人事必备表格
企业行政人事必备表格(47种)
内部管理手册XXXX公司二〇一九年四月目录应聘人员（外部）登记表 (3)应聘人员考核表 (4)应聘面试登记表 (5)录用通知单 (6)申请培训表 (7)培训计划表 (8)培训班通知单 (9)培训师试讲评估单 (10)培训记录表 (11)培训结果调查 (12)用印登记表 (13)员工违纪过失单 (14)员工责任过失单 (15)员工责任过失单 (16)员工年度绩效考评表 (17)员工季度绩效考评表 (18)员工奖励单 (19)季度报刊订阅登记表 (20)函件、报刊签收薄 (21)用工单 (22)员工离职结算单 (23)终止合同手续单 (24)管理人员年度绩效考评表 (25)员工辞职申请单 (26)文件传阅单 (27)办公用品申领单 (28)汽车配件申领单 (29)用印申请表 (30)内部外文单 (31)对外行文单 (32)员工岗位调动审批单 (33)员工解聘通知单 (34)车辆维修申请单 (35)档案查阅申请单 (36)车辆维修验收单 (37)用车申请单 (38)授权书 (39)档案销毁申请单 (40)值班经理检查表 (41)订车单 (42)培训课程评估表 (43)专职检查表 (44)增编申请单 (45)招聘申请表 (46)应聘人员（内部）登记表 (47)文件登记处理簿 (48)行政检查表 (49)应聘人员（外部）登记表应聘人员考核表编号：如有考卷请存其档，并标准考卷编号以便备查。
考核时间年月日应聘面试登记表填表日期：年月日录用通知单录字第号申请培训表填表人：年月日培训计划表培训班通知单培训师试讲评估单培训记录表培训结果调查年月日用印登记表编号：员工违纪过失单序号：员工责任过失单序号：只限于主管（含）以上管理人员员工责任过失单序号：只限于主管（含）以上管理人员姓名：部门：职务：年月日姓名：部门：职务：年月日员工奖励单序号：季度报刊订阅登记表年月日经办人：函件、报刊签收薄用工单年月日注：本单一式两联，一联总务部存根，一联交动力设备室派工。
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职位
日期
接交人姓名
职位
日期
监交人姓名
职位
日期
交接内容:
交接人：接交人：监交人：
分管领导：
日期：年月日
员工登记表
编号：
姓名
性别
民族
婚否
照
片
出生年月
政治面貌
身高
血型
籍贯
健康状况
特长
毕业学校
专业/学历
职称
户籍地址
□□□□□
现住址
联系电话
个人履历：
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□:
家庭成员：
姓名
关系
年龄
工作单位
职务
紧急联系人口非亲属）:
姓名
□□□□□
年龄
工作单位
职务
入职时间：分配部门：职务：
职务工作代理人
及委托事项
本人休假期间以下工作委托先生/女士代理。
委托事项：
代理人签字确认：
部门经理
人力资源部
行政总监
所长
个
人
资
料
姓名
性别
出生年月
照片
所属部门
职务
职称
入职时间
试用期
时间
从至
□
加
入
本
单
位本
主本
要人
述
工述
职
作职
业
绩
□
□□□□□:
年月日
上级主管
签字：年月日
□□□□□
签字：年月日
行政总监
签字：年月日
4%
创新能力
4%
沟通能力
4%
表达能力
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招聘申请表（编制外）注：每个职位填写一张表格招聘申请表（编制内）填表日期：填表人：申请部门：部门经理：人力资源部意见：应聘人员登记表应聘部门及职位：填表时间：注： 、请认真详实填写各项，字迹工整； 、应聘者须附身份证、学历证明、职称证书、岗位证书复印件各一张，及一寸免冠照一张。
并可附自荐书一份； 、存档部门：行政管理中心面试评定表面试评定表员工登记表编号：新员工个人绩效计划表注：标有※号的栏目由主管领导填写。
新员工试用期考核表请假申请单请假申请单员工转正申请表年月日存档部门：行管中心人员任免申请单培训需求调查表为了解您对公司培训的需求，特设计本调查表。
