(会议管理)OA视频会议系统手册
精品(会议管理)MCU视频会议操作手册
目录1视频会议开局调试内容 (1)1.1系统组网图 (1)1.2准备会议参数 (1)1.2.1规划IP地址 (1)1.2.2规划通信参数 (2)1.3配置MCU8650 (3)1.3.1配置8650与RM的相关参数 (4)1.3.2配置8650与SC（GK）相关参数 (4)1.4配置RM数据 (5)1.4.1添加区号 (5)1.4.2添加服务区 (5)1.4.3添加MCU 8650 (7)1.4.4添加会场 (8)1.5配置SM数据 (9)1.5.1登陆SM (9)1.5.2添加SC (10)1.5.3添加MCU节点 (11)1.6召开会议 (13)1.6.1定义会议 (13)1.6.2调度会议 (16)1.6.3结束会议 (17)2安装RMCC多点资源管理中心软件 (18)2.1安装RM (18)2.2配置RMCC.INI中的数据库参数 (19)2.3安装后检查 (19)2.4启动系统服务 (20)2.5刷新L ICENSE (20)3安装SC&SM多点控制管理中心软件 (21)3.1安装S WITCH C ENTRE (21)3.2安装S WITCH M ANAGER (21)3.3配置系统参数 (22)3.3.1配置SwitchCentre系统参数 (22)3.3.2配置SwitchManager系统参数 (23)3.4启动系统服务 (23)3.5刷新L ICENSE (23)4MCU VIEWPOINT 8650维护指南 (25)4.1登录V IEWPOINT 8650 (25)4.2V IEWPOINT 8650内部命令 (25)4.2.1系统设置命令 (26)4.2.2系统查询类命令 (28)4.2.3系统升级类命令 (30)4.2.4网络调测命令 (31)4.3常见故障处理分析 (31)4.3.18650不能注册到SwitchCentre (31)4.3.28650不能连接到RM (32)5VIEWPOINT 9000系列视频终端 (33)5.1典型的终端设备安装 (33)5.2终端输出端口要点分析 (35)5.3高清终端遥控器介绍 (36)5.4视频终端初始化配置 (36)5.5会场呼叫操作方法 (39)5.5.1点对点呼叫 (39)5.5.2多点呼叫 (40)5.6会场挂断操作方法 (43)5.7会议控制操作方法 (43)5.7.1申请主席 (43)5.7.2呼叫会场 (43)5.7.3广播会场 (44)5.7.4观看会场 (45)5.7.5点名发言 (45)5.7.6会场静音/闭音 (46)5.7.7申请发言 (46)5.7.8字幕发送 (46)5.8终端诊断和维护 (47)5.8.1终端诊断方法 (47)5.8.2网络诊断 (48)5.8.3终端软件升级维护 (48)5.8.4常见案例分析 (49)6设备安装连接图 (50)6.1控制中心设备连接图 (50)6.2视频会议会场设备连接图 (51)6.3系统组网连接图 (52)1视频会议开局调试内容1.1系统组网图系统主要包括RMCC、SC、MCU8650、TE40等参数设置。
视频会议系统后台管理操作手册(公版4.2.0)
视频会议系统后台管理手册视频会议系统《后台管理手册》目录第一章用户身份 (4)1.1系统管理员 (4)1.2会议管理员 (4)1.3用户管理员 (4)1.4普通用户 (4)1.5视频会议管理员 (4)第二章用户登录 (4)2.1系统管理员登录 (4)2.2会议管理员登录 (5)2.3用户管理员登录 (6)2.4普通用户登录 (6)2.5视频会议管理员登录 (7)第三章退出 (7)第四章我的会议 (8)4.1会议列表 (8)4.1.1 查看管理后台的所有会议室 (8)4.1.2 查找会议室 (8)4.1. 