项目采购实施方案
货物采购项目实施方案
货物采购项目实施方案一、项目概述货物采购项目是指为满足公司业务需求而进行的商品采购活动。
本方案旨在为公司货物采购项目提供详细的实施计划，确保项目能够高效、准确地实施，以实现公司的采购目标。
二、项目目标1. 确保所采购的货物满足公司业务需求，并具备合理的性价比。
2. 提高采购流程的标准化和自动化程度，优化采购成本和效率。
3. 加强与供应商的合作关系，确保良好的供货质量和稳定的供货周期。
三、项目计划1. 项目准备阶段在项目准备阶段，需要进行以下工作：-明确项目目标和范围，并制定详细的项目实施计划。
-组建项目团队，明确团队成员职责和工作分配。
-调研市场，筛选供应商，建立供应商库。
-与相关部门进行沟通，明确采购需求和规范。
2. 项目执行阶段在项目执行阶段，需要完成以下任务：-与供应商进行有效沟通，明确需求和要求。
-组织招标，评审供应商提供的报价和方案。
-与中标供应商签订采购合同，并进行支付管理。
-监督供应商履行合同，确保交付货物的质量和时效性。
3. 项目收尾阶段在项目收尾阶段，需要进行以下工作：-验收交付的货物，确保其符合合同要求。
-与供应商进行结算，并处理后续的售后服务问题。
-总结项目经验，形成项目报告，以供后续项目参考。
四、项目流程1. 项目立项在项目立项阶段，需要经过项目申请、评审和批准等过程，确保项目的合理性和可行性。
2. 需求确认和方案设计在需求确认和方案设计阶段，需要与相关部门沟通，明确采购需求和具体方案，并综合考虑采购成本、供应商评估等因素进行方案设计。
3. 招标和投标根据采购需求和方案，组织招标活动，向符合条件的供应商发布招标公告，并收集和评估供应商的投标文件。
4. 供应商评审和合同签订对参与招标的供应商进行评审，综合考虑供应商信誉度、价格、质量等因素，选定中标供应商，并与其签订采购合同。
5. 供货管理和货物交付对中标供应商进行供货管理，监督其履行合同，确保按时交付符合合同要求的货物。
6. 验收和支付管理对交付的货物进行验收，并按照合同约定进行支付管理。
采购项目实施方案(多篇)
采购项目实施方案（多篇）篇：设备采购项目实施方案1、项目实施方案投标人基本情况介绍2、设备和材料采购工作具体实施计划方案公司采购部根据项目设备及材料单申报的采购内容，需求时间等，和相应厂家联系，采取公开招标、询价、单一来源谈判等方式进行采购，达到以下目的: a) 确保采购设备、材料100%符合有关国家及行业标准和招标技术规范书要求b) 主要设备及各种配套附属设备，均是项目的重要组成部分，为确保项目的整体质量，我公司将做好设备购置过程中设备质量的控制工作c) 严格按采购合同要求支付设备、材料款，确保采购设备、材料严格按照合同要求进场，保证工程按质按期完成3、设备和材料供应工作具体实施计划方案a) 项目部组建设备材料供应组针对本工程，单位抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建设备材料供应组。
负责本工程的材料设备采购及供应b) 根据施工进度和招标文件要求，编制供应进度计划表c)1/ 8如因工程需要，供货量变化超出合同供货量时，甲方以书面通知我方，此项通知甲方应充分考虑我方的合理备料和加工周期，具体增减数量以甲方书面通知为准d) 大件设备如：机柜、设备模块箱等，凡涉及美观和有特别安装要求的、特殊用途的、专业性强的，由厂家或供应商点对点送货。
4、设备和材料安装工作具体实施计划方案由于所供设备和材料安装工作均由施工单位进行，我司负责协调厂家做好配合安装工作，提供设备基础图以及线路安装图等5、设备和材料售后服务工作具体实施计划方案a) 结合工程需要制定业主人员的技术培训方案，包括培训计划和培训管理方法b) 保修质量必须达到合同约定的质量标准；每次质量保修完成后由业主单位相关人员进行验收c) 在工程质量保证期内，可保证服务本地化，对业主反馈的问题，我公司承诺在1小时内做出响应。
