视频会议操作步骤

视频会议详细操作流程

1、本地会场

（1）视频会议接到通知后，提前一天微信群公告参会分支行进行视频会议设备开启。

（2）电源开启：按顺序打开音响电源、视频会议控制面板电源、内网电脑电源、笔记本电源、投影仪开关、会场空调开关。

（3）连接主席台笔记本线路，连接HDMI视频线、音频线（根据需要安装激光笔翻页器）并调试接入源为“ D”，播放测试音乐以

及会场信息PPT电话联系分会场确认连接情况。

（4）调试视频会议控制面板：调试本地监控探头到主席台位置

矩阵调试近端给电视2、4

远端给电视1、3

涉及到双流时，发送备用7=双流点击视频

会议“内容”发送双流（5）检查本地会场主席台有线话筒是否正常，电视1、2、3、4是否显示正常，打开无线话筒检查是否正常以及剩余电量。

2、视频会议设备调试

（1）内网电脑开机后打开浏览器，输入华为视频会议登录地址

16.172.1.12,并输入用户名：admin 密码：huawei123

并建立视频会议（详细步骤见附件1）

(2)检测视频会议参会会场是否全部参会，未参会的打电话确认

(提示：会场需在会议开始前40分钟进行测试)

(3)由于华为视频会议设备目前正在测试阶段，建立视频会议的时

候用POLYCOM(保利通)MCU同步建立会议，会场设置完成后不进

行连接，备用。

3、会议结束

会议结束后首先联系会议主办人员进行确认，确认视频会议结束后进后以下操作

(1)关闭音响电源、关闭视频会议设备电源、关闭投影机开关、关闭

会场空调开关、关闭内网电脑电源、关闭笔记本电源。

(2)物品归位：空调遥控器、激光笔、投影机遥控、无线话筒、笔记

本电脑。

(3)检查会场所有会议设备正常断电。