论文退修注意事项
论如何做好稿件退修工作

20 0 9年 1 2月
广 东水 利 水 电
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论 如 何做 好 稿 件退 修 工作
王海丽 , 马克 俊 , 王 琳 , 罗 睿
( 东省 水利水 电科 学研 究 陀 , 东 广 州 5 0 1 ) 广 广 16 0
较 多 , 改正 ” “ 补 充 内容 , 强 说 服 力 ” “ 文 冗 请 、请 增 、全 长 , 压缩 ” 语 句 , 些 不 明 确 的 意 见 , 人 无 从 下 请 等 这 让
手 , 改 回来 的稿件 质量 , 修 自然 不尽人 意 。 1 3 要先 补充 , . 后删 减 退修 文稿 中如有 需要补 充 和删减 的 内容 , 宜建议 作 者 先补充 后删 减 。首 先从做 文章 的角度 , 应该 先将文章 补 充全面 , 再行删 减 , 比较 容易把 握文 章的整体 性 , 会 如 果先 删减 、 后补充 , 易导致 文章凌 乱 , 容 就象 拿一块 布裁 衣服 , 一 次裁 出的不合适 , 第 应该 将 布补全再 裁 , 次成 一
退修 意见 的全面性 。退修 时 , 切忌 将评价语 言犀 利 的专 家意 见直接 回复给作 者 , 样可能会 引起作 者 的抵触情 这
补 , 后 也 不一 定 合 适 。其 次从 作 者 的 心 理 角 度 考 到最 虑, 一般 而言 , 文稿无 论 质 量 高低 、 内容 多 寡 , 是 作 者 都
功, 如果 没有 补就 急于 去裁 , 可能 会 面 临不 停 地裁 裁 补
专家 的审稿 意见是 稿件退 修意 见 的重要 组成部 分 ,
学术期刊退修中应把握的几个问题

学术期刊退修中应把握的几个问题作者:姚丽来源:《学理论·下》2017年第12期摘要:学术期刊退修是学术论文发表中的一项重要工作,直接关系到期刊的办刊质量和学术论文的学术价值。
编辑应结合自身的专业知识和审稿专家的审稿意见后给出详细、全面和专业的退修信,指导作者对论文进行修改。
退修意见是编辑与论文作者进行学术沟通的纽带,也是作者论文修改的依据。
因此,编辑应结合编辑部的实际情况从退修信和返修稿两大方面把好退修关,确保论文学术价值,以期达到提升出版质量和促进文化传播的目的。
关键词:学术期刊;论文退修;问题中图分类号:G232 文献标志码:A 文章编号:1002-2589(2017)12-0183-02学术期刊的论文退修指的是将论文退还给作者并要求作者按照编辑部和审稿专家的修改意见进行修改和完善论文。
现在的学术期刊一般实行的是三审定稿制度。
作者投稿后,首先是编辑部内部根据投稿论文的研究方向和论文性质、论文写作的规范性、字数、引用的文献的数量等进行初步的审核;初审通过后请同行专家对论文的研究内容和创新性等基本内容进行二次审核,并就论文的创新性给出评价,对论文研究内容的修改、说明和补充内容提出建议和意见;二审通过后,经编委会的集体审稿,给出修改意见。
编辑综合三方的审稿意见结合杂志社对出版稿件的要求结合自己的专业角度给出一份详细的修改意见,请作者对论文内容进行解释和说明,提供原始数据或者进一步完善内容,并就作者的修回稿件进行严格的审查。
学术论文的退修作为学术论文出版的关键一环,既要保证期刊的质量,也要促进科研成果的传播,历来受到编辑的重视。
俗话说:“论文三分写,七分改”。
一篇优秀的学术论文必须要经过多次的修改和完善,不仅要全面反映出该方向的最新研究成果,具有可读性,而且要确保创新性和具有良好的学术价值,促进成果的传播,提升科研水平。
也能全面提升办刊质量获得业界的认可。
一般情况下,论文作者都是根据“三审意见”和编辑的专业意见进行修改。
