外贸单证实训总结范文
外贸单证实习报告总结3篇

外贸单证实习报告总结 (2)外贸单证实习报告总结 (2)精选3篇(一)在外贸单证实习期间,我参与了公司的国际贸易业务并负责处理相关的单证工作。
通过这次实习,我获得了许多宝贵的实践经验,并对外贸单证流程有了更深入的理解。
首先,在实习期间,我学习和管理了各类单证文件。
包括但不限于提单、商业发票、装箱单、商务发票、保险单等。
我掌握了每种单证的要求和用途,以及它们在整个外贸运作过程中的重要性。
在处理这些单证的过程中,我学习了如何准确填写和整理文件,并确保其合规性和准确性。
其次,我学会了与供应商、海关、物流公司等各方合作,以确保及时和顺利的交付。
我了解了与这些不同的利益相关方进行有效沟通和协作的重要性。
我学会了在处理商品运输、报关以及付款问题时,灵活运用这些合作伙伴的专业知识和资源。
另外,在实习期间,我也学到了如何处理和解决一些问题和挑战。
在单证的准备和审核过程中,我遇到了一些纰漏和错误。
但是通过与同事和上级的交流,我学会了及时发现和纠正这些问题,以确保订单的顺利进行。
此外,我还加深了对贸易法律和相关政策的理解。
我了解了关税、运输保险和支付结算等方面的国际贸易规则和标准。
这使我能够更好地理解和应用这些规则,并确保公司在国际贸易中的合法性和合规性。
总的来说,我的外贸单证实习经历非常宝贵和有意义。
通过这次实习,我不仅掌握了实际操作的技能,也深入了解了外贸业务的流程和规则。
这次实习不仅对我的职业发展有着重要的推动作用,也让我对国际贸易这个行业有了更深入的了解和兴趣。
外贸单证实习报告总结 (2)精选3篇(二)外贸单证实习报告总结在这次外贸单证实习中,我通过实际工作了解了外贸单证的具体流程,并学到了很多实用的技巧和经验。
总的来说,这次实习对我个人和专业成长都有着很大的帮助。
首先,我了解到外贸单证的重要性和作用。
外贸单证是国际贸易中不可或缺的一环,它能够确保交易双方的权益,减少风险和纠纷的发生。
通过实际操作和与公司员工的交流,我对外贸单证的重要性有了更深刻的理解。
外贸单证工作总结6篇

外贸单证工作总结外贸单证工作总结6篇外贸单证工作总结1刚开始到公司,被分配先做单证,虽说在学校学的是外贸专业,可我什么都做不好,被老单证员瞧不起,说什么大学生呀?我高中生都能做好的事,他却老出错。
(因为是他最后审核),停止我做单证。
那时我是按书本上学到的知识来套用的!脱离的实际的业务操作。
我知道我很欠学,但我是个不服输的人,别人能做好的事,我一定能做好,而且一定比他们做的更好!我开始留心看他做单证,看别人做单证。
那时,公司分八个部,每个部都有单证员,独立核算,彼此之间的业务也保密,就是想到别的部门也要经过上级领导批准。
我无法看到别人做的单证,我只能想办法!我在同部门里就是看他们作废的单证,当他们要撕掉的时候,我就说给我做草稿纸吧。
另外找机会帮他们做他们不想做的事,因为他们不想去做,他们就会教你怎么去做,你就有机会锻炼自己,我还想办法做其它部门的单证。
这样一来,三个月后,我很快就掌握了做单证的经验和技巧,加上学校学到的知识,公司里所有的单证我都会做,并且做的最好,两年内没有一笔单证出错,没有一笔不符点和退证退单,是公司第一位单证员!连公司老总和别的部门经理都要求我去帮他们做单证。
我具体的操作规程情况如下:1、当拿到L/C后,先仔细审查和合同有出入的地方,产品名称、数量、开证行、公司名称、有效期、最迟装运期、有没有软条款、特别的规定等等。
如果有的.话,请立即与业务人员商洽这些事情,把所有的问题最好一次向外商提出,请他修改L/C。
2、督促跟单员紧跟这份合同(如果没有跟单员,是自己的话,提前完成那些能提前的工作,比如说:INVOICE,PACKINGLIST,FORMA,INSURANCEPOLICY,等等。
