PPT学习笔记

PPT学习笔记一、关于文字1、要精练，增强可读性，提取关键词。

2、操作技巧和排版技巧：对比反衬、换Smart；排版技巧：关键字词性；简单完整句3、升级项目编号，也可以用图片来替代。

4、字体可用技巧包括：渐变线条，字体，艺术字，Smart 表格，项目标号，特殊形状等；二、关于图片1、在哪里搜图片：powerpoint自带的剪贴画；google2、如何搜：利用关键词，剪贴画中可利用样式编号；google中可利用英文关键词3、好图片的标准：真实的，而非卡通的；清晰的而非模糊的；贴切的而不是无关的；和谐的而不是炫耀的；明朗的而不是灰暗的。

4、其他技巧：利用 in English.利用heart imagesize:16*16; speak filetype: gif5、常用图片格式：bmp:位图，文件很大，不能放大太多倍数，PPT一般不用。

Jpg:位图，最常用，像素体积最小。

Gif：位图，有动画效果，常用Png:位图，有很酷的透明效果Wmf:矢量图，微软剪贴画的常见格式Ai.Adoe公司的illustrator的输出格式。

6、图片处理放大：shift；ctrl+shift;位图放大后会变模糊，但是矢量图不会模糊的透明：图片-重新着色里面有设置透明色选项卡裁剪与去背常用技巧：拉伸满屏，重新着色，置于底层，全屏背景；加边框，利用网格线裁剪；图文混排，组合对齐；组合旋转蒙版设置透明色加文字三、关于表格1、突出关键信息：加大；变色；标识；背景；2、如何更丰富：配图：标题行图片化；内容栏图片化；添加背景图片3、表出数据，图讲趋势4、表格优化的思路：换模板；加表头底色；改内框线性；加整体阴影；增加立体感5、图研所创意表格，真是不错！！！四、关于逻辑1、完整PPT制作逻辑：确定主题—构思逻辑—组织素材—系统排版—持续优化2、AIDA讲述结构：注意—兴趣—欲望—行动3、麦肯锡的思考方式：现象，假设，策略，方案，费用4、SCQA讲述结构：情景—冲突—疑问—回答5、PREP讲述结构：立场—理由—实例—立场6、PNF时间轴讲述结构：过去—现在—未来7、PPT整体结构：封面页—摘要页—目录页—转场页—内容页—总结页—结束页（类似论文的完整格式）8、金字塔法则，让一切都是有逻辑的，有target五、如何成为PPT高手1、制作PPT的根本目的是为了更有效的沟通2、商业PPT特点：专业+简洁+清晰3、商业ＰＰＴ常见弊端：将PPT当成提词稿；4、使用商业PPT的根本目的：会议时间缩短，报告说服力增强，订单成交率提高5、别让PPT成为视觉垃圾，要一目了然，保持简单6、把概念和数据翻译成图片：70%的人都是视觉性思维，他们对图的；理解能力要远大于文字。

如何视觉化：为文字配图；用图简化文字7、版式和模板的作用可以大大加快格式调整和主题调整的工作速度8、网格与参考线帮助合理布局；ctrl+左键可以增加参考线9、配色方案帮助快速设置色彩10、快速对齐帮助迅速调整元素位置11、标题应该反映观点；12、演讲而非视力检查！宋体严谨，适合正文，显示最清晰黑体庄重，适合标题，或者强调区隶书楷体，艺术性强，不适合投影大标题至少要用36号黑体13、通过文字排版突出重点：加粗、加大字号、变色14、文字太多怎么办：利用备注；拆成多个页面；逐渐显示；显示过得变暗15、文字排版的六个一致：一致的字体、一致的大小、一致的关键词、一致的颜色、一致的字型、一致的符号16、适合动画的场合：复杂流程六、职场白骨精的修炼术1、vbook鲍平美2、PPT中的对齐线：图文排版对齐，表格正文对齐，标题内容对齐，段落间距对齐3、排版中的聚拢概念：把内容上相关度高的东西放在一起的做法聚拢的三个标准：相关内容是否聚汇；段落层次是否区隔；图片文字是否协调；4、演示PPT避免使用宋体：宋体中得比划横太细，投影出来看不清楚。

建议统一使用微软雅黑5、重要参考线：九宫格，十字线6、封面中的标题，主标题大字号，具有冲击力；副标题字号减半，直接阐述PPT主要内容；配上恰当的图片，效果更佳7、页面标题：直接体现观点；简单完整句；有节奏（凡客体）8、全图型PPT文字处理5法区域渐变模板，随意的胶布，半透明蒙版，图文一体，图即文9、图片的电影效果:模拟电影画面的宽屏效果10、利用google搜索的时候要用英文 11、缩小PPT文件大小：压缩图片12、smartart：快速将文字转换为图标的工作，几乎具备所有的逻辑关系13、需要对图标添加动画时就需要用绘图画板工具，将图表拆成不同的部分。

14、PPT是演示给观众看的，要时刻考虑最后一排观众的感受15、常用配色方案：白底黑字一点红；乔布斯派：渐变背景（蓝-白；黑-白）+大图+大字16、PPT动画达人：屠宰场屠夫17、目录的作用：结构清晰+重点突出列表法：全部列表，衬底显示目前章节，可在目录中添加小图表，更丰富时间轴法：利用不同长度的色块表示不同的单元，同时每个单元的目录也可以表示出来，参照网站的导航设置（也可仿照变灰目录，将正在讲述的彩色标示，其他灰色处理。