若遇重大突发事件需紧急服务，我公司承诺在24小时内抵达现场，并负责处理相关问题d) 每月对客户进行1-2次电话回访，了解设备运行情况，了解客户的需要，每季度对客户进行一次现场回访（包括设备外观及内部结构、操作的方便及可靠性检查等），及时了解设备运2/ 8行情况e) 保修期外提供设备的及时清扫、调试服务：设备运行到一定的时间后，提供对设备的清扫、调试、试验工作.第2篇：项目采购实施流程项目实施流程1、申购部门根据财务处下达的预算，在15日内填写“采购项目（货物、工程、服务）计划审批表”（以下简称“审批表”，格式见附表一。
XX项目采购实施方案
XX项目采购实施方案
行文流畅
一、项目概况
XXX项目由XXX公司承建，总投资为XXX元，实施期限为2年。
该项
目是一项重要的基础建设工程，将会对XXX地区的经济和社会发展带来重
要的变化和影响。
本项目需要采购大量材料及机械设备，发生的采购费用
占总投资的30%。
二、采购范围
1、材料采购：本项目采购包括，建筑材料，机械设备及其附件，管
道材料、电气设备等。
2、机械设备：本项目的机械设备以及配件采购，包括各种机械设备，电厂设备、电力设备、空调系统设备、环保设备、消防设备等。
三、采购流程
1、发布采购需求：首先发布采购需求，要求供应商提供需求的详细
报价。
2、投标活动：供应商投标，项目组根据标书评审等，选择优质的供
应商。
3、合同签订：根据报价，双方签订合同，明确采购条件，确定合同
采购数量及价格。
4、采购管理：签订合同后，及时监督采购的实施情况，及时关注供
应商的交付情况，及时处理好质量问题等。
四、采购质量管理。
采购项目 实施方案
采购项目实施方案一、项目背景。
随着公司业务的不断扩展和发展，为了满足公司业务发展的需求，我们决定进行一项采购项目，以提升公司的竞争力和服务质量。
本次采购项目的实施方案将在以下几个方面展开。
二、项目目标。
1. 提升产品质量，通过采购优质原材料和设备，提升产品的质量和性能，满足客户需求。
2. 降低成本，通过采购高性价比的原材料和设备，降低生产成本，提高企业盈利能力。
3. 提高生产效率，通过引进先进的生产设备和工艺，提高生产效率，缩短生产周期，满足市场需求。
三、实施步骤。
1. 项目立项，明确项目的目标、范围、预算和时间表，制定项目实施计划。
2. 供应商选择，根据项目需求，寻找符合要求的供应商，进行供应商评估和选择。
3. 签订合同，与供应商进行洽谈，商定合作细节，并签订合同。
4. 采购执行，按照合同约定的时间和数量，进行采购执行，确保原材料和设备的及时供应。
5. 质量控制，对采购的原材料和设备进行质量检验，确保符合公司要求。
6. 成本管控，对采购成本进行管控，确保在预算范围内。
7. 项目验收，对采购项目进行验收，确保达到预期的效果。
四、项目风险。
1. 供应商风险，供应商的信用状况、生产能力、交货能力等可能会对项目造成影响。
2. 市场风险，原材料价格波动、市场需求变化等因素可能会对项目的实施产生影响。
3. 质量风险，采购的原材料和设备质量不达标，影响产品质量和生产效率。
五、项目保障。
1. 项目管理团队，成立专门的项目管理团队，负责项目的实施和监督。
2. 风险预警机制，建立项目风险预警机制，及时发现和处理项目风险。
3. 资金保障，确保项目资金的充足和合理使用，避免资金风险。
六、项目评估。
1. 项目效果评估，对项目实施后的效果进行评估，包括产品质量、成本控制、生产效率等方面。
2. 项目风险评估，对项目实施过程中出现的风险进行评估，总结经验教训，提出改进措施。
七、总结。
本次采购项目的实施方案将在提升产品质量、降低成本、提高生产效率等方面展开，通过严格的项目管理和风险控制，确保项目顺利实施并取得预期效果。
