采购计划概述
采购计划及预算
通过对市场进行深入调研和预测，了解市场行情和价格走势，为制定合理的采购预算提供 依据。
提高采购人员的素质Байду номын сангаас能力
通过培训、交流等方式提高采购人员的素质和能力，使其能够更好地完成采购任务，降低 采购成本。
采购预算的未来展望
数字化采购预算管理
随着数字化技术的发展，未来的采购预算管理将更加智能 化和数字化，通过数据分析和预测，提高预算的准确性和 科学性。
应商，可以降低采购成本，提高企业的经济效益。
03
提高管理效率
采购计划可以提高企业的管理效率，通过制定明确的采购计划，可以减
少临时性、紧急性的采购需求，避免浪费时间和资源。
采购计划的制定过程
分析市场需求和生产计划
制定采购计划前，需要了解市场需求和企业的生产计划，明确采购需 求和时间节点。
确定采购物品清单
分散采购
将企业所需物品分散采购，以满 足不同部门的需求和灵活性。
联合采购
与其他企业联合采购，以获得更 大的采购规模和谈判力。
采购时间安排
确定采购周期
监控采购进度
根据需求计划和供应商交货期，确定 合理的采购周期。
对采购进度进行监控，确保按时完成 采购任务。
制定采购进度表
根据采购周期，制定详细的采购进度 表，包括采购物品的名称、规格、数 量、质量要求等。
预算调整的程序
预算调整需要经过严格的审批程序，包括申请、审核、批准等环节， 确保调整的合理性和必要性。
预算调整的方法
预算调整可以采用增加预算、减少预算或重新分配预算等方法，具 体方法应根据实际情况选择。
采购预算的改进建议
建立科学的预算管理体系
通过建立科学的预算管理体系，提高预算的准确性和可操作性，从而更好地指导采购工作 。
采购计划管理教材
练习
供应商A公司的某种产品的总体订单容量为6万个， 已经承接订单容量为3万个，供应商B公司的总体 订单容量5万个，已经承接的订单容量为3万个， 则该产品的剩余订单容量为？
二、编制订单计划的主要环节 （四)制订订单计划
制订订单计划是编制采购计划的最后且最重要的环 节。它主要包括：
① 对比需求与容量 ② 综合平衡 ③ 确定余量认证计划 ④ 制订订单计划
订货点= 订货提前期的平均需求量+安全库存 =（单位时间的平均需求量×最大订货提前期） +安全库存
ROL = (Rd x L) + S
两模式的比较
特征
连续检查系统/定量订购法 定期检查系统/定期订购法
订购量 每次订购量相同
每次订购量不同
何时订购 当库存量降到再订购水平/ 当检查时间到时 点时
库存记录 持续库存记录
二、采购计划的方式及特征
（二）采购计划的特征 1、准确性 2、及时性 3、齐备性 4、配套性 5、全面性 6、系统性 7、连续性和协调性
三、影响采购计划的主要因素
（一）采购环境 （二）年度销售计划与年度生产计划 （三）用料清单 （四）存量管制卡 （五）物料标准成本的设定 （六）生产效率 （七）采购预算与价格预期 （八）供应商供货能力及质量状况
三、采购数量的确定
（一）确定采购数量的目的
（二)确定采购数量的依据
1、生产计划
生产计划主要根据销售数量，加上预期的期末存货减去期初存 货来拟定。
某产品的生产数量=销售数量+期末存货量－期初存货量
例题：某企业预计计划期内销售产品600件，生产该产品允许废品率为1%， 编制计划时库存量为50件，计划期末库存量为20件，求该产品的生产数量。 某产品的生产数量=600×（1＋1％）＋20－50＝576件
三年级劳动手册一日采购计划
三年级劳动手册一日采购计划摘要：一、引言二、采购计划概述1.采购物品分类2.采购人数分配3.采购时间安排三、具体采购计划1.食材采购1) 蔬菜水果2) 肉类家禽3) 零食点心2.日用品采购1) 纸巾、卫生纸2) 洗漱用品3) 学习用品3.杂物采购1) 清洁用品2) 装饰物品3) 维修工具四、采购注意事项1.价格比较2.质量检查3.数量控制4.环保考虑五、结语正文：一、引言欢迎来到三年级劳动手册的一日采购计划。
在这个计划中，我们将带领大家了解如何制定一个有序、实用的采购计划，以确保我们的日常生活和学习所需得到满足。
让我们一起来看看吧！二、采购计划概述1.采购物品分类为了使采购过程更加高效，我们将物品分为以下几类：食材、日用品、杂物。
