第九章 project项目的跟踪
项目的跟踪和控制
使用诸如甘特图、看板、里程碑等工具和 项目管理软件，帮助团队更好地跟踪和管 理项目进度。
02
项目进度跟踪
进度计划
制定详细的项目计划
预留缓冲时间
明确项目目标、任务分解、时间安排、 资源分配等，为项目执行提供指导和 依据。
考虑到可能出现的风险和意外情况， 为项目计划预留一定的缓冲时间，以 应对可能的延误。
对成本控制措施的实施效果进行评 估，总结经验教训，为以后的项目 管理提供借鉴。
04
项目质量跟踪
质量标准与要求
明确项目质量标准
根据项目需求和合同约定，制定明确 的项目质量标准和要求，确保项目成 果符合预期目标。
制定质量计划
在项目计划阶段，制定详细的质量计 划，包括质量目标、质量保证措施、 质量控制方法等，为项目执行提供指 导。
质量检查与评估
定期质量检查
在项目执行过程中，定期进行质量检查，确保项目成果符合质量标准和要求。
质量评估报告
对项目质量进行全面评估，形成质量评估报告，及时发现和解决潜在的质量问 题。
质量改进与提升
质量改进措施
针对发现的质量问题，制定相应的改进措施，提高项目执行 效率和质量水平。
质量培训与意识提升
加强项目团队成员的质量意识培训，提高团队整体质量水平 ，促进项目质量的持续改进。
调整任务优先级
根据项目需求和紧急程度， 适时调整任务优先级，确 保关键任务得到优先处理。
进度报告
定期汇报进度
01
按照项目计划，定期向相关人员汇报项目进度，包括已完成的
任务、未完成的任务、存在的问题和需要的支持等。
比较实际进度与计划
02
将实际进度与项目计划进行比较，分析进度偏差的原因，采取
project软件如何实现对项目需求的全面跟踪
project软件如何实现对项目需求的全面跟踪Project 软件如何实现对项目需求的全面跟踪在当今竞争激烈的商业环境中，成功的项目管理对于企业的发展至关重要。
而要确保项目的顺利进行，对项目需求的全面跟踪是关键环节之一。
Project 软件作为一款功能强大的项目管理工具，为我们提供了有效的方法和手段来实现这一目标。
首先，我们要明确什么是项目需求。
项目需求简单来说，就是项目要达成的目标、要完成的任务以及为了实现这些目标和任务所需要的资源和条件。
全面跟踪项目需求，意味着要对这些需求的产生、变化、实现过程以及最终的达成情况进行全程的监控和管理。
那么，Project 软件是如何做到这一点的呢？第一步，项目启动阶段的需求规划。
在项目开始时，项目经理可以使用 Project 软件创建项目计划。
通过详细的任务分解，将项目的大目标分解为一个个具体的、可操作的小任务，并为每个任务设定明确的开始时间、结束时间、负责人等信息。
同时，还可以为每个任务添加详细的描述，明确其具体的需求和预期的成果。
例如，如果一个软件开发项目，可能会分解出需求调研、设计、编码、测试等多个任务。
在需求调研任务中，可以详细描述需要调研的内容、调研的对象、预期的调研结果等。
第二步，建立需求变更管理机制。
在项目的执行过程中，需求的变更往往是不可避免的。
Project 软件提供了方便的需求变更管理功能。
当出现需求变更时，项目经理可以在软件中对相关任务的信息进行修改，包括任务的时间、负责人、资源分配等。
同时，还可以添加注释说明变更的原因和影响。
为了更好地管理需求变更，还可以设置审批流程。
只有经过相关人员的审批，需求变更才能正式生效。
这样可以确保需求变更的合理性和可控性，避免随意的变更对项目进度和质量造成不良影响。
第三步，实时监控项目进度与需求的匹配情况。
Project 软件通过甘特图等多种视图，直观地展示项目的进度情况。