3 参加会议 (9)4.1.4 会议预约 (9)4.1.5 获取URL (11)4.2会议统计 (11)4.3用户统计 (12)4.4软件下载 (13)第五章个人资料 (14)5.1个人信息 (14)5.2修改密码 (14)第六章用户管理 (15)6.1权限设置 (15)6.1.1设置用户管理员 (15)6.1.2 设置会议管理员 (17)6.2添加用户 (18)6.3账号管理 (19)6.3.1 查看管理后台所有用户信息 (19)6.3.2 查找用户 (20)6.3.3 编辑用户信息 (20)6.3.4 删除用户 (21)6.4批量添加 (23)第七章、会议室管理 (23)7.1新建会议 (23)7.2会议管理 (24)7.2.1 编辑会议室信息 (24)7.2.2 设置默认与会者 (25)7.2.3设置视频会议管理员 (27)7.2.4删除会议室 (28)7.2.5会议室置顶 (29)7.2.6其他设置 (30)第八章系统管理 (31)8.1上传LOGO (31)8.2邮件配置 (32)第一章用户身份在视频会议系统中按身份可将用户划分为系统管理员、会议管理员、用户管理员、普通用户、视频会议管理员。
1.1 系统管理员在视频会议系统管理后台中，系统管理员是拥有最高管理权限的用户，默认系统管理员帐号admin、密码admin。
(精品会议管理)视频会议系统后台操作指南
AVCON6页面操作手册华平信息技术股份有限公司【目录】1系统管理员 (5)表1-1 (5)1.1系统管理员登陆 (6)1.2个人资料修改 (7)1.3机构管理 (8)1.3.1添加机构 (8)1.3.2修改机构 (9)1.3.3查询机构 (10)1.3.4删除机构 (10)1.4管理和分配服务器 (11)1.4.1系统信息 (11)1.4.2系统参数维护 (12)1.4.3查看中心服务器信息 (13)1.4.4流媒体服务器的管理 (14)1.4.5 录像上传服务器管理 (16)1.4.6 MCU组管理 (19)1.4.7MCU组分配 (23)1.5配置网关 (25)1.5.1添加网关 (25)1.5.2修改网关 (26)1.5.3查询网关 (27)1.5.4删除网关 (27)1.6管理和分配设备 (27)1.6.1添加设备 (27)1.6.2修改设备 (28)1.6.3查询设备 (29)1.6.4 设备通道管理 (29)1.6.5删除设备 (31)1.6.6分配设备 (31)1.6.6查看已分配设备 (32)1.6.7取消已分配设备 (32)1.6.8 查询机构设备分配情况 (33)1.7办公平台设置 (33)1.7.1添加办公平台 (33)1.7.3查询办公平台 (34)1.7.4删除办公平台 (34)1.8 短信部署维护 (35)1.8.1设置个人短信 (35)1.8.2 设置企业短信 (36)1.9数据备份与恢复 (38)1.10注册审核 (39)1.10.1提交注册请求 (39)2机构管理员 (47)2.1机构管理员登陆 (48)2.2个人资料修改 (49)2.3部门管理 (49)2.3.1添加部门 (49)2.3.2查询部门 (50)2.3.3修改部门 (51)2.3.4删除部门 (51)2.3.5添加用户 (52)2.4用户管理 (52)2.4.1添加用户 (52)2.4.2查询用户 (53)2.4.3修改用户 (53)2.4.4删除用户 (54)2.4.5权限设置 (54)2.4.6设置VOIP权限 (56)2.4.7迁移用户 (56)2.4.8禁用/开启用户 (57)2.4.9添加用户到黑名单 (58)2.5VOIP授权 (59)2.6区域管理 (61)2.6.1添加区域 (62)2.6.2查询区域 (62)2.6.3修改区域 (63)2.6.4删除区域 (63)2.6.5分配用户 (63)2.6.6查看已分配用户 (65)2.6.7取消已分配用户 (65)2.6.8添加设备 (65)2.6.9分配设备 (66)2.6.10查看已分配设备 (66)2.6.11取消已分配设备 (67)2.6.12删除设备 (67)2.7设备管理 (68)2.7.1添加设备 (68)2.7.2查询设备 (69)2.7.3修改设备 (69)2.7.4删除设备 (70)2.7.5取消分配 (70)2.8监控授权 (71)2.9会议统计 (75)2.9.1查看会议信息 (75)2.9.2查看在线人员 (76)2.9.4投票查看 (77)2.9.5流量统计 (78)2.9.6人员日志 (78)2.10机构互信 (79)2.11 MCU分配 (79)2.11.1部门分配 (80)2.11.2人员分配 (81)2.13系统公告 (82)2.14企业短信 (83)2.15MTS分配 (84)2.16VRS分配 (85)2.17IPCAMP维护 (85)2.18通知管理 (86)3会议管理员 (87)3.1会议管理员登陆 (87)3.2个人资料修改 (88)3.3添加高级会议 (88)3.4搜索高级会议 (91)3.5修改会议室 (91)3.6删除高级会议 (92)3.7添加组会议 (92)3.8修改组会议 (93)3.9查询组会议 (93)3.10删除组会议 (94)3.11添加会议用户 (94)3.12查询会议用户 (95)3.13删除会议用户 (96)1系统管理员本章主要介绍系统管理员的操作权限及相关功能，如表1-1所示表1-11.1系统管理员登陆在浏览器地址栏输入域名或IP地址，进入登陆页面，例如：输入：http://192.168.7.44:8080/，见图1.1-1所示，图1.1-1 登录页面在登录页面中以系统管理员身份登陆，输入：用户：admin密码：123身份：管理员见图1.1-2所示图1.1-2 系统管理员登陆登录成功后，进入系统管理员功能页面，如图1.1-3所示图1.1-3系统管理员功能页面1.2个人资料修改在页面右侧的标题栏中点击“个人资料修改”，如图1.2-1所示，图1.2-1打开“个人资料修改”页面输入新的密码和用户名，点击“修改”，重新登陆后生效，如图1.2-2所示图1.2-2个人资料修改1.3机构管理机构是系统最高单位，建立好机构之后才能使用部门管理、人员管理、区域管理、会议管理、监控授权等功能。
(会议管理)视频会议系统操作手册
（会议管理）视频会议系统操作手册中国网通视频会议系统操作手册中国网通（集团）某公司重要说明因本客户端软件不断地增加功能和升级，本手册仅供参考，更详细说明请查阅软件自带帮助文件。
目录一、安装视频会议系统 (6)二、客户端系统使用环境 (6)三、系统登录 (6)1、第一次登录前准备 (6)2、用户登录 (6)3、高级登录 (7)四、系统功能及应用简介 (8)1、主要功能 (8)2、会议面板 (8)3、用户列表 (8)4、协同办公 (9)5、公告信息面板 (10)五、重要信息及登录设置 (10)1、个人资料设置 (10)2、用户信息安全设置 (11)3、登录及会议厅进入方式常用设置 (11)六、协同办公工具 (12)1、群发通知 (12)2、我的留言箱 (12)3、信息管理器 (12)4、个人文件柜 (12)5、日程安排 (14)6、我的通讯薄 (14)7、计量单位换算表 (15)8、日历 (15)9、计算器 (15)10、手机短信 (15)七、点对点通讯 (15)1、文本交流 (15)2、图片发送 (16)3、音视频通讯 (17)4、音频设备调节 (17)5、视频设备和画面色彩调节 (18)6、文件传输 (19)7、远程协助 (19)8、数据区操作：白板、IE协同、演讲 (20)1）电子白板 (20)2）IE协同浏览 (20)3）文件演讲 (21)八、会议系统 (22)1、网上会议 (22)2、接入方式 (22)3、会议列表 (22)4、进入会议室的方式 (22)5、召集会议 (22)1）召集会议信息 (23)2）保密会议 (23)3）会议控制类型 (23)6、参加会议、修改会议信息、删除会议 (24)1）参加会议 (24)2）修改会议信息 (24)3）删除会议 (24)7、邀请参加会议 (24)8、会议角色和权限 (25)1）会议内参加人员角色 (25)2）角色标识 (26)3）参加会议角色和权限表 (27)9、会议室内发言及权限控制 (28)1）查见分会场 (28)2) 请求和其它分会场交流 (28)3) 请和会者发言和停止他发言 (29)4) 授予/收回主席发言人权限 (29)5) 授予/收回和会者自由交流权 (29)6) 设定会议中某人为会议管理员 (29)7) 会议中画面轮巡功能 (29)8) 将某个和会者请出会议室 (29)9) 帮和会者远程调节音频和视频设备 (30)10) 把和会者添加到我的联系人中 (30)11) 查见和会者的信息 (30)10、画面布局 (30)11、查见分会场应用 (31)12、画面轮巡操作和应用 (31)13、会议厅模式 (31)1）会议厅模式介绍 (31)2）设置自动登录、自动进入会议、自动进入会议厅模式 (32)3）会议厅模式下的主会场画面控制 (32)14、视频质量和音视频设置 (33)1）视频质量 (33)2）视频设备设置 (33)3）音频设备设置及声音调节 (33)4）停发音视频 (35)15、电子白板，IE协同浏览，文件演讲和文件柜等数据会议功能 (35)16、文字交流 (35)17、媒体文件广播及背景配音 (36)18、会议记录 (36)19、会议参数设置 (37)20、发布会议公告信息 (38)21、会议室内查见用户信息 (38)22、查见会议室信息 (38)23、云台控制和设置 (39)24、留言 (40)25、流量信息查见和带宽等系统资源监测 (40)26、交流信息记录 (41)27、拍照 (41)九、常见问题 (41)1、音频问题 (41)2、视频问题 (42)3、资源占用问题 (43)4、和会者带宽差异大时的视频策略 (43)5、不能登录、不能进入会议、不能使用文件柜 (43)十、管理员手册 (43)1.系统组成 (43)2.服务器环境 (44)3.服务器安装 (45)4.服务器管理 (46)5.WEB客户端安装调用 (47)6.跨服务器召集会议 (47)十一、服务和培训 (47)一、安装视频会议系统双击光盘内或管理员发放的客户端程序，根据安装向导安装好本软件后，桌面自动生成“视频会议系统”的快捷方式。
网络视频会议系统操作指南
网络视频会议系统操作指南第一章：概述 (3)1.1 系统简介 (3)1.2 功能特点 (3)1.2.1 实时音视频通信 (3)1.2.2 多人会议 (3)1.2.3 数据共享与协作 (3)1.2.4 会议录制与回放 (3)1.2.5 系统兼容性 (4)1.2.6 安全可靠 (4)1.2.7 易用性 (4)第二章：安装与配置 (4)2.1 系统安装 (4)2.1.1 准备工作 (4)2.1.2 安装步骤 (4)2.2 网络配置 (4)2.2.1 确认网络连接 (4)2.2.2 配置网络参数 (5)2.3 麦克风和摄像头设置 (5)2.3.1 检查设备连接 (5)2.3.2 配置麦克风 (5)2.3.3 配置摄像头 (5)第三章：账户与权限 (5)3.1 账户注册与登录 (5)3.1.1 账户注册 (5)3.1.2 账户登录 (6)3.2 权限设置与管理 (6)3.2.1 权限设置 (6)3.2.2 权限管理 (6)3.3 账户安全与隐私 (6)3.3.1 密码管理 (6)3.3.2 隐私保护 (6)第四章：会议发起与参与 (7)4.1 发起会议 (7)4.2 加入会议 (7)4.3 会议邀请与通知 (7)第五章：会议管理 (8)5.1 会议设置 (8)5.2 会议成员管理 (8)5.3 会议记录与回放 (9)第六章：共享与协作 (9)6.1 屏幕共享 (9)6.1.2 操作步骤 (9)6.2 文件共享 (9)6.2.1 功能概述 (10)6.2.2 操作步骤 (10)6.3 协作工具使用 (10)6.3.1 功能概述 (10)6.3.2 操作步骤 (10)第七章：音视频设置 (10)7.1 音频设置 (10)7.1.1 音频设备选择 (10)7.1.2 音量调节 (11)7.1.3 噪音抑制 (11)7.2 视频设置 (11)7.2.1 摄像头选择 (11)7.2.2 分辨率设置 (11)7.2.3 帧率设置 (11)7.3 美颜与滤镜 (11)7.3.1 美颜功能 (11)7.3.2 滤镜功能 (12)第八章：聊天与互动 (12)8.1 文字聊天 (12)8.1.1 打开聊天窗口 (12)8.1.2 发送文字信息 (12)8.1.3 私聊功能 (12)8.1.4 聊天记录 (12)8.2 表情与手势 (12)8.2.1 表情使用 (12)8.2.2 手势识别 (12)8.2.3 表情与手势互动 (13)8.3 互动工具使用 (13)8.3.1 白板功能 (13)8.3.2 文件共享 (13)8.3.3 屏幕共享 (13)8.3.4 实时翻译 (13)8.3.5 