论文退修要求写明所有作者信息

论文退修要求写明所有作者信息
1、修正内容尽也许一次性提出在编撰退修告诉书前,修正应当先通读全文,从全体上掌握论文的写作水平与专家审稿定见,大约了解文稿存在的首要疑问与非必须疑问,做到心中有数。
修正对稿件存在的疑问应仔细概括,尽量做到一次性指出。
假如发现一点或一些,就给作者发去一份修正告诉书,等作者修正回来后,又发现别的疑问,如此反反复复,来回屡次,不只让作者不满,并且也耽搁出书时刻。
2、宜先必定后提定见在编撰退修告诉书时应先必定其优点,而关于疑问与缺乏宜先提首要方面,尤其是一些改动较大的内容,如需求弥补的实验、数据、成果,需求删减或增加的图表等;再写非必须方面,如格局、数字、小数点、专业术语的规范表达等。
3、定见应详细清晰,具有对于性修正定见应尽也许全部、详细,既不能不置可否,也不能笼统笼统,让人无所适从。
行文要简洁,意思要清晰,便于作者理解和修正。
必定文章某一观念时要恰如其分,否守时要讲出依据,发问时要切中要害。
定见一定要对于文章的内容解说清楚,让人心悦诚服地承受。
遣词造句要留意礼貌,并应防止在修正定见中对任何论文都运用千篇一律的套话,要让作者感觉到自个的文章是通过修正部仔细审理的,修正提出的每一条定见都要有理有据,修正定见中肯且合适修正。
本修正部通常选用将首要定见逐条列出,附在修正告诉书上,而一些非必须定见与小疑问则选用在稿件上用红笔批注的方法。
将最后的修正告诉书与修正批注稿件扫描后直接以信件方式发送给作者。
这
么,作者不只能够看到首要的修正定见,也能够看见修正对稿件所作的修正,体会到修正所支付的劳动,使稿件尽快到达发表请求。
论文发表,常见的退稿原因与退稿后处理

论文发表,常见的退稿原因与退稿后处理常见的退稿原因与退稿后处理退稿是指作者向科技期刊编辑部的正式投稿没有被该编辑部雹纳。
退稿的方式按期刊稿约约定的方式进行,一般有稿件全文退还、部分退还(退文不退图)、不退还等形式,用邮局寄送或电子邮件返还等。
无论何种形式,一般均应以收到编辑部的正式退稿信函或说明为准。
从编辑部角度来讲,退稿的多少是衡量期刊质量的一个重要客观指标之一。
退稿率高,表明该期刊稿源丰富,稿件选择余地较大。
通常高质量、高水平的期刊退稿率在70%~90%;中等水平期刊退稿率在40%~70%;退稿率在20%~40%的期刊其质量难以保证;而期刊退稿率低于20%,提示该刊稿源枯竭。
一般知名度较高的医学科技期刊的退稿率约50%~80%。
作者在投稿前可以从稿件的刊出周期大致推测该刊的稿源情况,一般稿源丰富的期刊投中的几率相对较低,作者应对自己的稿件情况有一客观正确的评价,然后再选择适当的期刊投稿。
第一节主要退稿原因与改进措施退稿的原因是多方面的,根据编辑工作中对退稿的原因分析发现依次为科学性、实用性、新颖性等设计选题方面存在的问题;不符合该刊报道范围;重要的资料、数据缺乏,退修后仍不能补充;撰写表达太差,不符合发表的基本要求;与该刊近期报道计划冲突;编辑部稿件积压,短期内不能发表。
但从医学论文写作角度看,上述退稿原因中,科研设计和撰写方面存在的部分问题有些能够通过修改得以完善;而另外一部分退稿原因中有些则可能通过改进投稿技巧避免或弥补。
一、科研设计方面存在的问题及改进措施选题或科研设计方面存在的问题是相互关联的,其中少部分问题可以在修改时说明或完善,但更多的问题在研究工作开始时就应引起足够的重视,否则,其结果是"先天缺陷",文章出来后不可能弥补。
1.设计方案不明确。
其研究是应用随机对照试验还是非随机对照试验(临床对照试验)、队列研究、病例对照研究、横断面研究或一般性回顾研究或一般性前瞻研究,设计方案文中完全没有交待,表明作者对设计方案以及不同方案的论证强度差异不清楚,影响了文章的说服力。
