易班建设各职能部门、院系工作职责
易班学生工作站部门职责
易班学生工作站部门职责一、综合事务部负责工作站人员的日常值班安排和考勤、物品管理；负责对所有物品的登记，定期检查；负责纪念品、工作用品准备和购买；负责工作制度的制定和管理；负责文档及资料的管理；负责大型活动的安排，绩效考核及薪酬管理；负责下达通知，召集全体会议并做好会议记录；负责日常工作，财务管理监督及报销；负责对院易班学生工作分站的月度、年度绩效考核材料汇总和整理。
二、技术开发部包括程序开发、美工、闪客（一）程序开发：负责易班应用开发与维护；负责学校网薪商城平台开发；负责为易班线上活动的开展提供技术支持；负责对学院工作分站工作人员进行技术培训；负责学校各部门各学院技术资源的接入和整合。
（二）美工：负责易班图片设计，专题制作，首页图片更新。
（三）闪客：负责易班动画制作，宣传视频制作，视频录制和后期处理。
三、内容创作部负责各学院稿件审核推广；负责联系各学院工作分站，负责与校内媒体、学校文件通知等内容的对接，进行内容创作和素材编辑、发布；负责易班专题的策划、安排和内容创作；负责易班学生工作站内活动轻博客、易喵喵、轻问卷等的发布，微社区的板块设计与内容更新。
四、策划推广部负责与学院分站、学生会、社团联合会等学生组织的活动沟通、对接；负责对学院的易班轻应用搭建培训和公共平台轻应用审核；负责对易班活动的宣传推广；负责开展相关调研活动。
五、培训外联部负责线上线下活动的策划、组织和推广和品牌赞助；负责与其他高校易班工作站联系和沟通、交流；负责网薪商城运营：网薪商城的定期开放，商品信息的更新，易班纪念品开放兑换，网薪商城的活动准备、策划和推广；负责易班优课YOOC平台的运营，负责学校相关部门、学院和工作站内优课课程使用培训，工作站内课程的策划、录制、上传、题库的准备，试题发布等一系列工作，收集学校在使用优课中的问题并及时反馈给易班总部的老师。
大学易班建设试点工作实施方案
大学易班建设试点工作实施方案为深入贯彻落实《关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》精神，按照有关要求，根据《XX市关于开展易班建设第三批试点工作的通知》精神，结合学校实际,现就我校易班建设试点工作制定如下实施方案：一、指导思想以XX理论和XX思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，按照关于加强网络化建设和管理工作的要求，以立德树人为根本，以服务学生成长成才需求为出发点，尊重学生个性,贴近学生的学习生活，将育人内涵融入主动的网络服务之中。
遵循网络发展规律和大学生身心发展规律，发挥网络优势，将德育透入于教育教学各个环节，营造全员育人、全过程育人、全方位育人的良好氛围，在宽松的舆论环境中促进学生自我管理、自我教育、自我服务、自我约束，成为具有更高知识水平、掌握更强技术能力、承担更大社会责任的新时期“智慧劳动者”。
运用现代培训技术繁荣发展校园网络文化，不断创新网络技术、管理体制和运营方法，推出为师生“量身定做”的服务功能，为易班持续健康发展提供强大动力，努力开创信息时代学校育人工作新方面。
二、工作原则(一)坚持强化服务功能与开展思想政治教育相结合。
要紧贴学生学习生活的实际需求，把握网络技术最新发展态势，不断强化易班的服务功能，寓教育于服务，达到外在体现是“服务”，内在功效是“教育”的试点工作效果。
(二)坚持营造宽松舆论氛围和加强思想疏导相结合。
在易班建设试点工作中，要营造宽松的校园舆论氛围，以满足大学生通过网络展示自我，交流思想，表达诉求的实际需求；同时要切实加强舆论引导,牢牢把握网络舆论的主动权和主导权。
(三)坚持开展网上互动与进行网下工作相结合。
要充分运用易班的互动功能，探索信息时代教育教学新模式，加强“网络对话”，增进“网络感情”，延伸教育空间，让学生感受到“老师总在我身边”，同时枳极开展网下教育引导，使网上网下工作相互促进，形成合力。
