关于建立公司合同管理台账的通知
关于印发合同管理办法的通知
关于印发合同管理办法的通知公司各部门，下属各公司：为进一步加强合同管理，有效降低或避免因合同风险，现将黔龙实业（来凤）有限公司合同管理办法给你们，请认真组织学习，遵照执行。
特此通知附件：合同管理办法二〇一三年九月八日附件：合同管理办法第一章总则第一条为了保护合同当事人的合法权益，维护公司经营秩序，促进企业发展，根据《合同法》、集团经济合同管理办法规定，结合公司实际情况，特制定本办法。
本办法以下所称公司（简称）特指黔龙实业（来凤）有限公司。
第二条本合同所规定内容适用于。
第三条本办法管辖合同范围为：（一）购销合同。
（二）建设工程承包合同。
（三）加工承揽合同。
（四）运输合同。
（五）供水、电、气、热力合同。
（六）仓储合同。
（七）财产租赁合同。
（八）设备安装合同。
（九）技术合同。
（十）劳务合同。
（十一）其他特殊经济合同。
第四条凡单次经济业务发生金额在伍万元以上的均需订立相关经济业务合同。
第三章合同订立的要件第五条合同订立的必备要件:（一）合同立项申请表。
（二）合同谈判登记表。
（三）合同签订审批表。
（四）合同文本（含合同相对方营业执照、组织机构代码证、法人或授权人身份证明等复印件）。
（五）有关修改合同的文书、图表、传真件等均视为合同的组成部分。
第四章职责权限第六条公司合同正式文本统一归口综合部管理,财务部留存一份原件，合同相关业务部门留存复印件。
第七条综合部合同管理职责范围：（一）制定修改合同管理办法。
（二）参与并核查合同的订立和履约情况，并对黔龙实业（来凤）有限公司负责。
（三）合同纠纷的调解、仲裁、诉讼准备及善后工作；（四）对公司合同进行归档管理。
第八条合同经办人员职责范围：合同的经办按照“谁主管、谁负责”的原则。
（一）收集、整理合同起草所需资料，包括对方工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资产、经营状况以及资质状况等。
（二）资格审查：合同当人是否具有签约资格（法定代表人或委托代理人）和履约能力。
（三）起草合同：有国家格式化的合同的由经办人按合同文本规范结合具体合同事项进行完善。
公司合同管理台账
公司合同管理台账公司合同管理台账【1】为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。
一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
合同的签订三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。
六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是：1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;2、正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;3、结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。
九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
十、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。
合同台账管理的问题与建议
合同台账管理的问题与建议
合同台账管理的问题可能包括：
1. 数据不准确：合同台账中的数据可能存在错误或遗漏，导致信息不准确。
2. 缺乏及时更新：合同台账可能没有及时更新合同的变更或终止信息，导致台账中的数据与实际情况不符。
3. 缺少合同跟踪功能：合同台账可能没有提供跟踪合同执行进度和完成情况的功能，使管理人员无法及时了解合同执行的情况。
4. 缺乏提醒和通知机制：合同台账可能没有提供提醒和通知功能，导致合同到期或需要采取行动的事项被忽视。
为了改进合同台账管理，可以考虑以下建议：
1. 简化数据录入流程：提供简单易用的数据录入界面，减少人工输入错误的可能性，优化数据录入流程。
2. 自动化数据更新：建立合同管理系统，能够自动更新合同的变更和终止信息，并将其同步到合同台账中，确保台账中的数据与实际情况保持一致。
3. 提供合同跟踪功能：在合同台账中添加跟踪功能，包括合同执行进度、完成情况和付款情况等信息，使管理人员可以随时
了解合同的执行情况。
4. 实时提醒和通知：在合同台账管理系统中添加提醒和通知功能，及时提醒管理人员合同到期、需要采取行动的事项，并提供相关的操作指引。
5. 加强培训和意识宣传：加强对合同台账管理的培训，提高管理人员的意识和技能，确保合同台账管理的有效运行。
6. 定期审查和改进：定期审查合同台账管理的效果和存在的问题，根据反馈不断改进和优化合同台账管理系统。
关于合同签订及评审台账【六篇】
