施工物业公司工程部维修工作程序方案

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物业工程部工作流程

物业工程部工作流程

物业工程部工作流程物业工程部是物业管理公司中的重要部门,负责维护和管理物业项目的设施设备,保障物业项目的安全和正常运行。

物业工程部的工作流程是指在日常工作中,部门内部成员按照一定的程序和规范进行工作的一系列步骤。

下面将从物业工程部的日常工作内容、工作流程和重要环节等方面进行详细介绍。

一、日常工作内容。

1. 设施设备维护保养,物业工程部负责对物业项目中的设施设备进行定期的维护保养工作,包括电梯、水电设备、消防设施等,确保设施设备的正常运行和安全性。

2. 报修处理,接受业主或租户的报修请求,及时响应并派遣维修人员进行处理,确保设施设备的故障能够及时得到修复。

3. 工程项目管理,负责物业项目中的各类工程项目的规划、设计、施工和验收工作,确保工程项目的质量和进度。

4. 安全检查,定期对物业项目的安全设施进行检查,发现问题及时整改,确保物业项目的安全性。

5. 紧急事件处理,对于突发的紧急事件,如火灾、水灾等,物业工程部需要立即组织人员进行处理,保障物业项目的安全。

二、工作流程。

1. 接受工作任务,物业工程部接受上级领导或其他部门的工作任务,明确任务的性质、要求和时间节点。

2. 制定工作计划,根据工作任务,制定详细的工作计划,包括工作内容、工作流程、工作人员安排等。

3. 分工协作,根据工作计划,将工作任务分配给各个工作人员,明确各自的责任和工作内容,确保工作的顺利进行。

4. 实施工作,按照工作计划和分工方案,各工作人员按时、按质完成各自的工作内容。

5. 检查验收,工作完成后,进行工作成果的检查验收,确保工作质量符合要求。

6. 总结反馈,对工作过程进行总结,发现问题并及时反馈,为今后的工作提供经验和教训。

三、重要环节。

1. 安全管理,物业工程部的工作流程中,安全管理是重要的环节,确保物业项目的安全是工作的首要任务。

2. 维护保养,设施设备的维护保养工作是物业工程部的重要工作内容,需要严格按照规定进行。

3. 紧急事件处理,对于突发的紧急事件,物业工程部需要迅速响应并组织人员进行处理,确保事件得到妥善解决。

物业工程部运维方案

物业工程部运维方案

物业工程部运维方案一、前言物业工程部运维方案是保障物业项目正常运行的重要保障措施,其作用在于及时维护维修项目设备及设施,保证设备及设施的正常运行,避免因设备及设施故障而对业主生活和物业管理带来的影响。

