值得你收藏的最全“录制宏”教程
Excel宏录制和应用指南

Excel宏录制和应用指南在日常工作和学习中,我们经常会遇到需要重复性操作的情况。
而Excel宏录制功能的使用,可以有效地节省时间和提高工作效率。
本文将为大家介绍Excel宏录制的基本操作方法,并探讨如何灵活应用宏来完成各类任务。
一、Excel宏录制的基本操作方法1. 打开Excel软件,点击“视图”选项卡,在“宏”组中选择“录制宏”。
2. 弹出的录制宏对话框中,我们可以为宏定义一个名称和快捷键,并选择一个宏的存储位置。
3. 点击“确定”后,Excel即开始录制我们的操作步骤。
4. 在录制过程中,我们可以进行各类操作,比如插入、删除、复制、粘贴数据,设置格式,编写公式等。
5. 完成录制后,点击“视图”选项卡中的“宏”组,选择“停止录制”。
6. 宏录制完成后,我们可以通过宏的名称或快捷键来运行宏,并自动重复之前记录的操作步骤。
二、宏的高级应用1. 参数设置我们可以通过参数来灵活控制宏的运行。
通过在宏录制时选择“运行时显示对话框”,我们可以在运行宏时输入参数值,并根据参数值的不同实现不同的操作效果。
2. 循环运行宏对于需要重复执行的操作,我们可以在宏中添加循环结构,比如“for”或“while”循环,来实现批量处理数据的功能。
3. 宏的编辑和优化宏录制完成后,我们还可以对宏进行编辑和优化。
通过打开宏编辑器,我们可以修改宏的代码,添加条件判断、错误处理等功能,使宏具有更好的容错性和适应性。
4. 自定义宏按钮通过在Excel的工具栏或自定义选项卡中添加宏按钮,我们可以一键运行宏,方便快捷地使用已录制的操作步骤。
5. 宏的导入和导出我们可以将录制的宏导出为扩展名为“.xlsm”的Excel宏文件,方便在其他电脑上导入和使用。
同时,我们也可以从他人处获取宏文件并导入到自己的Excel中使用。
三、Excel宏的应用场景1. 数据清洗与整理当我们需要对大量数据进行格式调整、重命名、排序等操作时,可以通过录制宏来快速完成,提高工作效率。
excel宏的录制使用方法

excel宏的录制使用方法Excel宏的录制使用方法Excel宏是一种自动化操作工具,可以帮助用户完成繁琐的重复性任务,提高工作效率。
录制宏是一种简单快捷的方式,下面将介绍Excel宏的录制使用方法。
一、打开Excel并启用开发工具在开始录制宏之前,首先需要打开Excel,并启用开发工具。
在Excel的菜单栏中,依次点击"文件"->"选项"->"自定义功能区"->勾选"开发工具"->"确定"。
这样就可以在Excel的菜单栏中看到"开发工具"选项。
二、录制宏1. 点击"开发工具"选项,找到"宏"按钮,点击"录制新宏"。
2. 在弹出的对话框中,输入宏的名称和描述,点击"确定"。
3. 开始进行需要录制的操作,例如输入数据、格式化单元格、排序、筛选等。
注意,录制宏期间不要进行其他无关的操作,以免录制到不需要的操作步骤。
4. 完成操作后,点击"开发工具"->"宏"->"停止录制",录制过程结束。
三、运行宏录制好宏之后,可以随时运行宏来自动完成相同的操作。
1. 点击"开发工具"->"宏",选择要运行的宏。
2. 点击"运行"按钮,或者使用快捷键Alt + F8,在弹出的对话框中选择要运行的宏,点击"运行"。
四、宏的编辑和删除如果需要对录制的宏进行编辑或删除,可以按以下步骤进行操作。
1. 点击"开发工具"->"宏",选择要编辑或删除的宏。
2. 点击"编辑"按钮,对宏进行编辑,可以修改宏的名称、描述,或者修改录制的操作步骤。
使用宏录制和运行宏命令

使用宏录制和运行宏命令宏命令是一种可以自动执行一系列操作的功能,它可以大大提高我们在计算机上的工作效率。
在Excel等办公软件中,宏录制是一项非常常见和实用的功能,它可以将我们重复执行的操作录制下来,并保存为一个宏命令,以后只需运行宏命令即可完成相同的操作。
