综合部岗位职责

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XXXX有限公司

综合管理部工作职责及岗位职责

一、概述

(一)职能与作用

综合管理部是负责人事管理、行政协调、业务保障及后勤服务的后援部室,是公司管理层统筹调度各项工作顺利开展的承上启下工具。

为充分发挥管理、协调、保障、服务的重要枢纽作用,根据《企业内部控制基本规范》和公司现行内部规章制度及办法的相关规定,制定综合管理部工作职责及岗位职责。

(二)责任界定

1.鉴于业务开展及内部管理的需要,公司以综合管理部名义签发的公文以及发布的内部规章、办法等,由公司管理层负责。

2.部门总经理根据既定的各项内部规章制度、办法以及公司领导具体要求,制定常态的工作计划和非常态的工作安排,并将其细化分工,落实到本部门各个职能岗位。部门总经理对上述计划与安排的执行过程和工作成果负责。

3.综合管理部全体员工在本部门总经理领导下,履行各自的岗位职责,并对各自工作的执行过程和成果负责。

(三)综合管理工作的管理级次

1.公司管理层对董事会负责。

2.综合管理部总经理对公司管理层负责。

3.综合管理部各岗位人员对本部门总经理负责。

二、综合管理部工作职责

(一)人力资源岗

1.负责相关人力资源制度的制定及执行。

2.负责招聘费用预算的编制与执行、招聘渠道的分析与选择、招聘程序及对招聘人员进行简历筛选、员工入职、试用期转正、离职面谈及相关手续等。

3.针对公司管理理念及需求负责培训课程的需求调查、规划、设计、实施与测评,对员工进行培训;考核培训效果,整理存档培训记录及培训案例。

4.根据公司管理理念及需求制定公司绩效管理制度。负责准备、实施、考评、总结、绩效面谈,奖惩各环节。

5.根据公司需求构建薪酬体系、岗位评价、薪酬等级、薪酬结构、薪酬制度的制定、薪酬制度的调整,福利和薪酬的发放。

6.负责公司员工的人事信息管理、劳动合同管理、人员档案的办理、养老保险、基本医疗险、工伤险、失业险,生育险及住房公积金的转入转出管理。

(二)行政、文秘工作岗

1.负责起草发布公司文件并在公司后勤管理的框架内,制订、修订以及完善公司的各类规章制度、监督和检查制度的落实情况。

2.负责公司的印章管理,并对印章的刻制、发放、回收、销毁进行监督。刻制印章由公司领导批准后,综合管理部统一刻制并领用发放。其他部门和人员不得自行刻制。

3.负责公司员工的考勤汇总工作及监督和检查工作。

4. 负责公司环境卫生的检查及奖惩工作。全面负责公司的监控及消防安全工作,由专人负责公司的安全管理工作,公司领导对此项工作直接监督管理。

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