总务后勤主管岗位职责
小学总务后勤岗位职责

小学总务后勤岗位职责小学总务后勤岗位职责主要包括以下几个方面:1.校园环境管理:负责学校环境的整洁和美化工作,包括维护学校周边环境的卫生和美观,保障学生和教职工的健康和安全。
需要定期清扫操场、教学楼、宿舍等区域,清理垃圾并分类处理;及时修缮校园设施,维护良好的校园管理秩序。
2.供应管理:及时、准确地为学校提供所需的物品和设备,保证学校正常运转。
需要负责采购文具、课桌椅、电脑等教学用具、设备,并按照学校的要求进行管理和维护。
同时,需要妥善安排食堂的供应工作,确保学生的饮食安全和营养均衡。
3.财务管理:负责学校财务的记录、统计和管理工作,包括收支、报销和经费的审批等。
需要制定相关的财务管理制度,确保财务的公开、透明和规范。
4.车辆管理:负责学校车辆的管理和维护工作,包括车辆的调度、维修和保养等。
需要确保车辆的安全和正常的运行,以满足学校教学和行政的需要。
5.安全保卫:负责学校安全工作的组织和管理,包括制定安全防范措施、值班安排和应急预案等。
需要定期检查和维护学校的安全设施,指导学生和教职工进行安全教育,提高安全意识和自我保护能力。
6.器械设备管理:负责学校器械设备的管理和维护工作,包括实验室、音乐室、体育馆等设施的管理和维修,确保器械设备的正常使用和安全。
7.协助教学工作:在需要的时候,协助教师进行教学准备和教室布置工作。
需要配合教师的工作安排,保障教学工作的顺利进行。
8.其他行政工作:根据学校的具体要求,负责一些其他行政工作,如文件收发、会议安排、档案管理等。
小学总务后勤岗位是学校管理的中坚力量,需要具备细心、耐心、责任心和组织能力等特质。
同时,要具备一定的沟通和协调能力,与学生、教职工和家长等各方面的人员保持良好的关系,为学校的发展提供全面的支持和服务。
这个岗位的工作虽然繁杂琐碎,但是却是学校正常运转的重要保障,对整个学校的发展至关重要。
总务后勤工作人员岗位职责

总务后勤工作人员岗位职责1.文档管理:负责收集、整理、归档和保管各类文件、资料和档案,确保其安全性和易查阅性。
2.办公设备维护:负责办公设备的日常维护和保养,如打印机、复印机、传真机、投影仪等的检修和保养,以保证其正常运行。
3.办公用品采购:负责办公用品的采购工作,包括文具、办公家具、电子设备等,根据需要进行报价、比价、谈判和采购,确保物品的质量和价格的合理性。
4.合同管理:负责与供应商和服务商签订合同,并建立合同档案,跟进合同履行情况,确保供应商和服务商按照合同约定提供相应的服务。
5.会议及活动安排:负责组织和协调各类会议和活动,包括场地预订、设备安排、资料准备、参会人员邀请等工作,确保会议和活动的顺利进行。
6.后勤支持:为公司内各部门提供后勤支持,包括行政、人力资源、财务等部门的协调配合,解决各类后勤问题和提供相应的服务。
7.环境卫生管理:负责办公区域的环境卫生管理工作,包括清洁卫生、垃圾处理、绿化养护等,保持办公环境的整洁与舒适。
8.安全管理:负责办公区域和设备的安全管理,制定并执行安全规章制度,检查和排查隐患,提出改进措施,确保员工的人身安全和公司财产的安全。
9.应急处理:在突发事件或紧急情况下,负责组织应急救援工作,包括报警、疏散、应急物资调配等,保障员工和公司财产的安全。
10.管理报表:负责编制后勤工作相关的报表和统计,分析各项指标、数据的变化和趋势,为领导决策提供参考。
总体而言,总务后勤工作人员的职责涉及到企业后勤管理的各个方面,需要具备细致入微的工作态度,良好的组织协调能力和应变能力,以及高度责任心和工作效率。
在日常工作中,总务后勤工作人员应积极推动工作流程的规范化和自动化,提高工作效率和服务质量,为企业的发展提供有力的后勤保障。
企业总务主管岗位职责