三、总体目标至试点工作末，把易班基本建设成为我校大学生展示自我、表达诉求的交流平台和开放便捷、互动共享的学习空间；管理干部、专业教师成为辅导员、等开展网络思想政治工作的教育阵地。
易班办公室主任的工作职责及工作内容
易班办公室主任的工作职责及工作内容
1、主持办公室的日常行政工作。
2、准确传达学校领导对后勤工作的指示精神和工作要求，并与学校各部门做好业务协调。
3、协助总经理召集和安排小组员工会议，总经理办公室会议等，并负责监督和检查会议决议的执行情况。
4、在总经理的领导下，负责组织起草小组工作计划，起草决议，报告，规章制度和其他文件。
5、根据小组负责人的指示和有关会议决定，组织起草和发布通知，通知，会议记录和其他文件。
6、协助集团领导进一步深化物流体制改革。
7、负责接收各种访问并处理信息反馈。
8、检查和监督各部门员工的政治和业务培训；加强办公室内部事务管理，监督检查办公室人员履行职责，进行考核。
9、重视调查研究，主动了解和收集小组的服务工作情况和存在的问题，为领导的工作决策提供参考。
10、严格遵守国家财税政策，督促财务人员做好集团财务工作。
11、正确执行有关人事，劳动和工资的政策法规，做好各部门的绩效考核和职能监督。
易班研发部部门简介
易班研发部部门简介
部门介绍：研发部负责易班应用平台的功能开发，统计分析易班的平台数据。
部门职能：
一、负责快搭制作、审核以及优课管理工作；
二、负责易班热门应用更新工作；
三、负责后台开发、轻应用研发工作；
四、负责网络技术培训工作；
五、协助宣传用品的设计制作工作；
六、承接站长团布置的其他工作。
主要职责：应用开发、系统维护、数据处理。
招新要求：做事认真负责，积极向上；有创新意识，敢于创新；有一定的时间观念；对易班网站功能有一定的了解。
熟悉网络开发技术，有过集成开发或独立建站经验者优先。
技术研发部，专注即匠心。
硬核技能的基地，剪视频、修图那是得心应手。
线上活动轻应用的研发和全平台的维护才是真功夫。
策划运营部，天才策划案。
没有他们做不到，只有你想不到，策划脑洞大开，奇思妙想等你一起来开发。
易班管理员手册
易班管理员手册易班——上海大学生网络互动社区上海易班发展中心2012年3月2日目录目录 (2)1 概述 (4)1.1 管理员的分类 (4)1.1.1 市级管理员 (4)1.1.2 学校管理员 (4)1.1.3 学院管理员 (4)1.1.4 班级管理员（辅导员） (4)1.2 管理员的权限 (4)2 市级管理员 (5)2.1 版块管理 (5)2.2 首页管理 (5)2.3 用户管理 (5)2.4 权限管理 (5)2.5 短信管理 (5)3 学校管理员 (6)3.1 后台管理功能 (6)3.1.1 文章管理 (6)3.1.1.1 可疑文章管理 (6)3.1.1.2 最近主贴列表 (7)3.1.1.3 最近回复列表 (7)3.1.1.4 文章搜索 (7)3.1.1.5 删除文章恢复 (7)3.1.1.6 修改文章查看 (7)3.1.1.7 可疑词汇管理 (8)3.1.1.8 版块开放时间管理 (8)3.1.2 用户管理 (8)3.1.2.1 用户资料编辑 (9)3.1.2.2 用户资料录入 (9)3.1.2.3 密码重设 (10)3.1.3 公共版块管理 (10)3.1.3.1 版块属性 (10)3.1.3.2 版主考勤 (11)3.1.3.3 版块封杀管理 (12)3.1.3.4 站点用户 (12)3.1.4 特殊功能管理 (12)3.1.4.1 鲜花鸡蛋流向查询 (13)3.1.4.2 转发网薪流向查询 (13)3.1.4.3 群送功能 (13)3.1.4.4 公告图片管理 (14)3.1.5 博客管理 (15)3.1.5.1 最近博文列表 (15)3.1.5.2 