XX项目采购实施方案
工程类项目采购方案模板
工程类项目采购方案模板1. 项目背景（1）项目名称：xxx工程项目（2）项目概况：xxx工程项目是xxx公司在xx省xx市进行的一项重大工程项目，分为xxx个工程节点，工程涉及xxx领域。
项目总投资xxx亿元，计划工期为xxx年。
项目的实施将对当地经济发展和就业产生积极影响，为当地提供优质的基础设施，提升当地公共服务水平。
（3）项目采购范围：本次采购的主要内容包括xxx工程所需的xxx设备、xxx器材、xxx材料等。
2. 采购需求分析（1）采购项目名称：xxx设备采购（2）采购项目概述：本次采购项目主要包括xxx设备，其中包括xxx台xxx型号的设备。
（3）采购理由：根据项目实施计划，项目必须在xxx年内完成，因此对相关设备的采购时间非常紧迫。
同时，采购的设备必须符合国家相关技术标准和质量标准，以确保项目的稳步进行。
（4）采购目标：本次采购的主要目标是保证设备的采购进度、质量和成本，满足项目实施的要求。
3. 采购实施方案（1）采购方式：本次采购项目采用公开招标的方式进行，采取线上线下相结合的方式进行。
（2）招标范围：本次招标范围为全国范围内符合相关资格要求的供应商。
（3）招标标准：招标标准将按照国家相关法律法规和技术标准执行，以确保采购程序的公平、公正和合法。
（4）招标流程：招标流程将包括发布招标公告、资格预审、投标、评标、中标和签订合同等环节，详细的招标流程将按照相关规定进行。
4. 采购方式选择（1）理由说明：本次采购项目选择公开招标的方式进行，是因为这种方式具有公开、公平、公正和竞争性的特点，能够确保采购程序的透明度和合法性，避免任何形式的非法行为。
（2）风险评估：公开招标的方式通常能够吸引更多的潜在供应商参与竞争，有助于降低采购风险。
5. 供应商管理（1）供应商选择标准：供应商将按照相关资格要求和技术能力进行评定，必须符合国家相关法律法规和技术标准。
（2）供应商管理：供应商必须严格履行合同义务，如有违约行为，将根据合同约定进行处罚。
工程施工采购方案(3篇)
第1篇一、项目背景随着我国经济的快速发展，基础设施建设和公共事业项目日益增多。
为了确保工程项目的顺利进行，提高工程质量，降低施工成本，保障施工安全，本项目特制定工程施工采购方案。
二、项目概况1. 项目名称：XX工程施工采购项目2. 项目地点：XX地区3. 项目规模：占地面积XX平方米，建筑面积XX平方米4. 项目工期：XX个月5. 项目资金来源：财政拨款三、施工采购原则1. 公开、公平、公正、诚实信用的原则2. 合同履约原则3. 安全生产原则四、施工采购内容1. 施工图纸及技术要求2. 施工材料、设备采购3. 施工劳务采购4. 施工监理服务采购五、施工采购方式1. 施工图纸及技术要求：采用公开招标方式，邀请具有相应资质的施工单位进行投标。
2. 施工材料、设备采购：采用询价、比价、竞争性谈判等方式进行采购。
3. 施工劳务采购：采用公开招标、直接委托等方式进行采购。
4. 施工监理服务采购：采用公开招标方式，邀请具有相应资质的监理单位进行投标。
六、施工采购流程1. 编制招标文件：明确项目需求、技术要求、投标资格、评标标准等。
2. 发布招标公告：在指定媒体上发布招标公告，邀请符合条件的施工单位进行投标。
3. 投标单位报名及递交投标文件：符合条件的施工单位按照要求报名并递交投标文件。
4. 开标及评标：组织专家对投标文件进行评审，确定中标单位。
5. 签订合同：中标单位与招标单位签订工程施工合同。
6. 施工及验收：中标单位按照合同约定进行施工，项目完成后进行验收。
七、施工质量控制1. 施工单位应严格按照施工图纸及技术要求进行施工，确保工程质量。
2. 施工过程中，监理单位应加强对施工现场的监督检查，确保施工质量。
3. 施工单位应建立健全质量管理体系，对施工过程中的质量问题进行整改。
八、施工安全管理1. 施工单位应严格按照安全生产法律法规和施工规范进行施工，确保施工安全。
2. 施工单位应建立健全安全生产责任制，加强对施工现场的安全生产管理。
钢结构采购实施方案模板
钢结构采购实施方案模板一、项目背景。
本项目为某某公司新建厂房工程，其中包括钢结构采购工作。
钢结构作为厂房的主要承重结构，对于厂房的安全稳定具有至关重要的作用。
因此，本文档旨在制定钢结构采购实施方案，以确保采购工作的顺利进行。