本文将介绍如何使用宏录制和运行宏命令。
一、录制宏命令的步骤1. 打开Excel,在工具栏中找到“开发工具”选项卡,点击打开“宏”窗口。
2. 在弹出的“宏”窗口中,输入宏命令的名称,并点击“创建”按钮。
3. 在录制宏命令之前,我们需要先确定要操作的对象,例如选中某个单元格或某个单元格区域。
4. 然后按下快捷键Ctrl+Shift+R开始录制宏命令。
5. 在录制过程中,我们可以进行各种操作,比如格式设置、数据填充、图表绘制等等。
6. 录制完成后,点击“停止录制”按钮,宏命令将被保存。
二、运行宏命令的方法1. 使用快捷键运行宏命令:按下快捷键Alt+F8,系统弹出“宏”窗口,选择需要运行的宏命令,点击“运行”按钮即可。
2. 使用工具栏按钮运行宏命令:在工具栏中找到“开发工具”选项卡,点击打开“宏”窗口,在弹出的窗口中选择需要运行的宏命令,点击“运行”按钮即可。
3. 使用菜单栏命令运行宏命令:点击“菜单”选项,选择“宏”子选项,系统将列出所有可用的宏命令,选择需要运行的宏命令即可。
三、注意事项1. 在录制宏命令时,尽量要记录准确的操作步骤,避免出现误操作。
2. 宏命令的录制和运行过程中,尽量不要对电脑进行其他操作,以免干扰宏的执行。
3. 在运行宏命令之前,务必确认当前操作的对象和数据是正确的,以免对原有数据产生不可逆的影响。
4. 尽量不要在宏命令中使用绝对引用,以便在执行宏命令时能适应不同的数据范围。
5. 如果宏命令较长,可考虑对宏进行分解,将一长串操作拆分成多个宏命令。
总结:通过宏录制和运行宏命令,我们可以将繁琐的操作步骤简化为一次点击,大大提高我们的工作效率。
Word中的宏录制和应用方法

Word中的宏录制和应用方法第一章:宏录制的基本概念和作用宏录制是指通过记录和重放用户在应用程序中执行的一系列操作,从而实现自动化操作的一种功能。
在Word中,宏录制可以用来自动执行一系列常用的操作,提高工作效率。
它可以避免重复性工作,减少手动操作的出错几率,同时也可以实现一些高级的操作和格式调整。
第二章:如何录制宏在Word中录制宏非常简单。
先打开Word软件,然后选择“视图”菜单下的“宏”选项,再选择“宏录制器”。
在弹出的窗口中,可以选择宏的名称和快捷键,这样方便以后使用宏。
点击“开始录制”按钮后,Word会开始记录你的一系列操作。
在完成操作后,点击“停止录制”即可生成你的宏。
第三章:宏的应用实例1. 自动排版通过录制一段宏,可以实现自动排版的功能。
比如,你可以录制一段宏,用来自动调整文档中的标题大小和字体格式,使得整个文档看起来更加统一和专业。
2. 批量替换在Word中,批量替换是我们常常需要使用的功能。
通过录制一段宏,可以实现批量替换的功能。
录制时先进行一次替换操作,然后停止录制。
以后,只需要运行这段宏,就可以一次性地将所有需要替换的文本都进行替换了。
3. 自动填表在填写表格时,有时候需要将某些信息自动填充到多行或者多列中。
这时候,可以录制一段宏,用来实现自动填表的功能。
录制时,先填写好一行或者一列的数据,然后停止录制。
以后,只需要运行这段宏,就可以将数据自动填充到指定的行或者列中了。
4. 自动生成目录在撰写长篇文档或者论文时,经常需要生成目录。
通过录制一段宏,可以实现自动生成目录的功能。
录制时,先将标题按照层次结构进行设置,然后停止录制。
以后,只需要运行这段宏,就可以自动生成目录了。
第四章:宏的编辑和调试除了录制宏,Word还提供了宏的编辑和调试功能,可以进一步完善和优化录制的宏。
1. 编辑宏录制完宏后,可以打开宏编辑器对宏进行编辑。
宏编辑器提供了一系列的编程功能,可以对宏进行修改和扩展。
Excel宏录制与编辑技巧详解

Excel宏录制与编辑技巧详解Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于各个领域。
