总结报告-总裁办副主任述职报告范文 精品
总裁办副主任2024年终述职报告（二篇）
总裁办副主任2024年终述职报告作为总裁办副主任，我自担任该职务以来，始终秉持着对公司高度负责的态度，全力以赴履行职责。
现将我在任职期间的工作情况进行汇报，以供领导审阅。
一、扎实做好公司日常行政管理工作在过去的两年多时间里，我主要负责以下工作：1. 精心核算成本，确保公司办公用品、公关及会议礼品等物品的正常供应。
2. 认真管理固定资产，包括办公、通讯设备等的登记、保管、借用和维护。
3. 规范文件管理，确保公司内部、与研究院之间的文件往来畅通，及时归档。
4. 严格印章管理和介绍信的开具，规范公司车辆管理，保证领导活动及其他业务部门用车的合理调度。
5. 认真做好接待、来访工作，确保公司日常行政工作的有序进行。
6. 健全值班制度，加强防火防盗安全工作，确保公司安全无虞。
7. 负责公司领导召集的会议安排与通知，管理前台日常办公事务。
8. 安排网管员日常办公事务，包括公司及兄弟单位的计算机及网络维护。
二、加强总裁办行政管理制度建设在制度建设方面，我主要完成了以下工作：1. 完善总裁办行政管理制度，配合公司《员工手册》的修订，制定了一系列行政管理制度。
2. 制定公司礼品的相关规定，监督与管理各部门会议及礼品订制。
3. 规范公司办公会议制度，协助公司领导召开办公例会，推动公司业务进展。
三、圆满完成公司专项工作在完成公司专项工作方面，我参与了以下事项：1. 办理公司证照的年检、变更工作，包括营业执照、机构代码证书、高新技术企业证书等。
2. 配合公司上市工作，完成相关准备工作，包括资料的协调、证件的签注等。
3. “非典”期间，担任公司预防工作领导小组主要成员，协调各项工作。
4. 负责公司办公区域调整的协调安排，以及公司员工生日庆祝活动等。
四、配合公司重大活动，做好后勤保障在后勤保障方面，我主要负责以下工作：1. 办理公司领导及相关人员的外事出访证件，提供相关后勤保障。
2. 负责公司年会系列的会议后勤保障工作，确保会议顺利举行。
总裁办副主任述职报告
总裁办副主任述职报告尊敬的领导：大家好！我是总裁办副主任xxx，在过去的一年中，我全力以赴地履行了我的职责，并致力于总裁办的工作。
现将我的述职报告如下：一、工作回顾作为总裁办副主任，我积极参与了总裁办的日常管理工作，具体包括组织协调各项工作、起草和审核重要文件、协调重大项目、协助总裁处理各类关键问题等。
在过去一年中，我充分发挥自己的优势，努力为总裁办和公司的发展做出了积极贡献。
1.组织协调各项工作：我与总裁办选派的团队成员紧密合作，组织协调了各项工作，并按照公司的战略目标和总裁的指示安排工作。
通过有效的计划和组织，我们成功完成了公司的各项重要任务，并为公司的发展做出了应有的贡献。
2.起草和审核重要文件：作为总裁办副主任，我负责起草和审核一些重要文件，包括公司战略计划、年度工作计划、重要决策等。
在这个过程中，我始终保持清晰的思路和高效的工作能力，确保每一份文件都准确、完整、规范。
3.协调重大项目：总裁办在过去一年中参与了许多重大项目的协调工作。
我牵头协调了一些重大项目，在项目推进过程中，及时解决了各类问题，取得了相对满意的成果。
虽然在项目中遇到了困难和挑战，但我始终保持积极乐观的态度，以解决问题为导向，为项目的成功做出了贡献。
4.协助总裁处理关键问题：作为总裁办副主任，我也积极协助总裁处理各类关键问题。
我主动参与并提供意见和建议，为总裁提供决策支持，并全力维护公司的利益和形象。
二、存在问题与不足在工作中，我也发现了一些问题和不足之处：1.对一些具体业务的掌握不足。
由于总裁办的工作涉及范围较广，我在一些具体业务方面的了解和掌握还有待提高。
我将努力充实自己的知识储备，并加强与各部门的沟通和合作。
2.应对突发事件和复杂情况的能力还有待提升。
在一些突发事件和复杂情况下，我需要更加果断和灵活地应对，做出及时的决策和处理，以保证事情的顺利推进。
3.工作效率还有提升空间。