二、采购目标。
1. 确保采购的钢结构符合国家相关标准和规定；2. 保证钢结构的质量和安全性；3. 控制采购成本，提高采购效率。
三、采购流程。
1. 编制采购计划，根据厂房设计图纸和实际需要，确定钢结构的种类、规格、数量等参数，并编制详细的采购计划；2. 招标公告，发布钢结构采购的招标公告，邀请符合条件的供应商参与竞标；3. 供应商资格审查，对参与竞标的供应商进行资格审查，确保其具备相关资质和能力；4. 报价和评标，供应商按要求提交报价，采购方进行评标，选定最终的供应商；5. 签订合同，与最终供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务；6. 生产制造，供应商按合同约定进行钢结构的生产制造；7. 质量检验，对生产出的钢结构进行质量检验，确保符合要求；8. 运输和验收，安排钢结构的运输和到货验收工作；9. 支付结算，按合同约定完成支付结算工作；10. 安装施工，安排钢结构的安装施工工作；11. 竣工验收，完成钢结构的竣工验收工作，确保符合设计要求。
四、质量控制。
1. 严格执行国家相关标准和规定，确保采购的钢结构符合质量要求；2. 加强对供应商的质量管理，建立质量跟踪和监督机制；3. 严格执行验收标准，对到货的钢结构进行严格的验收工作；4. 加强现场管理，确保钢结构的安装施工符合要求。
五、成本控制。
1. 优化采购计划，合理控制采购数量和规格，减少采购成本；2. 严格执行合同约定，避免额外的费用支出；3. 加强对供应商的谈判，争取更优惠的价格；4. 加强对运输和安装施工的管理，减少不必要的费用支出。
六、风险管理。
1. 对供应商进行风险评估，选择信誉良好、实力雄厚的供应商；2. 建立健全的合同管理制度，规范双方权利和义务，降低合同履行风险；3. 加强现场安全管理，确保安装施工过程中的安全。
设备采购项目实施方案(共4篇)
设备采购工程施行方案〔共4篇〕第1篇：设备采购工程施行方案1、工程施行方案投标人根本情况介绍2、设备和材料采购工作详细施行方案方案公司采购部根据工程设备及材料单申报的采购内容，需求时间等，和相应厂家联络，采取公开招标、询价、单一来会谈等方式进展采购，到达以下目的: a)确保采购设备、材料100%符合有关国家及行业标准和招标技术标准书要求b)主要设备及各种配套附属设备，均是工程的重要组成局部，为确保工程的整体质量，我公司将做好设备购置过程中设备质量的控制工作c)严格按采购合同要求支付设备、材料款，确保采购设备、材料严格按照合同要求进场，保证工程按质按期完成3、设备和材料供给工作详细施行方案方案a)工程部组建立备材料供给组针对本工程，单位抽调经历丰富、责任心强的业务骨干组建立备材料供给组。
负责本工程的材料设备采购及供给b)根据施工进度和招标文件要求，编制供给进度方案表 c)如因工程需要，供货量变化超出合同供货量时，甲方以书面通知我方，此项通知甲方应充分考虑我方的合理备料和加工周期，详细增减数量以甲方书面通知为准d)大件设备如：机柜、设备模块箱等，凡涉及美观和有特别安装要求的、特殊用处的、专业性强的，由厂家或供给商点对点送货。
4、设备和材料安装工作详细施行方案方案由于所供设备和材料安装工作均由施工单位进展，我司负责协调厂家做好配合安装工作，提供设备根底图以及线路安装图等5、设备和材料售后效劳工作详细施行方案方案a)结合工程需要制定业主人员的技术培训方案，包括培训方案和培训管理方法b)保修质量必须到达合同约定的质量标准；每次质量保修完成后由业主单位相关人员进展验收c)在工程质量保证期内，可保证效劳本地化，对业主反应的问题，我公司承诺在1小时内做出响应。
假设遇重大突发事件需紧急效劳，我公司承诺在24小时内抵达现场，并负责处理相关问题d)每月对客户进展1-2次回访，理解设备运行情况，理解客户的需要，每季度对客户进展一次现场回访〔包括设备外观及内部构造、操作的方便及可靠性检查等〕，及时理解设备运行情况e)保修期外提供设备的及时清扫、调试效劳：设备运行到一定的时间后，提供对设备的清扫、调试、试验工作.第2篇：机电设备物采购工程施行方案工程施行方案1投标内容本系统安装的主要机电设备及材料包括变压器、开关柜、铁塔和光缆等,种类繁杂，而且会出现穿插作业。
采购实施计划
