采购合同审批流程

采购合同审批流程

1概述

为明确家居乐超市采购合同的审批要求以及审批的流程，现特做如下规定。2适用范围

适用于采购部

3流程主体

填写采购合同•采购申请人按照与供应商达成一致的合同条款，逐条具体、如实、规范、完整填写采购合同，内容为空的栏目要以“/”填写。

•家居乐的采购合同一式三份。

供应商合同确认•供应商逐条复核采购合同具体条款。

•供应商复核无误后，先在合同上加盖公章。

合同审批•采购申请人逐条复核供应商盖章后的采购合同，核实无误后，采购申请人填写“江苏家居乐超市采购合同审批表”（见附件4.1）。要求完全根据合同各条款内容按表栏项目逐一具体如实填写，内容为空的栏目要以“/”填写。

•采购申请人将填写好的“江苏家居乐超市采购合同审批表”和供应商盖章的一式三份的采购合同，交采购经理审核。

•采购经理核实无误后，在“江苏家居乐超市采购合同审批表”上签字确认。

•采购文员将采购经理签字确认的“江苏家居乐超市采购合同审批表”交商务部审核。•商务部根据公司的规定，逐条复核采购合同具体条款，确认无误后，在“江苏家居乐超市采购合同审批表”上签字确认。

•采购文员将商务部经理签字确认的“江苏家居乐超市采购合同审批表”交采购总监审核。•采购总监逐条复核采购合同具体条款，确认无误后，在“江苏家居乐超市采购合同审批表”上签字确认。

•采购总监合同审批结束，由采购文员将合同递交至总裁办签收，由总裁审批。

•总裁审批结束，在“江苏家居乐超市采购合同审批表”上签字确认。并由总裁办转交商务部。

采购合同确定•商务部凭总裁签字确认的“江苏家居乐超市采购合同审批表”至财务部，在采购合同上盖章。

采购合同归档•商务部将盖章后的采购合同中的一份归档备案•商务部通知采购文员取回盖章后的采购合同。•采购文员通知供应商取回采购合同。

4关键控制点：

单份采购合同，在无疑意的情况下，审批流程时间为一周。

对有疑问的合同内容，要求在当日退回或通知相关人员。5附件：

江苏家居乐超市采购合同审批表

6流程图

是 是

是

是

采购部

商务管理部

财务部 总裁办

申请人 部门经理

总监

经理

总监

填写合同审批表

审 批

交供应商

备 档

审 批 审 批

审 批 盖 章

备 档

附件4.1

江苏家居乐超市采购合同审批表

年月日

供应商编号：

供应商合同号：合同起止日期:

部门：商品品牌：

供应商名称：合同类别：□新增＼□续签＼□补充

合同内容

与上期对比

(适用于续签合同)

新签期间上期供应商类型□工厂＼□代理商＼□经销商□工厂＼□代理商＼□经销商

采购方式经销：

现款现货

经销账期天天其他(请注明)：

代销:

代销月结

代销扣点

其他(请注明)：

月度返利

年度返利

采购政策保底毛利率（月＼季）保底销售额（月＼季）

场地使用费

广告灯箱费

其他：费其他：费.

销售预计预计销售额（月/年）预计销售毛利额

备注

注明：

1、该品牌在南京其他竞

争对手处的进场情况；

2、引进原因及其他建议；

合同申请人: 部门高级经理: 采购总监:

商务管理部：

审计部：

集团总裁：