合同台账管理办法
合同台帐管理办法
合同台帐管理办法合同台帐管理办法一、总则合同台帐是指用于记录和管理公司所有合同信息的工具。
合同台帐的建立和管理是为了规范合同管理流程，确保合同管理工作的有序进行。
本旨在规范合同台帐的建立、更新、查询、备份和销毁等相关工作，以提高合同管理的效率和准确性。
二、合同台帐的建立1. 合同信息采集：合同台帐的建立需要采集各类合同的相关信息，包括合同编号、合同名称、合同类型、合同签订日期、签约方信息、合同金额、履约期限等内容。
合同信息的采集可以通过纸质或者电子方式进行。
2. 合同台帐的录入：合同信息采集完成后，需要将采集的信息录入到合同台帐系统中。
录入时应确保信息准确完整，同时标注录入人员和录入日期。
3. 合同台帐的编号：合同台帐的编号应按照一定规则进行编码，编号的规则可以根据合同类型和时间进行设置。
三、合同台帐的更新1. 合同信息变更：合同台帐需要随着合同的变更而及时更新，包括合同名称变更、签约方信息变更、合同金额变更等。
变更信息应及时录入到合同台帐系统中，并标注变更日期和变更原因。
2. 合同履约情况更新：合同的履约情况应定期更新到合同台帐系统中，包括合同执行进度、履约结果等信息。
四、合同台帐的查询1. 检索方式：合同台帐系统应提供多种检索方式，包括按合同编号、合同名称、签约方信息等进行检索。
同时，应支持含糊查询和精确查询。
2. 查询结果展示：查询结果应清晰展示合同的基本信息，并提供查看合同详细内容的或者按钮。
同时，查询结果应支持导出为Excel或者PDF格式。
五、合同台帐的备份1. 数据备份：合同台帐系统的数据应定期进行备份，并保存在安全可靠的存储设备中。
备份频率可以根据业务需要和数据更新频率进行设置。
2. 数据恢复：在发生系统故障或者数据丢失情况下，应能够及时恢复合同台帐系统的数据，确保数据的完整性和可靠性。
六、合同台帐的销毁1. 销毁程序：根据公司规定的文件管理要求，合同台帐的销毁程序应符合相关法律法规，并经过合同管理部门的审批。
合同台帐管理办法
合同台帐管理办法合同台帐管理办法第一条基本信息1.合同台帐管理办法是由本所内定，主要负责本所的合同签订、存储、管理、查询等工作。
2.合同台帐为经本所审核、签署、生效的合同文本原件，包括纸质文件、电子文档或其他符合法律规范的形式。
3.双方基本信息包括：合同文本的名称、编码、签订日期、合同方、代表人、通讯地址、电话、电子邮箱、传真等。
第二条各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1.各方的身份：合同的甲、乙各为一方，本所为第三方，依法维护第三方公正、独立的原则。
2.甲方权利和义务：甲方应当按照合同约定和履行其提供的服务或产品，必须保证其所提供的服务或产品符合中国相关法律法规及标准。
如果甲方未履行合同义务，甲方应当承担相应的违约责任。
3.乙方权利和义务：乙方应当按照合同约定支付合同款项且在规定期限内支付，必须保证合同款项来源合法。
如果乙方未履行合同义务，乙方应当承担相应的违约责任。
4.履行方式和期限：具体履行方式和期限应当在合同中约定明确，必须符合相关法律法规和标准。
5.违约责任：在合同中应当约定双方的违约责任，包括但不限于赔偿、违约金、解除合同等。
第三条遵守中国的相关法律法规1.合同签订和管理必须遵守中国相关法律法规及标准。
在合同签订或管理过程中出现的任何违法违规的情况，本所将严格按照法律法规进行处理。
2.甲、乙双方必须合法经营，符合相关法律规定。
第四条明确各方的权力和义务1.甲、乙双方必须对合同内容负责，确保合同的真实性、完整性、有效性。
2.甲、乙双方在合同执行期间，必须相互信任、支持、协作。
3.甲、乙双方必须按照约定的合同流程执行，如有变更，应当及时通知对方并经过双方协商决定。
第五条明确法律效力和可执行性1.本所对合同的签订、管理、存储、查询等工作必须严格按照法律法规执行。
2.合同签订、管理、存储、查询等工作应当具有法律效力，并能够被司法机关审查执行。
第六条其他1.甲、乙双方如果需要进行合同存档、查询等工作，可以直接向本所工作人员申请相关服务。
