档案室的管理制度谈话间管理制度
谈话间管理制度范文(3篇)

谈话间管理制度范文一、谈话间的日常管理和维护由专人负责,应当保持谈话间的设施完善和卫生状况良好。
二、谈话间内禁止吸烟,以及注意谈话间内的消防安全。
三、使用谈话间的,应当经由纪委分管领导批准。
四、谈话应当严格遵守法律法规和有关规定,文明询问,严禁刑讯逼供。
五、谈话期间必须严格遵守“二人办案”制度,保证二名办案人员在场,杜绝单人询问现象。
六、谈话期间,办案单位领导必须进行巡查,发现违反规定的,应当中止询问工作,并立即进行整改。
七、《谈话笔录》当场制作后,应当交给被谈话人核对或者向其宣读并签字捺印指纹。
八、谈话结束后,应当及时进行清洁和整理,并做好纸质和视听材料的收集、整理和归档工作。
第二篇:晨间谈话1、我们要认真学习交通安全的法律法规,遵守交通规则,加强安全意识,树立交通安全文明公德;2、当我们徒步行走于人来车往的马路时,请时刻保持清醒的头脑,不在马路上嬉戏打闹;3、当我们时马路时,多一份谦让与耐心,不闯红灯,走人行横道,绝不能为贪一时之快,横穿马路;4、严禁____周岁以下的学生骑自行车。
放学回家一定要排好路队。
5、参加升国旗仪式,衣着整洁,脱帽肃立,行队礼或注目礼;唱国歌要严肃、准确、声音洪亮。
6、仪表端庄,着装得体,坐正立直,行走稳健,谈吐举止文明。
不说粗话、脏话,不打人、不骂人。
1、尊敬长辈。
家中吃饭请长辈先就座;2、离家或归家与家长打招呼。
与长辈交谈,一般要礼貌地站立着,语言要温和;2、团结同学、友爱相处、互相尊重、互相关心、互相帮助、互相爱护。
3、礼貌待客。
对待客人或外宾,主动问候,微笑致意,起立欢迎,招手送别。
7、提倡讲普通话,使用好礼貌用语。
请、您、您好、谢谢、对不起、没关系、再见。
8、关心老师,为老师做一些力所能及的事。
9、尊敬老师,不妨碍老师的工作和休息,不随便进老师办公室。
凡进老师办公室要先报告,得到允许后才能进去。
23、使用好体态语言。
微笑、鞠躬、握手、招手、鼓掌、右行礼让、回答问题起立。
档案室的规章制度

档案室的规章制度第一条为规范和加强档案管理工作,保护档案和信息的安全性和完整性,提高档案工作的效率和质量,制定本规章。
第二条档案室是单位档案管理工作的专门机构,负责全面管理单位的档案和信息资源,是单位档案管理工作的中心和枢纽。
第三条档案室应当建立健全档案管理制度,明确各项工作职责和流程,保证档案管理工作有序开展。
第四条档案室应当加强档案管理人员的教育培训,提高其业务水平和专业素养,确保档案管理工作的规范性和科学性。
第五条档案室应当根据单位的具体情况和需要,制定档案管理工作计划和年度工作计划,明确工作目标和任务。
第六条档案室应当积极开展档案整理、鉴定、传送、移交等工作,及时处理各类档案管理问题,确保档案资源的丰富和完整。
第七条档案室应当建立健全档案管理制度和工作程序,依法合规开展档案管理工作,确保档案的安全和保密。
第八条档案室应当严格遵守档案管理相关法律法规,妥善处理档案索引、检索、借阅等工作,保证档案信息的及时提供。
第九条档案室应当建立档案信息化管理系统,实现档案数字化管理,提高档案管理的效率和便利性。
第十条档案室应当加强对档案管理工作的监督和检查,发现问题及时处置和整改,确保档案管理工作的规范和科学。
第十一条本规章中涉及的其他事项,由档案室根据具体情况自行补充规定,并报单位主管领导审核批准。
第十二条档案室规章制度自公布之日起执行,如有需要修改的,应当经单位主管领导审批后执行。
第十三条对违反本规章制度的行为,档案室应当依法处理,并对相关责任人进行纪律处分。
以上就是档案室的规章制度,希望大家认真遵守,共同维护好单位的档案资源和信息安全。
档案管理制度及职责

