租赁有限公司日常管理制度

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汽车租赁公司日常管理制度

汽车租赁公司日常管理制度

汽车租赁公司日常管理制度一、车辆管理车辆是汽车租赁公司的核心竞争力,因此对车辆的管理要做到精细化。

公司应建立完整的车辆档案,包括车辆型号、购置时间、使用状态等信息,并定期更新。

要制定严格的车辆维护和检修制度,确保每一辆车都能在良好的状态下为客户提供服务。

对于车辆的使用情况要进行实时监控,以便及时发现并处理潜在的问题。

二、客户服务客户是汽车租赁公司的宝贵资源,提供优质的客户服务是提升企业竞争力的重要途径。

公司应设立专门的客户服务部门,负责接待咨询、处理投诉等事务。

同时,要建立客户反馈机制,及时收集和分析客户的意见和建议,不断优化服务流程和提高服务质量。

三、员工培训员工是公司运营的基石,高素质的员工队伍是提供优质服务的保证。

汽车租赁公司应定期对员工进行业务知识和服务技能的培训,提高员工的专业水平和服务意识。

同时,要建立合理的激励机制,鼓励员工积极工作,提升团队的整体效能。

四、安全制度安全是汽车租赁行业的生命线。

公司必须制定严格的安全管理制度,包括但不限于车辆安全检查、驾驶员资质审核、事故处理流程等。

确保在租赁过程中的每一个环节都符合安全标准,最大限度地减少安全事故的发生。

五、财务管理稳健的财务管理是公司持续发展的基础。

汽车租赁公司应建立科学的财务管理体系,合理规划资金流动,确保公司的财务健康。

要定期进行财务审计,防范财务风险,保障投资者和公司的利益。

六、市场营销在激烈的市场竞争中,有效的市场营销策略对于公司的发展和品牌建设至关重要。

汽车租赁公司应根据市场需求,制定灵活多变的营销计划,通过线上线下多渠道推广,扩大公司的知名度和影响力。

七、法律法规遵守作为一家正规的汽车租赁公司,遵守国家的法律法规是基本要求。

公司不仅要关注行业相关的政策动态,还要确保所有业务活动都在法律框架内进行,避免因违法行为给公司带来不必要的损失。

总结:。

国企租赁公司管理制度

国企租赁公司管理制度

一、总则第一条为加强我国国有企业租赁公司的管理,规范租赁业务操作,提高租赁公司的经济效益,保障国家和企业利益,根据国家相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于我国国有企业租赁公司及其所有租赁业务。

二、组织架构与职责第三条租赁公司设立董事会、监事会、总经理及各部门,各部门职责如下:(一)董事会:负责公司重大决策,对公司的经营和管理进行全面监督。

(二)监事会:负责对公司的财务、经营和管理活动进行监督,维护公司和股东的合法权益。

(三)总经理:负责公司的日常经营管理,组织实施董事会决议,确保公司经营目标的实现。

(四)各部门职责:1. 综合部:负责公司内部管理、人事、财务、档案等工作。

2. 业务部:负责租赁业务的拓展、洽谈、签订合同、租赁费收取等工作。

3. 资产部:负责租赁物的购置、维护、报废等工作。

4. 法务部:负责租赁合同的审核、租赁纠纷处理等工作。

三、租赁业务管理第四条租赁业务的开展应遵循以下原则:(一)合法合规:租赁业务必须符合国家法律法规,遵守行业规范。

(二)公开透明:租赁业务的操作过程应公开透明,确保公平公正。

(三)风险可控:租赁业务应充分评估风险,采取有效措施降低风险。

(四)效益优先:在确保风险可控的前提下,追求租赁业务的效益最大化。

第五条租赁业务操作流程:(一)业务拓展:业务部负责拓展租赁业务,与潜在客户进行洽谈。

(二)合同签订:业务部与客户签订租赁合同,明确租赁物的名称、规格、数量、租金、租期等。

(三)租赁物交付:资产部负责将租赁物交付给客户,并指导客户正确使用。

(四)租赁费收取:业务部负责收取租赁费,确保租金按时足额收取。

(五)租赁物维护:资产部负责租赁物的日常维护,确保租赁物处于良好状态。

(六)租赁期满:租赁期满后,业务部负责办理租赁物交接手续,资产部负责租赁物的回收。

四、财务管理第六条租赁公司应建立健全财务管理制度,确保财务活动的合规性和有效性。

(一)财务核算:财务部负责租赁业务的财务核算,确保财务数据的准确性和及时性。

汽车租赁公司日常管理制度

汽车租赁公司日常管理制度

第一章总则第一条为规范汽车租赁公司日常运营管理,确保公司业务有序进行,提高服务质量,保障客户和员工的合法权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工、车辆、客户及相关业务活动。