合同台账管理制度9篇
合同台账管理制度9篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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合同台账登记管理办法
合同台账登记管理办法合同台账登记管理办法1. 引言为了规范合同管理工作，保证合同台账登记的准确性和完整性，提高合同管理的效率和透明度，制定本《合同台账登记管理办法》。
2. 目的本办法的目的是规范合同台账的登记管理工作，明确责任和权限，确保合同台账的准确性、完整性和可追溯性，提高合同管理工作的效率和透明度。
3. 适用范围本办法适用于公司内所有部门和员工，涉及合同管理工作的所有环节。
4. 合同台账的定义和内容4.1 合同台账定义合同台账是指公司所有合同的登记和管理记录，包括合同的基本信息、签订方、金额、履行情况等。
4.2 合同台账的内容- 合同编号- 合同名称- 合同签订日期- 合同金额- 合同签订方- 履行情况-5. 合同台账的登记流程5.1 合同的登记责任人合同的登记责任人由各部门确定，负责本部门相关合同的登记工作。
5.2 合同的登记流程- 合同签订完成后，由合同相关方将合同文本交给登记责任人。
- 登记责任人按照合同台账的要求，填写相关合同信息，并在合同台账中登记。
- 确认填写无误后，登记责任人将合同文本归档并妥善保管。
6. 合同台账的查阅与更新6.1 合同台账的查阅各部门及相关人员可以通过合同管理系统查阅合同台账，以获取相关合同信息。
6.2 合同台账的更新合同台账的更新由各部门的登记责任人负责，及时记录合同签订、履行情况等变更。
7. 合同台账的保密与安全7.1 合同台账的保密合同台账中的信息应严格保密，限制合同相关信息的传阅和使用，避免泄露。
7.2 合同台账的存储安全合同台账应存放在安全的电子存储系统中，并进行定期备份，以防止数据丢失。
8. 合同台账的审计与监督公司内部和相关部门应定期进行合同台账的审计与监督工作，确保合同台账的准确性和完整性。
9. 违规处理和责任追究对于未按照本办法要求进行合同台账登记和管理的部门和责任人，将视情况进行追责和处理。
10. 附则本办法由公司合同管理部门负责解释和修订，并在公司内部进行宣传和落实执行。
合同台帐管理办法
合同台帐管理办法第一条合同的签订、实行由不同部门管理的，各部门可依照职责范畴登记合同台帐的内容，但必须保证合同台帐内容相互衔接，资料查阅及使用便利。
第二条合同备案台帐所触及的合同范畴，依照《合同法》的有关规定并结合公司实际，为下列合同：（一）公司《合同管理办法》规定的重要合同和重大合同（二）与同公司保持长期良好业务关系的重要客户之间签订的合同；（二）对公司的发展影响重大的合同；（四）其他重大及法律关系复杂的合同。
对合同备案台帐未触及的合同，合同归口管理部门应按公司合同管理有关要求，建立合同流水台帐。
第十条合同台帐管理人员，有权对合同及所附资料进行审查，发觉程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料，以保证合同的签订和实行合法有效。
第十一条使用或借用合同台帐资料，应当办理使用或借用手续，使用人或借用人应妥善保管合同资料，不得破坏或遗失，更不得擅自涂改或更换；办理结束后，应及时将使用或借用的合同资料归还合同台帐管理部门。
若违背前款规定给企业造成不良后果，将追究相干责任人责任。
第十二条合同备案台帐触及的合同实行完毕或终止后十五日内，合同专业管理部门应将合同管理台帐及所附资料移交合同归口管理部门。
第十三条本办法由分公司办公室负责说明。
第十四条本办法自2003年1月17日起施行。
