浅谈会计信息化的学习方法

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浅析提高会计信息化水平的途径与措施

浅析提高会计信息化水平的途径与措施

浅析提高会计信息化水平的途径与措施一、提高会计信息化水平的必要性与现状分析(1)会计信息化水平存在的问题(2)提高会计信息化水平的重要性(3)经济发展与会计信息化的关系二、提高会计信息化水平的途径与策略(1)人才培养与科技应用(2)信息安全与保障(3)建设信息化会计体系(4)探索新兴技术与模式(5)推动政策法规的创新三、案例分析(1)京东物流(2)复星旅游(3)上海建工(4)中石油(5)广电运通结论一、提高会计信息化水平的必要性与现状分析(1)会计信息化水平存在的问题在会计工作中,会计信息化水平的直接体现是财务信息系统建设和应用。

在会计信息化建设中,很多财务数据仍以纸质形式进行管理,会计系统与其他信息系统脱离,数据共享程度低,系统运行环境缺失。

同时,因为很多会计人员缺乏信息技术与管理知识和技能,会计信息化的应用不够深入,影响会计工作的有效性和效率。

(2)提高会计信息化水平的重要性进入21世纪以后,我国经济社会快速发展,会计制度也面临了新的挑战和机遇。

提高会计信息化水平能够使会计员减轻工作负担,实现会计信息的及时性、准确性、完整性和可靠性,以及提升企业的经济效益和信誉度,也是开展全面的财务管理和预测、决策的重要保证。

(3)经济发展与会计信息化的关系会计信息化是应对经济全球化、竞争加剧以及新技术、新管理模式不断涌现的需要。

经济的快速发展和会计工作的新要求,必然要求人们信息化建设快速推进。

二、提高会计信息化水平的途径与策略(1)人才培养与科技应用加强对会计信息化人才的培养,建立行业标准的技能认证和准入制度,增强会计人员的技术素质和管理能力,推动科技与会计工作深度融合。

