《某电力工程公司管理制度、流程规定汇编》(86页).doc
电力工程公司制度管理规定
电力工程公司制度管理规定第一章总则第一条为规范公司内部管理，提高运营效率，保障员工权益，根据国家相关法律、法规和公司实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有员工，公司内部管理事务均应遵循本规定。
第三条公司制度管理规定是公司内部行为准则和管理程序的基本指导文件，具有法律效力。
第四条公司员工应当认真遵守公司制度管理规定，对于违反规定的行为将依照相应规定进行处理。
第五条公司应当设立健全的监督机制，对公司员工的行为进行监督和管理，发现并及时处罚违规行为。
第六条公司应当建立规范、透明的制度管理机制，对公司内部各项规定进行动态调整和不断完善。
第七条公司将对员工违反本规定的行为进行严肃处理，包括但不限于口头警告、书面警告、罚款或停职处理等。
第八条本规定的解释权归公司总经理办公室所有。
第九条本规定自发布之日起生效，公司内部其他相关规定与本规定不符的，以本规定为准。
第二章公司管理制度第十条公司应当建立完善的组织结构和管理制度，确保公司各部门间的协调合作和高效运作。
第十一条公司应当明确各级管理人员的职责范围和权限，做好管理人员的培训和考核工作。
第十二条公司应当建立健全的绩效考核制度，发挥员工的积极性和创造力，提高员工的工作效率。
第十三条公司应当建立员工奖惩制度，对优秀员工给予奖励，对违规员工进行惩罚。
第十四条公司应当建立健全的薪酬福利制度，保障员工的基本生活，提高员工的幸福指数。
第十五条公司应当建立健全的安全生产制度，确保员工的人身安全和财产安全。
第十六条公司应当做好涉密信息的保护工作，严格保护公司的商业秘密和客户信息，并对泄密行为进行严厉处罚。
第十七条公司应当建立健全的内部控制制度，防范公司内部腐败行为和权力寻租行为。
第十八条公司应当建立完善的投诉处理机制，及时解决员工的反映问题，保障员工的合法权益。
第十九条公司应当建立健全的培训与发展制度，提高员工的综合素质和竞争力。
第二十条公司应当建立健全的员工激励机制，激励员工为公司的发展做出更大的贡献。
电力工程公司管理制度
电力工程公司管理制度第一章总则第一条为规范电力工程公司内部管理，保障公司正常运转，保证项目质量，提高公司整体管理水平和竞争力，制定本制度。
第二条本制度适用于电力工程公司全体员工。
第三条电力工程公司管理体系应遵循稳定、高效、科学、规范、可持续发展的原则。
第四条本制度的解释权归电力工程公司董事会。
第二章组织架构第五条电力工程公司实行董事会领导下的总经理负责制。
第六条电力工程公司设有董事会、总经理办公室、各部门和项目组，包括综合部、技术部、市场部、人力资源部、财务部等。
第七条董事会是电力工程公司的决策机构，负责公司的战略规划、大事决策等重要事宜。
第八条总经理是公司的执行机构，负责公司日常管理和决策。
第九条各部门和项目组是公司的执行机构，负责公司具体业务工作。
第十条各级领导要遵循“上级、下级、同级协作、协同发展”的原则，形成合力。
第三章职责分工第十一条董事会主要职责包括：1.拟定公司发展战略和发展规划。
2.审议公司的战略合作、重大投资、重大资产置换等事项。
3.审议公司的财务预算、决算、年度报告。
4.审议公司人事任免决定。
5.审议公司重大合同、协议等事项。
第十二条总经理主要职责包括：1.组织制定公司年度经营计划和年度预算。
2.组织全面落实公司战略规划。
3.组织协调公司各项管理工作。
4.负责公司内部管理和人事任免等事宜。
5.报告董事会工作情况，接受董事会监督。
第十三条各部门和项目组主要职责包括：1.完成公司下达的任务和目标。
2.协作与其他部门和项目组配合，形成合力。
3.做好内部管理工作，确保工作质量和效率。
第十四条电力工程公司各级员工要严格遵守职责分工，不得越权或者逃避责任。