3、货物装船后,请及时联系船公司或船代理,要求他们先将做好B/LCOPY传真给你确认。
你需要认真仔细地按L/C上面的要求来核对。
发现问题,应该立即要求他们修改。
4、所有单证都必须反复核对,一笔L/C的单证,至少全面核对五次,做到单证一致,单单一致。
外贸单证实训总结4篇

外贸单证实训总结 (2)外贸单证实训总结 (2)精选4篇(一)在外贸单证的实训过程中,我学到了很多关于外贸单证的知识和技巧,也积累了一定的经验。
以下是我对这次实训的总结:首先,通过这次实训,我对外贸单证的种类和功能有了更深入的了解。
在实际操作中,我了解到了进出口合同、装箱单、提单、发票等单证的重要性以及在货物进出口过程中的具体作用。
我明白了每个单证在相关国际贸易法规中的法律地位,掌握了如何根据不同合同类型和运输方式选择相应的单证。
其次,我学会了正确填写和处理外贸单证。
在实训过程中,我通过模拟实际操作,掌握了填写合同、装箱单等单证的规范要求和注意事项。
我了解到了填写这些单证时需要注意的细节,比如日期格式、单位名称的准确性等。
同时,我也学会了如何处理一些常见的问题,比如提单的正本和副本的使用,如何在报关时避免税收问题等。
此外,通过这次实训,我还进一步了解了国际贸易的流程和相关的国际贸易法律法规。
在实际操作中,我了解到了国际贸易的各个环节以及相关的国际贸易条款,比如INCOTERMS等。
我明白了贸易单证在国际贸易中的重要性,也体会到了单证在贸易过程中所承担的法律责任和风险。
最后,通过这次实训,我也锻炼了团队合作和沟通能力。
在实际操作中,我和同组的同学们一起合作完成了各种单证的填写和处理,通过互相交流和协作,我们更好地完成了任务。
我明白了团队合作的重要性,也学会了与他人合作和沟通的技巧。
通过这次外贸单证的实训,我不仅学到了实际操作的技巧和知识,也提高了自己的综合素质。
我相信这些经验和技能对我今后从事外贸工作将会有很大的帮助。
外贸单证实训总结 (2)精选4篇(二)在外贸单证实训期间,我学到了很多关于外贸单证的知识和操作技巧,并且深刻体会到了外贸单证在国际贸易中的重要性和作用。
首先,我学习了不同类型的外贸单证,包括合同、发票、提单、装箱单等。
我了解到每个单证的用途和内容要求,并且学会了如何正确填写和制作这些单证。
外贸单证实务实训心得体会4篇

外贸单证实务实训心得体会4篇
外贸单证实务实训心得体会1
本次参加的外贸单证实务实训,是我第一次接触这方面的专业知识,在实训中,我学习了国际贸易中常见的合同、商业发票、装箱单、报关单、保函等单证文件,学会了如何正确地填写、使用这些文件。
同时,我还深入了解了国际贸易中的信用证、保险、结汇、提单等操作流程,对于国际贸易的理论知识也有了更深刻的认识。
外贸单证实务实训心得体会2
通过本次外贸单证实务实训,我学会了如何根据不同的贸易方式、不同的贸易政策,进行相应的报关、报检、保险等操作,以及按照客户要求,正确地填写单证文件。
同时,我也了解到了收汇、付汇、转账等操作流程,以及如何根据国际贸易法律来解决贸易纠纷等问题。
外贸单证实务实训心得体会3
本次外贸单证实务实训,不仅拓宽了我的视野,也增强了我的职业能力。
通过实训,我学会了如何处理国际贸易中的各种单证文件,并且掌握了外贸单证实务的基本操作,为今后从事外贸工作打下了坚实的基础。
外贸单证实务实训心得体会4
本次外贸单证实务实训,让我对国际贸易有了更深入的认识,也提高了我的职业技能。
我学会了如何合理地进行贸易支付、收汇、转账,以及如何正确地填写各种单证文件。
实训的结果,也为我的外贸工作打下了坚实的基础,让我在今后的工作中有了更好的发展前景。
外贸单证实训总结范文

外贸单证实训总结范文外贸单证实训总结范文篇(一)这次实习由我们国际经济与贸易专业的两名老师轮流指导我们在实训室完成。
我认为,实习是非常重要的。