工程类项目采购方案(3篇)
第1篇一、项目背景随着我国经济的快速发展，基础设施建设、房地产开发、工业生产等领域对工程类项目的需求日益增长。
为了保证工程项目的顺利进行，降低采购成本，提高采购效率，确保项目质量，特制定本工程类项目采购方案。
二、项目概述1. 项目名称：XX工程项目2. 项目地点：XX省XX市3. 项目规模：占地面积XX万平方米，建筑面积XX万平方米4. 项目类型：住宅、商业、办公综合体5. 项目投资：XX亿元人民币6. 项目周期：XX个月三、采购范围1. 建筑材料：钢筋、水泥、砂石、砖、木材、石材、玻璃等2. 机械设备：施工设备、检测设备、安全防护设备等3. 安装工程：给排水、电气、暖通、消防等4. 装饰装修材料：涂料、瓷砖、地板、门窗等5. 其他材料：办公用品、劳保用品、周转材料等四、采购方式1. 公开招标：适用于大型、复杂的工程项目，确保公平、公正、公开。
2. 邀请招标：适用于技术要求较高、专业性较强的工程项目。
3. 竞争性谈判：适用于项目紧急、时间紧迫、市场供应紧张的工程项目。
4. 询价：适用于小型、简单的工程项目。
五、采购流程1. 项目立项：确定项目需求，编制项目可行性研究报告，报批立项。
2. 编制采购计划：根据项目需求，编制详细的采购计划，包括采购范围、采购方式、采购时间、采购预算等。
3. 发布招标公告：根据采购方式，发布招标公告，邀请潜在供应商参与投标。
4. 投标报名：潜在供应商按照要求进行投标报名，提交相关资质证明文件。
5. 开标、评标：组织开标会议，对投标文件进行评审，确定中标供应商。
6. 签订合同：与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
7. 履约验收：对采购的货物或服务进行验收，确保符合质量要求。
8. 结算付款：根据合同约定，支付采购款项。
六、质量保证1. 供应商资质审查：对供应商的资质、业绩、信誉等进行严格审查，确保供应商具备良好的供货能力。
2. 质量检测：对采购的货物或服务进行质量检测，确保符合国家或行业标准。
货物采购项目实施方案
货物采购项目实施方案一、项目概述本实施方案旨在确保货物采购项目的顺利进行，包括采购需求确定、供应商筛选、合同签订、货物交付等各个环节。
项目目标是高品质、低成本地获取所需货物，并确保交付符合时间要求。
二、项目执行流程1. 采购需求确定1.1 确定所需货物的种类、数量和质量要求1.2 分析市场供应情况，确定采购策略1.3 制定采购计划，明确采购时间节点2. 供应商筛选2.1 建立供应商信息库，收集供应商的基本信息和经验2.2 制定供应商评估标准，对供应商进行评估和筛选2.3 邀请合格供应商参与投标，进行供应商谈判3. 合同签订3.1 制定合同模板，明确双方权益和责任3.2 与选定的供应商洽谈合同细节，确保合同内容准确无误3.3 签署合同，并妥善保管合同文件4. 货物采购4.1 监督供应商按照合同规定交付货物4.2 对货物进行验收，确保其符合采购要求4.3 处理可能出现的交付延误或货物不良的问题5. 项目管理5.1 制定项目进度计划，明确责任人和时间节点5.2 监督项目执行情况，解决可能出现的问题5.3 定期汇报项目进展给相关利益相关方三、项目团队1. 项目经理：负责项目的计划、组织和实施，确保项目按时完成2. 采购专员：负责采购需求确定、供应商筛选和合同签订等环节3. 供应商管理人员：负责与供应商的沟通和合作，监督供应商交货4. 财务人员：负责项目预算和资金管理等相关工作5. 相关部门代表：根据需要提供项目支持和协助四、项目风险管理1. 供应商风险：选择不合格供应商可能导致货物质量差、交付延误等问题，因此需要建立供应商评估机制和备选供应商名单。
2. 交付风险：货物交付延误可能会导致项目执行中断，因此需要与供应商明确交付时间，并设置相应的风险应对措施。