本方案旨在规范和指导物业工程部运维工作的开展,确保运维工作的高效性和质量,提升物业管理的服务水平和业主的居住体验。

二、运维管理模式1. 运维架构物业工程部运维管理设置主管部门,直接下设保养维修、设备管理及技术支持等部门。

主管部门负责统筹规划整体运维工作,设备保养维修、设备管理及技术支持等部门分别负责设备的日常保养维修、设备管理及技术支持等工作。

2. 运维人员物业工程部的运维人员需要经专业培训,具备相关证书和资质。

运维人员需要按照相关规定进行岗前培训和考核,确保具备适应企业需要的技能和知识。

3. 运维服务物业工程部运维服务需要建立完善的服务标准和流程,确保服务的高效性和质量。

运维服务需要按照相关标准和流程进行,包括设备故障处理、设备保养维修、设备管理等。

三、运维流程1. 设备保养维修流程1)设备保养维修需按照保养维修计划进行,定期进行设备保养维修工作,及时发现并处理设备故障。

2)发现设备故障后,需及时向主管部门报告,并进行设备维修处理,直至设备正常运行为止。

3)对于设备长时间不可用或无法恢复正常运行的情况,需及时向主管部门汇报,并提出解决方案。

2. 设备管理流程1)设备管理需建立完善的设备台账和档案,对设备进行全面的管理和跟踪。

2)设备管理需定期进行设备巡检和技术评估,确保设备的正常运行。

3)对于设备更新和更新需建立相应的设备更新计划,确保设备的更新和更新工作得到及时进行。

3. 技术支持流程1)对于技术支持需建立完善的技术支持平台,包括技术咨询和技术培训等。

2)对于技术支持需及时响应和处理,确保技术问题得到及时解决。

四、运维标准1. 设备保养维修标准1)设备保养维修需按照相关标准和流程进行,确保设备的保养维修工作得到及时和规范的进行。

物业工程部维修管理制度范本

物业工程部维修管理制度范本

物业工程部维修管理制度范本1. 概述本维修管理制度旨在规范物业工程部的维修工作,提高维修效率和服务质量,确保物业设施的正常运行和维修工作的安全可靠。

2. 维修工单管理2.1 维修工单的提报2.1.1 业主或员工发现设施故障或需要维修时,应及时向物业工程部提报维修工单。

2.1.2 维修工单应包含故障描述、维修需求、联系人信息等必要信息,以便工程部安排维修人员。

2.2 维修工单的处理流程2.2.1 工程部收到维修工单后,应及时处理,并在维修工单上记录维修进度。

2.2.2 工程部应根据维修工单的紧急程度和优先级进行合理的工作安排,确保维修任务能够及时完成。

2.2.3 维修工单的处理流程应包括维修人员派遣、材料准备、维修过程监控等环节,以确保维修质量和工作安全。

2.3 维修工单的反馈和评估2.3.1 完成维修任务后,维修人员应及时向工程部反馈工单的处理情况和维修结果。

2.3.2 工程部应对维修工单的处理情况进行评估,以便优化维修流程和提高维修效率。

3. 维修设备管理3.1 设备清单的建立和更新3.1.1 工程部应建立维修设备的清单,包括设备名称、型号、品牌、购置时间等信息。

3.1.2 清单应定期进行更新,包括设备的报废、更替和新增等情况。

3.2 设备维护计划的制定3.2.1 工程部应根据设备的使用情况和维修需求,制定设备维护计划。

3.2.2 维护计划应包括维修周期、维修内容和维修责任人等信息,以确保设备的正常运行和延长设备的使用寿命。

3.3 设备维修记录的管理3.3.1 工程部应建立和维护设备维修记录,记录设备的维修历史和问题处理情况。

3.3.2 维修记录应具备可追溯性,方便以后的维修和故障排查。

4. 维修人员管理4.1 维修人员的培训和资质管理4.1.1 工程部应对维修人员进行必要的培训,提升其维修技能和工作素质。

4.1.2 工程部应对维修人员的维修资质进行管理,包括证书的获得和更新等要求。

4.2 维修人员的任务分派和监督4.2.1 工程部应根据维修任务的需求和维修人员的技能,合理分派维修任务。

物业工程部业务流程图

物业工程部业务流程图

1、查阅保养记录(1) 掌握设备保养周期;(2) 掌握设备技术状况.2、制定保养计划(1) 根据保养记录制定保养计划,要求,内容详尽、合理 ;(2) 确定工作质量检查标准。

3、组织实施4、保养记录(1) 根据人员情况,指派分管人员按计划进行设备保养工作 ;(2) 如在保养过程中浮现技术问题,使工作量加大,主管领导及时协调解决,根据实际情况增派人手或者修改保养计划;(3) 工作完成后,主管领导按质量检查标准检查工作完成情况。

(1) 详细记录保养时间,工作情况和设备技术情况。

查阅保养记录制定保养计划组织实施保养记录1、报修2、派修3、组织实施5、维修6、完成(1) 正常情况下使用报修单报修;(2) 紧急情况下可使用电话报修,事后补填报修单 ;(3) 报修部门应说明维修项目和准确地点。

(1) 接到报修后,值班工程师根据报修项目的轻重缓急和相应工种分派任务;(2) 如报修项目影响范围较大,须及时通知大堂经理及相关部门,向客人做好解释,并做好准备工作;待维修任务完成后,将维修结果告知大堂经理及相关部门。