档案管理制度及职责一、档案保管制度1.档案工作人员对接收来的档案要进行必要的加工整理,进行分类、编号和排列,完善检索工具,逐步使档案管理工作走上规范化、标准化、制度化轨道。
2.档案库房内要保持清洁卫生,每周至少打扫一次,地面、天花板、墙壁及档案柜、架经常清洁,避免灰尘、微生物等对档案的危害。
3.档案工作人员切忌穿脏、湿鞋子进入库房,每天坚持记录库房温、湿度的变化。
库房内不准存放食物或易霉变还潮物品,每个档案箱、柜每年必须更换一次防虫防霉药物。
4.库房内严禁吸烟、烤火;易燃、易爆、易腐物品等杂物不得带入库房,要定期检查电源、线路、开关等。
库房内按规定要求配置灭火器等。
二、档案安全保密制度1.综合档案室是机要单位,档案工作人员接待借阅和归档人员,应在办公室进行,库房重地,非本室工作人员不得进入。
2.档案工作人员必须认真执行有关档案接收、管理和借阅制度,认真履行登记、签字、注销手续。
3.档案工作人员必须严格执行党和国家的保密政策和保密制度,维护各类档案的安全,不得将档案所涉及的内容作为谈话资料向他人泄露,也不得私自摘抄档案内容。
4.严格遵守相关销毁规定。
凡档案室需要销毁的文件材料和档案,必须进行鉴定,编造清册,报领导批准后送指定造纸厂销毁,不得出售给废品收购部门。
平时办公废纸、废件、重复件,不得随便作为垃圾倒掉,必须销毁。
三、档案查阅、借阅利用制度1.全校各部门因工作需要,借阅本部门业务范围内的各类档案及其它文献资料,档案工作人员要指导其办理借阅登记手续,及时提供利用。
2.全校各部门因工作需要,利用未开放或保密档案,档案人员要指导利用者办理审批手续后方可提供利用,并且要求利用者不得查阅与工作无关的内容。
3.接待外单位查档,要持有有效证明材料,经审核后方可提供利用。
4.档案工作人员要提醒和指导利用者认真填写《查阅档案登记表》,档案用毕后,填写《档案利用效果登记表》。
外借档案要及时催还,凡借阅超过两周而不能归还的,要催其办理续借手续。
档案室管理规章制度内容

档案室管理规章制度内容第一章总则为了规范档案室管理工作,提高档案管理的科学性和规范性,制定本规章制度。
第二章档案室管理制度第一条档案室的设置1. 档案室应位于单位内部,有专门的管理人员负责日常管理工作。
2. 档案室应具备存放档案的防火、防潮、防盗的设施和设备。
3. 档案室应定期对档案进行整理、清点和归档,确保档案的完整性和安全性。
第二条档案保管1. 档案应按照文件管理的规定进行分类、编号和归档。
2. 档案的借阅和查阅应有规范的程序和流程,必须经过审批才能进行。
3. 档案借阅应登记借阅记录,并严格控制借阅时间和范围。
4. 档案的复制和打印必须经过审批,严格控制档案的外流。
第三条档案管理人员1. 档案管理人员应具备专业知识和技能,能够熟练操作档案管理系统和设备。
2. 档案管理人员应严格遵守保密规定,保护档案的安全和机密性。
3. 档案管理人员应定期接受培训和考核,提高自身的管理水平和专业素养。
第四条档案室安全1. 档案室应定期进行安全检查和防火演练,确保档案的安全和保密性。
2. 档案室应设有监控设备,对档案室的出入进行监测和记录。
3. 档案室的门禁应设有密码和指纹识别系统,严格控制非相关人员的进入。
第五条档案整理和销毁1. 档案应定期进行整理和清点,及时淘汰和销毁长期不用的档案。
2. 档案销毁应经过审批,并按照相关规定进行操作和记录。
3. 档案销毁后应留存销毁记录和证明,确保销毁工作的合规和完整。
第三章处罚规定任何单位或个人违反档案室管理规章制度的,将依法进行处理,包括警告、罚款、停职、开除等处罚。
第四章附则本规章制度自发布之日起正式生效,如有需要修改或补充,应经过相关部门的批准和公布。
以上规章制度由档案室管理人员严格执行,确保档案室管理工作的科学、规范和有效进行。
档案室管理规章制度