在工作过程中，有时候我会遇到多个任务同时进行的情况，导致工作效率不高。
公司办公室副主任述职报告范文（三篇）
公司办公室副主任述职报告范文尊敬的领导：大家好！我是XX公司办公室的副主任，今天非常荣幸地向大家述职。
在过去的一年里，我在公司办公室的工作中，积极履行职责，努力工作，取得了一些成绩。
在下面的述职报告中，我将向大家总结一下我的工作情况，并对今后的工作提出一些建议。
一、工作总结1. 加强组织管理作为办公室副主任，我积极参与公司整体的组织管理工作。
我定期组织办公室会议，并确保会议的效率和质量。
同时，我也加强与其他部门的沟通和协调，促进各部门之间的良好合作关系。
2. 负责文件管理我在文件管理方面取得了一些进展。
我按照公司制定的文件管理规定，对公司重要的文件进行分类、归档和保存。
我还制定了文件查阅制度，方便同事们快速找到需要的文件，并加强对文件的保密工作。
3. 组织职工培训我负责组织公司内部的职工培训工作。
我与培训部门进行紧密合作，根据公司的需求，制定培训计划，并邀请专业的讲师进行培训。
我还积极收集培训反馈意见，不断改进培训质量。
4. 进行绩效评估我参与了公司的绩效评估工作，并负责办公室绩效的评估工作。
我与各部门的负责人进行了沟通和交流，确保绩效评估的公正性和准确性。
我还及时向领导层报告评估结果，为领导层的决策提供参考。
5. 协助主任工作我积极协助主任完成各项工作任务。
我负责办公室日常的行政工作，包括文件起草、会议安排、电话接听等。
我还负责跟进公司的重要项目，并及时向主任汇报工作进展。
二、存在的问题1. 组织管理仍需要进一步加强在组织管理方面，我还存在一些不足之处。
例如，在工作安排上，我有时候会存在过于紧张或者过于松散的情况。
另外，在部门之间的协调和沟通上，我还需要加强。
这些问题都会影响到团队的工作效率和合作关系，需要我进一步改进。
2. 文件管理仍有待改进尽管我在文件管理方面有所进展，但仍然存在一些问题。
有时候，我没有能够及时归档和保存文件，导致文件的遗漏或者丢失。
另外，文件查阅制度的执行情况也需要进一步完善。
办公室副主任个人述职报告模板（5篇）
办公室副主任个人述职报告模板尊敬的领导、各位同事：大家好！首先，我向大家汇报过去一个年度的工作情况，以及今后的工作计划。
一、工作回顾（一）工作总体情况过去一年，我担任办公室副主任的职务，全身心地投入到工作中。
结合办公室的实际情况，我主要从以下几个方面工作：1. 组织协调工作作为副主任，我积极参与办公室的日常工作，组织协调各项工作的开展。
通过制定年度工作计划和月度工作安排，推动办公室各项工作的有序推进。
同时，我定期召开办公室例会，及时交流工作进展情况，解决工作中遇到的问题。
2. 负责文件管理我对办公室文件的管理负有责任。
我定期检查文件的整理和分类工作，确保文件的归档和保存工作规范有序。
我还积极推进电子化文件管理系统的建设，提高文件管理效率和信息安全性。
3. 协助领导工作作为副主任，我积极协助主任工作，承担一部分领导的职责。
我主动与公司其他部门沟通协调，推动各项工作的顺利进行。
我认真分析问题、研究解决方案，提供良好的决策依据，支持领导做出准确的决策。
（二）工作亮点在过去的工作中，我觉得有以下几个亮点：1. 优化工作流程针对办公室工作中存在的问题，我积极主动地优化工作流程。
我将工作流程进行了清晰化，具体规定了每个环节的工作内容和要求，提高了工作效率和质量。
2. 重视员工培训我认为提高员工的工作能力非常重要，因此我重视培训工作。
我组织了多次培训活动，通过邀请专业讲师进行培训，以及组织内部交流讲解，提升了员工的专业知识和技能。
3. 推动信息化建设我意识到信息化建设对于提高办公效率非常重要，因此我积极推动了办公室信息化建设。
我参与了电子化文件管理系统的选型和实施工作，提高了文件管理的效率和准确性。
（三）工作中存在的问题在过去的工作中，我也发现了一些问题：1. 工作量过大由于工作任务较重，我在一段时间内承担了过多的工作，导致工作量过大，时间安排不合理。
