中信银行代发工资注意事项
代发工资业务管理办法
附件：中国**银行代发工资业务管理办法（试行）第一章总则第一条为加强代发工资业务管理，规范业务流程，防范业务风险，促进业务健康发展，特制定本办法。
第二条本办法所称代发工资，是指**银行接受机关企事业单位和个体工商户委托，根据其提供的清单数据，代其发放职工工资、福利费、劳动保护费、养老金等款项的业务。
第三条本办法目前仅适用于**银行通过柜台受理申请，批量代企业进行款项发放的业务处理，不包含委托单位通过网上银行、现金管理平台等渠道自行支付工资款项的业务。
第四条本办法适用于为客户办理代发工资业务的各级机构。
第二章基本规定第五条各级行公司业务部、大客户部、机构业务部、**村产业金融部、房地产信贷部等对公业务部门负责代发工资业务的营销工作，各级行个人金融部等零售业务部门配合做好综合营销工作。
第六条委托单位代发工资款项应来源于基本存款账户或经财政部门批准设立的预算单位零余额账户。
如委托单位未在经办机构开立基本存款账户，从其他银行或我行其他网点转入的代发款项，用途应当注明代发工资（福利费、劳动保护费、养老金等）。
第七条代发工资业务应在财务会计部门规定的科目下，按委托单位分别设置专门的内部账户核算代发工资业务的款项往来，账户名称为“待发工资款项——XX（客户名称）”。
委托单位资金须先转入其对应的内部账户，然后再发放到指定的职工个人账户。
经办机构不得垫付资金，先行发放款项。
第八条一个委托单位只能设立一个专门的内部账户，不得多个委托单位共用一个内部账户（集中处理的主办行除外）。
第九条代发失败资金返回至委托单位所对应内部账户后，经办机构应及时查明原因，根据委托单位要求重新发放款项或将款项退回委托单位。
经办机构应对内部账户核算的待发工资款项加强管理，确保资金安全。
第十条职工工资账户的批量开户及联网核查遵照相关规定执行。
第十一条代发工资业务采取按笔收费的方式，收费减免参照**银行中间业务收费减免相关规定执行。
各一级分行在具体制定收费减免标准时应考虑以下因素：（一）使用我行借记卡或准贷记卡作为收款账户（二）使用电子数据提供代发明细（三）行政事业单位允许减免，企业单位人均代发额在一定金额标准之上方许减免第三章协议及档案报表第十二条办理代发工资业务，须与委托单位签订协议，约定委托事项，明确各方权责。
银行代发工资方案
银行代发工资方案背景在传统的企业薪酬发放过程中，多数企业会采用现金发放或者支票发送的方式，但这种方式存在一些问题，比如安全性低、效率低下、记录不便等。
为了提高薪酬发放的效率和安全性，越来越多的企业转向了银行代发工资方案。
1. 什么是银行代发工资？银行代发工资是指企业将员工的工资通过银行转账的方式发放，不再使用传统的现金或支票发放。
通过银行代发工资方案，员工的工资将直接存入其银行账户，这样既提高了安全性，又方便了员工进行后续的资金管理。
2. 银行代发工资的优势银行代发工资具有以下几个优势：2.1 安全性高传统的现金或支票发放方式容易出现安全问题，比如现金丢失、支票遗失等，而银行代发工资方案通过银行系统的安全性，保障了员工工资的安全性。
员工的工资直接打入其个人银行账户，避免了现金丢失和支票遗失的风险。
2.2 效率高银行代发工资方案省去了企业进行人工打印支票、分发工资的繁琐流程，同时避免了员工排队领取工资的时间浪费。
企业只需要将员工工资数据上传至银行系统，系统会自动完成工资的转账，大大提高了工资发放的效率。
2.3 管理简便通过银行代发工资，企业可以方便地管理员工的工资发放情况。
银行系统会提供详细的工资发放记录，包括发放时间、金额等信息，这样企业可以轻松地进行工资核对和报表生成，减少了人工记录的错误和麻烦。