项目经理可以随时查看每个任务的完成情况，与最初设定的需求和时间节点进行对比。
项目进度跟踪
项目进度跟踪项目进度跟踪是指在项目实施过程中，跟踪项目任务的完成情况和进度，并将其与计划进行比对，以确保项目按时按质量要求完成。
本文将介绍项目进度跟踪的意义、方法以及一些常用的进度跟踪工具。
一、项目进度跟踪的意义项目进度跟踪是项目管理中极为重要的环节之一。
它有以下几个重要的意义：1. 实时掌握项目进展情况：通过进度跟踪，项目管理人员可以随时了解项目的进展情况，及时发现和解决潜在问题，确保项目能够按计划进行。
2. 预警项目风险：进度跟踪可以提前发现项目中的潜在风险，比如进度延迟、资源不足等，从而采取相应的措施，降低项目风险，保证项目的顺利进行。
3. 保证项目质量：通过进度跟踪，可以及时发现任务的滞后或质量问题，及时对工作进行调整和改进，以保证项目的质量。
二、项目进度跟踪的方法项目进度跟踪可以采用多种方法，下面介绍几种常用的方法：1. 甘特图法：甘特图是一种常用的项目进度控制工具，通过甘特图可以直观地展示项目任务、里程碑的排布和时间安排，方便项目管理人员进行进度的跟踪和调整。
2. 里程碑法：里程碑法是通过设置一系列的里程碑节点，来衡量项目的进展情况。
通过跟踪里程碑的完成情况，可以判断项目的进度是否滞后，及时采取措施。
3. 关键路径法：关键路径法是通过确定项目任务中的关键路径来跟踪项目进度。
关键路径是指影响项目总工期的最长任务序列，通过跟踪关键路径上的任务完成情况，可以准确掌握项目的进度。
三、常用的进度跟踪工具除了上述方法，还有一些常用的项目进度跟踪工具可以帮助项目管理人员进行进度的跟踪，如下：1. Microsoft Project：Microsoft Project是一款常用的项目管理软件，它支持甘特图、关键路径等多种进度跟踪方法，并提供了图表、报表等功能，方便项目管理人员进行进度的控制和跟踪。
2. Jira：Jira是一款基于Web的项目管理工具，它提供了丰富的功能，包括任务管理、进度跟踪、问题追踪等。
项目进度跟踪方法
项目进度跟踪方法在项目管理领域中，项目进度跟踪是一项至关重要的任务。
它可以帮助项目团队了解项目的当前状态，发现潜在的问题，并采取相应的措施以确保项目按时完成。
本文将介绍几种常用的项目进度跟踪方法，以及它们的优点和适用场景。
一、甘特图法甘特图是一种以时间轴为基础的项目进度跟踪方法。
它通过将项目的关键任务在时间轴上展示，清晰地呈现出各个任务之间的先后顺序和关联关系。
甘特图不仅可以显示任务的计划开始和完成时间，还可以跟踪实际进展情况，以便及时调整计划。
甘特图的优点在于它直观、易于理解，可以很好地帮助项目团队成员了解项目的整体进展情况。
此外，甘特图还可以将关键路径和里程碑等信息清晰地展现出来，有助于项目经理快速识别和解决进度风险。
适用场景：甘特图适用于那些较为复杂的项目，其中包含多个任务和关键路径。
对于需要与项目团队共享项目计划的项目经理来说，甘特图也是一种非常实用的工具。
二、里程碑法里程碑法是一种以里程碑为基础的项目进度跟踪方法。
里程碑是项目中的重要节点，通常代表着项目中的关键事件或阶段完成。
通过跟踪里程碑的完成情况，可以清楚地了解项目的进展，并及时发现潜在的延误问题。
里程碑法的优点在于它简单明了，便于团队成员理解和使用。
项目经理可以将项目中的关键里程碑在项目计划中标注出来，并根据实际情况更新里程碑的完成时间。
这样一来，团队成员就可以通过查看里程碑的状态来了解项目的整体进展情况。
适用场景：里程碑法适用于那些重点关注项目关键时间节点的项目。
它对于那些时间紧迫、周期短的项目也非常适用。
三、任务列表法任务列表法是一种以任务为基础的项目进度跟踪方法。
