合同管理规范
合同管理规范管理制度
合同管理规范管理制度合同管理规范管理制度一、总则1.1 本管理制度的目的是为了规范合同管理的流程和业务操作，确保合同的有效性和合法性，保护公司的利益。
1.2 所有与公司签订合同的部门和人员都应遵守本管理制度的规定。
1.3 合同管理的责任部门为合同管理部门，负责制定合同管理的政策和流程，并监督各部门的合同管理工作。
二、合同管理流程2.1 合同申请2.1.1 部门需要填写《合同申请表》，包括合同的基本信息、金额、签署人等，并附上有关的合同文本、审批流程和相关证明文件。
2.1.2 部门经理审核合同申请表，并确认合同的必要性和合法性，然后提交合同管理部门。
2.2 合同评审2.2.1 合同管理部门收到合同申请后，进行合同评审。
评审内容包括合同的法律合规性、商业风险等。
2.2.2 合同管理部门可以要求申请部门提供补充材料，并组织专业人员参预评审。
2.2.3 合同评审通过后，合同管理部门将合同申请表和审核意见提交至财务部门。
2.3 合同审批2.3.1 财务部门根据合同申请表和评审意见进行合同审批，并在规定时间内完成审批流程。
2.3.2 审批通过后，财务部门将合同申请表、审批意见和合同文本交付给相关部门。
2.4 合同签署2.4.1 相关部门根据合同申请表和合同文本进行签署。
2.4.2 签署人应子细核对合同内容和条款，并在合同上签字确认。
2.4.3 签署后的合同需及时送达合同管理部门备案。
2.5 合同执行2.5.1 合同执行部门负责合同的履行和管理，包括监督合同的执行进度和质量。
2.5.2 合同执行过程中如遇问题或者变更，需及时向合同管理部门报告，并经过相应程序进行处理。
三、合同管理的责任与义务3.1 合同管理部门的责任与义务合同管理部门是公司合同管理的责任主体，负责制定合同管理制度、流程和政策；组织合同评审、审批和备案工作；监督合同执行情况等。
3.2 部门经理的责任与义务部门经理是合同管理的第一责任人，需审查合同申请的相关文件和信息的真实性和合法性；保证合同的履行，并及时向合同管理部门报告合同执行情况。
规范合同管理
规范合同管理合同范本。
一、合同的缔结。
1. 双方当事人应当在自愿、平等、公平的基础上签订合同，明确合同的目的、内容、数量、质量、价格、交货期限、履行地点、履行方式等主要条款。
2. 缔结合同应当遵循法律法规的规定，不得违反国家法律、行政法规的强制性规定，不得违背社会公共利益或者公共道德。
3. 双方当事人应当认真履行合同约定的义务，不得擅自修改、解释合同条款。
二、合同的履行。
1. 双方当事人应当按照合同约定的期限和方式履行合同义务，确保合同的有效履行。
2. 在合同履行过程中，双方当事人应当保持良好的沟通和合作，及时解决因合同履行产生的问题和纠纷。
3. 如因不可抗力等原因导致合同无法履行的，应当及时通知对方当事人，并协商解决方式。
三、合同的变更和解除。
1. 双方当事人在履行合同过程中，如需变更合同内容，应当经过双方协商一致，并以书面形式确认变更内容。
2. 如因特殊情况需要解除合同的，应当经过双方协商一致，并按照合同约定的方式进行解除。
3. 解除合同后，双方当事人应当按照约定的方式处理解除合同后产生的权利和义务。
四、合同的管理。
1. 双方当事人应当建立健全的合同管理制度，明确合同的管理责任和流程，确保合同的合法性和有效性。
2. 合同管理应当包括合同的签订、履行、变更、解除等全过程的管理，确保合同的完整性和安全性。
3. 对于重要合同，应当建立合同档案，妥善保存合同文本及相关证据材料，便于日后查阅和管理。
五、合同的争议解决。
1. 如因合同履行产生争议的，双方当事人应当通过友好协商解决，如无法协商解决的，应当依法向有管辖权的仲裁机构或人民法院提起诉讼。
2. 在争议解决过程中，双方当事人应当积极配合解决，提供相关证据和资料，确保争议能够及时、公正地解决。
六、其他条款。
1. 本合同自双方当事人签字盖章之日起生效，至合同约定的履行期限届满止。
2. 本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
特此确认，______________________（甲方签字盖章）_________________（乙方签字盖章）。
(完整版)合同管理规范管理制度
合同管理规范管理制度1. 引言2. 定义•合同：经双方协商一致，具备法律效力的文件或书面约定，明确规定了合作关系、权益和义务的文件。