2.4 便于员工资金管理银行代发工资方案使员工工资直接存入其个人银行账户，员工可以通过手机银行或网银进行资金管理。
员工可以方便地查询工资到账情况，进行转账、消费、理财等操作，提高了资金的利用效率。
3. 银行代发工资的实施步骤要实施银行代发工资方案，企业需要按照以下步骤进行操作：3.1 签订协议企业需要与相应的银行签订代发工资协议，明确双方的权责。
3.2 准备员工信息企业需要准备员工的银行账户信息，包括开户行、账户名、账号等。
3.3 上传工资数据企业将员工的工资数据整理成电子文件，格式可以是Excel或CSV等，然后上传至银行系统。
银行代发工资的工作总结
银行代发工资的工作总结
作为银行工作人员，代发工资是我们日常工作中非常重要的一项任务。
在过去
的一段时间里，我有幸参与了银行代发工资的工作，并且积累了一些经验和感悟。
在这篇文章中，我将对这项工作进行总结，希望对大家有所帮助。
首先，代发工资是一项需要高度责任感和细心的工作。
在进行代发工资的过程中，我们需要确保每一位员工的工资都能够准确无误地发放到其指定的银行账户中。
这就要求我们在核对账户信息、填写转账单、进行系统操作等环节都要非常细心，以免出现错误导致员工的工资发放出现问题。
其次，代发工资也是一项需要高效率和团队协作的工作。
每个月的工资发放都
有着严格的时间节点，我们需要按时完成所有的准备工作，确保工资能够按时发放到员工账户中。
在这个过程中，团队协作是非常重要的，需要各个岗位的工作人员密切配合，做好分工协作，才能确保工资发放的高效率和准确性。
此外，代发工资也是一项需要保密和保护信息安全的工作。
在代发工资的过程中，我们接触到大量的员工个人信息和财务信息，需要严格遵守保密规定，确保这些信息不被泄露出去。
同时，我们也需要做好信息安全工作，确保工资发放的过程不受到黑客攻击或者信息泄露的风险。
总的来说，银行代发工资是一项需要高度细心、高效率、团队协作和信息安全
意识的工作。
通过这段时间的工作，我深刻体会到了这些要求，并且也在实践中不断提升自己的能力。
希望在未来的工作中，能够更好地完成代发工资的工作，为员工的福祉和银行的形象做出更大的贡献。
中信银行代发工资注意事项
中信银行代发工资注意
事项
Pleasure Group Office【T985AB-B866SYT-B182C-BS682T-STT18】
中信银行代发工资注意事项
一、需提交的资料清单
1、支票
①收款人：广东华智立信软件有限公司
②金额：实发工资总额
③盖章：只需在支票正面盖印鉴章（法人章+财务章）
2、银行进账单
①出票人：广东华智立信软件有限公司
②收款人：广东华智立信软件有限公司
③收款人账号：空着不填
④收款人开户银行：中信
⑤金额：实发工资总额
⑥备注：工资
3、当月工资表
模板为附件3
4、电子数据报盘文件
模板为附件2
二、操作步骤：
第一、在批量入账清单Excel模板里录入数据（银行卡号、金额、姓名）
第二、把此表导入电脑桌面中信银行代发工资客户端，如图示。
第三、点击打印出代发工资通知单（显示验证码），打印两份。
此文件无电子版。
第四、把工资批量入账清单Excel文件拷入优盘。
以上所有纸质文件均需加盖公司公章！！工资表若有数页，则盖骑缝章。
银行ⅩⅩ分行代发工资业务实施细则
ⅩⅩ银行ⅩⅩ分行代发工资业务实施细则第一章总则第一条为加强ⅩⅩ银行股份有限公司ⅩⅩ分行（以下简称“本分行”）代发工资业务管理，规范代发工资业务操作，依据《ⅩⅩ银行代发工资业务操作暂行规定》制定本细则。
第二条本细则所称代发工资业务是指本分行接受工资发放单位委托，代理工资发放单位向其员工发放工资、养老金及其他以代发工资形式批量发放给个人客户款项的一种中间业务。