通过列出项目中的所有任务，并记录它们的开始和完成时间，可以清晰地了解每个任务的状态和进展情况。
此外，任务列表法还可以添加其他信息，如任务负责人、任务优先级等，以便更好地进行任务管理和分配。
任务列表法的优点在于它灵活性强，适用于各种不同类型的项目。
项目团队成员可以根据任务列表来更新任务的完成情况，从而及时掌握项目的整体进展情况。
项目跟踪流程
项目跟踪流程项目跟踪流程是指在项目执行过程中对项目进展情况进行监控和控制的一系列活动。
通过项目跟踪流程，项目管理团队可以及时了解项目的进展情况，发现和解决问题，确保项目按时按质完成。
项目跟踪流程通常包括确定项目目标、制定项目计划、执行项目计划、监控项目进展和调整项目计划等环节。
下面将详细介绍项目跟踪流程的具体步骤。
1.确定项目目标。
项目跟踪流程的第一步是确定项目目标。
在项目启动阶段，项目管理团队需要与项目相关方充分沟通，明确项目的目标和需求。
项目目标应该具体、明确、可衡量，并与组织的战略目标相一致。
只有明确了项目目标，项目管理团队才能制定合理的项目计划，并进行有效的项目跟踪。
2.制定项目计划。
确定了项目目标之后，项目管理团队需要制定详细的项目计划。
项目计划应包括项目的范围、时间、成本、质量、资源和风险管理等方面的内容。
在制定项目计划时，项目管理团队需要充分考虑项目相关方的需求和期望，确保项目计划是可行的和可执行的。
3.执行项目计划。
项目计划制定完成后，项目管理团队需要按照计划开始执行项目。
在项目执行过程中，项目管理团队需要不断监督和检查项目的进展情况，确保项目按照计划进行。
同时，项目管理团队还需要与项目团队成员和相关方保持良好的沟通，及时解决项目执行过程中出现的问题和风险。
4.监控项目进展。
在项目执行过程中，项目管理团队需要不断监控项目的进展情况。
监控项目进展包括收集项目数据、分析项目绩效、识别项目问题和风险等活动。
通过监控项目进展，项目管理团队可以及时发现项目执行过程中的偏差和问题，并采取相应的措施加以解决。
5.调整项目计划。
在监控项目进展的基础上，项目管理团队需要及时调整项目计划。
项目计划的调整应该是有根据的、合理的，并得到项目相关方的认可。
通过调整项目计划，项目管理团队可以及时应对项目执行过程中出现的问题和风险，确保项目最终能够按时按质完成。
总之，项目跟踪流程是项目管理中非常重要的一环。
通过项目跟踪流程，项目管理团队可以及时了解项目的进展情况，发现和解决问题，确保项目顺利完成。
如何使用Project软件进行里程碑设定和进度跟踪
如何使用Project软件进行里程碑设定和进度跟踪随着科技的发展，项目管理软件成为现代企业管理中不可或缺的工具。
其中，Project软件是一款功能强大的项目管理软件，可以帮助团队设定里程碑和跟踪项目进度。
本文将介绍如何使用Project软件进行里程碑设定和进度跟踪。
一、项目里程碑的设定项目里程碑是项目中的重要节点，用于标志项目的进展和阶段性成果。
在Project软件中，设置里程碑非常简单。
首先，打开Project软件并创建一个新项目。
然后，在项目计划中选择合适的时间点，例如项目开始、关键任务完成等，右键点击该时间点并选择“插入里程碑”。
接下来，输入里程碑的名称和描述，以便团队成员和其他相关人员了解里程碑的含义和重要性。
除了设置里程碑，还可以为每个里程碑设定截止日期和关联任务。
在Project软件中，可以通过将任务与里程碑关联来确保项目进度的准确性和一致性。
通过这种方式，团队成员可以清楚地知道何时需要完成关键任务，并将其与里程碑对应起来。
二、项目进度的跟踪项目进度的跟踪是确保项目按计划进行的关键环节。
