公司提案改善管理制度

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改善提案管理制度范文(二篇)

改善提案管理制度范文(二篇)

改善提案管理制度范文一、引言提案管理制度是组织内部的一套规范流程,用于管理和处理来自员工和其他相关方的提案。

通过有效的提案管理制度,组织能够更好地评估和落实有益的建议,提高员工参与和创新意识,促进组织发展。

然而,当前很多组织在提案管理方面存在一些问题和挑战,如提案处理速度慢、反馈不及时、决策过程不透明等。

因此,我们有必要改善提案管理制度,以提高组织的效率和员工的满意度。

二、问题分析当前提案管理制度存在的问题主要包括以下几个方面:1. 提案处理速度慢很多组织在处理提案时,由于流程复杂、审批环节繁琐等原因,导致提案处理速度较慢。

这不仅影响了员工的积极性和创新意识,还会使得一些有价值的提案无法及时得到落实。

2. 反馈不及时在提案处理过程中,及时给予提案人反馈是非常重要的,它不仅能够增强员工的参与感和归属感,还能够激发更多的创新想法。

然而,很多组织在这方面存在问题,反馈不及时或没有明确的反馈机制,使得员工对自己的提案无法获得及时的反馈和认可。

3. 决策过程不透明对于员工来说,参与提案管理的目的之一就是希望自己的建议能够得到认可和落实。

然而,很多组织在决策过程中存在不透明的情况,使得员工无法了解自己的提案是否被采纳、被采纳的原因等。

这不仅会降低员工对制度的信任度,还会减少员工对提案的积极性和投入。

三、改善措施为了解决上述问题,我们可以采取以下改善措施:1. 简化流程、加快审批对于一些简单而常见的提案,可以简化流程和审批环节,提高处理速度。

同时,可以制定明确的审批时限,确保提案能够在规定的时间内得到处理。

2. 建立反馈机制、及时认可建立完善的反馈机制,确保每一个提案人能够即时收到对自己提案的反馈。

可以通过邮件、会议等方式给予反馈,并及时认可好的提案,以激励更多员工参与到提案管理中来。

3. 提高决策透明度、加强沟通在决策过程中,应该加强沟通,向员工清晰地说明决策结果、采纳原因等。

可以通过组织内部通告、内部网站等方式公示决策结果,让员工能够及时了解到自己的提案是否被采纳,并理解采纳的原因。

改善提案管理制度(4篇)

改善提案管理制度(4篇)

改善提案管理制度关注改善提案的基本思想和目的:1.开发个人能力建立每个人经常发现问题的意识,经常进行改善,提高提案者的能力2.创造易于劳动的场所,不断发现问题,不断进行改善,使劳动场所趋于完美3.提高工作场所的活力加强上下沟通4.创造出成果,通过改善使企业直接得益改善提案的作用和意义:1.改善作业方法,创造易于劳动的场所,降低成本,提高安全意识,提高品质,事务的合理化高效化2.养成经常考虑问题的习惯,加强发现问题的意识,提高工作的主人翁责任感,提高成本意识。

3.加强部下与上司的交流,加强横向交流,提高协作。

4.加强企业与个人的一体感,提高工作热情。

5.使问题表面化6.提高人员改善意识,提高集体配合水平,提高改善活动水平。

改善提案的内容:1.业务改善;2.办事能力和管理方式;____节省能源、材料、经费;4.原料、设备国产化;5.现场工作方法改善;6.安全技术、环境保护改善;7.提高产品质量、降低生产成本;8.提高产品开发程度;9.提高新产品质量;10.生产设备、工艺革新;11.其他有利于企业经营的内容不作为精益改善提案的内容:____人事等有关基本制度;____个人不满事项;3.重复方案;4.领导的指示、部门的课题;5.与改进企业经营无关的事项;6.会议上已经公开的对策和经营计划上已经反映的内容提案步骤:一、人或单位,应填写规定的提案表,必要时另加书面或图表说明、投入提案箱,每周六开箱一次。