第二章组织职责第三条本分行个人贷发工资业务由本分行个人金融部负责。
本分行个人金融部直接汇报部门为总行个人金融部。
第四条委托代发工资单位应是在本分行或他行开户的企、事业单位、机关、部队或其他社会团体。
第五条委托代发工资单位委托本分行代发工资，必须符合国家工资管理有关制度规定。
第三章业务操作第六条委托代发工资单位和代发工资营业网点必须签订《委托代发工资协议》，明确双方的义务和责任。
第七条代发工资户首次开户时，委托代发单位应向开户行提供以下资料：（一）营业执照或批文；（二）登记证书；（三）组织机构代码证；（四）开户许可证；（五）法定代表人（负责人）身份证；（六）介绍信；（七）经办人员身份证；（八）加盖印鉴管理卡；（九）纳税单位还应提供税务登记证。
分行凭此建立委托代发单位信息，并留存介绍信及各类证件的复印件随当日传票上缴。
委托代发单位应向开户行以书面方式按存款开户实名制要求提供该单位代发工资员工的真实姓名和有效身份证件信息（加盖单位公章或财务专用章），并提供该单位代发工资员工的有效身份证件复印件或者影印件，全面负责开户资料的真实性和合法性，分行留存书面申请及身份证件复印件。
第八条代发工资营业网点应按照委托代发单位提供的员工姓名和有效身份证件号码，按照分行客户身份识别的要求进行客户身份识别，开立个人结算账户作为代发工资账户。
在办理业务过程中，如需确认委托代发单位员工身份的，可要求委托代发单位即时提供有关身份证明的原件、复印件或影印件。
第九条代发工资营业网点为委托单位员工开立活期储蓄存折或银行卡用于代发工资，由委托单位经办人凭单位介绍信和经办人身份证到开户行领取，代发工资营业网点应做好签收登记工作，明确责任。
银行代发工资业务的风险防范
堵 口的 作 用 。
（五 ）加 强 员 工培 训 和 职 业 道 德 教 育 ，
二、代发工资业务的风险防范
促进业务健康发展。银行应 开展对代发工 制 ，只有采用科技手段实现系统硬控 制 ，才 资业务的培训 。使员工熟练掌握代发工资
（一 ）树 立风 险意 识 ，强化 合 规 管 理 。银 能有效控 制代 发工 资业务 的操作风险 。网 业 务 操 作 中 的 风 险 点 、易发 案 件 环 节 及 相
范 法律 风 险 。银 行 与 企 业 应 签 署 规 范 的代
透 明度 过 高 ，一 旦 发 生 数 据 丢 失 ．极 易 引起
理 业 务 协 议 ，明 确 双 方 的 权 利 和义 务 ，对 于
商业 纠纷 ：另外 ，数据有被人为篡改的风
不 完善 的协 议 要 及 时 补 充 完 善 。业 务 协 议
对代发工资业务 的真实性 和准确性进行检
文本与银行的内部操作规 范存在矛盾等 问
查监督 ，确保代发工资清单与银行 系统返
题 。
传清单的金 额及 收款人要 素一致 ，如发现
２．银 行 复 核 制 度 落 实 不 到 位 ，主 要 表
问题要 落实责任人及时整改。
现 在 ：没有 及 时 打 印代 发 工 资 交 易 成 功 清
３．代发工资 内部过渡账户资金管理不
余 资金 只能原样退 回到企业账户上 。银行
规 范 。 由 于有 的 企 业 代 发 工 资 账 号 销 户 等
要 对 回传 的代发工资处理 清单进 行勾对 ．
原 因 ．造 成代 发 业 务 不 成 功 ，有 时 应 企业 会
对 于不成功清单及时返传到企业 ，督促企
银行代发工资业务操作规程概要
银行代发工资业务操作规程概要一、引言二、业务申请和开户1.企事业单位需要向银行申请代发工资业务，提交相关资料，包括企业法人登记证件、单位基本信息、员工名单以及银行账户等。
2.银行审核相关材料并核实企业信息，如符合要求则为企事业单位开立代发工资账户。
