健康档案的基本内容
居民健康档案管理服务规范
居民健康档案管理服务规范一、服务对象辖区内常住居民（指居住半年以上的户籍及非户籍居民），以0～6岁儿童、孕产妇、老年人、慢性病患者、严重精神障碍患者和肺结核患者等人群为重点。
二、服务内容（一）居民健康档案的内容居民健康档案内容包括个人基本信息、健康体检、重点人群健康管理记录和其他医疗卫生服务记录。
1.个人基本情况包括姓名、性别等基础信息和既往史、家族史等基本健康信息。
2.健康体检包括一般健康检查、生活方式、健康状况及其疾病用药情况、健康评价等。
3.重点人群健康管理记录包括国家基本公共卫生服务项目要求的0～6岁儿童、孕产妇、老年人、慢性病、严重精神障碍和肺结核患者等各类重点人群的健康管理记录。
4.其他医疗卫生服务记录包括上述记录之外的其他接诊、转诊、会诊记录等。
（二）居民健康档案的建立1.辖区居民到乡镇卫生院、村卫生室、社区卫生服务中心（站）接受服务时，由医务人员负责为其建立居民健康档案，并根据其主要健康问题和服务提供情况填写相应记录，同时为服务对象填写并发放居民健康档案信息卡。
建立电子健康档案的地区，逐步为服务对象制作发放居民健康卡，替代居民健康档案信息卡，作为电子健康档案进行身份识别和调阅更新的凭证。
2.通过入户服务（调查）、疾病筛查、健康体检等多种方式，由乡镇卫生院、村卫生室、社区卫生服务中心（站）组织医务人员为居民建立健康档案，并根据其主要健康问题和服务提供情况填写相应记录。
3.已建立居民电子健康档案信息系统的地区应由乡镇卫生院、村卫生室、社区卫生服务中心（站）通过上述方式为个人建立居民电子健康档案。
并按照标准规范上传区域人口健康卫生信息平台，实现电子健康档案数据的规范上报。
4.将医疗卫生服务过程中填写的健康档案相关记录表单，装入居民健康档案袋统一存放。
居民电子健康档案的数据存放在电子健康档案数据中心。
（三）居民健康档案的使用1.已建档居民到乡镇卫生院、村卫生室、社区卫生服务中心（站）复诊时，在调取其健康档案后，由接诊医生根据复诊情况，及时更新、补充相应记录内容。
第八章 居民健康档案
第四节 居民健康档案管理
居民健康档案的定义：
记录有关居民健康的资料的
系统化文件，包括病历记录、健
康检查记录、保健卡片，个人、
家庭一般情况。
一、健康档案的常规管理
（一）健康档案的建立
居民健康档案通常由全科医生和社
区护士共同建立。
1、群体建档
内容完整、但费人力、财力
和时间，管理重点不明确，难以
追踪和更新。
转诊记录主要包括： （1）病人姓名、性别、年龄和转诊时间 （2）病人主诉、简要病史、体检、辅助 检查结果、初步诊断、治疗情况 （3）病人现在情况、存在的主要问题
二、周期性健康检查记录
运用格式化的健康筛检表格，
针对不同年龄、性别进行的健康 检查。
周期性健康检查基本内容包括：
①一级预防中的计划免疫、生长发育 评估、健康教育等 ②为了早期发现疾病而设置的定期检 查项目。
（四）病情进展记录
病情在一段时间内的变化情况，根 据特殊疾病拟订项目，主要指标包括主
诉、症状、检验结果、用药情况等。
病情流程表是针对主要健康而设
置的，其目的是为了对主要健康问题
实施动态的连续性管理。
（五）会诊、转诊记录 会诊、转诊是全科医生协调服务 的重要手段。会诊记录与医院现行的 记录方式相同，而全科医疗中的转诊 是一种双向转诊。
第二节 家庭健康档案
家庭健康档案时记录居民健康有关 的各种家庭因素及家庭健康问题的系 统资料。 包括家庭基本资料、家系图、家庭 生活周期健康维护表，家庭问题目录 及家庭问题描述等。
一、家庭基本资料
包括家庭环境、家庭成员情况等
