扫描仪、照相
机等各种电子设备。
4.办公家具类:包括员工办公椅、电脑桌、文件柜、显示器等等。
三、采购指标
采购指标是确保采购的质量和数量的,其核心指标包括采购时间、品质要求、价格要求、数量要求、交付要求。
我们会通过
制定严格的采购标准和程序,确保每一项指标符合公司的实际需求。
1.采购时间:我们计划在每个季度末采购办公用品,以保证公司办公用品的充分供应。
2.品质要求:在办公用品采购中,品质要求是很重要的一个指标。
我们会选择符合国家标准相关认证,产品质量可靠、外观精美的供应商,并从源头上保证质量。
3.价格要求:在保证办公用品质量的前提下,我们将积极对比各个供应商的价格,并选择具有一定降价空间的优惠供应商,以降低采购总成本。
4.数量要求:我们将根据公司实际需求量进行采购,确保每个品类都能够满足公司正常办公的需要,同时避免采购过多造成资金的浪费。
5.交付要求:我们将在采购过程中严格监督交付时间,并要求供应商进行及时交货及配合验收,以确保办公用品能够在规定的时间内发放到指定地点。
四、采购方式
办公用品的采购方式包括竞争性谈判采购方式、询价比选采购方式、直接采购方式等。
由于我司规模较大,所需采购物品种类繁多,采购金额数额较大,因此我们将以竞争性谈判采购方式为主要采购方式,优先选择符合我公司利益的供应商。
五、采购供应商的选择
在选择供应商时,我们会根据以下几个建议来选定:
1.供应商必须具有独立的法人资格,具备行业资质和相应的赔偿能力。
2.具有可靠的业务信誉并有丰富的采购成功经验。
3.采用的采购方式必须符合国家规定,确保采购物品的品质、价格、数量和交付要求。
4.积极履行社会责任,具备环保、节能、安全等培训和证明文件。
六、预防和控制风险的措施
为保证采购工作的质量、数量、效率,防范风险,采取下列预防和控制措施:
1.办公用品采购的管理方式必须标准化和规范化,制定采购工作的管理制度,明确采购流程、人员和相应的操作规范,建立相应的审核流程。
2.采用串联管理方式,在采购开始以前对供应商进行严格的资质审核和履约考核,确保采购物品的品质、价格、数量和交付要求。
3.加强供应商的合作关系,维持稳定的经销商网络,以实现资金的集成。
4.设立专门团队,对办公用品采购进行跟踪和监督,及时发现并处理相关问题。
七、结语
通过以上的办公用品采购计划书,我们希望能够更好地制定采购计划,为公司的办公业务提供优质的物资支持。
同时,我们也会时刻关注供应商的经营状况和业务发展,不断提升公司的
核心竞争力,实现公司的稳定发展。
谢谢!办公用品采购计划书是一份非常重要的文档,可以让公司实现办公用品采购的规范化和标准化。
本文分析了办公用品采购目的、采购清单、采购指标、采购方式、供应商选择、预防和控制风险等多个方面,并提出了具体的计划,以确保公司的办公用品供应充足、质量可靠、价格合理、效率高效。
同时,在采购过程中,本文加强了供应商审核和协作,设立专门团队跟踪和监督采购进度,从而建立了一套科学和安全的办公用品采购制度,为公司的正常运转和发展提供保障。
对于公司管理者和负责采购的部门人员来说,办公用品采购计划书是一份非常有价值的参考文献。
在编制采购计划书的过程中,不仅要全面考虑公司实际需求,还需高度关注供应商的信誉、资质和履约能力,以确保采购过程的规范性和效率性。
本文提供的采购计划书范文,可以为公司的采购工作提供有益的经验和参考,使公司能更好地管理和采购办公用品,从而大大提高了公司的生产效率和经济效益。