三、工资发放和管理1.企事业单位根据员工实际工资信息，在指定的日期上报工资信息给银行。
2.银行根据企事业单位的工资信息，在约定的时间内将工资打入员工的个人账户。
3.企事业单位和员工可以通过网上银行、ATM机、柜台等渠道查询和提取工资。
4.代发工资账户只用于发放工资，不得用于其他用途，企事业单位和员工应当遵守相关法律法规以及银行的业务规定。
5.企事业单位负责核对银行提供的工资发放明细并与员工逐一核对，及时解决可能出现的问题。
6.银行负责保护员工个人信息的安全和保密，严禁泄漏和滥用员工个人信息。
四、异常处理和纠纷解决1.如果发现工资发放有误，企事业单位应及时向银行提出问题并提供相关证据。
2.银行应及时查证并核实问题，如确属银行责任，应当及时纠正错误并对企事业单位和员工进行补偿。
3.如果出现工资发放引发的纠纷，企事业单位和员工可以向银行申请调解，银行应依法依规处理并妥善解决纠纷。
4.对于银行工作人员的不当行为或渎职行为，企事业单位和员工可以向银行投诉，并要求追究相应的责任。
五、业务协议终止1.当企事业单位需要终止代发工资业务时，应提前通知银行，并办理相关手续。
2.银行将在接到终止通知后，停止代发工资，并办理相关解约手续。
3.企事业单位和员工应确保在解约前将工资及时提取并等相关款项清零，以免造成经济损失。
六、附则1.银行代发工资业务的费用由企事业单位承担，具体费用标准可与银行协商确定。
2.本操作规程自颁布之日起生效，并适用于所有涉及银行代发工资业务的企事业单位和员工。
本操作规程的制定，旨在规范银行代发工资业务的操作流程，提高工资发放的效率和安全性，确保企事业单位和员工的权益得到有效保护。
中国银行代发工资业务操作指南
中国银行网银代发工资业务操作指南
网银登陆（从集团入口）
进入便捷服务——工具下载
下载红框内的一项，解压，打开，选择“启用宏”。
具体操作可参照解压后的“RealTimePayoffBatchDataTemplate.xlt”的“说明”Sheet。
蓝色为必填项。
橙色为自动加总项。
白色为选填项。
付款行联行号：41995
收款行：1
收款行编号：21
用途：EV
行数不够，点表格下方“插入行”。
填好表格，点“保存格式文本数据”。
默认文件名不要改动。
“代收代付批量数据文件.tx t”。
进入代收代付——快捷代发（工资）——委托——浏览（导入生成的代收代付批量数据文件.tx t）——上传——上级授权——集团授权即可。
记录生成的批次号，可通过“批明细查询”和“笔明细查询”，查询处理结果。
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中信银行代发工资注意
事项
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中信银行代发工资注意事项
一、需提交的资料清单
1、支票
①收款人：广东华智立信软件有限公司
②金额：实发工资总额
③盖章：只需在支票正面盖印鉴章（法人章+财务章）
2、银行进账单
①出票人：广东华智立信软件有限公司
②收款人：广东华智立信软件有限公司
③收款人账号：空着不填
④收款人开户银行：中信
⑤金额：实发工资总额
⑥备注：工资
3、当月工资表
模板为附件3
4、电子数据报盘文件
模板为附件2
二、操作步骤：
第一、在批量入账清单Excel模板里录入数据（银行卡号、金额、姓名）
第二、把此表导入电脑桌面中信银行代发工资客户端，如图示。
第三、点击打印出代发工资通知单（显示验证码），打印两份。
此文件无电子版。
第四、把工资批量入账清单Excel文件拷入优盘。
以上所有纸质文件均需加盖公司公章！！工资表若有数页，则盖骑缝章。