采购实施计划篇1：采购计划本人自接手采购部工作以来，一向以服务生产需要，控制采购成本，带给高性价比物资材料为已任。
经过不断的学习和实践，针对本部门所负责采购工作目前的状态，现对20xx年的工作做出如下计划：一、供应商的选取。
首先我们采购部要多开发材料资源，调查价格，货比三家，控制价格审核流程，让采购部的工作透明化，建立完整的采购部供应商档案和材料采购档案。
作为公司合格的供应商，要守时，有质量保证，愿意沟通。
我计划完成对现有原材料供应商的评估，为公司后期量产做准备。
同时，进一步发展新的供应商网络，以获得最佳的采购价格和质量。
二、账务的清理。
采购是一份繁琐，复杂的工作。
同时因为其工作性质关系，对公司产品的成本有直接影响。
另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退，换，修，废等状况发生，因此务必对每一批物资的采购以及合同执行状况进行台账记录，并且做好跟踪检查，定期盘点。
这是本部门的日常工作，目前也一向都在执行着，20xx本部门将进一步对本项工作进行完善。
努力做到每笔定单的进行状况都可追溯，可查核。
三、品质保证。
本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。
对所采物资的使用状态进行跟踪，了解相关参数指标性能，收集数据进行同类产品的比较。
每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录四、成本控制。
20xx年，本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。
除采购价格等方面的控制外，还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内，具体方面如办公物品的使用，电脑的使用管理，物资运输费的控制等方面。
动词（verb的缩写）采购效率采购工作计划。
20xx年，我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化，尽可能的减少采购周期，提高采购的效率和及时性。
并且对各种物资的采购周期进行统计计录，带给各请购单位制定请购计划时的参考。
六、异常状况的处理。
因供应商生产潜力的不足，或其它原因引发采购异常时，我部将第一时间知会相关领导并用心应对。
项目采购工作计划书模板(共15篇)
项目采购工作计划书模板(共15篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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采购项目实施前的准备方案 (2)
采购项目实施前的准备方案
采购项目实施前的准备方案应包括以下几个方面的工作：
1.明确采购项目目标和需求：明确采购项目的目的和需求，包括采购的物品或服务的种类、数量、质量要求等。
2.编制采购计划：根据采购项目的目标和需求，制定采购计划，包括采购的时间安排、预算、采购方式等。
3.制定采购文件：根据采购项目的特点和法律法规要求，制定采购文件，包括采购公告、采购文件、投标文件等。
4.开展供应商筛选和评审：根据采购项目的需求和采购文件的要求，选择符合条件的供应商进行筛选和评审，确定最终的供应商名单。
5.签订合同：与最终的供应商进行合同洽谈，确定合同条款和签订合同。
6.准备采购实施所需资源：包括人力资源、物资资源、技术支持等，确保采购项目实施所需的资源得到充分的准备和保障。
7.制定采购实施计划：根据采购项目的目标和需求，制定采购实施计划，包括实施的时间安排、工作分工、质量控制等。
8.组织采购项目实施：根据采购实施计划，组织实施采购项目，确保采购过程的顺利进行。
9.建立风险管理机制：针对采购项目可能存在的风险，建立相应的风险管理机制，及时识别、评估和应对采购项目中的各类风险。
10.监督和控制采购项目实施：在采购项目实施过程中，进行监督和控制，确保采购过程的合规性和效率性。
以上是采购项目实施前的准备方案的一般性建议，具体的方案还需根据具体的采购项目的特点和要求进行调整和完善。
货物采购项目实施方案
货物采购项目实施方案（通用10篇）为了确保延xx限公司xx厂建立的健康、安全与环境管理体系有效运行，保障双方的利益，现对为本厂提供服务的相关方制定如下方案，请认真参照执行。