二、家系图
是以绘图方式表示家庭结构及家 庭成员健康状况的简洁资料。
男性
学生心理健康档案(详述版)
学生心理健康档案(详述版)
学生心理健康档案是为了了解学生的心理状况、提供有效的心理健康支持而创建的一份重要文件。
以下是学生心理健康档案的详细内容。
**基本信息**
- 学生姓名：
- 学生性别：
- 学生出生日期：
- 班级：
- 家庭住址：
**家庭背景**
- 家庭成员及关系：
- 家庭经济情况：
- 父母职业及工作情况：
- 家庭成员健康状况：
- 家庭居住环境：
**学业状况**
- 研究成绩：
- 研究压力：
- 研究兴趣和优势：
- 研究困难和挑战：
- 考试焦虑情况：
**社交与人际关系**
- 朋友圈子：
- 人际交往能力：
- 社交问题：
- 孤独感和自我封闭：
- 参与团体或社区活动情况：**情绪与心理状态**
- 自信心与自尊感：
- 情绪管理与表达：
- 焦虑与忧虑：
- 压力处理能力：
- 抑郁或情绪低落：
**行为与惯**
- 睡眠质量及规律性：
- 饮食惯：
- 运动与体育活动：
- 对损害健康的行为依赖程度：- 研究和生活惯：
**监护人联系方式**
- 父亲姓名及联系方式：
- 母亲姓名及联系方式：
- 紧急联系人姓名及联系方式：
**其他注意事项**
- 个体特殊情况：
- 重要事件记录：
- 已经提供的心理健康支持：
以上是学生心理健康档案的详细内容，可以根据学生实际情况进行补充和完善。
居民健康档案服务具体内容
居民健康档案管理指导1、建立健康档案：①采集居民基本信息，包括姓名、性别、出生年月、身份证号、学历、职业、婚姻状况、联系人姓名及联系电话、既往史。
②对居民进行体检：包括身高、体重、腰围、臀围、血压、心率、体温、呼吸频率、一般体格检查（心肺腹的视、触、叩、听），口腔检查尤为注意检查老年人。
对既往有心脏疾病的被体检者也要着重心肺的检查。
对患有心衰以及肾脏疾病的患者注意对其双下肢是否水肿的检查。
2、高血压管理：①首诊测血压≥140／90mmHg的被体检者，嘱其进行非同三日（一般间隔2周）的血压测量。
经过三次测量血压均高于正常值(血压≥140／90mmHg)的患者，进行纳入高血压管理。
对既往已经确诊患高血压的患者，不管经非同三日血压的测量是否高于正常均应加入高血压的管理。
②在患者第三次的血压测量确诊“高血压”后，将第三次测量的血压值作为第一次的高血压随访，并测量其体重、心率，给予治疗及生活指导（高血压患者的每日摄盐量应小于6克，应忌食烟酒，进行适量运动一般要求每周3~5次，每次持续20~60分钟）。
对于既往有高血压病史的患者，首次建档体检也作为第一次随访。
③随访记录一般间隔3个月随访一次，一个患者一年至少要有4次面对面的随访。
视情况可以提前一个月，或者推后一个月对患者进行随访，随访时患者因外出务工务农的，于随访记录单的“原因”一栏注明其“外出”，然后填写下一次预约随访的时间。
④每月管理者应查看其规范管理的高血压患者数，即除了该月外出务工不在管理片区内的患者和死亡的患者，那么该月在管理片区内的患者就是该月高血压规范管理数。
3、糖尿病管理：①对被体检者的血糖测量，首次测量随机血糖≥11.1mmol/L或空腹血糖≥7.0mmol/L的，嘱其进行复查空腹血糖（因为在首次测量血糖时不知被体检者之前是否吃过含糖食物，经复查后再予以确诊），待第二次复查空腹血糖≥7.0mmol/L，才可将其纳入糖尿病管理。
②在第二次复查后已经确诊为糖尿病患者的，其此次复查确诊的血糖值即为其糖尿病第一次随访的记录。
健康档案的基本概念与内涵
01