在未来的工作中，我需要更好地平衡工作负荷，合理安排时间，提高工作效率。
总裁办副主任述职报告
总裁办副主任述职报告尊敬的总裁先生：我是贵公司总裁办副主任XXX，非常荣幸能够向您汇报过去一年的工作情况和成绩。
此次述职报告按照三个方面进行总结，包括工作职责履行情况、工作成绩和存在的问题及改进措施。
具体内容如下：一、工作职责履行情况作为总裁办副主任，我的主要工作职责包括：1. 协助总裁开展日常工作，负责汇报总裁要求的事宜；2. 处理行政事务和外部沟通事宜，安排总裁的日常工作安排；3. 负责总裁办公室文件、资料等收集、整理和归档工作；4. 协调相关部门，推动公司重要事项的落实和进展；5. 协助总裁组织会议，准备会议材料和记录会议纪要；6. 负责与公司高层领导保持密切联系，帮助总裁建立和维护良好的关系。
在过去一年的工作中，我努力履行了以上职责，并且积极主动地提出建议和意见，为公司的决策和发展提供了支持和帮助。
二、工作成绩在过去一年中，我在工作中取得了以下成绩：1. 完成了总裁交办的各项工作任务。
无论是组织会议、撰写会议纪要还是处理行政事务，我都尽力保证工作的高效和顺利进行。
尤其是通过优化工作流程和提高工作效率，成功地完成了一系列紧急和重要的工作任务。
2. 在与公司高层领导的联系和沟通中，我保持了良好的工作关系。
我定期向领导汇报工作进展，并及时反馈相关问题和困难。
同时，我也积极参与公司各项决策，并提供专业的意见和建议。
3. 在协调相关部门和推动公司重要事项的工作中，我确保了各项工作的顺利进行。
我与各部门保持密切联系，及时协调解决问题，并在关键节点提供支持和帮助。
4. 在文件资料的整理和归档工作中，我认真负责地完成了各项任务。
我按照公司制定的标准，整理文件归档，并保证了文件的有效保存和管理，为公司日常工作提供了有力的支持。
以上是我在过去一年的工作中取得的一些成绩，也是我对自己工作能力和职责履行情况的一些自我评价。
三、存在的问题及改进措施在工作中，我也存在一些不足和问题，主要包括：1. 时间管理能力有待提高。
总裁办副主任2024年终述职报告范文
总裁办副主任2024年终述职报告范文尊敬的领导、各位同事：大家好！我是总裁办副主任，在过去的一年中，我全心全意投入工作，积极履行职责，努力为企业发展贡献自己的智慧和力量。
今天，我非常荣幸能够站在这里向大家汇报我的工作情况和取得的成绩。
一、工作概况过去的一年，我在总裁办副主任的职位上，主要负责协助总裁办主任开展工作，负责总裁办日常事务管理和重要决策的协调工作，以及相关会议的筹备和组织。
同时，我还负责协调企业各部门之间的沟通和协作，推动项目的进展和落地。
在工作中，我始终秉持务实、高效、创新的工作理念，严谨、负责的工作作风，并不断提升自己的专业素养和领导能力，力求完成各项工作目标。
二、工作重点及成果在过去的一年中，我重点关注以下几个方面的工作：1. 总裁办日常事务管理作为总裁办的副主任，我始终将日常事务管理作为重中之重。
我建立并不断完善了总裁办工作流程和制度，确保工作的高效进行。
我积极参与到各类会议的组织和协调中，确保会议议程的合理安排和顺利进行，为各层级的领导提供及时、准确的信息和资料，为决策提供有力的支持。
同时，在总裁办的日常工作中，我注重与企业其他部门的沟通与协作。
我积极与各部门的负责人保持联系，在项目推进过程中及时解决各类问题，保证各项工作的顺利开展。
通过与各部门的良好沟通，我能够及时了解到各个部门的实际需求和问题，为总裁办的决策和工作提供更为合理的参考。
2. 重要决策的协调工作作为总裁办的副主任，我在过去一年中积极参与了多个重要决策的协调工作。
我主动与相关部门负责人进行沟通和协商，搜集并整理相关信息，为领导提供决策的支持和依据。
同时，我还负责协调相关会议的筹备和组织工作。
我积极与参会部门进行沟通，确保会议的顺利召开。
在会议进行过程中，我充分发挥协调作用，提供相关材料和信息，确保会议的高效进行和达到预期效果。