）18、可以为PPT加入多媒体文件，插入的视频要注意能在media player中播放，一般可以用format转换为.wmv 的格式。

19、PPT制作的两个原则：一目了然：将要重点信息特大号显示或图形显示可视化：尽量将要表达的信息图片图形的形式表现。

孙小小：PPT达人之一，著有《PPT演示之道》20、激光笔用好上下翻页键就足矣，激光指示能不用就不用21、链接打不开：将PPT文件里用到的所有文件打包，包括被PPT链接了的文件，形成一个文件包 发布，CD 数据包，复制到文件夹22、PPT放映的时候可以双屏显示：设置笔记本桌面的显示属性：在连接了投影仪的情况下点击2号屏幕，并勾选“将windows桌面扩张到该显示器”，同时设置适当的分辨率；打开需要演讲的PPT，幻灯片放映，设置幻灯片放映，显示演示者视图；放映，调试好即可。

23、PPT放映中的一些技巧：快速黑屏：B，快速白屏：W；下一张：N，Enter，Page down显示荧光笔：Ctrl+左键七、关于商业PPT制作思路1、好玩的吐槽：演示效果定律：PPT的页数和听众的理解能力成反比，PPT页面的字数和听众人数成反比，PPT页面的图标数和激动人心观点数成反比。

白领工资排名规律：用word的不如用Excel的，用Excel 的不如用PPT的，用PPT的不如讲PPT的，讲PPT的不如听PPT的。

2、职场PPT的两大场合：页面阅读和配合演讲，不同的用途不同的PPT设计思路演讲：情景代入式大图，要点式话题放大，引导式故事设计3、高桥演示法：日本Ruby协会会长高桥征义首创的一种演示方法，以快节奏投影极大明朝字体，化字为图，直击主题4、全图型PPT（@孙小小爱PPT）《演说之禅》作者Garr是全图型PPT风格推崇者5、新闻型：一个好主题，一个好故事，一个好设计，一个好文案，一个好演员暖场的趣味视频，精美的产品图片，聚焦式新闻标题6、故事型：@西岭夜雪7、阅读型PPT要点：观点突出式图标，金字塔式观点阵列；导航式目录设计8、图表型PPT：@刘万祥以罗兰贝格为代表，有统一的排版制作规范，有统一的制表规范，强调内容的逻辑性，数据的可靠性，展示的层次性9、框图型PPT：@lonely_fish将专业的咨询方法用结构化图形展示出来，这样即使使每个单元文字内容很多，你依然可以快速理解问题分析的框架，特别重视内容框架导航！10、文字型PPT：@卓弈刘俊基本不压缩文字，以便于领导准确看稿或念稿，通过改变段落距离，字体大小颜色，线条引导等等突出PPT重点11、半图型PPT：@无敌的面包选择一个基础版式→通过细节导航节奏→配合图片避免单调图文并茂的真正目的是让观众能关注到我们期望他不要错过的内容，而且是按照你期望的顺序浏览，这才是设计！！12、图解型@大乘起信_vht13、色块型@新思境PPT通过色块划分阅读区域，利用图形组合制造立体感14、动画型@曹将PPTao15、创意型@枫桥的PPT创意坊16、秀版型PPT@秋叶语录通过版式变化引导阅读的视线和重点，彻底摆脱模板依赖症，把软件中对线条，形状，表格，颜色，图片的变化最大程度地发挥出作用。

强调版式，少用模板避免模板底色盖内容；大量留白，放松眼球，避免连读阅读压迫感；点缀图片，制作错位，避免重复版式单调感17、随手拍PPT，来自生活的灵感，再将灵感七十二变八、让你的职场PPT“性感”一点@上传下载的乐趣融入个性让受众耳目一新，眼前一亮PPT强迫症20页以内搞定：老板时间都很吝啬没有模板才是好的模板配色的偏执：没有色彩审美，不是达芬奇，所以配色上我追求至简，更能突出重点和图表有个约会：Excel图表之道很明显，图标中有些东西是多余的，再好看的图标引用时也自己调一下，以融入整体风格，有时候，表和数字比图更给力。

配图，能扣就扣，能回就回，职场型PPT不会太多使用全图型PPT九、看杂志，学排版一、职场装B技巧1、一天让你成为PPT达人2、说内行的英文术语：powerpoint; slides; presentation; back up（附件）3、坚决不适用土到掉渣的模板4、不用俗气的TG模板（换上简洁欧洲风的Presentationload）5、知道世界级的Powerpoint大师：Garr Reynolds《演说之禅I》《演说之禅II》6、看过Steve Jobs的slideshow：2007年乔布斯iphone 手机发布会演讲是殿堂级表演7、叫得出国内最顶尖高手的真名：大乘起兴。

Lonely_fish。

秋叶8、Follow全部PPT达人的微博@秋叶语录@lonely_fish @卓弈刘俊@刘万祥ExcelPro @小蚊子乐园@Paralife @教育技术秋记@谷月@蝇子@新思境PPT @可可_blog @枫桥PPT创意坊@西岭夜雪@无敌的面包@微盘@杨天颖GaryYang @曹将PPTao @上传下载的乐趣@熊斌9、谈到全图型PPT就要提到孙小小全图型、简笔画都是小小的特别标识《PPT演示之道》10、图表设计只看ExcelPro《Excel图表之道》11、Flash才是王道：对于那些喜欢PPT动画的朋友，你得用无比同情的眼光看着他们12、专业书籍才能镇得住别人看过《说服力》不算牛，通读过设计专业书才算OK 《版式设计原理》《配色基础原理》《mastering VBA-for Microsoft office 2007》13、知道别人不知道的快捷键B：黑屏W：白屏E：消除笔记同时按下左右键：回到第一页重新放映@孙小小不闻不若闻之，闻之不若见之，见之不若知之，知之不若行之——荀子《高效PPT设计的七个习惯》……《未完待续》。