(1) 值班工程师根据维修项目工种分派任务,重要项目需亲自到达现场;(2) 随时了解维修员工作完成情况和所处位置(3) 对于紧急报修,要求在接到报修后 10 分钟内到达维修现场. (1) 维修人员接到维修任务后,带维修单及时赶到维修地点排除使用部门报修报修单值班工程师派工(2) 维修人员进入客房维修,楼层服务员须在现场、维修人员不得挪动客人的或者与维修无关的任何物品,若遇客人在房间,须致问候语,并对因维修而引起的客人不便致以歉意;(3) 在其他营业场所进行维修时,需报修部门人员在场配合,不得随意动用现场与维修无关的物品,保持维修现场整洁,维修结束后清理现场,做到无施工痕迹;(4) 如现场维修有艰难,可带回操作间维修。

(1) 维修任务完成后,请报修单位签名验收,维修人员须在维修单上注明完成时间及维修人姓名 ;(2) 对维修单进行审核之后,将已完成的维修单整理归档,未完成的分情况进行如下处理:① 对因缺配件无法完成的维修任务,值班工程师反馈给报修单位,待所需配件到货时,即将分派维修员完成该项任务.电话报修单专业组实施现场维修完成值班工程师派工使用部门保修1、制定计划2、组织实施(1) 大型设备检修或者设备大修,专业主管需在现场督导;(2) 进行技术指导,纠正维修人员的技术错误;(3) 控制劳动成本,避免浪费。

物业维修工作程序

物业维修工作程序

物业维修工作程序 Fill in the approver at this time物业维修工作程序一、接电话工程部人员接到客服部送来的维修单或报修电话由领班在工程维修单上签字;首先看清报修内容、若对报修内容不清的;应再询问送单人;确定维修事项;在维修单上填上维修单相应的内容..若为业主的直接紧急求助电话;应详细问清报修内容、单位部门、联系人、联系电话..确定维修时间并在电话维报修记录上填写内容..二、安排人员维修1、领班通知维修人员;领取维修单;并让其在维修单上签字;填写接单时间..2、若遇维修领班工作忙或不在;但维修项目也很紧急;可临时安排工作任务不忙的人员进行接单及维修..三、对业主报修内容的分析1、根据业主报修的故障;分析可能产生的原因;决定维修措施及维修所需备件耗材、工具..2、分析此故障能否维修;若没有把握应请教其它维修人员或立即向上汇报..四、出发前的准备:1.仪容仪表检查;工作服整洁、仪容仪表整洁、精神饱满、面带微笑;眼神正直热情2. 出发前维修所带的工具备件;维修工作单;维修材料的领取..五、出发、按正常情况的预约维修时间;15分钟内到达现场..若上个维修任务未完成;可电话联系业主并向业主道歉..在征得业主同意的前提下;改上门时间..但要在维修单记录中体现六、进门维修过程1、介绍:到达现场见到业主时;首先应该进行自我介绍:“对不起;打扰了;我是物业公司工程部维修人员;前来为您服务..”双手递交维修工作单;并让业主看到自己胸前的工作牌..“您的设备是否有故障;部门派我前来维修;给您添麻烦了”..2、步骤:进入以装饰区域内步子要轻;不能在地上拖着工具箱行走..走到工作地点后;应将干净的帆布或塑料布铺在主人指定的位置;用于放置工具和需要拆卸的零件;不能将工具和拆卸下来的零配件直接放在地面上..3、耐心听取顾客意见;服务语言规范..4、故障诊断:1〉准确判断故障原因及所需的零部件;维修中发现需更换配件的;首先应征求业主的意见;确认配件由谁负责购买并报价;如业主同意物业公司购买;将材料拿回后应先让业主进行验货;业主满意后再更换安装..并让业主在维修费用一栏签字认可价目;然后才可实施维修..2〉若当时没有备用的材料;首先应对先业主讲清;等材料购回后再来进行维修..5、维修:严格按照相关的维修工作程序排除故障维修工作中手脚要轻;尽可能不发出噪声..如果实在无法避免时;应提前向业主打招呼征求同意;并说一声“对不起”..维修中如需移动业主的物品;同样应提前征得业主同意方可进行;维修工作完成后恢复原位..6、整理:修理完毕后;应使用自带抹布将设备擦拭干净;将所有散落的工具;零件及杂物等收拾干净;如果地面被弄脏;维修人员负责打扫干净并将垃圾带走..7、试用:当着业主的面试用设备;证实设备恢复正常;并请主人进行验收..8、填单:如实填写维修单;并请业主对维修完成的质量、服务态度、行为等进行评价及签字..将业主签好的维修单收好放入工具箱或者上衣袋..9、讲解:向业主讲解故障产生原因;介绍有关的维修保养知识;并告诉业主正确的使用方法及其注意事项..维修工作进行完毕后;应向业主解释“物业公司规定有专门的收费人员来收费;请您签单..业主签单完后很礼貌说声:“谢谢”10、辞别:向业主告辞;工具箱拎在手中;应转身面对业主说一声:“今后有问题;请随时与物业公司联系;再见..”11、在整个维修工作期间不得接受业主送的任何物品;也不能借用主人房屋内的工具、抹布等;更不充许抽烟和做与工作无关的事情..七、信息反馈由维修人员在维修单上签字并填写维修完工作时间;将维修单返回至工程部领班处;由领班用电话向客服部反馈维修结果;并在维修单上填写电话反馈时间..对收费项目维修单的反馈:由领班将维修单复印一份;将原件送往接待部;复印件留工程部存档..1、目的:本规程规定了物业管理服务过程的基本要求和方法;确保物业管理服务工作的规范化2、范围:适用于与此工作有关的工作人员..3、职责:1、客服部负责按业主的要求填写维修单..2、工程部负责维修工作的实施..。