在日常工作中,我们常常需要处理大量的数据,而Excel宏录制与编辑技巧可以帮助我们提高工作效率。
本文将详细介绍Excel宏录制与编辑的技巧,帮助读者更好地应用Excel。
一、Excel宏录制技巧1. 开启宏录制:在Excel的工具栏中找到“开发工具”选项,点击“录制宏”按钮,即可开始录制宏。
2. 命名宏:在弹出的窗口中,为宏命名,并选择宏的存储位置。
建议为宏命名时使用简洁明了的名称,方便后续调用。
3. 录制操作:在录制宏期间,可以进行各种操作,例如输入数据、格式设置、公式计算等。
录制的操作将被记录下来,成为宏的一部分。
4. 停止录制:完成录制后,点击“停止录制”按钮,宏录制过程结束。
5. 调用宏:录制完成后,可以通过按下快捷键、在菜单中选择或在工具栏中点击按钮的方式调用宏。
二、Excel宏编辑技巧1. 修改宏代码:录制的宏代码可以在VBA编辑器中进行修改。
VBA编辑器可以通过按下“Alt+F11”快捷键或在菜单栏中选择“开发工具”-“Visual Basic”打开。
2. 调试宏代码:在VBA编辑器中,可以使用“F8”快捷键逐行执行宏代码,帮助我们调试宏的执行过程。
3. 添加注释:在宏代码中添加注释可以提高代码的可读性。
注释可以使用单引号“'”进行标注,用于解释代码的功能或作用。
4. 使用循环结构:在宏代码中使用循环结构可以提高代码的灵活性和复用性。
例如,使用For循环可以对一定范围的单元格进行批量操作。
5. 错误处理:在宏代码中添加错误处理部分可以提高代码的健壮性。
通过使用On Error语句,可以捕获并处理可能出现的错误,避免程序中断。
三、Excel宏录制与编辑技巧实例下面以一个实际例子来说明Excel宏录制与编辑技巧的应用。
假设我们需要对一个包含学生成绩的Excel表格进行处理,计算每个学生的总分和平均分。
Excel宏录制教程

Excel宏录制教程Excel是一款功能强大的电子表格软件,它可以通过使用宏来自动化重复性任务。
宏是一系列的指令或操作序列,可以被录制并在稍后重新执行。
在本教程中,我将向您介绍如何使用Excel的宏录制功能。
第一步:打开Excel并录制宏首先,打开您想要执行宏的Excel文件。
然后,按下Alt + F11键来打开Visual Basic for Applications(VBA)编辑器。
在VBA编辑器中,选择"插入"菜单并选择"模块"来插入一个新的模块。
在模块中,您可以开始录制宏。
点击"工具"菜单,选择"宏",再选择"录制新宏"。
在弹出的对话框中,您可以为宏命名,并选择将宏存储在"此工作簿"或"个人工作簿"中。
选择一个适合您的选项后,点击"确定"开始录制宏。
第二步:执行操作并停止录制一旦您点击"确定"开始录制宏,Excel会开始记录您在工作表上执行的所有操作。
您可以进行任何需要被记录的操作,例如填充单元格、设置格式、插入图表等。
当您完成所有需要录制的操作后,点击"停止录制"按钮。
您可以在"工具"菜单下的"宏"中找到"停止录制"按钮。
第三步:运行宏当您完成宏的录制后,您可以通过各种方式运行它。
最简单的方式是使用快捷键来执行宏。
例如,您可以按下Alt + F8来打开"宏"对话框,在对话框中选择要运行的宏并点击"运行"按钮。
您还可以将宏与按钮关联,以便单击按钮即可执行宏。
要实现这一点,首先在工具栏上添加"开发者"选项卡。
选择"开发者"选项卡,然后点击"插入"菜单下的"按钮",并在工作表上绘制一个按钮。
Excel宏的录制与运行教程
Excel宏的录制与运行教程第一章:什么是Excel宏Excel宏是一种自动化操作的功能,可以帮助用户自动执行重复性的任务,提高工作效率。
通过录制和运行宏,可以自动完成一系列操作,例如数据处理、格式调整和图表生成等。