第三条公司各部门应严格执行本制度,共同维护公司形象和利益。

第二章员工管理第四条员工入职前,应进行面试、体检,合格者签订劳动合同。

第五条员工需参加岗前培训,熟悉公司规章制度、业务流程和服务标准。

第六条员工应按时上下班,遵守劳动纪律,不得迟到、早退、旷工。

第七条员工应服从上级领导安排,积极参与公司各项活动,树立良好的团队精神。

第八条员工在工作中应注重安全,遵守交通法规,确保行车安全。

第三章车辆管理第九条公司车辆应保持良好的车况,定期进行保养和维修。

第十条车辆管理部门负责车辆的使用、调度、保养、维修和报废等工作。

第十一条车辆租赁前,应进行全面检查,确保车辆安全、可靠。

第十二条车辆租赁期间,驾驶员应遵守交通法规,不得违章驾驶。

第十三条车辆归还时,应进行验收,如有损坏,按公司规定赔偿。

第四章客户管理第十四条客户租赁车辆,需提供有效身份证、驾驶证等相关证件。

第十五条客户租赁车辆,应签订租赁合同,明确双方权利和义务。

第十六条客户租赁车辆,需支付租金、押金等费用。

第十七条客户在租赁期间,应爱护车辆,不得擅自改装、损坏车辆。

第十八条客户归还车辆,应按合同约定的时间、地点、车况进行验收。

第五章业务管理第十九条业务部门负责公司租赁业务的开拓、推广和执行。

第二十条业务部门应积极了解市场动态,分析客户需求,制定合理的租赁方案。

第二十一条业务部门应与客户保持良好沟通,及时解决客户问题。

第二十二条业务部门应定期对租赁业务进行统计分析,为公司决策提供依据。

第六章财务管理第二十三条财务部门负责公司财务收支、成本核算、税务申报等工作。

第二十四条财务部门应确保公司财务报表的真实、准确、完整。

第二十五条财务部门应加强资金管理,确保公司资金安全。

第七章安全生产第二十六条公司应建立健全安全生产管理制度,加强安全生产教育。

汽车租赁公司管理制度大全

汽车租赁公司管理制度大全

汽车租赁公司治理制度大全为了加强汽车租赁公司的治理,提高公司的市场竞争力,促进各职能部门和人员各尽其职,确保车辆的有效运作,制定本治理规定:一、行政治理:办公室主要职责是负责统筹协调公司日常的行政治理;员工的聘请、培训、考勤与薪资的汇总,统计,调档手续、档案治理、政审;签订劳动合同,参与人员评估考核;员工社会保险、劳保、福利工作;草拟各项制度规定并监视实施。