企业总务主管岗位职责企业总务主管是负责企业行政管理工作的岗位,主要职责包括以下几个方面:1.协助制定和完善企业的行政管理制度和规章制度。
总务主管要协助公司高层管理人员,参与制定和完善公司的行政管理制度和规章制度,确保企业的管理运行有序和规范。
2.组建和管理行政部门的人员。
总务主管需要负责组建和管理行政部门的人员,包括行政助理、接待员、后勤人员等。
他们的招聘、培训和考核等工作都需要总务主管负责。
3.负责企业的办公环境和设施管理。
总务主管要负责企业的办公环境和设施的管理工作,包括办公物品的采购、库存管理、设备维护、办公楼的维修与保养等。
4.协调公司内部各部门的协作和沟通。
总务主管需要与公司内部各个部门进行协调和沟通工作,协助解决部门之间的协作问题和提高工作效率。
5.负责公司的保安工作。
总务主管需要制定和执行公司的保安制度和安全管理措施,并监督保安人员的工作,确保公司的安全稳定。
6.管理企业的重要行政事务。
总务主管需要处理和管理企业的重要行政事务,包括各类证照的申请和管理、政府机关的联络与沟通、涉外事务的协调等。
7.负责企业的各类会议和活动的组织。
总务主管需要负责组织和协调企业的各类会议和活动,包括董事会会议、股东大会、员工座谈会、年会和各类庆祝活动等。
8.处理与员工相关的事务。
总务主管要负责处理与员工相关的事务,包括员工的入职手续、离职手续、薪资福利待遇、员工活动等,保证员工工作和生活的顺利进行。
9.预算和费用管理。
总务主管需要负责制定和管理行政部门的预算和费用,做到合理使用资源,控制费用支出。
10.其他临时交办的工作任务。
总务主管还需要根据公司的实际情况,承担其他临时交办的工作任务,包括协助处理突发事件、协助公司高层决策等。
总的来说,企业总务主管是负责企业行政管理工作的核心岗位,需要全面管理和协调公司内外各种资源,确保企业的日常运行和发展。
这个岗位需要具备较为全面的管理知识和实践经验,以及良好的沟通协调能力和团队合作精神。
后勤主管岗位职责(六篇)

后勤主管岗位职责1、主要负责公司食堂餐饮、厂区卫生保洁和绿化维护、办公楼保洁、更衣室保洁、洗衣房等管理工作;2、协助负责员工培训、安全生产、员工关系等工作;3、负责协助制订部门年度工作计划和目标,并组织实施;4、负责团队人员业务培训与指导,质量体系审核、人员综合管理;5、负责有效做好安全生产管理工作;6、负责各班组日常业务审批、各类报表汇总与上报;7、完成临时交办的其他事务。
后勤主管岗位职责(二)1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;2、负责宣传资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;5、负责公司设备维护及检查安全等工作,认真完成上级主管交办的各项工作。
后勤主管岗位职责(三)1、负责公司日常总务事务的管理,其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理;2、负责行政人事部后勤相关对外关系处理及内外协调工作;3、负责重要行政指令的督察督办工作,确保行政管理渠道畅通,建立良好办公环境;4、负责组织部门管理制度、标准建立、流程规范及实施工作;5、负责拟订部门年度目标及目标分解,部门人才需求分析、选用、培训与考核。
后勤主管岗位职责(四)1、制定后勤各项工作计划并负责组织实施;2、配合办公室主任编制酒店后勤费用预算并控制后勤费用;3、招聘,应聘人员的初筛及背调;4、员工入职及社保的经办,及时更新人事台账;5、收集培训需求、制定培训计划、组织安排培训、评估培训效果;6、定期组织专项质量检查,周检、月检、节前大检查,并发布相关质检报告;7、员工宿舍及员工餐厅管理;8、公司证照的年检及变更;9、企业文化建设,定期组织、策划团建活动;10、完成办公室主任安排的其他工作。
后勤主管岗位职责(五)1、材料及后勤物资采购、管理。
2、负责公司及各校区内部的所有设备电器、门锁箱柜、日常用品等维修维护,或监督专业人员维修维护。
总务后勤工作人员岗位职责

