案卷封皮
案卷封皮标准
案卷封皮标准一、尺寸规格1.长度：案卷封皮的长度应统一为A4纸的尺寸，即210mπιX297mm02.宽度：案卷封皮的宽度应依据案卷内容进行适当调整，但不得超过A4纸的尺寸。
3.厚度：案卷封皮的厚度应适中，推荐使用Imm至2mm厚度的纸张。
二、材料选用1.案卷封皮应选用具有一定强度和耐久性的纸张，如优质牛皮纸或涂布纸等。
2.不应使用易损坏或易老化的纸张，如普通打印纸或传真纸等。
三、外观要求1.案卷封皮应保持干净、整洁，无污溃、无破损、无皱褶。
2.文字和图案的印刷应清晰、端正，颜色应与案卷内容相协调。
3.若案卷封皮上需印制单位名称、徽标等标识，应按照规定进行印制。
四、字体要求1.案卷封皮上的文字应使用清晰、易读的字体，如宋体、黑体等。
2.文字大小应适中，不宜过小或过大，以方便阅读为准。
3.文字颜色应与案卷封皮的颜色相协调，以保证文字清晰可见。
五、装订要求1.案卷封皮应使用线装、胶装等固定方式，确保案卷封皮牢固不脱落。
2.装订处应避免出现明显的突出或凹陷，以保证案卷封皮的平整。
3.若案卷封皮采用无线装订方式，应使用质量较好的订书机或装订机进行固定。
六、信息完整性1.案卷封皮上应包含案卷标题、案件编号、当事人姓名、承办律师姓名、律师事务所名称等信息。
2.所有信息应完整、准确，并按要求进行填写。
3.若案卷内容涉密，应在案卷封皮上标注相应的密级和编号。
七、安全性1.案卷封皮应具备一定程度的防水、防潮、防虫等性能。
2.在制作和存储过程中，应避免案卷封皮受到锐利物体的划伤或挤压。
3.若案卷封皮需长期保存，应定期进行清洁和维护，确保其保持良好的状态。
八、使用期限1.案卷封皮应按照规定的使用期限进行使用，一般不得超过五年口2.若案卷封皮在使用期限内出现破损、老化等情况，应及时进行更换。
案卷封面式样
附件3案卷封面式样
图3-1案卷（不含工作图、成果图）封面式样
填写要求：
1.档案编号：填写本卷的档案编号。
2.案卷题名：编写能反映本案卷主要内容的标题，一般不超过20个字。
3.卷内文件起止日期：填写卷内文件的起止时间。
4.密级：填写卷内文件的最高密级。
5.页数：填写卷内文件总页数。
6.案卷号：填写该案卷的排列顺序号，用铅笔填写。
图3-2 工作图（成果图）案卷封面式样
填写要求：
1.案卷号、档案编号、密级按图3-1要求填写。
2.普查机构名称：填写档案的形成单位全称，即XX省（自治区、市、县、区）第二次
全国地名普查领导小组办公室。
3.日期：填写档案形成单位最后审校的日期。
案卷内封面(一级)格式及示例
黑体二号加粗，字 符间加宽 1 磅
档
号：
5cm
从档号以下按三号字空行至立卷单位 由管理局档案管理人员 使用阿拉伯数字填写， 华 文新魏三号带下划线
案卷 题名 相互 间行 距为 1.5 倍
雅砻江×××××水电站导流洞封堵门门槽及填框制造 验收申请、交货清单
档号以下按三号字距空三行，至第四行填写 案卷题名，且应使用华文新魏三号字填写， 居中，如两行打不下，字符间可紧缩 1～2 磅
1.5～2cm
华文新魏三号带下划线，如一 行打不下，字符源自可紧缩 1 磅装订打孔中点
黑体二号加粗，字 符间加宽 1 磅
由管理局档案管 理人员用红色印 泥加盖相应的保 管期限和密级章
使用阿拉伯数字填写， 华文新魏三号带下划 线
相 互 间 行 距 为 43 磅
立卷单位 起止日期 保管期限 密
5cm
中国水电××××××局 2007-12-01～2007-09-28