第四章岗位职责第十五条电力工程公司设有总经理、副总经理、部门经理、项目经理、技术员、市场专员、财务专员、人力资源专员等岗位。
第十六条各个岗位的职责要求详细明确，工作任务要求量化，责任要求明确。
第十七条各个岗位的薪酬、奖惩、晋升等要按照公司的人事规定严格执行。
电力工程有限公司公司管理制度
电力工程有限公司公司管理制度一、总则本公司管理制度是为了规范公司组织结构、明确各级管理职责、提高工作效率和员工素质，确保公司的持续稳定发展而制定的。
二、公司组织结构1.董事会：负责制定公司的发展战略、决策重大事项、监督公司运营等。
2.总经理办公室：负责协调各部门之间的工作，汇报董事会决策情况。
3.各部门：包括生产部门、销售部门、人事部门、财务部门等，各部门设置合理，职责明确。
三、管理职责1.董事会：负责制定公司年度发展规划和重大决策，确保公司利益最大化。
2.总经理：负责公司日常运营管理工作，制定公司年度工作计划和预算。
4.员工：负责按照公司的各项规章制度和工作要求进行工作。
四、工作流程1.目标设定：公司制定年度目标、部门制定年度目标、员工制定个人目标。
2.资源分配：公司根据目标制定预算，各部门根据目标和预算进行资源分配。
3.工作安排：各部门负责人根据年度目标和资源分配制定具体的工作安排。
4.进度监控：各部门根据工作安排制定进度计划，并进行进度监控和反馈。
5.绩效考核：根据目标完成情况和工作表现进行绩效考核，确定奖惩措施。
五、公司文化1.价值观：以顾客需求为导向，专注于产品质量和服务质量。
2.使命：为客户提供可靠的电力工程解决方案，推动社会经济发展。
3.愿景：成为电力工程行业的领先企业，具有国际竞争力。
4.文化建设：严格执行各项制度规定，倡导诚信、团队合作和创新精神。
六、员工权益和义务1.员工权益：享有公平公正的薪酬待遇；享受公司提供的培训和晋升机会；享有劳动保护和休假权益。
2.员工义务：按照公司的工作要求和规章制度进行工作；保护公司的机密信息和知识产权；维护公司的声誉和形象。
七、违纪处分1.轻微违纪：口头警告或记录违纪情况，通报相关部门。
2.一般违纪：书面警告，通报相关部门，影响绩效考核。
3.严重违纪：取消绩效考核资格，停职或解聘，依法追责。
八、附则本公司管理制度在实施过程中如有调整或补充，需经董事会讨论决定，并向全体员工宣传和执行。
电力工程公司公司管理制度
电力工程公司公司管理制度第一章总则第一条为规范公司的管理行为，提高公司的管理效率和运营水平，根据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本制度。
第二条公司管理制度是公司的基本管理规范，是公司实施管理和运营管理的依据，所有员工都必须遵守。
第三条公司管理制度适用于公司的所有员工，包括高层管理人员、中层管理人员、基层员工等所有公司员工。
第四条公司管理制度具有强制性和约束力，所有员工必须按照公司管理制度的规定行事，不得擅自变更或违反公司管理制度。
第五条公司管理制度的修改和解释权归公司管理层所有，公司管理层有权根据公司实际情况对本制度进行修改和解释。
第六条公司管理制度的具体实施由公司相关部门负责执行，各部门负责制定和完善相关细则，确保公司管理制度的有效实施。
第七条公司管理制度的不完善和漏洞由公司管理部门及时督促整改，确保公司管理制度的完善和健全。
第二章公司管理机构设置及职责第八条公司设有总经理办公会议、管理委员会、各部门和岗位，具体设置如下：1. 总经理办公会议：由公司总经理领导，主要负责公司整体工作的协调和决策。
2. 管理委员会：由公司总经理、副总经理、各部门主管等组成，主要负责公司日常管理和业务决策。
3. 各部门：包括市场部、技术部、人力资源部、财务部、运营部等，各部门设有部门主管负责部门工作。
4. 各岗位：包括项目经理、工程师、财务人员、人力资源人员等，各岗位设有岗位主管负责岗位工作。