关于合同签订及评审台账【六篇】第1篇:合同签订及评审台账甲方：______________________________乙方：______________________________依据《中华人民共和国劳动法》及有关法律法规，经甲乙双方公正自身乐意协商一致，同意签订本合同，共同遵守本合同所列条款。
一、劳动合同期限第一条本合同为期限劳动合同，合同期自_____________年________月_________日起至_____________年________月_________日止，共计_____个月。
第二条本合同试用期自_____________年________月_________日起至_____________年________月_________日。
第三条若乙方开始工作时间与商定时间不一致，以实际到岗之日为合同起始时间建立劳动关系。
二、工作内容和工作地方第四条依据甲方工作需要，乙方同意从事岗位工作，乙方的工作地方为甲方的经营场合。
第五条在合同有效期内，甲方依据公司业务需要及乙方的技能、工作业绩等，在与乙方充足协商的基础上，可以调整乙方的工作岗位、工作内容和工作地方。
第六条在合同有效期内，甲方调整乙方的工作岗位、工作地方、工作内容时，不再与乙方另外签订劳动合同，只需在原订合同上进行相应的更改说明；乙方应履行新任岗位工作职责、工作内容和相关协议，待原订合同期满后，再依照新任岗位、工作地方签订合同。
三、工作时间和休息休假第七条甲方依法订立员工工时、休息和休假制度；乙方须遵守甲方依法订立的工时、休息和休假制度，并依照规定上下班。
第八条乙方依法享有的婚丧假、女职工产假等，依照甲方依法订立的相关规章制度执行。
第九条甲方因项目工作需要布置乙方延长工作时间或节假日加班加点的，乙方应服从甲方的统一布置；加班费用在项目提成里支出。
第十条乙方加班不能自行决议，须经上级布置或者依照程序报上级批准，否则不视为加班。
合同台账建立与管理情况
合同是商业活动中最常见的一种协议，是营利性经济活动中最常见的一种协议。在商业活动中，各方往往会委托或者委托他人来进行一定的经济活动。为了保证合同的可操作性、合法性，以及对各种风险的及时应对，建立和管理合同台账是非常必要的。
合同台账即合同管理系统，是对合同进行系统化的管理和跟踪，包括合同的签订、履行、变更、终止和归档等各个环节。合同台账的建立和管理不仅有利于保障合同双方的合法权益，还可以提高合同管理的效率和透明度。接下来，本文将就合同台账的建立和管理情的基础。合同台账主要包括合同基本信息、合同主体信息、履约情况、到期预警等内容。在建立合同台账时，首先需要确保合同信息的完整和准确。合同基本信息包括合同编号、合同名称、签订日期、合同金额等；合同主体信息包括合同甲方、合同乙方等；履约情况包括履约进度、款项支付情况等；到期预警用于提醒合同到期情况，以便及时处理。
4.合同终止
合同台账中还需录入合同的终止情况，包括合同到期、解除、解除等情况。合同终止时需遵循合同约定和相关法律规定，确保合同的终止合法有效。
5.合同归档
合同归档是合同管理的最后一环节，包括对合同的档案整理、存储和保管等操作。合同归档时需将合同相关文件进行整理，建立完整的档案，确保合同信息的完整性和安全性。
建立合同台账的过程中，需要加强内部沟通协调，确保各部门都能够及时提供合同信息。建立合同台账需要一个专门的管理团队来负责协调管理，以保证合同信息的准确性和及时性。
合同台账管理是指对合同进行监督、跟踪和控制的过程。合同管理的核心是实现合同落实，保障合同的权利和义务得到有效执行。在合同管理过程中，需要注意以下几点：
3.建立风险预警机制：根据合同台账数据，建立风险预警机制，及时发现潜在风险并制定应对措施，防范合同风险的发生。
合同管理台账
合同管理台账合同管理台账1. 引言旨在详细说明合同管理台账的内容和操作流程，以便确保合同管理工作的准确性和规范性。
合同管理台账用于记录和跟踪所有公司所涉及的合同信息，包括合同的起草、签订、履行和终止等各个阶段的情况。
2. 台账内容合同管理台账包括以下内容：2.1 合同基本信息- 合同编号- 合同类型- 合同主体- 合同签订日期- 合同期限- 合同金额- 对方合同主体- 合同主要条款2.2 合同履行情况- 履行进度- 履行质量- 履行中的问题及解决方式2.3 合同变更- 变更类型- 变更原因- 变更内容- 变更后的合同条款2.4 合同终止- 终止原因- 终止方式- 终止后的事项处理3. 附件所涉及附件如下：- 合同样本- 合同变更申请表格- 终止合同通知书范本- 合同履行检查表格4. 法律名词及注释所涉及的法律名词及注释如下：- 合同：根据法律规定和双方当事人的意愿，订立的有关民事权利和义务的协议。
- 合同主体：合同当事人的法律实体，可以是个人或组织。
- 合同期限：合同的有效期限，包括起始日期和终止日期。
- 合同金额：合同涉及的款项数额。
- 主要条款：合同中约定的重要内容，如付款方式、保密条款等。
5. 执行困难及解决办法在实际执行合同管理工作过程中，可能遇到以下困难及解决办法：- 合同履行进度延迟：及时与合同当事人沟通，了解原因并协商解决方案，如重新安排时间表或调整履行要求。
- 合同履行质量问题：进行合同履行检查，发现问题及时与当事人协商解决，如追责、重新履行等。