档
号：
立卷单位 起止日期 保管期限 密 级
级
注：凡涉及有行距要求的，均应将“格式”→“段落”设置中的“如果定义了文档网格，则对齐网 格”前的方格中的“√”去掉。
档
号： 0105-922-0035
雅砻江官地水电站导流洞封堵门门槽及填框制造 验收申请、交货清单
立卷单位 起止日期 保管期限 密 级
中国水电××××××局（此处不必盖章） 2007-12-01～2007-09-28 长期（根据实际保管期限填写）
填写案卷封皮及备考表
填写案卷封皮及备考表
填写案卷封皮及备考表是一项重要的档案管理工作，以下是填写时需要注意的几个方面：
1. 案卷封皮：
案卷封皮是档案的外部包装，应当包含以下内容：
- 全宗名称：即档案馆的名称，一般填写在封皮正中间。
- 类目名称：即案卷所属的类别，如人事、财务、合同等，应填写在封皮左上角。
- 案卷题名：即案卷的主题，应简明扼要地概括案卷内容，填写在封皮右上角。
- 卷内文件起止日期：即案卷内文件的起止时间，应填写在封皮右下角。
- 保管期限：根据国家有关规定，填写案卷的保管期限，如永久、长期、短期等。
- 件(页)数：填写案卷内文件的页数或件数，应与实际数量相符。
- 归档号：即案卷在档案馆中的编号，应填写在封皮底部。
- 档号：即档案馆对案卷的编号，由档案馆工作人员填写。
2. 案卷备考表：
案卷备考表是案卷内文件的说明和记录，应包含以下内容：
- 本卷情况说明：说明案卷的立卷时间、立卷人、检查人等信息，应填写在备考表的顶部。
- 立卷人：即案卷的立卷人，应填写在备考表的左侧。
- 检查人：即案卷的检查人，应填写在备考表的右侧。
- 立卷时间：即案卷的立卷时间，应填写在备考表的底部。
在填写案卷封皮和备考表时，应确保信息准确无误，以便于档案的查找和管理。
同时，也要遵守档案馆的相关规定，保证档案的质量和安全。
填写案卷封皮及备考表
填写案卷封皮及备考表
案卷封皮和备考表是档案管理工作中的重要组成部分，用于提供档案的基本信息和保管信息。
以下是填写案卷封皮及备考表的一般步骤：
填写案卷封皮：
1. 案卷封皮应包括档案的标题、保管期限、档案编号、密级、档号等基本信息。
2. 填写案卷封皮时应使用黑色或蓝色水笔，字迹清晰、工整，不得涂改。
3. 档案标题应简明扼要，能够概括档案的主要内容。
4. 保管期限应根据档案的重要性和价值进行评估，一般分为永久、长期和短期。
5. 档号应按照档案的编号规则进行编制，确保每个档案的唯一性。
填写备考表：
1. 备考表应包括档号、盒号、页数、材料情况、备注等信息。
2. 填写备考表时应使用黑色或蓝色水笔，字迹清晰、工整，不得涂改。
3. 档号应与案卷封皮上的档号一致。
4. 盒号应标明该盒档案在该案卷中的顺序号。
5. 页数应标明该盒档案的总页数。
6. 材料情况应对档案的材料、质地、完整情况进行简要描述。
7. 备注应对其他需要说明的事项进行补充说明，如修补、复制等情况。
在填写案卷封皮及备考表时，应注意保持档案的完整性和系统性，为后续的档案利用和保管工作提供便利。
资料案卷封皮