退修及排版前修改注意事项2016

退修及排版前修改注意事项(2016.12版)1.题名:应明确、精炼,能清楚地反映论文的主要研究内容。
中文题名一般不超过20 字。
2.摘要:应按照目的、方法、结果、结论依次撰写,直接切入主题,不论及论文研究的基础和背景知识,不进行自我评价。
中文摘要应当较为详细,字数在500字左右,方法和结果部分尤其要具体说明。
另外,要仔细改写英文摘要(字数在1000字左右),使之与中文摘要逐句对应。
3.作者单位:应具体到二级单位,英文翻译应核实准确。
作者名和单位的撰写格式详见本刊投稿模板:4.作者简介:应写明第一作者姓名、出生年、性别、籍贯、职称(是博导、院士的要标明)、学位/学历(标明学位类别,工学?理学?管理学?是博士后的要标明)、研究方向和E-mail,以及详细联系地址和电话号码。
如为基金资助项目,亦请注明基金项目名称及其编号或批准文号。
5.引言:引言中务必要概述前人在该领域内所做的工作,进行相关文献的综述,交代清楚研究的起点和重点,并陈述论文研究在此基础上所取得的成果和突破;另外,引言中不得出现图、表,如有图表,请删除或调整。
6.正文:应检查:1)结构是否合理、逻辑是否清晰;2)语句是否通顺,论文中的错别字是否均已改正(论文一定要仔细通读几遍,务必把句子含义表达得非常清楚,避免因问题太多而推迟排版);3)所有公式及涉及的物理量符号是否均已在文中解释含义;4)论文中的图、表分析是否深入,不能只对图表进行一般性的描述,而应有深入的分析。
7.变量:文中变量只能用单个字母表示(可加角标),不得用一串字母表示一个变量;避免用同一个符号表示不同的量,凡是含有变量含义的符号(包括表示量及其上、下标的符号)一律用斜体,反之,用正体。
论文中涉及到量的单位,务必使用国际标准单位。
表示矩阵、矢量的符号一律用黑斜体;图表中的量与其单位之间用“/”切分,是复合单位的应在“/”后加注括弧,如:速度/(m·s-1)。
三角函数和对数的变量必须全用括号括起来,形如sin(β)、ln(x)。
学术期刊退修中应把握的几个问题

学术期刊退修中应把握的几个问题学术期刊退修是学术论文发表中的一项重要工作,直接关系到期刊的办刊质量和学术论文的学术价值。
编辑应结合自身的专业知识和审稿专家的审稿意见后给出详细、全面和专业的退修信,指导作者对论文进行修改。
退修意见是编辑与论文作者进行学术沟通的纽带,也是作者论文修改的依据。
因此,编辑应结合编辑部的实际情况从退修信和返修稿两大方面把好退修关,确保论文学术价值,以期达到提升出版质量和促进文化传播的目的。
标签:学术期刊;论文退修;问题学术期刊的论文退修指的是将论文退还给作者并要求作者按照编辑部和审稿专家的修改意见进行修改和完善论文。
现在的学术期刊一般实行的是三审定稿制度。
作者投稿后,首先是编辑部内部根据投稿论文的研究方向和论文性质、论文写作的规范性、字数、引用的文献的数量等进行初步的审核;初审通过后请同行专家对论文的研究内容和创新性等基本内容进行二次审核,并就论文的创新性给出评价,对论文研究内容的修改、说明和补充内容提出建议和意见;二审通过后,经编委会的集体审稿,给出修改意见。
编辑综合三方的审稿意见结合杂志社对出版稿件的要求结合自己的专业角度给出一份详细的修改意见,请作者对论文内容进行解释和说明,提供原始数据或者进一步完善内容,并就作者的修回稿件进行严格的审查。
学术论文的退修作为学术论文出版的关键一环,既要保证期刊的质量,也要促进科研成果的传播,历来受到编辑的重视。
俗话说:“论文三分写,七分改”。
一篇优秀的学术论文必须要经过多次的修改和完善,不仅要全面反映出该方向的最新研究成果,具有可读性,而且要确保创新性和具有良好的学术价值,促进成果的传播,提升科研水平。
