文书档案排列顺序
档案分类、排列、编号规则
档案分类、排列、编号规则一、文书档案：2000年前的文件按“卷”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久(Y)、长期（C）、短期（D)，在每一个保管期限内，按照XX单位的《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编3(D)一个永久（XX（D10)件号年度：4位，如“2013”保管期限：1或3位，如永久“Y”，长期“C”,短期“D”,定期30年“D30”、定期10年“D10”。
机构或问题：2位，如无该项内容，则用“ZZ”表示。
件号：4位，如“0001”二、会计档案：按“卷”整理，有几个项目分几个项目类，如财政帐K1、事业帐K2……。
分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、25年、15年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列。
档号构成：全宗号-目录号-年度-案卷号全宗号：4位，如“0134”目录号：2位，如：“K1”123案卷级档号构成：全宗号—目录号—案卷号文件级档号构成：全宗号—目录号—案卷号—顺序号4、计生（再生育审批档案）：按“卷”整理，一个目录号一个流水，保管期限为长期。
案卷级档号构成：全宗号—目录号—案卷号文件级档号构成：全宗号—目录号—案卷号—顺序号5、二轮土地承包档案：按“件”整理，一个年度一保管期限一流水号，保管期限为永久，机构或问题号为ELTD。
档号构成：全宗号—组织机构或问题—年度—保管期限—件号6、综治（调解案件档案）：按“件”整理，一个年度一个流水，保管期限为永久,机构或问题号TJ。
7。
1、JJ2、JJ3、2为SB文件级档号构成：全宗号—目录号—案卷号—顺序号五、特种载体档案：分为实物档案、印章档案、照片档案、光盘档案。
载体分类号分别按序设为SW、YZ、ZP、GP。
1、实物档案按卷整理，目录号为SW。
档号构成：全宗号—分类号—年度—件号。
2、印章档案按卷整理。
目录号为YZ。
案卷级档号构成：全宗号—目录号—案卷号。
公安文书档案排列顺序-档案界
公安文书档案排列顺序-档案界公安文书档案排列顺序-档案界档案是公安工作中非常重要的一部分，它记录着案件的过程、涉及到的人员、证据材料等重要信息。
为了保证档案的整理、存储和检索工作的规范和高效，公安文书档案需要按照一定的顺序进行排列。
下面将详细介绍公安文书档案的排列顺序以及每个章节内容的细化。
1. 案件基本信息1.1 案件登记表1.2 案情简要说明1.3 案件分类编码2. 警情报告2.1 报警人信息2.2 警情经过记录2.3 处理决定3. 现场勘查及技术取证3.1 现场勘查笔录3.2 现场照片、视频记录3.3 技术取证调查报告4. 侦查工作4.1 侦查工作计划4.2 犯罪嫌疑人笔录4.3 监听、窃听录音记录5. 涉案人员调查5.1 调查笔录5.2 证人证言5.3 嫌疑人、受害人人身背景调查报告6. 物证材料6.1 物证鉴定报告6.2 物证收集清单6.3 涉案物品照片7. 监控、视频材料7.1 监控录像记录7.2 视频取证申请7.3 视频取证报告8. 首.机通信记录8.1 首.机通信记录8.2 通信记录申请8.3 通信记录提取报告9. 侦查活动记录9.1 侦查活动日志9.2 侦查线索收集记录9.3 侦查检查笔录10. 侦查报告10.1 侦查报告书10.2 案件移送审查起诉意见书10.3 案件卷宗目录11. 刑事处罚决定11.1 刑事拘留决定书11.2 逮捕决定书11.3 取保候审决定书12. 审查起诉材料12.1 逮捕证据材料12.2 检察院起诉意见书12.3 起诉书13. 审判材料13.1 判决书13.2 陪审员名单13.3 证据清单14. 结案材料14.1 案件结案通知书14.2 结案报告14.3 撤销案件决定书以上是公安文书档案的排列顺序及每个章节内容的细化。
为了方便使用和管理，每个章节的文书应按照时间顺序进行编排和编号。
同时，还需要制定相应的管理规范，包括文书的存储要求、保密措施、检索方法等。
文书档案收集范围、保管期限和排列顺序
文书档案收集范围、保管期限和排列顺序一、收集范围为方便理解和操作，我们将本单位一年的应归档文件材料分为两类：收到外单位的文件材料和本单位自己制发的文件材料，简称收文类和发文类。