3. 项目进展与落地推进在过去一年中，我积极协调推动企业重点项目的进展和落地。
我通过与项目组的紧密合作，及时了解项目的进展情况，并协助解决项目中的各种问题和困难。
总裁办副主任2024年终述职报告（2篇）
总裁办副主任2024年终述职报告尊敬的各位领导：大家好！我是总裁办副主任XXX，在过去的一年里，我有幸担任总裁办副主任一职，与大家一同努力，共同推动公司的发展。
在这个令人难忘的一年里，我经历了许多挑战与机遇，收获了许多成功与教训。
今天我将向大家汇报我在2024年的工作情况，请大家批评指正。
一、岗位职责作为总裁办副主任，我的主要职责是协助总裁完成各项工作。
具体来说，我承担以下几个方面的责任：1. 协助总裁制定公司发展战略和年度工作计划，并组织实施；2. 负责总裁办的日常运作和协调工作，保障各项工作的顺利进行；3. 组织公司重要会议的筹备工作，起草并整理会议纪要，做好会议的跟进工作；4. 协调各部门之间的工作关系，解决问题，推动项目的实施；5. 积极参与公司各项决策，提供意见和建议，为公司的发展贡献力量。
二、工作总结在2024年的一年里，我与总裁共同努力，按照公司的战略方向，积极推动各项工作的开展。
以下是我在各个方面的工作总结：1. 公司战略规划：作为总裁办副主任，我积极参与了公司战略规划的制定与实施工作。
我与总裁及相关部门密切合作，通过市场调研和数据分析，深入了解市场需求和行业动态，为公司未来的发展提出了相关建议。
在战略规划的实施过程中，我带领团队与各部门密切合作，确保各项战略目标的顺利完成。
2. 组织会议工作：作为总裁办副主任，我负责组织公司的重要会议工作。
在组织会议的过程中，我始终秉持公正、透明和高效的原则，确保每次会议的目标明确、议程合理。
我充分调动全体员工的积极性，做好会前的准备工作，包括会议文件的准备、会议场地的布置以及参会人员的邀请等。
我还积极跟进会议后的工作落实，确保会议决议的贯彻执行。
3. 协调工作关系：作为总裁办副主任，我在过去的一年里积极协调各部门之间的工作关系，解决了许多重要问题。
我倾听各部门的意见和建议，及时协调解决存在的矛盾和问题，确保各项工作的顺利进行。
同时，我还加强了与合作伙伴和外部机构的合作，拓展了公司的业务范围。
副主任述职报告范文(精选5篇)
副主任述职报告范文（精选5篇）副主任述职报告1一年的工作即将接近尾声，我就今年主要工作及下一步工作思路和目标，作如下报告。
在回忘这一年来，在领导的正确指引及全体员工的支持帮助下，我立足本职工作，认真学习，团结进取，求真务实，较好的完成了各项工作任务。
但是也存在很多不足之处。
下面主要分五个部分来分析总结，不当之处，敬请各位领导批评指正：一、安全生产及任务完成情况：作为班长负责本班日常生产、安全工作，随时掌握生产、安全动态；对主要设备、系统的运行情况进行重点了解，发现问题应及时并如实上报，在平时工作中，能够实事求是，一切从实际出发，以身作则，做到工作讲原则、讲制度、讲大局，踏踏实实，尽心尽力干好本职工作。
二、班组安全管理方面1、作为班长，首先要有自律性。
正确对待自己的错误和职工的批评。
要求职工做到的自己必须认真做到，杜绝“三违”现象发生。
2、班前会强调的生产情况必须详细，清楚，并根据上一班的生产情况对本班的生产任务做出一定的暂行指标及注意事项！班后对本班的安全生产情况做一总结！三、“双述”工作开展情况岗位描述是帮助员工快速了解岗位设置的窗口，因此我们必须熟记、熟知并掌握岗位操作技能。
四、学习情况常听到这样一句话，叫“学到老，活到老。
”不论是学生时代还是参加工作！学习是伴随一个人终身的事情。
在个人技能方面，我深知个人技能的好坏直接影响到整个班组的技术实力。
为此，我以认真负责的态度不断学习不断提高自己的业务水平。
今年以来车间领导针对各岗位的特性给我们定制了严格的学习计划，一步一步扎扎实实，通过考试，并在工作中实施。
强化了我们对工艺方面的认识和理解！五、不足之处及工作打算虽然这一年来，我在工作上取得了不错进步，但是反思一下自己，还是有好多工作没有做到位。