•合同管理：对合同的签订、履行和终止进行全面管理和监控的过程。
•合同管理制度：明确合同管理的具体流程、责任和规范的文件。
3. 合同管理流程3.1 合同签订1.相关部门提供合同要求和需求。
2.法务部门审核合同的法律合规性。
3.商务部门与合作伙伴进行合同谈判和协商。
4.商务部门将谈判结果提交给法务部门，进行合同草案的起草。
5.法务部门完成合同草案后，将其发送给合作伙伴审阅。
6.双方确认合同草案并签署正式合同。
3.2 合同履行合同签订后，涉及到合同履行的具体流程如下：1.商务部门将合同的履行义务和期限传达给相关部门。
2.相关部门按照合同约定的条件和要求进行履行。
3.合同履行过程中，相关部门应及时记录和保存关键信息和文件。
4.如有需要，相关部门应与合作伙伴进行有效沟通和协商，以确保合同的顺利履行。
3.3 合同变更在合同履行过程中，可能会发生合同变更的情况。
合同变更的流程如下：1.出现合同变更需求时，相关部门应及时提出变更申请，说明原因和变更内容。
2.法务部门审核变更申请，并与合作伙伴进行协商和谈判。
3.商务部门与法务部门共同制定变更合同草案，并将其发送给合作伙伴审阅。
4.双方确认变更合同草案并签署正式变更合同。
3.4 合同终止1.合同到期前，相关部门应及时评估是否需要续签合同。
2.如不续签合同，相关部门与合作伙伴协商终止合同的具体细节和时间。
3.终止合同时，相关部门应全面整理和归档合同相关文件和信息。
4. 合同管理责任4.1 合同管理部门责任合同管理部门负责制定和推广合同管理规范制度，并监督全公司的合同管理工作。
其具体责任包括：•确保合同管理制度的有效实施和执行。
•提供合同管理培训和指导。
•进行合同管理绩效评估和监控。
4.2 合同管理人员责任合同管理人员是合同管理工作的具体执行者，其责任包括但不限于：•负责合同的签订、履行、变更和终止等具体工作。
企业合同管理规范
企业合同管理规范第1章总则 (4)1.1 合同管理的目的与意义 (4)1.2 合同管理的适用范围 (4)1.3 合同管理的职责与权限 (5)第2章合同的订立 (5)2.1 合同订立的基本要求 (5)2.1.1 合同当事人应当具备合法的资格，具备相应的民事行为能力。
(5)2.1.2 合同内容应当符合国家法律法规、政策以及社会公共利益，不得违反法律法规的强制性规定。
(5)2.1.3 合同应当明确、具体，避免含糊不清的条款。
合同条款应包括但不限于以下内容：当事人基本信息、合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任、争议解决方式等。
(5)2.1.4 合同订立应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
(5)2.2 合同谈判与审批 (5)2.2.1 合同谈判 (5)2.2.2 合同审批 (6)2.3 合同签署程序 (6)2.3.1 合同草案经审批通过后，双方应按照约定的时间和地点进行合同签署。
(6)2.3.2 合同签署前，双方应对合同内容进行再次确认，保证双方对合同条款的理解一致。
(6)2.3.3 合同应由企业法定代表人或授权代表签署。
授权代表签署合同，应提供合法有效的授权委托书。
(6)2.3.4 签署合同过程中，应注意留存合同正本、副本及相关附件，以便归档保管和履行合同。
(6)2.3.5 合同签署后，企业应按照法律法规规定进行合同备案、印花税缴纳等手续。
(6)第3章合同的种类与形式 (6)3.1 常见合同种类 (6)3.1.1 买卖合同：指一方（卖方）将物品所有权转让给另一方（买方），买方支付相应价款的合同。
(6)3.1.2 租赁合同：指一方（出租方）将物品使用权授予另一方（承租方），承租方支付租金的合同。
(6)3.1.3 劳动合同：指用人单位与劳动者建立劳动关系，明确双方权利义务的合同。
(6)3.1.4 委托合同：指委托人将办理某项事务的权利委托给受托人，受托人按照委托人的要求办理事务的合同。
合同管理规范(精选)
合同管理规范(精选)
1.明确约定：合同应该以明确的语言和条款来约定各方的权利
和义务。
每个条款都应该清晰明了，避免使用模糊的词汇或术语，
以免引起误解或争议。
2.合法合规：合同的内容和执行必须符合法律法规和相关政策。
在签订合，应该进行法律咨询或专业意见的征询，确保合同的合法
性和合规性。
3.签署和保管：合同应该由双方签署，并保留签署的原始文件