请您根据自己部门、岗位的具体情况如实填写，谢谢您的支持！第一部分——关于您的情况、姓名：、年龄：、学历：、部门：、岗位：、本岗位年限：、本公司年限：第二部分——培训、请您在所选择意见前的“□”内“√”（ ）培训对于帮助我做好工作非常重要。
（□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对）（ ）总体来说，我接受的培训不够。
（□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对）（ ）如果培训与我个人职业发展相关联，我会更感兴趣。
（□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对）（ ）培训内容应更切合实际。
（□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对）、请详述您今年接受的培训内容（内容、学时）、回顾您一年来在工作中遇到的困难与问题。
、您所接受的培训怎样帮助您解决这些些问题？哪些问题没有解决？、您在未来一年中所要达到目标是什么？会遇到什么挑战？、为了解决过去的问题，迎接新的挑战，您需要接受哪些培训？我们会参考您填写的内容制定培训计划，谢谢您的合作！培训反映调查问卷培训内容：培训时间：部门：职务：♊卓越：在培训时间内，数量、质量明显超出规定标准，创造性解决问题，受到一致承认。
♋优秀：按照规定完成，在数量、质量上超出规定标准。
♌良好：基本达到标准，称职可信赖。
♍需改进：有时在时间、数量、质量上达不到规定的标准。
人事部常用表格全集
人力资源常用表格全集目录HR-001《用人申请表》 (3)HR-002《应聘人员登记表》 (4)HR-003《面试评估表》 (5)HR-004《员工入职登记表》 (6)HR-005《员工转正评估审批表》 (7)HR-006《人员异动考评审批表》 (9)HR-007《工作通知函》 (10)HR-008《试用人员转正通知函》 (11)HR-009《工作调动通知函》 (12)HR-010《员工薪资上册通知函》 (13)HR-011《工资调整表》 (14)HR-012《工作移交清单》 (15)HR-013《离职面谈表》 (16)HR-014《离职通知书》 (17)HR-015《解除劳动合同通知书》及回执 (18)HR-016《终止劳动合同通知书》及回执 (19)HR-017《解除劳动合同关系协议书》 (20)HR-018《解除劳动合同证明书》 (21)HR-019《培训需求调查表》 (22)HR-020《外培审批表》 (24)HR-021《外请讲师审批表》 (25)HR-022《培训效果调查表》 (26)HR-023《培训签到表》 (27)HR-024《请休假申请单》 (28)HR-025《员工动态单》 (29)HR-026《员工面谈记录表》 (30)HR-027《发送登记表》 (31)HR-001用人申请表HR-002应聘人员登记表应聘部门及职位：填表日期:年月日所填信息仅作招聘参考用，本单位承诺保密。
请保证所填写资料真实性，否则后果自负。
HR-003面试评估表应聘者: 性别：应聘职位: 面试时间:HR-004员工入职登记表部门：岗位：登记日期：声明本人保证：上述所填写的各项资料内容全部属实，并无掩饰任何不利申请此职位之资料，并同意按公司的要求提供其它有关的个人资料。
我允许：成都金强自来水有限责任公司考查我的工作经历、学历证书及其它相关材料的真实性，并愿在这些调查中予以合作。
我明白，在这张表格或其它材料中如有欺骗或虚假内容，会被立即开除。
人事表格大全(实用版)
此致
某公司
立同意书人:
年月日
录用通知
先生/女士
您好！首先感谢您对本公司的信任和大力支持.
非常荣幸地通知您,经过考核审查，本公司决定正式录用您为本公司职工。请您按以下通知到公司报到。报到时请携带如下有关证件及资料：
身份证、学历证书（学生证）、职称证书、一寸免冠近照5张、正规医院体检书.