互动问答 (13)第九章：故障排查与常见问题 (13)9.1 网络问题排查 (13)9.1.1 网络连接故障 (13)9.1.2 网络速度慢 (13)9.2 常见故障处理 (14)9.2.1 视频会议系统无法登录 (14)9.2.2 视频画面卡顿 (14)9.2.3 音频问题 (14)第十章：系统升级与维护 (15)10.1 系统升级 (15)10.1.1 升级准备 (15)10.1.2 升级过程 (15)10.1.3 升级注意事项 (15)10.2 软件维护 (15)10.2.1 定期检查 (15)10.2.2 软件更新 (16)10.2.3 软件故障处理 (16)10.3 数据备份与恢复 (16)10.3.1 数据备份 (16)10.3.2 数据恢复 (16)第一章：概述1.1 系统简介网络视频会议系统是一款集音视频通信、数据共享、互动协作等功能于一体的远程通信解决方案。
网络视频会议系统建设与维护手册
网络视频会议系统建设与维护手册第一章系统概述 (3)1.1 系统简介 (3)1.2 系统功能 (3)第二章系统设计 (4)2.1 系统架构设计 (4)2.2 系统模块设计 (5)2.3 系统安全性设计 (5)第三章硬件设备选择与部署 (5)3.1 硬件设备选择 (5)3.1.1 功能需求 (5)3.1.2 可靠性 (6)3.1.3 扩展性 (6)3.1.4 成本效益 (6)3.1.5 兼容性 (6)3.2 硬件设备部署 (6)3.2.1 设备安装 (6)3.2.2 网络连接 (6)3.2.3 设备配置 (6)3.2.4 设备调试 (6)3.2.5 监控与维护 (7)第四章软件平台搭建与配置 (7)4.1 软件平台选择 (7)4.2 软件平台配置 (7)4.2.1 环境部署 (7)4.2.2 路由配置 (7)4.2.3 主页面布局 (8)4.2.4 公共服务 (8)4.3 系统集成 (9)4.3.1 接口对接 (9)4.3.2 数据交互 (9)第五章网络环境搭建与优化 (10)5.1 网络环境搭建 (10)5.1.1 网络规划 (10)5.1.2 设备选型与配置 (10)5.1.3 网络布线 (11)5.1.4 网络设备安装与调试 (11)5.2 网络环境优化 (11)5.2.1 网络功能优化 (11)5.2.2 网络安全优化 (11)5.2.3 网络监控与维护 (11)5.3 网络安全策略 (11)5.3.2 安全策略实施 (11)5.3.3 安全策略评估与调整 (11)5.3.4 安全策略培训与宣传 (11)第六章系统安装与部署 (11)6.1 系统安装 (12)6.1.1 准备工作 (12)6.1.2 安装步骤 (12)6.1.3 注意事项 (12)6.2 系统部署 (12)6.2.1 部署前的准备 (12)6.2.2 部署步骤 (13)6.2.3 部署注意事项 (13)第七章用户管理与权限设置 (13)7.1 用户管理 (13)7.1.1 用户信息 (13)7.1.2 创建用户 (13)7.1.3 删除用户 (14)7.1.4 修改用户密码 (14)7.2 权限设置 (14)7.2.1 权限概述 (14)7.2.2 授权 (14)7.2.3 回收权限 (14)7.2.4 权限生效 (15)第八章系统维护与升级 (15)8.1 系统维护 (15)8.1.1 硬件维护 (15)8.1.2 软件维护 (15)8.1.3 网络安全维护 (16)8.2 系统升级 (16)8.2.1 操作系统升级 (16)8.2.2 驱动程序升级 (16)8.2.3 应用软件升级 (16)8.2.4 硬件升级 (17)第九章故障处理与应急响应 (17)9.1 故障处理 (17)9.1.1 故障分类 (17)9.1.2 故障处理流程 (17)9.1.3 故障处理工具与技巧 (17)9.2 应急响应 (18)9.2.1 应急响应计划 (18)9.2.2 应急响应流程 (18)9.2.3 应急响应工具与技巧 (18)第十章数据备份与恢复 (18)10.1.1 备份概念 (18)10.1.2 备份策略 (19)10.1.3 备份操作 (19)10.2 数据恢复 (19)10.2.1 恢复类型 (19)10.2.2 恢复操作 (19)第十一章系统安全与监控 (20)11.1 系统安全 (20)11.1.1 硬件安全 (20)11.1.2 软件安全 (20)11.1.3 数据安全 (21)11.2 系统监控 (21)11.2.1 系统功能监控 (21)11.2.2 网络监控 (21)11.2.3 系统日志监控 (21)第十二章系统培训与使用 (22)12.1 用户培训 (22)12.2 使用指南 (22)12.3 常见问题解答 (22)第一章系统概述1.1 系统简介本系统是一款针对当前市场需求而设计的高效、稳定、易用性的软件。