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03
智能分析
利用人工智能技术对健康 档案数据进行深度挖掘和 分析，为医疗决策提供支 持。
个性化服务
基于健康档案数据，提供 个性化的健康管理和服务 ，提高医疗服务的测个体的健康状况和疾 病风险，提前采取干预措 施。
THANKS
感谢观看
根据记录的内容和用途，健康档案可分为个人健康档案、家庭健康 档案和社区健康档案等。
健康档案的建立方式
健康档案可以通过医疗机构、社区卫生服务机构、个人等多种途径 建立，记录方式包括纸质文档和电子文档。
健康档案的管理
健康档案的管理原则
健康档案的管理应遵循完整性、准确性、及时性和保密性等原则， 确保信息的可靠性和安全性。
提高医疗资源利用效率
保障患者权益
健康档案的信息化管理可以优化医疗资源 的配置和使用，减少重复检查和诊疗，降 低医疗成本。
健康档案是患者就医的重要依据，完整、 准确的健康档案有助于维护患者的知情权 、隐私权和合法权益。
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健康档案的内容与分类
个人基本信息
姓名、性别、出生日 期、身份证号等基础 身份信息。
健康危险因素信息
不良生活习惯，如吸烟、饮酒、不规律作息等。 环境因素，如长期接触有害物质、居住地环境污染等。
心理因素，如情绪状态、心理压力等。
03
健康档案的建立与管理
健康档案的建立
健康档案的定义
健康档案是记录个人健康信息的文件，包括基本信息、健康状况 、医疗记录、预防保健等方面的内容。
健康档案的分类
健康档案的基本概念 与内涵
目录
• 健康档案的定义与重要性 • 健康档案的内容与分类 • 健康档案的建立与管理 • 健康档案的应用与价值 • 健康档案的挑战与未来发展
居民健康档案个人基本信息表
居民健康档案个人基本信息表居民健康档案个人基本信息表居民健康档案个人基本信息表是衡量一个人健康状况的重要基础。
一份全面、准确的健康档案，不仅可以帮助医务人员及时了解病人的基本情况和健康状况，还可以促进医疗质量的提高，提高居民自我健康管理的能力。
下面是居民健康档案个人基本信息表的填写内容：一、个人基本信息：1、姓名：2、性别：3、出生年月：4、身份证号码：5、民族：6、学历：7、婚姻状况：8、职业：9、家庭住址：10、联系电话：11、紧急联系人：二、家庭病史：1、父亲：（1）姓名：（2）年龄：（3）健康状况：（4）患有的疾病：2、母亲：（1）姓名：（2）年龄：（3）健康状况：（4）患有的疾病：3、兄弟姐妹：（1）姓名：（2）年龄：（3）健康状况：（4）患有的疾病：4、配偶及子女：（1）姓名：（2）年龄：（3）健康状况：（4）患有的疾病：三、身体检查：1、身高：2、体重：3、体质指数（BMI）：4、血压（mmHg）：5、血糖（mmol/L）：6、血脂（mmol/L）：7、心电图（ECG）：8、胸部X线片：四、生活习惯：1、饮食习惯：（1）饮食结构：（2）饮食偏好：2、吸烟：（1）吸烟年限：（2）吸烟数量：3、饮酒：（1）饮酒种类：（2）饮酒频率：4、运动：（1）运动种类：（2）运动频率：五、疾病史：1、有无慢性病史：（1）糖尿病：（2）高血压：（3）冠心病：（4）慢性阻塞性肺病：（5）其他慢性疾病：2、有无传染病史：（1）病毒性肝炎：（2）结核病：（3）艾滋病：3、手术史：（1）手术时间：（2）手术名称：4、药物过敏史：（1）过敏药物：（2）过敏症状：六、预防接种史：1、百白破（DPT）：2、麻疹腮腺炎风疹（MMR）：3、口腔脊髓灰质炎（OPV）：4、乙肝疫苗：5、流感疫苗：以上是居民健康档案个人基本信息表的填写内容。