每个类别下的物品都有明确的划分，便于我们快速找到所需。
2.采购人数分配本次采购活动，我们将按照人数进行分组，每组负责一个类别的物品采购。
人数分配如下：- 食材组：3人- 日用品组：2人- 杂物组：1人3.采购时间安排我们将利用周末的一天进行采购，具体时间为上午9点至下午5点。
各组在规定时间内完成各自负责的物品采购。
三、具体采购计划1.食材采购（1）蔬菜水果我们需要购买新鲜、口感好的蔬菜水果。
种类包括：黄瓜、西红柿、苹果、香蕉、葡萄等。
在选购时，注意观察蔬菜水果的颜色、气味和硬度，以确保新鲜度。
（2）肉类家禽为了保证营养均衡，我们需要购买适量的肉类和家禽。
种类包括：鸡肉、猪肉、牛肉、鸡蛋等。
在选购时，关注肉质的颜色、气味和弹性，确保食材质量。
（3）零食点心零食点心是课间休息时的好伴侣。
我们可以选择一些健康、口感好的零食，如：坚果、薯片、果冻等。
2.日用品采购（1）纸巾、卫生纸我们需要购买品质优良、价格适中的纸巾和卫生纸。
在选购时，注意纸巾的柔软度、厚度和卫生纸的吸水性。
（2）洗漱用品洗漱用品包括牙膏、牙刷、洗发水、沐浴露等。
在选购时，关注品牌、成分和价格，确保产品质量和性价比。
项目采购计划
项目采购计划一、引言项目采购计划是指在项目实施过程中，根据项目需求，制定采购策略和计划，确保项目所需的物资、设备和服务能够按时、按质、按量供应，以支持项目的顺利进行。
本文将详细介绍项目采购计划的编写内容和流程。
二、项目概述本项目是一个新建的工业园区项目，旨在提供现代化的工业用地和基础设施，吸引企业投资并促进经济发展。
项目涉及土地开辟、道路建设、供水供电等多个方面，需要采购大量的物资和设备，以及相关的服务。
三、采购策略根据项目需求和市场情况，我们制定了以下采购策略：1. 采购方式：本项目采用公开招标的方式进行采购，以确保公平竞争和透明度。
2. 供应商选择：我们将根据供应商的信誉、经验、技术能力、价格和交货期等因素进行评估和选择。
3. 采购合同：在与供应商达成协议后，将签订正式的采购合同，明确双方的权益和责任。
四、采购清单根据项目需求和技术规格，我们制定了以下采购清单：1. 土地开辟：包括土地平整、绿化、围墙建设等。
2. 道路建设：包括道路铺设、交通标志、路灯等。
3. 供水供电：包括水泵、输水管道、电缆等。
4. 建造材料：包括水泥、砖块、钢筋等。
5. 办公设备：包括电脑、打印机、办公家具等。
6. 施工机械：包括挖掘机、起重机、混凝土搅拌车等。
五、采购流程1. 采购需求确认：根据项目计划和施工进度，确认各项采购需求。
2. 编制采购计划：根据采购需求，编制详细的采购计划，包括物资清单、数量、规格、交货期等。
3. 发布招标公告：根据采购计划，发布招标公告，邀请潜在供应商参预竞标。
4. 供应商评估：收到供应商的投标文件后，组织评审委员会对供应商进行评估，选择最合适的供应商。
5. 签订合同：与中标供应商进行合同谈判，达成一致后签订正式合同。
6. 供货跟踪：监督供应商的生产和交货进度，确保按时供货。
7. 质量检验：对供应的物资和设备进行质量检验，确保符合要求。
8. 付款管理：按合同约定的付款方式和时间进行支付。
采购计划怎么写范文
采购计划怎么写范文一、项目概述：本采购计划旨在满足公司A部门2022年度运营所需物资的采购需求。
该部门负责生产和销售电子产品，因此需要各类电子元器件及相关设备。
二、采购目标：确保所采购的物资质量符合行业标准，并满足公司生产要求。
降低采购成本，提高采购效率，并且保持供应链的稳定性。
与供应商建立良好的长期合作关系，确保物资的及时供应和售后服务。
三、采购范围：本次采购计划将包括以下物资的采购：电子元器件：包括电阻器、电容器、集成电路、连接器等。
生产工具和设备：包括焊接设备、测试仪器、组装工具等。
包装材料：符合产品包装和运输要求的纸箱、泡沫等。
四、采购流程：制定采购计划：根据产品生产计划和销售预测，确定各类物资的需求量和采购时间节点。
供应商选择：通过市场调研和评估供应商的资质、信誉度和价格等因素，选定合适的供应商。
询价和报价：向供应商发送询价函，并要求提供详细的报价和交货期，以便进行综合评估。