现以2023年为例详列如下，其它年度以此类推。
1.收文类。
即收到外单位且落款时间为2023年1月1日至12月31日的文件材料，数量较大，但不是每份都需要归档，清理后保留以下6个方面的文件材料:①有关本单位机构设置、编制增减、奖惩及本单位工作人员任免、职称、退休、奖惩等方面的文件材料；②上级单位有关本单位请示报告的批复、县委或县政府研究本单位工作的会议纪要、本单位起草以上级单位名义的发文；③上级单位下发的有关本单位主要职能工作的普发性、政策规范性文件；④上级单位下发的有关本单位职能工作的一般性文件材料，上级、同级单位印发的非本单位职能工作但需贯彻执行的政策规范性文件，本单位评为“合格”等次的文件，下属单位报送的年度总结、重要情况汇报等。
⑤同级或不相隶属单位商洽工作的函件或各类信访来函等。
⑥其它应归档的文件材料。
2.发文类。
即本单位2023年产生，落款时间为2023年1月1日至12月31日的各类文件材料。
这是整理收集的重点，包括:①会议材料类（各类会议的记录本、会议纪要，党代会和人代会材料、召开现场大会讲话稿等材料)；②综合材料类（工作计划、年度总结、绩效责任状、综合统计报表、规章制度、大事记、组织沿革、人大建议和政协提案的答复等）；③组织人事材料类（机构、编制、法人年度报告书、任免、职称评聘、退休、考核、奖惩、调资、社保、招录、岗位设置、辞职、调动、名册、统计报表等类，先按类别进行清理，再按时间先后排列);④发文（先分字号，每一字号内再按序号排列并补充齐全，完整的一份发文应该是按正本+签发单+定稿的先后顺序排列)；⑤各科室或各专干工作中产生的应归档材料（含绩效考核材料）；⑥各类合同协议（按时间先后排列)；⑦举办的重大活动和上级领导视察产生的材料;⑧其它应归档文件材料。
档案分类排列编号规则
档案分类、排列、编号规则一、文书档案：2000年前的文件按“卷”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久(Y)、长期（C）、短期（D)，在每一个保管期限内，按照XX单位的《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y)一个流水号，长期（C）一个流水号、短期(D)一个流水号。
按“卷”整理档号构成为：全宗号—目录号—案卷号—顺序号全宗号：4位，如“0134”目录号：3位，如“001”案卷号：4位，如“0001”顺序号：3位，如“001”2000年后的文件按“件”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（Y)、30年（D30)、10年（D10)，在每一个保管期限内，按照XX单位《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y)一个流水号，30年（D30)一个流水号，10年（D10)一个流水号。
按“件”整理档号构成为：全宗号—年度—保管期限—（组织机构或问题）—件号全宗号：4位，如“0134”年度：4位，如“2013”保管期限：1或3位，如永久“Y”，长期“C”,短期“D”,定期30年“D30”、定期10年“D10”。
机构或问题：2位，如无该项内容，则用“ZZ”表示。
件号：4位，如“0001”二、会计档案：按“卷”整理，有几个项目分几个项目类，如财政帐K1、事业帐K2……。
分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、25年、15年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列。
档号构成：全宗号-目录号-年度-案卷号全宗号：4位，如“0134”目录号：2位，如：“K1”年度：4位，如“2009”案卷号：4位，如“0001”。
三、专业档案：分为民政（低保困难家庭档案）、统计档案、危房翻建档案、计生（再生育审批档案）、二轮土地承包档案、综治（调解案件档案）、信访档案。
档案分类、排列、编号规则
档案分类、排列、编号规则一、文书档案：2000年前的文件按“卷”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（丫）、长期（C）、短期（D）,在每一个保管期限内，按照XX单位的《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y）一个流水号，长期（C）一个流水号、短期（D）一个流水号。