(一)办公室日常行政治理:1、帮助领导安排好日常工作,办理日常行政事物,协调平衡公司各部门及社会有关部门的工作。

2、准时收集、整理政府及行业的政策、法规。

3、召集行政会议和组织传达上级机关下达的有关文件及有关会议精神。

4、催促、检查、了解各部门对领导布置的工作落实状况。

5、负责来往文件的登记、传阅、保管,并负责收集、整理、保管好公司的各类文件。

6、了解公司的经营状况,准时向领导汇报,起到参谋的作用。

7、负责公司证照的年检、审验。

妥当保管和使用公司印鉴和各类证照。

8、负责公司的人事治理(人事劳动合同、年检、人员聘请、录用、培训、解聘、员工绩效考核)、考勤的治理及工资单的制定。

9、做好办公用品、电脑设备设施的打算选购登记维护治理,做好后勤效劳工作。

10、做好广告宣传的接待、筹划。

(二)劳动用工治理1、依据《人力资源掌握程序》办理职工的聘请、考勤、考核、评级、奖惩。

2、贯彻执行《劳动法》,负责职工《劳动合同》签订与呈报工作。

3、依据公司经营进展需要,负责人员的聘请、录用和员工的考勤工作。

5、负责做好公司职工调配,与上级人事、劳动部门协调搞好职工档案治理。

6、做好企业职工的劳保、福利发放工作,负责企业职工缴交社会统筹和住房公积金、失业保险金、医疗保险金的治理工作,负责办理企业职工离退休手续。

7、维护公司与职工和谐的劳动关系,向职工宣传并落实公司的各项治理制度,参与调解劳动纠纷。

8、有打算地组织职工参与公司举办的各项培训工作,建立健全培训方案、培训制度。

租赁公司安全生产管理制度

租赁公司安全生产管理制度

一、总则第一条为了加强租赁公司安全生产管理,保障公司、员工及客户的生命财产安全,预防事故发生,根据国家有关安全生产的法律、法规和标准,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有租赁业务、设施设备、作业现场及员工。

第三条公司安全生产管理工作遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的方针。

二、组织机构与职责第四条公司成立安全生产委员会,负责公司安全生产工作的领导、协调和监督。

第五条安全生产委员会下设安全管理部门,负责公司安全生产的日常管理工作。

第六条各部门负责人对本部门安全生产负总责,负责组织实施本部门的安全生产管理工作。

第七条员工应严格遵守安全生产规章制度,自觉履行安全生产职责。

三、安全生产管理措施第八条安全生产教育培训1. 公司定期对员工进行安全生产教育培训,提高员工安全生产意识和技能。

2. 新员工上岗前必须经过岗前安全教育培训,考核合格后方可上岗。

3. 特种作业人员必须取得相应资格证书,方可从事特种作业。

第九条设备设施管理1. 公司应定期对租赁设备设施进行检查、维护和保养,确保设备设施安全可靠。

2. 禁止使用存在安全隐患的设备设施。

3. 设备设施的操作人员必须熟悉设备设施的性能和安全操作规程。

第十条作业现场管理1. 作业现场应设置安全警示标志,明确安全操作规程。

2. 作业人员必须佩戴安全防护用品,严格遵守操作规程。

3. 严禁酒后作业、疲劳作业和违章作业。

第十一条应急预案与救援1. 公司应制定安全生产事故应急预案,并定期组织演练。

2. 发生安全生产事故时,立即启动应急预案,采取有效措施,减少损失。

3. 加强应急救援队伍建设,提高应急救援能力。

四、奖惩措施第十二条对在安全生产工作中表现突出的个人和集体给予表彰和奖励。

第十三条对违反安全生产规定,造成事故或隐患的个人和集体,依法依规追究责任。

五、附则第十四条本制度由公司安全生产委员会负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

出租公司日常工作制度

出租公司日常工作制度

出租公司日常工作制度一、总则第一条为确保出租公司各项工作的高效、有序进行,提高服务质量,根据国家相关法律法规和政策,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条公司全体员工应遵循本制度,严格执行各项规定,共同努力,为公司的发展贡献力量。

