办公室常用表格汇总
新成立公司办公常用表格样本汇总
谢谢！
部门，签名：
年 月 日
XZ-BG/BD—24
XX公司公共活动场所使用申请单
年 月 日
申请部门
申请人
拟使用场所
拟占用时间
事 由
参加者人数
部门经理
办公室主任
用后检查情况
检查人签字：
备注
注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。
星期五（）
星期六（）
每周分析
说 明
检查标准为员工手册、公司规章制度、本部门实施细则、工作程序的要求以及工作任务完成情况。各项检查结果记为良好（√），差记为（×）。填差的项目在备注中简要说明事由和责任人。
注：本表置于办公室或工作场所的固定处，每周由检查人做出分析，并将此表上报办公室。
XZ-BG/BD—17
年 月 日 时 分止
出席人员：
缺席人员及事由：
列席人员：
主持人：
记录人：
议题：
序号
决 议
责任人
完成时间
主持人意见： 签字：
年 月 日
抄报：
抄送：
XZ-BG/BD—04
XX公司用印申请单
编号：
年 月 日
申请部门
申请人
用印事由
拟用印鉴
公章□ 合同章□
批准人
部门经理
办公室主任
行政总监
总经理
注：本单由办公室管理。
XX公司督办单（存根）
编号：
年 月 日
承命人姓名
承命人所属部门
督办主题
回复时间
承命人签字
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
办公室专用表格
购置办公设备（用品）申请审批表
单位： 经办人： 时间：
品名
规格／型号
数量
估算价
购置原因及单位负责人意见
签名： 月 日
办公室审批意见
签名： 月 日
公司
领导
审批
意见
签名： 月 日
注：本表由经办人填写，送本部门负责人加具意见，报公司办公室办理。
编号：B－3－1A
购置办公设备（用品）申请审批表
办公室
审计部
培训中心
注：传阅部门阅后加具意见，交拟办部门传送另一部门，如此类推。
2001年12月20日编制
资料传真审批表
编号：B－1－9A
部门： 经办人： 年 月 日
栋题或内容
收件单位
及收件人
传真号码
部门负责人意见
办公室主任审批
签名： 年 月 日
签名： 年 月 日
注：因公事需传真部门填妥以上表格，经办公室主任审批后，由公司档案资料管理员操作传真。
总经理
意见
签名： 年 月 日
董事会
意见
签名： 年 月 日
注：由拟文部门填写“说明”交公司办公室秘书传送。
2001年12月20日编制
编号：B－3－5A
超市购物审批表
部门： 经办人： 时间： 年 月 日
序号
物品名称
规格／型号
数量
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
部门负责人意见： 公司办公室意见：
年 月 日 年 月 日
填表人： 人事部： 部门负责人审签：
2001年12月20日编制
体制内综合办公室常用表格
体制内综合办公室常用的表格有以下几种：
1.会议记录表：用于记录会议内容、参会人员、会议时间等信息。
2.通讯录：包括单位内部员工和外部联系人的姓名、电话、邮箱等联系方式。
3.值班表：用于安排员工值班时间，确保单位24小时有人值守。
4.考勤表：记录员工的出勤情况，包括迟到、早退、请假等。
5.物资申请表：员工用于申请办公用品、设备等物资的表格。
6.报销单：员工用于申请报销费用，如差旅费、招待费等。
7.文件传阅单：用于记录文件传阅过程中的传阅人、传阅时间等信息。
8.车辆使用申请表：员工用于申请使用单位车辆的表格。
9.请示报告：向上级领导请示工作或报告的表格，用于记录事项内容、处理结果等。
10.工作计划表：用于制定和跟踪员工或团队的工作计划进度。
以上表格仅供参考，具体使用哪些表格还需根据实际工作需要而定。
【模板】办公室常用表格
XX公司签呈XX公司发文单标题：发文字[ ]第号年月日附件：主送：抄报：抄送：抄发：打字：校对：缮印：监印：主题词：会议纪要XX公司用印申请单编号：年月日注：本单由办公室管理。
XX公司对外邮件发文登记薄XX公司用印登记表XX公司督办单（存根）编号：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------XX公司督办单编号：XX公司授权书函件、报刊签收薄书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。