第九条公司各管理机构的职责如下：1. 总经理办公会议：负责公司整体工作的协调和决策，对公司所有事务负最终责任。
2. 管理委员会：负责公司日常管理和业务决策，对公司管理层的工作负责。
3. 各部门：负责部门的日常管理和业务开展，确保部门工作按照公司要求进行。
4. 各岗位：负责岗位的日常工作和任务执行，确保岗位工作按照公司要求进行。
第十条公司管理机构之间存在督促和协调关系，各管理机构间应互相配合，相互支持，确保公司整体工作的顺利进行。
电力工程公司公司管理制度
第一章总则第一条为了加强公司管理，规范公司运作，提高工作效率，确保公司各项业务顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，各部门、各岗位应严格遵守。
第三条公司管理制度应遵循以下原则：1. 遵守国家法律法规，符合行业规范；2. 坚持以人为本，注重员工培训和激励；3. 强化责任意识，明确各部门、各岗位的职责；4. 实施精细化管理，提高工作效率；5. 保障公司利益，维护公司形象。
第二章组织架构与职责第四条公司组织架构分为：董事会、总经理、各部门及各岗位。
第五条董事会负责公司重大决策，包括公司战略规划、年度经营目标、重要投资等。
第六条总经理负责公司日常经营管理，组织实施董事会决策，协调各部门工作。
第七条各部门及各岗位职责如下：1. 财务部：负责公司财务管理、成本控制、资金运作等；2. 技术部：负责公司技术研究和开发，确保项目顺利进行；3. 市场部：负责市场调研、客户开发、项目投标等；4. 人力资源部：负责员工招聘、培训、薪酬福利等；5. 生产部：负责项目施工、设备维护、质量把控等；6. 质量安全部：负责公司质量安全管理工作，确保项目安全、优质；7. 办公室：负责公司内部行政管理、综合协调等工作。
第三章人力资源管理制度第八条公司实行劳动合同制度，员工与公司签订劳动合同。
第九条公司员工享有以下权利：1. 获得劳动报酬；2. 享受国家规定的休假；3. 参加公司组织的培训；4. 维护自身合法权益。
第十条公司员工应履行以下义务：1. 遵守国家法律法规，遵守公司规章制度；2. 完成工作任务，提高工作效率；3. 保守公司商业秘密；4. 维护公司形象。
第四章财务管理制度第十一条公司实行财务预算制度，各部门应根据年度经营目标制定财务预算。
第十二条公司财务部负责公司财务管理，确保公司财务状况良好。
第十三条公司实行成本控制制度，各部门应加强成本管理，降低成本。
第五章质量安全管理制度第十四条公司实行质量安全责任制，各部门、各岗位应落实质量安全责任。
电力工程公司管制度
电力工程公司管制度第一章总则第一条为了规范公司内部管理，提高工作效率，推动电力工程公司的健康发展，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于电力工程公司全体员工，公司内部所有部门及项目。
第三条公司全体员工应遵守本管理制度，不得违反国家法律法规及公司规章制度，严禁利用职务之便谋取私利。
第四条公司内部管理应坚持公平、公正、透明的原则，建立健全的管理制度，确保公司的正常运转。
第五条公司各级领导干部要以身作则，做出表率，严格执行管理制度，保持公司的稳定和秩序。
第六条公司全体员工要增强团队意识，相互合作，共同推动公司的发展。
第七条公司管理制度的修改必须经过公司领导团队讨论通过，并报公司董事会审批。
第二章岗位设置及职责分工第八条公司设立总经理办公室，负责全面协调公司各项工作。
第九条公司设立人力资源部、财务部、市场部、技术部等职能部门，分别负责公司的人事管理、财务管理、市场拓展、技术研发等工作。
第十条各职能部门要根据公司的战略发展规划，制定部门工作计划，落实工作责任，确保各项工作正常推进。
第十一条公司设立项目部，负责公司各项目的实施和监督，确保项目的质量和进度。
第十二条各项目部要根据项目任务书，明确项目目标和责任，确保项目高效、顺利进行。