第三条公司日常工作制度主要包括:员工考勤、车辆管理、安全管理、服务质量管理、客户投诉处理等方面。

二、员工考勤第四条员工应按时上下班,严格按照公司规定的作息时间执行。

第五条员工因故不能按时到岗,应提前向上级请假,经批准后方可缺勤。

第六条员工请假、加班等情况,需填写相应的申请表格,并报上级审批。

第七条公司定期对员工考勤情况进行统计,作为绩效考核的依据。

三、车辆管理第八条公司车辆应定期进行保养、维修,确保车辆性能良好。

第九条员工驾驶公司车辆时,必须具备有效驾驶证,并遵守交通法规。

第十条车辆使用完毕后,员工应将车辆停放在指定位置,并关闭电源、拔掉钥匙。

第十一条公司车辆不得用于非法用途,严禁酒后驾驶。

四、安全管理第十二条公司应定期进行安全培训,提高员工的安全意识。

第十三条员工应严格遵守消防、安全生产等相关规定,确保工作场所的安全。

第十四条公司应定期进行安全检查,发现问题及时整改。

五、服务质量管理第十五条员工应遵守职业道德,热情服务,诚实守信。

第十六条公司应设立客户服务热线,及时处理客户投诉。

第十七条员工对客户的意见和建议应虚心接受,不断提高服务质量。

六、客户投诉处理第十八条客户投诉应立即响应,及时处理,并向客户反馈处理结果。

第十九条公司应设立投诉处理机制,对投诉情况进行记录、分析,并提出改进措施。

第二十条员工对客户投诉的处理情况,纳入绩效考核体系。

七、附则第二十一条本制度自发布之日起执行。

第二十二条本制度的解释权归公司所有。

第二十三条公司可根据实际情况,对本制度进行修订和完善。

汽车租赁日常现场管理制度

汽车租赁日常现场管理制度

一、总则为加强汽车租赁公司的现场管理,提高租赁服务质量,保障客户权益,确保公司资产安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有汽车租赁业务,包括租赁、还车、保养、维修等环节。

三、组织机构1.成立现场管理小组,负责现场管理的监督和执行。

2.现场管理小组下设以下岗位:(1)现场管理员:负责现场管理日常工作,监督现场作业,确保各项制度执行。

(2)租赁顾问:负责租赁业务的咨询、接待、办理手续等工作。

(3)还车顾问:负责还车业务的咨询、接待、办理手续等工作。

(4)保养维修人员:负责车辆的保养、维修工作。

四、现场管理制度1.车辆管理(1)车辆进入公司停车场后,现场管理员应检查车辆外观、内饰、轮胎、油液等,确保车辆完好。

(2)车辆租赁前,租赁顾问应向客户讲解车辆使用注意事项,确认车辆状况良好。

(3)车辆还车时,还车顾问应检查车辆外观、内饰、轮胎、油液等,确认车辆完好,并与租赁合同进行核对。

(4)车辆保养、维修时,保养维修人员应严格按照维修手册进行操作,确保维修质量。

2.租赁业务管理(1)租赁顾问应主动向客户介绍租赁车辆及服务项目,解答客户疑问。

(2)租赁顾问应严格按照租赁合同办理手续,确保客户信息准确无误。

(3)租赁顾问应向客户发放车辆租赁手续,告知客户租赁期限、费用及违约责任。

3.还车业务管理(1)还车顾问应主动向客户询问车辆使用情况,了解车辆状况。

(2)还车顾问应检查车辆外观、内饰、轮胎、油液等,确认车辆完好。

(3)还车顾问应向客户收取车辆租赁手续,办理还车手续。

4.保养维修管理(1)保养维修人员应按照保养维修计划,对车辆进行定期保养。

(2)保养维修人员应严格按照维修手册进行操作,确保维修质量。

(3)保养维修人员应向客户告知保养维修项目、费用及维修期限。

五、现场管理要求1.现场管理员应定期对现场进行巡查,发现问题及时整改。

2.现场管理员应定期对租赁顾问、还车顾问、保养维修人员进行培训,提高服务质量。

汽车租赁公司安全生产管理制度(3篇)

汽车租赁公司安全生产管理制度(3篇)

汽车租赁公司安全生产管理制度一、安全生产操作规程1、认真查验承租人的驾驶资格,保证其准驾资格与租赁车辆相符。

2、交接车辆前检查刹车、方向盘、喇叭、照明、信号灯等主要装置是否齐全完好,消除隐患。

3、提醒承租人按规定驾驶车辆,严禁酒后行车、超速行驶,确保行车安全。

4、及时做好车辆清洁、保养工作。

对长期租赁的车辆,按照时间间隔提醒承租人进行保养,确保车辆技术状况良好。

5、认真做好例检,发现问题,及时报修。

修理时,必须挂好排档,拉紧手制动,垫好三角木,以确保安全。

在修理中凡接触易燃物品,必须随时注意防火。

6、承担接送车辆服务的驾驶人员,严格遵守交通法规,保证行车安全。

7、公司范围内严禁吸烟,车辆停放整齐,留有充分的安全通道,闲杂人员禁止入内。

8、办公区域电线线路、用电设备要定期检查,避免电源线超负荷使用引起火灾;洗车房要重点检查,防止发生漏电事故;下班后关闭电源。

9、财务部门要做好日清月结工作,严禁大额现金在公司存放;重点库房和房间的门窗要定期检查;监控设备要保证完好。

10、厨房要做好卫生管理工作,确保采购渠道正规、食物安全,餐具灶具要保持整洁卫生,把好“病从口入”关;合理安全使用电器设备,定期检查煤气罐开关、连接管,保证使用安全。