居民应该定期填写健康档案，及时更新个人健康信息，这有助于医护人员及时掌握居民的健康状况，为个体化医疗服务提供保障。
健康教育档案
健康教育档案标题：健康教育档案引言概述：健康教育档案是记录个体健康教育信息的重要工具，有助于促进个体健康意识和行为的提升。
本文将从健康教育档案的定义、内容、管理、利用和未来发展等方面进行详细阐述。
一、健康教育档案的定义1.1 健康教育档案是指记录个体健康教育信息的文件或者系统。
1.2 健康教育档案包括个体的健康状况、健康教育历史、健康目标等内容。
1.3 健康教育档案的建立旨在促进个体健康素质的提升，实现个体健康管理的个性化和精准化。
二、健康教育档案的内容2.1 个体基本信息：包括姓名、性别、年龄、联系方式等。
2.2 健康评估数据：包括身体指标、生活习惯、疾病史等。
2.3 健康教育记录：包括健康教育内容、方式、效果评估等。
三、健康教育档案的管理3.1 数据采集：建立健康教育档案需要采集个体的健康信息。
3.2 数据存储：健康教育档案应该进行电子化管理，确保数据安全和便捷性。
3.3 数据更新：健康教育档案需要定期更新，保持信息的及时性和准确性。
四、健康教育档案的利用4.1 个体健康管理：健康教育档案可以为个体提供个性化的健康管理建议。
4.2 健康教育研究：健康教育档案可以为健康教育研究提供数据支持。
4.3 健康教育政策制定：健康教育档案可以为政府制定健康政策提供依据。
五、健康教育档案的未来发展5.1 个性化健康教育：未来健康教育档案将更加注重个体的健康需求和特点。
5.2 多元化数据来源：未来健康教育档案将整合多元化的数据来源，提高数据的全面性和准确性。
5.3 智能化管理系统：未来健康教育档案将借助人工智能等技术，实现智能化的管理和利用。
结语：健康教育档案是健康教育工作的重要支撑，通过健康教育档案的建立和管理，可以更好地促进个体健康素质的提升，实现个体健康管理的精准化和个性化。
未来，健康教育档案将继续发挥重要作用，推动健康教育工作的进步和发展。
12健康档案
填表的基本要求（二）
凡有备选答案的项目， 应在该项目栏的“□” 内填写与相应答案选项 编号对应的数字 对各类表单中没有备选 答案的项目用文字或数 据在相应的横线上或方 框内据情填写。
选择备选答案中“其他” 或者是“异常”这一选 项者，应在该选项留出 的空白处用文字填写相 应内容，并在项目栏的 “□”内填写与“其他” 或者是“异常”选项编 号对应的数字。
1无残疾 2 视力残疾 3听力残疾 4言语残疾 5 肢体残疾 6智力残疾 7精神残疾 8其他残疾
□/□/□/□/□/□
既往史
包括疾病史、手术史、外伤史和输血史。 （1）疾病 填写现在和过去曾经患过的某种疾病，包括建档 时还未治愈的慢性病或某些反复发作的疾病，并写明确诊时 间，如有恶性肿瘤，请写明具体的部位或疾病名称。对于经 医疗单位明确诊断的疾病都应以一级及以上医院的正式诊断 为依据，有病史卡的以卡上的疾病名称为准，没有病史卡的 应有证据证明是经过医院明确诊断的。可以多选。 （2）手术 填写曾经接受过的手术治疗。如有，应填写具体 手术名称和手术时间。 （3）外伤 填写曾经发生的后果比较严重的外伤经历。如有， 应填写具体外伤名称和发生时间。 （4）输血 填写曾经接受过的输血。如有，应填写具体输血 原因和发生时间。
基本信息表（二）
1无 2高血压 3糖尿病 4冠心病 5慢性阻塞性肺疾病 疾 病 既 往 史 手 术 外 伤 输 血 6恶性肿瘤 7脑卒中 8重性精神疾病 9结核病 10肝炎 11其他法定传染病 12其他 □ 确诊时间 年 月/ □ 确诊时间 □ 确诊时间 年 月/ □ 确诊时间 1无 2有：名称1 时间 年 月/ □ 确诊时间 年 月/ □ 确诊时间 时间 年 年 月 月 □