XX公司文件传阅单拟办：签字：日期：批示：签字：日期：处理结果：签字：日期：XX公司报刊订阅登记表年月日批准人：经办人：XX公司档案保存年限表XX公司整改通知单XX公司用车申请单注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。
会议通知会议名称：开会日期及时间：开会地点：会议类别：会议议题会议议程：与会人员：与会者应备资料：召集部门：主持人：通知发送部门及日期：望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！------------------------------------------------------------------------------通知回执会议通知已收到，我能（不能）准时参加。
谢谢！部门，签名：年月日XX公司公共活动场所使用申请单年月日注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。
XX公司大事记编号：类别：年度：记录人：XX公司来宾参观接待计划表XX公司来宾参观意见及建议薄XX公司文件复印、打印、传真申请单年月日XX公司提案单编号：年月日合理化建议案评审表合理化建议评审汇总表合理化建议反馈信息单部门（分公司）：您年月日所提《》建议已被采纳，被评为等级，并做为奖励事项已通知人事部。
教师办公室常见的9类表格
教师办公室常见的9类表格
教师办公室常见的9类表格包括以下几种：
1.学生名单表：记录班级学生的姓名、性别、年龄、联系方式等基本信息。
2.课程表：列出每周的课程安排，包括日期、时间、地点和任课老师。
3.成绩表：记录每位学生在每个学期或学年的各门课程成绩，包括出勤率、作业完成情况等。
4.考试安排表：列出每次考试的时间、地点、监考老师和注意事项。
5.备课计划表：帮助老师规划教学内容、进度和教学方法。
6.学生考勤表：记录每位学生的出勤情况，用于评估学生的出勤率和缺勤原因。
7.家长联系表：记录家长的联系方式、职业和家庭住址等信息，以便与家长保持联系。
8.奖惩记录表：记录学生在学校获得的奖项、荣誉和受到的纪律处分等信息。
9.教案管理表：用于管理教案的提交、审批和存档等流程，确保教学质量的提高。
这些表格在教师办公室中非常常见，有助于老师更好地管理学生信息、课程安排和教学进度，提高工作效率和教学质量。
办公常用表格大全72个
③良好：基本达到标准，称职可信赖。
④需改进：有时在时间、数量、质量上达不到规定的标准。
⑤不足：工作出现大失误，在时间、数量、质量上达不到工作标准。
个人绩效计划表
员工姓名
职位名称
所属单位
员工编号
级别
汇报对象
考核期间
年月日至年月日
考核日
工作指标
指标标准
调整标准※
（公章）
年 月 日
人员任免申请单
申请人
部门
申请时间
任职者姓名
任职前岗位
任职后岗位
免职者姓名
免职前岗位
免职后岗位
任免原因
部门经理
签名：
行政人事部
签名：
总经理
签名：
培训需求调查表
为了解您对公司培训的需求，特设计本调查表。请您根据自己部门、岗位的具体情况如实填写，谢谢您的支持！
第一部分——关于您的情况
1、姓名：
□有□没有
□有□没有
□有□没有
□有□没有
□有□没有
□有□没有
□有□没有
□有□没有
□有□没有
□有□没有
□有□没有
□有□没有
□有□没有
□有□没有
□有□没有
□有□没有
□有□没有
□有□没有
□有□没有
□有□没有
□有□没有
□有□没有
□有□没有
工作交接单
交接人姓名
职位
日期
接交人姓名
职位
日期
监交人姓名
职位
日期
交接内容：
姓 名
性 别
民族
婚否
照
办公室文员必备表格
目录第一章行政部职责描述 (8)（一）行政部工作职责一览表 (5)第二章行政部组织治理 (6)（一）行政部组织结构与责权表 (9)（二）行政办公工作一览表 (10)（三）行政办公职位规范表 (10)第三章办公事务治理 (7)（一）行政费用打算表 (11)（二）行政费用申请单 (12)（三）通讯费用报销单 (13)（四）外勤费用报销单 (13)（五）车辆费用报销单 (14)（六）招待费用报销单 (15)（七）公务联系单 (16)（八）参观许可证 (16)（九）接待用餐申请表 (16)（十）公关工作打算表 (17)（十一）会议记录表 (17)（十二）年度会议打算表 (18)（十三）会议审核项目表 (18)（十四）决议事项确认表 (20)（十五）决议事项实施表 (21)（十六）会议室使用申请表 (21)（十七）印章使用登记表 (22)（十八）印章使用审批表 (22)（十九）印章使用申请单 (22)（二十）印章治理登记表 (23)（二十一）印章使用范围表 (23)第四章网络信息治理 (24)（一）计算机故障维修记录卡 (24)（二）计算机网络报修登记表 (25)（三）计算机网络设备档案表 (25)（四）收文登记表 (26)（五）公文传递单 (26)（六）公文会签单 (26)（七）档案索引表 (27)（八）档案明细表 (27)（九）档案调阅单 (27)（十）信件接收登记表 (28)（十一）外发信件登记表 (28)（十二）图书借阅卡 (29)（十三）借阅登记表 (29)（十四）丢失报告单 (29)（十五）声像材料送审表 (30)第六章提案治理 (31)（一）项目提案表 (31)（二）会议提案表 (31)（三）职员提案汇总表 (32)（四）优秀提案审核基准表 (32)（五）提案实施成果评分表 (33)（六）职员提案改善评分表 (35)第七章行政人事治理 (35)（一）应聘人员登记表 (35)（二）面试成绩评定表 (36)（三）职员培训申请表 (37)（四）培训实施打算表 (38)（五）培训费用预算表 (28)（六）职员考勤统计表 (39)（七）职员请假申请单 (41)（八）出差打算申请表 (41)（九）差旅费报销清单 (42)（十）差旅费支付明细表 (43)第八章财产物资治理 (44)（一）物料移交清册 (44)（二）物资保管清单 (44)（三）物料使用转移登记卡 (45)（四）固定资产登记表 (45)（五）固定资产移交清单 (46)（六）固定资产保管记录卡 (46)（七）办公用品请购单 (47)（八）办公用品一览表 (48)（九）办公用品登记表 (48)（十）办公用品领用表 (49)（十一）办公用品盘点单 (49)（十二）办公用品耗用统计表 (50)第九章车辆治理 (50)（一）车辆登记表 (50)（二）车辆使用申请单 (51)（三）车辆调度派车单 (52)（四）车辆日常检查表 (52)（五）车辆故障请修单 (53)（六）车辆保养记录表 (53)（七）车辆交通事故处理单 (54)（八）交通事故现场记录表 (55)第十章安全保障治理 (56)（一）安全工作日报表 (56)（二）安全检查报告书 (57)（三）安全整改通知书 (58)（四）意外事故报告单 (58)（五）安全事故报告书 (59)（六）保安工作日志 (60)（七）来宾出入登记表 (61)（八）职员外出登记表 (61)（九）物品出厂放行单 (62)（十）货品进厂联络单 (62)（十一）值班人员安排表 (63)（十二）值班工作记录表 (63)（十三）消防器械检查记录表 (64)（十四）消防设备检修报告表 (65)（十五）伤亡事故报告书 (65)（十六）突发事故报告表 (66)（十七）赔偿处理调查报告表 (67)第十一章后勤服务治理 (68)（一）职员住宿申请单 (68)（二）职员宿舍登记表 (68)（三）住宿人员资料卡 (69)（四）宿舍物品领用表 (69)（五）宿舍检查登记表 (70)（六）宿舍治理员值班日报表 (70)（七）厨房排班表 (71)（八）餐厅卫生检查表 (71)（九）餐厅卫生考核表 (71)（十）清洁工作安排表 (73)（十一）卫生状况检查表 (73)（十二）绿化责任区划分表 (74)（十三）绿化项目打算表 (75)（十四）绿化质量巡查表 (75)（十五）职员病假单 (75)（十六）职员体检表 (76)（十七）工伤医疗费用报销申请表 (78)第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表第二章行政部组织治理（一）行政部组织结构与责权表（二）行政办公工作一览表部门：人数：填写日期：年月日（三）行政办公职位规范表第三章办公事务治理（一）行政费用打算表编号：单位：元（二）行政费用申请单编号：部门：填写日期：单位：元报销人签字：审核人签字：主管领导签字：（三）通讯费用报销单编号：填写日期：（四）外勤费用报销单（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联系单（八）参观许可证（九）接待用餐申请表申请日期：年月日（十）公关工作打算表（十一）会议记录表编号：填写日期：（十二）年度会议打算表（十三）会议审核项目表（十四）决议事项确认表（十五）决议事项实施表会议名称：（十六）会议室使用申请表填写日期：（十七）印章使用登记表（十八）印章使用审批表注：请在备注栏中简要讲明盖章用途（十九）印章使用申请单（二十）印章治理登记表（二十一）印章使用范围表第四章网络信息治理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：（二）计算机网络报修登记表（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：第五章文书档案资料治理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单填写日期：年月日（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表月份：年份：（八）外发信件登记表（九）图书借阅卡讲明：双方各留一份，便于日后归还确认。