合同签订：与供应商商定采购数量、价格、付款条件等，并签订采购合同确保双方权益。
物资采购：根据合同约定，及时准确地进行物资采购，并确保交货的及时性和质量的监控。
售后服务：与供应商保持良好的合作关系，处理采购过程中可能出现的问题和售后服务。
五、采购预算：根据产品生产计划和销售预测，制定与采购相关的预算，并在采购过程中进行动态调整和控制。
对各类物资进行成本分析，确保采购成本在合理范围内，并注重物资质量和性价比。
六、采购风险管理：建立供应商库，确保供应商的合规性和可靠性。
加强供应链管理，及时应对物资短缺或价格波动等风险。
预留适当的备货量，防范物资不足或交货延误的风险。
采购计划概述
规格的形式（1）
设计图和样图 规格的一般形式是工程图 样或者工程设计图。这种形式的规格对 机械加工品、铸件、锻件、或压模部件、 建筑、电子线路和组件的采购非常有用。
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规格的形式（2）
品牌和商品名
当用户明确说明对某个品牌的偏好时，就 需要使用品牌和商品名。与品牌和商品 名相关的问题可能有产品或服务的价格 难以确定、资源有限。
供应物流
4
经营计划、生产计划与采购计划的关系
战略计划与目标
资源需求计 划
经营计划
产品与销售计划
战略计划与 目标
生产计划
经销需求计 划
需求管理
生产安排表
资源产能计 划
物料需求计划
产能需求计 划
生产活动控制
采购计划与
产能控
5
控制
制
一、请购
• 请购（Requisition）是采购流程的起点。 通过请购，采购部门可以明确用户的需 求、愿望和要求。 请购方必须提供的信息包括是哪些？
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规格的形式（5）
• 产品目录 部分企业可以给出一些经过企业的 使用或认可的合格产品的目录。
• 样品 样品可以用作规格。当样品满足采购 方的需求时，规格将引用样品的规格，并且声 明其他的产品应该以样品为标准。
• 多种方法的综合运用 有时候没有某一种方 法能适用于所有情况，因此采购方可以综合运 用上面几种方法。
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规格描述中的问题
标准化的缺乏
为了把库存降到最低，制订的产品规格应该尽 可能满足更大范围内的需求。如果为每次需求 都生成唯一的规格，将导致零件数量和库存的 增加。
国际标准的差异 供应商和采购方使用同样的标准规格是非常重 要的。
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采购计划概述六讲
N
可行
Y
物料需求计划 （MRP）
调整能力数据 能力需求计划 （CRP） N Y 作业计划与控制 （采购、车间加工） 投入与产出控制 （I/O）
修改
可行
MRP-II的提出
1977年9月，由美国著名生产管理专家奥列弗· 怀特 （Oliver W· Wight）提出了一个新概念——制造资源计 划（Manufacturing Resources Planning），称为MRPII。MRP-II是对制造业企业资源进行有效计划的一整套 方法。它是一个围绕企业的基本经营目标，以生产计划 为主线，对企业制造的各种资源进行统一的计划和控制， 使企业的物流、信息流、资金流流动畅通的动态反馈系 统。
采购数量的确定
本课重点
定量订购
定期订购 准时化订购
商品采购数量会影响企业的销售和库存。
商品采购过多会…… 资金长期被占用； 影响资金周转及利用； 保管费用增加；
商品采购过少会…… 商品脱销缺货； 增加采购次数； 频繁采购增加采购支出；
缺货的后果……
上海连锁经营管理学院一教师去重庆授课时，
•D：年需求总量 •P：单位商品的购置成本
•C：每次订货成本，储保管费用率）
•Q:批量或订货量
☆
经济批量模型推导
年存货总成本
订购成本
购入成本
相关储存成本
全年订货次数 每次订货成本
平均存货量 单位存货储存成本
C R Q
单位购入成本 年需求量
订购点=提前期需要量 =平均提前期*平均每日需要量