第二章:录制宏的步骤1. 打开Excel并选择“开发工具”选项卡,在“代码”组中点击“录制宏”按钮。
2. 在弹出的对话框中,输入宏的名称和快捷键(可选),然后选择宏的存储位置(通常是“个人工作簿”)。
3. 点击“确定”按钮后,Excel将开始录制您的所有操作。
第三章:录制宏时的注意事项1. 尽量避免在录制过程中进行个人隐私信息的输入或操作。
2. 录制期间请不要进行杂乱的操作,只关注于需要录制的操作流程。
3. 要确保所录制的操作可以适用于不同的数据集和工作簿。
第四章:运行录制的宏1. 打开Excel工作簿,选择“开发工具”选项卡,在“代码”组中点击“宏”按钮。
2. 在宏对话框中选择需要运行的宏,点击“运行”按钮即可开始执行录制的操作流程。
3. 您也可以通过使用快捷键来运行宏,只需按下您为宏设置的快捷键即可。
第五章:宏的编辑和删除1. 在Excel的“开发工具”选项卡中,点击“宏”按钮,在宏对话框中选择需要编辑或删除的宏。
2. 点击“编辑”按钮可修改宏的代码,例如更改操作流程或添加新的功能。
3. 若要删除宏,请选择宏后点击“删除”按钮。
第六章:宏的常见应用场景Excel宏在数据处理、报表生成和格式调整中具有广泛应用。
以下是宏的一些常见应用场景示例:1. 数据清洗:通过宏录制一系列操作步骤,例如删除重复数据、筛选数据和格式化数据等。
2. 报表自动生成:利用宏自动化生成报表,包括数据提取、图表制作和格式设置等。
3. 数据分析:宏可以帮助用户自动执行统计分析任务,例如计算平均值、标准差和相关系数等。
4. 批量处理:使用宏可以批量处理大量数据,例如批量导入、导出和重命名文件等。
第七章:宏的高级应用Excel宏还可以通过编写代码来实现更复杂的功能。
Word中的宏录制和编辑指南
Word中的宏录制和编辑指南Microsoft Word是一款广泛使用的文字处理软件,它提供了许多功能和工具来提高用户的工作效率。
其中一个强大的功能就是宏录制和编辑。
宏可以帮助用户自动执行一系列操作,从而简化繁琐的任务。
本文将介绍Word中的宏录制和编辑指南,帮助读者更好地利用这一功能。
1. 什么是宏?宏是一种自动化工具,可以记录和重放用户在Word中执行的操作。
用户可以录制一系列的操作步骤,并将其保存为一个宏。
之后,只需执行该宏,Word就会自动重放这些操作,从而节省时间和精力。
2. 如何录制宏?录制宏非常简单。
在Word的菜单栏中选择“开发工具”选项卡,然后点击“宏录制器”。
接下来,用户可以选择一个宏的名称,并为其指定一个快捷键。
点击“开始录制”按钮后,Word会开始记录用户的操作。
用户可以进行任何操作,包括键盘输入、鼠标点击、字体和格式设置等。
完成操作后,点击“停止录制”按钮,宏录制就完成了。
3. 如何编辑宏?录制好宏后,用户可以对其进行编辑,以满足特定的需求。
编辑宏可以通过打开“宏录制器”,选择所需的宏,然后点击“编辑”按钮来实现。
在宏编辑器中,用户可以看到宏的代码。
用户可以添加、删除或修改代码来调整宏的功能。
例如,用户可以添加条件语句、循环结构或错误处理代码,以确保宏的正确执行。
4. 如何运行宏?运行宏有几种方法。
首先,用户可以使用快捷键来执行宏。
在录制宏时,用户可以为其指定一个快捷键,只需按下该快捷键,Word就会自动执行宏。
其次,用户可以通过在菜单栏中选择“开发工具”选项卡,然后点击“宏”按钮,选择所需的宏并点击“运行”按钮来执行宏。
此外,用户还可以将宏添加到Word的工具栏或快速访问工具栏中,以便随时运行宏。
5. 如何优化宏?为了提高宏的效率和可靠性,用户可以采取一些优化措施。
首先,避免不必要的操作和重复代码。
删除或修改宏中多余的操作,只保留必要的步骤。
其次,使用变量和循环结构来简化代码。
如何使用宏录制和运行
如何使用宏录制和运行宏是一种非常有用的功能,可以帮助我们自动化完成重复性的任务。