总务后勤工作人员岗位职责1.办公室设备管理:总务后勤工作人员负责办公室设备的采购、维护和管理,包括电脑、打印机、传真机等设备的选择、购买、维修和更换。
2.办公室日常维护:总务后勤工作人员负责办公室日常维护工作,包括清洁卫生、空调维护、电路维修、供水供电等。
3.办公用品采购管理:总务后勤工作人员负责对办公室用品的采购、库存管理和消耗控制,确保办公室用品的供应充足,并要求合理使用。
4.会议室管理:总务后勤工作人员负责会议室的预订、布置和维护,确保会议室设施的良好状态,并为开会人员提供必要的支持。
5.归档管理:总务后勤工作人员负责公司文件的归档和管理,确保文件的安全和整齐,方便查阅。
6.招聘与培训支持:总务后勤工作人员可能会参与公司的招聘和培训活动,包括招聘广告的发布、面试安排、新员工入职前的准备工作等。
7.资产管理:总务后勤工作人员负责公司的固定资产管理,包括编制资产清单、统计资产变动情况、监督资产使用情况等。
8.办公室安全管理:总务后勤工作人员负责办公室的安全管理,包括防火、防盗等方面的安全措施的制定和执行。
9.日常事务办理:总务后勤工作人员会处理各种日常事务,例如文件的寄发、快递收发、来访者的接待和安排等。
10.管理供应商和合同:总务后勤工作人员负责与供应商的合作和管理,包括与供应商的谈判、合同的签订和履行等。
11.管理车辆和司机:总务后勤工作人员在需要时会负责公司车辆的管理和司机的安排,确保车辆的正常运行。
总的来说,总务后勤工作人员是公司后勤支持系统中不可或缺的一部分。
他们负责管理办公设备、办公用品采购、会议室管理、档案管理、资产管理、招聘与培训支持、安全管理等一系列工作,为公司的正常运行提供保障。
他们的职责十分广泛,需要具备细致入微、组织协调、应变能力强等多方面的能力,为公司的发展做出贡献。
医院总务后勤工作人员职责

医院总务后勤管理工作人员职责**—01:总务科工作职责总务科是在主管副院长的领导下,负责医院日常后勤工作的办事机构。
其工作职责是:一、负责制定后勤管理工作制度,经院领导批准后组织实施,并经常检查,督促执行情况。
二、全科人员树立后勤为临床第一线服务的思想,保证水、电、气、车辆、食品及其他物品的正常供应,确保临床医疗服务工作的正常运转。
三、负责对后勤人员的思想政治教育,根据有关规定对后勤人员的工作业绩、服务质量进行考核,并作出考核结果,报有关部门备案处理。
四、负责医院房屋管理工作,与其它相关部门共同协作,具体承担房屋的分配、调整和维修等工作;定期做好房租、水电费的计量并及时报财务科。
五、负责全院水、电、车辆等有关设备安装和维修工作,并作妥善管理。
六、组织部署全院绿化与环境卫生管理工作,安排集体劳动。
七、做好日用仓库购物和使用管理工作,按照有关验收规定,严格把好价格、质量关,对群众反映价格质量问题,要及时调查、核实,作出处理意见。
八、负责交通安全、生产安全的日常工作,负责医院基建项目立项、承建单位招标、合同起草、预、结算计划和可行性方案,提供领导参考,并在实施过程中确保工程质量。
九、做好食堂的管理工作,经常检查、督促、指导工作,保证膳食的正常供应,防止质量问题和各种漏洞的发生,协助财务部门做好食堂经济管理工作。
十、管理好总务档案资料(如房屋计划图纸、水、电、排污线路图等)。
十一、协同有关部门做好全院性中心服务工作。
十二、负责对总务线违犯规章制度的职工及各种不良行为进行调查、核实,按有关规定作出处理意见,报领导及有关部门备案处理。
十三、负责全院日用物资供应管理工作,做好注册登记并健全出入库制度,保证物资的合理应用和及时供给,防止浪费等各种不良现象的发生。
十四、完成医院领导交办的其它工作。
**—02:总务科科长职责一、在主管副院长的领导下负责总务科的全面工作,教育本科职工树立后勤工作为医疗、教学、科研第一线服务的思想,坚持送修上门,分片包干,建立健全岗位责任制,不断改善服务态度,提高服务质量;二、负责组织领导财产管理,物资供应,职工及病员的膳食供应,绿化、环境卫生、水电、车辆、洗衣、锅炉、房屋、排污等项工作的开展。
总务后勤专员岗位职责