即将成为历史！为了更好的完善自己做一名合格的班长，我要做的还很多，以下是我今后工作努力的方向！1、改变精神面貌，遵守劳动纪律，积极的去执行每一项工作。
2、敢于管理，加强自身管理能力，做到科学化、人性化。
办公室副主任的述职报告标准范文（5篇）
办公室副主任的述职报告标准范文尊敬的领导、各位同事：大家好！我是XX公司办公室的副主任，今天非常荣幸能够在这里向大家汇报工作。
经过一年的努力，我对自己的工作有了一些总结和体会，现将述职报告如下：一、工作概述作为公司办公室的副主任，我主要负责协助主任完成日常工作的组织、协调和管理，负责办公室管理、档案管理、人力资源管理、党务工作等方面的工作。
我认真履行岗位职责，积极主动地配合主任的工作，以实际行动为公司的发展贡献力量。
二、工作亮点1. 加强办公室内部管理我注重提升办公室的管理水平和效率，对办公室的流程和制度进行了优化和改进。
我根据公司发展的需求，不断完善办公室内部流程，打造高效的工作模式。
通过引入电子办公系统，提高了工作效率和信息共享的便利性；通过建立规范的文件管理制度，加强了文件的归档和管理；通过加强对工作人员的培训和管理，提高了团队的协作效率和工作质量。
2. 优化公司人力资源管理我重视人力资源管理工作，不断完善和优化公司的人力资源管理体系，提高员工的工作积极性和归属感。
我注重员工的激励和培养，通过制定激励机制和员工培训计划，激励员工不断学习和提升自己的能力。
同时，我积极参与招聘工作，优化招聘流程，确保公司招聘到适合岗位需求的人才。
并且，我注重员工的发展和职业规划，与员工进行定期的沟通和交流，帮助员工明确发展方向并提供必要的支持。
3. 加强党务工作作为办公室的副主任，我积极参与公司的党建工作，积极组织党员参与各项党建活动，组织开展主题党日、党内交流等各类活动，营造浓厚的党建氛围。
我还加强与党支部之间的联系与沟通，及时传达公司党委的相关要求，推动公司的党建工作不断取得新的成果。
三、问题与改进虽然在过去一年里，我在工作中有所成绩，但是我也清楚地意识到自己的不足之处。
总结了一些问题和改进的方向：1. 学习更新不及时由于工作繁忙，我没有能够及时跟进最新的管理理论和知识。
下一步，我将加强学习，通过参加相关培训和学习课程等方式，不断提升自己的管理水平和能力。
副主任个人述职报告（通用18篇）
副主任个人述职报告（通用18篇）副主任个人述职报告篇1按照要求，我就自己一年来的思想和工作情况结合分管工作述职如下，请大家评议。
一、加强理论学习，提高理论素养加强理论学习，提高理论水平和解决实际问题的能力，在改造客观世界的同时改造主观世界，是新时期对领导干部的基本要求。
由于自己从事工作的性质和任务对学习和了解掌握的新知识有着更高的要求，要做好本职工作，就必须首先自己用理论武装头脑，吃透上级精神，领会精神实质。
坚持每天阅读各类文章，并认真做好，努力做到融汇贯通，联系实际，举一反三。
对“5.31”讲话、xx大报告等重要讲话和文件中的论断和观点有了比较深刻的理解，对在新的形势下，以“三个代表”重要思想为指导，立足本职，做好工作的自觉性不断增强。
根据日新月异的形势发展变化，我十分注重学习新知识，熟悉新学科，努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。
注意学习掌握有关经济、政治、科技、法律等最新知识，把学习理论同学习其它新鲜知识结合起来，开阔了视野，拓宽了思路，丰富了自己。
二、规范文秘工作，提高质量和效率文秘工作是各级领导机关施行行政管理的重要手段，也是办公室系统为党委和领导提供直接有效服务的重要方面。
一年来我们不断加强制度化建设，努力提高办文、办会质量和效率，基本上实现了文秘工作的规范化要求。
根据我国加入WTO后公文与国际接轨的现实和兵团的要求，在领导的关心下，完成了文印设备的更新换代，顺利实现了公文规格的新旧更替，保证了公文的正常运行。