3. 质量风险：货物质量不良可能导致项目无法按计划进行，需要建立严格的验收标准和流程，确保货物质量符合要求。
4. 成本控制风险：项目预算超支可能影响项目的顺利进行，因此需要建立有效的成本控制机制，监督采购过程中的费用支出。
政府采购项目实施方案
政府采购项目实施方案政府采购项目实施方案【1】为进一步规范采购单位的采购行为，提高财政资金的使用效益，维护国家利益和公共利益，促进廉政建设，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招投标法》以及《济阳县政府性投资项目资金管理办法》(济阳政发〔__〕41号)规定，结合我县实际，对政府性投资项目(工程)实施政府采购制定如下方案。
一、实施范围行政机关、事业单位、社会团体组织和驻济阳双管单位(以下简称采购单位)。
二、资金________预算内资金、预算外资金、土地收益等财政性资金及利用财政性资金作为还款________、还款担保的借贷性资金及国有资产运营有限公司资金。
三、项目(工程)县财政局当年发布的政府集中采购目录以内的或者采购限额标准以上园林绿化工程、市政工程，文教、卫生、体育、土地等公益设施工程及建筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮、土地整平等工程。
四、操作程序(一)采购单位使用财政性资金，采购上述范围内的项目(工程)，应报县政府同意后，制定工程预算(根据年初部门预算)。
(二)采购单位依据县政府批准的项目及发改委的立项报告、审批手续等，填报政府采购项目申报表送政府采购管理办公室。
(三)采购单位项目(工程)预算资金在100万元(含100万)以上的，其中装修修缮房屋建筑物30万元(含30万元)以上的，由县政府采购办公室登记备案后，委托有资质的相关机构组织公开招标或竞争性谈判。
招标结束后，将招标结果(中标通知书及合同复印件)送县政府采购管理办公室备案。
(四)采购单位项目(工程)预算资金在100万元以下20万元以上的，装修、修缮房屋建筑物工程资金30万元以下5万元以上的，县政府采购管理办公室登记备案后，组织部门集中采购。
(五)其项目招标或竞争性谈判等必须由县政府采购办公室与采购单位协同确定招标单位。
评委由专家及采购单位、财政局、纪检、监察等部门负责同志组成，政府采购办负责同志实施招标监督。
项目采购管理实施方案范文
项目采购管理实施方案范文一、引言。
项目采购管理是项目管理中至关重要的一环，它涉及到项目所需资源的获取和利用，直接影响到项目的成本、进度和质量。
因此，制定一套科学合理的项目采购管理实施方案对于项目的顺利实施具有重要意义。
本文旨在就项目采购管理实施方案进行详细阐述，以期为项目管理人员提供参考。
二、项目采购管理目标。
项目采购管理的目标是确保项目所需的产品和服务能够按时按质地提供，同时最大限度地降低采购成本，确保项目整体成本控制在合理范围内。
三、项目采购管理实施方案。
1. 采购管理流程。
项目采购管理流程包括需求确认、采购策划、供应商选择、合同签订、供货管理和结算等环节。
在需求确认阶段，需明确项目所需的具体产品和服务；采购策划阶段，需制定采购计划和采购策略；供应商选择阶段，需对潜在供应商进行评估和选择；合同签订阶段，需谈判和签订合同；供货管理阶段，需对供货过程进行监控和管理；结算阶段，需对采购费用进行结算和支付。
2. 采购管理组织。
为了有效地实施项目采购管理，需要建立一个专门的采购管理组织。
该组织应包括采购管理部门、采购管理人员和相关的采购管理流程和制度。
采购管理部门负责制定采购管理政策和流程，指导和监督项目采购活动的实施；采购管理人员负责具体的采购活动，包括需求确认、供应商选择、合同签订和供货管理等；采购管理流程和制度则是为了规范和指导采购活动的实施，确保采购活动的合规性和有效性。