二、审查(一)审查组织1)各厂成立“提案审查小组”由有关主管组成。

2)公司成立“提案审查委员会”由各厂长及公司有关部门主管组成并设执行秘书。

(二)审查程序1.各提案表均须先经各厂提案“审查小组”初审并经评分通过后,始可汇报“提案审查委员会”。

(公司各部门提案经送委员会)2.“提案审查委员会”每月视提案需要,以召开1~____次委员会,审查核定各小组汇送的提案表及评分表,必要时并请提案人或有关人员列席说明。

(三)审查准则1.提案审查项目及配合(1)动机____%;(2)创造性____%;(3)可行性____%;(4)回收期投资____%;(5)应用范围____%2.成果审查项目及配合(1)动机____%;(2)创造性____%;(3)努力程度____%;(4)投资收回期____%;(5)同效益____%三、处理(一)采用的提案:交由有关部门实施,除通知原提案人外,并予列管及实施成效检查。

提案改善管理制度(合理化建议)

提案改善管理制度(合理化建议)

一、目的:1.1鼓励员工工作中多思考,提高改善与创新的精神;1.2激励员工提出建设性意见,以利公司发展;1.3评测员工的能力,发掘潜在人才,使之对公司有更大贡献;1.4改善员工士气,消除员工的不平与不满;1.5增进管理者与员工之间的交流,使上情可以下达,下情可以上达;1.6鼓励员工推进参与公司经营政策,增进归属感。

二、定义:2.1提案改善制度简称提案制度,也称为合理化建议制度,又叫提案奖励制度。

2.2所有员工在工作过程中发现:在管理程序、工作方法、设备、工艺、设计、品质等方面可以进行更好的改善意见或方案;并且这种改善会给公司带来直接或间接效益;公司选择优良有效的提案加以实施,同时给与适当的奖励,这种系统的处理员工提案的方法称为提案改善制度。

三、适用范围:3.1适用于全体员工;3.2适用于公司全面运作:如全厂卫生与健康、5S管理、安全管理、质量改进、管理程序、工作方法、设备、工艺、产品设计、品质等方面所有可更好改善和优化的地方。

四、提案程序:4.1首先提案人先向各部门主管/经理处领取申请提案表,填好相关内容后交由各部门主管审核,后由各部门统一交至提案委员会进行审议;4.2提案委员会由各部门主管/经理组成,由公司副总经理任委员会委员长。

(成员有人力资源部,资材部,财务部,业务部,生产部,PMC部);4.3人事行政部每月30日前回收各部门的《提案改善申请表》,并在《提案改善统计表》中记录。

提案委员会收到相关提案,一周内必须对提案进行审议;4.4凡通过初次审议的提案都将获得相应的奖励;4.5通过初审的提案根据提案内容将有一个月至三个月的效果确认期。

五、奖励办法:5.1凡通过初审的每份提案奖励50元人民币;5.2通过效果确认期的相关提案提案委员会将根据其所产生的效果进行分析,评定。

根据不同等级奖励金额500-3000元;5.3部份提案无需通过效果确认期的(如可立即改进或有显著效果的),也可根据不同等级奖励金额500-3000元;5.4公司将对年度提案中的有重大改进项目或对成本节约有突出贡献的相关提案有给予额外的重大奖励。

改善提案管理制度(4篇)

改善提案管理制度(4篇)