一、控制目的为保证我厂HSE管理体系的正常运行，对相关方的健康、安全与环境行为施加影响，使其了解本厂的管理方针，促使其自觉维护健康、安全，保护环境，遵守法律法规，减少由此而带来的健康、安全与环境危害。
二、控制范围本要求适用于为xx厂提供各项承包服务和物资供应商。
三、相关职责本厂企业管理科、物资供应科和招标办负责对相关方施加影响活动的组织、协调工作，为各部门提供控制要求和建议；各责任部门负责对承包商、供应商、进入本单位现场提供服务的外来人员的管理工作。
本厂招标办、物资供应科负责与可施加影响的相关方的信息沟通工作。
四、控制要求对相关方的控制：相关方应了解本厂HSE管理方针、目标指标和对健康、安全与环境的有关规定，责任部门定期向相关方通报本厂健康、安全与环境管理体系管理现状及要求，对相关方提出有关产品或服务的要求。
对可能造成重大环境影响的相关方的控制要求包括：其他物资供应等相关方，本厂定期抽查其了解管理方针与目标、指标、环保与安全绩效，以期不断提高其意识，如降低噪音、固体废弃物应采用分类处理、减少资源使用、注重安全生产管理等。
在提供原材料、设备与劳保用品时，应提供必要的’安全性能指标、检测报告、运输和包装贮存条件说明等信息；供方提供的产品包装应符合环保要求，标识明确，尽量选择可降解的外包装材料，对环境有影响的包装品应有回收承诺或说明处理办法；进入本厂范围内的人员，应了解与施工过程、相关场所等有关的环境因素和危险源及控制要求，严格遵守本厂的管理规定，办理临时证件，施工过程必须符合合同与规范要求，必要时由责任部门工作人员进行现场监控。
提供运输服务的机构应取得主管部门的许可，尤其是涉及到重要物资、危险化学品的运输，需具备许可证，所有作业人员应具备上岗资格证书，包括驾驶执照、起重作业资格证书等；相关方应加强对临时工、民工等进行环境保护与职业健康安全教育，提供必要的劳动保护用品。
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项目采购实施方案一、采购工作基本程序1、国内设备采购基本程序分公司采购部工作内容及相关方2、第三国采购基本流程分公司采购部（或设备公司）工作内容及相关方二、采购人员配置分公司成立采购部，岗位设置如下：说明：各岗位人数根据项目进展情况适时进行调整，也可能1人多岗。
三、采购范围整个项目全部工程物资，包括电解槽工程材料、移动工具、备品备件、移动工具、铸造保持炉、供电整流改造全部设备材料。
并负责整个采购物资的合同签订、催交、出厂检验、运输、到货检验及现场安装调试指导、资料整理全过程。
四、采购策划1、由委内分公司采购部组织实施,。
管理范围包括货物离港及到达目的港之前的全部工作，目的港的清关、通关及委国境内运输（包括卸货）由项目部委托的货代公司组织完成。
2、当地采购由项目部实施。
3、为了降低风险、提高效率、保证质量，采购组与项目部协调，可将部分大型设备委托给制造厂负责安装调试，在设备招标时将一并给予考虑。
4、根据公司安排，可将项目部分设备材料进行分包（如中色科技分包5工业炉等）。
五、采购计划编制1、参与人员：由委内分公司采购部经理组织编制，项目经理会审。
2、编制依据：项目部提供的项目总体网络计划、物资特性、制造周期等。
3、编制内容：包括名称、物资代码、特性、采购方式、招标时间、合同签订时间、制造时间、FOB交货时间、现场交货时间、采购控制费用等，还包括分工及责任关系、业主的特殊要求、经济原则、质量保证原则、安全保障原则、进度控制原则、费用控制原则、分包原则、采购协调程序、特殊措施等。
六、设备材料请购单1、设备材料请购申请人：分公司采购部采购工程师2、设备材料请购单编制人：设计院相关专业设计人员。
3、采购工程师应根据采购进度计划要求，提前向设计院发出拟采购设备材料请购通知，设计院应及时提供设备材料采购技术条件（请购单）包括采购数据表、技术说明书、包装运输要求、设计图纸等。
4、设备材料请购单应由设计人员编写，专业负责人审核、总设计师审定、设计单位盖章，及时以纸质版快寄给项目采购工作组，并同时发送WORD或EXCELL版本电子邮件。
5、设备材料请购单原件由综合计划工程师保管，复印件交采购工程师编制招标文件（询价文件）。