视频会议室操作手册
视频会议系统操作指导手册前言公司视频会议系统为Polycom高清视频会议系统，通过现有公司局域网专线连通各所属分公司，在操作上较为简单，性能稳定，可流畅和迅速的转发PPT、视频、音乐等文件。
能够及时、高效的多方交流和信息传递，具有极高的可靠性、安全性、稳定性。
为了能够较好的利用此系统，信息化管理处特编制此操作指导手册。
此手册结合文字和图片，将操作方法、操作注意事项和应急处理预案详细列出，以供日常系统的正常使用，避免使用中出现混乱及差错。
手册内容分为设备概况介绍，设备连接概况，设备使用及开启调试简介，会后设备关闭顺序及开会期间各类情况应急处理方案及办法。
一、设备概况介绍：XX公司Polycom视频会议室（西侧会议室）所包含设备：相关设备图片设备自上而下为，时序电源，Reach录播系统，Crown功放，Polycom音频处理器，Polycom HDX8000（主席台和机柜各一台），Amx智能中央控制器，VGA矩阵，RGBHV矩阵，APC UPS，左方为调音台。
二、设备连接介绍：1、视频和摄像系统宝利通HDX8000高清视频终端在会议室前后各有一台，主席台的宝利通HDX8000（下称前8000）用以连接上级公司视频会议，其网络直接连接到边界路由器终端的网口。
视音频输入由前摄像头采集，并传输至后机柜中的视频矩阵（输出称为前端一和前端二）和调音台，双流传输通过VGA线直接插在前8000后端。
机柜中的宝利通HDX8000（下称后8000）用以连接全省视频会议，此设备的视音频输入传输到后机柜中的视频矩阵（称为后端一和后端二）和调音台，其网络直接接入到公司核心路由器上。
Reach系列设备为会议录制设备，均有固定IP地址配备，但不接入公司网络，利用交换机设置成独立网络。
RGBHV矩阵为所有视频信号输入和输出设备，通过外部设备的设定选择哪台电视输出哪台高清视频终端的信号。
VGA矩阵和分配器为VGA信号输入和输入设备，输入为主席台右侧接口，输出为主席台左侧两个接口。
视频会议系统管理员操作手册
管理员操作手册一、多级管理员说明协同视频会议系统中共有三级管理员：(1). 视频会议室管理员 (2). 协同办公系统的管理员 (3).系统管理员。
这三级管理员分别有如下的权限视频会议管理员：可在所管理的会议室内控制与会人员强制上麦、下麦、请出会议并有修改会议室的属性的权限。
协同办公系统管理员：此级管理员有对企业目录中的员工、部门的所有操作，另外还有对部门消息的所有操作。
系统管理员：系统管理员除了具有协同办公系统管理员的所有权限外，还有添加视频会议、删除视频会议、修改视频会议等权限。
二、视频会议室管理员手册1、会议模式1、在会议室界面菜单“管理”下有“自由讨论模式”的选项和“集中管理模式”两种模式，如图2-1-1。
图2-1-12、“自由讨论模式”：当会议室中的四个主持人席位有空闲的时候，与会者点击“申请发言”后，可直接发言。
3、“集中管理模式”：只有通过管理员授权与会者才可以发言，与会者的发言完全由会议室的管理员控制。
4、选择了会议室模式以后，会在会议室的标题栏上显示会议室当前的状态。
2、授予发言在人员列表中，右击某一与会者“设为主席”，此人将被授予发言权，人名后显示麦克风图标表明可以发言，如图2-2-1。
图2-2-13、取消发言权在人员列表中，右击某一与会者点“取消主席”，人名后不显示麦克风图标，表明此人将被取消发言权，如图2-3-1。
图2-3-14、把与会者请出会议室在人员列表中用右击要操作的与会者，然后点击菜单中的“请出会议”，如图2-4-1。