使用宏录制和运行,可以大大提高工作效率。
本文将详细介绍如何正确地使用宏录制和运行,并给出一些实用的应用示例。
一、什么是宏录制和运行宏录制是指将一系列操作记录下来,并将其保存为可重复运行的宏。
当我们需要重复执行相同的一组操作时,只需运行该宏即可完成任务,避免了反复手动操作的繁琐和容易出错的问题。
二、宏录制和运行的步骤1. 打开要使用的应用程序或软件。
2. 打开宏录制功能。
在大多数软件中,可以在工具栏或菜单中找到宏录制的选项。
3. 开始录制宏。
在录制过程中,我们可以执行各种操作,包括键盘输入、鼠标点击、菜单选择等。
4. 结束录制宏。
在完成一系列操作后,停止录制宏。
5. 保存宏并命名。
为了方便后续使用,我们应该将宏保存起来,并为其命名。
6. 运行宏。
当需要重复执行这组操作时,只需运行之前保存的宏即可。
三、宏录制和运行的实际应用1. 数据处理:在Excel中,我们可以录制宏来自动执行数据清理、格式调整、计算公式等一系列操作。
这对于处理大量数据的工作非常有帮助,可以显著节省时间和精力。
2. 文档编辑:在Word或其他文本编辑软件中,我们可以录制宏来自动进行格式设置、标题编号、批量替换等操作,特别适用于需要频繁编辑和排版文档的工作。
3. 网页操作:在浏览器中,我们可以录制宏来自动登录、填写表单、点击按钮等操作,以提高浏览和处理网页的效率。
4. 视频剪辑:在视频编辑软件中,我们可以录制宏来自动进行剪辑、特效添加、音轨处理等一系列操作,为视频制作节省时间和劳动力。
5. 软件测试和演示:在软件开发过程中,我们可以录制宏来自动进行测试操作,以验证软件的稳定性和功能。
同时,宏还可以用于演示软件的特定功能和操作流程。
总结:使用宏录制和运行可以极大地提高工作效率,简化操作流程。
我们只需录制一次操作步骤,并将其保存为宏,以后无需重复手动操作,只需运行宏即可完成任务。
使用宏录制重复操作
使用宏录制重复操作宏录制是一项非常实用的功能,可以帮助我们自动化完成重复性的操作。
在日常办公和工作中,我们经常需要进行一些重复的工作,比如格式调整、数据处理、键盘输入等等。
如果每次都手动一个个操作,不仅费时费力,还容易出错。
而使用宏录制功能,可以将这些重复的操作录制下来,以后只需要点击一下宏按钮,就能自动完成这些操作,提高工作效率。
本文将介绍如何使用宏录制功能以及宏录制的一些注意事项。
一、使用宏录制功能1. 打开操作软件:首先,打开你需要录制宏的操作软件,比如Microsoft Excel、Microsoft Word等。
2. 启用开发者选项:点击软件顶部菜单中的“文件(File)”选项,然后选择“选项(Options)”。
在弹出的选项窗口中,选择“自定义功能区(Customize Ribbon)”并勾选右侧的“开发者(Developer)”选项,点击“确定(OK)”按钮。
3. 打开宏录制器:在软件顶部菜单中的“开发者(Developer)”选项卡中,点击左侧的“录制宏(Record Macro)”按钮,打开宏录制器对话框。
4. 命名宏:在宏录制器对话框中,输入一个有意义的宏名称,并选择一个合适的存储位置,一般建议选择“个人工作簿(Personal MacroWorkbook)”选项,这样可以在任何工作表中使用这个宏。
点击“确定(OK)”按钮。
5. 开始录制:一旦点击了“确定”按钮,宏录制器就开始录制你的操作了。
此时,你可以进行你需要录制的重复操作,比如格式调整、数据处理等等。
宏录制器会记录下你的每一个操作。
6. 结束录制:完成重复操作后,点击“开发者(Developer)”选项卡中的“停止录制(Stop Recording)”按钮,停止宏的录制。
二、宏录制的注意事项在进行宏录制时,我们需要注意以下几点:1. 需要明确录制的流程:在开始录制之前,要清楚地知道自己需要录制的具体操作流程,这样录制出来的宏才能够达到预期的效果。