当需求量不确定时： 订购点=提前期需要量+保险储备量 =平均提前期*平均每日需要量+保险储备量
例如：
供应商每7天送货上门一次，每天吃2个鸡蛋，订购点是？
物资采购计划-概述说明以及解释
物资采购计划-概述说明以及解释1.引言1.1 概述概述物资采购计划是指在特定的时间段内，根据组织或企业的需求，对所需要采购的物资进行综合评估和计划安排的过程。
在现代企业管理中，物资采购计划对于保障生产运营和提高企业绩效至关重要。
本文将深入探讨物资采购计划的重要性以及其在供应链管理中的作用。
随着市场的竞争日趋激烈和企业供应链的复杂化，物资采购计划的制定变得越来越重要。
一个有效的物资采购计划可以帮助企业降低采购成本、减少库存风险、优化供应链流程，并最终提高企业的竞争力。
在制定物资采购计划之前，首先需要进行物资需求分析。
通过对组织或企业的运营需求进行细致的分析和预测，可以明确所需物资的种类、数量和质量要求。
同时，还需要考虑到市场的供求状况、价格波动等因素，从而确保采购计划的准确性和可行性。
选择和评估供应商也是物资采购计划中的关键环节。
在供应商选择过程中，需要综合考虑供应商的信誉度、稳定性、价格竞争力、交货能力等因素，以确保供应链的稳定性和高效性。
评估供应商的过程是一项系统性的工作，需要借助专业工具和方法进行综合评估，并与供应商进行积极的沟通和合作。
采购计划的制定是根据物资需求和供应商评估的结果，结合组织或企业的运营策略和预算限制，制定详细的采购计划。
采购计划应包括物资的种类、数量、质量要求、采购时间等具体信息，并安排好采购的时序和流程。
通过本文的研究，可以得出结论：物资采购计划对于组织或企业的正常运营至关重要。
制定一个科学合理的物资采购计划能够提高供应链的效率，降低采购成本，提升企业的竞争力。
同时，物资采购计划还需要不断优化和调整，以适应市场的变化和企业的需要。
在未来的发展中，建议进一步加强对物资需求分析、供应商选择和评估等关键环节的研究和应用。
通过引入先进的技术和方法，如人工智能和大数据分析，可以进一步提升物资采购计划的准确性和效率。
希望通过本文的探讨，能够为物资采购计划的制定和实施提供一定的参考和指导。
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请购的处理原则
紧急订单
• 紧急的请购在任何采购企业中都具有最 高的优先权。它们的出现可能有许多原 因，每一个紧急请购都应该引起采购方 的密切关注。另外，选择供应商进行时 ，也只能选择具有近似最低总成本的供 应商，而不一定是最低总成本的供应商 。
请购的处理原则
• 重要订单 按订单的重要程度进行订购时，往 往需要用多个标准确定请购的优先级。与此相 关的一些措施有需求日和估计的提前期之间的 差异、金额和数量、产品和服务的主要性能以 及采购的复杂性。
它描述了每一个原材料和组件的具体要求 。
系统驱动型的请购
当一个MRP系统显示应该订货时，该系统就 会自动生成一个订购单。如果订单满足 具体要求，它将自动获得批准并通过电 子数据交换传送给供应商。只有在订单 不在标准参数的范围内时，才需要采购 部门的介入。
2、请购的处理原则
先到先服务原则
这种方法是不考虑请求的重要程度和紧 急程度的，对所有的请购方来说符合公 平的原则。
• 季节性 用这种方法确定采购需求的优先级 时，应该首先考虑季节性物资的采购活动，因 为如果不及时进货，就采购不到这些物资了。
3、请购中必须提供的信息——规格
规格（Specification）是用户将需求信息 传递给采购方和可能的供应商的主要方 式。规格是描述产品品牌、物理和化学 特性、原材料、性能、制造方法、工程 图样、市场等级的技术资料。
规格的形式（1）
设计图和样图 规格的一般形式是工程图 样或者工程设计图。这种形式的规格对 机械加工品、铸件、锻件、或压模部件 、建筑、电子线路和组件的采购非常有 用。
规格的形式（2）
品牌和商品名
当用户明确说明对某个品牌的偏好时，就 需要使用品牌和商品名。与品牌和商品 名相关的问题可能有产品或服务的价格 难以确定、资源有限。
规格描述中的问题
标准化的缺乏