二、安全生产和岗位责任制公司经理是公司安全运营的第一责任者,对本企业的安全工作负全面领导责任,其工作职责是:1、认真学习贯彻国家关于安全生产的方针、政策和法规、积极参加有关部门组织的安全知识和法律法规的培训,自觉执行各项安全生产规章制度。

2、制定企业安全管理工作规范和安全管理人员的岗位职责及工作目标。

3、主持制定符合本企业生产实际的安全生产规章制度和事故救援应急预案。

4、组织、协调企业内部各部门的安全管理工作,督促各部门、各车队全面贯彻执行各项安全管理规章制度以及开展各项安全活动。

5、根据企业安全生产教育培训计划,有组织地对安全管理人员和从业人员进行安全生产法律法规和安全知识教育培训,不断提高全员安全意识和企业安全管理水平。

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湖南xxxxxx租赁有限公司
日常管理制度
第一章总则
第一条:为加强公司建筑工程器材(周转材)、设备租赁业务管理,规范建筑工程器材(周转材)、设备租赁经营业务中合同签
订、材料出入库、调拨、盘点、维修以及业务结算等全流程
程序。

加强经济业务全流程管理,提高经济效益,为更好的
服务集团公司发展,根据《经济合同法》及其他有关的规定,
结合本公司实际情况,特制定本制度。

第二条:本制度适用于本公司生产经营全体人员及生产经营全流程。

当本制度与集团公司生产经营产生重大冲突时,以集团公司
总经理办公会议讨论方案最终执行。

第三条:本制度采用GB/T19001-2000;GB/T24001-2004;
GB/T2801-2001标准及建筑施工行业中的有关术语与定义。

第二章职权与职责
第四条:集团总公司总经理办公会负责公司管理制度、固定资产采购、日常经营、利润分配、资产处置等重大事务的决策与审批。

第五条:公司总经理负责公司日常生产经营、固定资产采购报批、公司财务、税务事务管理以及公司运营、法律事务管理等一切
事务,对集团公司总经理办公会负责。

第六条:公司常务负责人协助总经理处理公司日常事务,负责管理公司主营业务、财务、税务、采购、仓管、基建与固定资产维
护等事务的管理,对公司总经理及集团总公司办公会负责。

第六条:公司财务处下设财务主管与出纳。

财务总监负责公司财务、税务等相关事务管理,公司主营业务结算与财务核算。

出纳
负责公司银行存款与现金账管理,对公司日常经营进行收支
管理与核算,日清月结。

财务处对公司总经理负责,并接受
集团总公司财务管理部审计。

第七条:公司市场拓展专员负责公司主营业务日常管理与市场拓展,同时负责主营业务合同签订与管理,还肩负合同账款催收以
及其他与主营业务相关的事务协调。

市场拓展专员业务上接
受集团公司工程管理部及计划经营部指导。

第八条:建筑工程器材(周转材)、设备仓库管理员负责公司固定资产的保管;主营业务的材料收发清点与登记;如实开具调拨、
回收单据送至财务处核算;组织相关人员对在库的固定资产
进行维修保养。

第三章固定资产采购与入库
第九条:公司总经理根据日常生产经营需要,联合集团公司工程管理部以及计划经营部制作固定资产采购计划,并上报固定资产
采购计划至集团公司总经理办公会审核。

第十条:集团公司总经理办公会审核通过的固定资产采购计划经由公司总经理、常务负责人联合工程管理部、计划经营部开展固
定资产采购询价。

固定资产采购的供货商与最终定价经由公
司总经理报经集团总公司总经理办公会审批后开始执行采
购程序。

第十一条:固定资产采购进场时,由仓库管理员现场盘点到库数量、规格,开具固定资产入库盘点表,连同相关票据送至财务处
核算处理。

第十二条:入库的固定资产由仓库管理员组织相关人员进行统一标识(钢管涂漆)等前期保养工作。

第四章主营业务租用、调拨
第十三条:公司主营业务应坚持以“优先服务集团公司内部项目”的原则开展经营活动,集团公司下属各项目需要租赁建筑工程
器材(周转材)、设备且与公司主营业务一致的,必须优先
向公司租用。