改善提案管理制度提案管理制度的改善随着企业的发展壮大,提案管理制度在企业管理中起到了重要的作用。

提案管理制度能够帮助企业更好地激励员工的创新和改进能力,提升企业的竞争力。

然而,许多企业在实施提案管理制度的过程中面临一些挑战和问题。

为了提高提案管理制度的有效性和效率,有必要对其进行适当的改善。

本文将从以下几个方面提出改善提案管理制度的建议。

一、制定明确的提案管理流程一个明确的提案管理流程是提高提案管理制度有效性的关键。

在制定提案管理流程时,应该明确提案的提交、审批、评估和实施的过程。

在提案提交阶段,应该规定提案的提交格式和要求,明确提案的主题和目标。

在提案审批阶段,应该设定明确的审批流程和标准,确保提案经过合理的审批程序。

在提案评估阶段,应该建立科学的评估体系,根据提案的重要性和可行性进行评估,确定是否采纳。

在提案实施阶段,应该制定具体的实施计划和措施,追踪和监管提案的实施情况。

通过制定明确的提案管理流程,可以更好地规范提案管理活动,提高提案管理的效果。

二、提供必要的培训和支持提案管理需要员工具备一定的知识和技能,才能够顺利地参与到提案管理中。

因此,企业应该为员工提供必要的培训和支持。

培训内容可以包括提案管理的基本知识和技能,提案评估的方法和技巧,以及提案实施的相关技术和工具的应用。

培训可以通过培训班、讲座、研讨会等形式进行。

同时,企业还可以建立专门的提案管理团队,为员工提供专业的咨询和支持。

通过提供必要的培训和支持,可以提高员工的提案管理能力,增强员工的参与意识和创新能力。

三、建立激励机制激励机制是提高提案管理积极性和效果的重要手段。

企业可以通过建立激励机制,对员工的提案活动给予积极的肯定和奖励,激发员工的创新和改进能力。

激励机制可以包括提案奖金、提案成果展示、提案先进个人表彰等形式。

此外,企业还可以将提案管理作为员工绩效考核的重要指标,将提案管理能力和绩效挂钩,进一步激励员工参与提案管理活动。

改善提案管理制度

改善提案管理制度

改善提案管理制度
摘要
提案管理是组织中持续改进和创新的关键环节。

一个高效的提案管理制度可以帮助组织更好地解决问题,发掘机遇,并提供切实可行的解决方案。

本文将探讨当前提案管理制度面临的挑战,并提出一些改善措施,以提高组织的创新能力和绩效。

引言
在现代商业竞争激烈的环境下,组织必须不断创新和改进,以适应市场的变化和客户需求的变化。

提案管理是组织实现改进和创新的关键过程之一。

然而,许多组织在提案管理方面面临着一些挑战,包括流程不透明、效率低下和决策过程缺乏透明度等。

为了解决这些问题,本文提出了一些改善提案管理制度的建议。

1. 建立清晰的提案流程
一个清晰的提案流程是提高提案管理效率和透明度的基础。

该流程应该包括以下几个步骤:
- 发现问题或机遇:组织成员应该被鼓励和激励去发现问题和机遇,并将其纳入提案管理流程。

- 提案提交:组织成员可以提交提案,并提供相关的信息,如问题陈述、解决方案、资源需求等。

- 提案评估:组织应该设立一个评估委员会来评估所有提交的提案,并针对其进行筛选和评分。

- 决策:评估委员会应该根据提交的提案评估结果做出决策,选择哪些提案需要进一步发展和实施。

- 实施和监督:选定的提案应该被分配给相关的团队,以确保其实施和监督。

2. 加强提案评估过程
提案评估是提案管理中至关重要的一环。

一个好的提案评估过程应该具备以下几个特点:
- 透明度:评估过程应该公开透明,所有的评估标准和评分方法应该清晰明确。

工作改善提案管理制度

工作改善提案管理制度

一、目的为了提高工作效率,优化工作流程,激发员工创新意识,促进企业持续发展,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括但不限于生产、研发、销售、行政等各个部门。

三、工作改善提案的定义工作改善提案是指员工针对工作中存在的问题,提出的改进措施、创新思路或优化建议。

四、工作改善提案的提出1. 提案人应当为公司正式员工,具备一定的业务知识和实践经验。

2. 提案人应当明确提案的目的、背景、内容、预期效果等。

3. 提案人可以通过以下途径提出提案:(1)通过公司内部提案平台提交;(2)向直接上级或相关部门提出;(3)参加公司组织的各类创新活动,如头脑风暴、创新大赛等。

五、工作改善提案的评审1. 评审委员会由公司高层领导、相关部门负责人及专家组成。

2. 评审委员会对提案进行初步筛选,对符合要求的提案进行评审。

3. 评审标准:(1)创新性:提案是否具有创新性,能否为公司带来新的发展机遇;(2)可行性:提案是否具备可行性,是否能够在实际工作中实施;(3)效益性:提案能否提高工作效率,降低成本,提升公司竞争力;(4)实施难度:提案的实施难度,是否需要投入大量人力、物力、财力。