以作为证据。
应该建立合同档案管理制度，确保合同的安全保存和
随时查阅。
4.履行义务：各方在合同中约定了具体的权利和义务，应该按
照约定履行自己的义务。
如果出现履约问题或纠纷，应及时采取措
施解决并保持良好的沟通。
5.变更和解除：如果需要对合同进行变更或解除，应该按照合
同中的约定或双方协商一致的原则进行。
任何变更或解除都应以书
面形式记录，以确保双方的权益。
6.保密和保护：根据合同的内容和需要，应该对合同条款和涉
及的商业信息进行保密和保护。
在签署合，可以加入相应的保密条
款或者另行签订保密协议。
7.纠纷解决：如果出现合同纠纷或争议，应该通过友好协商或
者依法进行解决。
可以考虑采用调解、仲裁或诉讼等方式解决纠纷，以保护自己的合法权益。
8.合同管理系统：为了更好地管理和执行合同，建议建立合同
管理系统。
通过电子化管理合同、及时提醒合同履行进度、预警合
同到期等功能，提高合同管理的效率和准确性。
合同是商务活动中的重要组成部分，遵守合同管理规范有助于
提高合同履行的效率和质量，保证双方的合法权益。
合同管理规范管理制度
合同管理规范管理制度合同管理规范管理制度第一章总则第一条为规范合同管理的流程和方法，提高合同管理的效率和质量，保障各方利益，制定本合同管理规范管理制度。
第二条本规范适用于公司内部所有合同的管理和执行，包括但不限于销售合同、采购合同、劳动合同等。
第三条合同管理的目标是确保合同的履行和执行，保护公司的权益，提高合同管理的效率和决策的科学性。
第四条合同管理的基本原则是公平公正、诚实守信、风险可控。
第五条合同管理的主要内容包括合同的签订、履行、变更、解除、纠纷解决等。
第六条公司设立合同管理部门，负责公司合同管理工作的组织和协调。
第二章合同签订第七条公司所有合同必须经过合同管理部门审核、审批后方可签订。
第八条合同签订前，必须明确合同的主要条款和条件，包括但不限于合同的类型、双方当事人、合同的履行期限、付款方式、违约责任等。
第九条合同签订应当尽量采用书面形式，并由双方当事人签字盖章确认。
第十条合同签订后，应及时将合同存档，并在合同管理系统中进行登记备案。
第三章合同履行第十一条合同履行期间，双方当事人应按照合同约定履行各自的义务。
第十二条合同履行过程中，如遇到任何影响合同履行的问题，应及时与对方当事人进行沟通协商，并在合同管理系统中记录。
第十三条如发生不可抗力等无法预见、不能避免和不能克服的情况，造成合同无法履行的，双方当事人应及时通知对方，并协商解决方法。
第四章合同变更和解除第十四条如需对合同内容进行变更，应经双方当事人协商一致，并办理合同变更手续，同时在合同管理系统中进行记录。
第十五条如需解除合同，应经双方当事人协商一致，并办理合同解除手续，同时在合同管理系统中进行记录。
第五章合同纠纷解决第十六条合同纠纷应尽量通过友好协商解决，如无法解决，可通过仲裁、诉讼等方式解决。
第十七条在合同纠纷解决过程中需要提供相关证据，合同管理部门应协助提供相关证据。
第十八条如发生合同纠纷，各方应积极配合合同管理部门进行调查和处理，并按照调查处理结果履行各自的责任。
合同管理规范
合同管理规范一、引言合同是商业交易中不可或缺的一环，它规范了各方之间的权利和义务，保障了交易的顺利进行。
为了确保合同的有效执行和管理，制定一套合同管理规范显得尤为重要。
本文将从合同管理的基本原则、合同签订与履行的流程、合同管理的要点和合同纠纷处理等方面进行论述。
二、合同管理的基本原则1. 诚实信用原则：合同各方应本着诚实信用的原则进行合作，遵守合同约定的义务。
2. 公平合理原则：合同应公平合理，各方之间的权益应得到平等的保护。
3. 自愿原则：合同签订应基于各方自愿的基础上，不得强制签订合同。
4. 充分协商原则：合同签订前应进行充分的协商，确保各方的利益得到充分考虑。
5. 合法合规原则：合同的内容和签订方式应符合法律法规的规定，不得违反相关法律法规。
三、合同签订与履行的流程1. 合同签订a. 确定合同主体：确定合同的主体，即合同各方的身份和资质。
b. 确定合同内容：明确合同的条款和约定，包括交易的对象、数量、质量、价格、交付方式等。
c. 签订合同：各方在充分协商的基础上签订合同，并确保合同的真实性和完整性。
2. 合同履行a. 履行义务：各方按照合同约定的义务履行，包括交付货物、提供服务、支付款项等。
b. 监督检查：合同履行过程中应进行监督检查，确保各方按照合同约定履行义务。