实习中的各类单证如信用证、汇票、海运提单、商业发票等等,都需要我们充分运用专业知识。
为期三个周的实训中,我认真地完成了实习的全部内容。
实习中的大部分题目我都能按照要求以较高的质量完成。
总的来说,这次实习的过程比较流畅的,我们的专业基础知识得到了巩固,专业技能得到了提升。
这次实习不但巩固了我们平时所学的知识,也为我们日后的专业工作提供了非常实际的便利。
作为一名大学生,应当具备较强的举一反三的能力,而在这实习中,有不少单证的填写是相互联系、相互依靠的。
需要我们举一反三,利用诸多单证格式和填写原理类似这一特点,将各类单证的填制和审核紧密联系到一起。
这样做无疑可以大大提高我们的学习效率。
在整个实习中,商业发票是我们重点练习的一个环节,因为商业发票记载的各项内容是其他单据核心内容的重要依据。
因此,我们只有保证核心单据的准确、系统、完整,才能利于其他单据的制作,促进整个贸易流程顺利开展。
当然,我们也必须严格注意各类单据记载内容的一致,以单单一致、单证一致来求得结汇工作的顺利进行。
这次实习的完成对我们专业知识的巩固起到了不可小觑的作用。
通过这次实习,我全面地、综合地对本学期学到的专业知识进行了复习和梳理。
我认为,实习不同于考试。
考试的考察对象重在对文字理论的记忆和理解,而实习则是重在考察我们对单证填制过程的掌握。
因此,很多死记硬背的方法可以应付考试中的部分题目,而实习的完成就必须依靠平时对基础知识的理解、对理论方法的灵活运用和对实习中遇到的各类情况的应变能力。
可以说。
实习是一种更综合、更严格的学习考察方法。
通过这三周的实习,我还获得了很多宝贵的学习方法和规律,自己总结如下:1)仔细审题,把要求填写的单据预览一遍。
在这期间,最重要的就是明确目标单据的空白处需要填写的主要内容。
2024年外贸单证实训总结5篇

2024年外贸单证实训总结2024年外贸单证实训总结精选5篇(一)2024年外贸单证实训总结在2024年的外贸单证实训中,我学到了许多关于国际贸易和单证操作的知识和技能。
通过实际操作,我对外贸单证的流程和要求有了更深入的了解,并学会了如何处理各种不同的单证文件。
首先,我学到了正确填写和制作各种不同的外贸单证文件的方法。
我学会了填写进出口合同、商业发票、装箱单、提单等重要的单证文件,并了解了每个文件的作用和必要的要求。
我也学会了使用专业软件和工具制作和处理这些单证文件,使其符合相关的贸易法规和标准。
其次,我学会了处理单证文件的核对和审核。
在实训中,我了解到核对和审核单证文件的重要性,以确保文件的准确性和合规性。
我学会了仔细检查文件的内容、数据和格式,以及核对文件之间的一致性和完整性。
通过这些实践,我锻炼了我的细心和耐心,提高了我的精确度和专业素养。
此外,我还学到了如何解决单证操作中的常见问题和困难。
在实训中,我遇到了各种各样的问题,例如缺失文件、错误数据或格式、对方的不合作等。
通过老师和同学们的帮助,我学会了如何迅速找到解决问题的方法和途径,以确保单证的办理顺利进行。
在实训中,我也加深了对国际贸易相关法规和规定的了解。
我学习了WTO的相关规则和协议,了解了各国的贸易政策和标准,以及国际贸易的相关惯例和实践。
这些知识使我更加熟悉贸易环境和操作流程,提高了我处理单证文件的能力和水平。
总而言之,2024年的外贸单证实训使我从理论到实践地掌握了外贸单证操作的技能和知识。
我深刻理解了单证操作的重要性和挑战,提高了我的专业素养和工作能力。
我相信这些学习和经验将对我未来从事国际贸易工作有很大的帮助。
2024年外贸单证实训总结精选5篇(二)2024年X月X日- X月X日外贸实习周记本周是我在外贸公司实习的第一周,整体来说,我有很多新的经验和挑战。
首先,我对外贸流程和操作有了更深入的了解。
在实习的过程中,我学习了如何与客户进行有效的沟通,并了解了订单处理和物流安排的流程。