也能全面提升办刊质量获得业界的认可。
一般情况下,论文作者都是根据“三审意见”和编辑的专业意见进行修改。
专业的退修意见不仅能给论文作者指明写作和修改的方向,也能提升编辑的工作效率,减少反复沟通的次数,对于提升期刊的办刊质量也有重要的推动作用。
稿件退修时与期刊编辑的正确沟通技巧

稿件退修时与期刊编辑的正确沟通技巧工作的行业涉及到各个领域,各个领域的工作者为了能提高自己的工作职称,大部分人都会选择写高级职称论文来投稿发表,因为论文能发表到学术期刊上,就证明了自己的学术论文得到了认可。
但是学术期刊投稿成功并不是很容易的一件事,有的稿子会被退回来要求重新改,这时以正确的方式与期刊编辑沟通就显得非常重要了,因为良好的沟通可以提高投稿的过关率。
以下是医刊汇总结的关于与期刊编辑正确沟通技巧:一、无论是否接受审稿人的意见,都应该礼貌地书面回复。
相信大家都知道这一点,但未必能做得到。
其实,这也与自我评价紧密相关。
如果审稿人轻视和低估了论文贡献,作者难免在回复中表露出不满情绪。
特别是年轻作者,一般都遇到过类似的时刻。
这时,修养很重要,忍别人所不能忍,才能成大事。
二、对于那些合理中肯的意见,要全力修改,详细回复;对于那些认为完全没有道理的建议,要用礼貌和商量的方式予以解释。
注意是解释,不是反驳。
用大白话说就是,在解释给别人听为什么我们认为那些建议可能不适用。
千万不要演变成,我们是在与审稿人争论谁对谁错。
在审稿过程中,审稿人有可能是出错的,但这个对错应由编辑去做裁决,我们没有必要直接与审稿人发生争执。
这无论从策略还是修养角度,都是不理智的。
三、要把自己修改中的每个细节都放大。
这是一种技巧,也是对自己的论文负责。
比如在我们认为有必要的情况下,将审稿人提到的小问题认真修改。
有时候审稿人提到某个问题,其实也并没有期望我们去修改,只是指出来,让我们进行思考。
如果我们很认真地去修改,起码会在印象分上获益。
这样,当外面提出他的某些建议在本文中不适用时,他就可能用平和的心态去分析。
设身处地地想,既然投稿人不喜欢批评意见,那么审稿人当然也不喜欢别人反驳和批评他的意见。
对于稿件的退修,医刊汇认为,按时完成修改是很要紧的,而且还要礼貌地感谢编辑的工作,特别是如果编辑也给了一些修改意见,那外面应当要给予重视,毕竟他是做决定的人。
论文退修不想改了可以撤稿吗

论文退修不想改了可以撤稿吗在撰写论文的过程中,经常会遇到退修的情况,即指导老师或评审专家对论文提出修订意见,要求作者在一定时间内进行修改。
对于作者而言,这往往是一项艰巨的任务,需要耗费大量的时间和精力。
有时候,作者可能会感到无从下手,甚至觉得改来改去始终达不到要求。
面对这种情况,一些作者可能会选择撤回论文,以避免继续修改或听取更多的意见。
本文将从以下几个方面来探讨论文退修不想改了可以撤稿的问题。
一、什么情况下可以撤销论文?撤销论文是一个相对严肃的决定,需要仔细考虑。
如果作者确实无法在规定的时间内完成修订,或者认为自己根本无法满足要求,那么撤销论文可能是一个可行的选择。
此外,以下几种情况也可以考虑撤回论文:1. 提交的论文与学术诚信不符:如果作者发现自己的论文存在重大的学术不端行为,比如抄袭、篡改数据等,那么自己应该立刻主动向学校或期刊编辑部申请撤销论文,以避免进一步影响自己的名誉。
2. 论文存在错误或漏洞:如果作者认为自己的论文存在明显的错误或者漏洞,而这些错误或漏洞可能导致研究结论不可靠,那么撤销论文是一个负责任的选择。
3. 研究结果受到质疑:如果作者发现自己的研究结果被其他学者质疑,而这种质疑涉及到研究方法、数据处理方式、结果解释等方面,那么作者应该考虑撤回论文,以便重新进行研究或者对现有研究结果进行更严格的证实。
二、撤销论文的风险和代价撤销论文是一个相对不利的选择,可能会对作者的学术声誉或研究生涯产生负面影响。