第十三条公司设立督查组，对公司各部门和项目进行定期检查和考核，确保公司内部管理的有效性。
第三章工作流程及制度规范第十四条公司全体员工要严格遵守公司的工作制度和规范，如迟到早退、擅自请假等行为将受到惩处。
第十五条公司全体员工要保护公司的机密信息，不得泄露公司的商业秘密。
第十六条公司各部门要定期召开例会，交流工作经验，商讨工作事宜，推动工作的开展。
第十七条公司各部门要做好工作安全，制定安全操作规程，确保员工的人身安全。
第十八条公司领导干部要关心员工的生活和工作，积极帮助员工解决工作中的困难和问题。
第十九条公司设立员工奖励制度，对在工作中表现优秀的员工给予奖励，激励员工的工作积极性。
第二十条公司设立员工培训制度，定期进行专业技能培训，提高员工的专业水平和综合素质。
电力工工程公司管理制度
第一章总则第一条为加强电力工工程公司的管理，提高工程质量，确保安全生产，根据国家有关法律法规及行业标准，结合我公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有电力工程项目的建设、施工、监理、调试、运维等各个环节。
第三条本制度旨在规范电力工程公司的管理行为，明确各部门、各岗位的职责，确保电力工程项目的顺利进行。
第二章组织机构与职责第四条电力工程公司设立项目管理部、技术部、安全质量部、物资采购部、财务部等部门。
第五条各部门职责如下：1. 项目管理部：负责项目的前期策划、招投标、合同签订、项目进度控制、质量验收、结算等管理工作。
2. 技术部：负责项目的勘察设计、施工方案编制、技术指导、设备选型、技术支持等工作。
3. 安全质量部：负责项目的安全生产管理、质量监督、隐患排查、事故处理等工作。
4. 物资采购部：负责项目所需物资的采购、验收、保管、发放等工作。
5. 财务部：负责项目的资金管理、成本控制、财务核算等工作。
第三章工程质量管理第六条严格按照国家有关标准和规范进行工程设计、施工、验收等工作。
第七条建立健全质量管理体系，明确各级质量责任。
第八条加强施工过程中的质量监控，确保工程质量。
第九条做好工程项目的竣工验收工作，确保项目符合设计要求和质量标准。
第四章安全生产管理第十条严格执行国家安全生产法律法规，建立健全安全生产责任制。
第十一条定期开展安全生产教育培训，提高员工安全意识。
第十二条加强施工现场安全管理，做好安全防护措施。
第十三条做好事故隐患排查治理，及时消除安全隐患。
第十四条加强应急救援管理，确保事故发生时能够及时有效地进行处置。
第五章资源管理第十五条优化资源配置，提高资源利用率。
第十六条做好物资采购、验收、保管、发放等工作，确保物资质量。
第十七条加强设备管理，做好设备维护保养，延长设备使用寿命。
第六章财务管理第十八条严格执行国家财务管理制度，确保财务收支合法合规。
第十九条加强成本控制，降低工程成本。
电力工程公司管理制度
电力工程公司管理制度一、公司概述本公司是一家专业从事电力工程的公司，致力于为客户提供高质量的电力工程服务。
为了规范公司的管理体系，提高工作效率，保证工程质量和安全，制定了以下管理制度。
二、公司组织架构1. 公司领导层由总经理领导，下设副总经理、部门经理等，各级管理人员负责公司的具体日常经营管理和工程项目的执行。
2. 部门设置包括技术部、采购部、施工部、财务部等，每个部门负责相应的业务工作和管理。
三、人员管理1. 人员招聘：根据工作需求，制定招聘计划，经过严格的面试和考核，选拔合适的人员加入公司。
2. 员工考核：设立绩效考核机制，根据员工的工作表现和贡献，进行定期考核，并给予相应的奖励或惩罚。
3. 员工培训：通过内部培训和外部培训相结合的方式，提升员工的专业技能和管理能力，不断提高员工整体素质。
四、项目管理1. 项目立项：根据市场需求和公司实际情况，制定项目立项审批程序，确保项目的可行性和效益。
2. 项目计划：由项目经理根据项目要求和客户需求，制定详细的项目计划和工期安排，确保项目的顺利进行。