按“卷”整理档号构成为：全宗号一目录号一案卷号一顺序号全宗号：4位，如“ 0134”目录号：3位，如“ 00T案卷号：4位，如“ 000T顺序号：3位，如“ 00T2000年后的文件按“件”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（Y）、30年（D30）、10年（D10）,在每一个保管期限内，按照XX单位《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y）一个流水号，30年（D30）一个流水号，10年（D10）一个流水号。
按“件”整理档号构成为：全宗号一年度一保管期限一（组织机构或问题）一件号全宗号：4位，如“ 0134”年度：4位，如“ 2013”保管期限：1或3位，如永久“ Y”，长期“C',短期“D'，定期30 年“D30'、定期10 年“D10'。
机构或问题：2位，如无该项内容，则用“ ZZ'表示。
件号：4位，如“ 000T二、会计档案：按“卷”整理，有几个项目分几个项目类，如财政帐K1、事业帐K2……。
分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、25年、15年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列。
档号构成：全宗号-目录号-年度-案卷号全宗号：4位，如“ 0134”目录号：2位，如：“K1”年度：4位，如“ 2009”案卷号：4位，如“ 0001”。
三、专业档案：分为民政（低保困难家庭档案）、统计档案、危房翻建档案、计生（再生育审批档案）、二轮土地承包档案、综治（调解案件档案）信访档案。
按件归档文书档案整理步骤
文书档案按件归档整理步骤
一、分年度。
（即：分2012年、2013年....）
二、分级别（即：本级-县级-市级-省级分开堆放）。
三、分保管年限（将同一年度的文件材料分为永久、30年、10年三个流水号，然后按从低至高的级别顺序排放）。
四、起订——换不锈钢订。
五、打页码。
（如一份文件内已有页码的，可以不打，没有页码的要标上。
）
六、盖档案章。
七、完成以上步骤的基础上，将分好永久、30年、10年三个流水号的文件，按顺序填写档案章上的数据（类别、件数等）。
八、入盒，填写好盒内相应数据。
九、将归档文件目录录入档案系统，然后打印一式四份，三份装订档案目录，一份放盒内，方便日后查阅文件用。
十、上架，入柜，完成。
2014年3月25日。
文书档案整理要求
附件2：文书档案整理要求归档文件以“件”为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
一、“件”的概念：归档文件的整理单位，一般以每份文件为一件。
1、文件正本与定稿为一件；2、正文与附件为一件；3、正文与文件处理单（包括文件处理单、拟办单、行文呈批表、签批条等）作为一件；注意：各单位必须使用区档案局统一印制的行文呈批表，并填好全宗号、类别号、期限、年度、机构、件号六个标识，实时归档。
4、原件与复制件作为一件（指原件不清）；5、转发文与被转发文作为一件；6、报表、名册、图册等应按照其本来的装订方法，一册（本）作为一件；7、来文与复文（请示与批复、函与复函）作为两件分别编号，如果当年没有批复的，要在请示目录备注栏中注明情况；8、记录按一次会议为一件，并要求在著录过程中，注明会议主要内容；9、大事记以年度为单位作为一件；10、行政介绍信可以几张（不超20张）粘帖成一件。
二、归档文件的技术与处理：1、拆钉永久、长期保存文件的金属钉要拆下，短期可不拆。
2、文件的修整第一，修裱破损文件；第二，复制字迹模糊或易褪变的文件，如复写纸、圆珠笔、铅笔、传真件；第三，超大纸张要折叠，少于B5的纸要托裱。
3、装订薄的文件用不锈钢钉，但要注意不能使用微波消毒设备消毒；厚的文件用棉线三孔一线，采用左侧装订，左、下侧对齐。
4、排列⑴同一保管期限内的文件最简单的方法是按文件形成时间的先后顺序排列。
⑵成套性文件相对集中排列。
如同一次活动、同一项工作、同一个会议、同一刊物、会议记录、大事记等。
⑶对未及时归档文件，排在相应类别的最后。