连续性
可用性
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健康档案的基本内容全科医疗健康档案在内容上分为3个部分,即个人健康档案、家庭健康档案与社区健康档案。
个人健康档案在全科医疗中应用十分频繁,使用价值也最高。
家庭健康档案则根据实际情况,建立与使用的形式不一。
社区健康档案在全科医疗服务中没有被给予更多的统一要求,主要用以考核医师对其所在社区(包村)的居民健康状况与社区资源状况的了解程度,考查全科医生在病人照顾中的群体观点。
居民健康档案包括健康档案就是医疗卫生机构为城乡居民提供医疗卫生服务过程中的规范记录,就是以居民个人健康为核心、贯穿整个生命过程、涵盖各种健康相关因素的系统化文件记录。
居民健康档案内容攻要由个人基本信息、健康体检记录、重点人群健康管理及其她卫生服务记录组成。
居民健康档案的内容:1、全科医疗健康档案在内容上分为3个部分,即个人健康档案、家庭健康档案与社区健康档案。
个人健康档案在全科医疗中应用十分频繁,使用价值也最高。
2、家庭健康档案则根据实际情况,建立与使用的形式不一。
3、社区健康档案在全科医疗服务中没有被给予更多的统一要求,主要用以考核医师对其所在社区的居民健康状况与社区资源状况的了解程度,考查全科医生在病人照顾中的群体观点。
卫生部关于规范城乡居民健康档案管理的指导意见的保障措施(一)加强领导,落实责任。
地方各级卫生行政部门要充分认识建立城乡居民健康档案工作的必要性与重要性,加强领导,把建立统一居民健康档案工作作为基本医疗卫生服务制度建设、实现基本公共卫生服务均等化的重要内容纳入议事日程。
要明确各级卫生行政部门的职责分工,县级卫生行政部门就是建立城乡居民健康档案工作的责任主体。
要层层落实工作任务,结合本地实际制订工作目标、实施计划与方案,确保建立居民健康档案工作取得实效。
(二)加强宣传,动员居民广泛参与。
各地区要充分发挥广播、电视、报刊、网络等媒体的作用,积极宣传建立统一城乡居民健康档案的重要意义,提高居民健康意识。
县级卫生行政部门与基层医疗卫生机构要加强与乡镇政府、街道办事处、村(居)委会等基层管理组织与辖区单位的协调与沟通,争取支持,引导居民自觉自愿参与建档工作。
(三)完善经费保障措施。
地方各级卫生行政部门要积极协调有关部门,按照有关要求,将建立健康档案工作纳入国家基本公共卫生服务项目并落实相关经费。
健康档案的保管保存、日常运行维护、人员培训以及信息系统建设等费用应当纳入财政预算,保障相关经费投入。
经费的拨付应当与健康档案建立的数量与质量等考核结果挂钩。
(四)加强健康档案管理能力建设。
地方各级卫生行政部门应当广泛开展针对基层医疗卫生人员与管理人员的培训,重点强化居民健康档案相关政策、知识与技能等,使其充分了解工作要求与工作内容,掌握健康档案建立、使用与管理的基本技术与方法。
采取多种方式提高相关人员收集、管理与应用信息的能力。
(五)加强监督检查。
地方各级卫生行政部门要把建立、使用与管理城乡居民健康档案工作作为卫生行政部门与基层医疗卫生机构绩效考核的重要内容。
要会同有关部门,加强对建立居民健康档案工作的检查评估,及时向同级政府及上级卫生行政部门反映检查中发现的问题,调整相关政策措施。
卫生部将不定期对城乡居民健康档案的建立、使用与管理等工作进行检查评估。
