提案改善管理制度
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
提案改善管理制度
1 目的
为鼓励员工发挥才能,踊跃提供经营改进和工作改善的技术革新方案及合理化建议,提高公司产品质量和经济效益,降低成本.
2 适用范围
适用于本公司提案的受理、评审、实施,效果的确认和奖励。
3 参考文件
3.1质量手册
3。2持续改进管理程序
4 术语和定义
4。1提案:在经营改进和工作改善方面提供的技术革新方案及合理化建议。
4。2改善:通过对提案的评审和实施以期达到工作业绩的持续改进。
5权责
5.1质量管理处
5.1。1负责本文件的拟/修订、下发、回收和销毁;
5.1。2负责提案的受理、登记、编号;
5。1.3落实提案实施部门并通知实施;
5。1。4负责提案实施后效果的确认;
5.1.5筹划提案评审;
5.1.6申报提案的奖励;
5.1.7鼓励员工参加提案活动,宣传有关提案的规定。
5。2提案提出部门
5.2.1受理本部门提交的提案和组织评审;
5。2。2将已实施的提案进行效果验证.
5。3提案实施部门
5。3.1负责提案的实施;
5.3.2对实施完毕的提案进行实施结果确认。
5.4 提案改善推动小组
5.4.1公司提案改善推动小组负责提案实施后效果确认及评审;
5.4。2各部门提案改善推动小组负责提案的初级评审和推荐
申报。
5。5 人力资源部负责提案的奖励。
6内容及要求
6.1提案改善推动小组。
6。1.1公司提案改善推动小组成员。
6.1.1.1 组长:管理者代表
6。1。1.2 副组长:各部门经理
6.1.1。3组员:由公司相关部门专业素质较高的人员组成;
6。1.1。4具体管理机构:质量管理处.
6.1.2各部门提案改善推动小组成员.
6.1.2.1组长:部门经理;
6.1.2。2副组长:各处处长;
6.1.2。3组员:由各相关部门专业素质较高的人员组成。
6。2计划
6.2。1 预算:每年度由公司预拨10万元经费用于竞赛、奖励;
6.2.2各部处主管年初根据公司分解的指标,订出本部门提案活动内容和目标,并在年内落实.
6。3 提案内容
6.3.1 制造技术、操作方法、作业程序及机器设备方面的改善;
6.3。2技术工艺方面的改善;
6.3.3 原材料的节约、废料的利用及各方面成本的降低等项目;
6.3.4 制品的包装与外观、储运作业的改善;
6.3。5 工作环境及安全卫生的改善;
6.3.6 其他有利于公司的可改革的事项。
6。4提案的申报和受理
6.4.1使用公司印发的提案改善申报表、并填清内容(见附件3:提案改善申报表);
6.4.1.1 提案名称、提案者姓名、提案日期、提案者所属单位;
6.4.1。2 改善前现状、改善的办法或图纸资料、改善后的说明;
6.4.1.3改善估计费用;
6。4.1.4预期效果及建议人认为必要的事项。
6.4。2 提案有下列情形者不予受理
6.4.2。1 属于自己职责范围内的;
6.4。2.2 属于生活琐事等;
6。4。2。3 属个人诉苦或人身攻击者;
6。4。2.4 已被采用或其它提案实施内容相似的;
6.4。2。5 诋触专利法的;
6。4。2.6 上级交办的事情;
6。4.2.7 几个部门开会讨论得出的方案;
6.4。2.8 其它部门提出的提案,实施部门不得作为提案;
6.4。2.9 与在处理中或研议中的案情相同者,但具有更佳方法或更大效果者不在此限;中国最大的资料库下载
6.4.3 提案若有以下情况的
6.4。3.1 完全相同的,受理先提者;
6。4.3.2 同一事件有不同的提案,采用较优提案;
6.4。3.3特殊情况下,经主管同意可先实施,并在一个月内提出评审;
6.4.3。4 提案系两人以上共同提出,按一件受理;
6.4.3。5 已保留或不采用的提案如提案人仍认为有价值,可直接将提案报质量管理处统计后,由公司提案改善推动小组专门召开会议讨论。
6.5提案的评审过程(见附件1:实施评审流程)。
6.5.1评审主要研究提案的可行性及适用的环境、实施的成本、产生的效益、实施部门的意愿等,以决定采用与否。评审后有以下几种结果:
6。5.1 1保留:经小组评审认为无实施必要或目前无法实施;
6.5.1 2采用:经小组评审认为可以实施;
6.5。1。3不采用:经小组评审认为实施后效果不明显或根本无法实施.
6.5.2各部门提交的提案,由各部门提案推动小组组织评审,部门经理及处长签署初级审核意见,初级审核认为可以采用和保留的,将《提案改善申报表》的原件报质量管理处。
6.5。3质量管理处对上报的提案进行分类、编号、登记,每月统计一次.采用的提案由质管处填写《提案实施通知及效果确认表》,并经品保部经理、质管处处长签字后,连同《提案改善申报表》复印件一起发往实施单位进行实施。
6.5.4 实施部门在接到《提案实施通知及效果确认表》和《提案改善申报表》复印件一个月内,组织人员进行实施,并在实施完后填写实施详细结果,然后将《提案实施通知及效果确认表》和《提案改善申报表》复印件转至提案提出部门。如不能实施应写明不能实施的原因,或实施周期较长的应分计划进行实施,并反馈质管处。
6.5.5 提案提出部门在接到《提案实施通知及效果确认表》和《提案改善申报表》一周内,对提案实施后的使用效果进行验证,并将《提案实施通知及效果确认表》和《提案改善申报表》返回质量管理处.
6.5.6 质量管理处在收到《提案实施通知及效果确认表》和《提案改善申报表》后15日内根据经济效益、简化操作、提高生产效率及生产品质、实施性、创意、安全等,改善公司形象等内容与相关部门完成效果确认工作.
6。5.6.1关于装备、动力类改进的提案,由装备动力部对其改进后的设备、动力性能、经济效益、成本节约,可实施性等方面进行确认;
6.5。6.2关于技术类改进的提案,由技术部对其改进后的工艺性能、经济效益、适用性,可实施性等方面进行确认;
6.5。6。3 关于生产制造等方面改进的提案,由制造厂对其改进后的劳动生产率、劳动强度、生产管理、人员配置、简化操作、安全,员工积极性等方面进行确认;
6。5。6。4关于品质管理类改进的提案,由品保部对改进后的提高生产品质、规范管理、创意,改善公司形象等方面进行确认;
6。5。6。5 关于其它类改进的提案,由品保部联系其它相关部门进行确认。
6。5。7 质量管理处根据验证的结果报品保部经理审核后,组织公司提案改善推动小组进行评审。