第十四条:市场拓展专员对外拓展业务;与意向项目部洽谈相关合作事宜;根据公司制式合同版本拟定相关合同,并上报租赁计
划至公司常务负责人处,协调开具材料租赁计划至仓库管理
员。

该过程须将合同、相关单据及时传送至财务处备案记账。

第十五条:仓库管理员收到材料租赁计划后,组织运输车辆进行材料调拨,材料上车开具材料调拨单。

调拨单准确记录材料名称、
规格、数量、调拨时间等相关要素,由承租方与仓库管理与
共同签字生效。

第十六条:集团总公司下属各项目之间根据节省运费原则进行材料调拨,必须通知市场拓展专员以及仓库管理员到场,市场拓展
专员负责协调调拨事宜。

仓库管理员与项目现场材料员盘点
调拨材料名称、数量、规格等相关数据,开具上一项目停租
单与下一项目调拨单。

开具的停租单与调拨单均需项目现场
收料人员、市场拓展专员、仓库管理员三方签字方可生效。

以上形成的相关单据,均需提供至财务处核算记账。

第五章租赁资产的回收
第十七条:项目部承租的建筑工程器材(周转材)、设备到期退回,须由市场管理专员提前通知仓库管理员腾挪场地,准备材料
的回收处理事宜。

第十八条:材料回收的过程中出现以下情况,参照以下对应方式处理:
第十九条:建筑工程器材(周转材)、设备到期退回时,仓库管理员及时清点退库材料,并开具材料回收单。

回收单注明回收
材料名称、规格、数量以及补差赔偿明细。

回收单承租方
与仓库管理员双方签字生效,送至市场拓展专员、财务处
备案、结算处理。

第二十条:仓库管理员应对仓库场地进行科学合理规划,应保持仓库
场区道路通畅,材料堆码规范有序。

仓库管理员对退回材
料应按标准进行科学堆码,有序摆放。

各种材料、规格不
得混合摆放。

仓库场区应设置损坏待修材料堆码区、报废
材料堆码区,材料退库回收时按各自标准进行分类堆码。

第六章在库资产的维修与保养
第二十一条:仓库场区应设置材料维修车间(或场所,场所需带天盖保护维修设备)。

仓库管理员应组织相关人员定期维修保养
在库固定资产。

维修工作包含弯曲钢管调直;扣件零部件
(叶片、螺丝)安装;顶托底盘校正;焊接及零部件(丝
扣)安装;步步紧校正及零部件(紧固片)安装;标准化
产品维修。

保养工作包含钢管去渣、上漆;扣件、顶托上
油;标准化产品喷漆等工作。

第二十二条:仓库管理员应定期对损坏、报废材料进行评估登记,出具维修、报废方案上报公司常务负责人,经公司总经理审
批后方可进行损坏、报废件处理。

钢管损坏、报废件处理
方式包括切割裁断成短规格标准件、残值处理两种方式。

扣件、顶托、步步紧、标准化设备等损坏件、报废件处理
方式包含拆解凑一,残值处理两种方式。

第七章固定资产的租赁定价与定期盘点
第二十三条:固定资产的租赁定价经由集团公司计划经营部广泛调查
询价并将计划定价上报集团公司总经理办公会审批。

集团
公司总经理办公会对租赁定价、调价保留最终解释权。

第二十四条:公司市场拓展专员为扩大经营规模,在对外拓展业务时,可对定价享有5%左右的浮动定价空间。

浮动幅度须经由公
司常务负责人审批认可。

第二十五条:集团公司总经理办公会应授权集团公司财务管理部、工程管理部、计划经营部定期与不定期组织公司固定资产盘
底审核,对于不达标资产申报进入退库程序。

第二十六条:集团公司总经理办公会应授权集团公司财务管理部、工程管理部、计划经营部定期对公司固定资产进行折旧定价、
财务审计以及收益评估。

湖南德成机械设备租赁有限公司
二0二0年四月十五日。

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