图2-4-15、锁定会议室在会议室界面菜单“管理”菜单下点“锁定会议室”，会议室进入锁定状态，一般用户不能进入该会议室，只有管理员才可以进入，如图2-5-1。
图2-5-16、强制上麦操作在人员列表中用右击您要操作的与会者，然后点击菜单中的“设为主席”按钮。
当此时八个主持人席位有空闲的时候，此功能才能操作。
7、流量设置1、在人员列表中右击某个与会者，选择“流量设置”，如图2-7-1。
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视频会议用户手册
V2. 4
第一章教育部门OA视频会议系统入门 (1)
1.1 新建会议室 (1)
1.2 如何进入会议室 (1)
1.3 申请发言 (2)
1.4 私聊 (2)
1.5 PPT演示 (3)
1.6 电子白板 (3)
1.7 共享文档 (4)
1.8 改变视频显示布局 (4)
第二章教育部门OA视频会议系统进阶 (4)
2.1 设置会议室参数 (4)
2.2 踢人 (5)
2.3 监控参会人员的视频 (6)
2.4 审批发言请求 (6)
2.5 改变参会人员的角色 (7)
2.6 录制发言人的视频 (7)
第一章教育部门OA视频会议系统入门
1．1新建会议室
1.2如何进入会议室
进入会议室有两种方式：
1．点击“网络会议->视频会议”,你可以看到你自己建立的会议室和受邀请的会议室，
２．通过ＯＡ内部短信方式进入会议室，当有人邀请你进入会议室时，ＯＡ系统发发一条内部短信通知你，你点“链接“就可以进入会议室了。
注意进入视频会议后，弹出对话框，一般要求允许使用摄像头和麦克风：
1.3 申请发言
进入教育部门OA视频会议系统视频会议后，点击左下角的申请发言，你的视频就会出现在左上角的视频窗口中。
1.4 私聊
鼠标点击你想私聊的用户，会弹出以下菜单
1.5 PPT演示
1.上传要演示的ＰＰＴ文件，后ＰＰＴ就会出现在ＰＰＴ文件列表中
2.选中文件后，按确定键1.6 电子白板
只有主持人和演讲者才可以操作电子白板，听众只能观看
1.7 共享文档
1.8 改变视频显示布局
第二章教育部门OA视频会议系统进阶
2.1 设置会议室参数
只有主持人才有设置房间属性的权限
视频帧大小
常见摄像头支持120*90,240*180,320*240,640*480 ,782*582,800*600在互联网上使用建议使用240*180,在局域网使用的话，可以采用782*582或者800*600.
视频帧速率
目前市面上的摄像头支持1-25帧/秒，普通视频聊天1-10帧就可以了，如果要采集电视卡上的信号，可以设置为25帧/秒.
图像质量
数字越小，压缩比就越大，图像也就越差，带宽占用也越小，当设置为100时，图像不压缩。
（不建议设置为100,这样的话占用的带宽非常大）
音频采样率
目前flash player支持5,8,11,22,44 五种采样率，数字越大，音质越好，占用的带宽也就越大，语音聊天一般设置为5,8,11三种就可以了，如果要播放音乐的话，可以设置为22或者44;
静音阀值
低于这个值的声音将不被传输，可以避免传输一些噪音，节省带宽。
锁定房间
主持人选择锁定房间以后，普通听众和演进者不能再进入房间，主持人不受限制。
同步主持人的界面
主持人选择“同步主持人界面以后”,其它用户的界面将会和主持人同步，比如主持人现在切换到白板，其它用户也会切换到白板。
审批发言请求
选定这个以后，普通用户提出发言请求以后，不能马上打开摄像头。
要等主持人批准以后再可以打开摄像头。
同时视频数量
最大同时允许开视频语音的人数，目前最多支持同时开16个人。
2.2 踢人
只有主持人才有路踢人的权限
2.3 监控参会人员的视频
监控参会人员视频有两种方式
1.监控单个人的视频
2．监控所以人的视频：
2.4 审批发言请求
当主持人在“房间设置”里面设置当前房间为审批发言模式时，用户申请发言后，不能马上发布他的视频，主持人同意后才可以发布他的视频
2.5 改变参会人员的角色
只有主持人才可以改变别的参会人员的角色
2.6 录制发言人的视频
只有主持人才可以录制发言人的视频，录制好后，视频会出现在影音中心。