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值得你收藏的最全“录制宏”教程
(Excel精英培训VBA版版主,Excel精英讲师团VBA讲师)
今天就和大家一起学习高手们爱不释手的绝招之一录制宏
准备环境:简单中文版的Excel(最好是安装完整版的,版本就推荐用10吧,楼主我这只有10,13的版本)
步骤:
步骤1.打开EXCEL后,找到EXCEL主窗口的状态栏,就绪右边第一个图标,左上角有红色圆点的那个,这个图标名字就叫录制宏。
当鼠标移到录制宏图标上方时,会有提示。
步骤2.左键单击找到的录制宏,会显示一个录制新宏的对话框
宏名:咱就不修改了,就用默认的。
快捷键:这里不做修改。
(指定用于运行宏的Ctrl组合快捷键,只能输入英文字母,且不要和系统已有的相冲突为好)
保存位置:当前工作簿
说明:对宏的备注说明
步骤3.点击确定后,在A1单元格,输入HelloVBA,在A2单元格内输入烟花输入完成后,效果如下图。
步骤4.完成第3步后,童鞋们再看看EXCEL窗口的状态栏里就绪右边图标是不是变了,第1步时是找到的红色圆点图标
现在变成蓝色方块图标了,当鼠标移动到图标上方时,也有提示。
左键点击图标,第一个宏的录制也就完成了。
大家再注意下,刚刚的蓝色方块图标是不是又变成红色圆点的录制宏了
第一讲录制宏就到此结束了,下一讲咱们继续。
宏录制好了,大家可以试试怎么运行刚刚录制的宏,提示:ALT+F8,ALT+F 11,开发工具选项卡
第一讲的作业:
大家接着再录制一个宏,内容就是删除之前A1,A2单元格中输入的数据
补充资料:
1>.宏名:第一个字符必须是字母。
后面的字符可以是字母、数字或下划线字符。
宏名中不能有空格,下划线字符可用作单词的分隔符。
如果使用的宏名还是单元格引用,则可能会出现错误消息,指示宏名无效。
2>.快捷键:EXCEL中只留下了Ctrl+E、Ctrl+J、Ctrl+M和Ctrl+Q这几个未分配的。
3>.在EXCEL2010中,功能区如何显示开发工具
在功能区右键弹出菜单中选择自定义功能区,弹出如下对话框
有童鞋看了后,提到在EXCEL的状态栏找不到录制宏图标。
这个容易解决,只需在状态栏的右键弹出菜单中勾选宏录制就能让录制宏现身了。
(右键菜单是宏录制,状态栏是录制宏,开发工具选项卡也是录制宏,MS也有不够严谨的地方)。
第二篇讲讲如何运行录制的宏,也就是在第一篇最后给的几个提示,昨天没有找到法门的童鞋也不要着急,细细听楼主一一道来。
准备环境:录制昨天提到的2个宏
方法一、快捷键Alt+F8
在Excel窗口按ALT+F8后会弹出宏对话框。
如果在Excel窗口中按ALT+F8
没有显示宏对话框,请检查是否在这几种状态中:光标在地址栏内;光标在公式栏;单元格编辑状态;VisualBasic编辑环境……
宏名:可以从中间的列表中选择要运行的宏,也可以手工录入宏名
位置:推荐选择当前工作簿
中间的列表框显示的是当前工作簿中所包含的宏(刚刚让大家准备昨天录的宏就显示在列表当中)。
运行宏:
A.通过在列表中双击选中的宏名,就可以运行宏;
B.选中宏名后,点击执行按钮;
C.手工输入宏名后,直接回车即可(这招用得少,太麻烦,不推荐);
方法二、按钮(懒人必会绝招)
上面的运行方法略显麻烦,平时大家在使用软件的过程中按钮无处不在。
步骤1.在开发工具选项卡的控件组里,单击插入
在列表中,找到上图中红色方框标记的按钮图标(表单控件下面第一排第一个图标)。
当把鼠标移动到不同的图标上停留一秒,就会提示该图标所代表的控件名字(碰到不认识的控件,就用这招)。
步骤2:左键单击按钮(窗体控件)图标
步骤3:移动鼠标到单元格区域,鼠标指针变成了一个十字光标,按住左键不松,用鼠标拖出一个矩形,然后松开鼠标左键