档案室管理规章制度第一章总则第一条为规范档案室管理工作,加强对档案的保管和利用,保障档案安全、完整和可追溯,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于各级各类档案室的管理工作。
第三条档案室管理应当遵循便民、高效、规范、安全的原则,做到保护档案、服务人民、促进发展。
第四条档案室管理工作应当依法开展,负责人应具有相关专业知识和管理能力,确保档案管理工作的高效运转。
第五条档案室管理工作应当严格遵循档案法律法规和规范,确保档案的真实性、完整性和可追溯性,严禁篡改、丢失档案。
第二章档案室设立和档案管理系统建设第六条档案室应当具备相应的条件和设备,包括安全防火设施、环境保护设备、档案存储设施等,保证档案的安全保管。
第七条档案室应当建立完善的档案管理系统,包括档案检索、借阅、借阅登记、归档等环节,确保档案管理工作的高效运转。
第八条档案室应当按照国家有关规定建立档案管理规程和档案管理制度,明确档案的管理责任、权限和流程。
第九条档案室应当建立档案保密制度,做好涉密档案的保护工作,确保档案的机密性和安全性。
第十条档案室应当建立档案数字化管理系统,提高档案管理的效率和安全性,便于档案的检索和利用。
第三章档案管理工作流程第十一条档案室管理工作应当按照档案管理规程和制度进行,包括档案的建立、整理、分类、归档、保管、借阅等环节。
第十二条档案室应当建立健全的档案流转制度,确保档案的流转过程可控和安全,做到档案全程可追溯。
第十三条档案室应当建立档案管理档案室管理规章制度委员会,负责档案管理工作的协调和监督,落实档案管理相关制度。
第十四条档案室应当加强对新技术的应用和推广,提高档案管理工作的效率和安全性,适应信息化时代的发展。
第四章档案安全管理第十五条档案室应当建立档案保管制度,确保档案的安全存放,杜绝盗窃和灭失事件的发生。
第十六条档案室应当建立档案借阅制度,确保借阅档案的合规性和安全性,做到档案利用有序。
第十七条档案室应当加强对档案的环境保护和防火工作,确保档案的安全和完整性,防范灾害和事故的发生。
档案库房安全规章制度范本(2篇)

档案库房安全规章制度范本一、总则1. 为确保档案库房的安全与保密,提高档案管理水平,制定本规章制度。
2. 本规章制度适用于公司所有档案库房,包括纸质档案和电子档案。
3. 所有使用档案库房的人员,包括工作人员、访客和外来人员,必须严格遵守本规章制度。
二、进入与出库管理1. 进入档案库房必须出示有效的身份证明并经过安全检查。
2. 严格执行“单人单库房”制度,禁止携带禁用物品进入库房。
3. 未经许可,任何人员禁止擅自进入库房。
4. 库房工作人员需尽职尽责,核查所有进出库档案,并记录相关信息。
三、保密措施1. 所有档案库房使用人员必须具有良好的保密意识,严守保密法律法规。
2. 禁止将档案以任何形式带离库房,包括复印、拍照、扫描等。
3. 档案库房内禁止使用摄像设备,禁止通过任何形式进行图像和声音的记录。
4. 档案应按照密级进行分类存储,并设置相应的安全保密措施。
5. 保密档案库房应设置专门的控制点,限制员工进入,确保档案安全。
6. 档案库房禁止私自调整密级和更改档案属性。
四、环境与设备管理1. 档案库房应保持干燥、通风、无明火、无湿气环境,防止火灾和档案损坏。
2. 库房内应设置灭火设备,并定期进行检查和维护。
3. 档案库房应备有防尘、防潮、防虫的设施和设备,保护档案的完整性。
4. 库房内应设置温湿度监测仪,并定期进行环境检测和记录。
五、档案存储管理1. 库房内的档案应按照分类号进行有序存放,标示清晰,方便查找和管理。
2. 电子档案应进行备份,并在库房内设置防病毒和防黑客措施。
3. 库房内的纸质档案应定期进行封存、整理和保养,确保保存质量。
4. 档案库房内不得乱扔、乱摆放文件和物品,保持库房整洁有序。
六、突发情况处置1. 发生火灾、水灾、地震等突发情况时,档案库房人员应立即采取紧急措施,并向相关部门报告。
2. 在突发情况下,如遇煤气泄漏、有害物质泄露等,应及时紧急撤离。
3. 发生突发情况后,库房内的档案应及时进行安全检查,确保无丢失和损坏。
关于档案室的规章制度