3. 采购管理工具。
为了更好地实施项目采购管理，需要借助一些采购管理工具。
这些工具包括采购管理软件、供应商评估模型、合同管理系统等。
采购管理软件可以帮助采购管理人员更好地进行采购计划和采购流程的管理和跟踪；供应商评估模型可以帮助评估和选择潜在供应商的能力和信誉；合同管理系统可以帮助管理合同的签订和执行过程，确保合同的履行和项目的顺利实施。
四、结论。
项目采购管理实施方案是项目管理中的一个重要环节，它直接关系到项目的成本、进度和质量。
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项目采购实施方案一、采购工作基本程序1、国内设备采购基本程序分公司采购部工作内容及相关方2分公司采购部（或设备公司）工作内容及相关方分公司成立采购部，岗位设置如下：说明：各岗位人数根据项目进展情况适时进行调整，也可能1人多岗。
三、采购范围整个项目全部工程物资，包括电解槽工程材料、移动工具、备品备件、移动工具、铸造保持炉、供电整流改造全部设备材料。
并负责整个采购物资的合同签订、催交、出厂检验、运输、到货检验及现场安装调试指导、资料整理全过程。
四、采购策划1、由委内分公司采购部组织实施,。
管理范围包括货物离港及到达目的港之前的全部工作，目的港的清关、通关及委国境内运输（包括卸货）由项目部委托的货代公司组织完成。
2、当地采购由项目部实施。
3、为了降低风险、提高效率、保证质量，采购组与项目部协调，可将部分大型设备委托给制造厂负责安装调试，在设备招标时将一并给予考虑。
4、根据公司安排，可将项目部分设备材料进行分包（如中色科技分包5工业炉等）。
五、采购计划编制1、参与人员：由委内分公司采购部经理组织编制，项目经理会审。
2、编制依据：项目部提供的项目总体网络计划、物资特性、制造周期等。
3、编制内容：包括名称、物资代码、特性、采购方式、招标时间、合同签订时间、制造时间、FOB交货时间、现场交货时间、采购控制费用等，还包括分工及责任关系、业主的特殊要求、经济原则、质量保证原则、安全保障原则、进度控制原则、费用控制原则、分包原则、采购协调程序、特殊措施等。
六、设备材料请购单1、设备材料请购申请人：分公司采购部采购工程师2、设备材料请购单编制人：设计院相关专业设计人员。
3、采购工程师应根据采购进度计划要求，提前向设计院发出拟采购设备材料请购通知，设计院应及时提供设备材料采购技术条件（请购单）包括采购数据表、技术说明书、包装运输要求、设计图纸等。
4、设备材料请购单应由设计人员编写，专业负责人审核、总设计师审定、设计单位盖章，及时以纸质版快寄给项目采购工作组，并同时发送WORD或EXCELL版本电子邮件。
5、设备材料请购单原件由综合计划工程师保管，复印件交采购工程师编制招标文件（询价文件）。
6、设备材料请购单作为采购最终依据，应对设计院进行考核，考核内容包括提供请购文件的及时性、内容的可靠性，全面性。
若由于请购文件的不准确导致采购失误，设计院应承担一定的责任包括经济损失。
6、设备材料请购申请单格式：7、设备材料请购单格式：8、技术说明书格式：七、招标申请1、招标申请表提出人：采购工程师。
2、招标申请表格式见附表：xxxxXXXX项目采购申请表。
3、招标申请表内容包括项目名称、招标序号、招标内容、规格数量、采购方式、拟邀请单位、采购计划时间、审核、批准。
4、采购工程师应按批准的招标申请组织采购。
5、招标申请表应与其他文件一起归档。
附表xxxxXXXX项目采购申请表编号：XXXX-004 201 年XX月XX日八、编制招标文件（询价文件）1、招标文件（询价文件）编制人：采购工程师2、编制依据：总承包合同、采购计划、设备材料请购单、项目部有关规定3、招标文件编制要求：招标文件按标准格式编制，第一章为投标邀请函，第二章为投标人须知前附表，第三章为投标人须知，第四章为合同条款，第五章为技术说明书，第六章为评标原则办法，第七章为附件。