6、设备材料请购单作为采购最终依据，应对设计院进行考核，考核内容包括提供请购文件的及时性、内容的可靠性，全面性。
若由于请购文件的不准确导致采购失误，设计院应承担一定的责任包括经济损失。
6、设备材料请购申请单格式：7、设备材料请购单格式：8、技术说明书格式：七、招标申请1、招标申请表提出人：采购工程师。
2、招标申请表格式见附表：xxxxXXXX项目采购申请表。
3、招标申请表内容包括项目名称、招标序号、招标内容、规格数量、采购方式、拟邀请单位、采购计划时间、审核、批准。
4、采购工程师应按批准的招标申请组织采购。
5、招标申请表应与其他文件一起归档。
附表xxxxXXXX项目采购申请表编号：XXXX-004 201 年XX月XX日八、编制招标文件（询价文件）1、招标文件（询价文件）编制人：采购工程师2、编制依据：总承包合同、采购计划、设备材料请购单、项目部有关规定3、招标文件编制要求：招标文件按标准格式编制，第一章为投标邀请函，第二章为投标人须知前附表，第三章为投标人须知，第四章为合同条款，第五章为技术说明书，第六章为评标原则办法，第七章为附件。
各章节有关内容以标准版本为依据。
4、招标文件中重点内容包括：供货范围、供货时间、随机资料份数、监制、包装运输、技术指导、人员培训等方面的要求。
5、询价文件可根据需要进行删减。
6、招标文件（询价文件）应附有招标文件评审表，经各级评审后，才能作为最终招标文件（询价文件），评审层级包括：国际部报价采购处、项目部、其他相关部门、最终由招标领导小组批准。
九、投标商选择1、本项目拟采用除公开招标以外的各种方式，包括邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购等方式，因此对投标商有严格的限制。
2、公司成员企业及装备制造公司、与公司就本项目签订了战略合作协议的供应商。
3、公司信用评价为AA及以上等级的合格供应商可直接入围供货范围内的招投标活动。
4、公司信用评价为A及BBB等级的合格供应商需公司集中采购领导小组审批才能参加供货范围内的招投标活动。
5、不符合以上条件的其他潜在供应商参加招标时必须经过资格预审，资格预审合格后才能参加招投标活动。
6、对于业主指定的供应商，考虑该供应商到与业主的合作关系，可直接入围，对于业主指定的国外供应商或品牌，可通过单一来源采购、询价采购等方式进行采购。
十、采购组织人根据批准的招标申请，明确了采购方式后，作如下规定：1、邀请招标由公司招标办组织。
2、其他采购方式由具体执行人组织实施，包括单一来源采购、询价采购方式。
十一、发标、开标、评标、定标由于本项目采用采购公开招标以外的采购方式，因此不发布招标公告。
（一）发标1、邀请招标发标由公司招标办负责，在发标前，应向拟邀请的投标商发出招标邀请，得到投标响应时才允许发出招标文件。
组织者应作好相应记录。
2、询价文件由具体组织者向符合条件的供应商发出。
3、当有招标澄清时，应按照招标法规定向所有投标商发出招标澄清，并对投标时间作出相应调整。
（二）开标1、招标办应在投标截止时间前接收投标人的投标文件及投标保证金，并作好相应记录。
2、投标文件应妥善保管，在开标前保持密封状态。
3、邀请招标由招标办按照设定的开标程序组织开标。
开标会组织人员包括主持人、唱标人、记录人、监督人。
4、开标会应邀请所有投标商代表参加。
5、唱标汇总表经投标商确人无异议后，应打印并经所有投标商签字确认。
（三）评标1、招标人应根据国家计委颁发的《评标委员会和评标方法暂行规定》等相关招标投标规定成立评标委员会,对所参加投标的单位进行资质、技术、价位全方位的评定,评标分为符合性评审、技术性评审和商务性评审。
2、招标人可就存在的疑问要求各投标商进行澄清，澄清内容作为投标文件的组成部分，评标时应予以考虑。
3、公开招标采购的评标方法采用最低评标价法或综合评分法。
4、最低评标价法，是指以价格为主要因素确定中标候选供应商的评标方法，即在全部满足招标文件实质性要求前提下，依据统一的价格要素评定最低报价，以提出最低报价的投标人作为中标候选供应商或者中标供应商的评标方法。
5、最低评标价法适用于标准定制产品及通用服务项目。
6、综合评分法，是指在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下，按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审后，以评标总得分最高的投标人作为中标候选供应商或者中标供应商的评标方法。