外贸单证实训报告总结4篇2

外贸单证实训报告总结 (2)外贸单证实训报告总结 (2)精选4篇(一)外贸单证是指在国际贸易过程中,用于记录交易信息的各类文件和单证。
在外贸实训中,我对外贸单证的制作和使用进行了实际操作和练习,收获了很多经验和知识。
首先,我学习了单证的种类和使用方法。
在实训过程中,我制作了合同、信用证、提单、装箱单和发票等常见的外贸单证。
我了解到每种单证的作用和要求,并学会了根据实际情况填写和处理这些单证。
对于合同,我学会了合理安排条款,并且注重交易细节。
对于信用证,我了解了开证行和受益人之间的合作流程,并掌握了准确且符合要求的填写方法。
对于提单和装箱单,我学习了货物装运和清关手续,并且了解了提单的种类和使用场景。
其次,我学习了单证的重要性和影响。
通过实训,我认识到单证的准确和完整对于交易的顺利进行非常重要。
任何一个单证的错误或遗漏都可能导致贸易出现问题,甚至无法完成交付和结算。
因此,我在制作单证时非常注重细节和准确性,同时严格按照相关法规和规定操作。
最后,通过实训,我充分认识到了团队合作的重要性。
在制作单证的过程中,我学会了与相关部门和人员进行有效沟通和协作。
在团队合作中,每个成员分工合理,相互协助,并且注重共同目标的达成。
总的来说,外贸单证实训让我对外贸单证的制作和使用有了更深入的了解。
我不仅学到了单证的种类和使用方法,还了解到了单证的重要性和影响。
通过实践训练,我不仅提高了单证制作的技能,还培养了团队合作和沟通协作的能力。
这些经验和知识将对我今后从事外贸工作非常有帮助。
外贸单证实训报告总结 (2)精选4篇(二)在进行外贸单证模拟实训过程中,我对外贸单证的流程和要求有了更深入的了解,也积累了一定的实操经验。
以下是我在实训中的总结:1. 了解单证要求:在进行外贸单证操作前,首先要了解每个单证的基本要求,包括格式、内容、签发方、签发日期等。
只有了解了这些要求,才能正确地填写和操作。
2. 熟悉单证流程:每个单证都有自己的流程,需要按照特定的顺序进行操作。
外贸单证实训总结(通用9篇)

外贸单证实训总结(通用9篇)总结是指社会团体、企业单位和个人对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它可以给我们下一阶段的学习和工作生活做指导,让我们一起认真地写一份总结吧。
那么我们该怎么去写总结呢?下面是小编为大家收集的外贸单证实训总结,仅供参考,欢迎大家阅读。
外贸单证实训总结篇1实训内容:实训一、信用证开证申请与信用证审核修改实训二、出口托运单据实训三、出口货物报检、报关和投保实训四、结汇单据———汇票、C/O、FOMA)实训五、结汇单据———提单、受益人证明、装船通知实训六、进口单证审核实训过程:实训一、信用证开证申请与信用证审核修改实训过程中的认识与感受(掌握程度与难度点):信用证指一项不可撤销的安排、无论其名称或描述如何、该项安排均构成开征行对相符交单予以承付的确定承诺。
在这次信用证的申请与信用证审核修改的过程中,充分的让我了解到了当今社会对开立信用证的是一个这样的过程,在实训的过程中,我也尝到了信用证这方面的难度,特别是在信用证申请这方面。
在这一步我吃到了不少的苦头、这个充分体现了一步错步步错的这句话。
经过这几天的实训,让我对这方面有了一点点的了解。
虽然说不是面面俱到,但在以后的生活中也让我有了一点常识。
该自己一个80分。
实训二、出口托运单据实训过程中的认识与感受(掌握程度与难度点):托运单据按运输的种类可以分很多种,有海运托运单、航空托运单等等。
在处理托运单是要注意以下几点:一、在出口时,要注意商品的运输编号和委托书的编号;二、要注意货物的件数或包装;三、商品的重量和尺码;四、应分清运费的付款方式;五、有关的条款和和一些特殊的要求也要一一列明等。