3. 项目执行：严格按照项目计划和工艺流程进行施工，定期进行工程质量检查和安全监测，确保项目的质量和安全。
4. 项目验收：按照合同和相关标准要求进行项目验收，确保项目交付客户，实现客户满意。
五、财务管理1. 资金管理：制定财务预算和资金计划，定期进行财务分析和风险评估，确保资金的合理运营。
2. 费用管理：严格控制各项费用支出，合理安排公司的经济支出，确保公司的经济效益。
3. 财务报表：按照相关法律法规和会计准则，及时编制财务报表，保证财务数据的准确性和可靠性。
六、安全管理1. 安全责任：明确各级管理人员和员工的安全责任，建立安全管理制度和安全培训制度，确保项目安全。
2. 安全检查：定期对工程项目进行安全检查和隐患排查，及时采取预防措施，确保工作场所的安全环境。
3. 安全教育：组织安全教育和应急演练，提高员工的安全意识和应对能力，确保员工的人身安全。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
天津电力工程有限公司管理制度汇编GB/T19001：2008GB/T50430：2007GB/T24001：2004文件编号：文件版本： A/0控制状态：发放编号：使用部门：2011年9月1日发布 2011年9月1日实施本管理制度编制、审批人员编制：日期： 2011-08-25 审核：日期：2011-08-25 批准：日期：2011-09-01管理制度目录1、文件管理制度（BNDL01/ZH-01-2011）2、记录管理制度（BNDL01/ZH-02-2011）3、目标指标和管理方案管理制度（BNDL01/ZH-03-2011）4、协商和信息交流管理制度（BNDL01/ZH-05-2011）5、人力资源管理制度（BNDL01/ZH-06-2011）6、员工绩效考核管理制度（BNDL01/ZH-07-2011）7、施工机具管理制度（BNDL01/XM-08-2011）8、工程项目投标及工程承包合同管理制度（BNDL01/XM-09-2011）9、施工组织设计（方案）编制审批管理制度（BNDL01/XM-10-2011）10、建筑材料、构配件和设备管理制度（BNDL01/XM-12-2011）11、工程分包管理制度（BNDL01/ZH-13-2011）12、信息管理和管理改进管理制度（BNDL01/ZH-14-2011）13、工程项目施工质量管理度（BNDL01/XM-15-2011）14、施工过程管理制度（BNDL01/XM-16-2011）15、施工质量检查和验收管理制度（BNDL01/XM-17-2011）16、管理体系自查评价和内部审核管理制度（BNDL01/ZH-18-2011）17、质量问题处理管理制度（BNDL01/ZH-19-2011）文件管理制度1.目的对文件和资料的批准、发布、更改等进行控制，确保各有关场所使用的文件为有效文件。
2.适用范围适用于公司管理体系要求和工程产品质量有关的文件和资料，包括外来文件和资料。
3.相关文件3.l 公司《管理手册》4.术语与定义本制度引用公司《管理手册》中的有关术语与定义。
5.职责5.1总经理负责批准发布管理手册、制度。
5.2管理者代表负责审核管理手册、制度。
5.3综合部负责管理手册、制度、公司级文件的发放、更改控制和管理。
5.4项目部负责施工规范、标准等文件现行版本的管理。
6.工作制度6.1文件分类及保管6.1.1管理手册、制度由综合部备案、保存。
6.1.2公司文件分为三级，第一级：管理手册；第二级：程序文件；第三级管理文件分为两类：ａ、制度、管理标准（部门管理制度等）；工作标准（岗位责任制和任职要求等）；技术标准（国家标准、行业标准、企业标准及作业指导书、检验规范等）；部门记录文件等。
ｂ、其他文件：可以是针对特定产品、项目或公司编制的质量计划或其他标准、规范等，文件的组成应适合于其特有的活动方式。