(2)信息安全与保障建立与信息化程度相适应的风险评估和防范机制,提高信息安全的保障能力。

同时,完善数据去重、归一、分类统一等管理制度和流程,确保财务数据质量,降低数据输入的误差。

(3)建设信息化会计体系将会计信息化应用服务全面纳入企业经营战略的体系构建和实施,推进基础设施建设,建立信息化平台,实现信息内容的共享等。

信息化教学手段在会计教学中的运用

信息化教学手段在会计教学中的运用

信息化教学手段在会计教学中的运用信息化教学手段是指利用现代信息技术手段来进行教学活动的一种方法。

在会计教学中,信息化教学手段的运用可以提高教学效果,提升学生学习兴趣,培养学生的动手能力和解决问题的能力。

下面就信息化教学手段在会计教学中的运用进行探讨。

在会计教学中,可以通过多媒体教学手段来进行教学。

多媒体教学可以利用音频、视频等多种媒介形式,将会计知识形象生动地呈现给学生。

通过多媒体教学,学生可以听到、看到、思考并参与互动,提高了学习效果。

在讲解会计公式时,可以通过使用多媒体投影仪将公式图形化地展示给学生,帮助他们更好地理解和记忆。

在会计教学中,可以通过电子化教材的方式来进行教学。

传统的纸质教材传递信息的速度较慢,而且教学进度灵活性不高。

而电子化教材可以方便地进行修改和更新,使教学内容能够及时跟上会计学科的最新发展。

电子化教材还可以通过网络平台进行在线交流和互动,学生可以在课后通过讨论区或者在线答疑等方式与教师和同学进行学习共享和交流,提高学习效果。

在会计教学中,可以通过计算机辅助教学来进行教学。

计算机辅助教学可以通过利用会计软件和模拟实验等工具,帮助学生更好地理解和运用会计知识。

通过计算机辅助教学,学生可以进行实际操作,模拟真实的会计业务过程,提高学生的实践能力。

在学习会计凭证录入时,可以通过计算机软件进行虚拟实验,让学生亲自操作并体验真实的会计工作,提高学生的动手能力和实际操作能力。

第四,在会计教学中,可以通过网络教学来进行教学。

网络教学可以将教学的时间和空间限制打破,使学生可以自由选择学习的时间和地点。

网络教学还可以通过网络平台进行在线作业和考试,提供即时的反馈和评价,帮助学生更好地掌握和巩固知识。

网络教学还可以通过教学资源的共享和交流,让学生在广泛地获取和利用学习资源,丰富学习内容和方法。

会计信息化实务学习计划

会计信息化实务学习计划

会计信息化实务学习计划一、学习目标1. 掌握会计信息化的基本概念和发展历程,了解会计信息化对企业管理的重要性和作用。

2. 熟悉会计信息化系统的构成和功能,掌握会计软件的基本操作和应用。

3. 掌握会计信息化的相关法律法规和政策,了解信息系统安全管理的基本要求。

4. 了解互联网+会计的发展趋势,掌握企业信息化管理的基本理念和方法。

二、学习内容1. 会计信息化的基本概念和发展历程1.1 会计信息化概念和内涵1.2 会计信息化的历史演变和发展趋势1.3 会计信息化对企业管理的重要性和作用2. 会计信息化系统的构成和功能2.1 会计信息系统的组成和结构2.2 会计信息系统的功能和特点2.3 会计软件的基本操作和应用3. 会计信息化的相关法律法规和政策3.1 《企业会计准则》和《财务会计制度》3.2 《信息系统安全管理规定》和《网络安全法》3.3 《企业信息化管理条例》和《电子商务法》4. 互联网+会计的发展趋势4.1 互联网+会计的基本概念和发展趋势4.2 企业信息化管理的基本理念和方法4.3 企业电子商务的发展现状和未来趋势三、学习方法1. 阅读教材和参考书籍,深入了解会计信息化的基本概念和理论知识。

2. 参加相关培训和学习班,学习会计软件的操作技巧和应用实务。

3. 查阅相关法律法规和政策文件,了解信息化管理的相关规定和要求。

4. 关注行业动态和前沿技术,了解互联网+会计的最新发展趋势和案例。

四、学习计划1. 第一阶段:基础知识学习(时间:1个月)1.1 阅读相关教材和参考书籍,了解会计信息化的基本概念和发展历程。

1.2 参加会计信息化系统的构成和功能培训班,掌握会计软件的基本操作和应用。

2. 第二阶段:法律法规学习(时间:1个月)2.1 查阅《企业会计准则》和《财务会计制度》,了解会计法律法规的相关内容和要求。

2.2 阅读《信息系统安全管理规定》和《网络安全法》,了解信息系统安全管理的基本要求。

3. 第三阶段:互联网+会计学习(时间:1个月)3.1 关注互联网+会计的最新进展和案例,了解企业信息化管理的基本理念和方法。

信息化教学手段在会计教学中的运用

信息化教学手段在会计教学中的运用

信息化教学手段在会计教学中的运用1. 多媒体教学多媒体教学是信息化教学手段中的重要方式之一。

通过使用多媒体教学软件和硬件设备,教师可以结合文字、图片、音频、视频等多种形式的信息,进行生动形象地教学展示。

在会计教学中,可以通过多媒体教学展示公司财务报表、资产负债表、利润表等企业财务数据,帮助学生更直观地理解会计原理和会计实务操作。

还可以通过多媒体教学展示会计软件的操作界面和操作流程,让学生能够更加深入地了解会计软件的使用方法。

2. 网络教学网络教学是信息化教学手段中的另一种重要方式。

通过建立网络课堂和在线学习平台,教师可以在网络上发布教学资料、布置作业、进行在线答疑等教学活动,学生则可以通过网络进行学习、提交作业、参与讨论等学习活动。

在会计教学中,可以通过网络教学平台发布会计原理、会计政策、会计准则等理论知识的学习资料,同时还可以发布财务报表分析、会计软件操作、财务分析等实际操作的学习资料,帮助学生更加灵活地进行学习和实践。