合同资料移交部门（人）：合同档案建立部门（人）：合同档案接收部门（人）：附件2：合同台帐表授权托付书(范本)XX公司:兹托付***同志(身份证号码:**********)负责我公司产品的销售和结算工作,请将我公司货款转入以下开户行帐号内,由此产生的一切经济责任和法律后果由我公司承当,与贵公司无关.若有变动,我公司将以书面情势通知贵公司,如果我公司未及时通知贵公司,所造成的一切经济责任和法律后果由我公司承当!特此申明!授权有限期:200*年**月**日-200*年**月**日户名:(电脑打印,不可手写)帐号:(电脑打印,不可手写)开户行: (电脑打印,不可手写)XX银行XX支行公司名称:法人代表签字:(亲笔签/私章)200*年**月**日**公司内部合同管理制度第一节总则第一条为加强经济合同管理，减少失误，提高经济效益，根据《经济合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情形，制定本制度。
合同台帐管理办法
合同台帐管理办法合同台帐管理办法一、基本信息1. 合同台帐管理方：___________（以下简称"甲方"）2. 合同台帐使用方：___________（以下简称"乙方"）二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1. 甲方身份：___________2. 乙方身份：___________3. 甲方权利：（1）甲方有权要求乙方按照合同约定履行各项义务。
（2）甲方有权存储、管理合同资料和合同台帐。
（3）甲方有权对合同台帐进行审核、调整、修改等管理操作。
4. 乙方权利：（1）乙方有权获得合同台帐，并查阅、存储、备份相关资料。
（2）乙方有权在合同台帐上提交合同信息，并进行整体的管理和维护。
5. 甲方义务：（1）甲方负责审核、管理合同资料和合同台帐，确保合同资料的完整性、准确性和及时性。
（2）甲方应及时对合同资料进行备份和存储，确保合同台帐能够进行有效管理。
（3）甲方应当提供相应的合同管理技术支持和服务，确保合同台帐的正常运行。
6. 乙方义务：（1）乙方应按照合同约定履行各项义务。
（2）乙方应按照规定提交相关合同信息和资料。
（3）乙方应当保证所提交的信息真实、准确、完整。
7. 履行方式：甲方和乙方应采用在线电子化的方式进行合同台帐管理，甲方提供信息技术支持和服务。
8. 期限：合同台帐办法自双方签署之日起生效，有效期为___________年。
9. 违约责任：（1）甲方或乙方一方违反合同约定而导致另一方损失的，应承担赔偿责任。
（2）甲方或乙方一方未能按照合同约定履行义务的，应承担相应的违约责任。
三、遵守中国的相关法律法规甲方和乙方应遵守中国相关的法律法规和规章制度，确保合同台帐管理的合法性和规范性。
四、明确各方的权力和义务甲方和乙方在合同台帐管理中应当明确自己的权力和义务，按照合同约定进行管理和维护。
五、明确法律效力和可执行性该合同台帐管理办法的各项条款符合中国法律法规的要求，具有法律效力和可执行性。
合同台账登记管理办法
合同台账登记管理办法合同台账登记管理办法一、概述合同台账登记管理办法是为了规范和完善合同管理工作，确保合同的有效性和合规性，提高合同管理效率，保障公司利益而制定的管理规定。
二、台账登记流程2.1 合同登记2.1.1 合同登记要求每份合同必须经过登记，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
登记前需满足以下条件：a) 合同需得到相关部门/人员审批；b) 合同须为正式合同，包含合同编号、双方签字等必要信息。
2.1.2 合同登记流程合同登记流程主要包括以下环节：a) 合同信息录入：将合同基本信息录入合同管理系统，并为合同分配惟一编号；b) 审核与审批：由相关部门/人员对合同进行审核与审批；c) 合同签订：双方签字确认合同；d) 归档：将纸质合同归档，并进行电子存档。
2.2 合同查询与更新2.2.1 合同查询合同台账登记管理办法允许合同相关人员通过合同管理系统查询合同信息，包括但不限于合同状态、合同金额、合同期限等。
2.2.2 合同更新合同管理系统应支持合同信息的更新操作，包括但不限于合同变更、合同终止、合同解除等。
更新后的合同信息应及时同步到合同台账中。
三、台账管理3.1 台账分类根据合同性质和重要程度，将合同台账分为多个分类，便于管理与查询。
3.2 台账填写要求在合同台账中，每份合同应有完整的信息记录，包括但不限于合同名称、合同编号、对方单位、合同金额、合同期限、合同主要条款等。