7、应当按照下列规定合理设置价格分值：（1）通用材料类：如钢材、电缆、保温材料、桥架等，价格分为80分；（2）通用设备类及特殊材料类：如通用机械设备、电气设备、电解专用材料炭块、糊料等，价格分为60~70分。
（3）有特殊要求及技术含量高的设备：如整流变压器、整流器、轧机等，价格分50~60分。
8、综合评分法中的价格分统一采用如下两种方式计算：（1）低价优先法，即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分。
其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格权值×100；（2）加权平均法：即满足招标文件要求的有效投标人的平均价下浮一定比例（不超过10%）作为评标基准价，其基准价格分为满分，其他投标人的价格分按照下列公式计算：投标报价得分=价格满分-︱1-评标基准价/投标报价︱×设定的扣分幅度值，并设定最低报价分。
公司或者公司委托的采购代理机构对同类采购项目采用综合评分法的，原则上不得改变评审因素和评分标准。
9、各评委按照评标办法对各投标人的投标文件进行个人打分，在监督人员的监督下，再计算各投标人的平均得分（计算平均得分时，可根据投标商数量考虑去掉一个最高一个最低评委的打分）。
10、根据打分结果，由评标委员会推荐的组长填写《评标报告》，对投标结果进行排序，全体评委在评标报告上签字。
（四）定标1、招标人根据《评标报告》，向招标领导小组推荐中标候选人排序（《定标报告》）。
经招标领导小组批准后，确定第一中标人。
并发出中标通知书。
2、采购部与第一中标人进行合同谈判，当双方对所以合同条件达成协议时，具备了签订正式合同条件。
3、当双方不能达成合同条件或预中标人放弃中标资格时，可否定第一中标人中标资格，集中采购工作组可与第二中标人再进行合同谈判，依次类推，同时招标人可以考虑没收第一中标人的投标保证金。
以上发标、开标、评标、定标全过程均应在监督人员的监督下进行。
（五）其它1、符合专业条件的供应商或者对招标文件做出实质性响应的供应商不足三家，应终止本次招标，在分析招标失败的原因并采取相应措施后，重新组织招标。
2、出现影响采购公正的违法、违规行为，应剔除违法、违约投标人，或重新组织招标。
3、投标人的报价均超出了采购预算，且公司不能接受的，可终止本次招标。
4、重新组织招标需改用其他方式采购的，必须国际业务部重新审批。
5、采用单一来源方式采购的，采购方应当组织谈判小组，在保证采购项目质量的基础上，与供应商商定合理价格进行采购，并将采购结果报国际业务部审批。
6、零星采购、紧急采购、现货货源充足且价格变化幅度小、合同金额也较小的设备材料，可以采用询价方式采购，<询价函>格式见附件，询价采购应编制询价书，明确供货范围、交货时间、合同主要条款（含付款方式、交货检验方式、包装运输方式等），在收到各投标商的报价书后，采购部组织有关人员进行评标，并将结果报项目总经理，确定中标人。
7、招标邀请函、招标文件、询价函、询价文件可以传真、电子邮件方式发至投标商，并应电话落实对方是否收到。
8、投标商对招标文件、询价文件有疑问，招标人应以书面方式答复。
并将答复通知所有投标商。
9、招标人应及时跟踪了解投标商投标情况，如果发现中途有投标商放弃投标，应及时采取补救措施，另增补投标商。
10、在临近投标截止日，应通知报价厂商，避免延误，造成废标。
评标报告表监督人定标报告附件询价函（一般格式）询价号：询价日期：产品名称：公司/厂：我公司在工程中，拟使用贵方上述产品。
请贵方按询价文件、图纸、数据表的要求，在报价截止日期：年月日前（以邮戳日期为准）向本公司发出报价。
报价一式份。
1 贵方报价必须包括下列内容：（1）商务报价表。
应列出单价（或分项价格）、总价，其它费用及说明（包括供货范围、服务范围等）。
（2）单重、总重及外形尺寸（包装重量和包装后的外形应额外注明）。
（3）最快交货周期（从合同签订之日起计算）。
（4）报价有效期：从报价截止日起XXX天。
（5）运输费用（说明交货地点）。
（6）产品型号、规格（对于外购产品除注明型号、规格外，须注明生产厂家）。