3. 电子教材1. 提高教学效率信息化教学手段可以帮助教师更好地组织和展示教学内容,提高了教学效率。

通过多媒体教学、网络教学和电子教材等形式,教师可以更加生动地展示会计原理和实务操作,使学生更加容易地理解和掌握相关知识。

3. 增强学习体验信息化教学手段可以增强学习体验,为学生提供更加方便和便捷的学习方式。

通过多媒体教学、网络教学和电子教材等形式,学生可以随时随地进行学习和实践,有助于加深学习印象和提高学习效果。

1. 技术设备不足信息化教学手段需要相应的技术设备和软件支持,而部分学校和学生家庭的技术设备和软件水平不足,会对信息化教学手段的应用造成一定的影响。

2. 教师培训不足3. 学生学习习惯不适应部分学生习惯于传统的教学方式,对信息化教学手段的应用可能存在一定的抵触情绪,需要一定的时间和精力去进行引导和培养。

四、信息化教学手段在会计教学中的发展趋势教师是信息化教学手段的主要应用者,需要加强对教师的信息化教学手段培训,提高其在技术和教学方面的综合能力。

浅谈提高会计信息化水平的途径与措施

浅谈提高会计信息化水平的途径与措施

浅谈提高会计信息化水平的途径与措施会计管理信息化的内涵包括宏观管理和微观经济两个层面信息化,会计信息需求的多样性,超出了传统会计学界定的范围,会计管理信息化的目标和体系结构应赋予新的内容。

标签:数据处理会计管理信息化途径措施现代会计信息系统的设计目标定位在使会计工作为组织创造更高的价值提供管理和决策信息,设计方法强调了业务、管理和信息过程的集成,从而使会计信息系统具有了新的体系结构。

在IT环境下,会计学作为一门独立的学科将逐步向边缘学科转化,随着时代的发展会计的内涵与外延都在不断扩大、延展,其目的不再是由受托责任决定的对数据信息的核算,而是为决策有用而进行的管理活动。

会计核算的目标不仅仅是提供财务状况和经营成果方面的信息,而是在进行会计核算的同时,实现会计管理的信息化,即借助于会计软件的辅助核算功能,部分地履行会计管理职能,为会计管理信息化打下坚实的基础。

一、会计管理信息化是理论和实践相结合的,需发挥信息系统整体优势会计管理信息化是指基于信息技术平台,对企业资金、成本和利润进行预算、控制和评价,并与企业管理信息系统集成,既处理企业经营管理活动过程中产生的信息,也为其提供战术决策所需要的相关信息。

会计管理信息化是相对于会计核算信息化而言的,它们的区别在于内容上的不同。

从内容上讲,会计管理包括资金管理、成本管理和利润管理;从职能上讲,会计管理包括全面预算、过程控制和和分析评价;从阶段上讲,会计管理信息化属于会计信息化的中级阶段,即面向系统阶段。

在企业管理信息化的过程中,面向系统阶段是企业内过程集成的阶段,此时信息系统的目标是提高信息处理的实时程度,为企业提供战术决策的相关信息。

会计管理信息化的内涵反映在两个层面,在微观经济层面,建立适合未来变化的会计信息系统;建立适应信息化发展的企业内部控制和审计;在宏观管理层面对会计人员的管理信息化和对会计信息的管理。

会计信息系统是企业全面管理信息系统的一个子系统,在系统运作过程中,一方面要运用会计信息系统全部财会数据,同时要调用其他子系统提供的业务管理数据,这样把财务管理与其他方面的业务管理密切配合,才能管好财务,实现资本的保值、增值,不断提高经济效益的目标。

