EXCEL数据处理》-第08章

如果对查找内容不清楚，或需要查找含有相近单并不是相同 的文本的记录，在“查找”命令的搜索条件中可使用通配符 。操作时，用“？”表示一个任意字符，用“*”表示多个 任意字符。
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8.2利用查询与引用函数进行查询
利用上一节介绍的利用查询命令进行数 据和文本查询的方法，只是将指定关键 字的位置查询出来。但是很多情况下， 除了需要将指定关键字的位置查询出来 之外，还需要将关键字所在行或所在列 的数据都查找出来。
MATCH函数的语法格式如下：
• MATCH（lookup_value，lookup_array，match_type）
• 可以看出，该函数包含三个参数。其中：
– lookup_value 为需要在 Look_array 中查找的数值。
– lookup_array 为可能包含所要查找数值的区域。
– match_type指名了查找方式，其取值可以为数字 -1，0 或 1。
第8章
数据的查询与核对
【本章知识点】
利用查找命令在工作表中查询数据
掌握主要查询函数的作用及其使用方法
利用LOOKUP/VLOOKUP/HLOOKUP 函数查询数 据
利用CHOOSE、MATCH、INDEX函数查询数据
应用INDIRECT 和名称构造实用的数据查询
利用OFFSET函数对动态区域进行数据查询
29 个基于给定待选数值中的任一数值。
CHOOSE函数的语法格式如下：
• CHOOSE（index_num，value1，value2，…）
其中：
– 参数index_num 用以指明待选参数序号的参数值,它必须为 1 到 29 之间的数字，或者是包含数字 1 到 29 的公式或单元格
引用。
– 如果 index_num 为 1，函数 CHOOSE 返回 value1；如果为 2， 函数 CHOOSE 返回 value2，以此类推。
一般情况下应用引用形式的比较多，引用形式的语法 格式如下：
• INDEX（reference，row_num，column_num，area_num） 其中各参数解释如下：
– reference 是对一个或多个单元格区域的引用。 – row_num 为引用中某行的行序号，函数从该行返回一个引用
。 – column_num 为引用中某列的列序号，函数从该列返回一个引
– 如果 index_num 小于 1 或大于列表中最后一个值的序号，函 数 CHOOSE 返回错误值 #VALUE!。
– 如果 index_num 为小数，则在使用前将被截尾取整。
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CHOOSE函数应用实例1：礼品发放
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2．INDEX函数的功能与语法格式
INDEX函数返回指定的行与列交叉处的单元格引用。 如果引用由不连续的选定区域组成，可以选择某一连 续区域。函数 INDEX 有两种语法形式：数组形式和引 用形式。数组形式通常返回数值或数值数组；引用形 式通常返回引用。
VLOOKUP函数的语法格式如下：
• VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) • 其中：
– lookup_value是需要在数据表第一列中查找的数值。 – table_array是需要在其中查找数据的数据表。 – col_index_num是 table_array 中待返回的匹配值的列序号。 – range_lookup为一个逻辑值，指明VLOOKUP( )函数返回时，是
• 8.5利用数组公式进行查询
• 8.6数据表之理》
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8.1利用查找命令查询数据
• 8.1.1 用“查找”命令进行数据查找的操 作步骤
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8.1.2在“查找”命令中利用通配符
进行数据查找
掌握利用DGET函数和记录单进行数据库数据查询
利用数组公式构造功能强大的统计查询
掌握数据表之间数据核对的三种不同方法
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本章目录
• 8.1利用查找命令查询数据
• 8.2利用查询与引用函数进行查询
• 8.3数据库表格中的数据查询
• 8.4利用名称查询数据
另外，在查询中不仅要从工作表的某个 单元格区域查找，还可能需要从工作表
《EX的CEL数多据处个理》单元格区中国域水利甚水电至出版多社 个工作表乃至 6
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8.2.1使用CHOOSE函数从值的列表 中选择一个值
CHOOSE函数的功能是从值的列表中选择一个值，它有点类似于 计算机程序语言中的分情况选择语句。使用该函数可以返回多达
“精确匹配”还是“近似匹配”。如果其取值为“TRUE”或省 略，则返回近似匹配值；如果为“FALSE”，将返回精确匹配值 ；如果找不到，则返回错误值“ #N/A”。
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VLOOKUP函数的一个简单应 用
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CHOOSE函数应用实例2：销售提成
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8.2.2用VLOOKUP和HLOOKUP函数
进行表格查询
• 1．VLOOKUP函数的功能与语法格式
VLOOKUP函数的功能是在表格或数值数组的首列查找指定的数值 ，并且由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。
VLOOKUP应用实例：员工情况查询表
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8.2.3用MATCH和INDEX函数构造 灵活的查询
• 1．MATCH函数的功能与语法格式
MATCH函数的灵活性比LOOKUP（包括VLOOKUP、 HLOOKUP）更强，它可以在工作表的一行（或一列）中 进行数据查询，并返回数据在行（或列）中的位置。如果 需要找出数据在某行（或某列）的位置而不是数据本身， 则应该使用 MATCH 函数。