实训三、出口货物报检、报关和投保实训过程中的认识与感受(掌握程度与难度点):出口货物的报检、报关和投保都是出口流程中重要的环节,在报检报关和投保的时候要注重:一、对相关单据应要重视,这些单据都是在以上环节中必要的条件;二、在报关报检中,要做到单单相符;三、在报关报检的前头,应做好全面的准备,防止报关报检是出差错;四、在未投保时,就应给和进口方谈好保险的险别以及保费的支付;五、投保时应充分考虑对货物应投的险别,防止意外的发生;实训四、结汇单据———汇票、C/O、FOMA)实训过程中的认识与感受(掌握程度与难度点):汇票是由一人签发给另一人的无条件的书面命令,要求受票人见票是或未来某一规定的或可以确定的时间,将一定金额的款项支付给某一特定的人或其指定人或持票人。
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外贸单证实训总结范文篇通过这一学期对外贸单证实训这门课程的学习,我了解到外贸业务中各项单证的意义和作用,能够填制各种外贸单证,培养了认真仔细的工作态度。
实训以“实际、够用”为原则,强调“学一点、会一点、用一点”,把知识作为一门技艺来传授。
老师通过展示实际业务中的案例和单据,让学生感知并产生学习的兴趣,通过课后练习来巩固学生所学知识,提升学生能力。
老师讲述了外贸单证的基本知识和一般的流转程序,介绍了实用单证的种类、内容和作用等,详细介绍了常用单证的具体缮制方法和注意事项。
经过第一天堂课,初步认识了各种单证。
外贸单证,就是指在国际结算中应用的单证、文件与证书,凭借这种文件来处理国际货物的交付、运输、保险、商检和结汇等,一般简称为“单证”。
外贸单证的作用,就出口贸易而言,出口单证是出口货物摧定交付的证明,是结算的工具。
在进口贸易中,单证也有类似的作用。
具体来说,也可以包括以下两个方面:1、履约证明,单据具有证明出单人已经履行合约或满足信用证某项要求的作用;2、代表货物,单据具有“见单如见货”的效果,谁持有物权单据,谁就拥有该单据名下的货物。
外贸单证可根据不同的分类标准分为不同的类别:1、根据贸易双方涉及的单证和业务环节,可划分为出口单证和进口单证;2、根据单证的性质与用途,可分为金融单据、商业单据、官方单证和附属单证;3、按UCP600划分为运输单据、保险单据、商业发票和其他单据。
认识到单证在国际贸易中占有重要地位,是国际贸易结算的基础和依据。
在进出口业务中,企业准确地缮制好各种单证,以保证交货后能及时地收回货款就显得十分重要。
在国际贸易中,买卖双方必须以单证作为交换的媒介手段。
单证工作组织管理的优劣直接关系到外贸企业的经济利益,单证就是外汇。
因此,单证工作是企业经营管理的重要环节。
外贸单证工作是一项政策性很强的涉外工作,体现着平等互利和按国际惯例办事的政策精神。
缮制外贸单证要以买卖合同、信用证和相关的国际惯例为依据。
外贸单证工作总要求是“四个一致”,即“单同一致、单证一致、单单一致和单货一致”。
在收到信用证后,即着手审证;出口企业主要审核信用证条款是否与合同相符,如果有不符或不能接受的条款需及时提出,需求对方修改。
制单是单证工作的重要环节,“正确、完整、及时、简明和整洁”是对制单工作的基本要求。
全套单据缮制完后应先预审;一般以发票为中心,严格仔细审核,做到单证、单词、单单一致。
预审无误后,应严格按信用证或合同规定的期限及时交单,防止逾期交单,影响收汇。
进出口单证是涉外单据文件,交单后还可能有退单、议付、索赔、争议和仲裁等发生,因此应保持一份完整的副本归档,保存一段时间,以备查阅。
单证工作不仅要求单证制作完备,作为从事单据工作的人员,还应当对各种单据的作用、性质、具体内容、填制注意事项、各有关法律或国际惯例对各种单据的要求等都有所了解,以保证及时而安全地收到货款,提高履行合同的质量水平和经济效益,为以后业务的拓展打下坚实的基础。