一般来说,以下几个方面是需要考虑的。
1. 学术声誉:一旦作者撤回了论文,学术界或者研究机构可能会对此产生负面看法。
如果撤回的原因是论文存在学术不端行为,那么作者可能会被视为不诚信的研究者,在潜在的合作或招聘场合中受到负面评价。
2. 研究进度:如果作者撤回了论文,那么研究进度会被拖延。
作者需要花费时间重新设计实验、收集数据、分析结果等,这可能会导致整个研究计划的滞后。
此外,撤回论文也可能影响到后续的研究项目申请或者资金申请。
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本人前前后后历经了5片篇论文的修改,稿子最后都成功录用了,从一般的C核到国家自然基金委认定的A、B类期刊。
虽然,稿子的创新非常重要,但是当遇到修改建议时,如何有效地应对对于最终稿子的录用也是举足轻重的。
现在我想就应对审稿人或编辑部的修改建议的一些小小的经验与大家分享,同时,也想起到抛砖引玉的作用。
我总了一套修改流程,以供大家参考。
1、当收到外审专家的修改建议时,应该整体浏览一遍获得总体感知,先确定是不是修改后发表,如果没有也没关系,因为有的编辑部会隐去外审专家的总评,只是给出具体的修改建议。
通过总体性的浏览,对问题进行分类,难、中、易。
2、在总体浏览,并分好类的基础上,先解决容易的问题,如错别字、标题的替换、表述错误等。
这些问题的修改不会影响原有论文的结构和内在逻辑,并且审稿人给出的建议通常非常具体,只需要照着要求改就行。
3、对于中等程度的问题,如整个段落的修改,或补充数据、论证等,有时也会出现文章结构的调整。
这时我们需要仔细思考,以此来判断哪些问题是我们论文本身存在的问题,哪些是视角的不同。
先说后者,对于视角的不同,我们可以不做修改,但需要详细的说明原因,就像举证一样。
一方面说明我们的意图,另一方面表明我们严谨的态度,这个很重要,毕竟人家花了功夫给你的修改建议,你不做修改就要好好给人家交代交代啊。
也就是说服编辑或审稿人同意你的观点。
4、对于专家提出的“难题”,就是那些涉及到论文整体结构,内在逻辑调整,算法、研究方法甚至是数据的重新补充。
这种建议,一看到就叫人心烦啊,这种建议要是去改可能就要动“大手术”啊,所花气力不亚于重写。
个人觉得首先研究专家的问题,明确专家提出此问题的意图,将建议拆解为几个小问题,逐一解决。
这样有一个好处是即使你不能完全按照专家的建议修改,但是你也修改了一部分,对于没有修改的部分,你说明原因争取理解。
毕竟任何一篇论文都无法做的十全十美。
当然,对于论文本身存在致命的缺陷,那就没办法了只能按照建议好好修改。
5、编辑部对于需要修改的论文,不但要求你修改正文还需要你提供修改说明。
前面是针对正文修改,现在我们谈谈修改说明,可不要觉得我都把正文改好了,修改说明随便写写就行,这就大错特错了。
编辑首先就会看你的修改说明,一个好的修改说明,就是要做的以下几点:首先,以写信开头,如编辑同志:我们就外审专家所提的建议做了如下修改说明:
其次,在答复修改建议时,先列出原建议,再答复。
然后,无论是做了修改的还是没有修改的,最好在之后加上“对于专家的宝贵建议,我
们再次表示感谢,经过了反复修改,不仅文章变得更加严谨、厚实,而且数据的补充对于后续的研究也提供了坚实基础”之类的话。
尤其是对于未作修改的建议,这很重要啊!人心都是肉长的啊。
是何道理大家都明白。
最后,条理要清晰,如补充内容,就要详细地说明在论文的什么地方做了修改,帮助编辑快速的识别你的答复。
总之,修改说明不仅仅是对修改内容的介绍,更重要的是展现你的学术态度,千万别让编辑觉得你不严谨,态度有问题。
有不周全之处,还请大家谅解。
希望大家都能够如愿发表。