不断提高文稿质量，根据党的方针政策和上级党委的精神，结合本单位、本部门实际，做好重要文稿的起草工作，起草了大量的领导讲话、汇报材料和文电等。
一年来，办公室全年共起草和审核各种文电、材料、领导讲话等500多份，计60余万字;打印材料500多份计90多万字。
一年来，自己加班加点，放弃许多节假日，共起草、审核领导讲话、汇报材料等66个40多万字，起草、审核文电200多件次，并上报各类信息40多条。
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总裁办副主任述职报告范文
我是2019年 8 月担任总裁办副主任职务的，主要负责公司行政管理方面的工作，
办公室副主任个人述职报告。
两年多来，我本着“尽职尽责尽心尽力”的宗旨，
力争做好应该做的每一件事。
下面，我就自己任职以来所做的工作做以下汇报，请各
位领导评议。
一、做好公司日常行政管理工作，保证公司工作正常运行
1、精心核算，控制成本，保障公司办公用品、公关及会议用礼品等物品的正常供应。
其中：为严格控制成本预算，办公用品等低值易耗品、耗材每月平均采购5次;办
公用品、ip卡月均发放180余次，即每天公司员工要到总裁办领取办公用品6次。
2、认真管理固定资产。
随时对办公、通讯设备等固定资产进行登记、保管、借用
和维护。
3、保证文件往来畅通，规范文件的存档制度。
公司内部、与研究院之间的收文、发文、传阅、拟办、印发、通知、催办、签报、归档，基本做到随到随办，及时归档。
完成了向院上交2019年公司档案大纲整理工作;2019、2019年公司内部、院发文件的
汇总收集工作。
4、严格印章管理和介绍信的开具。
公章月平均用印60余次;介绍信、证明信月
均开具近30次。
每次用印，开取介绍信、证明信都认真审核，做有登记。
5、规范公司车辆管理，保证公司领导活动用车的前提下的其他业务部门用车的调
度与安排。
同时，包括领导车辆出入大厦及部机关、停车证件办理与换发，与车辆相
关的例行保险、保养、年检、养路费、车船税、维修等费用的请款与销帐。
6、认真做好接待、来访工作，包括总裁办对外、对内、研究院电话咨询、接听和
办理，日常部门与领导访客的来访、接待与安排。
7、健全值班制度，做好防火防盗安全工作。
负责安排公司日常中午、晚间与节假
日的值班，与保安人员合作检查、清除公司安全隐患。
8、负责公司领导召集的会议的安排与通知。
9、管理前台日常办公事务，如新员工出入证件制作、指纹录入、工位牌制作、国
际国内市内快递、名片印制、复印、饮用水、订票、信件等统一收发。
其中：市内、
国内、国际快递月均发送310余件，即每天要发送10余件;预订飞机票、火车票月均
近30次;制作名片月均近40次;复印月均印制10000余张;饮用水月均更换80余桶。
10、安排网管员日常办公事务。
包括公司及兄弟单位的计算机及网络维护、公司
及事业部会议活动现场设备监控。
二、加强总裁办行政管理制度建设
1、完善总裁办行政管理制度。
2019年6-7月，配合公司《员工手册》的重新修订，在完善原有行政管理制度基
础上制定了会议制度、公章及介绍信的管理规定、办公用品及低值易耗品的管理规定、公司客户小礼品管理规定、文件(档案)管理规定、公司通讯、电脑设备等办公设备的
管理规定、办公区域清洁卫生管理办法、前台管理规定、公司安全消防管理制度、吸
烟管理规定、文明吸烟安全协议等十余项行政管理制度。
2、配合公司制度，制定《关于公司礼品的制作、购买与发放的相关规定》，对公
司各部门会议及相关礼品订制进行监督与管理。
3、规范公司办公会议制度，协助公司领导组织并召集公司领导办公例会，促进公
司有关业务的完成。
三、完成公司有关专项工作
1、证照的年检、变更工作。
办理2019年的公司营业执照、组织机构代码证书、
高新技术企业证书、国有资产产权证书、赴港澳商务签注备案年度登记册等有关登记、注册、年检、变更、复核等工作;完成了2019、2019年的涉外调查资格证书年检工作;
配合公司领导协调及组织财务部及有关职能部门对2019、2019年的昌平科技园区注册