各章节有关内容以标准版本为依据。
4、招标文件中重点内容包括：供货范围、供货时间、随机资料份数、监制、包装运输、技术指导、人员培训等方面的要求。
5、询价文件可根据需要进行删减。
6、招标文件（询价文件）应附有招标文件评审表，经各级评审后，才能作为最终招标文件（询价文件），评审层级包括：国际部报价采购处、项目部、其他相关部门、最终由招标领导小组批准。
九、投标商选择1、本项目拟采用除公开招标以外的各种方式，包括邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购等方式，因此对投标商有严格的限制。
2、公司成员企业及装备制造公司、与公司就本项目签订了战略合作协议的供应商。
3、公司信用评价为AA及以上等级的合格供应商可直接入围供货范围内的招投标活动。
4、公司信用评价为A及BBB等级的合格供应商需公司集中采购领导小组审批才能参加供货范围内的招投标活动。
5、不符合以上条件的其他潜在供应商参加招标时必须经过资格预审，资格预审合格后才能参加招投标活动。
6、对于业主指定的供应商，考虑该供应商到与业主的合作关系，可直接入围，对于业主指定的国外供应商或品牌，可通过单一来源采购、询价采购等方式进行采购。
十、采购组织人根据批准的招标申请，明确了采购方式后，作如下规定：1、邀请招标由公司招标办组织。
2、其他采购方式由具体执行人组织实施，包括单一来源采购、询价采购方式。
十一、发标、开标、评标、定标由于本项目采用采购公开招标以外的采购方式，因此不发布招标公告。
（一）发标1、邀请招标发标由公司招标办负责，在发标前，应向拟邀请的投标商发出招标邀请，得到投标响应时才允许发出招标文件。
组织者应作好相应记录。
2、询价文件由具体组织者向符合条件的供应商发出。
3、当有招标澄清时，应按照招标法规定向所有投标商发出招标澄清，并对投标时间作出相应调整。
（二）开标1、招标办应在投标截止时间前接收投标人的投标文件及投标保证金，并作好相应记录。
2、投标文件应妥善保管，在开标前保持密封状态。
3、邀请招标由招标办按照设定的开标程序组织开标。
开标会组织人员包括主持人、唱标人、记录人、监督人。
4、开标会应邀请所有投标商代表参加。
5、唱标汇总表经投标商确人无异议后，应打印并经所有投标商签字确认。
（三）评标1、招标人应根据国家计委颁发的《评标委员会和评标方法暂行规定》等相关招标投标规定成立评标委员会,对所参加投标的单位进行资质、技术、价位全方位的评定,评标分为符合性评审、技术性评审和商务性评审。
2、招标人可就存在的疑问要求各投标商进行澄清，澄清内容作为投标文件的组成部分，评标时应予以考虑。
3、公开招标采购的评标方法采用最低评标价法或综合评分法。
4、最低评标价法，是指以价格为主要因素确定中标候选供应商的评标方法，即在全部满足招标文件实质性要求前提下，依据统一的价格要素评定最低报价，以提出最低报价的投标人作为中标候选供应商或者中标供应商的评标方法。
5、最低评标价法适用于标准定制产品及通用服务项目。
6、综合评分法，是指在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下，按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审后，以评标总得分最高的投标人作为中标候选供应商或者中标供应商的评标方法。
7、应当按照下列规定合理设置价格分值：（1）通用材料类：如钢材、电缆、保温材料、桥架等，价格分为80分；（2）通用设备类及特殊材料类：如通用机械设备、电气设备、电解专用材料炭块、糊料等，价格分为60~70分。
（3）有特殊要求及技术含量高的设备：如整流变压器、整流器、轧机等，价格分50~60分。