博文搜索 (15)3.1.6 短信管理 (16)3.1.7 日志查看 (16)3.2 校级平台维护 (17)3.3 审核申请加入班级的用户的实名信息 (18)3.4 学校个性化功能 (18)3.5 活动 (18)4 学院管理员 (19)4.1 建立班级 (19)4.2 任命辅导员 (20)5 辅导员 (21)5.1 任命班长、班委 (21)5.2 班级其他管理 (21)5.2.1 修改班级名称 (21)5.2.2 修改班级介绍 (21)5.2.3 话题分类 (22)5.2.4 设置权限 (22)5.2.5 成员管理 (22)5.2.6 解散班级 (23)5.2.7 通讯录隐私设置 (23)6 常见问答 (24)6.1 校级管理员 (24)6.1.1 如何进入各高校的后台管理界面？ (24)6.1.2 发现解决不了的问题怎么办？ (24)6.1.3 如何定制特别的功能？ (24)6.1.4 如何向每个班级推送学校的重要通知？ (24)6.2 学院管理员 (24)6.2.1 为什么我没有修改用户密码的权限？ (25)6.2.2 班级解散了还能恢复吗？ (25)6.3 辅导员 (25)6.3.1 为什么有时候不能使用班级管理功能？ (25)6.3.2 为什么我的班级排名没有别的班级高？ (25)6.3.3 我同时带好几个班，如何将帖子同步？ (25)7 附件 (26)易班发展中心联系人 (26)1概述管理员是易班的特殊用户，除了拥有会员的所有权利之外，还拥有一些特殊的权利，担负着管理系统的任务。
易班运营部管理办法
易班运营部管理办法一、背景和目的易班作为高校校园互动平台，在各大高校中得到了广泛应用，并且成为学生们交流、学习和生活的重要渠道。
易班运营部作为一个重要的组织部门，负责管理和维护易班平台，为广大学生提供优质的服务和内容。
为了规范易班运营部的管理工作，提高运营效率和服务质量，本文档通过制定易班运营部管理办法来明确各项工作的职责和规范，促进易班运营部的健康发展。
二、组织结构和职责1. 部门设置易班运营部按照业务需求和工作职能划分为若干个组，每个组下设一名组长负责协调各项工作。
2. 组织架构易班运营部的组织架构如下：•部长：负责整体部门管理和决策；•副部长：协助部长工作，并代理部长职责；•组长：负责组内管理和工作协调。
3. 职责分工•部长：负责易班运营部的整体规划和管理，组织制定重要决策；•副部长：协助部长完成工作，代理部长职责；•组长：负责组内运营工作的协调和管理，确保任务按时完成；•组员：按照部门要求，参与日常的易班运营工作。
三、工作流程1. 任务分配部长根据业务需求和工作情况进行任务分配，明确每个组的工作目标和时间节点，并将任务分配给各个组长。
组长负责组内任务分配，并监督组员的工作进度。
2. 日常运营工作•发布文章和资讯：运营部根据学校和学生的需求，撰写和发布与校园生活有关的文章和资讯；•组织活动和赛事：运营部负责策划和组织各类校园活动和赛事，吸引学生参与；•推广与宣传：运营部根据平台的特点和优势，制定推广策略，提升易班平台的知名度和影响力；•社区管理：运营部负责维护易班的社区秩序，处理用户反馈和投诉。
3. 工作协作运营部各组之间需要保持良好的沟通和协作，定期召开组内会议，分享工作进展和心得体会。
同时，各组之间建立有效的信息传递渠道，及时了解其他组的工作情况和需求。
四、绩效考核为了提高易班运营部的工作效率和服务质量，需要进行绩效考核以评估各项工作的完成情况和质量。
考核内容主要包括完成任务的情况、工作质量和工作态度等方面。
易班学生工作站部门职责
易班学生工作站部门职责一、综合事务部负责工作站人员的日常值班安排和考勤、物品管理；负责对所有物品的登记，定期检查；负责纪念品、工作用品准备和购买；负责工作制度的制定和管理；负责文档及资料的管理；负责大型活动的安排，绩效考核及薪酬管理；负责下达通知，召集全体会议并做好会议记录；负责日常工作，财务管理监督及报销；负责对院易班学生工作分站的月度、年度绩效考核材料汇总和整理。