二〇〇九年十二月一日个人健康档案应包括哪些内容？主要包括每个人的生活习惯、以往病史、诊治情况、家族病史、现病史、体检结果及疾病的发生、发展、治疗与转归的过程等。
居民健康档案居民健康档案2009年4月7日公布的《医药卫生体制改革近期重点实施方案(2009-2011年)》提出,将促进基本公共卫生服务逐步均等化,从2009年开始,逐步在全国统一建立居民健康档案,并实施规范管理。
居民健康档案就是记录有关居民健康信息的系统化文件,就是社区卫生服务工作中收集、记录社区居民健康信息的重要工具;就是社区顺利开展各项卫生保健工作,满足社区居民的预防、医疗、保健、康复、健康教育、生育指导等“六位一体"的卫生服务需求及提供经济、有效、综合、连续的基层卫生服务的重要保证。
通过建立个人、家庭与社区健康档案,能够了解与掌握社区居民的健康状况与疾病构成,了解社区居民主要健康问题与卫生问题的流行病学特征,为筛选高危人群,开展疾病管理,采取针对性预防措施奠定基础。
社区卫生服务中心需要建立完善的社区居民健康档案,并严格管理与有效利用,有针对性地开展系统的社区卫生服务。
编辑摘要目录-[ 隐藏] 1简介2建立原则3基本内容4特点5需解决问题编辑本段|回到顶部简介居民,指在中华人民共与国某行政区域内长期居住、有一定合法身份证明的公民;通过所在地的医疗卫生服务机构可以获取与接受其服务的个体。
健康档案,指居民身心健康(正常的健康状况、亚健康的疾病预防健康保护促进、非健康的疾病治疗等)过程的规范、科学记录。
就是以居民个人健康为核心、贯穿整个生命过程、涵盖各种健康相关因素、实现信息多渠道动态收集、满足居民自身需要与健康管理的信息资源。
以问题为导向的健康档案记录方式(problemoriented medical record ,POMR)就是1968年由美国的Weed等首先提出来的,要求医生在医疗服务中采用以个体健康问题为导向的记录方式。
优点就是:个体的健康问题简明、重点突出、条理清楚、便于计算机数据处理与管理等。
目前已成为世界上许多国家与地区建立居民健康档案的基本方法。
医院信息化建设就是一个漫长的探索过程,无论就是中国或就是发达国家。
HIS、CIS、GMIS等系统都没有也不可能存在成品,它必须在应用过程中不断完善、更新、充实。
对比其她行业的信息化建设,医疗行业信息化有其鲜明的特点。
医院的信息管理必须以病人为核心,病人的信息流贯穿整个系统,一切临床业务均要以方便病人为主;医院业务类型繁多,管理复杂,各业务项目之间数据交换频繁;医院信息化还未有一套通用的规范、标准及法律依据,这增加了与院外数据交换的困难,且使得一些应用项目因缺少法律依据而难以开展。
本人从事医院信息管理工作多年,在工作中总结了一些经验,现就个人观点在此与各位朋友进行探讨。
那么如何做到以病人为核心,病人的信息贯穿整个系统业务流或者说以何种方式来实现呢？毫无疑问,必须要建立起病人的电子病历,并以此贯穿整个系统。
病历就是医疗工作的全面记录,客观地反映疾病病情、检查、诊断、治疗及其转归的全过程,就是医务人员在医疗活动过程中形成的所有文字、数据、图表、影像等资料的有机整合。
电子病历就是通过计算机技术将病人的病历汇集到计算机中,通过计算机获得病历的有关资料并对其进行归纳、分析、整理形成规范化的信息,从而提高医疗质量与业务水平,为临床教学、科研与信息管理提供帮助。
电子病历大体上可解释为计算机化的病案系统或称基于计算机的病人记录。
在1991年美国医学计算机化委员会指出,计算机化病历就是指存在一个系统中的电子病历,这个系统可支持使用者获得完整、准确的资料;提示与警示医疗人员;给予临床决策服务;连接管理、书刊目录、临床基础知识以及其它设备。