4. 评审委员会对通过评审的提案进行分类,并给出具体意见。

六、工作改善提案的实施1. 对通过评审的提案,由相关部门负责人负责组织实施。

2. 实施过程中,提案人应积极参与,提供必要的支持和协助。

3. 实施过程中,如遇问题,应及时上报,由相关部门协调解决。

4. 实施周期一般为3个月,最长不超过6个月。

七、工作改善提案的评估1. 评估委员会由公司高层领导、相关部门负责人及专家组成。

2. 评估委员会对实施后的提案进行评估,主要评估以下内容:(1)实施效果:提案实施后是否达到预期效果;(2)经济效益:提案实施后是否降低成本,提高效益;(3)社会效益:提案实施后是否提升公司形象,增强市场竞争力。

3. 评估结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。

改善提案管理制度

改善提案管理制度

改善提案管理制度2023年3月版1.目的为鼓励员工主动参与到公司经营管理活动的改善中,对贡献智慧以推动公司经营管理改善的先进团队和个人给予正向激励,营造持续创新、持续精进的文化氛围,制定本制度。

2.适用对象适用于集团及下属单位改善提案的管理工作。

3.定义改善提案:针对公司降本增效、流程优化、品质提升、企业活力提升等经营管理有关的活动,由员工主动提出的改善建议方案。

4.责任组织4.1公司经营管理委员会经营管理委员会是改善提案的最高管理单位,负责:∙批准年度获得改善提案贡献奖的团队。

∙对改善提案管理工作提出方向性要求。

∙以月为单位定期对有价值的提案进行集体评估并监督改善的落实。

4.2集团组织发展部改善提案管理工作的具体落实单位。

负责:∙改善提案平台的搭建和日常维护。

∙月度、年度改善提案的公告,优秀改善提案的宣传、报道。

∙改善提案预算、激励金发放等日常工作。

5.改善提案范围5.1提案人可重点围绕以下方面进行提案:∙对安全、品质、技术、设备、工艺、材料、包装等提升改善的提案。

∙对成本降低、节约能源、三废利用的提案。

∙对品牌建设、销售提升、终端形象提升改善的提案。

∙对生产、经营和管理效率提升的提案。

∙对组织、制度、流程、文化建设的改进与优化提案。

∙其他与公司发展、经营管理改善有关的提案。

5.2以下情况属无效提案:∙提案不完整。

仅提出问题,但没有具体改善方案。

∙提案重复。

包括:已有其他人提出被采纳的;前期被提出但未执行到位。

被再次提出的;已经改善的提案。

∙提案影响到其他经营管理改善。

比如,虽节省成本但影响品质等。

∙本职工作。

属于被建议改善单位的本职工作,由于执行等原因尚未有效开展。

∙无价值的。

如诉苦、批评性质的提案,或针对个人及私生活问题等提案。

6.改善提案提报和审批流程6.1提报路径:OA系统→流程管理→改善提案平台6.2提案改善审批流程:6.3提案提报提案人在《改善提案平台》填写:提案主题、问题描述、改善方案或措施、改善单位。