单据要根据备齐的资料来缮制,出口单证一般以发票、装箱单为基础,发票是一切单据的中心。
因此,一般先缮制发票,也有的单位先制作货物明细单或货物出仓单,再填制发票。
然后以发票为基础,根据合同、交货单、信用证和贸易对方的来函等,制作包装单据、托运单、报检单、报关单、投保单、原产地证明书和许可证等。
制单完毕后,最好先自审一遍,发现差错及时更正。
经过一学期的学习与操作练习,对填制单证由开始的害怕到后来慢慢的熟悉和熟练,这些都离不开对基本填制的要求和内容的了解,还有不断地练习操作。
在填制单证时,外贸单证的基本知识和注意事项是很重要的,没有这些基本知识,就会无从下手;英语的掌握程度也很重要,时刻离不开英语的运用。
填制单据有信用证、商业发票、装箱单、托运单、报检单、报关单、保险单、海运提单、原产地证书、汇票等单据;我们都一一操作练习了,当中我觉得影响到我操作效果的主要因素是英语还没掌握好,而单证中有些要注意填制的地方没能很好的记住和运用;因此,填制出来的单据还没能达到老师要求的一百分。
还有一个最重要的步骤就是审单,审单是很考验我们的仔细心的,要求能够根据信用证审核的基本要求和方法快速审核相关单据。
而我在审核单据时,速度是还没跟上来的,细心也还不够,审一套单据还是要花费很多时间,不过跟开始的时候相比,还是有了很大的进步。
一学期很快的过去了,现在总结起来,发现其实收获还是挺大的,对外贸单证的填制基本熟练了;由原来的理论知识到操作实践,发现一定要操作才会发现自己的不足和对哪些填制步骤还没掌握,才可以进一步完善和进步。
相信在以后的操作中,结合国际商务单证员的职业要求不断地提高自身职业素质,将会成为一位合格、成功的外贸单证人员。
国贸一班XXX篇(三)本学期末我们进行了外贸单证实习,在之前的大三的课程中我们接触了一些专业方面的课程。
经过了这几天的外贸单证实习课程,我发现,原来单证操作的内容其实和我们之前所学习的国际贸易、进出口实务等课程的许多内容都是相关的。
在这几天的实习中,我学习到了很多。
信用证、商业合同、发票、提单、汇票、函电。
这些都是做外贸最基本的单据,也是我们必须掌握的最基本的技能。
我觉得自己在学习中还是比较认真的,每一个单据,我都认真仔细的完成,经过老师的指导,我对单据有了一个比较系统的了解。
在以前外贸知识的学习中,我知道单证要单单相符,单据相符,单证相符.在实习中我就深刻的体会到了这个相符的重要性。
这是一次自己的亲身操作,说起来容易,对于我们刚接触单证的人来说,做起来其实并不是那么容易。
做函电的时候还好一些,主要是根据老师说的简明扼要的宗旨来写,其实还是对英语功底的考察。
但接下来一接触真正的单据,我就感觉自己无从下手了。
我对单据的第一感觉就是不知道怎么填。
不是全部不会,而是这里会一点,那里会一点,一张单子填下来面目全非。
好多空白窟窿,因为有些地方不知道该填什么。
这充分说明了我们实践经验的匮乏,让我深切感受到了“经验”这两个字的重要性。
通过这二周的实习,我还获得了很多宝贵的学习方法和规律以及一些国贸人才的必备素质。
在前面已经提到了,贸易实务中许多单据的格式和制作方法有着不少相似之处,例如商业发票和装箱单、出口货物报关单和进口货物报关单、一般原产地证和普惠制原产地证等等。
因此,我们可以自己着手进行一些必要的、可行的总结和整理――将类似单据的填制方法和填制过程总结出来,这样不仅仅是我们巧妙的学习方法,也是我们学习经验的层层累积,利于我们日常的工作和学习,利于我们寻找问题的突破口。
在填写保险单时,“被保险人/insured”就应填写出口方的名称;原产地证书中,“consignee”即收件人,应填写进口公司的名称。
只有把需要填写的各个单据中的空白处的内容弄清楚,才能有目的地去浏览各项已知条件,使整个实验过程更加具有效率和针对性。
总之,这次实习对我的帮助极大,为我以后的工作积累了很多良好的知识与经验。