物业工程部维修管理制度(三篇)

物业工程部维修管理制度(三篇)

物业工程部维修管理制度一、维修项目分类根据维修内容和紧急程度,将维修项目分为紧急维修、日常维修和计划性维修三种类型。

1. 紧急维修:指需要立即修复的紧急情况,如水管爆裂、电路故障等,严重影响生活和工作的问题。

2. 日常维修:指较为常见的维修情况,如水龙头堵塞、墙面刷漆等,对生活和工作影响较小的问题。

3. 计划性维修:指根据定期检查或设备寿命周期等制定的维修计划,如设备更换、建筑外墙修复等。

二、维修流程1. 报修:职工或用户发现维修问题后,应当及时向物业工程部报修,可以通过电话、邮件、在线平台或者个人到物业工程部进行报修申请。

2. 维修申请受理:物业工程部接到报修申请后,核实相关信息(如报修人、联系方式、维修内容等),并将其记录在维修管理系统中。

3. 维修派工:根据维修内容、紧急程度、工作量等因素,物业工程部进行维修派工,确定维修人员和时间。

4. 维修实施:维修人员按照派工单上的要求进行维修工作,维修过程中需保持工作区域的整洁和安全,尽量减少对居住者生活的影响。

5. 维修验收:维修完成后,维修人员进行验收,确保维修问题完全解决,并将维修结果记录在维修管理系统中。

6. 修复反馈:物业工程部将维修结果通知报修人,解释维修情况及费用(如有)。

三、维修管理制度1. 安全保障:物业工程部工作人员在进行维修时,应严格遵守安全操作规程,确保人员和财产安全。

2. 维修人员培训:物业工程部应定期组织维修人员进行相关培训,提高维修技能和专业素养。

3. 维修记录:物业工程部应及时记录每一次维修的相关信息,包括报修时间、维修过程、维修结果等,以备后续查询和统计分析。

4. 预算管理:物业工程部应根据维修项目的紧急程度和重要性,合理安排预算,确保维修工作有足够的经费支持。

5. 维修质量检查:物业工程部应定期进行维修质量检查,对维修工作进行评估和改进,确保维修工作的质量和效果。

6. 维修投诉处理:对于用户的投诉和意见反馈,物业工程部应积极对待,并及时进行处理和回复,保证用户对维修工作的满意度。

物业公司工程部维修记录

物业公司工程部维修记录

物业公司工程部维修记录1. 引言物业公司工程部维修记录是为了记录和追踪物业公司维修部门的工作情况,包括维修项目、维修时间、维修人员、维修内容等信息。

本文档旨在详细介绍物业公司工程部维修记录的管理流程和要求,并提供示例。

2. 维修记录管理流程物业公司工程部维修记录的管理流程分为四个步骤:提报维修需求、安排维修人员、执行维修工作、记录维修结果。

2.1 提报维修需求物业公司的居民可以通过电话、邮件或物业公司的维修申请系统提报维修需求。

维修需求的内容应包括以下信息:•报修人姓名和联系方式•维修项目的具体描述•维修项目所在位置的准确地址•维修项目的紧急程度2.2 安排维修人员根据维修需求的紧急程度和维修人员的工作安排,工程部将安排合适的维修人员进行维修工作。