学习会计信息化的计划

学习会计信息化的计划

学习会计信息化的计划一、引言随着信息技术和网络技术的飞速发展,会计信息化已经成为了现代化企业管理的必然趋势。

在信息化的进程中,会计信息系统是企业信息系统的重要组成部分,它的作用对企业的经营管理和决策起着至关重要的作用。

所以,加强和深化会计信息化的学习和实践对于企业和个人来说都是非常重要的。

因此,本文将围绕学习会计信息化的相关内容,制定相应的学习计划,并提出实施过程中的具体措施。

二、学习目标1.掌握会计信息化的基本理论和概念,了解会计信息化的发展历程,以及会计信息化在企业管理中的作用和地位。

2.熟练掌握会计信息化的具体技术和工具,包括会计软件的使用和管理,数据分析工具的应用等。

3.了解会计信息系统的建设和管理流程,包括需求分析、系统设计、实施和运营等方面的知识。

4.学习会计信息化在企业中的应用,包括财务报表的生成和分析、成本核算和预算管理等方面的知识。

5.提高会计信息化的实际操作能力,包括数据录入和处理、报表编制和分析等方面的技能。

三、学习内容1.会计信息化基础知识(1)会计信息化的概念和原理(2)会计信息化的发展历程(3)会计信息化在企业管理中的作用和地位2.会计信息化技术和工具(1)会计软件的使用和管理(2)数据分析工具的应用(3)信息系统安全及风险管理3.会计信息系统建设和管理(1)需求分析与系统设计(2)实施和运营(3)系统维护和更新4.会计信息化在企业中的应用(1)财务报表的生成和分析(2)成本核算和预算管理(3)管理会计和决策支持系统5.会计信息化实际操作(1)数据录入和处理(2)报表编制和分析(3)实际案例分析和练习四、学习方法1.学习会计信息化的基础知识和理论,主要通过查阅相关的书籍和资料,包括学术性的论文和研究报告,以及企业实际案例分析等。

2.学习会计信息化的技术和工具,主要通过使用相关的软件和工具,进行实际操作和练习,以及参加相关的培训和课程。

3.学习会计信息系统建设和管理,主要通过参与实际项目的规划和实施,以及参加相关的讨论和会议,了解企业信息化建设的实际情况。

信息化教学手段在会计教学中的运用

信息化教学手段在会计教学中的运用随着信息技术的发展,电子设备各种各样,使得信息化教学在现代教学中得到广泛的运用,会计教学也不例外。

信息化教学可以提高教学效率、增加学生学习积极性和兴趣,并且能够更好地促进师生之间的互动和交流。

下面,我们将从一些实际案例中探讨信息化教学在会计教学中的应用。

一、利用网络教学平台激发学生的学习热情网络教学平台是信息化教学的重要组成部分之一,可以帮助老师在网上开设课程,布置作业,上传课件等。

在会计教学中,利用网络教学平台可以为学生提供更加丰富的学习资源,如习题、讲义、教学PPT等。

同时,通过互动交流板块,学生可以自主发表意见、提问、讨论课程内容,大大拓展了学生的视野,培养了自主学习的能力。

二、利用多媒体教学手段提高教学效率多媒体教学手段可以更好地帮助老师传授知识,也可以将学习任务变得更加有趣和生动,从而提高教学效率。

会计教学中,老师可以利用多媒体课件来展示会计项目、会计分录、会计报表等内容,使学生更加直观地了解会计实务,提高了理解难度。

同时,老师还可以在多媒体教学中加入一些案例分析、财务报表分析等形式,以更实际的方式让学生掌握理论并应用于实践。

三、利用远程视频教学关注学生个性化需求远程视频教学已经成为信息化教学中的重要极端,它可以帮助学生获得自治性学习和在线交流的机会,还能将地理距离縮短,使得学生们在学习过程中也不会错过重要内容。

会计教学中,老师可以举办远程视频课程,云端一掌之间即可将学生们聚在一起。

通过这种新型的教学方式,老师可以更好地关注学生个性化需求,为不同兴趣爱好和学习目的的学生提供相应的服务。

实际操作中,老师可以通过视频直播、音频听讲、在线讨论等方式来配合案例分析、模拟演练、专家讲座、课程答疑等形式,使学生们既能够掌握了相应的理论,又能够在真实情境中进行互动体验。