另,接通知后，如您的住址等有变化，请直接与公司人力资源部联系。
姓名
社会劳动保险（企业承担)
基本工资
勤工奖
补助
夜班补贴
加班费
病假
事假
迟到
早退
旷工
处分
个人所得税
劳动保险
应发工资
实发工资
备注
总经理：审核：制单：日期：
月份
姓名
社会劳动保险（企业承担）
基本工资
勤工奖
补助
夜班补贴
加班费
病假
事假
迟到
早退
旷工
处分
个人所得税
劳动保险
应发工资
实发工资
备注
月份
姓名
社会劳动保险（企业承担）
说明
1．员工加班须按此表填写,逐级审批。
2．两人以上的附加班人员表.
3．批准后将此表交人力资源部。
加班审批表
年月日
姓名
部门
职务
加班人数
加班时间
年月日时---年月日时共小时
原因
意
见
部门经理签字
年月日
副总经理签字
年月日
总经理签字
年月日
说明
1．员工加班须按此表填写，逐级审批.
2．两人以上的附加班人员表.
3．批准后将此表交人力资源部。
人事部需要用的表格大全
目录应聘人员登记表 (2)招聘员工审批表 (4)面试评分表 (6)面试提问设计 (6)人事资料表 (11)新进人员职前介绍检查表 (12)试用同意书 (13)誓约书 (14)担保书 (15)录用通知 (15)请假申请单 (17)加班审批表 (17)加班审批表 (18)补休登记表 (19)社会基本养老保险缴纳情况调查表 (20)员工辞退通知书 (21)员工辞职审批表 (22)员工辞退、辞职结算汇签表 (23)员工内部调动审批表 (24)员工内部调动交接表 (25)调令 (25)调令 (26)辞退人员工资单 (27)工资表 (28)工资情况汇总表 (30)员工分类分级工资标准 (32)请输入公司名字公司应聘人员登记表姓名性别出生年月籍贯照片民族婚姻文化程度身高详细地址户口所在地本人简历工作经历应聘何种职务有何特长技能联系电话对应聘人员评价考官签字人力资源部总经理填表日期：请输入公司名字公司招聘员工审批表年月日部门现有人数拟招聘人数及岗位招聘原因部门经理签字：年月日拟聘岗位条件1、学历：2、年龄：3、性别：4、工作经验：5、专业：6、其它：人力资源部意见副总经理意见签字：年月日签字：年月日总经理意见签字：年月日备注1、各部门根据工作需要，增加人员时，一律填写此表，逐级审批。
2、由人力资源部协助各部门招聘人员。
请输入公司名字公司面试评分表申请人姓名：申请人号码：职位：第一选择：日期：第二选择：面试考官一：面试考官二：考官评价1、外表：6、工作经验：□劣□无□可□缺乏□常□有相关的经验□优2、流通交流技巧： 7、资格和技能：□沉默不善表达□无□言语表达不流畅□部分□可以，但不正面□有□正面，主动，积极，表达清楚□□过高□善于表达，语言有条理，令人信服3、态度： 8、可开始工作日期：□不友善□不清楚，待定□沉默少语□可以确定□友善，但不太主动□随叫随到□友善，又主动4、原工作稳定程度： 9、工资要求：□很不稳定□要求过高□可以□正常可以接受□稳定，退职理由充分□十分稳定，转工作时经认真慎重考虑5、对工作热忱 10、总体评价□对工作不太热忱，可有可无□劣□十分注重工资待遇□常□可以□□好□十分积极□十分好11、其他评价：_________________________________________________________________ _________________________________________________________最后决定：□第一次面试□第二次面试□拒绝□考虑□存档留用□不录取面试提问设计△△公司面试问话提纲要素观察内容提问项目评价要点礼仪风度1、仪容、衣着2、行为、举止3、敲门、走路、坐姿、站立的仪态4、口语（礼貌用语）1、穿着整齐、得体、无明显失误.2、沉着、稳重、大方3、走路、敲门、坐椅符合礼节.4、口语文雅、礼貌.