二、技术开发部包括程序开发、美工、闪客（一）程序开发：负责易班应用开发与维护；负责学校网薪商城平台开发；负责为易班线上活动的开展提供技术支持；负责对学院工作分站工作人员进行技术培训；负责学校各部门各学院技术资源的接入和整合。
（二）美工：负责易班图片设计，专题制作，首页图片更新。
（三）闪客：负责易班动画制作，宣传视频制作，视频录制和后期处理。
三、内容创作部负责各学院稿件审核推广；负责联系各学院工作分站，负责与校内媒体、学校文件通知等内容的对接，进行内容创作和素材编辑、发布；负责易班专题的策划、安排和内容创作；负责易班学生工作站内活动轻博客、易喵喵、轻问卷等的发布，微社区的板块设计与内容更新。
四、策划推广部负责与学院分站、学生会、社团联合会等学生组织的活动沟通、对接；负责对学院的易班轻应用搭建培训和公共平台轻应用审核；负责对易班活动的宣传推广；负责开展相关调研活动。
五、培训外联部负责线上线下活动的策划、组织和推广和品牌赞助；负责与其他高校易班工作站联系和沟通、交流；负责网薪商城运营：网薪商城的定期开放，商品信息的更新，易班纪念品开放兑换，网薪商城的活动准备、策划和推广；负责易班优课YOOC平台的运营，负责学校相关部门、学院和工作站内优课课程使用培训，工作站内课程的策划、录制、上传、题库的准备，试题发布等一系列工作，收集学校在使用优课中的问题并及时反馈给易班总部的老师。
上海师范大学“易班”建设方案
上海师范大学“易班”建设方案互联网已经成为高校学生学习、生活、娱乐的重要工具和日常生活中的重要组成部分，网络造就了当代大学生数字化的生存方式。
网络社区作为大学生交流沟通的重要平台，既给高校思想政治工作带来新课题，也给高校积极利用网络对大学生进行思想教育、思想疏导提供了新手段、拓展了新空间。
“易班—-上海大学生网络互动社区”是上海教育系统有关方面根据形势需要积极发挥自身潜能着力建设的一个重要育人平台。
为不断加强和改进上海师范大学学生思想政治教育工作水平，满足当代学子的群体需求，拓宽我校思想政治教育工作的思路和模式,上海师范大学积极申报成为上海市“易班”建设第三批试点高校.一、试点建设目标上海师范大学拟通过成为“易班”建设第三批试点高校，结合本校实际，整合育人渠道，打通校园BBS和易班的功能对接,大力建设辅导员思政博客，不仅要把大学生吸引到校园网络上，而且成为了解学生动态的窗口、辅导员工作的平台、引导学生思想的抓手，使网上网下思政工作在互动中更加有效。
1．宣传推广“易班”，使其成为我校学生上网的首选社区。
在试点(即2010年11月1日至2011年6月底）阶段，上海师范大学将努力在全校学生中推广“易班",并针对学生不同的年级和需求，有侧重点地建设使用“易班"，为学生的学习工作生活服务，为教师的教书育人服务.尤其是在2010级5000多名新生中推广普及使用“易班",用好“易班”，借此提高学生工作日常管理的效率和水平，全方位优化学生成长成才环境,提高学校网络思政育人的工作水平和效果.2．实现校园BBS与“易班"的无缝对接，全方位推进网络思政育人工作。
通过“易班”与校园BBS网络平台的对接打通，有效增强实现“双粘性”功效.我校辅导员与学生可以实现“一文多享,双网共享”,既力足本校增强校园文化生活，同时分享“易班”的全市交流与信息平台.通过开设辅导员等思政博客要向大学生宣传党的基本理论、基本路线、基本纲领和基本经验；以理想信念教育为核心，深入进行树立正确的世界观、人生观和价值观教育;以爱国主义教育为重点，深入进行弘扬和培育民族精神教育;以基本道德规范为基础，深入进行公民道德教育；以大学生全面发展为目标，深入进行素质教育.要做好“易班”的维护与更新，开辟专栏及时就一些重要时事和热点问题给予关注、释疑解惑。