8、综合评分法中的价格分统一采用如下两种方式计算：（1）低价优先法，即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分。
其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格权值×100；（2）加权平均法：即满足招标文件要求的有效投标人的平均价下浮一定比例（不超过10%）作为评标基准价，其基准价格分为满分，其他投标人的价格分按照下列公式计算：投标报价得分=价格满分-︱1-评标基准价/投标报价︱×设定的扣分幅度值，并设定最低报价分。
公司或者公司委托的采购代理机构对同类采购项目采用综合评分法的，原则上不得改变评审因素和评分标准。
9、各评委按照评标办法对各投标人的投标文件进行个人打分，在监督人员的监督下，再计算各投标人的平均得分（计算平均得分时，可根据投标商数量考虑去掉一个最高一个最低评委的打分）。
10、根据打分结果，由评标委员会推荐的组长填写《评标报告》，对投标结果进行排序，全体评委在评标报告上签字。
（四）定标1、招标人根据《评标报告》，向招标领导小组推荐中标候选人排序（《定标报告》）。
经招标领导小组批准后，确定第一中标人。
并发出中标通知书。
2、采购部与第一中标人进行合同谈判，当双方对所以合同条件达成协议时，具备了签订正式合同条件。
3、当双方不能达成合同条件或预中标人放弃中标资格时，可否定第一中标人中标资格，集中采购工作组可与第二中标人再进行合同谈判，依次类推，同时招标人可以考虑没收第一中标人的投标保证金。
以上发标、开标、评标、定标全过程均应在监督人员的监督下进行。
（五）其它1、符合专业条件的供应商或者对招标文件做出实质性响应的供应商不足三家，应终止本次招标，在分析招标失败的原因并采取相应措施后，重新组织招标。
2、出现影响采购公正的违法、违规行为，应剔除违法、违约投标人，或重新组织招标。
3、投标人的报价均超出了采购预算，且公司不能接受的，可终止本次招标。
4、重新组织招标需改用其他方式采购的，必须国际业务部重新审批。
5、采用单一来源方式采购的，采购方应当组织谈判小组，在保证采购项目质量的基础上，与供应商商定合理价格进行采购，并将采购结果报国际业务部审批。
6、零星采购、紧急采购、现货货源充足且价格变化幅度小、合同金额也较小的设备材料，可以采用询价方式采购，<询价函>格式见附件，询价采购应编制询价书，明确供货范围、交货时间、合同主要条款（含付款方式、交货检验方式、包装运输方式等），在收到各投标商的报价书后，采购部组织有关人员进行评标，并将结果报项目总经理，确定中标人。
7、招标邀请函、招标文件、询价函、询价文件可以传真、电子邮件方式发至投标商，并应电话落实对方是否收到。
8、投标商对招标文件、询价文件有疑问，招标人应以书面方式答复。
并将答复通知所有投标商。
9、招标人应及时跟踪了解投标商投标情况，如果发现中途有投标商放弃投标，应及时采取补救措施，另增补投标商。
10、在临近投标截止日，应通知报价厂商，避免延误，造成废标。
评标报告表监督人定标报告附件询价函（一般格式）询价号：询价日期：产品名称：公司/厂：我公司在工程中，拟使用贵方上述产品。
请贵方按询价文件、图纸、数据表的要求，在报价截止日期：年月日前（以邮戳日期为准）向本公司发出报价。
报价一式份。
1 贵方报价必须包括下列内容：（1）商务报价表。
应列出单价（或分项价格）、总价，其它费用及说明（包括供货范围、服务范围等）。
（2）单重、总重及外形尺寸（包装重量和包装后的外形应额外注明）。
（3）最快交货周期（从合同签订之日起计算）。
（4）报价有效期：从报价截止日起XXX天。
（5）运输费用（说明交货地点）。
（6）产品型号、规格（对于外购产品除注明型号、规格外，须注明生产厂家）。