步骤4:松开左键后,会弹出指定宏对话框。
位置:还是改为当前工作簿
宏名:在列表中选择之前录制的宏选定宏名后,确定即可。
确定后,效果如下图
大家可先删除A1A2单元格的内容后,然后单击按钮1,看看A1,A2单元格的变化。
到这里全部完成的童鞋,可以再插入一个按钮,指定另外一个宏给按钮。
我这里演示的效果是:
★.单击按钮1后在A1,A2单元格输入内容
★.单击按钮2后删除A1,A2单元格的内容
★
方法三、有型的形状(个性达人必备)
步骤1:在工作表中插入形状(如何插入就不做讲述了,大家可以到插入功能区的插图组里点击形状,选择中意的开关,在单元格区域画出形状)
步骤2:选择要指定宏的形状,右键弹出菜单选择指定宏
这里指定宏与添加按钮后指定宏是一样的操作,大家选中需要指定的宏名,点击确定即可。
(记住位置先选当前工作簿)。
这一步完成后,同样的,大家再添加一个形状指定第二个宏。
码了这么多字,这一篇了得要划上句号了,页数有点多,大家慢慢消化下,到时我再贴子里再传一个GIF动画。
课后作业:
1.添加的按钮的标题文字如何修改(按钮上显示的标题应该是是功能性的说明,按钮1和按钮2是实现什么功能的,明眼人一看就不知道);
2.如何给按钮重新指定另外的宏
友情提示:多多右键,多多折腾,总会有收获的。
不知道大家有没有注意到一个细节,当运行录制好的宏后(比如说咱们录的A1,A2单位格内输入了数据),再次重复运行宏后,还是只会在A1,A2单元格内输入数据。
如果想换个单元格内输入这些数据,比如运行时,我想C3,C4内录入这些数据,那不是又得重新去录制了其实也不用这么麻烦,今晚咱们要学的相对引用就能解决这个问题。
说到相对引用,有童鞋应该会想到咱们平时在单元格中录入公式时,有时就会用到相对引用(行相对,列相对,行列相对)与绝对引用。
首先我们还是先录第一个宏,录宏时,宏名改为绝对引用。
主要是录制3个操作
步骤1:在A1单元格内输入Hello
步骤2:在A2单元格内输入VBA
步骤3:在A3单元格内输入excelpx
结束录制宏后,先清除A1:A3单元格的格式和内容,然后运行绝对引用宏。
接下来我们录制第二个宏,步骤如下:
步骤1:激活A1单元格,使之成为活动单元格。
如何确认A1是不是活动单元格,其实有个很简单的办法,看看地址栏的地址,地址是所指向的单元格就代表活动单元格。
步骤2:找到开发工具选项卡的的代码组,单击使用相对引用,与下图对比,确认该功能打开。
关闭相对引用效果图
打开相对引用效果图
这里的使用相对引用是个切换按钮。
切换按钮主要是标志某个选项功能是否打开或开启,通过单击可以就能切换状态,打开与关闭的区别就在于按钮的背景填充色。
留意上面两张图:关闭使用相对引用时,按钮的背景色和其他按钮没啥不同,该状态代表功能没有打开。
打开使用相对引用时,按钮的背景色是高亮颜色填充,与其他按钮的背景色明显不同。
其实类似的切换招钮如开始选项卡里字体组里的加粗,斜体,下划线,对齐组里的左对齐,右对齐(这些大家应该是经常用到的)
步骤3:在A1单元格内输入Hello
步骤4:在A2单元格内输入VBA
步骤5:在A3单元格内输入excelpx
步骤6:结束录制宏
宏录制好了后,咱们做几个测试
1.先清除A1:A3单元格的内容
2.激活A1单元格,运行相对引用宏
3.激活C3单元格,运行相对引用宏
4.激活D6单元格,运行相对引用宏
测试完后,效果如下:
经过这三个测试后,大家应该有所发现了,在运行相对引用宏时,会以当前活动单元格作为参照点写入单元格数据(这里录制的时候只录了以A1为参照点,写入一列三行单元格这样一个区域的操作)。
所以如果要使用相对引用模式来录制宏,一定要激活某个参照单元格和打开使用相对引用后,方才开始录制宏。
另外运行使用相对引用模式录制的宏时,请注意活动单元格。
否则有可能产生的效果不尽人意。