四、注重信息化教学的评估和反馈信息化教学平台可以为老师和学生提供强大的数据收集和处理功能,同时也便于老师随时对学生的学习情况进行追踪和评估。

会计信息化教学内容和教学方法初探

会计信息化教学内容和教学方法初探会计信息化教学内容和教学方法初探随着信息技术的快速发展和全球化的进程,会计信息化已逐渐成为现代会计教育的一个重要内容。

会计信息化应用于会计教学中,不仅可以提高学生的综合素质,还可以培养学生的信息技术能力和实际操作能力。

本文将初步探讨会计信息化教学内容和教学方法。

首先,会计信息化教学内容应涵盖以下几个方面。

第一,学生需要了解基本的会计原理和会计核算基础知识,包括会计等式、账户、会计凭证等。

第二,学生需要掌握会计信息系统的基本概念和原理,了解会计信息系统的组成部分和各项功能。

第三,学生需要学习会计软件的具体操作方法,包括账务处理、报表生成和数据分析等。

第四,学生需要了解会计信息化对会计工作流程和信息传递的影响,学习如何利用会计信息化提高会计工作的效率和准确性。

其次,会计信息化教学应采用多种教学方法。

第一,以理论课为主,通过讲授基本会计知识和信息化理论,培养学生的理论思维能力。

第二,以实践课为辅,通过实际案例和实际操作,让学生亲身体验会计信息化在实际工作中的应用,培养学生的实际操作能力。

第三,开展实地考察和实习,让学生到企事业单位进行实地考察,深入了解会计信息化在实际工作中的应用场景和运作方式。

第四,利用现代教育技术手段,例如多媒体教学、远程教育等,提高教学效果和教学质量。

同时,会计信息化教学还应注重培养学生的创新意识和团队精神。

会计信息化是一个不断发展和创新的领域,学生需要具备创新思维和创新能力,以适应信息技术的快速更新和应用的不断创新。

此外,会计信息化涉及到跨学科的知识和技能,需要学生具备良好的团队合作能力,与其他专业人士合作完成复杂的会计工作。

最后,会计信息化教学的评估应综合考虑学生的理论掌握程度和实际操作能力。

理论掌握程度可以通过课堂测试、试卷考试等方式进行评估,实际操作能力可以通过实际操作课程作业、实习报告等方式进行评估。

评估结果应及时反馈给学生,帮助学生了解自己在会计信息化方面的优势和不足,为进一步学习和实践提供指导。

信息化时代的会计教学模式探索

信息化时代的会计教学模式探索随着信息技术的快速发展和普及,传统的会计教学模式面临着许多挑战和改革的机遇。

信息化时代的会计教学模式探索旨在充分利用信息技术的优势,提高会计教学效果,培养学生的实际操作能力和解决实际问题的能力。

本文将从改变课堂教学方式、拓宽教学内容、创新教学方法和评价体系四个方面探讨信息化时代的会计教学模式。

一、改变课堂教学方式传统的会计课堂教学方式主要以教师为中心,教师通过讲解、演示和练习等方式向学生传授知识。

在信息化时代,应该改变这种单向传授的教学方式,更加注重学生的主动参与和自主学习。

可以通过将学生分成小组讨论、进行情景模拟、案例分析等方式,激发学生的兴趣和主动性,提高学习效果。

可以利用信息技术工具改变课堂教学方式。

通过多媒体教学软件展示专业知识点,利用网络技术组织实时讨论和互动答疑等,让学生在课堂上更好地理解和掌握知识。

二、拓宽教学内容在信息化时代,会计职业已经发生了巨大的变化,传统的会计知识已经无法满足实践需求。

在会计教学中应该拓宽教学内容,适应时代的发展。

除了传统的会计基础知识外,还应该加强对会计软件和信息系统的教学。

会计软件已经成为会计工作必备的工具,通过教授会计软件的使用方法,可以帮助学生更好地了解会计的实际操作流程,培养学生的实际操作能力。

还可以加强对会计法律法规和国际会计准则的教学。