总务后勤专员岗位职责总务后勤专员是负责企业或组织的日常行政后勤工作的人员。
他们负责协调和管理办公室工作,并提供全方位的一站式后勤支持服务。
下面是总务后勤专员常见的岗位职责。
1. 办公室设施管理:总务后勤专员负责办公设施的维护和管理,包括办公楼、办公室、宿舍、会议室等的清洁、修缮和维护工作。
他们需要确保设施良好的日常运作,如空调、电力、照明等常见设施的维护和管理。
2. 办公用品采购管理:总务后勤专员负责办公用品的采购和库存管理。
他们需要与供应商进行合作,比较价格和质量,并确保办公室用品的供应充足,并且按照公司的采购政策和流程进行采购。
3. 邮件和快递管理:总务后勤专员负责处理公司内外的邮件和快递事务。
他们需要及时分发和投递信件和包裹,并确保邮件和快递的安全和准确性。
此外,他们还需要协调与各大快递公司的合作和物流方面的事务。
4. 文件和档案管理:总务后勤专员负责整理和管理公司的文件和档案,包括合同、报告、文件等。
他们需要建立和维护一个完善的文件和档案系统,并确保文件和档案的安全和准确性。
同时,他们还需要协助其他部门的员工按照相关规定归档文件。
5. 设备维护和故障处理:总务后勤专员负责办公设备的维护和故障处理。
他们需要定期检查设备的工作状态,如复印机、传真机、打印机等,并确保设备正常运行。
当设备出现故障时,他们需要及时与厂商联系修理,或者与IT团队协调解决问题。
6. 资产管理:总务后勤专员负责公司资产的管理,包括办公设备、家具、电子产品、工具等。
他们需要编制资产清单,并进行定期盘点和检查,以确保资产的安全和完整性。
此外,他们还需要参与资产报废和更新的决策过程。
7. 办公室安全和保卫:总务后勤专员负责办公室的安全和保卫工作。
他们需要确保办公室的安全设施和消防设备的正常运作,并培训员工有关安全和紧急情况的应急措施。
在紧急情况或不安全事件发生时,他们需要及时采取行动,并与相关机构沟通协调。
8. 活动和会议支持:总务后勤专员负责组织和协调公司的活动和会议。
总务后勤主管岗位职责

在综合管理部经理的领导下,总务后勤主管负责公司员工宿舍、餐厅、环境卫生及公共设施和物业的后勤保障与服务工作,确保后勤工作的有序进行。总务后勤主管的具体职责详见表6-1。
表6-1总务后勤主管岗位职责
1.制度规范的制定
(1)拟定总务后勤各项管理制Fra bibliotek,报部门经理审批后执行
(2)拟定并规范总务后勤的运作程序、工作标准及各项工作流程,报经理审批后执行
(3)编制总务后勤经费预算,报部门经理审批
2.宿舍、餐厅管理
(1)负责组织办理新员工住宿手续及住宿物资的发放
(2)负责员工宿舍、员工餐厅及员工浴室的管理工作,以及员工的医疗保健工作
(3)及时、妥善地处理各种问题
(4)根据公司发展情况和员工意见,对改善餐厅、宿舍条件提出合理化建议
3.环境卫生管理
(1)根据公司情况,拟定公司环境卫生工作规范,经审批后组织贯彻执行
(2)负责组织开展并监督公司保洁和绿化工作
4.公共设施和物业管理
(1)负责企业固定资产的购置和管理工作
(2)负责企业生产和生活区的安全保卫与宣传教育工作
(3)负责企业基建项目的监督和管理,以及物业管理、公共设施维修等工作
5.承办事项
按时完成部门经理交办的其他工作
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总务后勤主管岗位职责
总务后勤主管受行政总监领导,直接向行政总监报告工作。
岗位职责如下:
1.基本建设管理
①编制基本建设规划,经批准后组织落实实施。
②编制基本建设预算。
③办理基本建设招标、监理、进度、结算、造价审计等事项。
④控制基本建设支出。
2.房产管理
对工作房产进行管理,办理产权事项。
3.绿化管理
对公司的绿化与环境进行管理。
4.环保管理
抓好公司环境保护与职业健康安全体系运行和认证。
5.物资管理抓好公司清洁用品、办公用品、电器配件等物资管理。
6.固定资产管理
抓好公司固定资产管理(机电设备部管理部分除外)与实物核算。
7.安全管理
做厂区、宿舍财产及员工安全保卫工作。
8.维修管理
抓好房屋、道路等维修工作。
9.卫生管理
搞好厂区和宿舍清洁卫生维护工作。
10.宿舍管理
对在宿舍住宿的各类人员进行有效管理。
11.水电管理
做好宿舍分配和水电管理等工作。
12.伙食管理
抓好公司伙食供应及管理
13.文化管理
抓好公司休闲、文化娱乐设施管理。
14.车辆管理
抓好公司车辆、人员进出管理。
15.消防管理
抓好公司消防管理,组织消防安全检查。
16.公务车管理
安排领导用车和其他公务用车,并司机进行统一管理。
17.灾害处理
对各种自然灾害和工作内部发生的突发事件进行紧急而有效的处理。
18.配电管理
抓好公司配电系统的建立、运行、检查、维护等工作。
19.其他
公司安排的其他相关工作管理。