求职动机愿望1、你选择本公司的原因2、你选择本公司最重视什么3、你对本公司的了解4、你希望公司如何安排你的工作、待遇5、对将要从事的工作的认识1、是否以企业发展为目标兼顾个人利益2、回答完整、全面、适当3、说服力表现力语言表达能力1、将自己表达内容有条理地准确地传给对方2、引例、用语确切3、语气、发言合乎要求4、谈话时姿态表情1、请谈（描绘）自己2、谈谈你的优缺点3、你的兴趣、爱好4、据你自我分析，最适合你的工作1、谈话前后连续性2、主题、语言简洁明了3、逻辑清楚4、说服力5、遣词用句准确社交能力人际关系社会关系1、请介绍你的家庭2、你的朋友如何看待你3、你希望在什么样的领导下工作4、你交友时最注重什么1、自我认识2、交往能力判断力情绪稳定性1、准确判断面临状况2、处理突发事件3、迅速回答对方1、假如A公司与B公司同时录用你，你将……2、公司工作非常艰1、理解问题准确性、迅速性2、自我判断力3、是逻辑判断问题4、处理难堪问题的反应苦，你将如何对待3、你怎么连这样的问题也不懂4、你好像不太适于本公司工作还是感性判断4、有自己的独立见解行动与协调能力、工作经历1、对自己认定之事能否坚持进行2、工作节奏紧张、有序3、集团作业的适应性4、组织领导能力5、能否更多地从他人的角度解释问题1、从事过何种勤工俭学工作2、参加过何种组织活动任何职务，为什么？3、有过何种研究4、论文写作过程1、表现力2、考虑对方处境和理解力3、实践能力4、交往能力精力活力兴趣爱好1、应聘者是否精力充沛、充满活力2、其兴趣和爱好是否符合应聘岗位的要求1、你喜欢什么运动，你会跳舞吗？2、你怎样消磨闲暇时间？3、你经常参加体育锻炼吗？·续表要素观察内容提问项目评价要点思维力分析力语言表达力1、对主试所提问题是否能够通过分析判断，抓住事物本质，并且说理透彻，分析全面，条理清晰2、是否能顺畅地将自己的思想、观点、意见用语言表达出来1、你认为成功和失败有什么区别2、你认为富和贫、美和丑有什么区别3、如果让你筹建一部门，你将从何入手4、提一些小案例，要求其分析、判断反应力应变力1、头脑的机敏程度2、对突发事件的应急处理能力3、对主试提出的问题能否迅速、准确地理解4、并尽快做出相*询问一些小案例或提出某些问题要求其回答应的回答责任心纪律性1、负责到底的精神2、对工作的坚持3、令人信服的完成工作4、考虑问题偏激5、对本职务要求1、对委任的任务完成不了时如何处理2、对学校规章制度的看法1、自信力2、纪律性3、意志力个人性格品质1、有无不良性格（过分狂妄或自卑）2、有无偏激观点3、回答问题的认真诚实4、掩饰性1、你认为现在社会中一个人最重要的是什么2、你能否“受人之托忠人之事”1、诚实真诚2、人生观3、信用工作经验1、从事所聘职位的工作经验丰富程度2、职位的升迁状况和变化情况3、从其所述工作经历中判断其责任心、组织领导力、判断意识1、你从大学毕业后的第一个职业是什么2、在这家企业里，你担任什么职务3、你在这家企业里做出了哪些你自己认为是值得骄傲的成就4、你在主管部门中，遇到什么困难，你是怎样处理和应付的5、请你谈谈职务的升迁和工资变化情况经营意识1、判断应聘者是否具有商品概念、效率观念、竞争意识2、是否具备基本的商品知识1、通过经营小案例来判断其是否有这方面的观念和意识专业技能学识1、对专业知识的了解程度2、成绩3、对所要从事的工作的认为1、你为何选择该专业2、介绍一下学习成绩和擅长科目3、有何特长和具备何种资格4、谈谈你从事该工作的优势5、有何工作经验1、专业学识是否符合工作要求2、有无特殊技能3、有无工作经历·续表要素观察内容提问项目评价要点一般问题1、为何要到本公司来2、你以往做过哪些工作3、为何要离开原单位4、你认为原单位有哪些缺点1、你认为你对本公司会做出2、你认为你有何缺点？如有，请举例3、别人批评你时，你一般会如何应付4、你喜欢和哪些人交往？同学、同事、邻居总体印象面试结束后你的评价经过上述面试，请你对于你面试结果作初步评价，说明为什么？1、综合、全面评定2、尽量减少误差影响请输入公司名字公司人事资料表相片性别户籍县市街(区)村邻段路弄号楼城乡路电话血型住址县市街（区）村邻段路弄号楼城乡路姓名最高学历学校名称系科组别起讫年月年制毕业家庭状况到职日期年月日称谓姓名出生年月工作单位或就读学校籍贯年月日出生日期年月日工作单位公司行呈职位主管职称起讫年月工龄工资年月日经历年月日婚姻□已婚□未婚年月日劳保日期年月日年月日意外险加保年月日政治面目考试名称年度种类科别录取等级考试单位证件字号专长中打英打电报电脑程式法律总务人事文生管品管资材财会成会税务营业外贸企划民族服役期间年月至年月语种代号说写听读保证人关地址电话语文精通略精通略精通略精通略日语紧急联络人其他新进人员职前介绍检查表新进人员姓名：职务：报到日期：本表供给你一些可遵循的，欢迎新进人员时，有系统介绍的大纲。