在安排维修人员时,需要考虑以下因素:•维修人员的专业技能和工作经验•维修人员的工作负荷和可用时间•维修项目的紧急程度和重要性2.3 执行维修工作维修人员在接到维修任务后,应按照规定的时间要求和维修标准进行维修工作。

在执行维修工作时,维修人员需要注意以下事项:•工作安全:维修人员需要佩戴适当的个人防护装备,并遵守相关安全规定。

•维修记录:维修人员需要详细记录维修过程中的关键步骤、使用的材料和工具,以及遇到的问题和解决方法。

•沟通协调:在维修过程中,维修人员需要与报修人保持良好的沟通,并及时解答其相关问题。

2.4 记录维修结果维修工作完成后,工程部需要及时记录维修结果。

维修记录应包括以下内容:•维修项目的基本信息,如维修时间、维修人员、维修项目描述等。

•维修过程中的关键步骤和使用的材料、工具。

•维修结果的评估,包括维修质量和维修耗时。

•报修人的反馈和满意度评价。

3. 维修记录的要求物业公司工程部维修记录的要求如下:3.1 维修记录表格式维修记录表的格式应清晰、简洁,并包含以下字段:•维修项目编号:每个维修项目都应有唯一的编号,方便查找和追踪。

•维修时间:记录维修项目的开始和结束时间。

物业工程部工作流程

物业工程部工作流程

物业工程部工作流程 IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】工程管理部制度及工作流程服务用语、礼仪行为规范1、当班人员在班前4小时不得吃葱、蒜等异味食品。

2、维修人员须使用的服务用语:您好;对不起;请稍等;让您久等了;请慢走;谢谢;请留步;再见;请您消消气,有话慢慢说;欢迎您监督帮助;打搅了;有问题请您随时与我们公司联系。

3、维修人员仪表应保持整洁,穿着干净的工作服,皮鞋光亮干净,工牌按规定佩带在左胸兜盖上沿,携带必备的工具,工具应装工具箱内随身携带。

4、到达住户室外后按一下门铃,然后退一步站在与门铃可视镜头相对应的位置让业主确认身份,静候住户开门。

5、住户开门后,首先以礼貌用语向住户说明来意:“您好,我是物业维修人员,接到您的报修,前来修理,现在可以进门维修吗?”同时主动向住户出示工单,待住户许可,穿上工作鞋套后再进入户内。

6、维修前需再次向客户核实报修内容及维修费用,客户认可后开始维修。

7、如维修内容需破坏检查口、墙砖、地砖或需拆卸较多配件或住户有指定要求,应在维修部位的相应地面铺工作台布,将工具及备件放在上面,以免乱放工具配件或维修废料破坏住户室内装饰装修或造成脏乱不洁。

8、维修完毕后应对维修部位进行试用检查,并请住户亲自验收,在维修工单上签字确认。

住户对维修结果表示认可,维修人员清理现场,将工具、材料收好,工作台布折叠收好,将废弃料收拾干净带出,对维修污染、拆卸的地面、墙面等给予清洁恢复,最后方可礼貌离开。

9、出门后应将工作鞋套脱下收好。

10、当工作量较大、技术难度较高、备料不全或因其他客观原因无法立即修复的情况,向上级领导进行汇报,并及时通知客服部做好客户解释工作。

11、业主因对服务有意见而表现烦躁时,耐心听客户把话说完,适当解释,以礼相待,不讲伤感情的话,更不得使用不文明用语,尽快返回工程部向上级领导或部门经理汇报,不得与客户发生任何冲突。

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施工物业公司工程部维修工作程序方案
一、接电话
工程部人员接到客服部送来的维修单或报修电话
由领班在工程维修单上签字,首先看清报修内容、若对报修内容不清的,应再询问送单人,确定维修事项,在维修单上填上维修单相应的内容。