由各相应的业务部门保存、使用。
6.1.3公司级管理文件，如各种行政管理制度、部门外来的管理性文件，包括与管理体系有关的政策、法规文件等，由综合部保存。
6.2管理体系文件的编号a）质量环境管理手册编号BNDLSHC-A版本号质量环境管理手册英文缩写b）程序文件编号BNDL/QP - *.*.*对应标准条款号BNDL/QP 质量程序缩写BNDL/EP环境程序缩写C)其它管理文件的编号BNDL01 /#.# - ￥￥文件顺序号部门代号作业文件英文缩写文件后面年代号可省略。
d) 记录的编号BNDL02/ ### --- **记录顺序号部门代号记录代号e) 外来文件编号按各自原来的编号。
6.3文件的受控状况文件分为受控文件和非受控文件，公司级“受控文件清单”由各类文件管理部门提出，管理者代表批准，各部门的“受控文件清单”由各自负责人编制。
受控文件加盖“受控文件”印章并注明分发号，非受控文件只进行编号。
受控文件的范围主要包括：管理手册，制度，管理方针、管理目标，第三层次文件，管理方案或管理制度、工程图纸，工程合同，现行国家、行业、企业的技术标准（施工规范、验评标准等），质量计划（施工组织设计）等对管理体系有效运行起重要作用的文件。
6.4文件的编写6.4.1管理者代表组织编制管理手册、制度文件及其他体系文件。
6.4.2项目部负责施工规范、标准等文件现行版本的识别。
6.4.3项目部组织编写施工组织设计。
6.4.4其他内部管理文件，由相关职能部门负责组织编写。
6.5文件的审批6.5.1管理手册、制度、方针、目标由管理者代表审核，总经理批准并发布。
6.5.2第三层次文件等其他工作文件，部门级由部门负责人批准，公司级由总经理批准，技术文件由总工程师批准。
6.6文件的发放6.6.1受控文件的发放由综合部填写“文件发放记录”，经管理者代表批准后，按发放范围发放文件。
6.6.2文件使用人在“文件发放记录”上签名领取注有分发号和加盖“受控文件”印章的文件。
每份文件都有不同的分发号，便于追溯。
6.6.3当需要使用文件的人员未领到文件时，不得随意借用他人的文件复印，应到综合部办理领用手续，公司内不得使用未加盖“受控文件”印章的复印件，一经发现立即由文件管理人员收回销毁。
6.6.4当文件使用人的文件破损严重，影响使用时，应到综合部办理更换手续，交回破损文件，补发新文件。
新文件的分发号仍沿用原文件分发号，文件管理员将破损文件销毁。
6.6.5当文件使用人将文件丢失后，应按6.6.3条办理申请领用手续。
文件管理员在补发文件时应给予新的分发号，并注明丢失文件的分发号作废。
6.7 文件的更改6.7.1 文件需要更改时，应由文件更改提出人或文件更改提出部门的负责人填写“文件更改审批表”说明更改原因，对重要的更改还应附有充分证据。
6.7.2文件更改的审核、批准应由原审核人进行，当原审批人不在职时可由接替其岗位的人员审批，但必须获得原审批的依据资料（如文件原件、起草稿、审批管理的表格记录等），以免前后不一致。
6.7.3文件更改批准后，由综合部实施更改。
文件更改时注明更改标记和更改生效时间，并按“文件发放记录”的名单发放修改后的文件，同时收回作废的旧文件。
6.8 文件的换版与作废6.8.1文件经多次修改或文件需大幅度修改时，应进行换版。
原版文件作废，换发新版本。
6.8.2作废的文件由综合部按“文件发放记录”收回并记录，作废文件加盖“作废”印章，综合部填写“文件销毁申请单”，部门负责人批准后统一销毁。
需作资料保留的作废文件，经部门负责人批准后加盖“保留资料”印章留用。
6.9 文件的管理6.9.1文件经审核批准后，原版文件交由文件管理员填写“归档登记表”，并列入“受控文件清单”中。
6.9.2需临时借阅文件的人员，经综合部负责人批准后方可借阅文件，借阅者应在指定日期归还文件，到期不归还由综合部收回，原版文件一律不外借，防止文件丢失或损坏。