人事表格大全(27页完整版)
招聘申请表（编制外）注：每个职位填写一张表格招聘申请表（编制内）填表日期：填表人：人力资源部意见：应聘人员登记表注：1、请认真详实填写各项，字迹工整；2、应聘者须附身份证、学历证明、职称证书、岗位证书复印件各一张，及一寸免冠照一张。
并可附自荐书一份；3、存档部门：行政管理中心面试评定表面试评定表员工登记表编号：新员工个人绩效计划表注：标有※号的栏目由主管领导填写。
新员工试用期考核表请假申请单员工转正申请表年月日存档部门：行管中心人员任免申请单培训需求调查表为了解您对公司培训的需求，特设计本调查表。
请您根据自己部门、岗位的具体情况如实填写，谢谢您的支持！第一部分——关于您的情况1、姓名：2、年龄：3、学历：4、部门：5、岗位：6、本岗位年限：7、本公司年限：第二部分——培训1、请您在所选择意见前的“□”内“√”（1）培训对于帮助我做好工作非常重要。
（□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对）（2）总体来说，我接受的培训不够。
（□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对）（3）如果培训与我个人职业发展相关联，我会更感兴趣。
（□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对）（4）培训内容应更切合实际。
（□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对）2、请详述您今年接受的培训内容（内容、学时）3、回顾您一年来在工作中遇到的困难与问题。
4、您所接受的培训怎样帮助您解决这些些问题？哪些问题没有解决？5、您在未来一年中所要达到目标是什么？会遇到什么挑战？6、为了解决过去的问题，迎接新的挑战，您需要接受哪些培训？我们会参考您填写的内容制定培训计划，谢谢您的合作！培训反映调查问卷培训内容：培训时间：部门：职务：①卓越：在培训时间内，数量、质量明显超出规定标准，创造性解决问题，受到一致承认。
②优秀：按照规定完成，在数量、质量上超出规定标准。
③良好：基本达到标准，称职可信赖。
④需改进：有时在时间、数量、质量上达不到规定的标准。
⑤不足：工作出现大失误，在时间、数量、质量上达不到工作标准。
行政人事必备表单
行政人事必备表单一、入职登记表入职登记表是新员工入职时必须填写的表格，用于记录员工的基本信息和入职时间等。
该表单通常包括以下内容：1. 员工姓名：填写员工的姓名，确保与身份证或其他证件上的姓名一致。
2. 性别：填写员工的性别，通常有男和女两个选项。
3. 出生日期：填写员工的出生日期，确保与身份证或其他证件上的信息一致。
4. 联系电话：填写员工的联系电话，方便公司与员工进行沟通和联系。
5. 邮箱地址：填写员工的邮箱地址，用于接收公司相关的邮件和通知。
6. 家庭住址：填写员工的家庭住址，方便公司寄送文件或办理相关手续。
7. 入职日期：填写员工的入职日期，记录员工正式加入公司的时间。
8. 部门名称：填写员工所属的部门名称，方便公司进行组织管理。
二、员工离职申请表员工离职申请表是员工离职前必须填写的表格，用于记录员工离职的原因和离职日期等。
该表单通常包括以下内容：1. 员工姓名：填写员工的姓名，确保与身份证或其他证件上的姓名一致。
2. 离职日期：填写员工的离职日期，记录员工正式离开公司的时间。
3. 离职原因：填写员工离职的原因，可以是个人发展、家庭原因或其他工作机会等。
4. 工作交接：填写员工离职后需要交接的工作内容和责任人，确保工作的连贯性和顺利过渡。