会计法律法规和国际会计准则是会计职业发展中的重要组成部分,学生应该在学习过程中充分了解和应用,以适应国际化的会计环境。

三、创新教学方法信息化时代的会计教学需要采用创新的教学方法,使学生获得更好的学习体验和效果。

一种创新的教学方法是案例教学。

通过引入真实的案例,让学生参与真实的会计事务处理和决策过程,培养学生的实际操作能力和问题解决能力。

四、评价体系的创新在信息化时代的会计教学中,应该创新评价体系,更好地反映学生的能力和实践经验。

传统的会计教学评价主要以考试为主,注重学生对专业知识的记忆和理解。

会计信息系统怎样学习计划

会计信息系统怎样学习计划介绍会计信息系统是指应用于会计工作的信息系统。

会计信息系统是支持企业的规模经营的重要系统,是现代企业管理的基础,其功能需求受到企业信息化程度和经营管理的需求所影响。

会计信息系统的设计和实施应该是基于企业管理的需求,研究和支持会计业务流程,借助计算机技术对会计信息进行处理,并将会计信息转换为管理决策信息。

为了适应企业管理需求的提供,会计信息系统要实现以下三个关键目标:1. 保证会计信息的准确性和及时性。

2. 为管理层提供完善的会计数据,以指导企业决策和完善管理。

3. 能够提供符合法规和国际会计准则的报告。

因此,在学习会计信息系统的时候,除了需要学习会计学的基础知识外,还需要掌握计算机科学的相关知识。

本文将介绍学习会计信息系统的详细计划,包括学习的内容、方法和步骤,以期帮助学习者在学习过程中更好地掌握知识。

一、学习内容1. 会计学基础知识会计学基础知识是学习会计信息系统的前提。

在学习会计信息系统的过程中,需要了解会计学的基本概念,包括会计科目、会计凭证、会计报表等内容。

2. 信息系统基础知识信息系统包括计算机技术、数据库管理、网络技术等内容。

在学习会计信息系统的过程中,需要了解计算机技术的基本原理,掌握数据库管理的基本知识,熟悉网络技术的基本概念。

3. 会计信息系统实施和管理学习会计信息系统还需要了解会计信息系统的实施和管理。

包括会计信息系统的价值、实施过程、管理模式等内容。

4. 会计信息系统的应用学习会计信息系统还需要了解会计信息系统在企业管理中的应用。

包括会计信息系统在企业管理决策中的应用、在企业风险管理中的应用等内容。

二、学习方法1. 系统学习首先,需要对会计学的基础知识进行系统学习。

可以通过学习课程教材、参加学习培训等方式来掌握会计学的相关知识。

2. 实践应用其次,需要在实践中积累经验。

可以通过在企业实习、参加项目实训等方式来积累会计信息系统的实践经验。

3. 学习交流此外,需要多和同行交流。

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浅谈会计信息化的学习方法
摘要:经济越发展,会计信息在经济领域中的作用越重要,随着计算机信息技术的推广普及,企业实现会计信息化已成必然,本文结合企业实施会计信息化的实际过程和教学工作分别从软件选择、企业信息化实施过程、软件操作等方面谈谈会计信息化的学习方法,供会计人员学习参考。

关键词:会计人员,会计信息化,学习方法
企业实现会计信息化后可以做到信息分散处理、集中管理,实现资源共享,保证会计信息实时传递、灵活选用,进行集约化管理,为科学决策提供依据,增强企业持续发展能力。

企业在会计信息化的实施过程中,会计人员会计信息化建设实施能力的高低直接影响实施的进程和效果,所以提高会计人员对会计信息化重要性的认识,增强自身技能是重中之重,掌握好的学习方法则会起到事半功倍的作用。

本文结合企业实施会计信息化的实际情况和我院高职会计专业课程教学改革总结会计信息化的学习方法,为在职会计人员和高职在校学生提高会计信息化建设实施能力提供一个便捷的途径。