今后,我一定要不断学习,在学好理论知识的同时,更注重实践知识和经验的积累。
篇(四)在学期末我接受了维持四天的外贸单证实习,虽然时间很短,但是收获还是颇丰的,学到了很多课本上未曾涉及的实际操作的要点。
我自己心里也感受到将学到的新知识付诸实践是十分重要的。
老师选择先让我们自己摸索填写制作单证,然后我们将填写过程中遇到的问题提问老师。
这样的做法让我们很容易记住自己不会的地方。
三天内我们主要制作了“建立业务关系”“询盘、发盘、还盘、接受”“出口货物报关单”“货物明细单”“信用证”等内容。
每制作一张单证都会遇到或多或少的问题,因此每张单证都能给自己带来收获。
总的说来,实际操作过程中,单证的制作要讲求简单明了,简单的几句话能让对方明白自己的意思;其次,要想做好出口,需要先会做进口,运用中国的一句古话“知己知彼,百战不殆。
”我们在对外贸易中应该学会保护自己利益的同时满足客户的需要;最后,对于我们这种初次操作单证的人来说,需要学会“依葫芦画瓢”,模仿函电,实战中以简单的四五句话表达完整。
只有这样自己才能写出很好的函电,做出很优秀的单证。
下面是个人总结的做单证时具体的注意点。
(1)在做出口报关时要的单据商业发票,装箱单,报关单,报关委托书,出口核销单,如果为法检产品还需有商检放行单。
这是我们在做单证时应该了解的。
(2)在做函电时,注意最好要有Subject。
主题是能够让客户一看便明白这个函电的主要内容。
主题要精练正确。
(3)在做函电时,若发现有些内容是需要具体强调的,可以选择采用加粗,加下划线等方式来进行突出强调。
(4)在做出口货物报关单、货物明细单时,有很多东西在实务操作中是不需要填写的,而有些项目则必须填写正确清楚。
在填写过程中,我常常会遇到根据提供的材料无法填满单据,或者是找不到自己想要填写的内容的情况,在此,我根据已学到经验想说不用慌张,根据材料一一比对,肯定能找到自己想要的内容,耐心和细心是填写单证的必备品。
(5)在做信用证审核单证时,应该做到将合同的内容铭记于心,然后再跟信用证比对,这样省时快速也不会让自己失去耐心。
信用证中与合同不符的都应该找出来,确实做到完全一致。
(6)在外贸单证的制作中,我们应当学会举一反三,利用诸多单证格式和填写原理类似这一特点,将各类单证的填制和审核紧密联系到一起。
让自己利用有限的时间学会很多知识经验。
实习的时间虽然短暂,但是自己还是能感觉到自己学习到了很多东西的。
一开始认为自己把《进出口贸易实务》这本书都吃透看明白了,没想到真的实际操作的时候仍旧会遇到很多问题,很多知识在自己操作时无法运用。
所以,我懂的在学习过程中要学会将知识运用到实际操作中,它是检验自己是否真正掌握某项知识技能的最简单明了的方法。
我们可以把实际操作中的问题,难点,知识记录下来作为自己的宝贵经验,以便以后经验的层层积累。
这也利于我们日后真正到了岗位上的操作和工作。
总而言之,从客户的需要出发,耐心细心简明地制作单证,慢慢积累经验才能做好一份好的单证。
篇(五)外贸单证简称单证(Documents),是指在外贸业务实施过程中所应用的单据与证书,在国际贸易结算中占据着重要的地位。
随着国际贸易的发展,国际贸易货物单据化,商品买卖以单据买卖的形式来实现,买卖双方的货款结算是以单据而非货物为依据,商品的买卖往往表现为单据的买卖,单证制作的好坏直接关系到企业外贸业务的完成和经济效益的实现。
一套正确、完整、及时、清晰的单证是能否顺利结汇的关键,需要相关工作人员认真负责、细心耐心地完成。
国际贸易是一个复杂的过程,涉及的部门多、环节多、范围广、手续繁琐,它要求对外贸易的从业人员加强对外贸单证的了解和实际动手能力。
制作单证是从事国际贸易行业的基础,单证的制作要充分的细心加耐心,任何一个环节的纰漏都会在将来的事业中产生大的影响,有可能会损失一大笔钱。