5. 是否需支付赔偿金：填写员工是否有赔偿金的要求，如存在，则需要填写相关金额和原因。
三、请假申请表请假申请表是员工请假前必须填写的表格，用于记录员工请假的原因、请假时间和请假类型等。
该表单通常包括以下内容：1. 员工姓名：填写员工的姓名，确保与身份证或其他证件上的姓名一致。
2. 请假日期：填写员工的请假日期，记录员工请假的具体时间段。
3. 请假类型：填写员工请假的类型，如事假、病假、年假等。
4. 请假原因：填写员工请假的原因，可以是个人原因、家庭原因或其他紧急情况等。
5. 联系电话：填写员工的联系电话，方便公司与员工进行沟通和联系。
6. 部门经理审批：部门经理填写审批意见，确认员工请假的合理性和必要性。
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人事必备表格
附录1：Recruiting Request
招聘申请Department
Position/title
Amount
Interviewer
Working
Close date
Job Description
职位描述
Role in the
organization
Career path
此职位发展计
Education
background
Experience &
Other
requirement Requested by
（Dept. Head）Date:日期
批准（可选择）：
_______________________
___________________________
___________________________○总经理/日期○业务分管副
总/助理/日期○HR分管副总/助理/日期
_______________________
___________________________
___________________________
○HR总监/日期○分支机构总经理/日期○分支机构HR经理
附录2：Interview Evaluation Form
面试评估表
Name of Applicant:（应聘者）Interviewer:（面试人员）
Position:（应聘职位）Date:（时间）
第一轮面试（Hiring manager/Director使用）
General Impression
综合评价（如:沟通能
Education
Experience
Service centric差 1 2 3 Team working
Communication skills差 1 2 3 Honesty, open, passion 差 1 2 3 Aggressive but 差 1 2 3 Goal oriental差 1 2 3 Interest to insurance
Interest to the job
Foreign language Computer
Working stability（）非常稳定（）比较稳定（）Personality（）外向（）偏外向（）中性Motive（）应届毕业（）寻求发展（）Strength
Weakness
Current Package Expectation
Availability
DecisionοFurther interview οReject 面试人签字并日期：
Second Interview
（第二轮面试Director/Vice present/Present使用）
Date:
Interviewed By:
General Comment & Decision 综合印象及决定
签字：______________________
（Director/Vice present/Present）
οHire οReject οKeep in file
（录用）（不录用）（存盘）οBack up οWaiting for further contact(Pending)
（候补）（暂缓录用）
Please make sure always return this form and resume to HR.此表填写后请交人事部。