3.3 台账审批合同台账登记管理办法要求在合同填写完成后进行审批，由相关部门/人员对合同的真实性、准确性进行审核和确认。
四、附件本所涉及的附件如下：1. 合同登记表格2. 合同管理系统说明手册3. 合同审批流程图4. 合同查询报表模板五、法律名词及注释1. 合同：具有法律效力的双方当事人达成的协议，明确了双方权利和义务的文件。
2. 合同编号：用来惟一标识合同的编号，便于管理和查询。
3. 合同期限：合同的有效期限，双方按照约定履行合同义务的时间范围。
合同台账管理办法
合同台账管理办法合同台账管理办法第一章总则第一节目的与依据1.1 目的合同台账是指记录、管理和统计企业合同信息的一种工具。
本旨在规范合同台账管理的流程和要求，提高合同台账管理的准确性和效率。
1.2 依据本的制定依据包括国家相关法律法规、政府文件、企业内部合同管理制度以及相关业务流程。
第二节定义和缩写词解释2.1 合同台账合同台账是指记录企业所有合同相关信息的台账，包括合同名称、合同编号、签订日期、合同金额、合同起止日期、合同主体等。
2.2 台账管理员台账管理员是指负责合同台账管理工作的人员，具体包括台账的建立、维护、更新和报表等工作。
2.3 合同管理系统合同管理系统是指由企业自行研发或购买的用于管理合同信息的电子系统，包括合同台账管理、合同审批流程、合同履约评价等功能。
第二章合同台账管理流程第一节合同登记3.1 合同登记要求3.1.1 所有签订的合同均应进行登记，无论合同金额大小。
3.1.2 登记时需填写完整的合同信息，包括但不限于合同编号、合同名称、签订日期、合同金额、合同起止日期、合同主体等。
3.1.3 登记时需进行合同扫描件的归档，并在合同台账中进行关联。
3.2 合同登记流程3.2.1 合同签订后，合同相关人员将合同信息填写在合同台账登记表上。
3.2.2 按照合同台账管理制度规定的流程，将合同台账登记表上交给台账管理员。
3.2.3 台账管理员将合同信息录入合同管理系统，并进行合同扫描件的归档。
第二节合同台账管理4.1 合同台账建立4.1.1 台账管理员按照合同管理制度规定的要求，在合同管理系统中新建合同台账。
4.1.2 合同台账应包括合同编号、合同名称、签订日期、合同金额、合同起止日期、合同主体等必要信息。
4.2 合同台账维护4.2.1 台账管理员负责定期维护合同台账信息，确保信息的准确性和完整性。
4.2.2 台账管理员应及时更新合同变更、续签、中止、解除等情况，并在台账中进行标注。
第三节合同台账报表5.1 报表要求5.1.1 台账管理员按照公司要求，定期合同台账报表。
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采购合同台账登记管理办法
第一条目的
为加强和细化合同台账资料，规范采购合同台账的管理，根据《大津重工有限公司合同管理制度》和《采购合同编号实施办法》，特制定本办法。
第二条适用范围
本规则除特别指明外，适用于：
一、大津重工有限公司合同管理制度和《采购合同编号实施办法》所涉管理业务范围内的合同；
二、公司或者公司指定主体作为一方当事人签订的所提交法务部审查的合同。
第三条定义
物资配套部所确定的管理人员负责的合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。
第四条组织和职责
一、物资配套部是本办法的主导部门，负责确定人员，负责合同文档管理，负责文档的形成、积累、整理、归档，确保文档的完整性和有效利用性。
二、公司法务部门负责在该过程中，协助物资配套部对合同登记台账的管理工作，进行指导和检查。
第五条登记模式
合同台账采用表格式管理，所有合同分项目建立台账。
第六条合同台帐应包括以下内容：
（一）合同生效日期（即加盖合同章日期）；
（二）合同主体、签约方名称；
（三）合同实质内容（含标的、数量、货款、付款方式、交货期及其他须注明的事项）；
（四）合同履行情况（有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间）；
（五）合同承办部门、承办人；
（六）其他应当记载的重要内容。
第七条登记时间。