一、了解企业内外部情况,选择合适的软件
财务软件或者是ERP软件是实现会计信息化的核心,软件选择的合适与否直接关系到会计信息化工作的成就。

现在市场上相关软件众多,各有优点,什么样的软件能满足企业现在和未来发展需求,可以从如下几个方面考虑。

1.企业自身发展需要。

一个发展壮大的企业,必须考虑以后的发展需求,单机版、网络版、站点数的选择都很重要,而且与其他软件的兼容性,是否有接口,接口是否方便、容易都必须考虑充分。

2.对功能模块的需求。

结合企业当前经营和将来的发展,分析企业需要哪些功能模块,是否需要预算控制、决策分析功能等。

3.服务的重要性。

在软件比较成熟的情况下,需要选择软件供应商的服务体系和服务能力。

如开始上软件时的系统部署服务,供应商应根据企业购买的软件系统是否庞大、所运行环境是否复杂、基本流程是否合理、公司运行规模等各类信息进行综合评估,制订系统布署方案,最佳的方案不仅可以节省大量的时间,还可节约因软件系统所要求配置的硬件投资与网络投资成本;又如在使用期间的
运营跟踪服务,做到实时改进运营状况,实现边运营边改进的贴心服务。

4.与客户、合作伙伴的兼容。

不同软件之间在细微功能方面是有区别的,最好选择同企业的客户兼容的,便于业务往来。

5.发展对功能的需求。

财务管理只是管理的一部分,信息化的目标是要实现所有管理的信息化,如ERP、CRM等现在不能上,但与供应商管理、销售管理等软件的互动也必须纳入软件选择的考虑范围。

二、了解软件各功能模块之间的关系
会计信息化后可以实现资源共享,打破财务信息孤岛现象,为财务分析与决策提供全面可靠、及时有用的信息,为此需启用软件中相应的功能模块。

各功能模块之间的关系用下图1表示。

图1会计信息化各功能模块的关系图
从上图可以看出,总账系统是核心,财务分析与决策是目的,其他子系统的数据均传递到总账系统,为财务分析决策提供支持。

三、明确会计信息化的实施过程
按照各功能模块之间的关系和企业发展规律,企业实现会计信息化可以分为三阶段。

第一阶段是会计核算信息化,它是会计信息化的基础,是管理信息化的起点和核心,企业所有的账务数据都汇集于此,企业管理分析所需的财务数据也来源于此。

启用的子系统有总账子系统与报表子系统。

主要过程是:建账初期的总账系统初始化→总账系统日常业务处理→总账系统期末处理→会计账簿管理→会计报表生成,这一过程是会计手工核算的模拟,学习者学习过程中可以与手工核算流程进行对比,掌握其操作过程。

第二阶段是会计管理信息化,它是会计信息化的另一重要职能,不同的企业管理的需求不同,学习者在学习过程中主要是掌握一种管理理念,体会会计信息化的管理功能。

在此,我们可以在会计核算的基础上增加启用固定资产管理和工资管理子系统。

主要过程是:建账初期各子系统初始化(包括总账、固定资产、工资)→各子系统日常业务处理→各子系统期末处理→各种账簿报表管理→会计报表生成。

第三阶段是财务业务一体化,该过程是在核算信息化的基础上,启用购销存业务处理功能,通过采购与应付款管理、销售与应收款管理、库存与存货核算子系统,将发生的业务转账生成凭证传递给总账系统,完成业务子系统与财务子系统的数据传递,实现财务业务一体化和管理的动态化。

这一过程学习者主要是学习业务操作与控制流程如何在软件中实现,掌握管理控制的方法,发挥会计信息化的实时控制功能。

如果企业基础管理情况较好,可以直接实现财务业务一体化,但作为会计人员的学习可以分步进行,循序渐进,以免出现诸多问题而找不到原因。

四、掌握软件的主要操作和功能
软件是实现会计信息化的工具,学习者必须熟练掌握软件的各项功能及其操作方法,不同软件的操作和功能稍有差异,但大体上操作过程类似。

1.系统初始化
系统初始化就是结合本单位会计核算及管理特点,将一个通用的财务软件或ERP软件系统改造为适合本单位会计核算和财务管理要求的专用系统,是使用软件的首要工作。

系统初始化包括系统管理和初始化设置两部分。

系统管理主要是建立账套、设置操作员及其权限、录入单位基本信息等。

初始化设置主要是根据企业的实际情况,建立适应本单位实际情况的会计科目体系、账簿体系、确定凭证的分类方法、录入期初余额等各子系统的初始资料,即将原手工条件下资料录入系统中,以保证手工与信息化资料的衔接和一致。

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