Project软件提供了多种功能和工具，帮助用户跟踪项目进度并及时调整计划。
以下是一些常用的功能和步骤：1. 创建任务清单：在Project软件中，可以创建一个详细的任务清单，列出项目中的所有任务和子任务。
为每个任务设置开始日期、截止日期和负责人，以便跟踪任务的进度和责任。
2. 设置任务依赖关系：在任务清单中，可以设置任务之间的依赖关系。
通过设置任务的前置任务和后续任务，可以确保任务按照正确的顺序进行，避免资源浪费和时间延误。
3. 资源分配和调整：在Project软件中，可以为每个任务分配资源，并跟踪资源的使用情况。
通过查看资源负载图表，可以确定资源是否过载或闲置，并及时进行调整。
4. 进度跟踪和更新：在项目进行过程中，可以通过更新任务的进度情况来跟踪项目进度。
在Project软件中，可以输入实际开始日期、实际完成日期和实际工作量等信息，以便进行进度分析和调整。
使用Project进行项目任务追踪和管理的方法
使用Project进行项目任务追踪和管理的方法项目管理是实现项目目标的过程，而任务追踪和管理是项目管理的重要组成部分。
在现代项目管理中，软件工具扮演了重要角色，它们可以提高项目团队的协作效率和工作效能。
Project是一种常用的项目管理软件，在其中使用合适的方法追踪和管理项目任务可以帮助我们更好地完成项目目标。
本文将介绍使用Project进行项目任务追踪和管理的方法。
一、建立项目计划在使用Project进行项目任务追踪和管理之前，我们需要先建立项目计划。
项目计划是项目管理的基石，它包括项目范围、时间、成本和资源等重要信息。
在Project中，我们可以使用甘特图来展示项目的时间计划，并将任务按照先后顺序排列。
同时，我们可以设置任务的起始日期、结束日期、持续时间和优先级等属性，以便更好地安排任务。
二、设定项目任务在建立好项目计划后，我们需要设定项目任务。
任务是项目实施过程中需要完成的具体工作，它可以被分解为更小的子任务。
在Project 中，我们可以使用工作分解结构（WBS）来将任务分解为多个层级，以便更好地组织和管理任务。
三、设定任务依赖关系任务之间存在着逻辑上的依赖关系，有些任务必须在其他任务完成后才能开始。
在Project中，我们可以通过设置任务之间的依赖关系来确保任务按照正确的顺序进行。
常见的任务依赖关系有：1. 线性依赖：任务A必须在任务B之前完成。
2. 起始依赖：任务A必须在项目开始时开始。
3. 终止依赖：任务A必须在项目结束时完成。
4. 固定间隔依赖：任务A必须在任务B完成后的一定时间后开始。
通过设置任务之间的正确依赖关系，可以避免任务冲突和延迟，确保项目按照计划进行。
四、分配资源资源是项目任务完成的关键要素之一。
在Project中，我们可以为每个任务分配所需资源，可以是人力资源、物资资源或设备资源等。
通过资源分配，可以清晰地了解项目的资源需求和利用情况，确保项目按照计划进行并合理利用资源。
项目跟踪流程步骤
项目跟踪流程步骤项目跟踪是项目管理中非常重要的一环，它可以帮助项目团队监控项目的进度和质量，及时发现和解决问题，确保项目按时按质完成。
在项目跟踪过程中，需要遵循一定的步骤和流程，以确保跟踪工作的有效性和高效性。
下面将介绍项目跟踪的流程步骤。
1. 确定跟踪指标。
在开始项目跟踪之前，首先需要确定跟踪的指标和目标。
这些指标可以包括项目进度、成本、质量、风险等方面。
根据项目的特点和要求，确定需要跟踪的指标，以便后续的跟踪工作能够有针对性地进行。
2. 制定跟踪计划。
制定项目跟踪计划是非常重要的一步。
在跟踪计划中，需要明确跟踪的时间节点、跟踪的内容和方法、跟踪的责任人等信息。