提案改善管理制度范文

提案改善管理制度范文

提案改善管理制度范文提案:改善管理制度一、背景在当今复杂多变的商业环境中,管理制度的作用日益凸显。

良好的管理制度是企业成功的基石,它能够帮助企业实现目标,提高效率,降低成本,增强竞争力。

然而,许多公司的管理制度存在一些问题,例如流程繁琐、决策缓慢、沟通不畅等,这些问题直接影响了企业的发展。

因此,有必要对现有的管理制度进行改善,以适应新的发展需求。

二、目标通过对管理制度的改善,我们的目标是提高组织效能,优化流程,提高管理责任和工作质量,降低成本,增强竞争力,为企业创造更大的价值。

三、具体措施1. 简化流程当前许多公司的管理流程过于繁琐,阻碍了快速决策和执行。

我们建议通过以下措施简化管理流程:a. 将决策权限下放,减少中层管理层的干预,在保证管理质量的前提下,提高决策的速度。

b. 清理和简化公司内部手续和流程,减少非必要、重复或过多的审批环节。

c. 引入新技术,例如数字化文档、自动化流程等,提高处理效率。

2. 加强沟通沟通是有效管理的关键。

我们建议通过以下措施加强沟通: a. 建立良好的内部沟通渠道,例如组织定期的员工大会、部门间交流会等,促进部门之间的合作和信息共享。

b. 培训管理人员的沟通技巧,使其能够与员工进行有效的沟通,理解员工需求和问题,并及时解决。

3. 增强绩效管理绩效管理是激励和激发员工工作动力的重要手段。

我们建议通过以下措施增强绩效管理:a. 建立明确的目标和指标体系,使员工能够清楚地知道自己的工作任务和期望。

b. 定期进行绩效评估,及时发现问题,鼓励优秀员工,帮助不足员工提升。

c. 提供良好的奖惩机制,激励员工积极工作,并在必要时进行适度的惩罚,保持员工的积极性和责任感。

4. 建立学习型组织在快速变化的商业环境中,学习型组织能够适应并应对挑战。

我们建议通过以下措施建立学习型组织:a. 创建培训机制,为员工提供提升和学习的机会,使其能够不断提升自己的技能和知识。

b. 建立知识管理系统,收集和分享公司内部的最佳实践,促进知识的流动和利用。

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2 2020 年 4 月 19 日
6 内容及要求
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6.1 提案改进推动小组。
6.1.1 公司提案改进推动小组成员。
6.1.1.1 组长:管理者代表
6.1.1.2 副组长:各部门经理
6.1.1.3 组员: 由公司相关部门专业素质较高的人员组成;
6.1.1.4 具体管理机构:质量管理处。
6.1.2 各部门提案改进推动小组成员。
6.1.2.1 组长:部门经理;
6.1.2.2 副组长:各处处长;
6.1.2.3 组员: 由各相关部门专业素质较高的人员组成。
6.2 计划
6.2.1 预算:每年度由公司预拨 10 万元经费用于竞赛、奖励;
6.2.2 各部处主管年初根据公司分解的指标,订出本部门提案活动内容 和目标,并在年内落实。
6.3 提案内容
6.5.6 质量管理处在收到<提案实施通知及效果确认表>和<提案改进申 报表>后 15 日内根据经济效益、简化操作、提高生产效率及生产品质、实施 性、创意、安全等,改进公司形象等内容与相关部门完成效果确认工作。
6.5.6.1 关于装备、动力类改进的提案,由装备动力部对其改进后的设 备、动力性能、经济效益、成本节约,可实施性等方面进行确认;
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部门。如不能实施应写明不能实施的原因,或实施周期较长的应分计划进行 实施,并反馈质管处。
6.5.5 提案提出部门在接到<提案实施通知及效果确认表>和<提案改进 申报表>一周内,对提案实施后的使用效果进行验证,并将<提案实施通知及效 果确认表>和<提案改进申报表>返回质量管理处。
6.4.1 使用公司印发的提案改进申报表、并填清内容(见附件 3:提案改 进申报表);
6.4.1.1 提案名称、提案者姓名、提案日期、提案者所属单位;
6.4.1.2 改进前现状、改进的办法或图纸资料、改进后的说明;
6.4.1.3 改进估计费用;
6.4.1.4 预期效果及建议人认为必要的事项。
6.4.2 提案有下列情形者不予受理
6.3.1 制造技术、操作方法、作业程序及机器设备方面的改进;