- 合同纠纷：根据合同约定和相关法律法规，进行合法维权，如依法起诉、仲裁等。
此文档供参考，根据具体情况进行调整和完善。
附件：1. 合同样本2. 合同变更申请表格3. 终止合同通知书范本4. 合同履行检查表格法律名词及注释：- 合同- 合同主体- 合同期限- 合同金额- 主要条款执行困难及解决办法：- 合同履行进度延迟- 合同履行质量问题- 合同纠纷。
合同管理台账(模板)
合同管理台账(模板)合同管理台账一、合同概述本合同管理台账旨在记录和管理所有与公司相关的合同信息，以确保合同的有效执行和合规性。
本台账分为以下几个方面的内容：1. 合同基本信息：包括合同编号、合同名称、签订日期、合同起止日期、合同状态等。
2. 合同主体信息：包括合同双方的名称、地址，以及各自的联系人信息。
3. 合同内容及条款：对合同的内容和重要条款进行详细描述，包括付款条款、交付要求、保密条款等。
4. 合同执行进度：记录合同的执行进度，包括合同履行情况、付款进度、交付进度等。
5. 合同变更及终止：记录合同变更、解除或终止的情况，包括原因、过程和结果。
二、附件清单所涉及的附件如下：1. 合同文件：包括合同正本及所有附属文件。
2. 相关凭证：包括合同签订时所需的授权文件、业务部门的需求文件等。
3. 变更通知：包括所有与合同变更相关的通知和协议。
4. 履约证明：包括相关的履约证明材料，如交付凭证、验收报告等。
5. 结算凭证：包括付款单据、发票等结算相关文件。
三、法律名词及注释所涉及的法律名词及其注释如下：1. 合同：双方或多方达成的，具有相互义务的意思表示一致的文件，具备合同的法律效力。
2. 履约：合同双方按照合同约定的义务和要求进行相应行动或提供相应的产品或服务。
3. 变更：在合同有效期内，对合同内容进行修改或者补充的行为。
4. 解除：在合同有效期内，经过双方或多方协商决定终止合同的行为。
四、困难解决办法在实际执行中，可能遇到以下困难情况及相应的解决办法：1. 合同纠纷：如发生合同履约纠纷，应及时与对方沟通协商，尽快解决争议。
2. 合同变更：如需对合同内容进行变更，应与对方进行充分协商，并及时更新合同文件。
3. 合同执行进度延误：如由于不可抗力等原因导致合同执行进度延误，应及时与对方沟通，并寻求可能的解决办法。
4. 合同解除：如确有解除合同的必要，应按照合同约定的程序进行解除，并与对方协商解决相关事宜。
动态化合同台账管理制度
动态化合同台账管理制度一、前言随着经济的发展，企业在经营活动中涉及到越来越多的合同，合同台账的管理显得尤为重要。
合同台账是企业与外部单位签订的书面协议的集中记录，包括合同的签订、履行、变更、终止等全部过程。
合同的管理涉及企业的利益保障、风险控制、合法合规等问题。
因此，建立一套科学的动态化合同台账管理制度对于企业的经营发展具有重要意义。
本文就动态化合同台账管理制度进行详细阐述。
二、合同台账管理的重要性1. 合同台账管理是企业管理的基础合同台账是企业经营管理的基础，它始终贯穿于企业的生产经营、技术创新、合作开发、采购物流等各方面，是企业管理的一个重要环节。
合同是企业与外部单位进行公司间交易和合作的书面协议，包括销售合同、采购合同、合作协议、服务合同等等。
企业的每一项合同都是对企业利益的一次承诺，因此，对于企业来说，必须对合同台账进行规范管理，确保合同权益得到充分保障。
2. 合同台账管理是企业风险控制的重要手段合同台账管理的重要任务之一就是风险控制。
合同管理中存在着各种风险，包括合同违约风险、履约能力不足风险、合同漏洞风险等等。
如果企业在合同台账管理上不够严格，将会导致合同风险的不断积累，严重影响企业的经济效益。
因此，规范的合同台账管理制度可以有效降低合同风险的发生，保护企业的利益。
3. 合同台账管理是企业合法合规的重要保障合同台账管理在一定程度上反映了企业的合法合规程度。
合同签订、执行、变更等各个环节都需要按照法律、法规和合同约定来进行，只有在这样的基础上合同才能得到法律的保护。
因此，合同台账管理制度的建立对于保障企业的合法合规非常重要，可以规范合同的签订和履行流程，确保合同的合法合规。
三、动态化合同台账管理制度的建立1. 建立统一的合同台账管理平台企业应该建立统一的合同台账管理平台，包括合同管理软件、电子合同台账系统等。
统一的合同台账管理平台可以实现合同信息的集中存储、便于查询和统计，为公司内部管理提供便利。
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**公司关于建立合同管理台账的通知
公司各相关单位：
根据《**公司组织机构优化业务整合实施方案》，**公司下属各相关单位的设置发生了变化，为规范公司合同管理，做好合同基础工作，依据《**公司合同管理制度（试行）》（字[2015]80号）第五十条的规定，请公司各相关单位根据制度要求，建立合同档案，并妥善管理；同时，建立合同管理台账，具体合同管理台账格式见附件。
合同台账请于每季度的次月15日前，报合同部李明。
附件：《**公司2015年合同台账（样本）》
**公司
合同部
2015年6月13日。