5、编号6.1企业档案一般有以下类目一级类目以下按各类档案的内容、性质分别设二级类目、三级类目、四级类目，以下为各案卷排列顺序号。
6.2分类编号规程分类号及案卷顺序号(构成档号)统一用阿拉伯数字作代号，各类目之间分别用圆点分隔(占半格)，分类号与顺序号之间用破折号“一”分隔(占一格)。
文书档案档号规则
文书档案档号规则档号是文书档案的唯一标识符号，一般由数字、字母和符号组成。
档号的构成应当具有可读性和唯一性，以便于档案的排列和检索。
档号的构成一般包括以下几个部分：1.机构代码：表示档案所属机构的代码，一般是由数字和字母组成的。
2.分类号：表示档案所属的类别，一般是由数字和字母组成的。
3.年度：表示档案生成的年度，一般为4位数字。
4.序号：表示档案在同一类别中的顺序，一般为2位数字。
例如：AB001-2019-01表示机构代码为AB，分类号为001，年度为2019，序号为01的文书档案。
二、档案分类档案分类是指对文书档案进行分类，以便于归档和检索。
档案分类应当根据机构的职能和文书档案的种类进行分类。
档案分类应当遵循以下原则：1.按照机构的职能和文书档案的种类进行分类。
2.分类应当清晰明确，不重复不漏。
3.分类应当遵循标准化的规则，以便于档案的归档和检索。
三、档案归档档案归档是指将文书档案按照档号规则归入数字化或实体档案库中，以便于保护和管理。
档案归档应当遵循以下原则：1.档案应当按照档号规则归档，不得随意更改档号。
2.档案应当按照时间顺序归档，先进先出原则。
3.档案应当按照分类号进行分组归档，以便于管理和检索。
四、档案检索档案检索是指通过档案库中的检索工具查找和获取所需文书档案的过程。
档案检索应当遵循以下原则：1.档案检索应当遵循标准化的检索方法和规则，以便于检索和获取。
2.档案检索应当具有高效性和精准性，以便于提高工作效率。
3.档案检索应当遵循保密原则，严格保护档案的安全性和隐私性。
总之，文书档案档号规则是档案管理的基础，档号的正确构成和档案的分类、归档、检索等规则应当得到严格遵守和执行，以便于保障文书档案的管理和利用。
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4．上级非业务主管机关与同级机关召开的会议及颁发的文件材料（有关业务文件归相关类别）
（1）与本机关主管业务有关并需要贯彻执行的重要的政策性文件
长期
（2）与本机关其他工作有关并要执行的普发性文件
短期
排列顺序
基本归档范围
保管期限
备注
办公室
排列顺序
5．本机关召开的全局性税收工作会议
（1）通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要、重要的声像材料
一、文书档案排列顺序、基本归档范围、保管期限表
排列顺序
基本归档范围
保管期限
备注
党群工作
1.上级机关颁发的关于党务、组织、宣传等方面的指示、决定、通知等
（1）重要的
长期
（2）一般的
短期
2.本机关党组会议、党委、支部会议、民主生活会的记录、纪要、情况报告
永久
3.本机关中心组理论学习记录
长期
4．本机关党委工作年度计划、总结、大事记
（1）会议主要文件材料（领导讲话、工作报告、会议纪要、总结等）
长期
（2）本机关在会议上的交流材料（发言）
长期
（3）其他具有参考作用的材料（交流材料等）
短期
16．上级机关和本机关有关通讯报道、税收宣传、信息、档案、信访、保密、保卫、经费、车辆管理、后勤管理等方面的文件
（1）重要的
长期
（2）一般的
短期
17．本机关对人民代表大会的建议（议案）和政协委员提案的答复（意见）
永久
8．本机关局长办公会议、局务会议记录
永久
9．本机关大事记
永久
10．本机关代上级机关起草并被采用的文件最后草稿和正本
（1）法规政策性的、重要业务问题的
长期
（2）其他文件
短期
11．本机关向上级机关报送的综合报告
（1）重要的
永久
（2）一般的
长期
12．本机关编写的组织机构沿革、历年大事记、税史等材料
永久
永久或长期
（3）其他具有参考作用的材料（交流材料等）
短期
19．上级机关和本机关关于税务纪检、监察工作的各种文件
（1）重要的
长期
（2）一般的
短期
20．本机关有关干部违纪违法、行政处分等案件材料及形成的文件
（1）问题严重的、影响大的
永久
（2）一般的
长期
（3）没有处理结果的