6.3.2 技术工艺方面的改进;
6.3.3 原材料的节约、废料的利用及各方面成本ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ降低等项目;
6.3.4 制品的包装与外观、储运作业的改进;
6.3.5 工作环境及安全卫生的改进;
6.3.6 其它有利于公司的可改革的事项。
6.4 提案的申报和受理
6.4.2.1 属于自己职责范围内的;
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6.4.2.2 属于生活琐事等; 6.4.2.3 属个人诉苦或人身攻击者; 6.4.2.4 已被采用或其它提案实施内容相似的; 6.4.2.5 诋触专利法的; 6.4.2.6 上级交办的事情; 6.4.2.7 几个部门开会讨论得出的方案; 6.4.2.8 其它部门提出的提案,实施部门不得作为提案; 6.4.2.9 与在处理中或研议中的案情相同者,但具有更佳方法或更大效 果者不在此限; 6.4.3 提案若有以下情况的 6.4.3.1 完全相同的,受理先提者; 6.4.3.2 同一事件有不同的提案,采用较优提案; 6.4.3.3 特殊情况下,经主管同意可先实施,并在一个月内提出评审; 6.4.3.4 提案系两人以上共同提出,按一件受理; 6.4.3.5 已保留或不采用的提案如提案人仍认为有价值,可直接将提案 报质量管理处统计后,由公司提案改进推动小组专门召开会议讨论。 6.5 提案的评审过程(见附件 1:实施评审流程)。 6.5.1 评审主要研究提案的可行性及适用的环境、实施的成本、产生的 效益、实施部门的意愿等,以决定采用与否。评审后有以下几种结果: 6.5.1 1 保留:经小组评审认为无实施必要或当前无法实施; 6.5.1 2 采用:经小组评审认为能够实施; 6.5.1.3 不采用:经小组评审认为实施后效果不明显或根本无法实施。 6.5.2 各部门提交的提案,由各部门提案推动小组组织评审,部门经理及 处长签署初级审核意见,初级审核认为能够采用和保留的,将<提案改进申报 表>的原件报质量管理处。 6.5.3 质量管理处对上报的提案进行分类、编号、登记,每月统计一 次。采用的提案由质管处填写<提案实施通知及效果确认表>,并经品保部经 理、质管处处长签字后,连同<提案改进申报表>复印件一起发往实施单位进 行实施。 6.5.4 实施部门在接到<提案实施通知及效果确认表>和<提案改进申报 表>复印件一个月内,组织人员进行实施,并在实施完后填写实施详细结果,然 后将<提案实施通知及效果确认表>和<提案改进申报表>复印件转至提案提出
6.5.6.2 关于技术类改进的提案,由技术部对其改进后的工艺性能、经 济效益、适用性,可实施性等方面进行确认;
公司提案改善管理 制度
1 2020 年 4 月 19 日
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1 目的 为鼓励员工发挥才能,踊跃提供经营改进和工作改进的技术革新方案及 合理化建议,提高公司产品质量和经济效益,降低成本。 2 适用范围 适用于本公司提案的受理、评审、实施,效果的确认和奖励。 3 参考文件 3.1 质量手册 3.2 持续改进管理程序 4 术语和定义 4.1 提案:在经营改进和工作改进方面提供的技术革新方案及合理化建 议。 4.2 改进:经过对提案的评审和实施以期达到工作业绩的持续改进。 5 权责 5.1 质量管理处 5.1.1 负责本文件的拟/修订、下发、回收和销毁; 5.1.2 负责提案的受理、登记、编号; 5.1.3 落实提案实施部门并通知实施; 5.1.4 负责提案实施后效果的确认; 5.1.5 筹划提案评审; 5.1.6 申报提案的奖励; 5.1.7 鼓励员工参加提案活动,宣传有关提案的规定。 5.2 提案提出部门 5.2.1 受理本部门提交的提案和组织评审; 5.2.2 将已实施的提案进行效果验证。 5.3 提案实施部门 5.3.1 负责提案的实施; 5.3.2 对实施完毕的提案进行实施结果确认。 5.4 提案改进推动小组 5.4.1 公司提案改进推动小组负责提案实施后效果确认及评审; 5.4.2 各部门提案改进推动小组负责提案的初级评审和推荐申报。 5.5 人力资源部负责提案的奖励。
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