关于档案室的规章制度一、总则为了规范档案室的管理制度,保障档案的完整性和安全性,提高档案利用效率,特制定本规章制度。
二、档案室的职责1. 档案室的基本职责是负责全校档案的管理工作,包括档案的收集、整理、保管、借阅和销毁等工作。
2. 档案室要保证每份档案的真实性和完整性,不得私自篡改档案内容。
3. 档案室要建立健全的档案管理制度,确保档案管理工作规范、高效进行。
三、档案室管理制度1. 档案室要建立健全的档案管理制度,包括档案收集、整理、保管、借阅、审核和销毁等具体操作规程。
2. 档案室要制定档案管理工作手册,对档案管理的各项操作规程进行详细说明,确保每位工作人员都能正确操作。
3. 档案室要定期组织对档案的清点盘点工作,确保档案数量的准确性。
四、档案的收集和整理1. 档案室要建立档案的收集、整理工作流程,对每份档案进行编号、分类和归档。
2. 档案室要建立档案整理档案袋、文件夹,使档案能够得到有效保护和管理。
3. 档案室要建立档案的索引文件,方便用户查阅和查询。
4. 档案室要对重要的档案进行数字化存储,确保档案的安全性和长期保存。
五、档案的保管和借阅1. 档案室要建立档案保管的规定,明确档案的存放位置和访问权限。
2. 档案室要定期对档案的保管环境进行检查和维护,确保档案的完好无损。
3. 档案室要建立档案借阅的制度,规定借阅人员的资格和手续。
4. 档案室要记录每次档案的借阅情况,确保档案的安全和完整性。
六、档案的审核和销毁1. 档案室要建立档案审核的程序,对档案内容进行核查和审定。
2. 档案室要定期对档案进行销毁,严格按照规定程序进行销毁工作。
3. 档案室要建立销毁档案的记录,记录销毁的档案数量和内容,确保销毁工作的合法性和准确性。
七、档案室的安全保障1. 档案室要建立档案的安全保障措施,包括使用监控设备、门禁系统等。
2. 档案室要对工作人员进行安全培训,提高他们的安全意识和应急处置能力。
3. 档案室要建立应急预案,确保在突发事件发生时能够及时有效应对。
档案室管理制度及职责样本(2篇)

档案室管理制度及职责样本一、各类档案负责人要随时做好档案资料的收集、管理、归档工作。
二、档案室除档案管理员外,他人不得擅自入内。
三、管理员要坚守岗位,认真负责,要定期检查防水、防盗设施效能。
档案室和橱柜的钥匙不得随意转让他人,特殊情况由领导批准,要注意关好门、窗、锁、灯。
四、档案室内不准接待客人,不准吸烟,禁止使用明火照明。
五、管理员在接收档案时,要严格履行接交手续,填写移交档案清单,并做好整理、分类、保管和统计工作。
六、管理员按规定将档案分类排放,排列整齐,档案的整理符合基础教育管理要求。
七、管理员要熟悉档案存放情况,对档案的保管定期进行检查、校对,做到帐物相等,对破损和字迹退色的档案,应及时复制。
八、档案室要经常保持清洁整齐,切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光等工作。
九、切实做好档案借阅记录,对借出档案要登记造册,并在一定时间内收回。
十、档案管理人员不许私自销毁档案,要经学校领导同意方可销毁相关档案。
档案管理员岗位职责1、热爱档案管理工作,努力学习档案工作业务,虚心接受上级档案机关和学校领导的业务指导。
2、完整、规范接收各部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。
3、对各类档案进行科学分类、编号、登记、上架、并定期清点核对,发现问题及时报告主管领导,妥善处理。
4、增强工作责任感,提高保密意识。
5、严格执行学院《档案管理办法》,做好档案资料的检查、修补和科学管理工作。
6、有计划编制专题索引等检索工具,提高查阅档案的效率,为档案使用者提供方便。
7、接待阅档人员要热情周到,主动提供优质高效服务。
8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。
9、完成有关领导交办的其它工作。
档案室管理制度及职责样本(2)一、引言档案室是一个组织内部重要的信息管理部门,它负责对组织内产生的各类档案进行收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
为了更好地管理档案室,确保档案的安全性和可用性,制定一套完善的档案室管理制度是非常必要的。
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档案室的管理制度谈话间管理制度
谈话间管理制度一、谈话间的日常管理和维护由专人负责,应当保持谈话间的设施完善和卫生状况良好。
二、谈话间内禁止吸烟,以及注意谈话间内的消防安全。
三、使用谈话间的,应当经由纪委分管领导批准。
四、谈话应当严格遵守法律法规和有关规定,文明询问,严禁刑讯逼供。
五、谈话期间必须严格遵守“二人办案”制度,保证二名办案人员在场,杜绝单人询问现象。
六、谈话期间,办案单位领导必须进行巡查,发现违反规定的,应当中止询问工作,并立即进行整改。
七、《谈话笔录》当场制作后,应当交给被谈话人核对或者向其宣读并签字捺印指纹。
八、谈话结束后,应当及时进行清洁和整理,并做好纸质和视听材料的收集、整理和归档工作。