档号档案馆号案卷题名案卷题名：联合村城中村改造项目DK-3第一卷施工管理及竣工验收综合资料施工前期准备资料及竣工验收资料共五册第一册立卷单位：瑞华建设集团有限公司西安分公司起止日期：2013.5.30～2015.09.25保管期限：永久密级：秘密档号档案馆号案卷题名案卷题名：联合村城中村改造项目DK-3第一卷施工管理及竣工验收综合资料施工组织设计、临电、临水方案共五册第二册立卷单位：瑞华建设集团有限公司西安分公司起止日期：2011.5.30～2013.09.25保管期限：永久密级：秘密档号档案馆号案卷题名案卷题名：联合村城中村改造项目DK-3第一卷施工管理及竣工验收综合资料脚手架、模板、钢筋等方案共五册第三册立卷单位：瑞华建设集团有限公司西安分公司起止日期：2011.6～2011.09保管期限：永久密级：秘密档案馆号案卷题名案卷题名：联合村城中村改造项目DK-3第一卷施工管理及竣工验收综合资料大模板、冬雨季施工方案共五册第四册立卷单位：瑞华建设集团有限公司西安分公司起止日期：2011.10～2013.05保管期限：永久密级：秘密档案馆号案卷题名案卷题名：联合村城中村改造项目DK-3第二卷分部分项检验批质量验收记录基础、主体模板检验批共八册第一册立卷单位：瑞华建设集团有限公司西安分公司起止日期：20110.5～2013.03保管期限：永久密级：秘密档号档案馆号案卷题名案卷题名：联合村城中村改造项目DK-3第二卷分部分项检验批质量验收记录主体模板、钢筋检验批共八册第二册立卷单位：瑞华建设集团有限公司西安分公司起止日期：2011.10～2012.10保管期限：永久密级：秘密档案馆号案卷题名案卷题名：联合村城中村改造项目DK-3第二卷分部分项检验批质量验收记录主体钢筋、混凝土检验批共八册第三册立卷单位：瑞华建设集团有限公司西安分公司起止日期：2011.10～2012.10保管期限：永久密级：秘密档案馆号案卷题名案卷题名：联合村城中村改造项目DK-3第二卷分部分项检验批质量验收记录主体混凝土检验批共八册第四册立卷单位：瑞华建设集团有限公司西安分公司起止日期：2011.10～2012.10保管期限：永久密级：秘密档案馆号案卷题名案卷题名：联合村城中村改造项目DK-3第二卷分部分项检验批质量验收记录混凝土施工、现浇结构检验批共八册第五册立卷单位：瑞华建设集团有限公司西安分公司起止日期：2011.10～2012.10保管期限：永久密级：秘密档号档案馆号案卷题名案卷题名：联合村城中村改造项目DK-3第二卷分部分项检验批质量验收记录装饰装修、屋面检验批共八册第六册立卷单位：瑞华建设集团有限公司西安分公司起止日期：2012.10～2013.9保管期限：永久密级：秘密档号档案馆号案卷题名案卷题名：联合村城中村改造项目DK-3第二卷分部分项检验批质量验收记录裙房检验批共八册第七册立卷单位：瑞华建设集团有限公司西安分公司起止日期：2012.10～2013.9保管期限：永久密级：秘密档号档案馆号案卷题名案卷题名：联合村城中村改造项目DK-3第二卷分部分项检验批质量验收记录商业网点检验批共八册第八册立卷单位：瑞华建设集团有限公司西安分公司起止日期：2013.4～2013.9保管期限：永久密级：秘密档号档案馆号案卷题名案卷题名：联合村城中村改造项目DK-3第三卷工程质量控制资料变更、签证、回填土共十八册第一册立卷单位：瑞华建设集团有限公司西安分公司起止日期：2011.8～2013.3保管期限：永久密级：秘密档号档案馆号案卷题名案卷题名：联合村城中村改造项目DK-3第三卷工程质量控制资料施工放线、混凝土浇筑申请表共十八册第二册立卷单位：瑞华建设集团有限公司西安分公司起止日期：2011.5～2012.9保管期限：永久密级：秘密档号档案馆号案卷题名案卷题名：联合村城中村改造项目DK-3第三卷工程质量控制资料混凝土开盘鉴定、施工记录共十八册第三册立卷单位：瑞华建设