跟踪计划可以帮助项目团队清晰地了解跟踪工作的安排和要求，确保跟踪工作能够有条不紊地进行。
3. 收集跟踪数据。
在跟踪过程中，需要及时、准确地收集项目相关的数据。
这些数据可以来自于项目团队的日常工作、会议记录、报告等渠道。
收集到的数据需要进行整理和分析，以便后续的跟踪工作能够基于实际情况进行。
4. 分析跟踪数据。
收集到的跟踪数据需要进行分析，以便及时发现项目中存在的问题和风险。
通过对数据的分析，可以帮助项目团队了解项目的实际进展情况，及时调整和优化项目计划，确保项目能够顺利进行。
5. 提出改进建议。
在分析跟踪数据的基础上，项目团队需要提出改进建议。
这些建议可以包括调整项目计划、优化资源配置、加强风险管理等方面。
通过及时提出改进建议，可以帮助项目团队在项目执行过程中不断优化和提升项目的执行效率和质量。
6. 跟踪报告。
在项目跟踪过程中，需要及时向相关人员提交跟踪报告。
跟踪报告可以包括项目的进展情况、存在的问题和风险、改进建议等内容。
通过跟踪报告，可以帮助项目团队和相关人员了解项目的实际情况，及时采取措施解决问题。
7. 调整项目计划。
根据跟踪报告中的分析和建议，项目团队需要及时调整项目计划。
这些调整可以包括项目进度、资源分配、风险管理等方面。
通过及时调整项目计划，可以帮助项目团队更好地应对项目执行过程中的变化和挑战。
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跟踪项目资源状况
除了跟踪项目的进程和成本外，有时需 要跟踪任务的资源状况信息。
• 输入资源完成的总实际工时 • 每天更新资源的实际工时 • 查看资源计划工时与实际工时之间的差异
案例分析
“临时监控中心工程计划”项目的任务分解：
• 1.1 准备实施方案 • 1.2 与客户讨论方案 • 1.3 线路调配 • 1.4 通信软件开发 • 1.5 设备采购及准备 • 1.6 设备安装 • 1.7 现场调试 • 1.8 搬运设备 • 1.9 联机调试 • 1.10 系统运行
比较基准
比较基准计划应包含与以下内容相关的信息： • 任务（开始时间、完成时间、工期、工时、成本、
拆分、时间分段工时和时间分段成本）； • 资源（工时、成本、时间分段工时及时间分段成
本）； • 任务分配（开始时间、完成时间、工时、成本、时
间分段工时及时间分段成本）。
比较基准
• 保存没有比较基准的项目 • 保存项目信息的比较基准 • 保存中期计划
比较基准
所谓基准，指的是在计划结束时或在某些其他关键阶 段结束时保存的一组原始数据或项目图。基准实质上 是一组数据与跟踪时输入的实际数据保存在同一个文 件中。比较基准计划是指用于在项目进行过程中跟踪 进度的初始项目计划，它是优化后的、由主管部门批 准的计划，并作为项目实施考核的依据而存在。比较 基准计划是在保存比较基准时得到的日程简况，它包 括关于任务、资源和工作分配的信息。比较基准一般 应在项目计划实施之前保存，以便在整个项目的实施 过程中对照。
• 对第一种未完成的任务进行重排的方法是将 其移到更新时间开始，即以更新时间作为任 务新的开始时间，且该任务的自动设定为 “不得早于……开始”的限制方式。
• 对于第二种未完成的任务，重排的ห้องสมุดไป่ตู้法是将 应完成而未完成的部分移到更新日期后继续 进行，完成任务的剩余工作。
显示项目的进度线
• 进度线能够反映项目进度状况，它是根据日 期构造的垂直方向上的折线。所谓进度线， 是显示在“甘特图”视图中以直观方式表示 项目进度的折线。进度线链接正在进行的任 务，可在“甘特图”上创建图表以表示落后 于日程的工作，尖峰可表示超前于日程的工 作。