c. 合同变更：如有需要，各方可以通过协商一致的方式对合同进行变更。
d. 合同解除：在特定情况下，各方可以根据合同约定解除合同。
四、合同管理的要点1. 合同备案：合同签订后，应及时进行合同备案，确保合同的合法性和有效性。
2. 合同审批：对于重要的合同，应进行审批程序，确保合同的风险可控。
3. 合同归档：合同签订后，应进行归档管理，方便查阅和管理。
4. 合同提醒：对于合同履行中的重要时间节点和义务，应进行提醒，以防止遗漏。
5. 合同监督：建立合同监督机制，对合同的履行进行监督和检查，及时发现并解决问题。
6. 合同培训：对于合同管理人员进行培训，提高其合同管理的专业水平。
(完整版)合同管理规范管理制度
(完整版)合同管理规范管理制度合同管理规范管理制度第一章总则第一条目的和依据本文件旨在规范公司合同管理工作，确保合同的合法性、合规性和规范性，保护公司的合法权益，加强对合同全过程的监管和控制。
根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内所有涉及合同签订、履行、管理和监督的相关部门和人员。
第三条定义1.合同：________指双方或多方当事人根据法律规定达成的为了建立、变更或终止民事权利和义务关系的协议。
2.合同管理：________指对合同的签订、履行、管理和监督等活动的整体管理。
3.合同管理人员：________指负责合同管理工作的相关部门和人员。
第二章合同的签订第四条合同签订流程1.合同需由法定代表人或授权人签署，并加盖公司公章。
2.合同签订前，需进行合同风险评估，并提供相关法律意见。
3.合同相关部门应审查合同的相对方是否具备签约资格，并核实相对方的身份、经营资质等。
4.经双方协商一致，签订合同并明确合同的履行期限和方式。
5.合同签订后，将电子合同归档，并备案于合同管理系统中。
第五条合同变更和解除1.合同变更需经双方协商一致，并按照法律法规规定的程序进行变更手续。
2.合同解除需经相关部门审核，并得到法定代表人或授权人的批准。
3.合同变更和解除后，应及时进行书面通知，并将变更或解除的合同归档于合同管理系统中。
第三章合同的履行第六条合同履行责任1.合同管理人员应严格按照合同约定和法律法规的要求，履行各自的义务。
2.合同履行过程中，需确保合同履行的合法性、合规性和规范性，并及时记录履行情况。
3.发现合同履行中的问题或纠纷，应及时上报并协助相关部门进行处理。
第七条合同履行监督1.合同管理人员对合同履行过程进行日常监督，确保各项合同义务得到履行。
2.定期对合同履行情况进行检查和评估，及时发现问题并采取措施解决。
第四章合同管理第八条合同存档1.合同存档应采取电子化管理，并备份于合同管理系统中。
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1、为了维护公司利益，规范交易行为，加强对合同的管理，特制订本合同管理规范。
2、合同类型包括：商务部与商业客户签订的年度、季度销售代理协议以及与厂家签定的总经销、总代理合同（协议）；日常销售过程中与商业客户签订的销售合同。
3、原则：对于年度季度销售代理协议、总经销代理合同（协议）等按公司《制度汇编》中的《合同管理制度》进行统一管理，编号后交由办公室进行归档保存；对于日常的销售合同按如下规范进行管理，每月进行装订整理后交由办公室归档保存。
4、销售合同管理规范
4.1空白销售合同、销售合同章由内务组统一保管，商务代表在领用盖有公司合同章的空白合同时，必须在《销售合同领用登记表》（GYGFC-SW-09-R01）中进行登记签字。
4.2商务代表在签订合同时应根据商务代表岗管理规范和流程（GYGFC-SW-04）中2.3—2.6的流程要求签定合同，并对商业客户确认传真的合同进行审核，要求合同传真件中公司合同印章、业务代表签字必须清晰齐全，保证合同合法有效。
4.3对于下完定单的销售合同，内务组应每日按商务代表分开归档暂存。
4.4每月月初3个工作日内由内务组整理销售合同，每位商务代表的合同必须按领用的合同号进行整理，作废的合同应同时归档，并填写
《销售合同归档汇总登记表》（GYGFC-SW-09-R02），并将装订整齐的合同连同《销售合同归档汇总登记表》复印件交办公室归档保存。
4.5内务组在整理合同时，应保证合同不漏号，作废的合同也应及时收回，对应商务代表领用的合同进行销号，在《销售合同领用登记表》中备注栏进行记录。