集团有限公司西安分公司起止日期：2011.5～2012.9保管期限：永久密级：秘密档案馆号案卷题名案卷题名：联合村城中村改造项目DK-3第三卷工程质量控制资料混凝土全过程、模板施工记录共十八册第四册立卷单位：瑞华建设集团有限公司西安分公司起止日期：2011.5～2012.9保管期限：永久密级：秘密档案馆号案卷题名案卷题名：联合村城中村改造项目DK-3第三卷工程质量控制资料模板施工记录共十八册第五册立卷单位：瑞华建设集团有限公司西安分公司起止日期：2011.5～2012.9保管期限：永久密级：秘密档号档案馆号案卷题名案卷题名：联合村城中村改造项目DK-3第三卷工程质量控制资料混凝土同条件养护施工记录共十八册第六册立卷单位：瑞华建设集团有限公司西安分公司起止日期：2011.5～2012.9保管期限：永久密级：秘密档号档案馆号案卷题名案卷题名：联合村城中村改造项目DK-3第三卷工程质量控制资料钢筋隐蔽验收记录（1-15层）共十八册第七册立卷单位：瑞华建设集团有限公司西安分公司起止日期：2011.5～2012.3保管期限：永久密级：秘密档号档案馆号案卷题名案卷题名：联合村城中村改造项目DK-3第三卷工程质量控制资料隐蔽验收记录（钢筋15层以上、砌体）共十八册第八册立卷单位：瑞华建设集团有限公司西安分公司起止日期：2012.3～2013.4保管期限：永久密级：秘密档号档案馆号案卷题名案卷题名：联合村城中村改造项目DK-3第三卷工程质量控制资料中间交接记录共十八册第九册立卷单位：瑞华建设集团有限公司西安分公司起止日期：2011.6～2012.05保管期限：永久密级：秘密档号档案馆号案卷题名案卷题名：联合村城中村改造项目DK-3第三卷工程质量控制资料中间交接记录、技术交底共十八册第十册立卷单位：瑞华建设集团有限公司西安分公司起止日期：2011.5～2013.9保管期限：永久密级：秘密档号档案馆号案卷题名案卷题名：联合村城中村改造项目DK-3第三卷工程质量控制资料钢材复试报告共十八册第十一册立卷单位：瑞华建设集团有限公司西安分公司起止日期：2011.5～2012.5保管期限：永久密级：秘密档号档案馆号案卷题名案卷题名：联合村城中村改造项目DK-3第三卷工程质量控制资料钢筋焊接及原材复试报告、检验报告共十八册第十二册立卷单位：瑞华建设集团有限公司西安分公司起止日期：2011.5～2013.9保管期限：永久密级：秘密档号档案馆号案卷题名案卷题名：联合村城中村改造项目DK-3第三卷工程质量控制资料砖、防水卷材及商混资料共十八册第十三册立卷单位：瑞华建设集团有限公司西安分公司起止日期：2011.5～2013.9保管期限：永久密级：秘密档号档案馆号案卷题名案卷题名：联合村城中村改造项目DK-3第三卷工程质量控制资料混凝土评定及试验报告共十八册第十四册立卷单位：瑞华建设集团有限公司西安分公司起止日期：2011.5～2013.9保管期限：永久密级：秘密档号档案馆号案卷题名案卷题名：联合村城中村改造项目DK-3第三卷工程质量控制资料裙房工程质量控制资料（一）共十八册第十五册立卷单位：瑞华建设集团有限公司西安分公司起止日期：2012..11～2013.9保管期限：永久密级：秘密档号档案馆号案卷题名案卷题名：联合村城中村改造项目DK-3第三卷工程质量控制资料裙房工程质量控制资料（二）共十八册第十六册立卷单位：瑞华建设集团有限公司西安分公司起止日期：2012..11～2013.9保管期限：永久密级：秘密档号档案馆号案卷题名案卷题名：联合村