6.9.3受控文件清单的管理每年元月，公司各有关部门、项目部负责编制本部门的受控文件清单，按照6.3条进行批准。
6.9.4文件应进行必要的评审，如定期由综合部进行评审或在每次内审前由使用部门、人员全面检查各类在用文件的有效性，发现问题及时处理。
6.10 外部文件的控制6.10.1外部文件由综合部负责填写“收文登记表”进行管理，直接采用的各类外部文件，包括图纸、规范、标准等，由文件对口管理部门负责人同意后方可使用。
文件的发放管理参照6.6和6.9条执行。
6.10.2项目部每年要到有关部门检查其所使用的国际标准、国家标准及行业标准等外部文件是否有效版本，及时更换过期文件。
6.10.3综合部负责检查所执行的有关的国家及地方等法律性文件的有效性。
6.10.4各文件管理部门对发放到企业外部的受控文件进行发放登记及更改、作废的控制。
6.11 对承载媒体不是纸张的文件的控制，也应参照上述规定执行。
7.运行记录《文件发放记录》 (BNDL02/ZH-001)《受控文件清单》 (BNDL02/ZH-002)《外来文件清单》 (BNDL02/ZH-003)《文件目录》 (BNDL02/ZH-004)《文件领用审批表》(BNDL02/ZH-005)《文件借阅申请表》(BNDL02/ZH-006)《文件更改审批表》 (BNDL02/ZH-007)《作废文件清单》 (BNDL02/ZH-008)记录管理制度1.目的加强对记录的控制和管理，提供工程产品质量符合合同要求和管理体系运行的证据。
2.适用范围适用于公司、项目经理部的管理体系运行记录和工程施工及管理记录。
3.引用文件3.1 《管理手册》3.2 《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)4.术语和定义采用上述文件中的术语和定义。
5.职责5.1综合部负责记录的标识、收集、整理、归档保管等管理工作。
5.2有关部门或人员负责各自职责范围内记录的控制。
6.工作制度6.1记录的标识6.1.1综合部根据管理体系运行记录的不同特点，设计记录表式，规定表式标识、格式、项目内容和记录方式等。
6.1.2工程施工及验收采用国家和行业规定的记录表式。
6.1.3综合部负责编制“记录明细表”，具体规定记录保存期限，发放给公司各部门使用。
6.1.4记录人员要采用规定的表式，真实准确地记录体系运行和施工生产过程情况，并做到字迹清晰。
为客观反映某些特殊情况可采用录音磁带、磁盘、照片等声像载体予以记录。
6.2 记录的收集6.2.1公司综合部于每年12月初向各部门发出收集记录的通知，各部门收到通知后，按照“记录明细表”组织人员收集本单位在体系运行和施工生产过程中形成的各类有关记录，对于供方的记录也要进行必要的收集、整理，按规定时间向综合部移交。
6.3记录的填写与整理6.3.1记录填写要及时、真实、内容完整、字迹清晰，不得随意涂改；如因某种原因不能填写的项目，应能说明理由，并将该项目单杠划去；各相关栏目负责人签名不允许空白。
6.3.2如因笔误或计算错误要修改原数据，应采用单杠划去原数据，在其上方写上更改后的数据，加盖或签上更改人印章或姓名及日期。
6.3.3公司各部门每年年底按综合部通知收集好记录移交公司综合部。
6.3.4综合部组织人员对收集到的记录进行整理，对所属类别内每份记录详细著录，其名称、形成时间、记录人等项反映在记录目录上。
6.3.5公司综合部根据建设工程文件归档整理规范(GB/T50328-2001)的有关规定对资料予以分类装订成册，封面上注明案卷顺序号、年度和保管期限、类目名称。
6.3.6综合部编制各类记录案卷目录，便于日后查询和检查。
6.4记录的归档、贮存、保管6.4.1 记录装订成案卷后，由公司综合部按照记录的保存期限，将同一期限的记录人按顺序放到公司档案室里的科技档案铁质框中贮存。
6.4.2档案室要保持环境清洁、湿度较小，符合记录防潮、防火、防蛀的保存要求，避免出现损坏。