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“易班”建设各职能部门、院系工作职责
一、相关职能部门
1、党办校办
（1）协调督办相关部门成员注册及部门使用情况的监督；
（2）通过易班网及时发布学校发展建设重大信息，协调建立“校领导在线”进行在线答疑，增强学生爱校荣校感。
2、组织部
（1）发布学生入党流程，学生积极分子、发展对象等条件、培养考察过程等信息；
（2）动员组织学生党员注册加入“易班”网
（3）在“易班”网建立党校，利用“易班”平台，加强学生党员教育管理；
3、宣传部
（1）总体把握和加强舆论监督；
（2）动员组织校电台学生干部队伍注册加入“易班”；校园氛围营造、宣传动员，以“道德讲堂”等现有资源平台开展师生互动；
（3）通过易班网向大学生宣传社会主义核心价值观以及党的基本理论、基本路线、基本纲领和基本经验。
4、学工部
（1）协调、建立和完善易班建设工作联动机制，负责易班发展中心的建设、管理和运作；易班建设整体推进及实施方案和相关管理规章制度的设计与完善；
（2）负责全体学生基本信息的导入和易班班级社区框架建立；
（3）组织各院系分管学生工作副书记和辅导员统一培训、参观学习、经验交流；
（4）利用易班的实时交互功能，结合我校“心灵港湾”、“苍霞人才网”、“勤工在线”、“学生信息系统”，打造“学生心理关怀平台”，网上“就业驿站”和“学生综合事务服务平台”；
5、教务处
（1）利用E-Class进行评教、课件分享、精品网络课程信息、资料分享与下载等活动，从而让学生充分享受和利用学校的各项教案资源；
（2）提供、整合校园教务系统信息平台数据服务的资源，如学生成绩查询等；
（3）引导教师利用易班组织中的论坛与学生开展交流、讨论，进行专业学习指导，利用网盘分享教案资源等，营造良好氛围，促进教师在教育教案方面对学生的指导。
6、校团委
（1）动员组织校团委、学生会、学生社团联合会、青年志愿者协会等学生干部注册加入“易班”，负责培训一批学生干部在网站上注册、登录、发帖；
（2）团委、学生会组织开展各类校园活动线上线下互动。
配合通过传单、横幅、平面印刷品、网站、视频等媒介广泛进行宣传，围绕广大师生加入“易班”的热点问题开展活动，力求做到活动主题鲜明，特色显著，扩大易班的知晓度和使用率；
（3）推进社团网上工程建设。
正式注册的学生社团都要求在易班上建立自己的组织，借助易班平台，结合社团丰富多彩的活动，开展网上评比、典型展示、线上线下活动互动等形式的创新工作，在易班平台上充分展示社团风采的同时，线上线下两个文化建设同时进行。
7、现代教育技术中心
（1）提供有关技术和网络支持，负责学校各资源平台和网站，
如：学校主流网站、学生信息系统、教务系统、一卡通、财务系统等与易班网的技术链接和镜像等，增强实现“双粘性”功效，实现“一文多享、双网共享”；
（2）配合做好易班发展中心站的网络资源设施建设和功能配置；
（3）做好学校各职能部门注册技术的帮扶以及易班网络平台的技术维护和网络安全管理。
8、思政部
（1）两课教师要以易班网为平台，做好两课教育，对学生进行思想理论教育、思想品德教育和人文素质教育，努力成为启迪学生心智的精神导师；
（2）要在易班网开辟专栏及时就一些重要时事和热点问题进行舆论导向教育，深入进行树立正确的世界观、人生观和价值观教育。
9、后勤处
（1）做好后勤相关服务信息在易班网的发布；
（2）做好“一卡通”等易班网上查询、使用功能的衔接。
10、图书馆
（1）提供、整合图书馆信息查询、借阅平台资源与易班网对接；
（2）整合共享电子图书刊物、电子课件等资源在易班的实现功能。
11、科研处
（1）要引导和发挥专业教师在易班网对学生进行科研指导；
（2）要将有关学术讲座、科研动态等相关信息在易班上实现与学生共享。
12、计财处
（1）落实易班专项经费安排；。