办公室日常工作通用表格
1.当天备忘的重点
月日
□今天最重要的业务○×□今天最严重的问题○×□今天最应注意的地方○×□今天最重要的指示命令○×□今天最好的构想○×□今天最该反省的事○×□明天最重要的课题○×
〔今日备忘重点〕
○×
12.领导和部属休假掌握表
部门(科) 年月日
姓名是否在家紧急休假（含出差）
时分～时分
休假接待地点同行者
记载事项
2.当天领导的行动掌握表
年月日时间业务内容、会客地点紧急联络
时分
时分
时分
时分
时分
时分
时分
时分
时分
时分
3.当天部属的行动掌握表
年月日姓名时间业务内容、访问对象地点紧急联络时分
时分。
办公室全套表格大全
XZ-BG/BD—01XX 公司签呈呈报部门：年月日呈报：抄报：份数抄送：页/份主旨：事由：呈报人：日期：年月日上一级领导批示：上三级领导批示：年月日年月日上二级领导批示：会签：年月日年月日XZ-BG/BD—02签发人：主办单位：会签：标题：XX公司发文单密级：规范审核核稿人：经济审核核稿人：法律审核核稿人：拟稿人审稿人共打印份，其中文份；附件份缓急：发文字[ ]第号年月日附件：主送：抄报：抄送：抄发：打字：校对：缮印：监印：主题词：XZ-BG/BD—07会议纪要会议地点：会议时间：年月日时分起次年月日时分止出席人员：缺席人员及事由：列席人员：主持人：记录人：议题：序号决议责任人完成时间主持人意见：签字：年月日抄报：抄送：XZ-BG/BD—04XX公司用印申请单编号：年月日申请部门用印事由申请人拟用印鉴公章□合同章□批准人部门经理行政总监办公室主任总经理注：本单由办公室管理。
XZ-BG/BD—03XX公司发文登记处理簿序号发文日期发文部门发文字号文件标题收文部门及签收记录归档情况--XZ-BG/BD —23XX公司对外邮件发文登记薄序号发送日期邮件、文件名称申请邮发部门申请人发往单位经办人备注--XZ-BG/BD—05XX公司用印登记表序号日期用印部门申请人事由用何印批准人用印人备注XZ-BG/BD—08XX公司督办单（存根）编号：年月日承命人姓名承命人所属部门督办主题回复时间承命人签字---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------XX公司督办单编号：年月日承命人姓名承命人所属部门督办内容：回复时间督办人签字XZ-BG/BD—19XX 公司授权书授权时限：自年月日起至年月日止授予职责及权限：授权人被授权人XZ-BG/BD—22函件、报刊签收薄日期函件报刊（份数）警卫签收行政秘书签收接收部门签收注：本薄一式两份，警卫签收后，连同本薄送行政秘书签收后，警卫班留存一份，行政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。
办公室文件管理表格常用记录表格
文件发文登记表编号：HNFD/JL－4.2.3－07序收文单位文件编号文件名称接收登记号接收日期接收人备注号12345678910111213文件收文登记表编号：HNFD/JL－4.2.3－01序发文单位文件编号文件名称发文登记号接收日期接收人备注号12345678910文件借阅登记表编号：HNFD/JL－4.2.3－04序借阅单位文件编号文件名称借阅日期借阅人归还日期号受控文件台帐表号：HNFD/JL－4.2.3－05 序编号名称页数编制部门备注号1 保障体系手册23 作业文件汇编国家标准4 《出版行政管理条例汇编》国家标准5 《印刷业管理条例》6 《中华人民共和国国家通用语言文字法》国家标准7 《出版物汉字使用管理规定》国家标准CY/T7-1991 《印后加工质量要求及检验方法》国家标准89 CY/T12-1995 《书刊印刷品检验抽样规则》国家标准10 GB/T788-1999 《图书和杂志开本及其幅面尺寸》国家标准受 控 文 件 台 帐表号：HNFD/JL －4.2.3－05序 号编 号 名 称 页数编 制 部 门 备 注11 CY/T5-1999《平版印刷品质量要求及检验方法》国家标准 12 CY/T29-1999《骑马订书刊质量分级及检验方法》国家标准 13 CY/T28-1999 《平装书刊质量分级及检验方法》国家标准 