若为业主的直接紧急求助电话,应详细问清报修内容、单位部门、联系人、联系电话。

确定维修时间并在《电话维报修记录上》填写内容。

二、安排人员维修
1、领班通知维修人员,领取维修单,并让其在维修单上签字,填写接单时间。

2、若遇维修领班工作忙或不在,但维修项目也很紧急,可临时安排工作任务不忙的人员进行接单及维修。

三、对业主报修内容的分析
1、根据业主报修的故障,分析可能产生的原因,决定维修措施及维修所需备件耗材、工具。

2、分析此故障能否维修,若没有把握应请教其它维修人员或立即向上汇报。

四、出发前的准备:
1.仪容仪表检查,工作服整洁、仪容仪表整洁、精神饱满、面带
微笑,眼神正直热情
2. 出发前维修所带的工具备件,维修工作单,维修材料的领取。

五、出发、按正常情况的预约维修时间,15分钟内到达现场。

若上个维修任务未完成,可电话联系业主并向业主道歉。

在征得业主同意的前提下,改上门时间。

(但要在维修单记录中体现)
六、进门维修过程
1、介绍:到达现场见到业主时,首先应该进行自我介绍:"对不起,打扰了,我是物业公司工程部维修人员***,前来为您服务。

" 双手递交维修工作单,并让业主看到自己胸前的工作牌。

"您的**设备是否有故障,部门派我前来维修,给您添麻烦了"。

2、步骤:进入以装饰区域内步子要轻,不能在地上拖着工具箱行走。

走到工作地点后,应将干净的帆布或塑料布铺在主人指定的位置,用于放置工具和需要拆卸的零件,不能将工具和拆卸下来的零配件直接放在地面上。

3、耐心听取顾客意见,服务语言规范。

4、故障诊断:
1〉准确判断故障原因及所需的零部件,维修中发现需更换配件的,首先应征求业主的意见,确认配件由谁负责购买并报价;如业主同意物业公司购买,将材料拿回后应先让业主进行验货,业主满意后再更换安装。

并让业主在维修费用一栏签字认可价目,然后才可实施维修。

2〉若当时没有备用的材料,首先应对先业主讲清,等材料购回后再来进行维修。

5、维修:严格按照相关的维修工作程序排除故障
维修工作中手脚要轻,尽可能不发出噪声。

如果实在无法避免时,应提前向业主打招呼征求同意,并说一声"对不起"。

维修中如需移动业主的物品,同样应提前征得业主同意方可进行,维修工作完成后恢复原位。

6、整理:修理完毕后,应使用自带抹布将设备擦拭干净,将所有散落的工具,零件及杂物等收拾干净,如果地面被弄脏,维修人员负责打扫干净并将垃圾带走。

7、试用:当着业主的面试用设备,证实设备恢复正常,并请主人进行验收。

8、填单:如实填写维修单,并请业主对维修完成的质量、服务态度、行为等进行评价及签字。

将业主签好的维修单收好放入工具箱或者上衣袋。

9、讲解:向业主讲解故障产生原因,介绍有关的维修保养知识,并告诉业主正确的使用方法及其注意事项。

维修工作进行完毕后,应向业主解释"物业公司规定有专门的收费人员来收费,请您签单。

业主签单完后很礼貌说声:"谢谢!"
10、辞别:向业主告辞,工具箱拎在手中,应转身面对业主说一声:"今后有问题,请随时与物业公司联系,再见。

"
11、在整个维修工作期间不得接受业主送的任何物品,也不能借用主人房屋内的工具、抹布等,更不充许抽烟和做与工作无关的事情。

七、信息反馈
由维修人员在维修单上签字并填写维修完工作时间,将维修单返回至工程部领班处,由领班用电话向客服部反馈维修结果,并在维修单上填写电话反馈时间。

对收费项目维修单的反馈:由领班将维修单复印一份,将原件送往接待部,复印件留工程部存档。

1、目的:本规程规定了物业管理服务过程的基本要求和方法,确保物业管理服务工作的规范化
2、范围:适用于与此工作有关的工作人员。

3、职责:
(1)、客服部负责按业主的要求填写维修单。

(2)、工程部负责维修工作的实施。

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