地及税务检查进行准备工作。
2、公司的上市工作。
202019年底公司上市期间配合与协调上市小组、院综合协调处做上市前的准备工作：a、资料的协调与准备工作：准备并完成香港盛德律师事务所
急需的部分有关验证文件;完成确认函、授权委托书的在院里的盖章、签字等;b、顺利
办理完毕有关赴港上市10余位领导的港澳通行证的签注、新加坡签证;c、12月6日前13批赴港人员的赴港机票与外币兑换工作;d、13批人员在抵港前后在证件、机票、名片、接待联系、时间安排变化安排与通知、国际漫游办理与开通等;e、落实参加上市
挂牌仪式、庆功晚宴(赴香港)嘉宾的邀请、名片制作、证件核对及机票预订等等准备
工作;f、落实上市答谢酒会院领导、院机关各处室领导及其他嘉宾等50名人员的邀请、领导司机的接待等工作。
3、“非典”的防御工作。
“非典”期间担任公司“非典”预防工作领导小组主
要成员。
协调非典期间各项工作：组织对办公区域、卫生间进行消毒;为全体员工购买、发放预防药品、口罩和体温计;制定非典时期会议、会客规章制度等工作，严格落实防
治非典各项具体措施，做到了冷静、乐观地处理各种非典时期的问题。
4、公司办公区域调整的协调安排。
2019年公司迁址搬家负责人之一;2019年6月、2019年3月和5月，公司组织机构调整，各部门工位调整整体协调、组织与安排。
5、公司员工集体庆祝生日活动负责人之一，负责生日礼品的选购、人员召集等。
6、2019年公司大事记整理工作。
四、配合公司重大活动，做好会议后勤保障工作
1、公司领导及相关人员外事出访证件的办理及相关后勤保障工作。
在2019中国
it市场趋势论坛会(香港)、2019香港新加坡上市路演、香港挂牌上市、2019中国it
市场趋势论坛会(香港，办证后因非典未能成行)、2019两岸信息产业交流研讨会(台湾)、2019中国it市场趋势论坛会(香港)等赴外活动中，即2019年4月——2019年5月间共办理与换发港澳通行证件50余本、签注60余次，护照及签证办理10余次;兑
换外币10余次、赴台证件5本，
调查报告《办公室副主任个人述职报告》()。
相关后勤保障工作：2019两岸信息产业交流研讨会(台湾)、2019中国it市场趋
势论坛会(香港)参会人员个人简历准备与收集、在职证明出具、名片印制、演讲ppt
收集、行程确认、机票确认与预订、赴外手册的内容策划、文字校对与排版印制、与
外方联络等。
2、公司年会系列的会议后勤保障工作。
中国it市场年会、中国通信市场年会、
中国it服务年会、中国it用户年会、中国信息产业经济年会等年会的有关领导邀请
与请柬发放、到会确认;桌签制作;获奖企业奖牌选购与制作;车辆调度;签到用品采购;
抽奖礼品定制与采购;部分贵宾与贵宾司机接待与迎送等。
3、公司级会议的会务工作筹备、分工与协调工作。
如2019年于龙泉宾馆、2019
年于怀柔解放军总装备部指挥技术学院招待所、2019年于龙泉宾馆举行的年度工作总
结会;2019年8月于怀柔、2019年于平谷育新苑宾馆召开的半年度工作总结会;2019年于天龙源度假村举行的公司一季度工作总结暨二季度工作汇报。
4、配合人力资源部新员工培训工作。
2019年6月、2019年4月代表总裁办为新
员工作《总裁办的管理职能》培训。
五、密切配合财务部门做好行政费用管理
1、总裁办月度行政管理费用、公司领导三费支出预算制定。
2、总裁办相关办公开支费用(各项物业管理费、公司领导手机费、饮用水、办公
复印、ip卡、名片印制、市内国内国际快递、办公用品、电脑复印机耗材、绿植租摆等、公司车辆汽油费、汽车维修、保养等)的月度结算、借款与销帐事宜。
3、总裁办行政工作人员的日常三费报销汇总、签批与发放。
4、公司领导日常三费的汇总、整理、签批、报销与发放;公司领导手机费的缴纳、差旅、客户招待的请款、结帐与销帐。
5、公司各部门日常办公支出费用的月度分摊工作，其中包括：日常领用的电话费、名片、ip卡、礼品、快递、办公用品、复印等费用的汇总、分摊。