• 如果任务的完成的进展线的重点在进度线的 左边，说明进度落后；如果任务的完成的进 展线的重点在进度线的右边，说明进度超前。
查看日程差异
所谓差异，指的是比较基准与任务或资源计 划信息之间的差别。在设置了比较基准计划 并开始向日程中输入实际信息后，就会出现 差异。差异可以发生在工时、成本和日程中。 这里讲述与任务进度相关的日程差异。 • 查看任务是否按计划进行 • 查看任务工时是否多于或者少于计划工时
本章小结
本章探究了基本的项目跟踪概念，其中主要介 绍了如何设置和修改基准，跟踪项目实际任务 进程，跟踪资源的实际工时，以及更新实际成 本等方法。
更新项目的部分任务
可以使用不同的方法更新任务： • 1．以完成百分比更新 • 2．以实际工期与剩余工期更新 • 3．以实际时间更新 • 4．利用鼠标更新 • 5．利用“跟踪”工具栏更新 • 6．使用“跟踪”表格更新 • 7．在网络图中更新
重新安排未完成任务
• 未完成的任务有两种情况，一种是在更新任 务的时刻任务应该开始而没有开始；另一种 是在更新任务的时刻任务完成的百分比未达 到计划进度要求。
第9章 项目的跟踪
本章内容提示：
项目跟踪原则 比较基准 跟踪项目的实际进程，包括任务、成本及资源
项目跟踪原则
• 跟踪指的是在项目运行过程中把实际发生的情 况与原来估计的情况进行比较。
• 要进行跟踪需要在计划制定结束时把这一原始 计划保存下来，该原始计划又称为基准。
• 要跟踪项目，只建立基准不行，还需要了解跟 踪项目有关具体步骤并建立有效跟踪处理程序。
跟踪实际成本
项目的跟踪和比较不仅体现在进度方面，还包括项目 成本。在项目管理过程中，项目的管理者通常要把成 本控制放在重要的位置。实施跟踪项目成本，及时发 现成本上的差异，并进行分析研究，提出有效的纠正 措施。 • 计算任务的实际成本 • 每天更新实际成本 • 查看任务成本是否与预算相符 • 用“盈余分析”表进行成本分析
更新项目的部分任务
如果实际发生的情况只与某一任务或者部分任务相关， 则可以使用“选定任务”的更新方法，对单一任务或 者部分任务进行更新。为此选中要更新的任务，可以 是一个任务，也可以是多个任务，然后使用“更新任 务”对话框可以更新选定任务的进度。在该对话框中 可进行如下这些操作：
• 设置选定任务的完成百分比。 • 输入选定任务的实际工期和剩余工期。 • 输入选定任务的实际开始日期和完成日期。 • 更新一个或多个选定任务的信息。
• 跟踪项目进度重要的是及时更新项目信息，这样及时 反映项目的比较基准计划与实际运行状况的差异，以 便于及时调整项目，达到项目跟踪的目的。
• 更新项目信息既可以更新完整项目，又可以更新项目 的部分任务。
更新完整项目
选择【工具】→【跟踪】→【更新项目】菜单命令， 弹出 “更新项目”对话框，利用该对话框可更新项 目中所选任务或所有任务的完成百分比，或者重新排 定未完成工时的日程。在该对话框中可进行如下操作： • 更新项目中某些任务或所有任务的进度信息（完成百 分比）。 • 重新排定未完成工时的日程，使其在指定的日期后开 始。 • 更新或重新排定整个项目或所选任务的工时。
中期计划是在项目开始后保存的一组当前项目数据，可用 来与比较基准进行比较，以评估项目进度。中期计划仅 保存两条信息，即当前任务开始日期和完成日期。
• 查看比较基准信息
– 使用项目统计 – 使用比较基准表
• 在比较基准计划或中期计划中添加任务
跟踪项目进度
• 创建日程并建立比较基准计划后，应该频繁更新项目 日程以达到监督进度所要求的频率。为了更新日程， 应估计每个任务的状态并更新日程中适当的信息。可 以对比较基准计划中的任意信息进行粗略或详细的跟 踪。