城中村改造项目DK-3第三卷工程质量控制资料商业网点工程质量控制资料（一）共十八册第十七册立卷单位：瑞华建设集团有限公司西安分公司起止日期：2013.4～2013.9保管期限：永久密级：秘密档号档案馆号案卷题名案卷题名：联合村城中村改造项目DK-3第三卷工程质量控制资料商业网点工程质量控制资料（二）共十八册第十八册立卷单位：瑞华建设集团有限公司西安分公司起止日期：2013.4～2013.9保管期限：永久密级：秘密档号档案馆号案卷题名案卷题名：联合村城中村改造项目DK-3分包资料空调、飘窗防护栏杆立卷单位：瑞华建设集团有限公司西安分公司起止日期：2013.5保管期限：永久密级：秘密档号档案馆号案卷题名案卷题名：联合村城中村改造项目DK-3分包资料（防火门）立卷单位：瑞华建设集团有限公司西安分公司起止日期：2013.5保管期限：永久密级：秘密档号档案馆号案卷题名案卷题名：联合村城中村改造项目DK-3分包资料（防盗门）立卷单位：瑞华建设集团有限公司西安分公司起止日期：2013.6保管期限：永久密级：秘密档号档案馆号案卷题名案卷题名：联合村城中村改造项目DK-3分包资料（大模内置外墙保温）立卷单位：瑞华建设集团有限公司西安分公司起止日期：2013.6保管期限：永久密级：秘密档号档案馆号案卷题名案卷题名：联合村城中村改造项目DK-3分包资料（塑钢窗）立卷单位：瑞华建设集团有限公司西安分公司起止日期：2012.12～2013.7保管期限：永久密级：秘密档号档案馆号案卷题名案卷题名：联合村城中村改造项目DK-3分包资料（电梯）立卷单位：瑞华建设集团有限公司西安分公司起止日期：2013.3～2013.7保管期限：永久密级：秘密档号档案馆号案卷题名案卷题名：联合村城中村改造项目DK-3分包资料（地暖）立卷单位：瑞华建设集团有限公司西安分公司起止日期：2012.12～2013.7保管期限：永久密级：秘密档号档案馆号案卷题名案卷题名：联合村城中村改造项目DK-3分包资料（楼宇对讲）立卷单位：瑞华建设集团有限公司西安分公司起止日期：2013.8保管期限：永久密级：秘密档号档案馆号案卷题名案卷题名：咸阳华泰世纪华苑六期工程L3#高层住宅楼节能资料共一册第一册立卷单位：瑞华建设集团有限公司西安分公司起止日期：2011.04-2013.09保管期限：永久密级：秘密档号档案馆号案卷题名案卷题名：咸阳华泰世纪华苑六期工程L2#高层住宅楼节能资料共二册第二册立卷单位：瑞华建设集团有限公司西安分公司起止日期：2011.03-2013.09保管期限：永久密级：秘密。
案卷封面
︵
卷
宗
脊
︶
全
宗
号
目
录
号
案
卷
号
年
______档案室
全宗号
目录号Βιβλιοθήκη 案卷号机关名称立卷单位名称
（卷 名）
案卷类目中的条款号： 归档时的案卷号：
自 年 月 日起至 年 月 日止
根据档案材料保管期限表第 条
本卷内共 张
保管 年
…
…
…
…
装
订
线
…
…
…
…
附：
１．员工档案是完整记载员工资料的文书。员工档案是员工在过去和现在从事政治、经济、科技、文化、社会等活动直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
员工档案的立卷和归档应当严格按照档案法的规定进行。要遵守保密制度，不得随意泄露员工档案的内容。
２．填写员工档案要遵循实事求是的原则，内容必须真实可靠，要求保存原件，原件损坏的，可以保存复印件，但一定要有相关材料证明复印件的真实性。