为了把库存降到最低，制订的产品规格应该尽 可能满足更大范围内的需求。如果为每次需求 都生成唯一的规格，将导致零件数量和库存的 增加。
国际标准的差异 供应商和采购方使用同样的标准规格是非常重 要的。
规格描述中的问题
苛刻的规格 是指规格的制订者对物资供应的要 求比它实际所需要的条件更严格。这样会造成 采购成本过高，或者原本可用的供应商由于达 不到严格的规格要求而被排除。
请购的处理原则
根据需求日期安排 这种方式一般不考虑供应商的提前期问题。比 如，物资A有20周的提前期（leadtime），物 资B有3周的提前期。物资A的需求日是未来18 周，物资B的需求日是未来5周。如果对两种物 资的请购同时到达，物资B应该首先被订购。 而物资A虽然在正常的提前期内，却按需求日 期被安排在后面进行订购。
这个请购数量实际是由需求方计算的。
二、采购计划 采购计划和预算，是企业年度计划和 目标的一部分。
采购计划概述
2020年4月18日星期六
• 企业为什么要编制采购计划？ • 在什么情况下需要编制采购计划？ • 依据什么去编制采购计划？ • 采购计划包括哪些内容？ • 制造企业和商业企业的采购计划编制有
什么区别？
供应商、采购部、需求部门的关系
自行采购
采购 供应商
采购
请购
需求部门
(purchasing) 部门 (requisition)
规格的形式（5）
• 产品目录 部分企业可以给出一些经过企业的 使用或认可的合格产品的目录。
• 样品 样品可以用作规格。当样品满足采购 方的需求时，规格将引用样品的规格，并且声 明其他的产品应该以样品为标准。
• 多种方法的综合运用 有时候没有某一种方 法能适用于所有情况，因此采购方可以综合运 用上面几种方法。
规格的形式（3）
化学和物理规格
化学和物理特性决定的规格定义了采购方 所想采购的原材料的特性。规格表为供 应商提供了制造方法。
物理规格的例子
规格的形式（4）
商业标准和设计标准
商业标准描述的是原材料和组件的质量、 尺寸、化学成份、检验方法等等。
设计标准通常定义了通过何种流程可以制 造出该产品，以及将要使用什么原材料 标准等。
松散的规格 是指规格的制定者省略了关键的细 节或者对关键的参数加以限制而产生的问题。 供应商交付来的商品虽然满足了规格的要求， 但是却不能满足实际的应用要求。
服务请购中对服务标准的说明
当进行采购服务的时候，通常以工作说明（SOW ，state of work）的形式定义规格。
当SOW用于描述某项特定的服务时，这个SOW就是 唯一的。
SOW为可能的供应商清晰地描述了将要完成的工 作质量、服务支持、维护、将要取得的成果和 其他要求。在服务完成后，采购方和供应方之 间的许多纠纷都是在对所想要的服务的不同理 解上出现的。
4、请购中必须提供的信息——数量
请购数量的计算方法： 定额计算法：需求量=定额*任务
举例： 1000T= 5T/台*200台 统计预测法 类比计算法 实际调查法
1、请购的类型
请购有几种不同的方式，包括： • 标准型的请购 • 电子型的请购 • 物料清单（BOM） • 系统驱动型
标准型和电子型请购
请购的基本形式是标准请购，企业的这种 文件（纸介的或者电子的）是使用部门 用来传递采购什么、何时采购、需要采 购的产品或者服务的数量的。
物料清单（BOM）
请购过程中，物料清单BOM具有非常重要的 作用。物料清单是生产产品或者服务所 需要的全部原材料和组分的清单。
供应物流
供商、采购部、需求部门的关系
自行采购
供应商
上报采
采购 全球资 源部
(purchasing)
购计划
采购计 请购 需求部门 划部 (requisition)
供应物流
经营计划、生产计划与采购计划的关系
战略计划与目标
资源需求计 划
经营计划
产品与销售计划
战略计划与 目标
生产计划
经销需求计 划
需求管理
生产安排表
物料需求计划
生产活动控制
采购计划与 控制
资源产能计 划
产能需求计 划
产能控 制
一、请购
• 请购（Requisition）是采购流程的起点 。通过请购，采购部门可以明确用户的 需求、愿望和要求。
请购方必须提供的信息包括是哪些？
• 请购的必需信息包括：
–产品的规格（服务的品质说明） –产品数量（服务的量化指标） –需求的时间、地点 ---------