短期
21．本机关处理人民来信的文件材料
长期
18．本机关编印的各种信息材料
长期
19．本机关有关房改、房屋出售、租赁等方面的合同、协议等文件材料。
长期
20．本机关的财产、物资、档案交接凭证。
长期
基同级机关和非隶属机关制发的关于信息、宣传、档案、信访、保密、保卫、经费、后勤管理等方面需要贯彻执行的文件
（1）重要的
长期
12．本机关编报的党员、党组织统计年报、党员名册
永久
13．本机关工会、团委、妇委会的工作计划、总结、规划
长期
14．本机关团员、工会统计年报、名册、组织介绍信存根
长期
15．本机关有关工会、团委、妇委会方面的文件材料。
（1）重要的
长期
（2）一般的
短期
16．本机关党委、工会、团委、妇委会在其他政治活动中形成的文件材料
（1）重要的
长期
排列顺序
基本归档范围
保管期限
备注
党群工作
（2）一般的
短期
25．下级机关上报本局的有关文件材料。
（1）重要的
长期
（2）一般的
短期
26．其它需保存的文件材料
短期
办公室
1．上级机关召开的综合性会议文件材料
（1）会议主要文件材料（领导讲话、工作报告、会议纪要、总结等）
长期
（2）本机关在会议上的交流材料（发言）
基本归档范围
保管期限
备注
办公室
排列顺序
13．本机关税收科研调查、税收法规性文件汇编等
长期
备注
14．下级机关的文件（专题文件归相关类别）
（1）年度及年度以上的工作计划、规划、总结、重要的报告、典型材料、统计年报等
长期
（2）年度以下的总结、统计报表、一般专题报告和备案材料
短期
15．上级机关和本机关召开的税收宣传、信息、档案等会议文件（一般事务性会议材料价值酌低）
（1）重要的
长期
（2）一般的
短期
8．本机关有关党群组织、机构调整、建立、改选、职务任免、启用印章
永久
排列顺序
基本归档范围
保管期限
备注
党群工作
9．本机关有关党员的奖励文件材料
（1）省级以上的
永久
（2）地、县级以下的
长期
10．上级机关和本机关党员的处分材料
（1）影响大、问题严重的
永久
（2）一般的
长期
11．本机关党组织介绍信，存根及党费收据
永久或长期
（3）其他具有参考作用的材料（交流材料等）
短期
2．上级机关颁发的综合性文件（有关业务文件归相关类别）
（1）需贯彻贯彻执行的重要的方针、政策性文件（规定、办法、条例、细则、意见、通知等）
长期
（2）直接针对本机关有关业务的批复、意见、决定等
①重要的
永久
②一般的
长期
3．上级机关领导视察、检查本机关工作时的题词、讲话和重要的声像材料
永久
（2）会议讨论文件、典型材料、代表发言、简报
长期
（3）小组会议记录、参考材料
短期
6．工作计划、规划和总结
（1）本机关年度和年度以上的
永久
（2）本机关半年度的、各处室年度的
长期
（3）月度、季度的
短期
7．本机关有关目标管理方面的文件材料。
（1）本机关与上、下级机关签定的责任状
永久
（2）本机关制订的工作条例、章程、制度等文件
永久
5．机关党支部工作年度计划、总结
长期
6．本机关召开的党务方面的会议文件材料
（1）通知、名单、日程、报告、领导讲话、决议、决定、纪要、会议通知文件、重要的声像材料
①重要的
永久
②一般的
长期
（2）典型材料、代表发言、简报。
①重要的
长期
②一般的
短期
7．本机关有关党务工作、党员干部教育、民主主评议、宣传等方面的文件材料
长期
（2）一般的
短期
人事处
排列顺序
1．上级机关和本机关召开的人事工作会议文件
备注
（1）会议主要文件材料（领导讲话、工作报告、会议纪要、总结等）
（1）有省以上重要批示和处理结果
永久
（2）有上级机关或本机关领导批示和处理结果
长期
（3）其它有重要处理结果的和没有处理结果的
短期
22．本机关关于纪检、监察年度统计表
永久
23．上级机关和机关签订的及本机关与本机关各科室和分局签订的党风廉政建设责任状
永久
24．同级机关和非隶属机关制发的关于干部违纪违法、人民来信等方面需要贯彻执行的文件
（1）重要的
长期
（2）一般的
短期
17．下级机关上报本局的关于党委、团委、工会、妇委会宣传等方面的文件材料
（1）重要的
长期
（2）一般的
短期
排列顺序
基本归档范围
保管期限
备注
党群工作
18．上级机关和本机关召开的纪检、监察工作会议文件
（1）会议主要文件材料（领导讲话、工作报告、会议纪要、总结等）
长期
（2）本机关在会议上的交流材料（发言）