14 CY/T13-1995 《胶印印书质量要求及检验方法》国家标准 15 CY/T14-1995 《教科书印制质量要求及检验方法》国家标准16 GB/T7005-2008 《平版装潢印刷品》 17 GB/T9851-2008 《印刷技术术语》18 GB/T18359-2008 《中小学教科书用纸、印刷质量要求和检验方法》 19 HJ/T220-2005 《环境标志产品技术要求-胶粘剂》 20HJ/T370-2007《环境标志产品技术要求-胶印油墨》受控文件台帐表号：HNFD/JL－4.2.3－05序号编号名称页数编制部门备注21 HJ/T2053-2011《环境标志产品技术要求-印刷》国家标准22 （2003年33号主席令）中华人民共和国产品质量法23 （1999年九届15号主席令）中华人民共和国合同法24 （1985年283号主席令）中华人民共和国计量法25 （2003年33号主席令）中华人民共和国消费者权益保护法外来文件收文登记表编号：HNFD/JL－4.2.3－01序号发文单位文件编号文件名称发文登记号接收日期接收人备注1行业标准《出版行政管理条例汇编》2012.102行业标准《印刷业管理条例》2012.103国家标准《中华人民共和国国家通用语言文字法》2012.104行业标准《出版物汉字使用管理规定》2012.105 行业标准CY/T7-1991 《印后加工质量要求及检验方法》2012.106 行业标准CY/T12-1995 《书刊印刷品检验抽样规则》2012.107 行业标准GB/T788-1999 《图书和杂志开本及其幅面尺寸》2012.108 行业标准CY/T5-1999 《平版印刷品质量要求及检验方法》2012.109 行业标准CY/T29-1999 《骑马订书刊质量分级及检验方法》2012.1010 行业标准CY/T28-1999 《平装书刊质量分级及检验方法》2012.1011 行业标准CY/T13-1995 《胶印印书质量要求及检验方法》2012.1012 行业标准CY/T14-1995 《教科书印制质量要求及检验方法》2012.10外来文件收文登记表编号：HNFD/JL－4.2.3－01序号发文单位文件编号文件名称发文登记号接收日期接收人备注13国家标准GB/T7005-2008《平版装潢印刷品》2012.1014国家标准GB/T9851-2008《印刷技术术语》2012.1015国家标准GB/T18359-2008《中小学教科书用纸、印刷质量要求和检验方法》2012.1016行业标准HJ/T220-2005《环境标志产品技术要求-胶粘剂》2012.1017行业标准HJ/T370-2007《环境标志产品技术要求-胶印油墨》2012.1018行业标准HJ/T2053-2011《环境标志产品技术要求-印刷》2012.10作废留存清单HNFD/JL－4.2.3－03 序号文件或案卷名称文号或卷号编制部门作废原因留存期限销毁备注质量记录清单登记部门：HNFD/JL—4.2.4—01序号记录名称记录编号份数编制部门存放部门保存时间职工名册序号姓名性别学历所在岗位所持有证书(包括上岗证书)家庭住址联系电话年度培训计划表表号：HNFD/JL—6.2—01序号办班名称培训对象人数培训内容承办部门培训日期培训费用要求获得成绩(或证书)填表人：日期：批准人：日期：培训记录表表号：HNFD/JL—6.2—05序号办班名称姓名性别年龄职务或工种培训日期培训内容获得成绩(或证书)填表人：日期：设备台帐表号：HNFD/JL—6.3—01序号设备名称型号规格设备编号厂家出厂日期使用部门设备原值备注12345678910111213设备检修计划表号：HNFD/JL—6.3—04序号名称型号台数维修内容预计工时负责人备注制表人：年月日批准人：年月日_____________________年合同台帐表号：HNFD/JL—7.2—07序号合同编号合同名称甲方单位签订日期价格完成日期备注合格供方名录表号：HNFD/JL—7.4—03序号供方名称供应的物资联系人联系电话传真供方地址检测设备台帐表号：HNFD/JL—7.6—01序号计量设备名称型号规格编号厂家出厂日期使用部门设备原值备注（）年检测检测设备检定计划和记录表号：HNFD /JL—7.6—02序号名称编号型号规格计划检定月份检定周期使用部门检定单位检定结果备注不合格品台帐表号：HNFD/JL—8.3—03序号合同号不合格名称车间发生时间处置方式处置结果备注填表人：年月日进货验证记录表号：HNFD/JL -7.4-01序号名称规格批次厂家外观数量（三证）检验结果检验人日期备注注：如是防护用品请填齐括号里的内容。