由于电子病历涉及医院的方方面面,具有高度复杂性,、、、、、、余下全文>>建立社区居民健康档案应遵循哪些原则机关档案鉴定的原则就是:以科学发展观为指导,根据本机关工作与为国家积累历史文化财富的需要,用历史的、全面的、长远的观点,正确分析与鉴别机关文件材料的保存价值,准确划分档案的保管期限。
(一)坚持以科学发展观为指导预测判断档案价值档案就是国家与人民宝贵的历史文化财富,而它的形成、存在以及如何发挥作用,关系到多方面的利益。
在我国社会主义的档案事业中,档案的鉴定工作必须全面贯彻科学发展观,坚持以人为本,从国家、集体与个人的整体利益出发,研究档案的内容实质与其她各方面的因素,充分预测档案对与谐社会建设所能起到的作用,来判断其价值。
(二)坚持历史的观点档案就是历史上人类从事实践活动的产物,鉴定档案的价值特别需要把握其就是历史的产物这一特点。
档案的内容、形式就是与其形成的历史条件密切相关的,什么历史时产生什么内容与形式的档案,当时就是怎样进行活动的,档案就就是怎样记录的。
因此,要分析档案的价值,必须将其放在形成的历史条件中去,具体分析档案的内容与形式,以及档案之间的相互关系、历史条件、特定作用等,并结合当前与将来的利用需求来考虑其保存价值。
如果离开当时的历史背景,对档案的某些内容就难以充分理解,以致忽略甚至错误地判别其应有的价值。
历史的观点还包括历史研究价值,应充分认识到归档文件材料在反映机关史、地方史、经济史、文化史、社会生产史等方面的价值。
(三)坚持全面的观点一方面,要全面地分析档案各方面的特征,从其来源、内容、形成时间、文本、载体形式等方面,综合判定档案的价值;另一方面,要全面地把握被鉴定档案与其她档案之间的联系,不能孤立地判断单份文件的保存价值,而应将有关文件材料联系起来,才能做出准确的判断;再一方面,要全面地预测社会对档案利用的需求。
社会对档案的利用需求就是多层次、多角度、多方面的,因此在鉴定归档文件材料的价值时,既要考虑本机关的需求,也要考虑社会其她方面的需求;既要考虑当前的需求,也要考虑长远的需求。
总之,要全面地分析档案的价值,切忌仅从本机关、本部门或某一点需求出发,轻易地确定档案的价值与保管期限。
(四)坚持长远的观点由于档案的价值具有实效性与扩展性的特点,现在有用的档案随着时间的推移,将来可能没有用处;现在尚未用上的档案,将来可能有用处。
因此,判断档案的价值与作用,要有长远的眼光,既要瞧到当前的作用,也要瞧到将来的需要。
总之,鉴定档案要运用辩证唯物主义与历史唯物主义的观点与方法,预测出档案的长远价值。
居民健康档案的解决问题一、应完善健康档案的存储体系及备份方案。
毫无疑问,健康信息需要长期保存并累加,但数据量大,不可能所有信息长期联机保存。
作为居民健康档案系统,不仅要实现居民信息的长期保存。
而且在发生故障时,要求信息都不能丢失,在需要时还要能提取出来。
数据归档方法与传统的以各类业务为中心的数据备份方法大不相同。
为此,要建立分级存储结构,实现海量存储与实时存取的统一、实现自动归档,提供恢复联机状态工具;在发生故障后,能将数据恢复到断点状态。
二、数据交换标准与方法,健康档案的优势之一就是便于医疗机构间信息交换。
为达到这一目标,需要制订标准信息交换格式;提供转换手段,可以将信息转换为标准的交换格式在网络上传输或存入可移动媒体,反之亦然。
与上述工作相关的就是需要制订一系列的标准与规范,引进HL7标准,进行本地化研究,这方面的工作需要国家有关部门的积极组织,需要信息技术人员、临床工作者、医院管理工作者合作完成。
三、健康档案的安全机制,由于记录了大量的居民基本信息与隐私信息,它的安全控制显得尤为重要。